公文寫作病文分析課件

1、病文分析部關(guān)于成立攝影小組的通知 我部成立一個(gè)攝影小組，目的是為了更好地配合五講四美活動，豐富我們的業(yè)余文化生活，培養(yǎng)我們的情操，有利于我們提高觀察生活的能力，從生活中挖掘出美的事物，使我們更加熱愛我們的社會主義祖國。 本小組將聘請專業(yè)或業(yè)余攝影家來講學(xué)，在一、二年內(nèi)本小組成員除了能掌握攝影基本知識外，還能學(xué)會在拍攝過程中常用的知識；如追隨法、逆光攝影法、高調(diào)攝影等，在沖洗照片過程中常用的：如沖洗技術(shù)，多次曝光疊加成像，修改底片等方法。待初步掌握了這些技能以后，我們還將出外采訪，從而更好地深入實(shí)際，了解社會，還將盡可能地游歷祖國名山大川，拍出有濃郁的生活氣息和奇麗風(fēng)光的藝術(shù)照片，并舉辦學(xué)員作品

2、展覽，評出優(yōu)秀作品，對作者予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，結(jié)業(yè)時(shí)，凡掌握了所學(xué)內(nèi)容者，都發(fā)給畢業(yè)證書，并贈送紀(jì)念品。總之，凡加入本小組的同志，只要認(rèn)真學(xué)習(xí)，虛心請教，互相交流，取長補(bǔ)短，切磋技藝，都會在攝影技術(shù)上取得很大進(jìn)步，成為祖國有用的人才。 凡是對攝影有愛好的同志，可以自愿報(bào)名參加，要自帶照像機(jī)，有攝影作品的同志最好交上來，以供錄取時(shí)參考?；顒訒r(shí)間每星期二、四下午，報(bào)名處在部辦公廳203室，報(bào)名時(shí)交一張一寸照片，報(bào)名時(shí)間5月1日5月10日，過期不再補(bǔ)報(bào)。有關(guān)各項(xiàng)要求望及時(shí)發(fā)給各黨支部給予傳達(dá)，盡快將名單報(bào)上來。 攝影是一門藝術(shù)，它會使我們的生活更加充實(shí)，激發(fā)我們對祖國的愛和為祖國獻(xiàn)身的勇氣，望大家踴躍參加

3、。 部辦公廳 一九年月日 1發(fā)文機(jī)關(guān)不當(dāng) 通過通知內(nèi)容可知，成立攝影小組并不是本部門行政和業(yè)務(wù)工作的需要，而是豐富干部職工的業(yè)余文化生活。這樣的工作不應(yīng)由辦公廳出面來做，而應(yīng)由工會文體部門來做，用工會的名義發(fā)文。而且這一工作實(shí)際上只涉及部直屬機(jī)構(gòu)，不可能涉及到所有部屬機(jī)構(gòu)，用部直屬機(jī)關(guān)工會的名義發(fā)文，才是最恰當(dāng)?shù)摹?2結(jié)構(gòu)紊亂 通知開頭闡述了成立攝影小組的目的和意義，結(jié)尾對此進(jìn)行了簡單重復(fù)。這是結(jié)構(gòu)紊亂的表現(xiàn)之一。 通知的主體，本應(yīng)按照活動內(nèi)容、活動方式、報(bào)名須知等幾個(gè)方面，有層次有條理地組織結(jié)構(gòu)。可是本文的結(jié)構(gòu)沒有條理，相當(dāng)混亂，僅以第三自然段為例，竟有四個(gè)不同方面的內(nèi)容混淆在一起：報(bào)名條件

4、、小組開展活動的時(shí)間安排、欲參加者的報(bào)名時(shí)間和地點(diǎn)、本文的傳達(dá)和執(zhí)行要求。 3違反有關(guān)政策，機(jī)構(gòu)關(guān)系混亂 這篇通知說參加攝影小組的人可獲得“畢業(yè)證書”，顯然違反政策。只有經(jīng)過教育機(jī)構(gòu)的相關(guān)課程的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，并經(jīng)考試合格之后，才能獲得教育部門頒發(fā)的畢業(yè)證書，一個(gè)業(yè)余性質(zhì)的活動小組，不應(yīng)該有什么“畢業(yè)證書”之說。 活動時(shí)間的安排是每周二、四下午，這本是正常工作時(shí)間，小組成員卻可以放下工作去參加業(yè)余文化活動，也是違反工作紀(jì)律的。 通知要求各黨支部對本文件及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)，部門關(guān)系明顯是混亂的。辦公廳是行政部門，怎么能指揮黨基層組織呢？黨支部的工作，應(yīng)該由上級黨委來安排。 4表達(dá)邏輯不清，語言辭不達(dá)意 第二

5、段在說明學(xué)習(xí)內(nèi)容時(shí)，對攝影的知識和技法概括得邏輯不清，十分混亂。關(guān)于拍攝技法和暗房技法，在概念上就沒有分清，導(dǎo)致相互交叉、混雜。 語言辭不達(dá)意的現(xiàn)象很多，這里只指出一點(diǎn)：第二段末尾說參加攝影小組的人可以“成為祖國有用的人才”，難道參加之前就肯定不是有用人才，不參加者永遠(yuǎn)不能成為有用人才嗎？這種荒唐的意思不會是作者原有的用意，而是作者運(yùn)用語言的能力不足所造成的語意混亂。關(guān)于舉辦團(tuán)干部培訓(xùn)班的請示報(bào)告 縣委： 目前我縣團(tuán)干部隊(duì)伍的現(xiàn)狀與形勢和任務(wù)的要求極不適應(yīng)。據(jù)查，全縣專職團(tuán)干部中36歲以上的40名，其中41歲以上的28名，大大超過了有關(guān)規(guī)定。從文化水平來看，大專文化的僅占6。而且近年來，團(tuán)干部

6、更新較快，每年平均30左右。在新老交替過程中青黃不接的現(xiàn)象也較為突出。 為了改變這種狀況，我們曾辦過幾期團(tuán)干部培訓(xùn)班，很受歡迎?，F(xiàn)在根據(jù)我們的師資能力，擬于今年10月至明年4月再辦一至二期團(tuán)干部培訓(xùn)班。具體意見如下： (一)培養(yǎng)目標(biāo)：培養(yǎng)具有一定馬列主義、毛澤東思想基礎(chǔ)理論水平和黨的政策思想水平，較全面地掌握青年工作理論和團(tuán)的業(yè)務(wù)知識，熱愛團(tuán)的工作，思想正派的團(tuán)委書記和專職團(tuán)干部。 (二)培訓(xùn)時(shí)間：3個(gè)月左右。 (三)內(nèi)容和安排：馬列主義、毛澤東思想基礎(chǔ)理論，約占總課時(shí)的65；團(tuán)的工作理論，約占總課時(shí)的30；其他方面知識，約占總課時(shí)的5?？荚嚰案裾?，發(fā)給畢業(yè)證書，承認(rèn)學(xué)歷。 (四)學(xué)員條件：擁

7、護(hù)黨的三中全會以來的路線、方針、政策；作風(fēng)正派；熱愛團(tuán)的工作，有創(chuàng)新和獻(xiàn)身精神；具有一年以上的團(tuán)的基層工作經(jīng)驗(yàn)，有初中或相當(dāng)于初中的文化；年齡不超過25歲；身體強(qiáng)健。 (五)招收人數(shù)和報(bào)名辦法：本次共招收40名，由各鄉(xiāng)、直屬單位、各系統(tǒng)的黨委(組)和團(tuán)委推薦，報(bào)縣團(tuán)委批準(zhǔn)，填寫一式兩份的報(bào)名表。報(bào)名7月20日截止。 為了適應(yīng)飛速發(fā)展的新形勢之需要，加強(qiáng)團(tuán)干部隊(duì)伍的政治素質(zhì)，完成培養(yǎng)有理想、有道德、有文化、守紀(jì)律的一代共產(chǎn)主義新人的使命，關(guān)鍵是建設(shè)一支符合四化要求的團(tuán)干部隊(duì)伍。辦這個(gè)培訓(xùn)班就是為了這個(gè)目的。 以上意見，如無不妥，請轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位。 縣團(tuán)委 一九年月日 這篇請示存在以下幾個(gè)方面的問題

8、： 1.文種不規(guī)范 請示和報(bào)告是兩種不同的文體，各自有自己的功能和寫作要求。凡有請求事項(xiàng)，需要指示、批準(zhǔn)的，均為請示，不得寫成“報(bào)告”，也不得寫為“請示報(bào)告”。這篇公文應(yīng)該是“請示”，必須將標(biāo)題中的“報(bào)告”二字刪去。 2.違反有關(guān)法規(guī) 不經(jīng)國家正規(guī)的學(xué)歷教育，不能獲得畢業(yè)證書。學(xué)校之外的任何單位，都無權(quán)發(fā)畢業(yè)證書。否則，即使有所謂的證書，也不會被承認(rèn)學(xué)歷。而僅經(jīng)縣級團(tuán)委三個(gè)月的短期培訓(xùn)，就“發(fā)給畢業(yè)證書，承認(rèn)學(xué)歷”的說法，明顯違法。 3.內(nèi)容含混，分寸失當(dāng) 文中“擬舉辦一至二期團(tuán)干部培訓(xùn)班”的話，含混、不確定，顯得想法很不成熟。應(yīng)該在有了明確的計(jì)劃和安排之后，再向上級請示，否則上級不好批復(fù)。另

9、外，從本文的前幾段的內(nèi)容和口氣看，辦培訓(xùn)班的事還有待縣委同意，可是后面居然說“報(bào)名7月20日截止”，要求“轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位”，似乎不容置疑，顯然分寸失當(dāng)。只有辦理上級批準(zhǔn)了的或者上級交辦的事項(xiàng)，才能寫入上述內(nèi)容。 4.結(jié)構(gòu)紊亂 本文主體的最后一段是行文的目的，應(yīng)該在開頭出現(xiàn)。出現(xiàn)在主體的最后很不合理，造成了結(jié)構(gòu)的紊亂。 5.語言不夠準(zhǔn)確 正文第二自然段有“我們曾辦過幾期團(tuán)干部培訓(xùn)班，很受歡迎”的話，其中“很受歡迎”應(yīng)該改為“效果很好，培養(yǎng)了多名稱職的團(tuán)干部”。第一條的“培養(yǎng)目標(biāo)”跟培訓(xùn)對象相混淆，與后文搭配不當(dāng)。第四條最后的“身體強(qiáng)健”，應(yīng)為身體健康。最后“請轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位”，“轉(zhuǎn)發(fā)”應(yīng)為“批轉(zhuǎn)”。

10、 6.層次標(biāo)序有誤 國務(wù)院辦公廳公文處理辦法規(guī)定：結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四層為“(1)”。本文只有第一層，應(yīng)標(biāo)為“一”。 關(guān)于申請撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告 省行： 月日，地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時(shí)，為了幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施： 一、對恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。 二、對

11、受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問題。到月日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)萬元。 由于這次災(zāi)情過于嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問題。為此，請省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)萬元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。 以上報(bào)告當(dāng)否，請批示。 銀行市支行 一九年月日 這篇報(bào)告存在以下幾個(gè)問題： 1文種選擇有誤 從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看，“以上報(bào)告妥否，請批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。綜合起來看，這篇公文應(yīng)該寫成請

12、示。標(biāo)題可改為關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請示。 2內(nèi)容偏離中心話題 這還是由于原文混淆了報(bào)告和請示的界限而造成。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項(xiàng)，最后提出請示要求即可，與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”；“對受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫入文中。 3語言瑕疵較多 文中有多處語言不確切、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?。如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，說洪水是在這些鄉(xiāng)村“發(fā)生”的更是荒唐?！盀?zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴(yán)重”的說法相齟齬，不知哪個(gè)意義確切？“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步”和

13、“不完全”語意重復(fù)。 公函 大學(xué)校長辦公室： 首先，我們以省財(cái)經(jīng)學(xué)校的名義，向貴校致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請求貴校幫助解決我校當(dāng)前面臨的一個(gè)難題。 事情是這樣的：最近，我們經(jīng)與某某學(xué)院磋商，決定派位老師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí)。只因該院恢復(fù)不久，在“文革”中大部分房屋遭到破壞，至今未能修蓋完畢，以致本院職工的住房和學(xué)生的宿舍及教室破舊擁擠。我校幾位進(jìn)修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。然而舉國上下，齊頭并進(jìn)，培養(yǎng)人才，時(shí)不我待，我校幾位教師出省進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會難得，時(shí)間緊迫，任務(wù)繁重，要使他們有效地學(xué)習(xí)，則住宿問題是亟待解決的。 為此，我們在進(jìn)退維谷的情況下，情急生智，深曉貴校

14、府高庭闊，物實(shí)人齊，且具有寬大為懷，救人之危的美德。于是，我們抱著一線希望，與貴校商洽，能否為我校進(jìn)修教師的住宿問題提供方便條件。但不知貴校是否有其他困難，如有另外的要求和條件，我校則盡力相助。若貴校對于住宿一事能夠解決，我校進(jìn)修教師在住宿期間可為貴校教學(xué)事務(wù)做些義務(wù)工作，如輔導(dǎo)和批改作業(yè)等，這樣可以從中相得益彰。我們以校方的名義向貴校表示深深的恩謝。 以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚攪貴校，實(shí)為無奈，望諒解。并希望盡快得到貴校的答復(fù)。 此致 敬禮 省財(cái)經(jīng)學(xué)校(公章) 一九年月日 這篇公函存在以下幾個(gè)方面的問題： 1格式不正規(guī) 首先是標(biāo)題不規(guī)范。作為正式的公文，應(yīng)該采用公文標(biāo)題的常規(guī)格式，只用“公函”二

15、字作標(biāo)題，顯然不合要求。 其次是結(jié)語不規(guī)范。此函用一般書信的祝頌語作結(jié)語，消解了公文的特色，有些不倫不類。 2請求近乎無理 發(fā)函單位為解決自己進(jìn)修教師的住宿問題，竟要求與此事無關(guān)的第三方幫助解決困難，這要求近乎無理。合作總是要在互利互惠的前提下才能得以實(shí)現(xiàn)的，請求幫助也要在合情合理的情況下才能提出，此函僅以幫助輔導(dǎo)、批改作業(yè)作為交換條件(他們的教師其實(shí)并沒有為對方做輔導(dǎo)和批改作業(yè)的資格)，其他真正能作為對等交換的條件完全沒有，其結(jié)果可想而知。 3語言不得體、不準(zhǔn)確 此函的語言有較多問題。 一是沒有公文語言的嚴(yán)謹(jǐn)性與簡潔性，有些話近乎口語，如“事情是這樣的”、“希望盡快得到貴校的答復(fù)”等。 二是

16、有些語言分寸失當(dāng)，有獻(xiàn)媚之嫌，如“深曉貴校府高庭闊，物實(shí)人齊，且具有寬大為懷，救人之危的美德”。 三是用詞不當(dāng)，如“寬大為懷”，應(yīng)是舊時(shí)懲處時(shí)的用語，“救人之?！钡恼f法也有些過份。最不應(yīng)該的是居然要和對方“相得益彰”。還有“我們以校方的名義”一句話，讓人莫名其妙：難道這函不是以校方名義發(fā)出的嗎？ 批復(fù) 鄉(xiāng)政府： 對你鄉(xiāng)的多次請示，作如下答復(fù)： 1原則批準(zhǔn)你鄉(xiāng)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鄉(xiāng)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。 2你鄉(xiāng)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級有關(guān)文件精神。 3今年你鄉(xiāng)要蓋禮堂一座，并準(zhǔn)備開辟為對外營業(yè)的影劇院，有利于活躍

17、農(nóng)民文化生活，增加宣傳陣地。批準(zhǔn)你們的請示。 4同意你鄉(xiāng)“關(guān)于開展學(xué)習(xí)擁軍模范趙香同志活動”的請示。趙香同志支持丈夫、兒子上前線。在丈夫犧牲后又鼓勵(lì)女兒報(bào)考軍隊(duì)護(hù)校，她還給前線戰(zhàn)士寄書、寫信，鼓勵(lì)他們保衛(wèi)祖國，事跡是感人的，應(yīng)大力宣傳。 縣人民政府 一九年月日 這篇批復(fù)存在以下問題： 1違反一文一批的原則。 縣政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端： 延誤時(shí)間，耽誤下級工作； 多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂； 一份公文涉及多方面工作，給下級落實(shí)帶來困難。因?yàn)檫@些工作在下級機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。 正確

18、的做法是，下級報(bào)來一份請示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對方的四份請示，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。 2標(biāo)題不合要求 本批復(fù)的標(biāo)題只有文種名稱，沒有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認(rèn)真嚴(yán)肅，也影響工作效率。 3態(tài)度含混，觀點(diǎn)不明 如第一條中“原則上批準(zhǔn)你鄉(xiāng)建立聯(lián)合貿(mào)易公司”的說法，是非完全性同意的措辭，但沒有說明對請示中的哪些方面有保留，而且，后面的文字，似乎并沒有什么不同意的地方。再如，第二條中“最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級有關(guān)文件精神”這句話，有兩處問題?！白詈貌粓?zhí)行”不是完全性否定，對方仍然是可以執(zhí)行的。根據(jù)下文，這里應(yīng)該采用完全否定的說法?！斑`反上級有關(guān)文件精神”，是哪個(gè)上級機(jī)關(guān)的什么文件？不說清楚，下級

19、就搞不明白自己錯(cuò)在哪里，執(zhí)行中就缺少自覺性。 廠一九年青工文化補(bǔ)課工作總結(jié) 我廠應(yīng)該參加文化補(bǔ)課的青壯年職工有130人，去年底普測合格有39人，還有91人需要繼續(xù)補(bǔ)課。為了切實(shí)抓好青工文化補(bǔ)課這項(xiàng)工作，我廠于今年一月辦起文化補(bǔ)習(xí)班。下面談?wù)勎覀兊某醪阶龇ê徒窈蟠蛩悖?中央五單位關(guān)于切實(shí)搞好青壯年職工文化技術(shù)補(bǔ)課工作的聯(lián)合通知下達(dá)以后，廠黨支部十分重視。支部書記及時(shí)召開支部會，研究這項(xiàng)工作。大家認(rèn)為，我廠接近婚齡的女青年較多，如果不在近期內(nèi)抓緊完成補(bǔ)課任務(wù)，將來困難會更大。因此，黨支部決定在廠里開辦初中文化補(bǔ)習(xí)班，并把這項(xiàng)工作交給工會和團(tuán)支部具體抓。 會后，廠里成立了由工作主席、團(tuán)支部書記和一名

20、工人代表組成的“補(bǔ)課領(lǐng)導(dǎo)小組”，著手籌備辦理。我們遇到的最大困難是一無教室，二無教師。面對重重困難，我們決定向臨近的一所中學(xué)求援。在該所中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的幫助下，我們從他們那里聘請了三位教師，并租借了教室。這樣，我們根據(jù)學(xué)員文化程度的具體情況，編成了兩個(gè)快班，一個(gè)慢班。利用每星期一、三兩個(gè)晚上和星期六一個(gè)下午來上課。開學(xué)以后，語文課本還缺一、二冊買不到，我們又自己動手刻印教材，保證了教學(xué)工作的順利進(jìn)行。 為了保證教學(xué)質(zhì)量，必須加強(qiáng)教學(xué)管理。我們制定了“學(xué)員守則”、“考勤制度”等必要的規(guī)章制度，并且各班配備了正副班長，負(fù)責(zé)考勤和收發(fā)作業(yè)。訂了制度就要嚴(yán)格執(zhí)行。有一段時(shí)間各班出勤率、作業(yè)完成率普遍不高。我

21、們根據(jù)群眾意見，規(guī)定無故曠工一次，扣發(fā)月獎(jiǎng)金10分(我廠月獎(jiǎng)金采用百分制評分法)；兩次不完成作業(yè)扣5分。這件事對學(xué)員震動很大，出勤率、作業(yè)完成率都有所提高。 但是，光有這些還不夠，還應(yīng)該積極采取措施，幫助職工解決學(xué)習(xí)和生活中的具體困難，為他們解除后顧之憂。例如，我廠有不少孩子?jì)寢?，因小孩拖累不能按時(shí)上課，工會就騰出一間房子，領(lǐng)導(dǎo)親自動手，粉刷墻壁，購置了炊具、小床，辦起了臨時(shí)托兒所，解除了她們的后顧之憂。又有制度，又有措施，職工學(xué)習(xí)積極性大大提高，學(xué)員出勤率、作業(yè)完成率一直保持在90以上。 在青工文化補(bǔ)課方面，我們?nèi)〉昧艘恍┏煽儯泊嬖诓簧賳栴}。目前，兩個(gè)快班已經(jīng)結(jié)業(yè)，對于考試及格的，我們將

22、舉辦高中補(bǔ)習(xí)班，讓他們繼續(xù)學(xué)習(xí)提高。對于考試不及格的，我們打算把他們插入慢班繼續(xù)補(bǔ)課，待明年六月份再參加統(tǒng)考，爭取明年全部完成補(bǔ)課任務(wù)。 一九年十二月 這是一篇專題總結(jié)，主要存在以下問題： 1內(nèi)容缺乏歸納，條理層次紊亂 總結(jié)的開頭部分以介紹基本情況為主。這篇總結(jié)的第一自然段是開頭部分，內(nèi)容基本符合開頭的要求，但安排得十分混亂，且有所遺漏。上級下達(dá)的關(guān)于切實(shí)搞好青壯年職工文化技術(shù)補(bǔ)課工作的聯(lián)合通知是開展這項(xiàng)專題工作的前提，應(yīng)該作為主要依據(jù)放在基本情況介紹的開端，而本文卻安排到主體中去了。本廠青壯年職工的有關(guān)情況，如共有多少適齡青工，其中有多少人普測合格，還有多少人需要進(jìn)行補(bǔ)課等，要緊接著進(jìn)行介紹

23、。然后用過渡句轉(zhuǎn)入主體部分。 主體的結(jié)構(gòu)安排更加混亂。從內(nèi)容上看，這個(gè)廠在青工文化補(bǔ)課方面所做的工作還是很多的，也有不少成績。歸納梳理之后，應(yīng)有如下四條經(jīng)驗(yàn)： 一是領(lǐng)導(dǎo)班子重視； 二是因陋就簡辦學(xué)； 三是建立了切實(shí)有效的教學(xué)管理制度； 四是解決職工學(xué)習(xí)的后顧之憂。 如果按照這四條經(jīng)驗(yàn)為脈絡(luò)組織材料，文章會顯得層次分明井然有序，可惜的是，有關(guān)材料被隨意的堆砌在一起，邏輯混亂，沒有層次、脈絡(luò)可言。 2遺漏重要內(nèi)容 這篇總結(jié)說：“在青工文化補(bǔ)課方面，我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?，但也存在不少問題”，存在什么問題？總結(jié)中沒有說。最后一段提到“兩個(gè)快班已經(jīng)結(jié)業(yè)”，將學(xué)員按程度不同分為快慢班，這是很好的辦學(xué)措施，前

24、文卻根本沒有提到。另外，應(yīng)該將辦班后參加考試的成績寫清楚，例如有多少人及格，多少人仍不及格，從中可以看到成績和不足。由于缺少這些必要的內(nèi)容，工作的最終成績就不清楚，隨后的今后工作打算也缺乏針對性。 3語言辭不達(dá)意 這篇總結(jié)的語言問題較多。如第一自然段最后一句“下面談?wù)勎覀兊某醪阶龇ê徒窈蟠蛩恪?，“初步做法”的說法不確，“今后打算”也不應(yīng)該在這里強(qiáng)調(diào)，因?yàn)榭偨Y(jié)的重心是成績、做法和經(jīng)驗(yàn)，不是今后打算。再如“中央五單位”的說法，一是欠明確，二是措辭不當(dāng)，將國家級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或權(quán)力部門說成“單位”，不合適。“廠黨支部十分重視，支部書記及時(shí)召開支部會，研究了這項(xiàng)工作”，短短二十余字僅“支部”二字就出現(xiàn)了三次

25、，不精練。第五自然段的“學(xué)員出勤率、作業(yè)完成率一直保持在90以上”，跟前面“有一段時(shí)間學(xué)員的出勤率、作業(yè)完成率普遍不高”的說法相矛盾。 關(guān)于聯(lián)系教師進(jìn)修的函大學(xué)教務(wù)處：首先讓我們以市公關(guān)學(xué)校的名義，向貴處表示衷心的感謝，過去為我校辦學(xué)給予了很大的幫助。目前我校又面臨一個(gè)很難解決的問題。原來事情是這樣的：我校開辦不久，師資力量很差，決定派位年輕教師到貴校旁聽進(jìn)修一年。我校與有關(guān)部門多次商量。但位教師進(jìn)修住宿問題，至今也沒有得到解決。提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵是師資。為提高我校教育質(zhì)量，懇請貴處設(shè)法在貴校給解決住宿問題。但不知貴處是否有什么困難。如果需要我校給貴處辦什么事情，請盡管提出，我校會竭力去辦。再

26、說一句，貴處如能解決我校進(jìn)修教師住宿問題，我們以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深深地表示謝意。 市公關(guān)學(xué)校(印章) 一九年月日關(guān)于請求解決進(jìn)修教師住宿問題的函大學(xué)教務(wù)處：我校開辦不久，師資力量不足，決定派位年輕教師到貴校旁聽進(jìn)修一年。經(jīng)我校與貴校有關(guān)部門協(xié)商，貴校同意我校派員進(jìn)修，但位教師進(jìn)修住宿問題，較難得到解決。今特函懇請貴處設(shè)法在貴校幫助解決住宿問題。過去貴校為我校辦學(xué)提供了很大的幫助，這次我校進(jìn)修教師的住宿問題，又給貴校增添了麻煩。敝校謹(jǐn)再致以深深的感謝。有關(guān)進(jìn)修教師的住宿的解決情況，懇請函復(fù)為盼。 市公關(guān)學(xué)校(印章) 一九年月日根據(jù)下述材料，擬寫一份請示。省外資局?jǐn)M于1994年12月10日

27、派組(局長等5人)到美國紐約市設(shè)備公司檢驗(yàn)引進(jìn)設(shè)備。此事需向省政府請示。該局曾與對方簽訂過引進(jìn)設(shè)備的合同，最近對方又來電邀請前去考察。在美考察時(shí)間需20天，所需外匯由該局自行解決。各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，可列詳表。關(guān)于組團(tuán)赴美檢驗(yàn)引進(jìn)設(shè)備的請示省人民政府：我局1993年1月與美國紐約市設(shè)備公司簽訂過一項(xiàng)引進(jìn)對方設(shè)備的合同。合同中有我方需組團(tuán)赴美檢驗(yàn)擬引進(jìn)設(shè)備質(zhì)量的條款。今美方電邀我局組團(tuán)赴美履約。經(jīng)研究，我局?jǐn)M派以黃局長為團(tuán)長的代表團(tuán)一行五人于1994年12月中旬赴美。預(yù)計(jì)赴美檢驗(yàn)考察時(shí)間需20天，所需外匯由我局按有關(guān)規(guī)定自行解決。妥否，請批復(fù)。附件：1、合同1份2、美方邀請電（或邀請函）3、赴美代表團(tuán)

28、成員簡況4、赴美經(jīng)費(fèi)預(yù)算 省外資局 一九九四年八月八日根據(jù)下面提供的材料，請以市商業(yè)局的名義向省商業(yè)廳起草一份報(bào)告。(1)19年2月20日上午9點(diǎn)20分，市百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。(2)事故后果：未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經(jīng)濟(jì)損失792萬元。(3)施救情況：事故發(fā)生后，市消防隊(duì)出動15輛消防車，經(jīng)4個(gè)小時(shí)撲救，火災(zāi)才被撲滅。(4)事故原因：直接原因是電焊工違章作業(yè)，在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi)，但也與百貨公司管理局及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實(shí)，許多安全隱患長期得不到解決有關(guān)。(5)善后處理：市商業(yè)局副局長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場調(diào)查處理；市人民政

29、府召開緊急防火電話會議；市委、市政府對有關(guān)人員視情節(jié)輕重，做了相應(yīng)處理。災(zāi)情損失直接原因 深層原因教訓(xùn) 處理情況結(jié)果態(tài)度措施5、參考文稿市商業(yè)局關(guān)于百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故的情況報(bào)告省商業(yè)局：19年2月20日上午9點(diǎn)20分，市百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。事故發(fā)生后，市消防隊(duì)出動15輛消防車，經(jīng)4個(gè)小時(shí)撲救，火災(zāi)才被撲滅?；馂?zāi)雖然未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經(jīng)濟(jì)損失792萬元。這次火災(zāi)的直接原因是電焊工違章作業(yè)，在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi)，但也與百貨公司管理局及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實(shí)，許多安全隱患長期得不到解決有關(guān)。教訓(xùn)是深刻的?；馂?zāi)發(fā)生后，我

30、市各級領(lǐng)導(dǎo)十分重視。市商業(yè)局副局長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕赴現(xiàn)場調(diào)查處理，市人民政府召開緊急防火電話會議，市委、市政府對有關(guān)人員視情節(jié)輕重，做了相應(yīng)的處理。今后，我們要吸取教訓(xùn)，切實(shí)加強(qiáng)對安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，尤其加強(qiáng)對零售企業(yè)的安全管理，及時(shí)消除各種不安全的因素和隱患，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境。 市商業(yè)局 年月日縣人民政府關(guān)于表揚(yáng)營業(yè)員同志的通報(bào)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府：二000年月日中午十二時(shí)左右，百貨商店路門市部售表柜臺前來了一個(gè)青年顧客，提出要買一塊“北京”牌手表。青年?duì)I業(yè)員同志將手表拿出上了幾扣弦后遞給這個(gè)顧客，又忙著接待別的顧客。一種強(qiáng)烈的責(zé)任促使他隨時(shí)盯著買表人的動作。忽然，發(fā)現(xiàn)那人側(cè)過身子擋住營業(yè)員的視

31、線，把表放在耳邊裝作聽表樣。這種行為引起了同志的警覺，他心想：挑表為什么要側(cè)過身子背對著營業(yè)員呢?當(dāng)他把表交回來的時(shí)候，同志立即進(jìn)行了檢查，發(fā)現(xiàn)弦是滿的，表面上有兩道劃紋。他馬上認(rèn)定新表已被換走，于是當(dāng)機(jī)立斷，喊了一聲：“你停一下!”那人聽到喊聲，慌忙向店外跑去。見此情景，同志一躍跳到貨圈外，用盡力氣拼命追趕。霎時(shí)間，那家伙穿過胡同，跑出數(shù)百米。營業(yè)員邊追邊喊：“抓住他!抓住他!”終于在分局同志的協(xié)助下，將罪犯逮住扭送公安派出所，從其衣袋里搜出換去的新表。同志機(jī)智果斷，不顧個(gè)人安危與壞人壞事作斗爭，保住了國家財(cái)產(chǎn)，精神可嘉。決定給予通報(bào)表揚(yáng)，并頒發(fā)獎(jiǎng)金，以資鼓勵(lì)。 公章 2000年月日背景 事

32、件簡述、分析評議典型意義、經(jīng)驗(yàn) 表彰決定號召、希望5、參考修改稿總公司關(guān)于表彰營業(yè)員同志的通報(bào)總公司各科室、各分公司：張三同志是百貨商店路門市部售表柜臺的青年女營業(yè)員。張三同志平時(shí)愛崗敬業(yè)，工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé)，曾多次被百貨商店評為先進(jìn)工作者。今年月日中午，張三同志在柜臺當(dāng)班，當(dāng)她發(fā)現(xiàn)一塊新表被一位高大魁梧的男青年顧客換走時(shí)，當(dāng)即大喊一聲：“你停一下!”該青年慌忙拔腿就跑。張三同志不顧自己身單力薄，奮力追趕，與該青年揪打在一起，最后在聞訊趕來的公安分局的同志們的幫助下，將該青年扭送歸案，換回了新表。張三同志勇于保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)，敢于與盜竊分子作斗爭的精神，充分體現(xiàn)了一個(gè)當(dāng)代青年的優(yōu)秀品德。為了表彰張三

33、同志，總公司決定給予張三同志通報(bào)表揚(yáng)，并頒發(fā)獎(jiǎng)金3000元。希望張三同志戒驕戒躁，為公司作出更大的貢獻(xiàn)。希望廣大干部、職工以張三同志為榜樣，忠于職守，愛崗敬業(yè)，進(jìn)一步做好本職工作?？偣径?00年月日機(jī)關(guān)游泳池辦證的通知機(jī)關(guān)各直屬單位：機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。請你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月三十日前到機(jī)關(guān)俱樂部辦理游泳手續(xù)。一、辦證對象：僅限你單位干部或職工身體健康者。二、辦證方法：由你單位統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到俱樂部辦理，交一張免冠照片。三、每個(gè)游泳證收費(fèi)伍角。四、憑證入池游泳，主動示證，遵守紀(jì)律，聽從管理人員指揮。不得將此證轉(zhuǎn)讓他人使用，違者沒收作廢

34、。五、家屬游泳一律憑家屬證，臨時(shí)購買另票，在規(guī)定的開放時(shí)間內(nèi)入池。俱樂部年月日1、時(shí)間表述有矛盾，如：“機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。請你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月三十日前到機(jī)關(guān)俱樂部辦理游泳手續(xù)?！?、正文第一段不符合通知的規(guī)范寫法，如通知沒有在開頭用“請你們”這種寫法，且缺少文種承啟語。3、語言表述有不規(guī)范、不準(zhǔn)確處，如“家屬證”等。有些句子邏輯顛倒，如“四、憑證入池游泳，主動示證”，前后句應(yīng)調(diào)位。4、正文內(nèi)容與標(biāo)題有矛盾，標(biāo)題事由為“辦證”，但正文的四、五非辦證事項(xiàng)。關(guān)于機(jī)關(guān)游泳池辦理游泳證的通知機(jī)關(guān)各直屬單位：機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日開始實(shí)行憑證入場制度

35、?，F(xiàn)將有關(guān)辦證事項(xiàng)通知如下：一、辦證時(shí)間：5月2025日8：0016：00。二、辦證地點(diǎn)：機(jī)關(guān)俱樂部8樓808房。三、辦證對象：直屬機(jī)關(guān)單位身體健康的干部、職工。辦證者需出具縣級以上醫(yī)院體檢健康證明。四、辦證辦法：各單位統(tǒng)一收齊辦證者的健康證明、證件工本及手續(xù)費(fèi)（每人5元）、小一寸免冠照片1張，造表登記并加具公章，派專人前來辦理。家屬游泳證憑身份證、健康證在游泳場臨時(shí)辦理。特此通知。天河區(qū)政府太陽神俱樂部一九九五年十二月十二日通告 本渡口是清香河上最大的渡口，過往車輛、行人很多，等候時(shí)間往往較長。為了減少等船時(shí)間，加強(qiáng)渡口管理，特做如下規(guī)定： 一、凡需乘渡船過河者必須購票，機(jī)動車每輛五角；非機(jī)

36、動車每輛三角；行人每位二角(一米以下兒童免票)。不買票者，不能乘船。 二、乘客必須聽從工作人員指揮，按順序上下船。各種車輛要按指定位置排放，以保證渡船安全。 三、不準(zhǔn)攜帶易燃、易爆、腐蝕性強(qiáng)的物品上船。違反規(guī)定，擅自攜帶上船，被查出者，沒收所帶物品，并酌情予以5元至25元的罰款。 四、凡牽引牲畜過渡，到指定倉位，并購票，每頭(只、匹)三角。放在筐、籃等容器內(nèi)攜帶的家禽、仔豬免票，但數(shù)量不能過多。 五、渡船開動后，乘船者不要來回走動；機(jī)動車必須熄火；牲畜必須有人看守。 六、乘船者必須愛護(hù)渡船及其設(shè)備，損壞要賠償。 七、違反規(guī)定或者在船上無理取鬧，不聽指揮，妨礙渡船正常航行者重罰。情節(jié)嚴(yán)重的扭送公

37、安機(jī)關(guān)，依法懲處。 清香河渡口管理處 一九年月日 這篇通告存在以下幾個(gè)方面的問題： 1文種選擇不完全適當(dāng) 在正規(guī)公文中，似乎沒有比通告更合適的文種了，但在其他機(jī)關(guān)事務(wù)應(yīng)用文中，還有更合適的，那就是“乘客須知”?！绊氈彪m不是一種正規(guī)的公文體裁，但在車站、碼頭被廣泛采用，而且實(shí)用效果很好。這篇文章中的內(nèi)容，書寫在告示板上在售票處和候船大廳里長期懸掛，要比形成公文效果好。因此，這篇文章選擇的文種雖不能算錯(cuò)，但不是最適當(dāng)?shù)摹?2結(jié)構(gòu)混亂 在這篇文章中，存在兩種不同的秩序，一種是乘船過渡的時(shí)間秩序，分買票、候船、上船、過渡、下船等一些環(huán)節(jié)。另一種是乘船對象的主次秩序，主要有乘客、車輛、牲畜三種，應(yīng)以人

38、為尊，其他兩種次之。 如果按時(shí)間排列內(nèi)容，應(yīng)先說購票問題，按人、車、畜的順序，將購票須知一次說完。然后說乘船不得攜帶易燃、易爆等“三品”的問題。接下來依次說候船時(shí)應(yīng)注意的問題、上船時(shí)的順序和倉位問題、船在航行之中應(yīng)注意的問題，以及下船的問題。在每一個(gè)環(huán)節(jié)上，如果涉及人、車、畜三種過渡對象，均應(yīng)按先人、再車、再牲畜的順序排列。最后，再說違反規(guī)定將如何懲罰的問題。 按過渡對象的不同來排列也是可取的。那就應(yīng)該先說對主要過渡對象人的種種規(guī)定，將乘客應(yīng)如何購票、如何不得攜帶“三品”、如何候船、上船等，集中說完。然后再說車如何購票、上船、擺放、熄火等事項(xiàng)。最后說牲畜如何購票、如何上船、必須有人看管等要求。

39、關(guān)于人的內(nèi)容多，可以列為若干條。車和牲畜，則可各用一條說完。這樣的結(jié)構(gòu)，也是秩序井然的。 而這篇文章的結(jié)構(gòu)卻比較混亂，第一條說了人和車的購票事項(xiàng)，牲畜的購票卻到第四條才提及。還有，第二條說的是上船的事項(xiàng)，第三條卻又說不得攜帶“三品”的問題，顯然時(shí)間秩序顛倒了。第五條中機(jī)動車熄火、牲畜有人看管的要求，應(yīng)在上船一條中說，或者以過渡對象不同分別在專門條款中說明，在開動之后的注意事項(xiàng)中混在一起提出，既不合時(shí)間秩序，也不合分類秩序。 3語言含義不明、邏輯性差 下面挑出一些語言問題作簡略評析： “過往車輛、行人很多”，應(yīng)將“行人”改為“乘客”，并且要把“乘客”放在最前面。 “為了減少等船時(shí)間，加強(qiáng)渡口管理

40、”，從字面看，這是發(fā)布通告的兩個(gè)目的，但邏輯上經(jīng)不起推敲：減少等船時(shí)間，實(shí)際應(yīng)是指保證渡船按時(shí)開航，這難道不是加強(qiáng)渡口管理的一個(gè)方面嗎？怎么能跟加強(qiáng)渡口管理并列還排列在前呢？ “凡需乘船過河者”太不精煉，“乘客”二字即可。該條最后“不買票者，不能乘船”是對前文的簡單重復(fù)，應(yīng)刪去。 “凡牽引牲畜過渡，到指定倉位”的說法，意義不明，應(yīng)該說成：“牲畜過渡應(yīng)到指定的牲畜倉，并由主人看守”。 “放在筐、籃等容器內(nèi)攜帶的家禽、仔豬免票，但數(shù)量不能過多”一句，其中的“過多”是模糊詞語，無法確定界限，必須明確數(shù)量限制才不至于在工作中出現(xiàn)被動。 通告本渡口是河上的重要渡口之一，過往車輛、行人多，為了加強(qiáng)渡口管理

41、，特作如下規(guī)定：一、不準(zhǔn)攜帶易燃、易爆、腐蝕性物品上船。二、凡過渡者必須購票，行人每位一元(兒童免票)，機(jī)動車每輛五元，非機(jī)動車每輛三元，凡牽引牲畜過渡需購票，牲畜每頭(只、匹)二元。放在筐、籃等的家禽、仔豬等以筐計(jì)算，每筐一元。嚴(yán)禁無票乘船。三、各種車輛要按指定位置停放。牲畜需到指定的倉位過渡。四、乘客必須聽從工作人員指揮，按順序上下船。渡船開動后，乘船者不要來回走動。機(jī)動車必須熄火，牲畜必須有人看管。五、違反規(guī)定或者在船上無理取鬧、不聽從指揮、妨礙渡船正常航行者將按有關(guān)規(guī)定處罰，情節(jié)嚴(yán)重的交由公安機(jī)關(guān)，依法處理。六、乘船者必須愛護(hù)渡船及其設(shè)備，若有損壞將按價(jià)賠償。 河渡口管理處 一九九年月日關(guān)于向李春芳同志學(xué)習(xí)的決定各車間、班組，各黨支部： 我廠裝配車間職工李春芳在上月十五日的特大洪水災(zāi)害中，為搶救國家財(cái)產(chǎn)不幸身亡。廠黨委和廠委員會決定在全廠開展向李春芳同志學(xué)習(xí)的活動。一、學(xué)習(xí)李春芳同志公而忘私、奮勇保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)的高尚品德，愛祖國愛人民，敢于犧牲的精神。二、根據(jù)李春芳同志生前的表現(xiàn)和愿望，追記李春芳同志為中共黨員。三、在全廠廣泛宣傳李春芳同志的先進(jìn)事跡，運(yùn)用這一典型對全廠黨員職工進(jìn)行一次努力奉獻(xiàn)、堅(jiān)持改革、敢于進(jìn)取的革命精神，以及勇于獻(xiàn)身的革命英雄主義精神。宣傳科和工會要把李春芳同志的事