淺談管窺古代公文寫作的現(xiàn)代價值

1、淺談管窺古代公文寫作的現(xiàn)代價值下文為大家整理帶來的淺談管窺古代公文寫作的現(xiàn)代價值，希望內(nèi)容對您有幫助，感謝您得閱讀。公文是實施管理的有效工具，它是人類社會發(fā)展到一定階段后自然產(chǎn)生的。為了使各項工作更加規(guī)范化，更加高效，更加科學(xué)，人們在實踐中自然而然地使用了公文。公文的產(chǎn)生，是隨著文字的出現(xiàn)，社會生產(chǎn)的發(fā)展與國家（ 部落 ） 的出現(xiàn)而逐步產(chǎn)生的，是人類由個體信息階段進(jìn)入社會信息階段，出現(xiàn)了官方信息需要后的產(chǎn)物。我國古代最早的一部經(jīng)典著作尚書就是一部公文作品集，其中甘誓即夏啟討伐有扈時發(fā)布的軍事動員令。曹丕在典論中寫道蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事?？梢姽湃朔浅Ｖ匾暪膶懽鳌，F(xiàn)代社會人們也非常重視

2、公文寫作?，F(xiàn)代公文寫作要求寫作者具有極強的政策意識、嚴(yán)密的思維能力和較強的文字表達(dá)能力，這樣寫出來的公文才有實踐意義，才能達(dá)到為現(xiàn)實服務(wù)的目的。公文寫作從古到今都不容忽視，歷史是一面鏡子，從歷史上的公文寫作那里我們可以得到許多有益的啟示。本文通過對歷史上一些具體公文的分析，試圖從中找出一些對現(xiàn)代公文寫作有益的原則，并進(jìn)一步佐證現(xiàn)代公文寫作的一些固有原則與方法，不當(dāng)之處，敬請方家指正。一、公文文本（一）用詞力求準(zhǔn)確現(xiàn)代公文寫作認(rèn)為準(zhǔn)確是公文語言的核心和關(guān)鍵。實現(xiàn)公文 語言的準(zhǔn)確性要認(rèn)真辨別詞義，選用貼切的詞語；注意詞語的感 情色彩。古代公文寫作在這點上與現(xiàn)代公文寫作是極其相似的。據(jù)隋書潘徽傳載，

3、隋文帝楊堅受禪后，派遣魏澹為聘陳 主使出訪陳朝。完成使命后，魏澹致書陳后主，表示感謝，里面 有敬奉一詞。但是陳朝負(fù)責(zé)接待工作的客館令潘徽卻以魏澹的感 謝信用詞有問題為由，拒絕接受和轉(zhuǎn)奏。他認(rèn)為應(yīng)把敬字改為伏 字，這樣才能表達(dá)出對陳后主深刻的敬意，而用敬字是無法表達(dá) 出來的。雙方為此引經(jīng)據(jù)典，展開了激烈的爭論，最后因澹不能 對，遂從而改焉而結(jié)束。陳朝占據(jù)了上風(fēng)。盡管從現(xiàn)代人的角度 來看，他們爭論的用意只是為了妄自尊大，但是從歷史的角度來 看，雙方這樣做實則是為了最大限度地維護(hù)本方的利益。（二）語句應(yīng)明白簡潔現(xiàn)代公文寫作要求公文應(yīng)當(dāng)做到內(nèi)容簡潔，文字精煉，內(nèi)容 上不可枝枝蔓蔓，要直奔問題的核心，同

4、時在文字表達(dá)上要做到 點鐵成金，一字入公文，九牛拔不出。古代優(yōu)秀的公文在這一點 上做得極好。諸葛亮街亭自貶疏雖然只有短短的幾十個字，卻寫出了 對于丟失街亭這一重大事件的處理過程。第一句寫街亭違命之闕,箕谷不戒之失，皆因自己授任無方，寫出了請求自貶的原因：丟 失街亭；第二句寫明不知人，恤事多暗，春秋責(zé)帥，臣職是當(dāng)， 則分析原因，直言己罪，主動承擔(dān)責(zé)任：自己用人不當(dāng)；第三句 寫自貶三等，以督厥咎，提出懲罰自己的措施。這份公文邏輯嚴(yán) 密，行文流暢，寫得明白簡潔，實在令人贊嘆。（三）不應(yīng)過分使用典故公文不是不能使用典故，但是一定要使用那些普通人都能理 解的典故，以達(dá)到雅俗共賞的效果。如毛澤東同志的公文

5、中寫過 的如來佛祖、愚公等人物，可以說只要粗通文墨就可以理解。公 文寫作最忌隱晦含蓄，提倡開門見山，態(tài)度明確，這樣才不至于 產(chǎn)生歧義和誤解。古代一些優(yōu)秀的公文給我們提供了較好的例子，歐陽修上宋 仁宗書論及朋黨時所用典故極為精當(dāng)，堯之時，小人共工、，罐兜 等四人為一朋，君子八元、八愷十六人為一朋。舜佐堯，退四兇 小人之朋，而進(jìn)元、愷君子之朋，堯之天下大治。及舜自為天子, 而皋、夔、稷、契等二十二人并列于朝，更相稱美，更相推讓， 凡二十二人為一朋，而舜皆用之，天下亦大治。他知道宋仁宗非 常想做一明君，所以就舉上古時期的名君做例子，論述君子之朋 與小人之朋的區(qū)別，打動了宋仁宗，此處恰當(dāng)用典發(fā)揮了較大

6、的 作用。二、公文寫作過程（一）寫作過程應(yīng)該又快又好現(xiàn)代公文處理工作有兩條重要原則，即準(zhǔn)確規(guī)范和精簡高效C 其中精簡指要盡量少發(fā)文，準(zhǔn)確規(guī)范指的就是公文應(yīng)該寫好，這 樣才能真正做到高效。古代一些優(yōu)秀公文可以說是做到了又快又 好，理應(yīng)成為我們效法的榜樣。據(jù)舊唐書房玄齡傳載，初唐賢相房玄齡才能出眾，辦事 辦文能力均極為出色。唐太宗李世民未登基前曾為秦王，為唐王 朝的建立立下了汗馬功勞。房玄齡曾在秦王府輔佐其十余年，掌管文書機(jī)要，每當(dāng)有軍書表奏，往往駐馬立成，且文簡意賅，連 草稿都不用打。唐高祖李淵曾對左右說：此人深識機(jī)宜，足堪大 任。每為我兒陳事，必會人心，千里之外，猶對面語耳！又據(jù)舊 唐書岑文本

7、傳載，初唐名臣岑文本，唐太宗時曾任中書令，博 考經(jīng)史，多所貫綜，美談?wù)?，善屬文。他在中書省值班時，如果 事務(wù)繁劇，多種公文需要擬發(fā)，他就隨口傳授，六七個書童依次 抄寫，須臾之間，繁多公文都被擬好，無不切中要旨。（二）寫作過程應(yīng)該嚴(yán)格保密公文寫作是代集體立言，為公家辦事，自然應(yīng)注意保密。在 寫作過程中，不論事情重要與否，保密制度還是應(yīng)該嚴(yán)格遵守的。據(jù)唐語林校證載，唐德宗時韓皋由中書舍人改任新職， 很想知道自己將任何職。當(dāng)時中書省有嚴(yán)格的禁令，不能向文書 起草者打聽消息。但由于事涉自己，實在忍不住，就向文書執(zhí)筆 者呂渭打聽自己將任何新職。呂渭作為中書舍人，當(dāng)然不會告訴 他。韓皋就威脅呂渭說：你不告

8、訴我，我就當(dāng)場把詔書搶過來， 我們兩人就一同被降職。呂渭被逼無奈，只好告訴他將被升為御 史中丞。韓皋聽后非常失望，馬上要去找宰相反映自己的意見。 呂渭不讓他去，因為如果這樣的話別人就會知道是自己泄漏消息， 于是就扯著韓皋不讓他去，把他的朝靴和記事笏板也搶奪下來， 兩人為此一直吵嚷到午后三刻，韓皋最終沒有去成。據(jù)新唐書 韓皋傳記載，韓皋為人正直，敢作敢為，有大臣器。上任后工 作做得相當(dāng)不錯，最終官至尚書左仆射。在這件事上，韓皋知法 犯法，私下打聽消息，違犯了文書保密制度和文秘人員工作紀(jì)律。 并且威脅呂渭，在工作場所與其爭吵，影響非常不好。所幸的是,呂渭最終沒有讓韓皋出門，沒有讓此事擴(kuò)散出去，表現(xiàn)

9、還是值得稱道的?，F(xiàn)代公文處理工作要求公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持安全保密的原則。在這一點上，兩者是一致的。三、公文寫作主體（一）應(yīng)結(jié)合實際，立論高遠(yuǎn)公文是為現(xiàn)實服務(wù)的，這是它的實用性的具體體現(xiàn)。但是，公文寫作主體卻不能過于現(xiàn)實，見山是山，而應(yīng)有一定的預(yù)見性，這樣才能更好地為現(xiàn)實服務(wù)。據(jù)史記李斯列傳記載，李斯是楚國上蔡（今河南）人，年少時為郡小吏。后由于才能出眾，成為秦王贏政的長史。公元前 237 年，秦王發(fā)布了驅(qū)逐在秦國為官的他國人的命令。李斯由于是楚國人，自然也在驅(qū)逐之列。但他在離開之前，給秦王寫了一封信，即諫逐客書。他從秦國一統(tǒng)天下的高度立論，用精練而又富有氣勢的語言，列舉大量歷史事實，說明客卿輔

10、佐歷代秦王的功績，反復(fù)闡明驅(qū)逐客卿的危害，力勸秦王為成就統(tǒng)一大業(yè)而廣攬人才。文章詞強理壯，雄辯滔滔，秦王讀后深受感動，于是取消了逐客令。李斯也因此得到了秦王極大的器重，他的才能得到了充分的施展，為秦國掃清六國一統(tǒng)天下立下了赫赫功勞?？梢?，自古以來，文章知己即知音。要與領(lǐng)導(dǎo)人建立起知己知音的關(guān)系，一要依靠個人長期艱苦卓絕的努力；二要依靠歷史時代賦予的寶貴機(jī)遇。這兩點李斯都具備了。（二）有所不為，執(zhí)道而行公文寫作主體不只是為所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)辦文辦事，同時還要發(fā)揮其參謀作用，為領(lǐng)導(dǎo)和自己所處的組織做好智囊。要從長遠(yuǎn)來考慮問題，不計毀譽，堅持真理，行大道，辦正事。唐末天下大亂，馮道投靠河?xùn)|監(jiān)軍使宦官張承業(yè)

11、，由于能力 強，張承業(yè)把他推薦給了晉王李存勖，他被任命為河?xùn)|節(jié)度掌書 記。李存勖率軍與后梁夾河對壘時，大將郭崇韜要求其裁撤閑散 人員，精兵簡政。李存勖認(rèn)為此議不可行，非常生氣，叫來馮道 要他馬上起草文告，請求避賢路，自己回太原去，讓郭崇韜在這 里指揮算了。他們二人是軍中主要統(tǒng)帥，發(fā)生不和，鬧到如此地 步，對于晉軍是很不利的事。馮道執(zhí)筆久之，始終無法寫下一個 字，李存勖在旁邊催促他快寫。馮道徐起對曰：道所掌筆硯，敢 不供職。今大王屢集大功，方平南寇，崇韜所謀，未至過當(dāng)。阻 拒之則可，不可以向來之言，喧動群議，敵人若知，謂大王君臣 之不和矣。幸熟而思之，而天下幸甚也。不久，郭崇韜親自來向 李存勖道

12、歉，兩人和好如初。當(dāng)時許多人都十分佩服馮道的膽量。 我國歷代都把立言視為與立德、立功相提并論的不朽之事，公文 寫作主體之言可以影響時局變動，圣賢大儒之言可以影響思想人 心，某種程度上公文寫作主體之言與圣賢大儒之言幾可相提并論。公文寫作是為現(xiàn)實服務(wù)的，這是它的短期效用；但是同時還 要考慮做人的大道，即真正地忠誠與負(fù)責(zé)，即使受到不公正待遇 也要如此。就像許多地下工作人員一樣，為了自己的理想和信仰, 即使同時受到自己人和敵人的攻擊，也仍然努力地去完成任務(wù)。 如果馮道老老實實地為李存勖寫了這篇公文，勢必會收獲一時的 成功，取得公文寫作的一時的效果。但是從長遠(yuǎn)來看，這卻極不 利于自己所處集團(tuán)的發(fā)展，他甘冒生命危險，以不寫而收寫之長 遠(yuǎn)之功效，為我們公文寫作人員正確處理公文寫作的短期效用與長期效果樹立了優(yōu)秀的楷模，值得我們學(xué)習(xí)綜觀上文，我們可以發(fā)現(xiàn)古代公文寫作的某些原則與現(xiàn)代公 文寫作是一致的。有研究者認(rèn)為現(xiàn)代公文寫作的語言一般要平易 樸實、準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)、簡要詳明、莊重大方、明確得體。古代公文寫 作在文本上用詞力求準(zhǔn)確，反對過分修辭和用典故；在寫作過程 上強調(diào)嚴(yán)格保密；在寫作主體上強調(diào)結(jié)合實際，立論高遠(yuǎn)，這些 幾乎都與現(xiàn)代公文寫作相同。但是也有一些原則是我們現(xiàn)代公文寫作所不具備的，如寫作 過程應(yīng)又快又好，寫作主體應(yīng)有所不