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文檔簡介

1、第一章 公文概述一填空題1、 公文,即公務文書,是黨和國家機關及其他社會組織在公共事務活動中為(行使職權)、(處理公務)而形成并使用的具有(法定效力)和(規(guī)范體式)的文字材料。2、 現行國家行政機關公文處理辦法特指(國務院)于(2000年8月)發(fā)布的于 (2001年1月1日)開始施行的法規(guī)性文件。3、 現行國家行政機關公文處理辦法規(guī)定的行政公文文種為(十三)個,其中與中國共產黨機關公文處理條例重復的文種共(九)個。 4、 公文法定作者指的是(發(fā)文機關)的名義,不能把公文的(具體撰稿人)理解為法定作者。5、 公文最基本的作用為(依據憑證作用),它是公文其他作用得以實現的基礎。6、 一個機關與其下

2、屬的職能部門之間有著(領導與被領導)關系。7、 上級機關所屬的職能部門與下級機關所屬的職能部門之間有著業(yè)務對口的(指導與被指導)關系。8、 上級機關與下級機關之間存在著(領導與被領導)關系。9、 廣義公文除了狹義公文所含文種外,還包括(法律)、外交、(經濟)、科技、(軍事)等專門機構在各自業(yè)務活動中使用的專用公文文種,以及各類機關常用而又未被國家行政機關公文處理辦法、中國共產黨機關公文處理條例兩個現行權威文件盡數囊括的日常(事務性)公文文種。10、公文在內容上的特點體現為事關公務并具(現實效用)。二、單項選擇題 1、下列哪一項不能作為公文的法定作者( D ) A、上海市委 B、中央軍委 C、哈

3、爾濱市共青團委 D、黑龍江省制藥聯合會2、國務院2000年8月24日發(fā)布規(guī)范行政公文處理的文件使用的文種是( B )A、條例 B、辦法C、規(guī)定 D、決定3、國務院各部門發(fā)布的部門規(guī)章主要體現公文中哪一作用( B ) A、依據憑證 B、法規(guī)約束C、宣傳教育 D、公務聯系4、在下行公文中突出體現的公文特點是( D ) A、由法定作者制成和發(fā)布 B、事關公務并具現實效用C、具有特定的撰制程序、書面格式和行文規(guī)則 D、具有法定的權威性和約束力5、公文是機關公務活動的文字記錄,因而具有(D)A、指導作用 B、宣傳作用C、法規(guī)作用 D、憑據記載作用6、公文寫作是(B)A、代領導立言 B、代機關立言C、代部

4、門立言 D、代群眾立言7、公文的作者是指( A ) A、制發(fā)文件的機關 B、擬制公文的秘書工作人員 C、參與文件形成過程的全體機關工作人員 D、審核鑒發(fā)文件的機關工作人員8、公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文( C ) A、法人代表的名義 B、國家公民的名義 C、機關的名義或其代表人的名義 D、其他社會組織與個體結合的名義9、公文的主題是公文制發(fā)者所要表達的( C ) A、政策和法規(guī)的觀念 B、重視本單位利益的觀念 C、意圖或主張 D、通報有關事件的細節(jié)10、公文區(qū)別于其他文章的主要之點是( C )A、公文形成的主體是國家機關及其他社會組織 B、公文形成的條件是行使職權和實施管理 C、公文是具

5、有法定效用與規(guī)范格式的文件 D、公文是辦理公務的重要工具之一11、地方性行政法規(guī)的制發(fā),應由( D )A、全國人民代表大會 B、國務院 C、國家主席 D、地方人民代表大會和地方政府12、公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是( D ) A、傳播知識 B、具備查考價值 C、中西文字材料 D、具備法定的權威性13、公文內容代表的是機關意志,它必須以( D )A、擬定者的名義制發(fā) B、機關的名義制發(fā)C、法定代表人的名義制發(fā) D、機關的名義或法定代表人的名義制發(fā)14、公開發(fā)布行政機關公文,必須經( D )A、主辦機關批準 B、上級機關批準C、干部職工討論通過 D、發(fā)文機關批準15、各級工商行政管理機關使用的文

6、頭,應報( D )備案A、地方黨委辦公室 B、地方政府辦公室C、局長 D、上一級工商局辦公室16、公文在傳達制發(fā)機關決策與意圖,體現制發(fā)機關的意志與權力方面的重要特征是( B ) A、法定性 B、權威性C、公開性 D、制約性17、公文在執(zhí)行上的重要要求是( B )A、實踐性 B、強制性C、時間限度 D、指導作用18、機關實現管理職能的必要條件是( B )A、領導人的決策 B、公文處理C、機關的組織形式 D、人才的使用情況三、多項選擇題1、 公文是行使機關職能,實施管理的重要工具,這是因為它具有領導和指導功能( ACD )和憑證記載功能。 A、行為規(guī)范功能 B、縱向聯系功能 C、公務聯系功能 D

7、、宣傳教育功能2、機關之間存在的工作關系決定行文的方向,其工作關系可分為( ABCD ) A、領導與被領導關系 B、指導與被指導關系 C、平行關系 D、不相隸屬關系3、公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現在( ACD ) A、采用白話文形式 B、具有真實性、合法性。 C、具有規(guī)范性、相對確定性 D、用議論、說明、敘述多種方式表達4、下面關于公文的功能的說法中,不正確的是(CD)A、公文能夠逾越時空限制,有效傳遞信息B、公文必須履行法定的程序,因而具有重要的憑證作用C、公文可以杜絕官僚作風,提高行政辦事效率D、有些公文不必履行生成程序,即可產生法定效用5、撰擬規(guī)范性公文應遵循( ABC )要求A

8、、高度的一致性 B、高度的嚴密性 C、公文的穩(wěn)定性 D、公文的連續(xù)性四、判斷說明題 1、公文所具有的其他任何文獻形式無法代替的功能是憑證性功能。() 2、除法定作者以外,其他任何組織和個人都無權制發(fā)公文。() 3、公文發(fā)揮效用是沒有時間限制的。() 理由:公文的特點之一就是事關公務并具現實效用。任何效用都具有時間性,都是有條件的,公文也不例外。如布置某項工作,此時行文可能立見成效,拖些時日可能就被動許多;解決某個問題,抓住時機行文猶解燃眉之急,若等時過境遷,行文也就失去意義。 4、2001年1月1日起施行的國家行政機關公文處理辦法中對文種的規(guī)定為十三種。()5、黑龍江省人民政府與黑龍江省民政廳

9、之間的關系為業(yè)務上的指導與被指導關系。( )理由:一個機關與其下屬的職能部門之間有著領導與被領導關系。故黑龍江省人民政 府與其下屬的職能部門黑龍江省民政廳應為領導與被領導關系。7、國家教育部與各省教育廳之間的關系為領導與被領導的關系。( ) 理由:上級機關所屬的職能部門與下級機關所屬的職能部門之間有著業(yè)務對口的指導與被指導關系。故國家教育部與各省教育廳之間應為有著業(yè)務對口的指導與被指導關系。五、簡答題1什么是公文?了解公文的性質。(P1-2)2公文有何特點? (P2-5)3公文的主要作用有哪些? (P5-8)4規(guī)范黨政軍公文寫作與處理的權威性文件有哪些? (P9-10)5改革開放后,行政機關公

10、文寫作與處理的權威性文件有哪些主要變化?(P8-10)6學習公文寫作有何重要意義?7為什么學習公文寫作要勤于練筆?第二章 公文分類一、填空題1、依據不同劃分角度的公文分類:劃分角度公文分類行文方向上行文 下行文 平行文緩急程度特急件 急件 平件 秘密等級絕密件 機密件 秘密件 普通件作者性質行政公文 黨的文件 社團公文使用范圍通用公文 法定公文 常用公文 專用公文 經濟公文 司法公文 科技公文 外交公文公布范圍 周知性公文 限知性公文作用指揮性公文 報請性公文 知照性公文 記錄性公文來源發(fā)出文件主動發(fā)文 被動發(fā)文收來文件 承辦件 參閱件內部文件2、要求以較快速度傳遞和辦理的文件稱作(急件),收

11、文機關也應抓緊辦理,通常最遲(三)日內辦結。3、決定、通知、通報等屬于(下行)公文。4、記錄性公文是發(fā)文機關整理、記載重要公務活動而形成的公文。在法定公文中,惟有(會議紀要)屬于此類公文。二、單項選擇題1、制發(fā)公文的目的和要求,一般是由( C )確定的 A、撰寫者本人或團體 B、機關黨政負責人 C、行文對象及行文內容 D、作者的上級機關2、公文可分為通用公文和專用公文兩類,下列公文中屬于專用公文的是( D )A、會議紀要 B、調查報告C、會議通知 D、起訴書3、在以下文種中,黨的機關和國家行政機關都可以使用的文種是(D)A、條例 B、命令(令)C、議案 D、會議紀要4、根據公文作用的活動領域,

12、公文可分為( B )A、上行文、下行文、平行文 B、通用公文、專用公文C、規(guī)范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文D、收文、發(fā)文5、根據內容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于( C ) A、內部使用文件 B、秘密文件 C、機密文件 D、絕密文件6、國務院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于( A ) A、上行文件 B、下行文件 C、平行文件 D、領導指令性文件7、國家民政部與各省、直轄市、自治區(qū)民政廳、局之間屬于( A ) A、業(yè)務指導關系 B、隸屬關系 C、不相隸屬關系 D、平行關系8、向非同一組織系

13、統(tǒng)的任何機關發(fā)送的文件屬于( B ) A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、越級行文9、公文急件是指( D ) A、內容至關重要并特殊緊急,已臨近規(guī)定辦結期限,需立即優(yōu)先迅速傳遞處理的文件 B、內容至關重要并緊急,已臨近辦結期限,需隨到隨迅速傳遞處理的文件 C、內容重要并特殊緊急,需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件 D、內容重要并緊急,需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件10、向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用( D ) A、請示 B、報告 C、通報 D、函11、以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于( A ) A、規(guī)范性文件 B、領指導性文件 C、呈請性文件 D、證

14、明性文件12、內容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作( D ) A、平件 B、加急件 C、特急件 D、急件13、用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作( C ) A、條例 B、規(guī)定 C、辦法 D、決定14、用于對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件,稱為( B ) A、命令 B、指示 C、批復 D、通知15、根據文件來源,在一個機關內部可將公文分為( A ) A、收文、發(fā)文 B、上行文、平行文、下行文 C、通用公文、專業(yè)公文 D、本機關制發(fā)的和內部使用的公文。16、既可用于行政法規(guī),又可作為機關、團體內部規(guī)章制度的兩種規(guī)范性公文是( A )A、規(guī)定

15、與辦法 B、條例與規(guī)定 C、條例與辦法 D、辦法與決定17、廣播局關于向縣土地局申請劃撥電視轉播臺用地的請示,該標題的主要錯誤是( C )A、違反報告不得夾帶請示的規(guī)定 B、違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定C、錯誤使用文種,應使用函 D、錯誤使用文種,請使用報告三、多項選擇題1、根據公文作用的公務活動領域,公文可分為( BD )A、法定正式公文 B、通用公文 C、非法定正式公文 D、專用公文2、我國法定的知照性文件包括( BD )A、通知 B、通告C、通報 D、公告3、選用公文文種,主要依據( ABCD )A、規(guī)范性 B、工作關系 C、職權 D、行文目的和要求4、下面文件中,屬專用公文的有( AC

16、D ) A、外交文件 B、北京市人民政府向中央人民政府的請示和報告 C、軍事文件 D、司法文件5、下列幾組公文,屬上行文的是( AC ) A、報告、請示 B、報告、函 C、請示、工作報告 D、通報、請示6、我國法定的規(guī)范性文件包括(ABD)A、條例 B、規(guī)定C、通告 D、辦法四、判斷說明題 1、通用公文指的是在各類機關單位普遍使用的公文。() 理由:通用公文指的是在各級各類機關單位普遍使用的公文。 2、黑龍江省政府與衛(wèi)生部之間行文主要使用的文種是函。()3、命令(令)、決定、通報在進行表彰獎勵時可通用。() 理由:著眼于獎勵的性質、種類、級別、公示范圍等具體情況,結合本系統(tǒng)、本機關文種使用的長

17、期習慣,方能選用相應的文種。4、國務院各部委承受北京市人民政府主送的公文屬于平行文。()理由:國務院各部委與北京市政府的級別一樣,故其承受的公文屬平行文。五、簡答題1、對公文進行分類的重要意義有哪些? (P11)2、簡述公文文種的選用依據? (P16-18)第三章 行文規(guī)范一、填空題1、機關之間的工作關系有(上下級關系)、(平級關系)、(不相隸屬關系)。2、按照發(fā)布與傳遞層次的不同,行文方式主要有(逐級行文)、(多級行文)、(越級行文)、(直接行文)四種。3、部門內設機構除(辦公廳(室)外,不得對外正式行文,這是國務院新辦法的明確規(guī)定。4、聯合行文是有條件的,即聯合行文的各個機關必須是(同級機

18、關)機關,如A縣政府和B縣政府等。5、受雙重領導的機關向上行文,必須根據公文內容明確標明一個(主送)機關,如果必要可將另一上級機關列為(抄送)機關,不可兩者一并(主送)。6、若同級機關或不相隸屬機關之間請求批準事項,斷不能使用(請示),只能使用(請批函)。與此同時,掌有批準權的機關既不能要求同級機關或不相隸屬機關向自己呈報(請示),也不能使用(批復)答復“請批函”。二、單項選擇題 1、根據規(guī)定,一件請示可以申請解決的問題數量是( A )A、1個 B、2個以上 C、5個以內 D、37個2、下面哪種情況可以聯合行文?( C )A、同級政府之間 B、政府及其部門與同級黨委之間 C、上級政府部門與下一

19、級政府之間 D、政府部門與同級人民團體之間3、在以下的機關部門之間可以聯合行文的是(C) A、省人大常委會、省民政廳、省軍區(qū) B、省人民政府、省教育廳、大學 C、省教育廳、省人事廳、省財政廳 D、省民政廳、省政協(xié)、省公安廳4、為了維護政令一致,凡下行公文( C ) A、都要向上級請示 B、都要和有關機關協(xié)商 C、內容涉及其他機關的職權范圍時,行文前應與其協(xié)商一致 D、都與有關部門聯合發(fā)文 5、聯合行文時,作者應是( A ) A、同級機關 B、同一系統(tǒng)的機關 C、三個以上的機關 D、行政主管機關與業(yè)務指導機關 6、聯合行文標注發(fā)文機關時,標在前面的機關是( C ) A、上級的 B、組織序列表中靠

20、前的 C、主辦的 D、其他系統(tǒng)的7、為加快文件的傳遞,可采用( B ) A、逐級行文 B、多級行文 C、越級行文 D、直接行文8、為了維護正常的領導關系,具有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取( A ) A、逐級行文 B、多級行文 C、越級行文 D、直接行文9、幾個機關聯合發(fā)文,只能標明( A )A、主辦機關的發(fā)文字號 B、所有機關的發(fā)文字號 C、至少兩個機關的發(fā)文字號 D、根據情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號10、特殊情況越級向上行文,應抄送給( A )A、直屬上級機關 B、直屬下級機關 C、系統(tǒng)內的所有同級機關 D、有業(yè)務聯系的機關11、下列各組機關中可以聯合行文的一組是( C )A、省政協(xié)

21、與市政協(xié) B、市委與市工會 C、省委組織部與省委宣傳部 D、濟寧市委與魚臺縣委12、行文應當確有必要,( C )A、領導決定 B、注意時效 C、注意效用 D、強調準確13、為了維護政令統(tǒng)一,凡下行公文( C )A、都要請求上級 B、都要和有關機關協(xié)商C、內容涉及其他機關的職權范圍時,行文前應與其協(xié)商一致D、都與有關部門聯合行文14、除( C )外,不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”A、重大事項 B、急件 C、上級機關負責人直接交辦的事項 D、密級文件15、引用公文應當( B )A、先引發(fā)文字號,后引標題 B、先引標題,后引發(fā)文字號C、只引發(fā)文字號 D、只引標題16、

22、以下有關公文的說法錯誤的有( D )A、公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞B、適用公文,又稱行政公文,指各類機關普遍使用的文件,如請求、報告、函等C、通知的作者廣泛,不受機關性質與級別層次的限制D、函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響17、函靈活簡便,可廣泛應用于聯系各個領域,以下不適應使用函件這一形式的有( D )A、北京市人民政府就發(fā)電廠建設問題向國家計委申請B、上海市浦東區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問C、山東省公安廳就打擊車匪路霸問題向華東三省一市的公安廳提出建議D、國務院、中央軍委就軍隊營區(qū)外義務植樹進行

23、指示18、行文關系根據( C )確定,一般不得越級請示和報告A、領導指示 B、職權大小C、隸屬關系和職權范圍 D、時間急緩19、合理安排正文的結構,使層次清楚,條分縷析,言之有序,是為了( A )A、突出主題 B、不事曲筆C、突出特色 D、撰文要求20、在下面哪一種情況下,可以越權批辦文件?( A )A、經過授權 B、避免積壓C、急需處理 D、屬一般性文件三、多項選擇題1、在“請示”的行文中應當做到(ABD) A、一文一事 B、一般只寫一個主送機關 C、應直接送達上級機關的領導人 D、不得在報告中夾帶請示事項 2、下列哪種情況可以采用越級行文的方式( ABD ) A、此情況特殊緊急 B、需要檢

24、舉、控告直接上級機關 C、某市人民政府為適應現代化城市建設的需要,擬在原某林場內建一座具有一定規(guī)模的某市植物圈,為此,決定向上級機關致文請求批準 D、林業(yè)部致文榮縣林業(yè)局要求調查該縣某處森林發(fā)生重大火災的起因,該縣林業(yè) 局調查清楚后向林業(yè)部行文報告3、遵守行文規(guī)則是為了( ABDE ) A、確保公文迅速、準確傳遞 B、避免行文紊亂 C、保障公文旅行 D、確定行文關系 E、控制發(fā)文數量 4、能夠聯合行文的機關應是( ABD ) A、同級政府之間 B、政府各部門之間 C、上級黨委和下級政府之間 D、政府部門和同級人民團體之間 E、政府及其部門與同級黨委5、機關之間公文傳遞的方式有( ABCD )

25、A、逐級行文 B、多級行文 C、越級行文 D、直接行支6、嚴格控制公文數量,簡化行文手續(xù)其主要措施是( ACD ) A、可發(fā)可不發(fā)的堅決不發(fā) B、控制發(fā)文數量,越少越好 C、在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章可不再行文 D、避免重復行文7、以下可以聯合行文的是( ABD )A、某省政府與中共某省委 B、某省人事廳與教育廳 C、某省財政廳與某中學 D、某省財政廳與某地級市政府 8、公文寫作之前要( AC )A、明確行文目的 B、向領導請示寫法C、確定使用的文種 D、選擇適當的語言四、簡答題1、什么是行文關系? (P57)2、舉例說明四種行文關系?3、什么是行文方式?行文方式主要有哪幾種? (P58

26、-60)4、什么是上行文、平行文、下行文? (P12、58)5、行文規(guī)則主要包括哪些內容? (P60-70)6、公文的行文關系不規(guī)范有哪些主要表現? (P61-63)7、政府各部門對下一級政府行文應注意什么? (P64)8、聯合行文應注意哪些問題? (P65-66)9、行文確定抄送機關的原則有哪些? (P68)10、什么情況下可以越級上行文? (P59-60)11、什么情況下可以越級下行文? (P60)12、上級機關向下級機關行文應注意哪些問題? (P61-63)13、下級機關向上級機關行文應注意什么問題? (P61-63)14、行文請示的規(guī)則包括哪些具體內容? (P68)15、黨政機關行文規(guī)

27、則的顯著區(qū)別?(P70)第四章 公文格式一、單項選擇題 1、公文的版心(即舊“標準”的“圖文區(qū)”)尺寸為( C ) A、260mm184mm B、297mm210mm C、225mm156mm D、117mm62mm2、下列各項行政公文成文日期的寫法,其中正確的為( C ) A、2006年12月25日 B、二00六年十二月二十五日C、二3、行政公文的發(fā)文字號,正確的標注方法為( C ) A、黑政發(fā)200666號 B、黑政發(fā)0666號C、黑政發(fā)200666號 D、黑政發(fā)2006第66號4、我國公文標注主題詞始于1986年的國務院文件。發(fā)展至今,主題詞的標注要求是( B ) A、不一定都要標注 B

28、、都被要求標注C、可標注,也可不標注 D、不需要標注5、下列各項組合中,均屬于公文格式必備要素的為( C ) A、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、緊急程度 B、簽發(fā)人、附注、抄送C、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、標題、正文 D、秘密等級、緊急程度、主送6、公文中“新標準”的發(fā)布與實施時間為( B )A、19881989.5 B、1999.127、以下關于公文格式的說明,正確的一項是( D )A、天頭與地腳、訂口與翻口寬度相等 B、保密等級位于公文首頁右上角C、文頭在公文首頁居中排列 D、聯合行文時只標注主辦機關的發(fā)文字號8、公文正文結構的三個組成部分是(D) A、公文標題、主送機關和發(fā)文機關名稱 B、公文標

29、題、開頭和正文主體 C、公文標題、正文主體和結束語 D、開頭、正文主體和結尾9、以下標題哪一個符合通報的撰寫要求?( D )A、關于打擊盜掘和走私文物活動的通報B、國務院關于進行三次全國人口普查的通報C、國務院關于打擊假冒偽劣商品的通報D、國務院關干部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報 10、公文應在( A )裝訂 A、左側 B、右側 C、上面白邊區(qū) D、下面白邊區(qū) 11、公文的主體部分稱為( B ) A、標題 B、正文 C、作者 D、印章或簽署12、公文的標題一般由哪些要項組成( D )A、版頭、發(fā)文字號 B、抄送機關、版頭、主題詞C、份號、密級標志、主題詞 D、發(fā)文機關名稱、內容、文種13、公文

30、版頭的作用是( D ) A、醒目、嚴肅 B、公文作者法定的權威性 C、公文要求的必要標記 D、標明公文制發(fā)機關14、轉發(fā)對象不包括( B ) A、上級文件 B、下級文件 C、平級文件 D、不相隸屬機關的文件15、規(guī)范性公文標題的時間是( A ) A、公文發(fā)布時間 B、公文撰寫的時間 C、公文打印的時間 D、公文討論的時間16、一般應標識簽發(fā)負責人姓名的文件是( A )A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、越級行文 17、主送機關是( B )A、有隸屬關系的上級機關 B、受理公文的機關 C、收文機關 D、需要了解公文內容的機關 18、下列文種必須以領導人簽發(fā)日期為成文日期的是( D )A、會議

31、報告 B、條例 C、工作總結 D、請示19、當一個人擔任多種職務時,在公文書寫中應當( D ) A、各種職務全部列出 B、只列其中一種即可 C、使用最重要的一種職務,并用全稱D、只列出與文件內容有關的職務全稱20、下列說法,錯誤的是( B )A、公文格式主要是對載體規(guī)格尺寸及區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列順序與編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范B、簡報雖限定閱讀范圍但不具有機密性C、公文所針對的問題是反復多次運用的,涉及多數人而非少數人的一般普遍性問題D、條例在黨的機關可作為黨內規(guī)章的名稱,用于規(guī)定某些規(guī)則和準則21、公文的結尾,通常采用下述形式( C )A、交代制發(fā)公文的根據與目的B、

32、直接點明結論以闡明制發(fā)此文的原因C、發(fā)出號召,提出希望與要求D、表示敬意、謝意22、書寫公文中的成文日期應使用( B )A、阿拉伯數字 B、漢字C、漢字大寫 D、漢字與阿拉伯數字皆可23、發(fā)文字號應當包括( C )A、括號,序號 B、機關代字,序號C、機關代字,年份,序號 D、年份,序號24、公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用( D )A、逗號 B、引號 C、頓號 D、標點符號25、聯合上報的公文,由( B )加蓋公章A、發(fā)文機關 B、主辦機關 C、協(xié)辦機關 D、主辦機關和協(xié)辦機關26、聯合下發(fā)的公文,由( C )加蓋公章A、主辦機關 B、協(xié)辦機關C、發(fā)文機關都應當 D、最后的簽署

33、機關27、成文日期以( A )為準A、負責人簽發(fā)的日期 B、印刷日期C、發(fā)送日期 D、第一次修改稿日期28、聯合行文以( B )為準A、最先簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期 B、最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期C、印刷日期 D、定稿日期29、行政機關公文用紙采用( B )型紙A、B4 B、A4 C、B5 D、A330、發(fā)文機關標識由( D )組成A、發(fā)文機關全稱 B、發(fā)文機關全稱加發(fā)布對象C、發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱 D發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成31、下列公文排版規(guī)格,表述正確的是( C )A、正文用3號宋體字,一般每頁排22行,每行排28個字B、正文用3號仿宋體字,一般每頁排22行,每行排

34、26個字C、正文用3號仿宋體字,一般每頁排22行,每行排28個字D、正文用3號仿宋體字,一般每頁排24行,每行排28個字32、公文印發(fā)機關和印發(fā)時間位于( B )A、抄送機關之上(無抄送機關在主題詞之上)B、抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)C、抄送機關之上(無抄送機關在主題詞之下)D、抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之上)33、公文裝訂的騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘距外訂眼距書芯上下各( C )處A、1/2 B、1/3 C、1/4 D、1/534、單一機關制發(fā)公文,加蓋印章應上距公文( D ),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色A、1mm3mm B、2mm3mm C、3mm4mm D、2m

35、m4mm35、下列印章使用,錯誤的有( B )A、公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的外,一律在正文之后下方加蓋印章,不再落款B、聯合上報的公文,至少有兩個以上聯合行文機關加蓋印章C、聯合下發(fā)的公文,發(fā)文機關都應加蓋公章D、電報注明落款,不蓋印章二、多項選擇題1、下列各項中屬于公文基本組成部分的是( ACDE ) A、標題、正文 B、文頭、發(fā)文字號 C、作者、日期 D、印章或簽署 E.主題詞2、下面說法中,不正確的是( BC ) A、公文的結構就是指公文的組織構造 B、公文形成的具體時間,通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準 C、發(fā)文就是指本機關制成發(fā)往外部的文件 D、公文是一種特殊的應用文3、

36、公文的基本組成部分有( ACD) A、標題 B、文頭 C、正文 D、主題詞4、下面說法中不正確的是( BC ) A、公文的結構就是指公文的組織構造 B、公文形成的具體時間,通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準 C、發(fā)文就是指本機關制成發(fā)往外部的文件 D、公文是一種特殊的應用文5、下面說法錯誤的有( ABD ) A、蓋印應端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期B、一件聯合發(fā)文,可有數個發(fā)文號 C、聯合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關的簽發(fā)日期為準 D、公文中的附注一般標注于主題詞下方。6、下面說法錯誤的有( BCD ) A、公文的標題由作者、事由、文種組成 B、擬寫標題時,為了簡煉,可以不標明文種 C

37、、所有的規(guī)范性公文的標題,都可以省略作者及事由部分 D、為了語意確切,不產生歧意,公文標題字數可以到60字以上7、密級標志經常用以下一些文字表示( BCD ) A、特密 B、秘密 C、機密 D、絕密 8、報送上級機關的公文應注明簽發(fā)人,其作用是( ABCD ) A、表明機關發(fā)文的具體責任者 B、督導各級領導者認真履行職責 C、提高公文質量 D、為直接聯系與查詢有關事宜提供方便9、一份公文的主題詞可以為( ABD ) A、5個 B、6個 C、8個 D、4個10、下面說法錯誤的有(ABD)A、蓋印應端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期B、一件聯合發(fā)文,可有數個發(fā)文號C、聯合行文的成文日期以最后簽

38、發(fā)機關的簽發(fā)日期為準D、公文中的附注一般標注于主題詞下方11、國家對公文的格式有具體的要求其特點有( ABC )A、結構完整 B、規(guī)范性C、相對確定性 D、靈活性12、規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式,其目的在于( ACD )A、維護公文的嚴肅性 B、維護公文的有效性 C、維護公文的權威性 D、維護公文的準確性13、主送機關有以下幾種( ABC ) A、上級機關 B、下級機關 C、平行機關 D、不相隸屬機關三、判斷說明題1、由國務院辦公廳發(fā)布的國家行政機關公文處理辦法和國務院發(fā)布的國家行政機關公文處理辦法是一回事。( )理由:由國務院辦公廳發(fā)布的國家行政機關公文處理辦法是其在1993年對1987年2月國

39、務院辦公廳發(fā)布的國家行政機關公文處理辦法的再次修訂。2000年8月,國務院發(fā)布了國家行政機關公文處理辦法。兩個辦法發(fā)布的主體機關不同,且后者在結構和內容上有較大調整和較多補充,二者不是一回事。2、“秘密等級”、“緊急程度”的位置都在眉首部分的左上角。( )理由:根據國家行政機關公文格式規(guī)定,都應在版心右上角。3、某公文主題詞的標注順序為:教育 函 教師 培訓。( )理由:主題詞的標引順序是先標類別詞,再標類屬詞,而類屬詞中應先標反映文件內容的類屬詞,最后標反映文件形式的類屬詞。一般來說,文件的最后一個主題詞都是文種名稱,故“函”應放在最后。5、新國標規(guī)定,無論有多少個簽發(fā)人,最后一個簽發(fā)人姓名

40、與發(fā)文字號處在同一行。( ) 6、將公文主送機關移位版記處,其標注方法與原方法沒有區(qū)別。( ) 理由:正常情況下在公文標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標印,回行時仍頂格,最后一個主送機關名稱后標冒號。移至板記處時,在主題詞下1行,左空1字用3號仿宋體字標注“主送”,其后標注冒號及主送機關名稱;主送機關名稱回行時與冒號后的主送機關對齊;各機關名稱之間用逗號分隔;在最后一個主送機關后標句號。7、主送排列順序為:國務院各部委、各直屬機構,各省、自治區(qū)、直轄市人民政府。( ) 理由:主送排列順序應遵循:“先外后內”、黨政軍群的先后順序。同是下一級的各地方政府放在前,本機關的職能部門放在后。故順序應

41、為各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構。8、為了公文首頁能夠顯示正文,可以省略公文標題。( ) 理由:公文標題不可省略,為使首頁顯示正文可縮短行距、字距,或者簡化標題,或者主送機關移位。9、民族自治地區(qū)的公文也只能用漢字印制發(fā)文機關標識。( )理由:民族自治地區(qū)的公文,可并用當地民族文字和漢字兩種文字印制發(fā)文機關標識。10、多家聯合行文時應同時在眉首標引各家文號。( ) 理由:聯合行文,只標一個發(fā)文機關的發(fā)文字號。行政機關之間聯合行文,標注主辦機關的發(fā)文字號;行政機關與其他機關聯合行文,原則上應使用排列在前的機關的發(fā)文字號,也可以協(xié)商確定。11、凡未標明或者未通知保密期限的國

42、家秘密事項,其保密期限都為30年。( )理由:按照新辦法,凡未標明或者未通知保密期限的國家秘密事項,其保密期限按照絕密級事項三十年、機密級事項二十年、秘密級事項十年認定。12、在眉首區(qū)標注簽發(fā)人姓名與機關領導人簽發(fā)文件是同一回事。( ) 理由:二者不同,一是主體不同,二是載體不同,三是內容不同,四是作用不同(P28)13、公文標題至少為兩項式,或者為“發(fā)文機關”+“文種”;或者為“發(fā)文機關”+“事由”;或者為“事由”+“文種”。( ) 理由:兩項式不含“發(fā)文機關”+“事由”。14、“印發(fā)”與“發(fā)布”的文件的規(guī)范性大致相同。( )15、副標題一般不會在公文標題中出現。( )16、公文都被要求標注

43、附件,且都要標注附件說明。( ) 理由:公文若有附件,就應當標注附件說明,但若沒有并不需要標注。17、由主件與附件共同組成的文件,其版記要放在主件之后。( ) 理由:由主件與附件共同組成的文件,其版記要放在附件之后,以保持公文的完整性。18、不論聯合上報還是聯合下發(fā)的公文,都必須加蓋印章。( ) 理由:行政機關聯合上報的公文為簡化手續(xù)和提高效率,可由主辦機關加蓋印章聯合下發(fā)的公文,各個發(fā)文機關都須加蓋印章。19、所加蓋的兩個(含兩個)以上的印章無論下弧有無文字,都應中套。( ) 理由:兩印章要采用同種加蓋印章方式或都中套、或都下套,以保證兩個印章排列整齊。當印章下弧無文字時下套,有文字時中套。

44、20、所加蓋的三個(含三個)以上的印章,每個印章都下壓一次成文日期。( ) 理由:此時應將個發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章的順序排列在相應的位置,并將印章加蓋或套印其上,并不能再依靠印章下壓成文日期的辦法來防止出現空白印章了。21、公文主題詞由區(qū)域詞、類別詞、類屬詞三個部分組成。( ) 理由:公文主題詞由類別詞、類屬詞兩個部分組成。22、上報的公文,按照發(fā)文機關的主題詞表標引主題詞。( ) 理由:上報的公文,按照上級機關的主題詞表標引主題詞;下發(fā)的公文,以發(fā)文機關的主題詞表為準。23、標注類別詞和類屬詞最多不超過5個。( ) 理由:除類別詞外,類屬詞最多不超過5個。24、上級機關的公文均不

45、得翻印。( ) 理由:新辦法規(guī)定:上級機關的公文,除絕密級和注明不得翻印的以外,下一級機關經其負責人或者辦公廳(室)主任批準,均可翻印。25、現行國家行政機關公文處理辦法的實施時間為2000年8月24日。( ) 理由:現行國家行政機關公文處理辦法的實施時間為2001年1月1日。26、國家行政機關公文格式由國務院辦公廳發(fā)布,發(fā)布時間為2000年1月1日。( )理由:國家行政機關公文格式由國家質量監(jiān)督局發(fā)布,發(fā)布時間為1999年12月,實施時間為2000年1月1日。27、印章可不與正文同處一個版面,只需在次頁蓋章并標記“此頁無正文”即可。( )理由:要避免空白印章,不可這樣做,必須套印在成文日期,

46、或各發(fā)文機關名稱上。28、為使上行文能及時得到處理,應在文中多標注幾個主送機關。( )理由:上行文一般只寫一個主送機關。29、抄送機關是對所收受公文負實際辦理、答復責任的機關。( ) 理由:抄送機關一般毋需承擔主要辦理或答復責任。30、主送機關的位置位于標題下一行的中間。( )理由:主送機關位于標題之下左側頂格書寫。四、根據以下內容提示,擬寫公文標題1、大學就系學生擅離學校,違反學校紀律,給予警告處分一事發(fā)出文件,使全校師生周知。2、某省人民政府發(fā)文要求所屬單位認真貫徹執(zhí)行國務院關于調整紡織品價格的規(guī)定,以便保持市場的穩(wěn)定。3、某縣工業(yè)局為請求購置防暑設備的經費,特向該縣財政局制發(fā)文件。4、某

47、省財政廳對本省農業(yè)廳申請批準撥款購置辦公設備的來文制發(fā)復文,批準對方的請求。5、國家局就當前農村基層土地管理人員隊伍的現狀和存在的問題向國務院行文匯報,并對如何進一步加強這支隊伍的建設提出了具體的建議。6、大學為了整頓學校的教學秩序特發(fā)文作出具體規(guī)定,要求全校師生周知并遵守。五、簡答題1、依照正規(guī)轉文式標題寫法,自選主題,擬寫批轉式、轉發(fā)式、發(fā)布式公文標題各兩個。2、為了公文首頁能夠顯示正文,請依次列出你的解決方案。(P36)3、試指出公文格式的必備要素。(P50)4、試闡釋在眉首區(qū)標注簽發(fā)人姓名與機關領導人簽發(fā)文件的區(qū)別。(P28)5、公文的格式由哪幾部分組成? (P21)6、怎樣擬寫發(fā)文字

48、號? (P22-24)7、需要在眉首標注文件份號和簽發(fā)人的文件各是那類? (P27)8、怎樣擬寫和排列公文標題? (P28-33)9、掌握主送機關常見的標注形式。(P33-35)10、掌握公文開頭與結尾的常見寫法。(P36-40)11、了解公文標注“此頁無正文”的來龍去脈。(P40)12、附件與附件說明有什么關系?(P40-41)13、如何確定成文時間? (P42)14、公文如何蓋印?(P43-44)15、何謂主題詞?如何標引主題詞? (P45-47)16、抄送機關與主送機關有何區(qū)別? (P47)17、印刷版記包括哪些項目?應標注在什么位置? (P48)18、公文份號與印制份數有何關系? (P

49、49)19、公文的發(fā)文機關標識與公文的發(fā)文機關及印制機關有何關系? (P51)20、發(fā)文字號、成文時間和印制時間這三者是怎樣相互制約的? (P51)21、上行文與下行文的格式有什么明顯不同?(P21-49)六、案例分析XX省工商局通告 根據國家工商管理局工商廣字98第189號關于統(tǒng)一開展廣告經營資格檢查,認真做好廣告經營許可證換發(fā)工作的通知精神,我局對省屬廣告經營單位檢查、換證工作已基本結束,仍有部分省屬廣告經營單位未按規(guī)定時間到我局進行換證工作。請下列省屬廣告經營單位在通知發(fā)布之日起10日內,到我局辦理有關換證手續(xù)。逾期期即按有關規(guī)定處罰。XXX廣告公司XXX信息廣告公司XXX廣告有限公司解

50、析:(1)文種錯誤,這是向特定單位發(fā)的公文,不應用“通告”,應改為“通知”即可;(2)發(fā)文年份號,應完整,不應簡化,即“98”改為“1998”;(3)引用公文應當先引標題,并加書名號,后引發(fā)文號,即改為“根據國家工商管理局關于統(tǒng)一開展廣告經營資格檢查,認真做好廣告經營許可證換發(fā)工作的通知(工商廣字1998第189號)精神”;(4)正文中部分用詞不當,如“通知發(fā)布之日起”應改為“接到通知之日起”;(5)廣告經營單位名單應作為附件,不應在正文中體現;(6)成文時間錯誤,應統(tǒng)一為漢字即“一九九八年十二月十日”。第七章 法定公文的寫作(二)一、填空題1、在公文的所有文種中,使用范圍最廣、使用頻率最高的

51、一個文種為(通知)。2、在轉文性通知中通常包括(批轉性通知)、(轉發(fā)性通知)、(發(fā)布性通知)三類。3、如果被轉的是一個或幾個下級機關的文件,這種轉文稱作(批轉)文件。4、如果被轉的是上級機關、同級機關及不相隸屬機關之間的文件,這種轉文稱作(轉發(fā))文件。5、如果一個通知既任命又免職,應該先(任命事項)后(免職事項)。6、表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和情況的下行公文文種為(通報)。7、適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項的公文文種為(議案)。8、議案的主送機關是唯一的,那就是同級(人民代表大會)或(其常委會)。不可多列、錯列主送機關,更不可省略之

52、。二、單項選擇題1、撰寫交流信息的通知,要求做到:( C ) A. 說明制發(fā)的意義 B. 側重敘事,在敘事基礎上闡明道理 C. 不必予以評論,也無需闡發(fā)意義和目的 D. 必須有明確的政策依據 2、以下說法正確的是( A ) A. 通知的標題可簡寫為任免通知 B. 批復具有專業(yè)性,一般由專業(yè)主管部門在一定業(yè)務范圍內發(fā)布 C. 決定的正文部分由制發(fā)決定的根據、執(zhí)行要求結尾三大部分組成 D. 通知的標題由發(fā)文機關名稱、事由、文種組成3、任免和聘用干部的公文文種為( C ) A. 命令 B. 指示 C. 通知 D. 通報 4、下列說法錯誤的有( C )A 會議通知的繁簡程度,與規(guī)模無關B 批轉公文的通

53、知連同被批轉的公文,反映了批轉機關的意志與權威C 指示性通知亦稱布置工作的通知D 國務院關于授予XX同志全國先進工作者稱號的決定屬于對重大行動作出安排的決定5、通報的適用范圍( C )A只用于表彰先進B只用于批評錯誤C適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況D只用于傳達重要精神或者情況6、以下標題哪一個符合通報的撰寫要求?( D )A. 關于打擊盜掘和走私文物活動的通報B國務院關于進行三次全國人口普查的通報C國務院關于打擊假冒偽劣商品的通報D國務院關干部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報7、主要起擴大部分公文的有效范圍并使之更加具體化的通知是( D ) A頒發(fā)性通知 B指示性通知 C批轉性通知

54、 D轉發(fā)性通知8、轉發(fā)下級機關公文應用( D )A指示性通知 B知照性通知 C轉發(fā)性通知 D批轉性通知三、多項選擇題1、撰寫通報要求做到:( ABC ) A. 內容具有典型性,事例有代表性B. 通報材料必須經深入調查和反復核實 C. 應使用說明與敘述的表達方式 D. 必須具有明確的政策依據與法規(guī)依據2、以下不屬于通知的特點有:( AC ) A. 具體法定權威性與執(zhí)行性 B. 應用廣泛,使用頻率高 C. 具有較強的時效性 D. 內容單純,行文簡便3、通知的種類有( ABCDE ) A. 指示性通知 B. 批轉、轉發(fā)性通知 C. 知照性通知 D. 發(fā)布性通知 E. 部署性通知4、下列說法錯誤的有(

55、 AD ) A. 會議通知的繁簡程度,與規(guī)模無關 B. 批轉公文的通知連同被批轉的公文,反映了批轉機關的意志與權威 C. 指示性通知亦稱布置工作的通知 D. 國務院關于授予XX同志全國先進工作者稱號的決定屬于對重大行動作出安排的決定5、通知的主要特點是( BCD ) A. 新穎性、準確性 B. 應用廣泛使用頻率高 C. 內容簡單,行文方便 D. 具有執(zhí)行性6、下列事項能夠制發(fā)通知的有( ABC ) A. 某公司聘用一名經理 B. 某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務 C. 某人事廳貫徹財政廳有關職工福利發(fā)放標準的文件 D. 兩單位之間商洽某具體事項7、下列各種通知的標題,其格式正確的有( BD )

56、 A.會議通知 B.國務院關于清理檢查“小金庫”的通知 C.國務院批轉審計署文件的通知 D.通知8、通知這類公文應用廣泛,使用頻率高,是因為( BD ) A. 通知屬于下行文受文機關較多 B. 通知不受內容輕重繁簡的限制 C. 通知作者泛 D. 通知在撰寫上比較關活,對格式無嚴格要求9、通知在寫作上要求( ABC ) A. 講求實效 B. 重點突出,措施具體 C. 主題集中 D. 寓事、理、情于一體10、通報有以下特點( ABC ) A. 具有較強的時效性 B. 讓事實和數據說話,而不過多地闡發(fā)和論證道理 C. 具有教育性質,主要起宣傳教育、溝通情況和交流經驗的作用 D. 內容單純,行文簡便1

57、1、通報按其內容性質劃分,可分為( ABD ) A. 表彰性通報 B. 批評性通報 C. 指示性通報 D. 情況通報12、通報的總體結構包括( AC ) A. 標題 B. 主送機關 C. 正文 D. 通報的日期13、通報與通知的區(qū)別是( BC ) A. 通報用來傳達重要精神或情況 B. 通報的事例典型,情況重要,具有較大影響 C. 通報的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育,而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行 D. 通知有主送機關通報沒有主送機關14、通報的主要特點( AD )A教育性 B規(guī)定性 C指導性D時效性 E約束性15、通報的種類有( ABDE )A表彰通報 B批評通報 C新聞通報 D事

58、故通報 E情況通報16、下列機關公文采用轉發(fā)通知下發(fā)( ACE )A上級機關 B下級機關 C同級機關 D本機關 E不相隸屬機關四、判斷說明題1、發(fā)文機關向社會各有關方面公布應當周知和遵守的事項時應使用通知。( ) 理由:原題為通告定義。通知是發(fā)文機關向下級機關告知事項、布置工作、轉達文件,使之了解或執(zhí)行時使用的公文文種。2、轉文是把現有的文件轉給同級機關及不相隸屬機關了解與執(zhí)行。( ) 理由:轉文是把現有的文件轉給下級機關了解與執(zhí)行。3、發(fā)布性通知與批轉性通知沒有共性。( ) 理由:二者都是對現成的文件做出反映,即在現有的文件之前加一通知,然后發(fā)給下級機關。4、發(fā)布性通知與轉發(fā)性通知在內容上是

59、一致的。( ) 理由:轉發(fā)性通知是下轉其他單位制發(fā)的文件,而發(fā)布性通知所發(fā)布的基本上都是本機關制發(fā)的規(guī)范性、計劃性等無主送機關的文件。5、表揚性通報與嘉獎令在一定程度上是相似的。( ) 理由:表揚性通報通常不寫明獎勵,與嘉獎令相比層次較低,但在一定程度上是相似的。6、現在,提交政協(xié)會議和企事業(yè)職代會的提議也稱作“議案”。( ) 理由:五屆人大五次會議后,提交人大的提議稱做“議案”,提交政協(xié)會議和企事業(yè)職代會的提議也稱作“提案”。五、簡答題1、通知有哪幾類?(P141-144)2、指示與指示性通知在使用上有何同異?(P141-142)3、批轉、轉發(fā)與發(fā)布文件有何區(qū)別?(P143)4、轉文性通知有

60、哪幾種寫法?(P151-155)5、簡述轉文性通知標題的規(guī)范寫法。(P145-146)6、通報有哪幾類?簡述其各自寫法。(P163-164)7、試比較命令、決定、通報在表彰獎勵時的異同。(P163)8、議案有何特點?(P178-179)9、議案有幾種?簡述行政機關議案的寫作思路。(P179-184)六、辨析題下面是中共龍江縣委、龍江縣人民政府發(fā)出的一份通知,請根據公文要素和公文格式規(guī)范進行辨析,指出其錯誤之處,并逐一分析說明和改正。中共龍江縣委龍江縣人民政府機密文件龍政發(fā)(03)20號縣委、縣政府切實解決下崗職工再就業(yè)問題的通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣政府各部門:為了切實做好國有企業(yè)、縣屬以上城鎮(zhèn)集

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