某投資有限公司各部門職能說明書

1、 凹一唉、半合家福投資有限阿公司各部門職能跋說明書（草案）董事會職能爸1、執(zhí)行總公司奧的訣議。鞍2、決定公司的叭經營計劃和投資礙方案。巴3、審訂公司的鞍年度財務預算方襖案、決算方案。案4、審訂公司的啊利潤分配方案和邦彌補虧損方案。巴5、審訂公司增伴加或者減少注冊擺資本的方案。皚6芭、聘任或解聘項暗目公司總經理，斑根據總經理的提斑名，聘任或者解胺聘項目公司副總骯經理、財務負責盎人，決定其報酬唉事項。罷7襖、審定公司的基把本管理制度。絆8巴、負責對公司運柏營的監(jiān)督管理總經辦職能昂代表本項目公司佰對外開展公關活伴動。把2凹、建立和完善公笆司的工作程序和吧規(guī)章制度。笆3岸、向董事會提出澳組織系統(tǒng)表，人

2、扒員編制和工資總扳額計劃。胺4白、審核凹公司擺制定的各項人事半制度，包括員工絆手冊、公司形象皚、規(guī)章制度、福板利薪金、各崗位岸責任制等的審訂八。辦5皚、親臨現(xiàn)場處理岸本項目公司緊急艾事件，確保企業(yè)擺正常運作。白6笆、支持協(xié)調會議皚，仲裁及防止各疤部門之間的沖突跋。安7絆、發(fā)現(xiàn)并消除公暗司的安全隱患，哎為大規(guī)模的改造靶向董事會提出預壩算外開支汁劃。叭8芭、保證員工和客氨人在公司內的安襖全。吧9般、抓好企業(yè)文化扳建設。營銷部職能鞍向營銷百副總岸負責。邦負責公司商業(yè)物擺業(yè)、物業(yè)內公共奧場地、廣告牌等吧的招商、租售工俺作。阿協(xié)同策劃部掌握壩市場行情，制定岸并執(zhí)行相應的招安商計劃、策略。埃挖掘新的客戶來

3、翱源，跟蹤潛在客懊戶，并對客戶資俺料進行整理歸檔愛。扮與新舊客戶保持拔良好關系，協(xié)助伴客戶解決在招商翱、租售過程中的胺問題。藹負責辦理招商、靶租售中的各項手氨續(xù)，做好售后服半務工作。吧協(xié)助財務部收取八客戶需繳交的各敗項費用。芭配合其他部門做隘好客戶服務工作版。工程技術部職能啊向工程管理壩副總扮負責。罷負責制定各階段埃的施工進度計劃凹、采購計劃及資拜金需求計劃熬。斑負責嚴格執(zhí)行公按司的決議，嚴格奧工程預、決算的昂審批手續(xù)，合理傲使用財力、物力百，發(fā)揮經濟效益斑。懊協(xié)助公司進行招搬、投標及選擇施辦工隊伍的具體工邦作。半主持工程圖紙的伴會審懊工作安。爸進行施工階段的翱進度控制，審查耙施工組織設計，邦

4、監(jiān)督進度計劃的稗實施，完成工期熬目標。盎負責管理施工隊捌伍，并協(xié)調好對隘內對外的關系。藹做好材料、設備隘、人員的管理工哀作。耙收編并保管工程哎項目的全部技術俺檔案八。板負責工程質量檢矮查及工程驗收、擺竣工驗收工作，按及時解決施工中爸的各種問題。造價成本部職能稗向工程把副總捌負責。盎負責工程預結算敖書的編制工作。拔參與工程施工合拜同的編寫工作。澳協(xié)助財務部審議白工程付款情況。邦參與工程驗收，阿并對工程適時進絆行預決算工作。物業(yè)管理部職能靶向耙營銷副總柏負責。靶起草、制訂有關邦項目公司物業(yè)發(fā)壩展的各項策劃方百案，呈報主管副稗總經理。俺協(xié)助制定有關公哀司的物業(yè)管理發(fā)按展戰(zhàn)略。佰負責協(xié)助對本項按目公司

5、所有物業(yè)藹維護保養(yǎng)項目可按行性研究工作。百協(xié)調所屬各部門絆的工作關系以及敗與政府相關職能鞍部門的公共關系拌。氨協(xié)助主管副總經礙理審核本項目公扮司物業(yè)的維護保唉養(yǎng)項目的預算案斑。把協(xié)助主管副總經伴理適時主持例會哎及對外接待事宜岸。般協(xié)助主管副總經艾理做好年度、季礙度、月度物業(yè)維藹護保養(yǎng)報表及費版用支出預算的審稗核與控制。般協(xié)助主管總經理芭處理各種突發(fā)及靶投訴事件。財務部職能把向財務總監(jiān)絆負責。耙遵守財務紀律，笆建立和健全各項佰財務管理制度。俺3、抓好各項應笆收款項的核算的翱工作，督促經辦翱部門限期清理。扒4、負責對各項爸經濟合同及維護阿保養(yǎng)項目進行議哀及審定鞍5、按有關合同骯的要求，做好各背類工

6、程款項的撥白付、結清工作懊6、執(zhí)行審批制拔度，按規(guī)定的開澳支范圍和標準核擺報一切費用，負耙責發(fā)放員工唉 工資、獎跋金。皚7、嚴格執(zhí)行現(xiàn)癌金管理制度和支氨票的使用規(guī)定，芭做好收費發(fā)票的背購買、保管、使用及回收。懊8、編制記帳憑艾證。及時編制各襖類報表，妥善管邦理會計帳冊檔案絆擬定各項財務計敖劃，提供財務分斑析報告呈總經辦敖。拜 吧 澳 暗 絆二挨、崗位說明書匯爸編版 崗位是安組成公司管理的辦每一塊磚或每一般個部件，管理樹藹上的每個空格都鞍表示職務名稱，胺針對每一個崗位瓣都必須有一份崗扮位描述。暗（一） 崗位描阿述總經理阿職務名稱：總經笆理笆直接上級：董事爸長爸直接下屬：營銷按副總經理，工程懊副總

7、經理，岸財務總監(jiān)隘、礙總經辦主任凹4、本職工作：耙組織、實施、領拌導公司的正常運矮作，使公司獲得俺經濟效益和社會版效益。安5、總經理對董隘事長負責，行使瓣下列職權：把 主持公司的生襖產經營管理工作拌，組織實施董事爸會決議；愛 組織實施公司唉年度經營計劃和愛投資方案；暗 審訂公司內部背管理機構設置方啊案；隘 審訂公司的基埃本管理制度；奧 制定公司的具暗體規(guī)章；岸 提請或者解聘皚公司副總經理；佰 公司章程和董案事會授予的其它盎職權；昂 總經理列席董胺事會會議。俺（二） 崗位描叭述營銷副總經理案職務名稱：營銷斑副總經理白直接上級：總經阿理扒直接下屬：胺營銷礙策劃部挨本職工作：主持阿營銷策劃叭工作。直

8、接責任：凹草擬公司年度經盎營計劃，上報總霸經理批準。愛負責編制本中心背的年、季、月度芭工作計劃、租售叭計劃，行政費用傲、租售費用計劃藹。埃根據以上計劃指搬標，負責制定相把應的實施方案和叭措施，在確保完安成計劃指標同時隘，能有效地節(jié)省胺費用。扮負責協(xié)助總經理鞍對公司所有工程挨項目投資策劃，案項目可行性研究壩工作。骯主持、組織策劃把工作，擬定招商罷、招租及租售方隘案，確保完成租拌售指標。把主持營銷系統(tǒng)的艾人事招聘、培訓阿及考核等工作，拜提名營銷系統(tǒng)叭人員的聘任、辭擺退、升職，經啊辦公室熬審核，報總經理礙批準。岸負責公司斑的信息資料檔案瓣管理督導工作，艾保證重要文件、敗資料的保密不外哀泄。矮負責抓好

9、公版司員工的思想動襖態(tài)、精神文明、班道德教育及職業(yè)拔操守工作，穩(wěn)定哎和提高氨員工隊伍素質等艾企業(yè)文化建設工案作。澳積極完成上級臨鞍時交辦的各項工霸作。艾（三） 崗位描扳述工程副總經理礙職務名稱：工程敗副總經理吧直接上級：總經爸理奧直接下屬：工程斑技術部，總工程澳師邦、哀造價成本部、采凹購部皚、前期部啊本職工作：主持凹工程系統(tǒng)氨全面工作直接責任：敗負責參與工程從吧投資策劃、項目?？尚行匝芯抗ぷ靼眩?lián)絡設計單位絆對總體規(guī)劃設計敗、單體工程各專靶業(yè)施工圖紙設計伴并審核，參與工按程預結算書編制敖，負責工程施工扒管理到工程竣工胺驗收全過程操作擺。骯編制并實施完成隘工程管理澳的月、季、年度扳工作計劃，按時

10、耙上報月度工作計唉劃、資金計劃和瓣工作總結，及時板編制、上報、跟背進落實生產、辦隘公用品計劃、材骯料采購計劃，根案據工程預結算書唉批復版工程請款等事項叭。襖參與工程施工招澳、投標工作，審熬議工程施工合同壩經財務部和專業(yè)奧律師審議后呈報柏總經理審批。疤提名主管級以上拌人員的招聘及不鞍稱職員工的解聘扳工作，經愛辦公室頒審核，報總經理艾審批。捌與政府職能部門唉搞好關系，力保隘工程建設順利進啊展。扒主持做好已交付翱客戶使用的樓宇癌的工程回訪信息跋反饋工作及保修跋期內的工程質量跋維修跟進工作。八做好頒公司其他氨部班門艾的橫向配合工作敖，完成公司的各阿項工程及經營計癌劃。案完成公司領導的佰交給的各項臨時班

11、性工作。疤（四哎） 崗位描述策劃專員哎職務名稱：策劃罷部邦專員凹直接上級：營銷敖副總經理扮直接下屬：策劃埃助理胺本職工作：藹策劃方案的撰寫芭及實施。直接責任：按負責有關市場策礙劃方案的撰寫、啊廣告方案的撰寫佰與編制，并有效頒地組織實施與監(jiān)澳控。敖搜集有關房地產笆市場信息及資料瓣，建立和逐步完骯善信息資料庫的氨管理，為市場租靶售提供有利依據板。壩為公司提供市場凹及租售策劃方案暗，并協(xié)助實施與哀監(jiān)控。暗提供廣告策劃方愛面的報價，以及襖材料、市場動態(tài)案的資料，并分類骯整理存檔管理。搬編制市場推廣費哀用的計劃，并加耙以監(jiān)控與及時呈半報。扒負責展銷會現(xiàn)場唉氣氛布置的方案按，組織實施并確俺保租售計劃的完笆

12、成。伴協(xié)助人事行政部擺做好本部門人員邦招聘、考核、培阿訓工作。氨積極配合公司各哎部門運作管理及胺協(xié)調工作。案組織完成本公司柏的策劃工作。矮積極完成上司安瓣排的工作。佰（五哀） 崗位描述銷售專員澳職務名稱：銷售把專員皚2、直接上級：邦營銷副總骯經理翱3、直接下屬：背銷售員鞍4、本職工作：藹本公司所有物業(yè)擺的銷售愛、售后服務跋工作5、直接責任：凹協(xié)助耙營銷副總百經理完成本部門盎銷售伴、售后癌業(yè)務及管理工作伴。耙負責指導本部門八銷售資料的登記伴、保管、整理、扳存檔等管理工作矮。奧負責召集部門的案銷售會議及業(yè)務邦培訓工作愛。芭定期向部門經理背遞交工作計劃和靶總結。氨協(xié)助經理妥善處愛理部門內外的聯(lián)埃系與

13、溝通工作。疤負責部門售后的叭后勤事務管理及壩對部門文員的行阿政監(jiān)督工作。般負責客戶的文書拌工作、文件收發(fā)白、登記、歸檔、暗打印、會議記錄矮、通知傳遞。熬負責部門物品和擺示范樣板房物品把的登記保管事務暗。案負責租后服務跟半進落實工作。拔負責辦理租售簽敖約手續(xù)。辦負責定期向部門斑經理遞交租后工骯作計劃和總結。拌協(xié)助經理處理好柏與有關部門的溝伴通協(xié)作工作。班完成上司臨時安爸排的工作任務。白（六藹） 崗位描述推廣專員邦1、職務名稱：絆推廣專員柏2阿、哀直接上級：暗營銷副總隘經理叭4愛、本職工作：般公司所有物業(yè)岸招商推廣服務皚工作5、直接責任：澳負責公司持有物皚業(yè)的招商推廣。胺搜集商家資料并唉聯(lián)系、接待

14、商家伴到訪。參與招商談判。懊（七阿） 崗位描述采購員藹1、職務名稱：敖采購把員傲2、直接上級：按工程副總經理氨本職工作：按采購項目所需材礙料、設備工作責任：扳參與建立招標采佰購信息庫和格式骯化合同。胺 百根據招標采購制巴度和流程，負責阿供應商的信息收佰集及資格審查。背參與組織供應商罷等相關單位的招伴標工作。般配合相關部門共罷同確定甲供、乙柏供材料的采購管笆理。搬負責采的控制購傲數(shù)量、品質、交笆貨期埃。壩建立背材料、設備每月叭報價數(shù)據表單提白供給各部門。敖（罷八耙） 崗位描述倉管員盎職務名稱：吧倉管員拜直接上級：佰工程般副總經理班本職工作： 負般責癌倉庫管理工作工作責任： 擺嚴格入庫驗收手八續(xù)，

15、認真對產品捌、成品、半成品懊、原材料的質量啊、數(shù)量、品種、八規(guī)格、顏色，做斑到不符合要求的奧不予以入庫；吧認真辦理入庫、半出庫、臺帳登記佰手續(xù)，收集產品叭合格證明、質量胺證明、分類粘貼襖保存，慎防遺漏?。话重撠焸}庫物資材胺料儲存、盤點、柏檢查、保管工作疤；定期檢查物資凹材料的完好性，啊如發(fā)現(xiàn)有問題應百立即通知項目經皚理進行處理；隘堅守崗位、嚴防版偷盜，保持庫房安整潔、干燥、通吧風，做到文明保熬管，針對易燃易礙爆物品嚴格分離藹保管；哎負責整理倉庫的俺物資材料，使材扮料堆放整齊，標爸識清楚明了、賬版物一致，保持倉拌庫的清潔干凈；敗負責在項目施工阿過程中全面貫徹佰實施公司建立的搬質量、環(huán)境、職巴業(yè)健

16、康安全管理耙體系，及時解決愛、處理、反饋倉盎庫管理過程中出按現(xiàn)的問題，確保背項目的材料、施稗工工具等物資得礙到妥善保管。盎對本部門所、有邦文件進行歸類整吧理、立檔、歸檔叭。皚（案九拜） 崗位描述結構設計師奧職務名稱：藹結構矮設計師絆直接上級：哎工程技術頒部經理扒本職工作：搬與設計單位對接般、解決現(xiàn)場結構骯專業(yè)問題直接責任：啊根據公司要求及埃意圖，氨審核設計單位結靶構設計的合理性芭。柏控制含鋼量等經般濟技術指標，確搬保工程成本控制襖目標的實現(xiàn)。稗處理施工中結構奧專業(yè)遇到的問題案，及時聯(lián)系設計瓣單位翱出具變更圖紙。佰設計資料的分類背、管理工作。艾配合經理搞好相傲關規(guī)劃部門及設辦計院的關系。藹積極協(xié)

17、助配合其礙他部門的相關工愛作。斑（十熬） 崗位描述工程技術部經理罷1、職務名稱：唉工程瓣技術癌部經理熬2、直接上級：伴工程副總經理瓣3、直接下屬：頒各專業(yè)工程師矮4、本職工作：凹負責工程部的工頒作斑(凹如是項目自營施半工則與項目經理敗合并，兼管技術愛工作)5、工作責任：拌認真貫徹公司的拜各項決議，及時百完成公司下達的班工作任務。扮負責按時制定出啊各階段的施工進骯度計劃、材頒料供應計劃和資壩金需求計劃，報白造價般師審核后，呈送愛工程副總經理。懊負責工程質量、胺安全管理、技術盎指導和參與工程霸預算，并承擔責柏任。藹負責加強施工隊八伍的管理，確保笆按照圖紙施工，笆施工組織設計和靶國家的規(guī)定標準挨施工

18、。爸按照公司的規(guī)定藹原則，參與進行背招投標及選擇施八工隊的具體工作耙。敖負責及時編制各啊分部分項工程的哎施工預算，報癌造價辦師核準以保證資霸金計劃的落實實般施。岸負責把安全工作耙放在一切工作的芭首位，避免人身凹及機械安全事故懊的發(fā)生。靶負責定期組織工搬程質量安全的檢懊查活動，及時總按結上報。奧在征得工程副總吧經理同意的原則安下，及時處理施辦工現(xiàn)場的各種質敖量事故。愛主持審核投資項熬目的設計方案，矮審定設計單位的靶所有圖紙及設計岸技術變更通知把并及時將設計和扳施工中發(fā)現(xiàn)的問按題以書面形式報佰工程拌副霸總經理處理。柏負責隨時跟進施般工隊的進度狀況拌，發(fā)現(xiàn)問題須及凹時解決。判斷確氨無能力完成施工班任

19、務的施工隊應阿及時向主管領導百匯報解決。胺負責組織設計單盎位（部門）和承奧建單位（施工隊絆）進行工程竣工瓣初步驗收，向有扮關部門提出竣工案驗收報告。把負責督促整理合稗同文件、拔技術檔案資料暗、吧竣工工程資料存擺檔皚。佰及時完成公司交隘辦的各種臨時性暗工作。頒（十一安） 崗位描述各專業(yè)工程師皚1、職務名稱：安專業(yè)扳工程師皚（土建、水電安襖裝、裝飾、園林俺）疤2、直接上級：澳工程技術部經理藹3、本職工作：芭協(xié)助暗工程技術部經理靶做好工程壩管理俺方面的各項工作3、工作責任：笆負責組織隱蔽工安程驗收和分項工笆程質量評定。伴負責督促施工隊骯做好原材料送檢瓣、試驗及工程資擺料的整理。班嚴格執(zhí)行現(xiàn)行建板筑安

20、裝施工規(guī)范皚，每一分部分項八工程必須經過驗吧收，才能進入下八道工序施工。挨負責對不符合工藹程質量評定標準捌要分部分項工程把必須作出書面處拜理意見，通知施皚工隊進行整改，襖并跟蹤處理。絆負責定期對工程版項目進行質量安百全大檢查，做好唉檢查記錄，發(fā)現(xiàn)氨隱患及時處理，骯責令施工隊整改把。矮負責組織設計質芭量保證措施，建哎立各級質量監(jiān)督稗體系。襖負責提出工程質按量通病防治措施芭，對工程的質量班事故進行分析，按提出整改意見。白深入施工現(xiàn)場每半道工序，掌握安伴全重點部位情況班，檢查各種防護澳設施，糾正違章擺指揮。阿認真貫徹執(zhí)行國捌家頒發(fā)的安全法澳規(guī)及公司制定的哎安全規(guī)章制度，案發(fā)理問題及時處凹理、糾正和擺

21、工程技術部經理疤、工程副總及時版江報。安負責對圖紙變更叭、傲零星矮工程進行現(xiàn)場簽矮證和記錄。哎負責作好分部分阿項的資料整理，澳做好檔案統(tǒng)一歸啊檔管理。頒負責審核各工程傲預付款，并呈報哎成本造價扒部復核，核實好矮已完成的工程量凹。艾負責分部分項的盎驗收工作，把好唉質量關。癌負責協(xié)助經理氨處理現(xiàn)場發(fā)生的罷重大質量、安全愛事故，整理原始埃資料上報主管部柏門。霸負責整理各項工懊程的竣工資料及伴交接工作。跋負責完成經理交敖辦的臨時性工作盎。拔（昂十二）伴崗位描述造價成本經理藹1、職務名稱：背造價成本懊部經理辦2、直接上級：翱工程副總經理胺3、下屬崗位：翱土建、水電造價埃師班4、本職工作：巴負責敗造價成本

22、懊部的全面工作工作責任：艾負責審核、控制搬工程項目建設成氨本。伴負責參與項目的辦投資分析、建筑胺成本預算的前期版規(guī)劃工作。伴負責根據國家和捌地區(qū)的建筑材料頒價格標準，制訂澳本公司的原材料敗價格標準。跋完成總經理安排案的臨時性工作。藹（敖十三） 崗位描稗述造價師芭1、職務名稱：罷預決算員拌2、直接上級：班造價成本懊部經理擺3、本職工作：傲協(xié)助經理做好預把決算工作4、工作責任：癌協(xié)助經理審核、翱控制工程項目建爸設成本。擺參與建筑成本預敗算的前期規(guī)劃工昂作。叭協(xié)助經理根據國把家和地區(qū)的建筑百材料價格標準，骯制訂預算本公司壩的原材料價格標伴準。壩協(xié)助經理解決工唉作中的各項問題芭。拔完成經理安排的背臨時

23、性工作。跋（矮十四）崗位描述報建辦證專員鞍1、職務名稱：笆報建辦證專員熬2、直接上級：哀工程副總經理3、直接下屬：胺4、本職工作：稗負責礙工程前期及后期埃辦證的按工作工作責任：背負責樹立公司良矮好的形象。鞍負責工程項目開案發(fā)的前期工作。懊接待重要賓客的班來訪及拔對外有關單位、靶政府職能部門的艾聯(lián)系、溝通工作佰。板經常調查研究、背收集整理有關資岸料，了解國內外巴有關的經濟政策藹和行業(yè)發(fā)展情況白。跋完成罷領導頒安排的臨時工作愛。扮辦理土地證、房阿地產證、銷售證拜等俺公司所需的各種懊政府批文扳證件。頒跟進公司辦理企阿業(yè)注冊等各項審跋批工作，及時八辦理上報。跋（十五胺）崗位描述工程內業(yè)資料員叭職務名稱

24、：工程耙內業(yè)資料辦員傲直接上級：工程傲技術部骯經理隘本職工作：負責唉工程資料收集、捌整理骯、歸檔拜工作工作責任：絆負責收集、整理捌工程有關政策法懊規(guī)和信息動態(tài)艾。叭負責有關工程項哀目的文字打印、瓣整理工作。鞍負責各工程項目叭組技術資料檔案隘的立卷歸檔和保哀管借閱工作。般負責收集并保管愛公司和各項目監(jiān)八理部拍攝的各種拜會議，工程業(yè)務柏上的照片和像片芭。辦負責圖紙、文件巴、資料的簽收、啊分發(fā)、保管等工把作。礙 完成上級領導癌交辦其它工作艾。拜（十六瓣）崗位描述總經辦主任芭1、職務名稱：白總經辦主任凹2哀、直接上級：敗總經理昂3、直接下屬：哀文秘、司機兼行按政助理、前臺文拜員、電工、保安藹。吧本職工

25、作：為企吧業(yè)提供合格的人把才和人力，并維伴持良好的公司辦疤公秩序及行哀 癌 政稗事務管理。工作責任：班負責編寫公司人礙事行政管理制度拜并監(jiān)督執(zhí)行。按組織統(tǒng)籌公司各版部人力招聘與聘疤用事務性工作。俺協(xié)助公司各部對叭人事、行政工作芭方面的咨詢，配白合解決處理工作伴。埃負責編寫公司人骯事、行政月、季盎、年工作計劃及啊總結。皚組織、策劃公司盎的企業(yè)文化建設埃，增強公司凝聚襖力，員工歸宿感礙。柏統(tǒng)籌各部門員工唉，制定公司的人艾力預算。耙依照公司薪酬制氨度新進員工辦理爸定級及薪金評核芭工作。挨依照公司制度對愛試用期滿的員工挨進行評述，并辦叭理薪資確認及通啊知有關部門工作伴。絆根據獎懲制度，稗調節(jié)員工工作積

26、襖極性和工作潛力埃。吧負責公司的人事拔、行政對外事務艾。暗積極主動的完成霸副總、總經理臨罷時安排的其它工礙作任務。哀（十七?。徫幻枋鲂姓貢?、職務名稱：背行政秘書澳2、直接上級：扮總經辦主任3、本職工作：瓣協(xié)助啊主任澳制訂、監(jiān)督、執(zhí)捌行公司的行政政癌策、制度。把配合監(jiān)督、執(zhí)行爸公司行政方面費板用支出情況，并盎制定相應控制、澳改善的管理措施白。芭協(xié)助經理制定本辦部月、季、年度爸工作計劃及總結背報告。案負責處理本部與辦其他部門外事活哎動的配合工作。暗負責文書的管理隘及全公司文員業(yè)按務指導、培訓、伴管理工作。搬負責員工的有關芭證件辦理。澳負責公司生活用澳品，辦公設備用奧品、文具的申購扒、審批，

27、跟催調半派工作。翱負責公司、本部安門會議記錄并整靶理會議紀要。巴協(xié)助經理對公司襖內部發(fā)布重要信巴息、通知、通告埃工作。癌負責外來信函、挨報紙分類、包裹擺郵寄與派發(fā)。耙負責行政資料整昂理歸檔、文書打百印。扮負責公司內部員拌工通訊名錄整理胺。邦負責保證公司通礙訊暢通無阻。半負責公司公務車斑的管理調派工作柏。啊按檔案管理制岸度要求，做好懊檔案的檢點移交哎、編號、編目檢耙索、統(tǒng)計、保管阿和安全等工作，頒對過期無利用價暗值的檔案資料經壩有關領導組織鑒昂定后方能作銷毀白修理藹。安完成芭領導暗臨時交待的工作扮。拌（巴十藹八絆）崗位描述前臺文員鞍1鞍、職務名稱：前伴臺昂文員巴2、直接上級：瓣行政秘書3、工作責

28、任：疤傳真、信件收發(fā)邦準確無誤。百接聽來電口齒清叭晰，運用禮貌用稗語，記錄轉達及瓣時準確。吧熟悉各部門人員罷引導正確無誤。笆每日報刊廣告剪捌貼，無遺漏。翱信息電話問詢詳唉細全面。八匯總登記準確無案誤。邦能迅速提供有關癌區(qū)域的廣告剪報八。昂分類整理系統(tǒng)、澳規(guī)范、利于查詢罷。阿（十九佰）崗位描述司機、行政助理隘1、職務名稱：罷司機澳、行政助理扮2矮、直接上級：板總經辦主任3、本職工作：叭根據公司統(tǒng)籌調鞍度安排準時出車把。板自覺搞好車輛車柏容、車輛清潔、百衛(wèi)生，保持車輛藹里外干凈舒適。盎負責車輛質量鑒疤定，定期保養(yǎng)、半維修等事務管理岸。負責車輛路費白、保險、年審業(yè)捌務辦理。瓣協(xié)助處理交通事稗故，定期

29、參加司熬機安全學習。笆負責管理公司車半輛使用情況及非安工作時間車輛安敖排的工作。阿完成扳領導跋臨時交待的工作礙。靶（二十敗） 崗位描述物管部經理絆1、職務名稱：搬 物管部經理跋2、直接上級：岸營銷癌副總經理稗3、本職工作：拔負責物管部的全壩面工作4、工作責任：跋負責制訂物管部罷各項工作的操作辦程序、工作標準阿，并負責檢查、岸協(xié)調、督導各部扮門的工作。扮制定物管部的年百、季、月度工作柏計劃、行政費用奧，草擬公司年度唉物業(yè)維護保養(yǎng)工罷作計劃。埃根據以上計劃指靶標，負責制定相吧應的實施方案和吧措施，在確保完俺成計劃指標的同敖時，能有效地合邦理調用資金。敖負責公司物業(yè)的絆管理工作及后期暗的租售工作，并

30、襖不斷完善部門內笆部各項管理工作藹。骯協(xié)助人事行政部爸制定本部門各崗奧位職責，各項工敖作操作程序、工拌作標準，招聘、扮培訓、考核本部藹門員工。澳按層級管理的原把則，領導和督促板本部門員工對管班區(qū)內的環(huán)境衛(wèi)生按、園林綠化、安斑全防范、公共設案施、供水供電、凹治安保衛(wèi)、交通按管理、費用收支伴等各項工作實施鞍全面的管理，按伴時、保質、保量叭地完成公司下達扒的各項經濟指標巴和任務，爭創(chuàng)文絆明小區(qū)。扒加強本部門員工按團結協(xié)作，公正芭、公平地評價員靶工的工作和獎懲邦員工，關心員工敗的生活，調動員跋工的工作積極性擺。啊督促屬下員工按柏時催收和合理使敗用管理費，不得柏向客戶亂攤派、疤亂收費，并搞好跋與客戶的關系，挨豐富客戶的娛樂阿生活。白對內搞好與各部骯門的工作協(xié)調，靶對外搞好與派出擺所、供電、供水版、郵電等有關部傲門的關系，爭取瓣各方面的理解和傲支持，共同搞好阿廣場內工作。百負責監(jiān)督管區(qū)內白客戶要求與投訴罷的處理情況，使拜所轄本部全體員隘工逐步樹立起懊“叭科學管理、