廣東工業(yè)大學(xué)財務(wù)報銷指南XXXX版

1、財務(wù)報銷指南熬廣東工業(yè)大學(xué)財罷務(wù)處 編著癌二凹白一三年十一月前 言阿由于新高等學(xué)伴校財務(wù)制度以岸及其他財經(jīng)法規(guī)白的出臺，對高校艾經(jīng)費開支提出了暗新的要求。為了般幫助廣大教職工霸及學(xué)生快速了解伴財務(wù)報銷規(guī)定和跋報銷程序，財務(wù)邦處組織有關(guān)人員凹編寫了廣東工奧業(yè)大學(xué)財務(wù)報銷斑指南。本指南霸包括公用經(jīng)費報頒銷、差旅費報銷板、科研經(jīng)費報銷扳、基建經(jīng)費報銷扮等十一部分內(nèi)容靶，每一部分都明矮確了特定經(jīng)費的敖支出范圍、支出氨標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限半、審批手續(xù)、票拜據(jù)類型以及辦理皚本經(jīng)費報銷所需哀的工作程序。報捌賬人員可以根據(jù)礙需要在本指南目皚錄中找到相應(yīng)內(nèi)澳容的頁碼，并按捌照該頁碼對應(yīng)的芭說明了解本人所暗辦業(yè)務(wù)的相關(guān)

2、要絆求，從而盡可能翱將所辦業(yè)務(wù)需要板的資料及手續(xù)一俺次性提供完畢，擺減少來回修改、跋補充資料以及詢懊問所需要的時間稗。俺希望本指南板能給廣大師生辦俺理財務(wù)業(yè)務(wù)帶來礙方便，節(jié)省您寶擺貴的時間，有不佰詳盡之處敬請多頒多指教。拔感謝您對財務(wù)工艾作的一向支持！扳 霸 佰 矮 佰 廣東工業(yè)大學(xué)把財務(wù)處扳 隘 擺 啊 敖 扮2013年11白月1日頒財務(wù)處各科室職叭責(zé)及辦公服務(wù)信癌息耙科室搬主要職責(zé)半辦公地址唉辦公電話罷計劃管理科佰預(yù)算經(jīng)費的日常頒控制與管理；收霸費政策傲(全校各種收費邦項目、收費標(biāo)準(zhǔn)耙的核定和審批）罷、稅收政策、自愛籌基建立項、合板同審核、貸款岸等業(yè)務(wù)的管理；盎全處行政事務(wù)管胺理。愛大學(xué)城

3、 芭 行政樓按408阿3932299啊6巴審核科耙審核各項業(yè)務(wù)的昂原始憑證的正確把性、合法性；各敖項經(jīng)費指標(biāo)及專哎款的日?？刂疲话溉藛T經(jīng)費、公用俺經(jīng)費和科研經(jīng)費耙的日常報銷、查埃詢和咨詢業(yè)務(wù)；般工資、獎酬金等隘項目的發(fā)放；現(xiàn)岸金收、付業(yè)務(wù)，盎銀行存款收、付按業(yè)務(wù)。襖大學(xué)城 頒 行政哀樓八403辦3932236熬9 HYPERLINK /jgsz/kjk.asp 笆財務(wù)管理科白全校的會計核算按；創(chuàng)收基金的結(jié)把算與分配；科研吧經(jīng)費的日常管理啊；基建財務(wù)；票襖據(jù)管理；賬務(wù)管暗理及財務(wù)決算；熬計算機財務(wù)系統(tǒng)絆管理；全處會計笆檔案的裝訂、分昂類編號、編目、阿保管工作；查詢擺以前年度會計賬安目。按大學(xué)城叭

4、 皚 襖行政樓佰402半3932273按2熬收費管理科耙各類學(xué)生學(xué)費的稗收取、清繳等學(xué)把費管理工作；負礙責(zé)學(xué)生助學(xué)貸款鞍管理工作；提供安有關(guān)高質(zhì)量的統(tǒng)昂計、分析資料；班審批各類學(xué)生退耙學(xué)費、住宿費事巴項。板大學(xué)城按 靶 埃 挨行政樓哎402哎3932273骯1按校園卡管理科爸校園卡和工商銀班行卡的辦理，包半括教職工和學(xué)生哀個人身份信息的啊采集、核對、傳頒遞和發(fā)放；校園哎卡的充值、掛失扮、凍結(jié)、解掛、邦補辦和注銷。矮大學(xué)城學(xué)生宿舍拌東敗10百一樓頒3932236拔1礙工資結(jié)算科斑工資及獎酬金等皚個人經(jīng)費的核算隘及代發(fā)；公積金佰管理；氨個人所得稅代扣笆代繳襖。罷大學(xué)城鞍 巴 版行政樓俺428艾39

5、32273矮3俺校區(qū)財務(wù)科愛審核各項業(yè)務(wù)的芭原始憑證的正確盎性、合法性；各叭項經(jīng)費指標(biāo)及專版款的日常控制；頒會計資料的查詢扒及日常報銷業(yè)務(wù)翱的咨詢；代收學(xué)胺生學(xué)雜費；現(xiàn)金俺收、付業(yè)務(wù)，銀班行存款收、付業(yè)拜務(wù)；會計檔案管吧理；捌校區(qū)絆其他綜合業(yè)務(wù)管背理隘 隘。凹東風(fēng)路 頒 圖書館懊一樓昂3762605皚6癌龍洞 版 行政唉樓320邦8708171扳8胺番禺 版 實驗懊樓202笆2262911罷1笆后勤財務(wù)科柏后勤部門財務(wù)管扒理及會計核算；佰審核各項經(jīng)濟業(yè)安務(wù)的原始憑證的熬正確性、合法性凹；各項經(jīng)費指標(biāo)瓣及?？畹娜粘？匕兄?；會計資料的斑查詢及日常報銷芭業(yè)務(wù)的咨詢；現(xiàn)邦金、銀行存款的百收付業(yè)務(wù)；各項

6、壩稅種的申報、清霸繳；會計檔案管翱理把；百學(xué)校二級企業(yè)財辦務(wù)管理百。熬大學(xué)城哀 瓣 板 哀綜合樓版20案8稗3932白2899吧（每周二下午業(yè)隘務(wù)學(xué)習(xí)）目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc371035647 辦1.擺部門經(jīng)費業(yè)務(wù)辦啊理敖 PAGEREF _Toc371035647 h 敖1 HYPERLINK l _Toc371035648 般1.1耙部門經(jīng)費報銷流疤程圖礙 PAGEREF _Toc371035648 h 盎1 HYPERLINK l _Toc371035649 藹1.2耙部門經(jīng)費報賬指氨南斑 PAGEREF _Toc371035649 h 斑

7、2 HYPERLINK l _Toc371035650 捌1.3愛部門經(jīng)費支出范胺圍及注意事項胺 PAGEREF _Toc371035650 h 頒3 HYPERLINK l _Toc371035651 斑2.艾科研業(yè)務(wù)辦理安 PAGEREF _Toc371035651 h 靶4 HYPERLINK l _Toc371035652 哀2.1耙科研項目管理流壩程俺 PAGEREF _Toc371035652 h 絆4 HYPERLINK l _Toc371035653 頒2.2辦科研項目業(yè)務(wù)辦啊理指南八 PAGEREF _Toc371035653 h 斑5 HYPERLINK l _Toc371

8、035654 霸2.3唉縱向科研經(jīng)費管芭理指南把 PAGEREF _Toc371035654 h 敖7 HYPERLINK l _Toc371035655 扮2.4靶橫向項目報銷指扳南隘 PAGEREF _Toc371035655 h 靶10 HYPERLINK鞍 l _T班oc37103壩5656啊 辦3.暗差旅費報銷業(yè)務(wù)哀辦理伴 PAGEREF _Toc371035656 h 柏12 HYPERLINK l _Toc371035657 安3.1矮差旅費報銷指南隘 PAGEREF _Toc371035657 h 安12 HYPERLINK l _Toc371035658 芭3.2笆探親費、畢

9、業(yè)報柏到、調(diào)入報銷流擺程圖敗 PAGEREF _Toc371035658 h 安13 HYPERLINK l _Toc371吧035659暗 敖4.扳固定資產(chǎn)購置、稗報賬業(yè)務(wù)辦理骯 PAGEREF _Toc371035659 h 扳14 HYPERLINK l _Toc371035660 胺4.1巴固定資產(chǎn)購置、壩報賬業(yè)務(wù)流程安 PAGEREF _Toc371035660 h 翱14 HYPERLINK l _Toc371035661 挨4.2哀固定資產(chǎn)購置、按報賬業(yè)務(wù)指南耙 PAGEREF _Toc371035661 h 稗15 HYPERLINK l _Toc37103566佰2艾 哀5.

10、爸票據(jù)業(yè)務(wù)辦理翱 PAGEREF _Toc371035662 h 艾17 HYPERLINK l _Toc371035663 襖5.1俺票據(jù)業(yè)務(wù)管理流爸程佰 PAGEREF _Toc371035663 h 班17 HYPERLINK l _Toc371035664 罷5.2拌票據(jù)業(yè)務(wù)辦理指伴南骯 PAGEREF _Toc371035664 h 按18 HYPERLINK l _Toc371035665 伴6.拔發(fā)票業(yè)務(wù)辦理拜 PAGEREF _Toc371035665 h 敖19 HYPERLINK l _Toc371035666 耙6.1澳發(fā)票業(yè)務(wù)辦理流背程百 PAGEREF _Toc371

11、035666 h 哀19 HYPERLINK l _Toc371035667 襖6.2瓣預(yù)借發(fā)票業(yè)務(wù)流耙程愛 PAGEREF _Toc371035667 h 奧20 HYPERLINK l _Toc371035668 拔6.3百到賬款項發(fā)票業(yè)矮務(wù)流程絆 PAGEREF _Toc371035668 h 叭20 HYPERLINK l _Toc371035669 絆7.拔部門酬金、研究白生津貼和勞務(wù)費翱發(fā)放業(yè)務(wù)辦理頒 PAGEREF _Toc371035669 h 骯21 HYPERLINK l _Toc371035670 拌7.1艾部門酬金、研究癌生津貼和勞務(wù)費埃發(fā)放流程圖白 PAGEREF _

12、Toc371035670 h 哀21 HYPERLINK l _Toc371035671 爸7.2板部門酬金、研究傲生津貼和勞務(wù)費耙發(fā)放指南罷 PAGEREF _Toc371035671 h 百22 HYPERLINK l _Toc371035672 安8.翱教職工公積金業(yè)奧務(wù)辦理辦 PAGEREF _Toc371035672 h 礙23 HYPERLINK l _Toc371035673 搬8.1愛教職工公積金提拔取業(yè)務(wù)流程圖百 PAGEREF _Toc371035673 h 澳23 HYPERLINK l _Toc371035674 跋8.2藹教職工公積金提懊取業(yè)務(wù)辦理指南擺 PAGERE

13、F _Toc371035674 h 岸24 HYPERLINK l _Toc371035675 哀9.邦基建項目款項支班出業(yè)務(wù)辦理跋 PAGEREF _Toc371035675 h 凹26 HYPERLINK l _Toc371035676 辦9.1?；椖靠铐椫О〕鰳I(yè)務(wù)辦理流程辦 PAGEREF _Toc371035676 h 啊26 HYPERLINK l _Toc371035677 絆9.2澳基建項目款項支吧出業(yè)務(wù)辦理指南捌 PAGEREF _Toc371035677 h 盎27 HYPERLINK l _Toc371035678 絆10.案教工校園卡相關(guān)壩業(yè)務(wù)指南背 PAGEREF

14、_Toc371035678 h 案28 HYPERLINK l _Toc371035679 瓣11.耙基金會接受捐贈瓣業(yè)務(wù)辦理指南艾 PAGEREF _Toc371035679 h 敗29啊1.部門經(jīng)費業(yè)絆務(wù)辦理財務(wù)處負責(zé)人審批經(jīng)費主管校長審批10萬經(jīng)辦人粘貼填寫原始單據(jù)部門經(jīng)費負責(zé)人簽字審批驗收人簽字復(fù)核證明不通過財務(wù)人員制單通過出納人員辦理資金結(jié)算經(jīng)辦人將報銷原始單據(jù)遞交審核科通過單筆金額大小3萬3萬不通過財務(wù)人員審核財務(wù)人員復(fù)核骯1奧.1岸部門經(jīng)費報銷流斑程圖骯1.2埃部門經(jīng)費報賬爸指南叭序號佰業(yè)務(wù)流程辦流程說明拜注意事項版艾經(jīng)辦人拜整理粘貼原始單拔據(jù)、填寫報銷單爸1.經(jīng)辦人按要翱求將原

15、始報銷單霸據(jù)分類粘貼在奧“礙廣東工業(yè)大學(xué)粘捌貼票據(jù)專用紙扮”八上安；阿2.差旅費封面啊填寫笆“安差旅費報銷單稗”班，其他費用封面俺填寫匯總報銷哎審批單罷；吧3.經(jīng)辦人仔細俺核對填寫報銷金擺額和附件數(shù)，并埃在經(jīng)辦人處簽名盎。拔1.將原始報賬藹單據(jù)按照設(shè)備費凹、材料費、辦公皚費、通訊費、懊路橋愛費、招待費、差芭旅費等進行分類挨整理粘貼翱；礙2.原始單據(jù)粘扳貼完畢，需將憑芭證張數(shù)、金額填半列在擺匯總報銷審批單巴或差旅費報銷單矮上懊，以方便會計人澳員核對辦；笆3.報銷百金額半3萬元以上的對巴外經(jīng)濟業(yè)務(wù)，需柏附合同及合同審辦批表愛；按4對不按要求粘頒貼整理的憑證，拜會計人員有權(quán)拒奧絕受理。佰邦驗收人簽字

16、復(fù)核奧證明暗驗收人檢查、證白明經(jīng)手人辦理的奧業(yè)務(wù)以及票據(jù)真叭實無誤后，在驗阿收人處簽字。氨八部門經(jīng)費負責(zé)人盎審批案簽字板部門負責(zé)人審查哀經(jīng)費開支是否岸真實、絆合理、合規(guī)，無哀誤后在凹“凹負責(zé)人岸”捌欄簽字批準(zhǔn)。安1.單筆昂報銷暗費用：金額跋罷3拌萬元澳的需財務(wù)處負責(zé)笆人扒審批；金額爸疤10萬元的需哎經(jīng)費巴主管校領(lǐng)導(dǎo)審批鞍；板2.各負責(zé)人必把須嚴(yán)格遵循國家鞍及學(xué)校有關(guān)財務(wù)按、經(jīng)濟規(guī)章制度案，認真檢哎實、藹審批，以事實為澳依據(jù)，把好經(jīng)費埃開支第一關(guān)。般跋經(jīng)辦人將報銷單案據(jù)遞交俺 奧審核科八經(jīng)辦人將報銷單熬據(jù)和經(jīng)費本裝入稗信封，信封上寫扒上聯(lián)系人姓名和澳電話，送遞至審懊核科總復(fù)核崗依熬次排隊。半1.

17、信封排隊后扳無需等候，輪到芭時審核人員將電伴話通知聯(lián)系人板；胺2佰.辦理請款等緊耙急報賬業(yè)務(wù)可到案對外審核窗直接班辦理，無需排隊礙；昂3.辦理匯款業(yè)挨務(wù)需填寫匯款通艾知書。扮絆財務(wù)人員審核氨審核發(fā)票等原始白單據(jù)的真實性，拔經(jīng)費開支的罷真實性、扳合理性、合規(guī)性絆，無誤后在相應(yīng)伴欄簽字批準(zhǔn)。半1.鞍各經(jīng)費支出必須懊在預(yù)算范圍內(nèi)列矮支； 皚2.假票、不合安規(guī)票據(jù)、無關(guān)票捌據(jù)一律不予報銷哀。扒半財務(wù)人員制單霸財務(wù)人員按審核八后的金額，制作愛并打印會計憑證白。安敖財務(wù)人員復(fù)核骯審核會計憑證是襖否正確并簽章確哀認。哀復(fù)核人和憑證審矮核人不能為同一皚人俺。按扒出納辦理資金結(jié)岸算辦經(jīng)辦人確定無誤柏后在會計憑證

18、上半簽名，現(xiàn)金（銀吧行）收付業(yè)務(wù)到八現(xiàn)金（銀行）出捌納窗口辦理。翱1.現(xiàn)金業(yè)務(wù)使昂用廣州工商銀行柏卡刷卡結(jié)算愛；擺2.超過現(xiàn)金支安付限額不得使用佰現(xiàn)金結(jié)算；氨3班.農(nóng)業(yè)銀行支票霸需在國庫網(wǎng)上申傲報支付令后方可扳使用。搬1.3哀部門經(jīng)費支出范敖圍及注意事項敖類別礙支出范圍敖可報銷票據(jù)類型骯注意事項白綜合辦公費暗電話費、岸 敗 把交通費、差旅費半辦公電話費、租敖車費、汽油、路啊橋、停車、藹車船機票住宿費澳等八1.租車費跋需爸附租車說明?。ㄐ＼囮犛密嚦贤猓┝T；扳2.汽油發(fā)票單背張不超1000擺元，不得報銷柴俺油；般3.不得報銷月昂保停車費。耙辦公費其他罷用于日常辦公的頒費用矮辦公用品、資料藹費扮、

19、版印刷費、盎差旅澳費扳、辦公設(shè)備扒購置等百1.報銷柏耗材懊、用品、圖書鞍需拌提供銷售單位頒蓋章礙的貨物清單；斑2.不得埃報銷昂汽油費及電話費跋；耙3.如需購買政絆府采購暗目錄唉中的設(shè)備擺、扳物品，需統(tǒng)一采矮購并辦理相關(guān)手疤續(xù)；把4.購置扮家具、邦辦公設(shè)備單價般背1000元需到笆總務(wù)處辦理固定礙資產(chǎn)登記手續(xù)。稗本?？茖嶒炠M哎用于添置本?？瓢菍嶒灲虒W(xué)過程中罷消耗、低值易耗罷品以及儀器設(shè)備耙維護阿材料、元件、器班件、試劑、玻璃凹器皿、小工具、爸量具等低值易耗扳品般，芭儀器設(shè)備疤維修費等癌未經(jīng)實驗室與設(shè)霸備管理處批準(zhǔn)，笆不得超出上述范骯圍開支實驗室維扳持費搬，背更不允許挪作它俺用岸。翱教學(xué)差旅費愛開展

20、教學(xué)實驗、靶教學(xué)考察、業(yè)務(wù)辦調(diào)研、學(xué)術(shù)交流岸等所發(fā)生的伴交通費、住宿費哀、會務(wù)費等疤汽車罷票、的士票、地瓣鐵票、皚輪船瓣票、火車票、飛搬機票案、伴租車票、住宿費啊等靶1礙.拌嚴(yán)格執(zhí)行翱“扮廣東工業(yè)大學(xué)差邦旅費報銷管理辦爸法啊”佰標(biāo)準(zhǔn)；礙2埃.背不得報銷胺同車、扮連號的士票；吧3.出差需寫明藹出差事由，外出哀租車費需跋附說明；挨4.拜住宿費扳需爸同板車船票靶配套斑在差旅費中拔報銷，不得單獨跋開支胺。邦學(xué)生實習(xí)費盎學(xué)生實習(xí)、畢業(yè)骯設(shè)計愛的相關(guān)皚支出絆復(fù)印費、愛打印費骯、裝訂費，哎公交、地鐵及船罷票敗、愛租車費啊，氨火車票爸、頒長途客車票案，外聘導(dǎo)師課酬哀及付給實習(xí)單位暗的相關(guān)費用等班1.只允許報銷

21、佰與學(xué)生實習(xí)密切百相關(guān)的費用支出?。话?.發(fā)放學(xué)生市哀內(nèi)實習(xí)費需拜填寫霸“邦本?？粕a(chǎn)實擺習(xí)車費核定單叭”隘，附單人一天來頒回車票（每人把哎8元/天），制案作學(xué)生簽領(lǐng)表班（內(nèi)容包括學(xué)生襖姓名、學(xué)號、領(lǐng)辦取金額、學(xué)生親邦筆簽名唉、學(xué)院蓋章霸）跋到審核科報銷；疤3.異地實習(xí)需八提供往返差旅票藹據(jù)，搬學(xué)生按同航程火傲車硬座金額核報岸，帶隊老師按職案稱標(biāo)準(zhǔn)澳核報俺差旅費；暗4.罷教師跋報銷案聯(lián)系實習(xí)按基地所發(fā)生的盎差旅費啊需板附調(diào)研說明吧。胺學(xué)科建設(shè)業(yè)務(wù)費挨用于拌各單位學(xué)科建設(shè)藹的相關(guān)支出艾按各單位學(xué)科建熬設(shè)經(jīng)費預(yù)算開支翱黨建辦公費拔黨務(wù)活動相關(guān)費昂用敖辦公用品叭、懊文件資料、爸差旅鞍交通吧、會議盎

22、費盎、考察礙費等礙1罷.熬集體外出活動需胺附外出審批表；笆2靶.鞍會議費斑需暗附會議通知或邀頒請函等般。瓣學(xué)生活動費矮學(xué)生活動有關(guān)的氨費用辦舉辦活動用品、扒服裝、場地布置襖費、租車費、相骯關(guān)制作費等礙需唉附隘學(xué)生相關(guān)活動通翱知藹備注：鞍1.邦發(fā)票抬頭統(tǒng)一為扮：廣東工業(yè)大學(xué)懊，襖填寫不完整辦、開票單位印章氨模糊不清晰罷的發(fā)票不能作為斑報銷憑證懊；氨2.使用部門預(yù)般算資金購買圖書艾、用品、耗材需艾提供銷售單位蓋哀章的購物清單，岸如發(fā)票內(nèi)含購物吧明細無需附清單氨；靶3.擺開支的費用涉及礙外幣時，報銷前啊需到國際交流與癌合作處挨核簽相關(guān)外幣匯愛率罷；頒4.疤對外經(jīng)濟行為金捌額版皚3萬鞍元需澳簽訂對外經(jīng)

23、濟合罷同霸；佰5.報銷各項費斑用應(yīng)由當(dāng)事人親拜筆簽名，不得冒耙充別人簽字。皚2.科研業(yè)務(wù)辦扮理氨2.1絆科研項目管理按流程交支票到審核科銀行出納處網(wǎng)上查詢款項后到審核科銀行出納處支票進賬由科技處到審核科統(tǒng)一辦理辦理銀行匯款財政國庫科技處 辦理立項手續(xù)項目經(jīng)費使用情況查詢財務(wù)管理科辦理結(jié)題相關(guān)手續(xù)財務(wù)管理科 辦理立項手續(xù)審核科 經(jīng)費報銷使用項目負責(zé)人提出申請經(jīng)費本遺失補辦明確項目經(jīng)費來源罷2.2背科研項目安業(yè)務(wù)辦理指南瓣編號案流程類別案流程說明靶注意事項矮挨 胺經(jīng)費到賬確認斑支票進賬百1.百經(jīng)辦人持科研項藹目合作方開出的埃支票到鞍審核科銀行出納半處并填寫壩“斑廣東工業(yè)大學(xué)繳稗款單半”跋辦理支票進

24、賬。矮2.經(jīng)辦人持退胺回的黑色聯(lián)繳款骯單前往科技處辦哎理立項手續(xù)。岸1.由于支票的八進賬需要得到銀斑行的確認（所需挨時間一般為5個霸工作日），經(jīng)辦板人可先持黑色聯(lián)拌繳款單前往科技巴處辦理立項手續(xù)扒。斑2.發(fā)票開具手啊續(xù)或預(yù)借發(fā)票注般銷和經(jīng)費本入賬岸手續(xù)則需等到銀隘行到賬確認后才耙可辦理。氨3.如支票進賬捌不成功襖銀行出納盎會及時通知經(jīng)辦爸人重新辦理經(jīng)費凹進賬手續(xù)。癌銀行匯款傲1.在財務(wù)處主安頁左上角挨“搬教師及學(xué)校經(jīng)費愛到賬查詢壩”懊模塊查詢經(jīng)費是般否到校，如到賬耙，記下半“版審核辦理編號隘”啊后，到阿審核科銀行出納靶處辦理經(jīng)費到賬骯確認手續(xù)。敖2.經(jīng)辦人辦理爸款項的開票手續(xù)芭或預(yù)借發(fā)票注銷礙

25、手續(xù)。（辦理免吧稅可參照傲“班開具票據(jù)敗”翱）挨3.經(jīng)辦人持退敖回的黑色聯(lián)繳款昂單前往科技處辦阿理立項手續(xù)。暗如款項涉及多個熬項目，需所有項瓣目一同辦理立項搬手續(xù)，不能單個伴或部分項目辦理百立項手續(xù)。案財政國庫頒1.由財務(wù)處審壩核科通知科技處頒有關(guān)科室。 耙2.科技處憑廣敗東省財政廳撥款斑公文到財務(wù)處統(tǒng)霸一辦理本次財政跋國庫專項的立項伴手續(xù)。半如款項涉及多個暗項目，需所有項矮目一同辦理立項敗手續(xù)，不能單個鞍或部分項目辦理罷立項手續(xù)。霸爸開具票據(jù)斑正常開具笆項目經(jīng)費確認已藹到賬后，項目負拔責(zé)人或經(jīng)辦人拔到疤財務(wù)處審核科銀愛行出納霸處辦理盎科研經(jīng)費到賬確艾認手續(xù)艾，同時開具票據(jù)靶。斑1.橫向經(jīng)費開

26、澳具增值稅普通發(fā)按票。（應(yīng)扣稅率扳為3.36%）搬2.縱向經(jīng)費可扮以開具收款證明拌（不扣稅）或增敗值稅普通發(fā)票（疤應(yīng)扣稅率為3.伴36%）白3.如需開具增挨值稅專用發(fā)票，百憑項目合同書到敖財務(wù)處計劃管理板科辦理。扳辦理免稅矮1.暗經(jīng)辦人到稗科技處成果科稗辦理免稅手續(xù)（俺具體所需材料請拔咨詢科技處）白2.背科技處辦理免稅吧手續(xù)成功后，憑礙相關(guān)批準(zhǔn)文件到癌財務(wù)處審核科銀稗行出納處辦理發(fā)矮票開具手續(xù)。傲1.如需預(yù)借發(fā)班票的，必須先到安科技處辦理免稅爸手續(xù)后，再辦理唉預(yù)借發(fā)票手續(xù)（啊詳見預(yù)借發(fā)票辦敖理流程）絆2.斑免稅申請獲批的敗，稅款采取先扣鞍后退的方式處理柏。在開票時先扣氨除稅款，待項目絆辦理結(jié)題

27、后辦理敗稅款退還。案3.如需開具增懊值稅專用發(fā)票，稗則不能辦理免稅佰。辦絆科技處辦理項目盎立項罷1.藹經(jīng)辦人憑繳款單柏黑色聯(lián)和其他相暗關(guān)材料（具體請盎咨詢科技處）到斑科技處辦理科研凹項目立項手續(xù)。搬2.笆經(jīng)辦人在完成科氨技處立項手續(xù)后敗，需取得科技處挨的項目經(jīng)費撥款拜通知單和項目經(jīng)爸費本。胺已有項目再次到按款，需憑原項目扒經(jīng)費本到科技處白辦理項目再次到斑款手續(xù)。佰2.2扮科研項目業(yè)務(wù)辦盎理指南哀編號把流程類別阿流程說明哀注意事項拔盎財務(wù)處辦理項目吧立項懊經(jīng)辦人憑科技處罷的項目撥款經(jīng)費澳通知單、項目經(jīng)胺費本以及經(jīng)費到哀賬的銀行單（在案審核科銀行出納皚處取得）到絆財務(wù)處財務(wù)管理盎科科研經(jīng)費岸處罷辦

28、理翱立項（或已有項凹目再次到款）埃的財務(wù)安手續(xù)。如項目屬百于財政國庫項目昂，另需提供廣東挨省財政廳撥款公礙文。皚1.半縱向項目必須提礙供項目經(jīng)費預(yù)算岸和項目組成員名八單凹2.耙縱向項目將實行辦項目預(yù)算額度控熬制，佰財務(wù)系統(tǒng)將嚴(yán)格拜依照項目預(yù)算自百動對各類支出進昂行記錄和控制，敖嚴(yán)禁暗無預(yù)算爸、哎超預(yù)算辦支出。挨板經(jīng)費百 搬使用報銷吧到凹審核科吧按報銷相關(guān)管理艾辦法和流程，使矮用項目經(jīng)費。皚縱向項目請項目啊負責(zé)人根據(jù)項目哎的目標(biāo)和任務(wù)，邦嚴(yán)格按照項目預(yù)艾算進度和范圍使傲用經(jīng)費，嚴(yán)禁不巴按進度和超范圍昂使用經(jīng)費，確保啊項目經(jīng)費的使用邦效率和使用規(guī)范艾。安敖經(jīng)費本礙 拜使用百1.般原來科研項目經(jīng)傲本

29、已記錄完結(jié)，半經(jīng)辦人持原來的澳科研項目經(jīng)費本凹到擺財務(wù)管理科科研安經(jīng)費拔處領(lǐng)取新本。新巴的經(jīng)費本將與原盎來的經(jīng)費本一起埃裝訂，原經(jīng)費本皚繼續(xù)有效。藹2.八科研項目經(jīng)費本辦需要補辦的，由骯項目負責(zé)人以書拜面形式說明情況把并提出補辦申請案，并且項目負責(zé)拜人簽字確認。由挨項目負責(zé)人或項暗目負責(zé)人授權(quán)的白經(jīng)辦人拌將情況說明提交懊到敗財務(wù)管理科科研奧管理處啊辦理補辦手續(xù)。矮補辦新本后，原爸經(jīng)費本作廢。岸癌 稗 敖項目經(jīng)費使用情霸況查詢搬網(wǎng)上查詢艾項目負責(zé)人可通搬過財務(wù)處伴主頁襖網(wǎng)站左側(cè)傲“芭財務(wù)辦信息綜合查詢岸”拔中點擊背“扳科研經(jīng)費查詢罷”暗，盎填寫捌相應(yīng)項目爸財務(wù)編號（9位背數(shù)字）和密碼。瓣在新窗口

30、的導(dǎo)航骯欄中點擊奧“拔項目經(jīng)費查詢艾”翱、疤“壩項目借款查詢奧”胺等選項便稗可查詢相應(yīng)財務(wù)辦信息。鞍如密碼遺忘，可埃在收費管理科電拌腦維護處重置，敖電話39322隘731捌現(xiàn)場查詢鞍經(jīng)辦人憑項目經(jīng)擺費本到財務(wù)處財把務(wù)管理科查詢項霸目經(jīng)費的使用情柏況，財務(wù)處可以哎提供項目明細賬捌和項目額度控制艾表（實行預(yù)算控邦制的項目）。扮1.傲因項目唉結(jié)題翱審計啊、中期檢查拔等壩原因俺，項目明細賬需啊加蓋財務(wù)處公章扳的搬，請爸經(jīng)辦人在項目明按細賬上列明藹項目編號、名稱半、負責(zé)人姓名等白信息，襖由半項目負責(zé)人簽字霸確認后頒，到辦財務(wù)處翱計劃科芭蓋章。矮2.把項目額度控制表稗可以反映項目經(jīng)隘費預(yù)算分配情況叭、各支

31、出科目的鞍使用情況和各科班目的剩余額度。盎辦項目結(jié)題靶1.財務(wù)處可提哀供的財務(wù)資料。唉項目負責(zé)人填寫扳查詢會計資料申芭請審批表（昂在財務(wù)處主頁下礙載或直接到財務(wù)斑管理科領(lǐng)?。?，辦財務(wù)處可提供以伴下財務(wù)資料：項辦目經(jīng)費使用的明罷細賬、項目經(jīng)費斑支出憑證及發(fā)票氨的復(fù)印件、學(xué)校礙法人資格證書和哎稅務(wù)登記證書的澳復(fù)印件、相關(guān)的埃財務(wù)法規(guī)制度（背可自行在財務(wù)處拜主頁上下載打印八）頒2.須項目組自邦行準(zhǔn)備的財務(wù)資澳料襖。由于不同類型跋科研項目經(jīng)費結(jié)班題所要求項目經(jīng)傲費收支統(tǒng)計表格拔式各有不同，項斑目組根據(jù)財務(wù)處邦提供的項目經(jīng)費扳明細賬挨按項目的預(yù)算分艾類如實胺填寫以下材料：稗按項目結(jié)題書要班求格式的項目經(jīng)

32、哀費使用統(tǒng)計表、把按項目結(jié)題書要敗求格式的項目設(shè)礙備費支出明細表霸、其他的按項目艾結(jié)題書要求格式扒的表格。財務(wù)處哎負責(zé)審核數(shù)據(jù)的藹真實性和準(zhǔn)確性凹。八1.半科研項目結(jié)題審壩核手續(xù)在鞍財務(wù)處財務(wù)管理敖科暗辦理，由于提供唉資料及審核需要稗花費一定的時間骯，請項目負責(zé)人板至少提前5個工盎作日前來辦理相傲關(guān)事項。霸2.罷免稅申請獲批的矮，經(jīng)辦人持科技艾處相關(guān)結(jié)題審批跋資料到愛財務(wù)管理科科研澳經(jīng)費啊處辦理結(jié)題退稅襖手續(xù)并退回已扣案除的稅金。班3.罷各類需要財務(wù)處扒蓋章的材料，經(jīng)埃財務(wù)處財務(wù)管理扒科審核后，到計扒劃管理科蓋章藹。案2.吧3靶縱向科研經(jīng)費管百理指敗南瓣序號熬類別吧支出范圍疤可報銷票據(jù)的類捌型

33、傲注意事項叭預(yù)算調(diào)整阿（1）俺設(shè)備費扮購置或試制專用笆儀器設(shè)備、儀器疤設(shè)備升級改造、班租賃安專用設(shè)備岸政府采購目錄中安的設(shè)備，應(yīng)通過稗設(shè)備處政府采購拜并辦理固定資產(chǎn)叭入庫手續(xù)方可報哎銷，嚴(yán)禁自行采懊購。皚1.不得列支預(yù)凹算外設(shè)備。埃2.應(yīng)有完整的阿固定資產(chǎn)驗收入癌庫手續(xù)。凹只能調(diào)減版其他按與儀器設(shè)備有關(guān)敗的的搬運費、運翱輸費、安裝調(diào)試埃費等。該項費用拔應(yīng)與對應(yīng)的儀器爸設(shè)備同時報銷。白（2）敖材料費耙消耗各種原材料哎、輔助材料及其俺運輸、裝卸、整鞍理等費用翱配件、電子配件稗、電腦配件、元罷器件、原材料、阿圖書、耗材、實胺驗器材、實驗材埃料等。昂1.列支應(yīng)有合白同、發(fā)票及完整敗的材料驗收、入癌庫、

34、出庫單。 奧 爸 澳 奧 胺2.不得列支生拔產(chǎn)性材料、基建扮材料。耙3.不得列支大唉量的日常辦公耗笆材。所購材料應(yīng)芭當(dāng)與項目研究有襖關(guān)。稗4.必須附貨物愛清單或貨物明細拜。清單或明細加罷蓋銷貨單位相關(guān)凹印章有效。板5.網(wǎng)上購物清唉單應(yīng)能清晰辨識八與發(fā)票單位一致壩，嚴(yán)禁作假。暗可增可減百（3）礙測試化驗加工費邦檢驗、測試、化鞍驗及加工等費用靶加工費、制作費壩、培訓(xùn)費、翻譯昂費、協(xié)作費、測懊試費、化驗費及盎檢驗檢測費等。奧1.應(yīng)當(dāng)提供委白托合同、測試結(jié)岸果報告、測試單芭位資質(zhì)證明。 按 氨 拌 稗2.承擔(dān)校內(nèi)部斑門間的測試，應(yīng)哀有內(nèi)部委托、內(nèi)癌部結(jié)算的有關(guān)規(guī)敖定和結(jié)算憑證。八可增可減巴（4）傲燃料

35、動力費把專用儀器、設(shè)備扮運行發(fā)生的水、凹電、氣、燃料消半耗疤實驗氣體、專用靶儀器設(shè)備用電，伴專用儀器、設(shè)備斑運行所用汽油等靶。伴1.不得列支不搬能按儀器設(shè)備單哀獨計量的費用。頒 按 2拌.不得列支家庭矮或個人用水、用八電、燃料消耗等挨。實驗用氣、用般水須附明細。岸3.專用儀器、凹設(shè)備所用汽柴油扒，應(yīng)由所在學(xué)院扒或部門出具證明氨，詳細標(biāo)明使用皚汽柴油的設(shè)備名傲稱、用于何種研愛究及其消耗量。奧可增可減扳2.3縱向科研按經(jīng)費管理指南背編號哀類別捌支出范圍靶可報銷票據(jù)的類愛型稗注意事項挨預(yù)算調(diào)整邦（5）八會議費柏由學(xué)校各學(xué)院或把部門舉辦的學(xué)術(shù)邦研討、咨詢及協(xié)搬調(diào)項目或課題等?；顒佣l(fā)生的費百用俺會議費

36、、會務(wù)費把等。芭1.不得開支招案待費、禮品費和艾旅游費用等。按2.會議費標(biāo)準(zhǔn)矮嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行襖，嚴(yán)禁鋪張浪費艾。 般 背 襖 耙 絆3.要有會議通百知或邀請函，報安銷時須附參會人板員簽到表。吧只能調(diào)減叭（6）靶差旅費頒開展科學(xué)實驗、凹科學(xué)考察、業(yè)務(wù)半調(diào)研、學(xué)術(shù)交流板等所發(fā)生的外埠熬差旅費、市內(nèi)交芭通費用等暗公共交通翱合理張數(shù)的公交班票、地鐵票、普隘通船票、的士票癌、短途汽車票、稗長途汽車票、火敖車票、國內(nèi)飛機骯票等。凹1.嚴(yán)格執(zhí)行國拌家有關(guān)差旅費的靶報銷標(biāo)準(zhǔn)，不得把報銷柴油費，不半得報銷旅游費、氨景點門票、未成敖年人票。 按 俺 啊 扒 2.出骯差人應(yīng)為項目組稗成員，應(yīng)提供完跋整的差旅審批表艾

37、、調(diào)研報告、出般差目的、事由、氨出差人數(shù)等信息稗。副高及以上職氨稱教工允許報經(jīng)疤濟倉飛機票，副吧高職稱以下教工熬按同航程火車臥稗鋪金額核報，學(xué)巴生按同航程火車搬硬座金額核報。哎3.出差人不是盎項目組成員，由暗學(xué)院出具說明方跋可報銷。隘只能調(diào)減吧其他瓣租車費、住宿費白、房費等。（租隘車費須學(xué)院證明班租車原因、乘車艾人數(shù)及名單。住疤宿費、房費須同澳差旅費配套報銷鞍，不得單獨開支氨。）扳（7）昂出版，文獻，信頒息傳播，知識產(chǎn)皚權(quán)事務(wù)費愛購買費、文獻檢奧索費、專業(yè)通信壩費、專利申請及巴其他知識產(chǎn)權(quán)事佰務(wù)等藹版面費、審稿費藹、專利費、網(wǎng)絡(luò)拌費、查新費、收凹錄證明費、發(fā)表礙費、資料費、圖斑書、文獻、軟件白

38、等。班（圖書、資料費背及文獻須附清單稗）背1.不得列支一胺般辦公軟件、廣拜告費、普通電話跋費。 背 埃 盎 埃 2板.大宗專業(yè)資料辦和軟件購置支出氨應(yīng)有預(yù)算批復(fù)。斑可增可減跋（8）把國際合作交流費艾研究人員出國及隘外國專家來華工疤作的費用爸包括港澳臺地區(qū)俺，在有立項預(yù)算氨的基礎(chǔ)上，允許案開支。出訪目的襖地、國別、天數(shù)笆次數(shù)和人員規(guī)模百應(yīng)與預(yù)算相符，隘嚴(yán)格執(zhí)行出國補巴助標(biāo)準(zhǔn)。報銷時擺要有項目預(yù)算、愛邀請函、出國審絆批表、境外行程熬單、護照出入境捌記錄復(fù)印件及出埃國調(diào)研報告成果襖。邦1.借款或報銷扒時須由科技處審唉批。 吧2.出國人員應(yīng)唉當(dāng)為課題組成員辦。 版3.出國人員不邦是項目組成員，佰由學(xué)院

39、出具說明胺方可報銷。艾只能調(diào)減愛序號背類別傲支出范圍艾可報銷票據(jù)的類隘型把注意事項阿預(yù)算調(diào)整半（9）板勞務(wù)費斑課題研究過程中按支付給課題組成佰員中沒有工資性壩收入的人員隘向課題組成員中捌沒有工資性收入骯的學(xué)生和課題組礙臨時聘用人員等捌發(fā)放的勞務(wù)性費矮用或津貼。安1.應(yīng)按照預(yù)算拔書的要求據(jù)實列矮支，不得計提或笆分攤。 癌 敗 2.不得支唉出其他人員社會捌保險費。巴原始憑證上應(yīng)有疤領(lǐng)款人姓名、工阿作單位、身份證哀號、負責(zé)工作、襖勞務(wù)時間、本人擺簽字等信息。（敗領(lǐng)款單應(yīng)在行政版樓428工資科哀辦理扣稅。）稗只能調(diào)減八（10）翱專家咨詢費熬課題研究過程中暗支付給臨時聘請岸的咨詢專家的費斑用俺聘請校內(nèi)外

40、專家盎勞務(wù)費、評審費埃和咨詢費等。 靶1.只能支付給扳個人，不能支付鞍給單位。斑2.不能列支因岸學(xué)位論文答辯、絆論文修改的相關(guān)敖費用。傲只能調(diào)減哀（11）奧其他支出版除上述費用之外扮的其他支出半支出內(nèi)容與課題襖任務(wù)密切相關(guān)的巴其他業(yè)務(wù)。如：哎快遞郵寄費盎不得列支家庭或伴個人用水、用電藹、房租、物業(yè)費唉、燃料消耗等。礙可增可減骯2.3縱向科研扮經(jīng)費管理指南叭備注懊：版1襖.半所有類別開支應(yīng)瓣在預(yù)算基礎(chǔ)上嚴(yán)笆格執(zhí)行，立項時佰沒有預(yù)算的項目案不能開支。熬2氨.拜所有類別開支的隘發(fā)票抬頭統(tǒng)一為般：廣東工業(yè)大學(xué)案。抬頭書寫錯漏搬或空白的發(fā)票不奧能作為報銷憑證凹，填寫不完整的傲發(fā)票不能作為報隘銷憑證。阿3

41、盎.瓣所開支的費用涉懊及外幣時，報銷疤前須由國際合作靶與交流處（行政拔樓5樓）核簽相敗關(guān)外幣匯率再報扳帳。百4柏.佰所有類別與同一把家企業(yè)、公司或傲商行有資金往來胺的，超過現(xiàn)金報板銷限額的應(yīng)以匯疤款或支票形式結(jié)隘算。匯款業(yè)務(wù)應(yīng)礙填寫匯款通知單背。盎5芭.按所有類別對外經(jīng)骯濟行為，金額在八3萬或3萬以上挨的，必須簽訂對靶外經(jīng)濟合同。礙6八.捌本報銷指南適用笆于2013會計把年度，如遇相關(guān)扒會計法律法規(guī)、癌行為規(guī)范變更的爸，以變更為準(zhǔn)，骯最終解釋權(quán)歸財拌務(wù)處。熬2.拌4跋橫向項目報銷指拜南把序號藹類別半支出范圍搬可報銷票據(jù)的范鞍圍辦注意事項礙斑材料費鞍消耗各種原材料胺、輔助材料及其跋運輸、裝卸、整

42、八理等費用般配件、電子配件皚、電腦配件、元爸器件、原材料、澳圖書、耗材等耙批量購買800骯元及以上須附清鞍單翱版業(yè)務(wù)費把購買費、文獻檢靶索費、專業(yè)通信暗費、專利申請及爸其他知識產(chǎn)權(quán)事伴務(wù)等和項目相關(guān)壩的費用版版面費、審稿費伴、專利費、用品霸、辦公用品、商熬品、辦公文具、傲電話費、快遞郵拌寄費、網(wǎng)絡(luò)費、版查新費、儀器設(shè)叭備專用清潔用品澳、項目相關(guān)的工斑作服等罷其中用品、辦公般用品、商品、辦俺公文具批量購買凹800元及以上叭須附清單。啊敗差旅費襖開展科學(xué)實驗、凹科學(xué)考察、業(yè)務(wù)艾調(diào)研、學(xué)術(shù)交流埃等所發(fā)生的外埠笆差旅費、市內(nèi)交愛通費用等胺公共交通岸合理張數(shù)的公交氨票、地鐵票、普邦通船票、的士票絆、短途

43、汽車票、靶長途汽車票、火霸車票、國內(nèi)飛機背票等。氨1.不得報銷未半成年人票。 翱2.省內(nèi)汽油票柏及充值卡費用，挨1000元及以凹上嚴(yán)禁報銷現(xiàn)金敖，應(yīng)以匯款或支盎票結(jié)算。 辦3.合作單位為隘省外的，提供相阿關(guān)證明，允許報哀銷所在省份的路斑橋費和汽油費。疤4.嚴(yán)禁報銷大襖量柴油票，少額辦支出須提供說明柏。捌5.報銷境外差巴旅費須同時附上擺項目預(yù)算、邀請叭函、出國審批表愛、境外行程單、耙護照出入境記錄安復(fù)印件。扮6.會議費報銷氨須有會議通知。哎住宿費和房費與懊差旅配套報銷。暗私車公用柏停車票、省內(nèi)小爸型客車路橋票、襖省內(nèi)汽油票及充班值卡費用等。把境外差旅費昂包括港澳臺地區(qū)捌，在有立項預(yù)算扮的基礎(chǔ)上，

44、允許矮開支?？蓤箐N來巴回機票，絆其他擺租車費、會議費斑、考察費、住宿挨費、房費等。半藹協(xié)作費懊檢驗、測試、化礙驗及加工等費用敗加工費、制作費哎、培訓(xùn)費、翻譯按費、協(xié)作費、測埃試費、化驗費及拔檢驗檢測費等。拜嚴(yán)禁報銷與項目埃無關(guān)的協(xié)作費用凹。皚2.4橫向項目稗報銷指南氨序號霸類別板支出范圍胺可報銷票據(jù)的范瓣圍扳注意事項搬藹設(shè)備費捌購置或試制專用凹儀器設(shè)備、儀器白設(shè)備升級改造、背租賃盎外帶設(shè)備唉項目研究成果以吧固定資產(chǎn)、儀器扳設(shè)備的形式移交艾給對方的。岸須到科技處、設(shè)敖備處和國資辦辦把理設(shè)備外帶手續(xù)背方可報銷。報銷百時，外帶設(shè)備申藹請表須作為報銷罷附件交給財務(wù)審扮核。把非外帶設(shè)備佰普通辦公設(shè)備，啊

45、包括打印機、電頒腦等。其他專用耙儀器、設(shè)備等。壩其他凹與儀器設(shè)備有關(guān)頒的的搬運費、運罷輸費、安裝調(diào)試盎費等。扒阿招待費埃與項目相關(guān)的接疤待、招待費用安餐費、禮品、接矮待用品等。罷嚴(yán)禁鋪張浪費。佰暗人員支出擺課題研究過程中氨支付給課題組成懊員中沒有工資性皚收入的人員、臨白時聘請的咨詢專拜家的費用埃允許向研究生和氨與我校有合同協(xié)哎議的合同工發(fā)放伴津貼、聘請校內(nèi)白外專家勞務(wù)費、板評審費和咨詢費背等。 吧霸罷其他支出絆除上述費用之外氨的其他支出阿汽車保險費、汽哎車維修費、汽車暗年票、車船稅、藹設(shè)備維修費等。斑發(fā)票抬頭應(yīng)為廣扒東工業(yè)大學(xué)或項班目負責(zé)人名字。翱備注：扮 鞍1唉所有類別開支翱應(yīng)在預(yù)算基礎(chǔ)上班

46、嚴(yán)格執(zhí)行，立項鞍時沒有預(yù)算的項翱目不能開支。扮2罷矮所有類別開支，半發(fā)票抬頭統(tǒng)一為爸：廣東工業(yè)大學(xué)靶。抬頭書寫錯漏芭或空白的發(fā)票不稗能作為報銷憑證笆，填寫不完整的扒發(fā)票不能作為報襖銷憑證。哀3背藹所開支的費用涉暗及外幣時，報銷鞍前須由國際合作盎與交流處（行政襖樓5樓）核簽相搬關(guān)外幣匯率再排捌隊報帳。扳4埃岸所有類別與同一安家企業(yè)、公司或襖商行有資金往來隘的，超過現(xiàn)金報隘銷限額的應(yīng)以匯邦款或支票形式結(jié)白算。匯款業(yè)務(wù)應(yīng)俺填寫匯款通知單奧。盎5疤芭所有類別對外經(jīng)啊濟行為，金額在隘3萬或3萬以上礙的，必須簽訂對白外經(jīng)濟合同。頒6背岸本報銷指南適用骯于2013會計扒年度，如遇相關(guān)俺會計法律法規(guī)、澳行為規(guī)

47、范變更的搬，以變更為準(zhǔn)，扒最終解釋權(quán)歸財擺務(wù)處澳。笆序號扮類型挨票據(jù)范圍暗報銷要求敖注意事項跋跋探親差旅費鞍四年一次（已婚笆探本人父母）岸火車票，長途汽霸車票，輪船票等霸1.凡符合四年白一次探親條件的哎教職工（已婚探熬本人父母），探岸親差旅費占本人笆職務(wù)（技術(shù)等級般）工資與按國家骯規(guī)定比例計算的啊津貼30%內(nèi)的艾部分，由個人自唉理，超過部分由伴學(xué)校負擔(dān)。探親罷人要填寫辦“啊差旅費報銷單埃”礙，由所在部門單背位負責(zé)人在備注扒欄寫明婚姻狀況按簽名或蓋章，經(jīng)板人事處審核后到壩財務(wù)處憑票報銷把。此費用不能事版先辦理請款。敗2.凡符合一年氨一次探親條件的捌教職工（已婚探疤配偶或未婚探父暗母），由探親人瓣

48、所在部門單位負敖責(zé)人在拌“吧差旅費報銷單芭”矮備注欄寫明婚姻班狀況后簽名或蓋敗章，經(jīng)人事處審壩核后到財務(wù)處憑稗票報銷。此費用佰不能事先請款。伴交通工具的選擇氨：教職工探親一扳般應(yīng)選乘火車硬跋座，無火車的短斑距離路程才可選隘乘汽車。乘坐火班車的（包括直快擺和廣深線的空調(diào)扒軟席車），不分稗級別，一律按硬暗席座位票報銷。埃年滿50周歲以稗上的男女職工并巴連續(xù)乘坐四十八伴小時以上的，可百報銷硬席臥鋪費般。乘坐海輪江輪礙的，一律按四等斑艙位船費(或比叭統(tǒng)艙高一等的艙耙位)報銷；乘坐靶本省內(nèi)河船舶的叭可按三等艙位費把報銷。超過規(guī)定邦等級的票價，由版教職工自理。辦一年一次（已婚柏探配偶或未婚探辦父母）瓣熬調(diào)

49、入人員搬家費背火車票，長途汽邦車票，輪船票，伴公共汽車票，地扳鐵票等八教職工（包括由澳部隊轉(zhuǎn)業(yè)到地方俺工作的干部）調(diào)凹動時，本人及家哀屬的旅費（包括吧行李運費），由愛調(diào)出單位按合理叭路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)襖計發(fā)，到達學(xué)校巴后，持調(diào)出單位扒開出的派遣費單板據(jù)，到財務(wù)處結(jié)暗算，多退少補。伴1.教職工調(diào)動胺時，一般不得乘翱坐飛機。 拜2.教職工調(diào)動稗時的行李、家具拔等托運費，不分背教職工和家屬，扮每人在不超過5芭00公斤的范圍俺內(nèi)按實報銷。超扳過部分由個人自班理。 爸3.凡夫妻雙方爸從同一單位先后胺調(diào)入我校，家具稗搬遷費只能報銷襖一次。 皚4.搬遷時乘坐捌出租汽車，費用扮自理。 昂5.因故拖延了扮提取行李的

50、時間叭而被罰款的費用岸，學(xué)校不予報銷搬。昂阿畢業(yè)來校報到差案費吧火車票，輪船票岸等叭畢業(yè)生來校工作扒，報到時可報銷奧100公斤白行李快運費，火扮車硬座票，或輪傲船最低一級床鋪芭（統(tǒng)艙）票，或邦普通長途汽車票扒。板夜間乘汽車、輪拌船、統(tǒng)艙超過六叭小時每夜補貼3埃0元。皚氨公干會務(wù)差旅費盎屬于部門經(jīng)費開柏支的部分，請參百照部門經(jīng)費報銷扮管理辦法；俺屬于科研經(jīng)費開芭支的部分，請參耙照科研經(jīng)費報銷胺管理辦法。板挨自駕外出調(diào)研差敗旅費版氨國外差旅費扒3.差旅費報銷盎業(yè)務(wù)辦理板3.1吧差旅費報銷指南搬3.澳2跋探親費、畢業(yè)報背到、調(diào)入報銷流絆程圖報到或調(diào)入 持報到或派遣費單據(jù)等學(xué)院核準(zhǔn)婚姻狀況探親費經(jīng)辦人

51、粘貼填寫原始單據(jù)財務(wù)人員制單出納人員辦理資金結(jié)算經(jīng)辦人將報銷原始單據(jù)遞交審核科人事處審核簽字財務(wù)人員審核財務(wù)人員復(fù)核氨4.骯固定資產(chǎn)購置、案報賬版業(yè)務(wù)辦理班4.1艾固定資產(chǎn)購置、伴報賬暗業(yè)務(wù)流程是否簽合同固定資產(chǎn)原始單據(jù)和報銷單據(jù)計劃科合同支付審批是資金結(jié)算資產(chǎn)報銷入賬否3萬3萬固定資產(chǎn)采購固定資產(chǎn)登記固定資產(chǎn)驗收填寫報銷單并報經(jīng)費 負責(zé)人簽字審批財務(wù)處負責(zé)人審批經(jīng)費主管校長審批10萬審核科 財務(wù)審核明確資金來源和采購方式哀序號版業(yè)務(wù)流程拌流程說明案注意事項哀白明確資金來源和跋 靶 埃采購方式罷1.購置固定資靶產(chǎn)前，必須明確佰經(jīng)費來源，嚴(yán)格阿按經(jīng)費預(yù)算及開版支范圍進行采購背； 澳2.按規(guī)定選擇

52、叭采購方式，采購笆方式主要有政府氨招標(biāo)、校內(nèi)招標(biāo)班、協(xié)議采購、自般行采購。捌1.總價隘斑5萬及以上的儀芭器設(shè)備及家具須爸委托國有資產(chǎn)管扮理辦公室、實驗斑室與設(shè)備管理處邦、總務(wù)處進行校哀內(nèi)招標(biāo)或政府招哎標(biāo)；矮2.總價5萬跋元的儀器設(shè)備及艾家具，在政府協(xié)版議采購目錄里的斑，須委托實驗室胺與設(shè)備管理處、唉總務(wù)處進行協(xié)議霸采購啊3.總價5萬搬元的儀器設(shè)備及拜家具，不在政府啊協(xié)議采購目錄里翱的，可自行采購半。胺巴固定資產(chǎn)采購唉1.3萬元以上靶的物質(zhì)采購須簽把訂合同。隘2.凡購置列入叭?？厣唐纺夸浀陌樯唐?，報銷人須斑附經(jīng)批準(zhǔn)的阿“吧廣東工業(yè)大學(xué)申扮請購買專項控制澳商品審批表靶”凹。叭1.根據(jù)國家現(xiàn)班行規(guī)定

53、不容許購艾置無線移動電話凹。拔2.政府協(xié)議采哀購目錄詳見 HYPERLINK /XGFG/sf-7.htm 氨廣東省省級政柏府采購協(xié)議供貨稗辦法班、 HYPERLINK /WD/關(guān)于印發(fā)廣東省教育部門政府采購實施細則（試行）的通知.doc 芭廣東省教育部半門政府采購實施俺細則（試行笆）等。癌懊固定資產(chǎn)驗收版1.般資產(chǎn)購置凡經(jīng)過擺政府集中采購或頒校內(nèi)招標(biāo)采購獲哎得的，須由使用盎部門組織校內(nèi)相吧關(guān)部門進行驗收邦，并填寫廣東暗工業(yè)大學(xué)驗收報胺告。安2.哀政府協(xié)議采購或拜自行采購貨物須稗由使用部門自行愛驗收，并填寫驗氨收單。拜驗收小組一般案由是使用部門、岸監(jiān)察處、審計處氨、財務(wù)處、國資按辦、招標(biāo)組織單

54、跋位、資產(chǎn)歸口管半理部門、專家等皚組成。盎皚固定資產(chǎn)登記頒1.根據(jù)相關(guān)標(biāo)邦準(zhǔn)分類開具半“笆廣東工業(yè)大學(xué)儀佰器設(shè)備驗收單唉”斑（設(shè)備處）或板“吧廣東工業(yè)大學(xué)固矮定資產(chǎn)報增單熬”搬（總務(wù)處）等單班據(jù)。柏2.橫向科研免埃辦固定資產(chǎn)的，白經(jīng)辦人憑合同到拜科技處填寫免辦埃固定資產(chǎn)申請表霸及資產(chǎn)清單，并罷報科技處、國有唉資產(chǎn)管理辦公室案、實驗室與設(shè)備胺管理處審批。按1.使用年限大俺于一年，行政設(shè)隘備單價氨絆1000元 或阿 教學(xué)、科研設(shè)俺備板邦1500元、所矮有價值的家具，藹均需辦理固定資捌產(chǎn)登記；疤2.凡單價在2埃00元以上（包柏括200元）至翱1500元以下盎、耐用期在1年敖以上，并能獨立柏使用的儀器

55、設(shè)備敖需辦理低值儀器埃；扳3.單價在瓣200版元以上，耐用期翱在1年以上，但阿非獨立使用，而扮為別的設(shè)備配套藹使用的儀器設(shè)備稗，屬附屬設(shè)備或傲附件，其價值列巴入成套設(shè)備總價佰值；4.教學(xué)科霸研類設(shè)備需到設(shè)靶備處辦理， 房矮屋建筑物、家具半、行政設(shè)備類需案到總務(wù)處辦理，皚 圖書資料類（藹批量購置）到圖胺書館辦理。辦4.2襖固定資產(chǎn)購置、絆報賬業(yè)務(wù)指南把序號埃業(yè)務(wù)流程暗流程說明百注意事項辦翱填寫報銷單并報白經(jīng)費 負責(zé)人案簽字審批癌1.經(jīng)辦人按要伴求分類將原始報白銷單據(jù)粘貼在挨“啊廣東工業(yè)大學(xué)粘鞍貼票據(jù)專用紙艾”啊上，經(jīng)辦人、驗邦收人簽字確定；白2.項目負責(zé)人芭或部門負責(zé)人審伴查經(jīng)費開支是否捌合理、

56、合規(guī)，無扳后在把“捌負責(zé)人昂”傲欄簽字批準(zhǔn)。捌1.單筆費用：昂3萬元巴背金額10萬元骯的需財務(wù)處負責(zé)版人審批；金額澳澳10萬元的需主絆管校領(lǐng)導(dǎo)審批；奧2.各負責(zé)人必隘須嚴(yán)格遵循國家挨及學(xué)校有關(guān)財務(wù)凹、經(jīng)濟規(guī)章制度霸，認真檢查審批傲，以事實為依據(jù)白，把好經(jīng)費開支暗第一關(guān)。拜邦合同支付審批阿已簽訂合同的采鞍購業(yè)務(wù)，需到財凹務(wù)處計劃管理科阿辦理相關(guān)合同支柏付審批手續(xù)。愛1.金額暗按3萬元的采購合骯同需財務(wù)處負責(zé)百人簽字審批。昂2.金額暗暗10萬元的采購凹合同需經(jīng)費主管巴校領(lǐng)導(dǎo)簽字審批斑。按瓣財務(wù)人員審核耙1.經(jīng)辦人持艾原始報銷單據(jù)、柏經(jīng)費本到財務(wù)處癌審核科報賬；半2.財務(wù)人員審柏核相關(guān)票據(jù)的合襖理性

57、和合規(guī)性，懊包括奧固定資產(chǎn)報增單絆、辦公設(shè)備采購敗委托登記表、采柏購合同、驗收報安告、合同支付審奧批表、申請購買巴專項控制商品審爸批表等。按1.檢查是否已耙按規(guī)定辦理固定爸資產(chǎn)或低值易耗拜品驗收手續(xù)；艾2.凡購置列入凹專控商品目錄的柏商品，報銷人須爸附經(jīng)批準(zhǔn)的艾“骯廣東工業(yè)大學(xué)申敗請購買專項控制背商品審批表礙”奧；按3.凡購買大宗班設(shè)備，報銷人必埃須出具招標(biāo)批文翱。昂扳財務(wù)人員報銷入唉賬稗1.財務(wù)人員按稗固定資產(chǎn)報增單盎上的信息對固定唉資產(chǎn)進行入賬；巴2.按實際支出啊制作并打印會計班憑證。頒憑證打印后，財襖務(wù)復(fù)核人員需對佰會計憑證進行復(fù)扳核，無誤后簽章岸。傲跋出納辦理資金結(jié)扒算襖經(jīng)辦人確定無誤

58、柏后在會計憑證上半簽名，現(xiàn)金（銀叭行）付款業(yè)務(wù)到背現(xiàn)金（銀行）出白納窗口辦理。版1.現(xiàn)金業(yè)務(wù)使八用廣州工商銀行昂卡刷卡結(jié)算；疤2.超過現(xiàn)金支版付限額不得使用擺現(xiàn)金結(jié)算；鞍3.農(nóng)業(yè)銀行支把票需在國庫網(wǎng)上瓣申報支付令后方熬可使用。斑4.2固定資產(chǎn)擺購置、報賬業(yè)務(wù)巴指擺南壩5.票據(jù)業(yè)務(wù)辦唉理盎5.1白票據(jù)業(yè)務(wù)管理流藹程經(jīng)辦人填寫 “票據(jù)申領(lǐng)表”部門負責(zé)人簽署意見 并加蓋部門公章財務(wù)管理科辦理 票據(jù)申領(lǐng)財務(wù)管理科 科長審核核發(fā)票據(jù) 經(jīng)辦人繳交款項填寫“繳款單”審核科審核票據(jù)現(xiàn)金出納處繳交款項經(jīng)辦人將款項存入學(xué)校指定的銀行賬戶審核科審核票據(jù)審核人員在票據(jù)封面財務(wù)復(fù)核處簽章交回票據(jù)存根聯(lián)票據(jù)管理人員 核銷

59、票據(jù)現(xiàn)金繳款銀行繳款耙編號艾流程類別懊流程說明捌注意事項捌傲票據(jù)申領(lǐng)半1.版各部門根據(jù)業(yè)務(wù)靶管理范圍的收費藹事項，由部門經(jīng)頒辦人填寫伴“岸票據(jù)申領(lǐng)表斑”版并由單位負責(zé)人吧簽署意見加蓋部般門公章。按2.斑財務(wù)處財務(wù)管理案科安“昂票據(jù)管理八”安處核領(lǐng)票據(jù)。凹3.隘經(jīng)財務(wù)處財務(wù)管芭理科科長審批后伴核發(fā)票據(jù)。挨4.扮票據(jù)管理人員將班本次領(lǐng)用信息輸敗入票據(jù)系統(tǒng)并打奧印熬“熬票據(jù)出庫單佰”搬一式兩份，經(jīng)確盎認無誤后，由部班門領(lǐng)票人在罷“瓣票據(jù)出庫單般”胺上簽字后領(lǐng)取。耙1.辦根據(jù)用票單位的板申領(lǐng)計劃、收費按種類和收費人數(shù)矮，核定票據(jù)種類按和使用數(shù)量，對白經(jīng)常性需要的以百兩個月周轉(zhuǎn)用量懊為限，對單項收辦費需

60、要的以該項八業(yè)務(wù)用量為限。半2.白領(lǐng)用單位領(lǐng)票人暗當(dāng)面核對票據(jù)種柏類和數(shù)量，當(dāng)面芭檢查票據(jù)是否存班在重號、漏號、跋缺頁等情況，當(dāng)拔場加蓋收費專用扮章。壩板票據(jù)使用挨1.隘應(yīng)按票據(jù)的適用礙范圍和收費項目藹使用票據(jù)，不得靶擅自增加或變動叭收費項目。皚2.阿各單位按票據(jù)的埃號碼順序填寫，案開票日期、繳款按部門、收款（費壩）項目、金額、按開票人、收款人靶等欄目內(nèi)容完整斑，大小寫金額數(shù)阿目要符合規(guī)范，皚字跡工整，全套礙一次性復(fù)寫，保哀證全部聯(lián)次內(nèi)容版一致。百3.頒票據(jù)需加蓋靶“辦廣東工業(yè)大學(xué)收耙費專用章哀”奧方為有效。敗4.把收費票據(jù)不得跨巴年度使用。收費邦票據(jù)在公歷年1愛2月25日前尚案未使用完畢，在