辦公室office-EXCEL應(yīng)用技巧大全課件

1、2022/8/11讓工作更輕松EXCEL應(yīng)用及技巧1徐豪杰 商 用 銷 售 部前言 在進入正題之前，先輕松一下，聽一個真實的故事：有一個老會計，一直都是手工做賬、手工制表，有一天公司終于給財務(wù)部配上了電腦，老會計也學(xué)會了用Excel電子表格工具制表，用上Excel制表后，老會計感慨：“Excel電子表格真是好，以前制一張表格要劃半天，劃錯了一個地方還很不好修改，現(xiàn)在方便多了”。前言 有一天，他發(fā)現(xiàn)他的下屬制表從來不去一一加減數(shù)字，老會計每次復(fù)核時用算盤敲半天，都沒發(fā)現(xiàn)其計算錯誤，問其原因才發(fā)現(xiàn)Excel還有自動求和的功能，不禁驚嘆：“啊？！Excel還有這個功能？！我每次都用算盤敲出結(jié)果再填上

2、去！”聽完這個故事你是否會心一笑？你是否也曾驚呼：?。?！Excel還有這個功能？！前言 Excel有太多的功能未曾為我們所認(rèn)識，更未曾被我們使用，我們已學(xué)會使用的功能也許不到Excel功能的10%。在EXCEL中可以這么說,”只有想不到,沒有做不到.”當(dāng)然這樣說是太絕對啦,但99%的事,只要你敢想,就可能完成.前言 本次講課，不是引導(dǎo)你系統(tǒng)地學(xué)習(xí)Excel，僅是只鱗片甲、浮光掠影地介紹一些常用的功能或非常實用的技巧。只要你每天學(xué)習(xí)一點點，就可以更快地掌握Excel的基本功能和學(xué)到不少非常實用的技巧。要想系統(tǒng)地學(xué)習(xí)Excel，本人認(rèn)為最好的方法就是：沒事就多看看Excel的聯(lián)機幫助、多作作練習(xí)題

3、.EXCEL操作中的12大不良習(xí)慣1、報表文件名稱、報表題目、表頭不完整或語意不確切2、報表布局、數(shù)據(jù)項目順序不合理；鉤稽關(guān)系不明確甚至錯誤； 3、數(shù)據(jù)缺失、漏填漏報、項目用字每次不能保持一致； 不良習(xí)慣EXCEL操作中的12大不良習(xí)慣4、為了美化格式或由于輸入手誤，字串中間、前后使用空格； 5、為求得格式好看，大量使用“合并居中”功能，結(jié)果可能是“以形害質(zhì)”；6、不論是文字?jǐn)?shù)據(jù)還是數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)一概“居中對齊”； 不良習(xí)慣EXCEL操作中的12大不良習(xí)慣7、文字和數(shù)字的字體、大小和格式不合適、不統(tǒng)一；8、行列的寬、高不統(tǒng)一、不適合，或是過寬，或是過窄，以至數(shù)字不能正確顯示； 9、字體或行列使用多種

4、顏色，且搭配失當(dāng)、斑駁雜亂； 不良習(xí)慣EXCEL操作中的12大不良習(xí)慣10、時間項目不按照EXCEL系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)格式填寫，且未能保持統(tǒng)一； 11、標(biāo)點和符號全角、半角不加區(qū)分混合使用（如左右括號的輸入；“-”、“”、“”不分）； 12、公式計算結(jié)果如為錯誤值符號，一概保留，不加以清除；使用鏈接公式后，不斷開鏈接將其轉(zhuǎn)換成數(shù)值不良習(xí)慣EXCEL 操作分類基 礎(chǔ) 操 作1函 數(shù) 操 作圖 表 操 作VBA 編 程234基 礎(chǔ) 操 作基礎(chǔ)單元格格式復(fù)制類定 義分類匯總條件格式數(shù)據(jù)透視表排 序選 項 應(yīng) 用數(shù)據(jù)有效性高 級 篩 選快捷鍵 真正的Excel高手不只是擅長函數(shù)、數(shù)組和VBA，也擅長于鍵盤和鼠

5、標(biāo)操作，因為這是基本功。善用快捷鍵和鼠標(biāo)不但可以大大提高操作效率，還可以唬到Excel菜鳥，菜鳥一見你運指如飛，鼠標(biāo)狂點，三兩下就完成了他要五六下才能搞定的作業(yè)，恨不得拜你為師，夢想著成為Excel高手。不用數(shù)組、VBA這等高精尖武器就可騙到一個徒弟，何樂而不為呢，哈哈0。學(xué)習(xí)Excel，就從如何最大限度地發(fā)揮鍵盤和鼠標(biāo)的作用開始。 鍵盤高手使用快捷鍵 “懶人用鼠標(biāo)，高手用鍵盤”,大凡高手從來不依賴鼠標(biāo),他們更偏愛鍵盤。在輸入數(shù)據(jù)時盡量少用鼠標(biāo)多用鍵盤快捷鍵將提高你的工作效率。Ctrl+箭頭鍵 移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 Ctrl+Home移動到工作表的開頭Alt + =（等號） 用 SUM 函

6、數(shù)插入“自動求和”公式F4 或 Ctrl+Y 重復(fù)上一次操作 懶人懶到底使用鼠標(biāo) 什么？“懶人用鼠標(biāo)，高手用鍵盤”？讓那些高手用鍵盤去吧，懶人的口號是：要懶就懶到底，能用鼠標(biāo)的地方就不用鍵盤。但是，懶也要懶得專業(yè)，懶得有技術(shù)含量，懶就要懶出境界來。以下是使用鼠標(biāo)的常用技能：設(shè)定合適行高列寬如果某單元格未完全顯示，雙擊該列列標(biāo)題的右邊界，可以設(shè)置為“最適合的列寬”。同理，雙擊某行行標(biāo)題的下邊界，可將此行設(shè)置為“最適合的行高”。懶人懶到底使用鼠標(biāo)快速移動至邊界將鼠標(biāo)移至活動單元格/區(qū)域的邊緣，鼠標(biāo)指擊變成四向箭頭時雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。雙擊左邊緣快速跳至當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的最左邊，其余類推。刪除單元格內(nèi)容用

7、鼠標(biāo)向內(nèi)拖動填充柄經(jīng)過需要刪除的單元格，然后釋放鼠標(biāo)按鍵。復(fù)制單元格選定目標(biāo)單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊框，按住Ctrl拖動至目標(biāo)區(qū)域 。雙劍合璧鼠標(biāo)鍵盤組合快速選定單元格區(qū)域按住Shift鍵，將鼠標(biāo)移至活動單元格/區(qū)域的邊緣，鼠標(biāo)變成四向箭頭時雙擊活動單元格（區(qū)域）的邊緣，可快速選定活動單元格區(qū)域至此行或此列中下一個空白單元格為止。選取連續(xù)單元格區(qū)域先選取單元格的起始單元格，再按住Shift，點擊目標(biāo)單元格區(qū)域的最后一個單元格，將選取一個以起始單元格為左上角，最后單元格為右下角的矩形區(qū)域。雙劍合璧鼠標(biāo)鍵盤組合跨工作表移動單元格將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊緣，按住Alt拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)工作表

8、的標(biāo)簽后至目標(biāo)區(qū)域后釋放鼠標(biāo)。調(diào)換單元格的順序按住Shift，將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊緣拖動單元格至目標(biāo)單元格插入單元格按住Shift，拖動填充柄數(shù)據(jù)輸入技巧日期及分?jǐn)?shù)的輸入輸入數(shù)據(jù)時行與列的控制數(shù)字型文本的輸入復(fù)制類操作復(fù)制操作CTRL+C與CTRL+VCTRL+R與CTRL+DCTRL+回車左鍵下拉與右鍵下拉選擇性粘貼選擇性粘貼 選擇性粘貼的功能很強大,對于我們實際工作中的幫助也很大,主要功能除了數(shù)值與格式的復(fù)制外,還能進行對公式,超鏈接等的取消,格式的轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)的行列轉(zhuǎn)換,跳行計算,原始行列計算等等定位定位就是Excel替你選定符合你所設(shè)定位條件的單元格。此功能的快捷捷為Ctrl+G，打

9、開定位對話框后單擊“定位條件”按鈕可選擇包含特殊字符或條目的對象、批注或單元格。這是一個很實用的功能，大家一般都不太用，即使是經(jīng)常使用Excel的朋友也不常用。下面介紹一下它的一些常用選項： 定義名稱名稱的定義是EXCEL的一基礎(chǔ)的技能，可是，如果你掌握了，它將給你帶來非常實惠的妙處！建議使用簡單易記的名稱，不可使用類似A1的名稱，因為它會和單元格的引用混淆。還有很多無效的名稱，系統(tǒng)會自動提示你。引用位置：可以是工作表中的任意單元格，可以是公式，也可以是文本。定義名稱的妙處減少輸入的工作量如果你在一個文檔中要輸入很多相同的文本，建議使用名稱。例如：定義DATA = “I LOVE YOU， E

10、XCEL！”，你在任何單元格中輸入“=DATA”，都會顯示“I LOVE YOU， EXCEL！”超出某些公式的嵌套例如IF函數(shù)的嵌套最多為七重，這時定義為多個名稱就可以解決問題了。也許有人要說，使用輔助單元格也可以。當(dāng)然可以，不過輔助單元格要防止被無意間被刪除。定義名稱的妙處破除單元格輸入最大量名稱的引用位置中的字符最大允許量也是有限制的，你可以分割為兩個或多個名稱。同上所述，輔助單元格也可以解決此問題不過不如名稱方便某些只能在名稱中使用例如由公式計算結(jié)果的函數(shù)，在A1中輸入=1+2+3，然后定義名稱 RESULT = EVALUATE(Sheet1!$A1)，最后你在B1中寫入=RESUL

11、T，B1就會顯示6了。排序超過三字段排序按行排序按顏色排序按特定順序排序按筆劃排序隨機排序高級篩選 大家對于自動篩選基本都很非常熟悉,而對于高級篩選可能就比較陌生或很少用,其實高級篩選對于數(shù)據(jù)的篩選和數(shù)據(jù)導(dǎo)出的功能很實用,可以完成較復(fù)雜的數(shù)據(jù)篩選奇妙的自定義格式通過單元格格式設(shè)置我們可以對單元格的格式進行改變，達到我們所希望的格式。數(shù)字格式是單元格格式中最有用的功能之一，專門對單元格數(shù)值進行格式化。無論為單元格應(yīng)用了何種數(shù)字格式，都只會改變單元格的顯示形式，而不會改變單元存儲的真正內(nèi)容。反之，用戶在工作表上看到的單元格內(nèi)容，并不一定是其真正的內(nèi)容，而可能是原始內(nèi)容經(jīng)過各種變化后的一種表現(xiàn)形式。

12、如果我們需要在改變格式的同時也改變實際內(nèi)容，需要借助函數(shù)TEXT等來實現(xiàn)。條件格式簡單概述: 利用EXCEL的條件格式功能,用戶可以為自己的數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置精美而又宜于閱讀的格式.這種設(shè)置效果不同于單元格格式,它是完全動態(tài)的,無論在數(shù)據(jù)區(qū)域中增加或刪除行,列,格式都會自動進行相應(yīng)地調(diào)整,操持原有的風(fēng)格.主要功能: 自動標(biāo)色,表格線.重要數(shù)據(jù)的提醒,比較等神奇的數(shù)據(jù)有效性概述: 我們常常會編制很多表格需要下面部門或其他人來填寫，但報上來的表格總不能達到要求，即使寫了很詳細(xì)的說明，總是有這么一部分人填寫的內(nèi)容出現(xiàn)概念性錯誤，也許數(shù)據(jù)有效性就是一種很好控制方法，防止大部分錯誤，引導(dǎo)填寫部門按照自己的要求

13、來填寫。功能： 對單元格進行始初化，并對單元格的輸入內(nèi)容進行限制。簡化輸入過程等分類匯總主要功能按字段進行數(shù)據(jù)的匯總,也就是我們常說的小計與合計,對于分類匯總需要注意的是進行分類匯總前要對數(shù)據(jù)源先進行排序.EXCEL自帶的組及分級顯示可做為分類匯總的補充對自動分類匯總后的數(shù)據(jù)進行手工調(diào)整或增加刪除數(shù)據(jù).二者配合使用可以得到最佳的方案或效果.數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是EXCEL功能為我們提供的現(xiàn)有最強大的數(shù)據(jù)匯總,分析工具,通過數(shù)據(jù)透視表我們可以輕松進行各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,其附帶的分析圖對數(shù)據(jù)的對比更是一目了然,而且其計算速度非常的快,基本無延遲.對其操作不會對數(shù)據(jù)源造成影響.建議大家應(yīng)能熟練應(yīng)用,

14、這對大家平時的工作會有很多的幫助.控件基礎(chǔ)知識我們通過對控件(在EXCEL工作表中實際叫窗體)的操作,達到對公式或其它項目的更改,比如同個條件,不同標(biāo)的項目進行顯示等選項的應(yīng)用函 數(shù) 操 作普通公式數(shù)組公式易失性函數(shù)分類日 期 函 數(shù)信 息 函 數(shù)邏 輯 函 數(shù)查 找 函 數(shù)統(tǒng) 計 函 數(shù)分類文 本 函 數(shù)數(shù) 據(jù) 函 數(shù)工 程 函 數(shù)財 務(wù) 函 數(shù)數(shù) 學(xué) 函 數(shù)函數(shù)分類多條件匯總函數(shù)基礎(chǔ)知識 公式是對工作表中數(shù)值執(zhí)行計算的等式,函數(shù)則是一些預(yù)先編寫的,按特定順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計算的特殊公式.根據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域的不同,EXCEL函數(shù)一般可分為:邏輯,信息,日期,時間,數(shù)學(xué)與三角計算,統(tǒng)計查找與引用,數(shù)據(jù)庫

15、,文本,財務(wù),工程等類別,此外還有宏表函數(shù),擴展函數(shù)和外部函數(shù)等.函數(shù)基礎(chǔ)知識許多朋友在碰到較復(fù)雜的函數(shù)公式,尤其是函數(shù)嵌套公式時,往往不知從何讀起,從何理解,其實只要掌握了函數(shù)公式的結(jié)構(gòu)等基本知識,就可以像”庖丁解牛”一樣把公式進行分段解讀(“F9鍵”公式分段計算鍵)函數(shù)公式是以”=“號開始,后面依次是函數(shù)名稱,左括號,以半角逗號分隔的參數(shù)和右括號=IF(A10,SUM(B1:G1),”) 函數(shù)基礎(chǔ)知識函數(shù)的參數(shù)可以是數(shù)字,文本,邏輯值數(shù)組,錯誤值或單元格引用,指定的參數(shù)都必須為有效的參數(shù).參數(shù)也可以是常量,公式或其他函數(shù).有些函數(shù)不帶參數(shù),比如NOW(),TODAY(),RNGD()等.當(dāng)

16、函數(shù)的參數(shù)也是函數(shù)時,我們稱之為函數(shù)的嵌套. =IF(A10,SUM(B1:G1),”)函數(shù)基礎(chǔ)知識理解技巧: 在函數(shù)公式中,最左邊的等號使表達式成為公式.括號用于包含參數(shù),括號的配對讓一個函數(shù)成為完整個體.參數(shù)以逗號來分隔,逗號的分隔讓每個參數(shù)成為完整個體.逗號就像是函數(shù)公式的關(guān)節(jié).由此入手,就可以清楚地解讀公式啦,當(dāng)然使用F9理解公式是必不可少的.=IF(ROUND(A11,2)0,無效數(shù)值,IF(ROUND(A11,2)=0,零,IF(ROUND(A11,2)0” 而公式2中為什么要在sum函數(shù)中使用”*1”呢?=if(countif(A1:A10,b1),”存在”,”)=sum(A1:

17、A100)*1)邏輯關(guān)系運算(邏輯值與數(shù)值的關(guān)系)在EXCEL中,邏輯值只有TRUE和FALSE兩個,它們與數(shù)值的關(guān)系為:這兩條準(zhǔn)則非常重要,在EXCEL函數(shù)公式的簡化及計算中用途非常廣泛.如果你能很好的處理邏輯值,那么你的EXCEL水平將有質(zhì)的提升.(1). 在數(shù)值運算中,TRUE=1,FALSE=0(1). 在邏輯判斷中, 0=FALSE,所有非0數(shù)值=TRUE.邏輯關(guān)系運算為解釋剛才2個例子疑惑,先來了解以下邏輯值之間的運算結(jié)果:邏輯(布爾值)運算關(guān)系TRUE*1=1*1 (或TRUE+0=1)FALSE*1=0+1=0(或FALSE+0=0)TRUE+TRUE=1+1=2TRUE+FA

18、LSE=1+0=1TRUE*TRUE=1*1=1TRUE*FALSE=1*0=0邏輯關(guān)系運算了解了以上的運算后再來看公式1.由于COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計結(jié)果只能為非負(fù)數(shù)(結(jié)果=0),那么如果B1存在,COUNTIF函數(shù)結(jié)果必定0,否則結(jié)果=0,所以就不用在添加”0”進行判斷.而對于公式2.如果SUM函數(shù)的參數(shù)是數(shù)組,而且這個數(shù)組是由邏輯值組成,那么要對這些邏輯值求和,就必須先進行運算(*1或+0),SUM才函數(shù)才能正確求和.=if(countif(A1:A10,b1),”存在”,”)=sum(A1:A100)*1)養(yǎng)成良好的邏輯分析習(xí)慣如果有兩科以上不及格(60分為及格)均要補考如果只有一科不及

19、格,而這一科如果又低于40分,要補考如果只有一科不及格,但該科達到40分,允許不補考為鼓勵學(xué)生晝學(xué)好各科,如果只有一科不及格,且在40分以下,但若有4科在70分以上,也不可以不補考.根據(jù)學(xué)校的成績規(guī)定來判斷學(xué)生是否需要補考函數(shù)操作_取交叉值取數(shù)Match()Offset()Hlookup()Lookup()Index()Vlookup()Vlookup()作用:在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表首列時，可以使用函數(shù) VLOOKUP 代替函數(shù) HLOOKUP。語法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,

20、col_index_num,range_lookup)Match()作用:返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應(yīng)該使用 MATCH 函數(shù)而不是 LOOKUP 函數(shù)。語法:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)Offset()作用:返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應(yīng)該使用 MATCH 函數(shù)而不是 LOOKUP 函數(shù)。語法:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)Inde

21、x()作用:返回指定的行與列交叉處的單元格引用。如果引用由不連續(xù)的選定區(qū)域組成，可以選擇某一連續(xù)區(qū)域。語法:INDEX(reference,column_num)。 Lookup()返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值。函數(shù) LOOKUP 有兩種語法形式：向量和數(shù)組。函數(shù) LOOKUP 的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值，然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值；函數(shù) LOOKUP 的數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值，然后返回數(shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值 Hlookup()在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中

22、指定行處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時，請使用函數(shù) HLOOKUP。當(dāng)比較值位于要查找的數(shù)據(jù)左邊的一列時，請使用函數(shù) VLOOKUP。 HLOOKUP 中的 H 代表“行”。語法 HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)函 數(shù) 操 作 _ 條 件 匯 總單條件匯總Sumif條件匯總多條件匯總Sumproduct單條件匯總 SUMIF()函數(shù)根據(jù)指定條件對若干單元格求和。語法SUMIF(range,criteria,sum_range)Microsoft Excel 還提供了其他一些

23、函數(shù)，它們可根據(jù)條件來分析數(shù)據(jù)。例如，如果要計算單元格區(qū)域內(nèi)某個文本字符串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用 COUNTIF 函數(shù)。如果要讓公式根據(jù)某一條件返回兩個數(shù)值中的某一值（例如，根據(jù)指定銷售額返回銷售紅利），則可使用 IF 函數(shù)。多條件匯總SUMPRODUCT()函數(shù)在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。語法SUMPRODUCT(array1,array2,array3, .)Array1, array2, array3, . 為 2 到 30 個數(shù)組，其相應(yīng)元素需要進行相乘并求和。數(shù)組公式公式(多重計算)相當(dāng)于A1*B1,A2*B2A5*B5,最后用SUM進行合計.在E

24、XCEL幫助中關(guān)于數(shù)組公式的說明是:”對一組或多組值執(zhí)行多重計算,并返回一個或多個結(jié)果,數(shù)組公式括于大括號中,按CTRL+SHIFT+ENTER可以輸入數(shù)組公式.”=SUM(A1:A5*B1*B5)數(shù)組公式優(yōu)缺點缺點可讀性差。新手不易理解。許多情況下速度略慢參與操作的幾個參數(shù)必須具有相同的尺寸，這可能導(dǎo)致一些并不需要計算的單元格也參與計算。特別是在多條件求和的數(shù)組公式中。 優(yōu)點簡潔。一個公式就可以代替多行或多列的普通公式功能強大?？蓽p小文件體積（但不一定減小內(nèi)存占用）可以有一定的保護作用。多單元格數(shù)組公式必須選定全部公式所在單元格才能修改，一定程度上防止了新手誤操作。函數(shù)的多維立體應(yīng)用在很多情

25、況下，我們常要跨表操作、匯總，比如我們按月建立12個月數(shù)據(jù)，常會放到12個工作表上，或者按型號建立N個工作表做為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，但我們只希望在一個工作表上調(diào)用想要的分表數(shù)據(jù)或匯總N個分表的數(shù)據(jù)，其實我們可以通過函數(shù)很方便的立體調(diào)用數(shù)據(jù)，想要哪個表數(shù)據(jù)就要哪個表的數(shù)據(jù)，函數(shù)Indirect()做為區(qū)域連接是必不可少.窗體做為控件也是一種很好的手段。認(rèn)識宏表函數(shù)宏表函數(shù) 在目前的EXCEL版本中,系統(tǒng)仍舊保留了對Microsoft Excel 4.0 版本的宏表函數(shù)的支持,用戶可以使用宏表函數(shù)來實現(xiàn)很多特殊的功能.取得工作表名GET.DOCUMENT(type_num,name_text)常用的參數(shù)有(

26、1,76,88) GET.CELL(type_num,reference)常用的參數(shù)有(24,63等) GET.FORMULA(reference) EVALUATE(formula_text)取單元格屬性值取得表達式算式及計算結(jié)果認(rèn)識宏表函數(shù) 函 數(shù) 操 作 _ 易失性函數(shù)NOWCOUNTIFRANDOFFSET易失性函數(shù) 使用這些函數(shù)后，會引發(fā)工作表的重新計算INDIRECT易失性函數(shù)優(yōu)缺點優(yōu)點:功能強大，有些復(fù)雜的計算不得不用易失性函數(shù),利用易失性函數(shù)的易失性做為某些特殊函數(shù)的輔助參數(shù)易失性函數(shù)缺點:計算復(fù)雜，如果使用過多當(dāng)有單元格的數(shù)據(jù)改變時，需要重新計算，有時等待時間很長。使用“高效

27、函數(shù)”剛才我們介紹過易失性函數(shù)，如果工作簿中過多的使用這類函數(shù)，則一旦用戶更新任何一個單元格，這些函數(shù)都將重新計算，從而會降低整個工作簿的性能。COUNTIF函數(shù)做為條件統(tǒng)計中使用非常廣泛，但如果在工作表大量使用該函數(shù)，每當(dāng)對工作表進行操作時，系統(tǒng)都會自動重新計算，這也凸顯了這個函數(shù)的缺點。因此，在編寫公式時必須注意，晝選擇一些“高效率”函數(shù)來進行編寫。浮點運算困惑實例結(jié)論解決讓我們一起進入EXCEL看看1+1是否真的不等于2可以用ROUND等函數(shù)進行調(diào)整 在EXCEL中運算中1+1并不是完全等于2,什么我會這么說呢在EXCEL的加減運算中結(jié)果是等于或非常接近于正確值圖表前言一圖勝千言,一個設(shè)

28、計嚴(yán)謹(jǐn),制作精美的圖表,能夠使報告中枯燥的數(shù)字變得感性和直觀,從而更有說服力.EXCEL在此方面的功能非常強大,利用它可以快速創(chuàng)建常見的多種圖表,通過適當(dāng)?shù)脑O(shè)置與DIY可以讓您創(chuàng)建出覺得不可能完成的圖表.圖表操作如何做出高難度的漂亮圖表呢？DIY你的圖表通用技巧精 典 圖其 它 圖動 態(tài) 圖圖表通用技巧(去除分類軸上的空白日期)去除分類軸上的空白日期在EXCEL圖表中使用日期系統(tǒng)列作為分類軸的標(biāo)志時，如果日期系列是不連續(xù)的，但是由于圖表的分類 依然按連續(xù)的日期顯示，會導(dǎo)致在柱形圖中形成沒有柱體的“缺口”圖表通用技巧(隱藏接近于零的數(shù)據(jù)標(biāo)簽)在制作餅圖時，經(jīng)常因為數(shù)據(jù)百分比相差懸殊，或某個數(shù)據(jù)接

29、近于0，而不能顯示其相應(yīng)的色塊，只顯示一個“0%”的數(shù)據(jù)標(biāo)志。當(dāng)然，可以直接刪除這個“0%”數(shù)據(jù)標(biāo)志，但是數(shù)據(jù)變更時，所有數(shù)據(jù)標(biāo)志會重新生成，有沒有一勞永逸的辦法呢？有，可以通過自定義數(shù)據(jù)格式的方法來隱藏這樣的數(shù)據(jù)標(biāo)志圖表通用技巧(在圖表中處理負(fù)值)上一技巧利用自定義數(shù)據(jù)格式的方法隱藏了接近于0的數(shù)據(jù)標(biāo)志，本技巧將繼續(xù)用自定義數(shù)字格式的方法，用不同的顏色來顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù)標(biāo)志。比如要把數(shù)據(jù)標(biāo)志設(shè)為：負(fù)值為紅色，大于100的數(shù)為黃色，其它的數(shù)據(jù)不變?yōu)槟J(rèn)色。圖表通用技巧(快速設(shè)置圖表字體)在實際工作中，經(jīng)過多次設(shè)置，圖表上不同區(qū)域的字體大小與顏色會變得比較雜亂，如下圖所示，標(biāo)題，繪圖區(qū)，軸標(biāo)志

30、與圖例等處的字體各不相同 ，影響了美觀。在這種情況下，如果希望各區(qū)域的字體、顏色統(tǒng)一，我們不必逐一設(shè)置，可以一次進行調(diào)整.圖表通用技巧(在圖表中使用對數(shù)刻度)在制作圖時，如果數(shù)值軸中各個數(shù)據(jù)點的值相差懸殊，者往往會使值較小的數(shù)據(jù)無法在圖表中清楚地顯示出來，如下圖所示。妥善解決這種問題的方法是使用對數(shù)刻度圖表通用技巧(利用錯誤值不顯示數(shù)據(jù))日常做圖中我們的數(shù)據(jù)大多情況下都是動態(tài)的，比如一年的數(shù)據(jù)，我們在制表中的時候就把整個年度的數(shù)據(jù)都事先做進了圖表里，但后幾個月的數(shù)據(jù)還沒有，公式得的值都是0，這時會在圖表中會形成重疊于X軸的數(shù)據(jù)線，非常的不好看，解決的方法我們可以利用圖表對錯誤值“#N/A”不處理的