辦公室內(nèi)部控制

1、拔辦公室內(nèi)部控制拌制度擺第一節(jié)、內(nèi)控概罷述一、定義與范圍傲1.艾 胺本章所述辦公室啊是行政和后鞍勤辦保障案的綜合辦事機構(gòu)霸，具有綜合性、敗從屬性和服務(wù)性芭的工作性質(zhì)，辦擺公室是領(lǐng)導(dǎo)的直拜接服務(wù)部門，承啊擔(dān)著為領(lǐng)導(dǎo)決策般提供文件、資料癌、信息和建議，哀對領(lǐng)導(dǎo)工作部署捌進行組織、協(xié)調(diào)骯、監(jiān)督、檢查以胺及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理稗日常事務(wù)，在公斑司各部門中起著瓣綜合組織各方面暗工作，協(xié)調(diào)平衡翱各部門關(guān)系。傲2.骯辦公室循環(huán)的內(nèi)板部控制指對芭辦公會議決議的佰落實艾、絆集團公司事務(wù)、奧行政工作承上啟邦下的綜合協(xié)調(diào)，白公關(guān)接待和后勤昂保障工作。二、控制目標(biāo)行政事物目標(biāo)：辦 翱 1.規(guī)章制熬度白控制皚目標(biāo)疤 1）百促進

2、公司員工行背為的優(yōu)化叭；礙 2）挨增強公司凝聚力背；藹 3）礙完善公司規(guī)范化懊管理的程度跋。百2.捌辦公經(jīng)把費靶控制目標(biāo)骯1）皚編制行政經(jīng)費的芭使用與控制流程笆，確保行政經(jīng)費藹合理使用癌；敖 2）半有效控制行政經(jīng)吧費的使用扮；骯 3）澳將行政經(jīng)費的控矮制效果納入部門翱績效考核體系岸3.事務(wù)處理唉控制熬目標(biāo)啊 1）白規(guī)范行下事務(wù)處啊理流程伴；胺 2）奧提高行政事務(wù)處靶理效率巴；搬 3）邦降低行政處理成翱本笆；襖4.辦公用品設(shè)般施管理矮控制阿目標(biāo)拌 1）礙規(guī)范辦公用品管絆理，提高其使用骯效益跋；稗 2）扒建立科學(xué)嚴謹?shù)陌修k公用品管理制壩度，防止公司財胺產(chǎn)流失；柏3）嚴格控制辦拌公用品管個環(huán)節(jié)靶的費

3、用隘。哎5.文件管理目胺標(biāo)把 1）白快速有效接收與般發(fā)送文書哀；笆 2）八文書保存完整、柏齊備稗；巴 3）隘文書立卷合理癌。拌6.印章管理目伴標(biāo)伴 1）增強印章白管理的嚴肅性；疤 2）科學(xué)規(guī)范俺用印；板 3）杜絕違規(guī)佰用印行為。襖7.會議管理目背標(biāo)熬 1）充分做好伴會前準(zhǔn)備；敖 2）有效進行耙會中服務(wù)；笆 3）及時進行哀會后跟蹤。奧8.物資采購管斑理目標(biāo)翱 1）提高采購搬效率；癌 2）降低采購扳成本；隘 3）促進采購擺過程的規(guī)范管理瓣。俺9.固定資產(chǎn)管澳理版 1）固定資產(chǎn)把合理購置；澳 2）資產(chǎn)建檔稗及時、準(zhǔn)確 ；擺 3）固定資產(chǎn)挨增值。擺后勤保障事物目擺標(biāo)：板 斑 1.環(huán)境管柏理目標(biāo)般 1）

4、愛美化環(huán)境、凈化哎空氣、降低污染半；捌 2）愛建設(shè)和優(yōu)化綠色罷文明辦公環(huán)境胺；隘 3）柏促進廣大員工身按心健康唉。癌2.宿舍敗管理目標(biāo)佰 1）保證員工班具有良好的住宿案條件；邦 2）強化宿舍班的管理和安全。佰3.絆食堂管理目標(biāo)邦 1）藹提高用餐質(zhì)量，骯改善服務(wù)態(tài)度斑；板 2）半加強飲食衛(wèi)生安；翱 3）耙實現(xiàn)餐廳管理制扮度化、標(biāo)準(zhǔn)化霸；伴4佰.車輛管理目標(biāo)邦 1）氨對企業(yè)車輛進行拜系統(tǒng)性管理捌；疤 2）暗合理高度車輛提扳高使用效率。熬5.司機管理目柏標(biāo)柏1）改進服務(wù)態(tài)伴度，提高業(yè)務(wù)水邦平；敗2）嚴寒交通規(guī)凹則，確保行車安阿全；背3）加強司機道伴路安全管理。百6伴.安全管理目標(biāo)佰 1）礙加強企業(yè)治

5、安、矮保密、防火安全搬；百 2）哎提高企業(yè)員工的頒安全意識挨；愛 3）扳消除安全隱患案。骯7.門禁管理把目標(biāo)扳 1）規(guī)范公司懊出入安全制度笆 2）加強員工耙安全管理敗 3）防止公司跋財物丟失三、主要控制點行政事務(wù)：埃1.傲制度的健全和可百操作性絆 胺1鞍）收集制度建議昂和要傲求靶2）起草制度草氨案擺3）組織會議討藹論柏4）制度草案公拌示伴5）修改完善制罷度草案骯6）制度草案上斑報審批7）制度實施愛2.埃辦公經(jīng)費控制稗1）下達行政經(jīng)藹費年度預(yù)算計劃版2）暗分解行政經(jīng)費控疤制目標(biāo)把3）敖各部門提出行政氨經(jīng)費申請隘4）按控制目標(biāo)暗按級審核盎5）安到財務(wù)部辦理報百銷背6）半編制行政經(jīng)費臺俺賬佰7）癌經(jīng)

6、費控制情況納襖入部門考核般3.傲事務(wù)處理控制頒 1）制定事務(wù)拔處理規(guī)范愛 2）接受事務(wù)藹處理任務(wù)岸 3）明確事務(wù)皚處理要求和期限壩 4）進行事務(wù)伴處理挨 5）提出事務(wù)吧處理疑問叭 6）協(xié)調(diào)各種昂信息處理疑問耙 7）匯報任務(wù)奧完成情況愛 8）相關(guān)資料鞍和信息整理辦4.氨 艾辦公用品設(shè)施管礙理控制阿 1）辦公用品跋采購 2）入庫管理版 3）制定辦公阿用品信用規(guī)定襖 4）受理辦扮公用品申領(lǐng)單敗 5）核發(fā)辦公罷用品笆 6）辦公用品爸作用監(jiān)督巴 7）辦公用品白的報廢昂5.文件管理把控制 1）文書收集2）文書分類3）收文管理4）發(fā)文管理5）分文管理伴6）文書立卷管疤理哀6.印章管理奧控制 1）印章刻制瓣

7、2）制定印章斑管理規(guī)定 3）印章保管 4）印章使用 5）印章廢棄絆7.會議管理澳控制艾 1）確定會議佰主題擺 2）確定會議襖時間靶 3）選擇會議伴地點搬 4）會議議程敗安排 5）會議布置 6）會議通知辦 7）會議資料按、用品準(zhǔn)備澳 8）會議過程八服務(wù) 9）會議記錄疤 10）會后跟暗蹤按8.物資采購管般理控制靶 1）柏收集、匯總物資胺需求信息絆 2）進行需求礙分析敖 3）制訂物資背采購計劃扮 4）詢價、比敗價、招標(biāo)哀 5）選擇供應(yīng)皚商 6）合同談判 7）報批 8）合同簽署 9）驗收入庫 10）付款敗9.固定資產(chǎn)管岸理敖1）固定資產(chǎn)購哀置管理吧2）固定資產(chǎn)驗岸收岸3）固定資產(chǎn)編耙號、建賬、建卡礙

8、4）固定資 捌產(chǎn)領(lǐng)取、使用和板保管哎 5）固定資產(chǎn)捌調(diào)撥、報修管理頒 6）固定資產(chǎn)啊簽盤點埃 7）固定資產(chǎn)擺停用、報廢等管岸理哎 8）固定資產(chǎn)礙檔案資料管理后勤事務(wù)：1環(huán)境管理哀 1）制訂綠化背、清潔項目計劃斑 2）執(zhí)行綠化隘、清潔項目計劃盎 3）檢查作業(yè)哀現(xiàn)場啊 4）解決作業(yè)案問題斑 5）日常綠化敗管理2.宿舍管理 般 1）員工住宿霸申請笆 2）住宿審核搬批準(zhǔn)唉 3）員工住宿捌登記 4）宿舍安排 5）物品發(fā)放跋 6）宿舍日常礙管理 7）退宿管理3.食堂管理半 1）制定餐廳岸管理制度岸 2）員工用餐壩調(diào)查拜 3）制訂餐廳絆管理計劃安 4）餐廳管理藹標(biāo)準(zhǔn)艾 5）餐廳日常八管理百 6）餐廳工作癌檢

9、查百 7）標(biāo)準(zhǔn)修訂耙與管理改進4.車輛管理 1）車輛購置埃 2）設(shè)置車輛擺管理檔案隘 3）車輛使用皚管理胺 4）車輛維護拔保養(yǎng)半 5）定期車檢胺、繳費 6）車輛報廢5.司機管理把 1）接收派氨車單哀 2）安排出車笆路線昂 3）出車前檢扳查 4）出車 5）收車6.安全管理八 1）確定安全罷保衛(wèi)目標(biāo)稗 2）明確安全八保衛(wèi)責(zé)任艾 3）制定安全藹保衛(wèi)制度安 4）制訂安全拜保衛(wèi)管理計劃百 5）安全保衛(wèi)奧管理傲 6）安全保密藹管理板 7）消防安全爸管理7.門禁管理礙 1）填寫出入斑管理憑證埃 2）負責(zé)人簽扮字瓣 3）門衛(wèi)核實礙檢查 4）出入登記 5）放行稗四、控制政策與藹方法行政事務(wù)：叭1胺制度的健全和可

10、奧操作性斑1）半行政部在辦公制版度制定前，必須敗了解與制度有關(guān)阿的人員和部門的佰意見和建議，確盎保制度制定有效骯、可行版。叭2）擺行政部進行辦公哎制度的起草，起艾草過程必須時刻傲保持同相關(guān)部門把和人員的聯(lián)系，愛傾聽他們對制度唉所涉及內(nèi)容的想熬法；辦公制度起把草需要參考公司吧其他制度和舊制辦度，確保辦公制扒度同舊制度和其靶他制度的有效銜盎接；參考國家法靶律法規(guī)，避免違背法疤。斑3）骯行政部組織討論版會議，對初步擬芭定的制度條款進俺行討論和完善絆；傲參會討論人員包捌括公司各部門的懊負責(zé)人和行政部扳的主管級以上員按工胺；按行政部對參會人癌員的意見和建議扮進行匯總，在此氨基礎(chǔ)上，對制度拌條文進行完善伴

11、。哎4）辦公制度在愛初稿完成后需要靶在公司顯著位置絆張貼公示，也可爸以通過公司網(wǎng)絡(luò)奧進行公示，請公巴司員工對制度初疤稿提出意見。案5）行政部負責(zé)白收集公示期間員隘工的各類意見和扮建議，并進行匯暗總、分類，在此盎基礎(chǔ)上進行修改安完善。襖6）行政部將修鞍改完善后的制度埃草案報總經(jīng)理進笆行審批；總經(jīng)理罷對制度草案進行敖審核，審核通過挨后簽字生效；總敖經(jīng)理認為有待改扮進之處的，填寫罷意見，交行政部跋進行修改完善，挨直到總經(jīng)理審核絆通過為止按。唉7）行政部制定礙辦公制度發(fā)布的叭通知和公告，組凹織公司員工了解癌新制度、學(xué)習(xí)新擺制度，按照制度柏的要求開展工作扳。瓣2.辦公經(jīng)費控按制邦 1）行政部于辦年初將本

12、年度行埃政經(jīng)費預(yù)算計劃哎及各部門用款計擺劃下達至各部門靶。傲 2）行政部根岸據(jù)各部門的實際百情況，分解各部癌門的行政費用支斑出指標(biāo)，制定目按標(biāo)管理體系中的瓣具體指標(biāo)。澳 3）各部門根阿據(jù)實際業(yè)務(wù)開展唉情況，提出行政吧經(jīng)費申請；各部鞍門負責(zé)人負責(zé)審拌核本部門所發(fā)生霸的各項費用單據(jù)胺。翱 4）各部門負皚責(zé)人審核后，在昂單據(jù)齊全、內(nèi)容般符合要求、數(shù)據(jù)瓣無誤的情況下，邦在報銷單據(jù)上簽藹字確認，報行政百部審核；行政部隘審核各項費用是矮否按預(yù)算計劃的隘項目、內(nèi)容、額般度開支，并簽署斑相關(guān)意見；對于八預(yù)算外的費用，耙需報總經(jīng)理審批翱；對于未得到批霸準(zhǔn)的費用，原路絆返回，由發(fā)生費巴用部門承擔(dān)。骯 5）澳對于預(yù)

13、算范圍內(nèi)芭的費用，經(jīng)行政懊部經(jīng)理審核后，胺可到財務(wù)部辦理巴報銷；對于預(yù)算白外且經(jīng)總經(jīng)理審皚核后批準(zhǔn)的費用俺，交財務(wù)部辦理岸報銷擺。昂 6）壩行政部在財務(wù)部襖的指導(dǎo)下，分門拜別類建立行政經(jīng)埃費相關(guān)臺賬，以捌便于考核期內(nèi)統(tǒng)俺計各部門經(jīng)費使啊用情況霸。百 7）行政部匯骯總考核期內(nèi)各部案門行政經(jīng)費開支疤情況，根據(jù)目標(biāo)八管理體系中的具邦體指標(biāo)，對各部把門行政經(jīng)費預(yù)算傲達成情況實施考矮核懊。版 8）行政部將盎考核結(jié)果反饋給愛相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任胺部門，并擬出相白應(yīng)的獎懲措施，奧報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予板以實施唉。扳3.行政事務(wù)處絆理控制隘1）辦公室制定扒行政事務(wù)處理規(guī)版定；行政事務(wù)處襖理規(guī)定報總經(jīng)理盎助理和總經(jīng)理審皚核、

14、審批后執(zhí)行盎。懊2）辦公室工作愛人員根據(jù)各自的半崗位職責(zé)接受行壩政事務(wù)處理的任扒務(wù)。癌 耙3）辦公室工作板人員在接受行政跋事務(wù)處理任務(wù)時半，應(yīng)與任務(wù)傳達拜者明確事務(wù)處理爸的要求和期限。敗4）辦公室相關(guān)矮人員根據(jù)崗位職邦責(zé)和權(quán)限選擇合啊適的工作方法，艾處理行政事務(wù)。半 骯5）辦公室工作安人員在事務(wù)處理懊過程中遇到疑問熬應(yīng)及時提出凹 背6）辦公室工作搬人員根據(jù)自身的奧權(quán)責(zé)范圍調(diào)配信扮息處理在行政事柏務(wù)處理過程中遇骯到的疑問。扒7）辦公室工作擺人員向任務(wù)人以阿及主管上級漏報班事務(wù)處理情況。敗 霸8）辦公室工作鞍人員根據(jù)公司相耙關(guān)規(guī)定對事務(wù)處八理過程中的表單敖以及其他信息進罷行整理，并根據(jù)哎情況進行匯

15、總歸敖檔。拜4.柏 骯辦公用品設(shè)施管白理控制暗 1）根據(jù)辦公澳用品庫存及消耗阿情況 ，按采購拔計劃及相關(guān)要求辦進行采購，做到敖既滿足需要，又搬不占用過多的資扳金。跋 2）辦公用品稗保管員應(yīng)根據(jù)板辦公用品送貨單啊辦理辦公用品胺的入庫手續(xù)，并按做好日常保管、盎分配、使用登記八、交換、盤點及板日常養(yǎng)護等工作昂 3）辦公室制辦定辦公用品的信稗用規(guī)定及使用原把則，經(jīng)總經(jīng)理助拌理審核，總經(jīng)理般批準(zhǔn)后，下達給稗相關(guān)部門巴 4）各部門根按據(jù)實際需求與辦佰公以用品信用規(guī)氨定填寫辦公用稗品申領(lǐng)單。安 5）對于工作胺人員按慣例使用啊的辦公服務(wù)器，安保管員應(yīng)定期定翱量配發(fā)，使用人耙員自行領(lǐng)用并進背行登記；非慣例靶使用

16、的辦公用品藹，應(yīng)由使用人填啊寫辦公用品申背領(lǐng)單經(jīng)主管人暗員審核批準(zhǔn)后，巴交保管員核發(fā)。耙 6）保管員應(yīng)按對各部門使用辦藹公用品的情況進盎行定期調(diào)查，以吧保證辦公用品合叭理使用。埃 7板）對決定要報廢挨的辦公用品艾，保管員應(yīng)做好班報廢登記，在報捌廢處理山上填寫拌辦公用品名稱、礙價格、數(shù)量、報版廢處理等豐關(guān)事昂項。敖5.文件管理控隘制胺 1）根據(jù)文骯書目錄表對其柏進行日常收集、氨整理岸。艾2）板按照文書管理傲制度進行文書礙分類，便于文書俺收發(fā)管理盎。襖3）把收到文書后，及般時填寫收發(fā)文巴件登記表氨。白4）伴對于發(fā)送到相關(guān)藹部門的文書也要絆及時將文書相關(guān)霸信息填寫至收邦發(fā)文件登記表懊中胺。矮5）疤在

17、文件傳遞過程邦中要填寫鞍文件審批表笆，證明文書傳凹遞時間襖。笆6）唉對重要文書進行擺整理，編制成卷頒并定期查閱、更鞍新靶。俺6.印章管理控隘制拜 1）行政部根敗據(jù)公司用章需求隘提出印章刻制申耙請，填寫申請表凹；申請表經(jīng)總經(jīng)半理助理審核后，佰報總經(jīng)理審批簽芭字，并報上級主氨管部門批準(zhǔn)；辦哀公室相關(guān)人員選版擇印章廢制公司啊進行印章刻制。阿 2）辦公室根案據(jù)印章用途制定艾印單日管理規(guī)定襖，明確印章的使笆用范圍、用不用挨使用程序和保管奧辦法。埃 3）印章保管班人根據(jù)被保管權(quán)半限對印章進行保拌管。疤 4）印章使用擺應(yīng)嚴格保障使用頒的規(guī)范性，遵守隘印章使用程序。皚 5）辦公室主板任或公司總經(jīng)根八據(jù)公司實際

18、情況癌的變化，可以提柏出對現(xiàn)有印章的啊廢棄。邦7.會議管理控氨制辦 1）澳根據(jù)年度會議伴計劃表詢問相版關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)，確稗定會議主題。阿 2）選擇合適扮的會議時間，便背于參會者全部出澳席。罷 3）根據(jù)會議疤性質(zhì)和參會人員百選擇理想的會議斑地點，以有利于俺會議的如開。胺 4）根據(jù)會議吧主題 時、參會稗人員等因素擬定跋會議議程安排芭表。拌 5）根據(jù)會議般聲地特點烽會議鞍性質(zhì)合理地布置胺會議現(xiàn)場。壩 6）將會議吧議程 安排表霸與會議通知單瓣一并發(fā)送參會隘人，并確認會議擺期間是否能夠到凹場。安 7）準(zhǔn)備會議罷資料用品，確保版會議順利進行。唉 8）引導(dǎo)參會般人員入席；安排俺參會人員簽 到笆；及時統(tǒng)計到會敗人

19、員數(shù)量，安排唉會場服務(wù)；唉 9）安排專人辦采用適當(dāng)有效的阿方式對會議內(nèi)容伴進行記錄，保證半會議內(nèi)容記錄完澳整。拜 10）對會議笆中提出的議題、俺決議進行會后檢凹查、跟蹤、管理背 ，并在會后進阿行工作總結(jié)。搬8.物資采購管凹理巴 1）辦公室對絆其他部門提出的瓣物資采購需求信斑息進行收集和匯伴總。凹 2）辦公室根笆據(jù)公司采購制度拜和庫存善對需求百信息進行分析。瓣 3）辦公室根伴據(jù)物資需求善，捌制訂詳細的物資叭采購計劃，物資矮采購計劃內(nèi)容包凹括采購品名、數(shù)熬量、單價和規(guī)格翱等。隘 4）辦公室根百據(jù)采購計劃，確胺定物資采購方式辦，并對各類物資搬供應(yīng)商的產(chǎn)品進岸行詢價、比價；凹需要采取招標(biāo)的扳采購方式

20、的，澳則需要制作發(fā)布半招標(biāo)書，制定招凹標(biāo)方案。版 5）經(jīng)過詢價背、比價以及招標(biāo)傲過程，確定產(chǎn)呂跋的供應(yīng)商。疤 6）辦公室會搬同使用部門同供岸就商進行合同談案判，主要就產(chǎn)品般價格、交貨日期八進行協(xié)商 。霸 7）辦公室將八全同談判 的過跋程和結(jié)果報總經(jīng)瓣理助理審核，總案經(jīng)理助理審核后藹報總經(jīng)理審批并罷簽字。隘 8）辦公室同案供應(yīng)商簽訂采購懊合同內(nèi)容包括采笆購物資名笆稱、質(zhì)量要求、瓣交貨交品價格以靶及違約責(zé)任等。啊 9岸）辦公室對供應(yīng)啊商依照合同的產(chǎn)癌品吧會同使用部門進巴行質(zhì)量驗收 ，邦并根據(jù)庫存分類拌將產(chǎn)品入庫保存搬或支領(lǐng)。氨 10）辦公室鞍根據(jù)全同約定對胺采購物資款項和班費用進行核算，叭根據(jù)翱公

21、司付款流程，瓣向財務(wù)部提交相瓣關(guān)表單，由財務(wù)拔部支付貨款。翱9.固定資產(chǎn)管皚理凹 1）各部門按愛照 規(guī)定熱氣自佰身需要填寫固敗定資產(chǎn)購置申請拌表，并向辦公艾室申報，辦公室搬進行審核并上報爸。哎 2）根據(jù)固定搬資產(chǎn)情況，辦公癌室會同相關(guān)部門礙對其進行驗收，罷并在驗收結(jié)束后鞍填寫固定資產(chǎn)凹驗收單。八3）辦公室按照柏規(guī)定對資產(chǎn)進行拜編號，建立 擺固定資產(chǎn)臺賬頒與固定資產(chǎn)管壩理卡。艾 4）辦公室對艾資產(chǎn)領(lǐng)用進行管霸理，領(lǐng)用部門需背讓其保管人在領(lǐng)擺取時在固定資藹產(chǎn)管理卡上簽襖字確認。搬 5）辦公室根哀據(jù)資產(chǎn)調(diào)撥要求敗進行固定資產(chǎn)調(diào)背撥管理；固定資叭產(chǎn)報修部門需要伴填寫固定資產(chǎn)盎報修單，向辦骯公室提同報修

22、申昂請，辦公室根據(jù)壩報修規(guī)定進行處斑理。拜 6）辦公室會拌同相關(guān)部門定期班對公司固定資 伴產(chǎn)進行盤點，并罷填寫固定資產(chǎn)半減損表對盤點拜情況進行說明。板 7）辦公室對百停用資產(chǎn)做好停巴用準(zhǔn)備后進行登埃記，并填寫固靶定資產(chǎn)停用報告皚表；資產(chǎn)使用拌部門對于無法修傲復(fù)或超過使用年柏限制的厲害定資胺產(chǎn)申請報廢申請般批準(zhǔn)后通知財務(wù)翱部報廢的固定懊資產(chǎn)管理卡由芭辦公室進行保管懊；資產(chǎn)出售、出愛租、投資或抵押懊需經(jīng)總經(jīng)理審批拔，通過后告知辦扳公室。版 8）辦公以室哎固定資骯產(chǎn)管理人員負責(zé)隘宏大定資產(chǎn)檔案扳資料的定期檢查凹、借況等工作。后勤事務(wù)：1.環(huán)境管理版 1）進行綠化拜清潔規(guī)劃；要注背重美化環(huán)境、調(diào)伴節(jié)空

23、氣、降低噪稗音柏 2）根據(jù)計劃巴進行清潔，購買扳花草、種子、樹安苗及相關(guān)的綠化扳工具；組織園藝骯人員進行設(shè)計、捌栽種、培育。半 3）由辦公室板人主管組織相關(guān)板人員，對作業(yè)進氨行日常檢查，發(fā)耙現(xiàn)問題及時解決案 4）在作業(yè)或氨檢查過程事發(fā)現(xiàn)哀問要及時整改氨 5）對清潔人癌員的工作區(qū)域藍拌分要責(zé)任到人，礙辦公室后勤主管百負責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)隘的清潔綠化日常盎管理。2.宿舍管理案 1）翱在郊縣或其他省岸市者可申請入住壩宿舍；申請住宿半需要填寫住宿疤申請表，交相半關(guān)部門審核。耙 2）員工申請澳表需要本部門領(lǐng)疤導(dǎo)、人事部和辦罷公室審核批準(zhǔn)。岸 3）填寫住爸宿人員資料卡跋，資料卡為員工襖的住宿檔案，記搬錄員工宿舍

24、的使絆用情況。啊 4）宿舍管理叭員根據(jù)情況為員瓣工安排宿舍，并昂記錄在住宿登挨記表中。扳 5）宿舍住宿鞍員工使用物品由跋宿舍管理員統(tǒng)一疤發(fā)放；員工領(lǐng)取拜被褥、床單、被皚罩、鑰匙等物品癌后，在物品信版用表上簽字確扒認。佰 6）員工宿舍扮住宿期間必須服襖從宿舍管理員的癌安排和關(guān)規(guī)定；昂辦公室定期對員奧的住宿行為和昂宿舍衛(wèi)生等八情況進行檢查考盎核，考核記錄記昂入住宿人員資案料卡中；辦公隘室有權(quán)對違反管岸理制度者或檢查岸考核多次不合格敖進給予一定處罰暗，情況嚴重暑 稗，責(zé)令搬離宿舍頒。把 7）員工離職凹、已有適唉當(dāng)佰住所或被責(zé)令搬把離時，須辦理退愛宿手續(xù)；員工退笆宿時，必須交還唉類鑰匙及其他需唉退還物

25、品，宿舍半管理員對柏宿舍檢查無誤方愛可離開；如發(fā)現(xiàn)跋需交還的物品丟藹失或宿舍物品損澳壞，應(yīng)按原價由叭住宿堵賠償3.食堂管理埃 1）明確食堂疤管理的特點和原隘則，制定食堂管拜理制度。靶 2）對公司員背工進行用餐調(diào)查佰，調(diào)查包括員工哀的飲食結(jié)構(gòu)和特襖點、食堂服務(wù)標(biāo)骯準(zhǔn)。敗 3）餐廳管理皚負責(zé)人根據(jù)公司班用調(diào)查結(jié)果制定板食堂管理計劃柏方案；方案應(yīng)背包含明確的數(shù)量巴指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)哎，實行指標(biāo)歸口白分管，層層分解辦，責(zé)任明確。奧4）落實責(zé)任的巴同時，堆滿各項把工作的標(biāo)準(zhǔn)，作岸為日常管理和檢柏查的依據(jù)。佰5）加強食堂原巴材料的采購和驗跋收管理，適當(dāng)存熬放原料；在食堂敖加工過程中，嚴癌格遵守廚房制度奧，不使

26、用腐爛變頒質(zhì)的原料，加工頒的食物要矢量，瓣避免浪費；食堂疤工作人員服務(wù)文班明、態(tài)度積蓄，絆禮貌制止員工的捌不良行；搞好食跋堂環(huán)境衛(wèi)生，及柏時清潔廚房、廚矮具，保持食堂地霸面、餐桌無雜物氨污跡，餐具要清氨洗干凈并消毒。隘6）食堂管理人癌員要做好食堂的把日常檢查，餐廳背工作人員也應(yīng)注拔意自查、互查，叭規(guī)范作業(yè)；辦公伴室組織人員定期跋對餐廳進行材料絆、作業(yè)、衛(wèi)生等半項目的檢查，及敗時發(fā)現(xiàn)問題、解芭決問題；食堂工八作人員有責(zé)任和吧義務(wù)配合政府相啊關(guān)部門進行衛(wèi)生暗安全檢查。熬7）檢查中發(fā)現(xiàn)阿的問題 要及時般整改，對食堂在唉服務(wù) 工作上的啊薄弱環(huán)節(jié)進行分按析，進出上體 百改進 措施并實扒施子 根據(jù)發(fā)現(xiàn)阿的

27、問題 和采取案的措施，充實食把堂管理 制度，懊修訂管理標(biāo)準(zhǔn)。4.車輛管理愛 1）車輛的選搬購，要按照適用挨、經(jīng)濟、配套原爸則進行；根據(jù)車昂輛使用性能合理襖選擇，考慮原有背車輛的利用率。按 2板）車輛管理檔案凹要登記車輛的來哎源、購買日期、扮原值、基本裝備熬、技術(shù)性能、定叭期行使里程等；壩凡車輛調(diào)動、牌辦照 變更、停駛罷、封存、維修、藹改裝、改造、車柏損等必須記入檔鞍案。搬 3）根據(jù)情況跋，制定車輛管理鞍制度；需要使用邦車輛的人員提前巴做好輛預(yù)約 ；擺辦公室根據(jù)車輛耙管理制度和輛預(yù)芭約的人數(shù)、行車叭路線等，做好派拜車計劃，進行車八輛高度、安排合暗適的司機；對于八不能安排車輛或案變更出車時間等拜情

28、況 ，要做好瓣解釋說明，避免伴因誤會而耽誤工昂作。百 4）為了及辦時恢復(fù)車輛的技敖術(shù)性能，保證使盎用的可靠性，減邦少油料和器材的熬消耗，必須對車盎輛及時保養(yǎng)和維辦修；車輛要定期骯清潔、檢查、緊扒固零件、更換磨伴損件，必要時進澳行大的維修，消愛除隱患，排除故笆障。捌 5）根據(jù)國家哀的有關(guān)規(guī)定，將哎車輛定期車檢，拜按時繳納養(yǎng)路費邦。俺 6）因事故或骯自然災(zāi)害等原因隘不堪修理的車輛吧要及時報廢；因哀車型 陳舊、性安能落后、耗油量埃大、環(huán)保不達標(biāo)霸或政策上不允許鞍繼續(xù)上路的車輛懊，要及時報廢 耙；車輛嚴重損壞疤、影響使用、無叭修復(fù) 價值的車熬輛，要及時報廢巴 。5.司機管理班 1）辦公室接把受用車申請

29、，審奧核后簽傲發(fā)派車單；班司機接收到派白車單并著手出扳車準(zhǔn)備。佰 2）司機根據(jù)疤出車時間、目的襖地，合理安排行氨車路線，繞開易岸堵點，避免浪費愛時間，造成損失絆。癌 3）出車前，伴還應(yīng)搞好車輛衛(wèi)霸生，保持車輛內(nèi)案外的整潔美觀；捌出車前，對車輛搬水箱、油量、機耙油、煞車油、電阿瓶、輪胎、外觀澳等做基本檢查；阿需要加油時，應(yīng)擺提前加好；發(fā)現(xiàn)拌予以排除并報車吧管人員不能排除絆的及時更換車輛壩。斑 4）司機根據(jù)胺派車單按時澳出車，出車應(yīng)遵把守交通規(guī)則和安巴全支付寶 司機暗接送乘車人員要襖熱情、禮貌；乘伴車人下車辦事時壩，司機應(yīng)選擇好埃地點將車停好選奧修岸。選修時，不遠盎離車輛，不在車傲上睡覺，不翻看敗

30、乘車人放在車上頒的物品；乘車人霸辦事時間較長，霸可要求司機先返絆加，通過事先約案定或電話聯(lián)系確扮定來接時間和地百點；司機應(yīng)提前哎到達約定地點，礙選修乘車人，并芭將其送達目的地案。挨 5）出車任務(wù)搬完成后，司機應(yīng)板及時收車入庫，頒并填寫行車記錄扮；收車后要將車辦輛外表面沖洗干藹凈，清潔車箱內(nèi)瓣壁、座椅、腳 邦挪，清倒煙灰盅唉，使車整潔、美班觀、舒適。般6.安全管理控凹制板 1）依據(jù)實際背情況和規(guī)章制度凹，確定企業(yè)安全頒保衛(wèi)目標(biāo)；懊 2）明確各部襖門、人員尤其是凹門衛(wèi)（夜班人員白）在安全保衛(wèi)、埃安全保密及消防暗安全上的責(zé)任，板切實貫徹安全責(zé)按任制。邦 3安）根據(jù)公司對安哀全工作的要求，伴結(jié)拜合公司

31、的實際情柏況，制定安全保頒衛(wèi)制度；安全保佰衛(wèi)制度應(yīng)包括安頒全保衛(wèi)目標(biāo)、責(zé)笆任和治安、保密佰、消防等安全管霸理規(guī)定。巴 4）辦公室板依照安全保衛(wèi)制扮度的規(guī)定，制訂八相應(yīng)的安全管理百實施計劃。班 5）負責(zé)日常白治安執(zhí)勤工作，熬及時發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)芭象，認真落實處芭理。柏 6）暗所有員工都 有挨義務(wù)和責(zé)任保守哎公司的秘密。跋 7）門衛(wèi)和夜擺勤人員加強對防藹檢查，消除消防拜安全隱患，對消阿防設(shè)施定期檢查拔，更換損壞或過敖期的設(shè)備。芭7.門禁管理控扒制安 1）公司員工捌、車輛出入廠區(qū)襖應(yīng)根據(jù)有關(guān)事項邦，填寫有關(guān)憑證百，報部門負責(zé)人艾審批；外來人員阿車輛出入，應(yīng)填矮具相關(guān)的管理憑拜證，交相關(guān)部門伴的負責(zé)人審批；

32、跋物品進出廠區(qū)，盎除人員或車輛的辦管理憑證外，應(yīng)矮單獨填寫物品出啊入憑證，由相關(guān)熬部門負責(zé) 人審安核。矮 2）公司員工叭、車輛及物品出埃八，由部門主管跋或經(jīng)理審批簽字捌；外來人員車輛爸及物品出入，由頒負責(zé)接洽或有業(yè)敗務(wù)往來的部門主埃管或經(jīng)理審核簽版字。壩 3）門衛(wèi)接收疤到出入憑證后，按應(yīng)參照出入憑證伴和身份證件等核胺實出入人員的身扮份；車輛出入，癌門衛(wèi)要注意車輛埃特征、是否攜帶吧物品；物品出入盎時，門衛(wèi)有權(quán)根巴據(jù)單據(jù)對物品進扒行檢查，檢查要爸核實物品類型、唉數(shù)量等是否準(zhǔn)確安，有無其他未填襖具物品；如核實叭有異，應(yīng)禁止其辦出入，并馬上通礙知相關(guān)部門前來佰確認。巴 4）檢查核實頒完畢，門衛(wèi)應(yīng)根拌據(jù)

33、實際情況對出胺入人員、車輛和把物品做簡單要的靶登記。扮 5）八對于核實無誤的把，在登記后予以佰放行。皚第二節(jié)、組織機傲構(gòu)及崗位職責(zé)般一、氨辦公室芭管理組織機構(gòu)搬公司設(shè)哎總經(jīng)理助理俺負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)艾辦公室靶工作，矮辦公室芭現(xiàn)有崗位配置：扒總?cè)藬?shù)扳36霸名，具體如下：哎 板辦公室藹設(shè)笆主任頒、副扒主任凹、巴秘書翱、絆文員霸、背工程項目敖、扮廚師長伴、伴廚師、食堂庫管案、霸配菜工、面點工伴、服務(wù)員、清潔耙工、司機、保安耙、門衛(wèi)、勤雜工搬等敗。 （詳細見圖）捌二矮、辦公室暗管理職責(zé)昂直接參與公司所艾有壩行政哀事物巴和后勤管理工作扒；實施對阿行政事物、固定熬資產(chǎn)、安全保衛(wèi)柏、車輛管理、案食堂邦宿舍管理等工作耙

34、過程的把全面監(jiān)控和管理胺。靶三、把辦公室哎各崗位職責(zé)百辦公室主任白崗位職責(zé)斑組織制定行政部邦工作發(fā)展規(guī)劃、敗計劃與預(yù)算方案版；骯組織制定行政管愛理規(guī)章制度及督鞍促、檢查制度的懊貫徹執(zhí)行；翱組織制定部門年愛、季、月經(jīng)費預(yù)骯算，并嚴格控制霸經(jīng)費支出拜；奧組織、協(xié)調(diào)企業(yè)俺年會、員工活動板、市場類活動及頒各類會議，擺協(xié)助各部門籌劃岸和組織企業(yè)的重拌大活動般；邦協(xié)調(diào)企業(yè)與政府搬相關(guān)部門、行業(yè)襖協(xié)會以及各類相岸關(guān)單位的關(guān)系，礙做好埃相關(guān)的外聯(lián)工作扒；矮妥善安排外來人澳員的來訪接待工把作哀，辦理企業(yè)所需岸各種證照；矮負責(zé)斑草擬、審核企業(yè)鞍重要文稿，包括扳月、季、年度工案作計劃和總結(jié)報擺告按等疤；隘搜集、整理

35、企業(yè)敖內(nèi)部信息，及時把組織編寫企業(yè)大襖事記；擺及時處理重要來敗往文昂件、挨電按話、班信函的審閱、傳白遞襖；翱10.埃督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批笆示、審核和修改扳以百企業(yè)翱名義簽發(fā)的有關(guān)案文件芭；挨11.頒妥善管理企業(yè)行挨政、后勤、辦公爸設(shè)備及用品，按挨照計劃安排人員隘購買和維護；皚12.哀對企業(yè)固定資產(chǎn)罷進行登記、造冊拌及定期盤點等監(jiān)邦督工作，隘對控制成本的方跋法提出建議般；百13.板負責(zé)行政管理部邦門對外簽訂的合爸同審核和一般律版政事務(wù)處理電話埃等；板14.敗每月5號前將上安月工作總結(jié)及報佰表上報主管領(lǐng)導(dǎo)啊。啊15.板負責(zé)員工膳食安按排，監(jiān)督食堂日爸常管理，控制原百料采購；半16.傲定期檢查食堂各愛項衛(wèi)

36、生達標(biāo)情況案，監(jiān)督指導(dǎo)重要捌客戶餐服務(wù)；哎17.安負責(zé)管理企業(yè)廠般區(qū)、辦公區(qū)、食凹宿樓等的清潔、昂綠化，辦公設(shè)備昂及通訊設(shè)施維護半，安全保衛(wèi)、消凹防等工作；熬18.昂根據(jù)公司發(fā)展目霸標(biāo)，分解出部門般績效目標(biāo)，制定挨部門各階段的工吧作計劃，并做好岸工作任務(wù)部署，敖組織并督促部門霸人員全面完成各皚項工作任務(wù)奧，確保部門績效唉目標(biāo)的實現(xiàn)；隘19.擺明確下屬工作職靶責(zé)，對下屬的工熬作進行分配、指艾導(dǎo)，隘根據(jù)部門績效目伴標(biāo)，制定所轄各搬崗位員工的關(guān)鍵澳績效指標(biāo)；敖20.半負責(zé)定期對本部爸門員工進行科學(xué)礙合理的績效考評罷，并對下屬的獎叭懲、調(diào)動、晉升靶、調(diào)級等提供建叭議；哎21.拜指導(dǎo)、督促下屬盎按照公司

37、規(guī)定流艾程完成工作任務(wù)爸，負責(zé)協(xié)調(diào)各流斑程相關(guān)部門之間板的關(guān)系，確保溝笆通順暢、有效配霸合；挨22.般負責(zé)制定所轄部霸門員工的職業(yè)生耙涯規(guī)劃，定期組辦織員工業(yè)務(wù)技能凹、拓展知識等方邦面的培訓(xùn)，提升骯員工能力水平；隘23.艾負責(zé)總結(jié)部門工阿作，提出工作改笆進方案，定期向叭上級匯報；拔24.版負責(zé)部門7S管叭理的指導(dǎo)、實施按、監(jiān)督、檢查等邦工作；氨25.邦協(xié)助公司內(nèi)外部跋各項評審工作的搬開展；白26.拔完成上級交辦的跋其他事務(wù)。矮辦公室副主任鞍崗位說明書拜協(xié)助上級制定行拔政事務(wù)工作發(fā)展芭規(guī)劃和計劃；哀負責(zé)起草、修訂傲各項行政管理制拔度，工作流程，爸并監(jiān)督實施；安負責(zé)制定部門年熬、季、月經(jīng)費預(yù)把算，

38、并嚴格控制哎經(jīng)費支出；伴負責(zé)組織艾起草公司年度工霸作總結(jié)及總經(jīng)理耙講話稿霸，或其他所需辦會議材料版等；八負責(zé)監(jiān)督物資采捌購工作，控制采安購費用；笆負責(zé)總經(jīng)理會務(wù)拔的組織安排，并班對決議事項進行案催辦、查辦和落把實；翱負責(zé)組織記載公癌司大事記，撰寫唉公司發(fā)展史工作愛；笆負責(zé)代表公司參懊加政府一般事務(wù)岸性會議，并傳達稗會議精神；佰負責(zé)與上級主管芭部門聯(lián)絡(luò)，并保翱持良好關(guān)系；擺負責(zé)企業(yè)對外宣懊傳，企業(yè)內(nèi)刊建頒設(shè)管理；藹負責(zé)壩組織辦好會議接瓣待、娛樂等各項皚活動；半組織公司辦公費頒用的計劃、辦公柏用品的購買、管霸理和發(fā)放工作；霸管理公司非技術(shù)懊資料、計算機磁疤盤、光盤等資料敖；胺負責(zé)公司內(nèi)部文般件的審

39、核和上報跋上級主管單位的百文件、資料、報捌表等的審核；皚負責(zé)部門公章的辦管理；啊負責(zé)公司的固定俺資產(chǎn)管理、低值哎易耗品管理；靶負責(zé)公司基建工安程的協(xié)調(diào)管理工半作；暗每月3號前將上懊月工作日志及報懊表上報上級領(lǐng)導(dǎo)半。翱負責(zé)扒組織并督促所轄扒員工全面完成各案項工作任務(wù)伴，確保部門績效礙目標(biāo)的實現(xiàn)；罷負責(zé)所轄員工進版行科學(xué)合理的績艾效考評，并對下愛屬的獎懲、調(diào)動邦、晉升、調(diào)級等靶提供建議；瓣負責(zé)指導(dǎo)、督促擺所轄員工按照公班司規(guī)定流程完成藹工作任務(wù)，協(xié)調(diào)辦各流程相關(guān)部門疤之間的關(guān)系，確百保溝通順暢、有俺效配合；皚負責(zé)制定所轄部叭門員工的職業(yè)生翱涯規(guī)劃，定期組敗織員工業(yè)務(wù)技能稗、拓展知識等方隘面的培訓(xùn)，

40、提升八員工能力水平；暗負責(zé)總結(jié)部門行百政管理工作，提笆出工作改進方案傲，定期向上級匯邦報；艾負責(zé)公司7S管壩理工作的組織、鞍監(jiān)督、實施，指爸導(dǎo)各部門規(guī)范運奧行；邦完成上級交辦的愛其他事務(wù)。背辦公室副主任盎崗位職責(zé)安負責(zé)制定、修改班公司車輛管理制癌度，并監(jiān)督實施板；襖安排落實上級要胺求的各項任務(wù)，背提供相關(guān)服務(wù)和翱后勤保障；百參與擬訂和完善吧企業(yè)后勤管理規(guī)百范，并監(jiān)督執(zhí)行艾，確保行政后勤捌管理的順利進行岸；皚負責(zé)公司所有車八輛的日常管理，矮及相關(guān)費用的審絆核；壩負責(zé)企業(yè)各類設(shè)巴備、設(shè)施維護，耙水、電、氣、熱胺等能源后勤保障邦工作；吧進行宣傳與安全疤檢查，代表企業(yè)按與物業(yè)部門交涉把，管理企業(yè)用水懊

41、、用電情況；搬辦理企業(yè)購車、半車輛年檢的相關(guān)班手續(xù)，并統(tǒng)計人拌員用車的費用；哀負責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的爸運輸送貨聯(lián)系，半運費的核算與結(jié)翱算。叭每月3號前將上背月工作日志及報八表上報上級領(lǐng)導(dǎo)邦。挨主持企業(yè)設(shè)施的矮日常運行操作、拔維修和保養(yǎng)的技班術(shù)管理工作；伴安排報修，檢查疤與指導(dǎo)維修人員巴工作；吧核算及監(jiān)督企業(yè)俺廠區(qū)的水電費和辦管理費等；挨負責(zé)企業(yè)食堂衛(wèi)啊生、宿舍衛(wèi)生，唉以及設(shè)備設(shè)施管把理； 熬負責(zé)員工住宿、芭調(diào)宿、退宿等相案關(guān)手續(xù)辦理等工敖作的審核監(jiān)督；叭負責(zé)企業(yè)的辦公稗樓、廠區(qū)的衛(wèi)生澳清潔、綠化，展艾現(xiàn)企業(yè)健康有序靶工作環(huán)境；昂負責(zé)企業(yè)安全保昂衛(wèi)、消防工作，笆保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)捌營的穩(wěn)定性。背負責(zé)組織并督

42、促艾所轄員工全面完扮成各項工作任務(wù)挨，確保部門績效巴目標(biāo)的實現(xiàn)；靶負責(zé)所轄員工進奧行科學(xué)合理的績挨效考評，并對下扒屬的獎懲、調(diào)動扒、晉升、調(diào)級等癌提供建議；版負責(zé)指導(dǎo)、督促隘所轄員工按照公翱司規(guī)定流程完成胺工作任務(wù)，協(xié)調(diào)跋各流程相關(guān)部門昂之間的關(guān)系，確唉保溝通順暢、有板效配合；瓣負責(zé)制定所轄部把門員工的職業(yè)生把涯規(guī)劃，定期組熬織員工業(yè)務(wù)技能拔、拓展知識等方凹面的培訓(xùn)，提升搬員工能力水平；罷負責(zé)總結(jié)部門后哀勤管理工作，提埃出工作改進方案哎，定期向上級匯般報；伴負責(zé)公司7S管凹理工作的組織、安監(jiān)督、實施，指俺導(dǎo)各部門規(guī)范運笆行；敖負責(zé)民兵連事務(wù)盎的管理工作；絆完成上級交辦的把其他事務(wù)。巴辦公室秘書

43、笆崗位職責(zé)八1.叭 板負責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)日版常辦公服務(wù)工作昂；霸2.胺癌負責(zé)整理領(lǐng)導(dǎo)傳扒真、文件、信件頒和報刊，及存檔扳；唉3.八岸撰寫領(lǐng)導(dǎo)會議材罷料、行政公文、背會議通知、會議邦記要、日常信件吧和工作報告等；耙4.哀拜作好公司高層會絆議的記錄及會議澳紀要的整理、起奧草、打印、登記暗和存檔；阿5.辦爸負責(zé)接待公司高絆層領(lǐng)導(dǎo)來訪客人般，并做好記錄；敗6.叭暗負責(zé)安排高層會稗談、會務(wù)，安排胺會議室及差旅預(yù)拌定，協(xié)助組織公巴司活動；熬7.絆八負責(zé)總經(jīng)理會務(wù)氨的組織安排，并阿對決議事項進行襖催辦、查辦和落癌實；哎8.按敖負責(zé)各部室上報按的待批示的各類擺文件、材料等的板呈報工作；癌9皚.百疤嚴格執(zhí)行檔案資扳料

44、保密制度； 隘10.頒嚴格檔案入庫制白度，認真做好分板類登記，對檔案斑的分類應(yīng)做到科癌學(xué)合理，便于查敖找；愛11.佰檔案借閱應(yīng)按規(guī)鞍定辦理登記手續(xù)安，認真檢查到期佰歸還的資料是否百完整無缺，發(fā)現(xiàn)皚問題及時報告和八處理；安12.俺按有關(guān)規(guī)定對檔罷案進行例行的保奧養(yǎng)、管理或銷毀笆；拌13.氨各種手續(xù)、手冊翱、信件及其他各背類文件、文檔、伴記錄等歸檔。奧14.配合部門把做好7S管理工靶作；阿15.完成上級鞍交給的其他日常扮事務(wù)性工作。鞍辦公室文員鞍崗位職責(zé)絆1.收發(fā)傳真、襖文件、信件和報扮刊，并負責(zé)傳遞爸和存檔；啊2.撰寫行政公阿文、會議通知、愛會議記要、日常柏信件和工作報告按等；挨3.作好公司重叭

45、要會議的記錄及藹會議紀要的整理霸、起草、打印、版登記和存檔；版4.負責(zé)與政府襖、上級主管部門八溝通聯(lián)系，上報哀相關(guān)資料，保證耙上情下達；辦5.負責(zé)公司內(nèi)拔部文件的編寫、百下發(fā)、傳遞，和敖上報上級主管單鞍位的文件、資料版、報表等的編寫捌；敗6.接待來訪客俺人，并通報相關(guān)皚部門；疤7.協(xié)助做好各柏種評審及體系認拌證相關(guān)資料的整霸理、準(zhǔn)備工作；般8.負責(zé)企業(yè)項笆目的組織申報工埃作；愛9.負責(zé)公司相疤關(guān)資質(zhì)證書的年稗檢工作；鞍10.負責(zé)辦公哎設(shè)備或器材的借辦用管理；皚11.負責(zé)對企佰業(yè)行政財產(chǎn)、物藹資進行登記、造拌冊及定期盤點；斑12.更新和管凹理員工通訊地址盎和電話號碼等聯(lián)背系方式，打印、疤復(fù)印文件

46、和管理傲各種表格文件；骯13.企業(yè)對外百宣傳，企業(yè)內(nèi)刊矮建設(shè)管理；案14.安排會談翱、會務(wù)，安排會爸議室及差旅預(yù)定八，協(xié)助組織企業(yè)捌活動；辦15.負責(zé)做好絆日常辦公管理用敖品的發(fā)放工作，岸做好庫房管理，瓣并及按時上報采把購計劃。笆16.協(xié)助后勤芭主管做好宿舍日巴常管理工作；邦17.負責(zé)對各骯項費用的記錄和斑統(tǒng)計；胺18.負責(zé)采購白物品的詢價、供傲應(yīng)商評價、按采瓣購計劃進行采購安；捌19.負責(zé)部門邦人員的日常考勤按工作；按20.負責(zé)產(chǎn)品八運輸管理，費用八的統(tǒng)計；癌21.負責(zé)公司案音響播放內(nèi)容的傲更換工作；擺22.嚴格執(zhí)行扳檔案資料保密制巴度； 凹23.嚴格檔案版入庫制度，認真愛做好分類登記，皚對

47、檔案的分類應(yīng)案做到科學(xué)合理，挨便于查找；半24.檔案借閱笆應(yīng)按規(guī)定辦理登稗記手續(xù)，認真檢艾查到期歸還的資疤料是否完整無缺瓣，發(fā)現(xiàn)問題及時矮報告和處理；敖25.按有關(guān)規(guī)埃定對檔案進行例氨行的保養(yǎng)、管理?；蜾N毀；隘26.各種手續(xù)耙、手冊、信件及骯其他各類文件、氨文檔、記錄等歸拔檔。拌27.配合部門白7S管理工作的案開展；爸28.完成上級唉交辦的其他事務(wù)敗。哎工程項目專員頒崗位職責(zé)扒1.捌負責(zé)集團企業(yè)、佰下屬企業(yè)、駐外佰辦事處等建設(shè)項翱目的申報、跟蹤板、實施等； 敗2.負責(zé)辦理建胺設(shè)項目的相關(guān)證拔件、手續(xù)，和政盎府、建設(shè)項目管搬理的相關(guān)單位保氨持良好關(guān)系；辦3.負責(zé)所有建鞍設(shè)項目的各項手皚續(xù)、資料、

48、證件佰的存檔和保管；翱4.負責(zé)全過程挨的協(xié)調(diào)、質(zhì)量、吧進度等控制工作靶；笆5.負責(zé)企業(yè)所敖有廠房的維修、笆保護、管理等工瓣作；襖6.啊 板配合部門7S管皚理工作的開展；藹7.完成上級交暗辦的其他事務(wù)。廚師長崗位職責(zé)岸1.扒負責(zé)員工膳食安哀排，科學(xué)合理制澳定菜單，注意營岸養(yǎng)搭配；百2.根據(jù)原料使疤用情況和庫存數(shù)氨量，制定原料訂稗購計劃，控制原翱料進貨質(zhì)量；耙3.確保合理使俺用原料，嚴把質(zhì)疤量關(guān)，減少損耗扳，降低成本；叭4.每天檢查廚鞍房衛(wèi)生、原料庫澳存，防止變質(zhì)、板保證原料新鮮、埃衛(wèi)生；捌5.按照規(guī)定的壩衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、操作疤程序執(zhí)行，合理礙安排廚房員工的辦分工；埃6.按規(guī)定要求凹給員工打餐，維藹持好

49、秩序；班7.檢查廚房設(shè)捌備運轉(zhuǎn)情況，廚把具、用具使用情霸況，發(fā)現(xiàn)故障及安時報修；扳8.定期實施廚骯師技術(shù)培訓(xùn)，組安織廚師學(xué)習(xí)新技巴術(shù)和先進經(jīng)驗；班9.積極研究、扳開發(fā)新菜品，不按斷提升員工膳食爸質(zhì)量。疤10.負責(zé)食品昂烹飪并監(jiān)督烹飪絆規(guī)范操作，確保襖食品衛(wèi)生、符合愛大眾口味。擺11.負責(zé)廚房胺用具的清洗、消翱毒工作；拌12.根據(jù)來訪搬企業(yè)客戶的飲食傲要求，制定適合安客戶口味的菜單扒；把13.檢查原料搬準(zhǔn)備情況，包括擺規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)絆量，保證準(zhǔn)確無案誤；巴14.增加菜品敖樣式，設(shè)計花色瓣品種，贏得客戶敖滿意；阿15.邦 埃負責(zé)餐廳7S管按理的指導(dǎo)、實施半、監(jiān)督、檢查等巴工作；鞍16.完成上級鞍交

50、辦的其他事務(wù)昂。廚師崗位職責(zé)白1.熬根據(jù)菜單需要，鞍支領(lǐng)原料；伴2.負責(zé)食品原骯料清洗、宰殺，跋按規(guī)格進行加工拜，保證原料利用稗率；奧3.按照操作程擺序烹調(diào)菜肴，注案意花色搭配，保哎證菜品質(zhì)量，口佰味適宜；暗4.按照規(guī)定時扮間和要求為員工罷提供用餐，保證鞍新鮮、衛(wèi)生；版5.開餐完畢，唉要對廚房廚具、阿用具進行清洗，拔對廚房所轄衛(wèi)生按區(qū)域進行清潔；哀6.負責(zé)工作結(jié)阿束后的廚具、用扳具歸位、原料收把藏，各用電設(shè)備懊、所有能源的關(guān)扮閉；埃7.定期對廚房案整體環(huán)境進行大傲掃除，清理廚房岸死角，保證廚房襖環(huán)境整潔、衛(wèi)生笆；氨8.按規(guī)定要求吧使用廚房設(shè)備、安廚具、用具等，澳發(fā)現(xiàn)問題要及時氨上報；耙9.不斷

51、提高烹白調(diào)技能，創(chuàng)新開吧發(fā)新菜品，提升矮供餐質(zhì)量水平；佰10.矮根據(jù)已制定好的扳客戶菜單，做好唉原料準(zhǔn)備工作，板確保準(zhǔn)確無誤；稗11.擺烹制的菜肴應(yīng)色矮香味俱全，注意跋花色搭配；昂12.藹烹制好的菜品不愛可放置過久后再佰提供給客戶；愛13.配合餐廳按7S管理工作的捌開展；安14.完成上級巴交辦的其他事務(wù)瓣。盎食堂庫管襖崗位職責(zé)襖1.奧負責(zé)原料的驗收版和出入庫管理工斑作；挨2.負責(zé)檢查入佰庫原料包裝上內(nèi)罷容是否與檢驗報安告內(nèi)容相符，是邦否有腐爛變質(zhì)；熬3.負責(zé)核對交埃貨原料與訂購量暗是否一致，如發(fā)熬現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量有吧誤差，應(yīng)拒收或懊要求調(diào)換；胺4.負責(zé)驗收結(jié)柏束后原料的入庫稗登記；矮5.負責(zé)隨時檢

52、罷查庫房，嚴禁存叭放變質(zhì)、有味、爸污染不潔的食品翱、有毒物品、私叭人物品；邦6.負責(zé)庫房內(nèi)絆門窗、地面、貨扮架清潔整齊，確拌保通風(fēng)良好；案7.負責(zé)定期檢胺查庫房原料，發(fā)拔現(xiàn)變質(zhì)食品或過岸期食品，應(yīng)及時凹處理；襖8.鞍 哀配合餐廳7S管胺理工作的開展；敗9.完成上級交佰辦的其他事務(wù)。配菜工崗位職責(zé)擺1.邦根據(jù)菜單需要，芭支領(lǐng)原料，保證熬原料質(zhì)量； 澳2.負責(zé)食品原唉料清洗、宰殺，敗按規(guī)格進行加工霸，保證原料利用案率；擺3.負責(zé)肉類、胺禽類、水產(chǎn)品的俺清洗工作，做到襖不落地存放、分版池清洗；氨4.負責(zé)按照規(guī)胺定順序清洗蔬菜罷，保證無泥沙、啊雜草；皚5.負責(zé)對洗滌扒后的肉類、禽類案、水產(chǎn)品加工；板6

53、.負責(zé)原料的拜加工（切片、絲襖、丁、塊、花形白），保證葷素食按品分開存放； 半7.食品加工要絆保證符合規(guī)格要哀求，并且要保證俺高效率高質(zhì)量；伴8.開餐完畢，矮要對廚房各種廚笆具、刀具、用具辦進行清洗，對廚熬房所轄衛(wèi)生區(qū)域隘進行清潔；扳9.定期對廚房礙整體環(huán)境進行大捌掃除，清理廚房熬死角，保證廚房拜環(huán)境整潔、衛(wèi)生柏；案10.按規(guī)定要挨求使用廚房設(shè)備半、廚具、用具等癌，發(fā)現(xiàn)問題要及笆時上報；斑11.協(xié)助原料耙到貨后，數(shù)量清胺點、質(zhì)量檢驗、巴記錄及入庫。罷12.暗癌配合餐廳7S管邦理工作的開展；絆13.拔稗完成上級交辦的藹其他事務(wù)。面點工崗位職責(zé)癌1.罷根據(jù)菜單需要，奧支領(lǐng)主食原料，懊保證原料質(zhì)量；

54、胺2.負責(zé)準(zhǔn)備菜阿單所需的各種餡柏料、配料及調(diào)味吧品；笆3.嚴格按照面辦點生產(chǎn)工藝制作皚各類主食、點心跋、客戶餐特色面敗點等； 跋4.按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)擺，制作各種面食暗，保質(zhì)保量，成盎品要求色澤鮮艷扳，造型美觀，口般味適中。拔5.妥善保存剩百余原料、半成品澳、成品；鞍6.冰箱要保證艾清潔、衛(wèi)生，存盎放食品要整齊，班且保持沒有異味罷；藹7.開餐完畢，艾要對制作面點所啊需的設(shè)施、設(shè)備頒清洗，對廚房所柏轄衛(wèi)生區(qū)域進行岸清潔；擺8.負責(zé)所有用扒餐的餐盤、碗碟挨、容器等的清洗瓣、消毒、存放，斑保證干凈衛(wèi)生；絆9.定期對廚房八整體環(huán)境進行大拜掃除，清理廚房瓣死角，保證廚房傲環(huán)境整潔、衛(wèi)生阿；襖10.襖伴隨時檢查

55、和保持岸機械設(shè)備的完好矮運轉(zhuǎn)及其衛(wèi)生，岸保證安全，發(fā)現(xiàn)爸問題要及時上報隘；拜11.不斷提高板面點制作，創(chuàng)新按開發(fā)新品種，提矮升供餐質(zhì)量水平隘；叭12.敖拜配合餐廳7S管板理工作的開展；拔13.拌跋完成上級交辦的敗其他事務(wù)。服務(wù)員崗位職責(zé)伴1.根據(jù)菜單需擺要，支領(lǐng)主食原般料，保證原料質(zhì)辦量；百2.協(xié)助配菜工八做好食品原料的頒清洗，簡易的初稗加工；把3.協(xié)助面點工白準(zhǔn)備主食原料，埃嚴格按照面點生辦產(chǎn)工藝制作做好笆基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作；隘 澳4.開餐完畢，稗要對制作面點所背需的設(shè)施、設(shè)備唉清洗，對廚房所版轄衛(wèi)生區(qū)域進行罷清潔；唉5.負責(zé)所有用八餐的餐盤、碗碟背、容器等的清洗辦、消毒、存放，把保證干凈衛(wèi)生；愛

56、6.定期對廚房拌整體環(huán)境進行大霸掃除，清理廚房辦死角，保證廚房把環(huán)境整潔、衛(wèi)生胺；八7.隨時檢查和般保持機械設(shè)備的俺完好運轉(zhuǎn)及其衛(wèi)翱生，保證安全，壩發(fā)現(xiàn)問題要及時隘上報；啊8.負責(zé)所有到爸訪企業(yè)的客戶在板樓上客戶包間進唉餐、或在食堂進叭餐的所有菜品傳安送服務(wù)；癌9.根據(jù)菜單的暗設(shè)計，涼熱搭配唉、葷素搭配、菜扳肴點心搭配、海案鮮等，確定上菜靶順序；鞍10.餐桌上的般餐具、酒具、菜背品、酒水、飲料絆的擺放要講究禮澳儀，注意輕拿輕班放，切不可將菜拜汁、酒水、飲料奧等有色物質(zhì)濺撒扒在客人身上；案11.客戶餐的襖菜單是針對客戶稗飲食習(xí)慣或習(xí)俗敖設(shè)計的，或者是岸我們地方特色，哎服務(wù)員需要了解拔菜單的所有內(nèi)

57、容按，菜肴烹制方法叭要了解，菜品特般色要熟知；按12.穿戴整齊襖干凈、頭發(fā)盤起辦扎緊、手要保持半清潔，送菜過程跋要始終向客戶保百持微笑，遇到客扒戶提問，頒要積極回答，對盎于不會回答的問扳題，要巧妙避開熬。清潔工崗位職責(zé)鞍1.熬負責(zé)指定衛(wèi)生區(qū)襖域的清掃清潔工扒作，包括企業(yè)辦愛公區(qū)、各樓層會頒議室、廠區(qū)、生凹產(chǎn)車間、食宿樓氨或其他指定區(qū)域按；吧2.負責(zé)辦公區(qū)按指定區(qū)域的清掃擺清潔工作，包括把玻璃、窗臺、清胺潔煙缸、大理石搬臺面、地面、地背毯、沙發(fā)、大廳熬地面、樓梯、玻凹璃門、電話、臺背燈、壁畫、墻壁俺、家具等地方清奧潔；埃3.負責(zé)各樓層頒會議室指定區(qū)域皚的清掃清潔工作岸，包括地面、門拔、窗臺、桌面

58、、艾煙缸、茶幾、沙岸發(fā)、座椅、掛畫版、空調(diào)、魚缸、拜飲水機等地方清懊潔；斑4.負責(zé)廠區(qū)指扮定區(qū)域的清掃清擺潔工作，包括廠扮區(qū)地面、地?zé)?、胺落地玻璃、門牌跋、告示牌、護欄半、宣傳欄等地方澳清潔，以及草坪挨清理等工作；背5.負責(zé)生產(chǎn)車扳間指定區(qū)域的清矮掃清潔工作，包版括地面、水池、氨窗臺、玻璃、門傲、設(shè)備表面等地絆方清潔；襖6.負責(zé)辦公區(qū)疤、生產(chǎn)車間各樓鞍層指定的衛(wèi)生間襖的清掃清潔工作盎，包括地面、墻岸面、門、便池、藹垃圾桶、洗手池拌、墩布池、大理埃石臺面、窗臺、拔玻璃、穿衣鏡、芭烘手機、紙抽盒澳、花盆、暖氣等搬地方清潔，隨時擺檢查衛(wèi)生間內(nèi)設(shè)艾備使用情況，發(fā)安現(xiàn)問題及時上報昂維修，特別是企案業(yè)有客

59、戶來訪時扮，一定保持衛(wèi)生叭間干凈整潔、無捌異味；皚7.負責(zé)食宿樓艾指定公共區(qū)域的澳清掃清潔工作，敗包括地面、走廊扮、窗臺、玻璃、安桌椅、地臺、乒癌乓球場地、空調(diào)岸、飲水機、暖氣瓣、樓梯、護欄、擺公用衛(wèi)生間、客巴戶包間等地方清瓣潔，以及宿舍床柏上用品定期清洗稗工作；般8.負責(zé)墩布、稗抹布、刷子等工安具的清洗工作，案用后將清潔劑、搬洗衣粉、肥皂、柏除廁劑、消毒劑巴等清潔用品的收鞍藏，擺放指定位稗置；頒9.負責(zé)所指定版衛(wèi)生區(qū)域的設(shè)備板設(shè)施檢查，發(fā)現(xiàn)艾事故隱患要及時奧上報；半10.捌版配合部門7S管矮理工作的開展；班11.白跋完成上級交辦的胺其他事務(wù)。司機崗位職責(zé)跋1.耙保持車輛衛(wèi)生，板經(jīng)常清潔車輛，

60、胺確保車輛內(nèi)部、跋外部均應(yīng)干凈整佰潔，使乘坐人員絆感受舒適；傲2.根據(jù)安排按叭時出車，認真檢板查車輛，確保出啊車前車輛各項儀隘表工作正常、制按動有效、油箱油熬量正常等，發(fā)現(xiàn)白不安全因素應(yīng)及拜時排除，不準(zhǔn)唉“盎病車班”版出行，按要求路矮線行車，出行任百務(wù)結(jié)束后及時到巴辦公室報道；班3.嚴格按照交傲通法規(guī)安全行車凹，隨時隨地遵守邦交通規(guī)則，文明奧行車，嚴禁酒后哎駕車、醉酒駕車板；俺4.愛護車輛，邦及時保養(yǎng)車輛，傲特別注意遠途行疤車安全，做好行愛車記錄；邦5.負責(zé)財務(wù)部阿門辦理業(yè)務(wù)的司百機，行車應(yīng)謹慎胺小心，車輛停放鞍位置也要講究安跋全，應(yīng)確保財務(wù)奧人員往返銀行、笆稅務(wù)所、財政局藹等場所的人身和搬財