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文檔簡(jiǎn)介

1、全國(guó)運(yùn)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)學(xué)習(xí)好資料歡迎下載Microsoft Office考試培訓(xùn)教案一、 筆試題(挑選題)(20*1 分=20 分)筆試題,即運(yùn)算機(jī)基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)及理論題,請(qǐng)考生回來(lái)課本的第一、二 章的基礎(chǔ)學(xué)問(wèn);包括運(yùn)算機(jī)的歷史、運(yùn)算機(jī)的硬件與軟件介紹、運(yùn)算 機(jī)的病毒、以及各種進(jìn)制數(shù)的互算;閱讀一下課本,有個(gè)大致的懂得 便可;進(jìn)制數(shù)的題目可以在運(yùn)算機(jī)開頭菜單下附件運(yùn)算器完成;打 開運(yùn)算器對(duì)話框,在彈出的運(yùn)算器對(duì)話框中點(diǎn)擊查看,挑選科學(xué)型,便可依據(jù)題目的要求要做進(jìn)制數(shù)的轉(zhuǎn)換題;總之,挑選題依據(jù)自己的熟識(shí)程度做題,如遇到不懂的直接跳過(guò),留下更多的時(shí)間做后面的操作題;二、 基本操作題( 10 分)基本操作

2、題是一級(jí)考試中最基礎(chǔ)的操作部分題目,考試內(nèi)容包括文 件及文件夾的復(fù)制、粘貼、移動(dòng)、剪切、新建、刪除、重命名、快捷 方式、搜尋等內(nèi)容;這部分題目完全可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊右鍵后依據(jù)題目要求完成,具體操 作如下:把一個(gè)文件復(fù)制到另一個(gè)文件 的地挑選粘貼;,點(diǎn)擊右鍵挑選復(fù)制找到目把一個(gè)文件移動(dòng)到一個(gè)文件,點(diǎn)擊右鍵挑選剪切找到目的地挑選粘貼;刪除某個(gè)文件 ,直接按 delete 鍵,或者點(diǎn)擊右鍵,挑選刪除;學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載重命名 ,挑選文件或文件夾,點(diǎn)擊右鍵按重命名,除拓展名之外,挑選全部名字,直接鍵入修改;新建文件 /文件夾 ,找到要新建的目的地,點(diǎn)擊右鍵按新建;快捷方式,點(diǎn)擊右鍵挑選創(chuàng)建快捷方式;轉(zhuǎn)變

3、屬性 ,點(diǎn)擊右鍵,挑選屬性,依據(jù)題目的要求修改屬性;總之:基本操作的題目都可以用點(diǎn)擊右鍵完成,留意復(fù)制和移動(dòng)的 區(qū)分,不要認(rèn)為兩者是一樣的題目; 另外仍要留意在重命名的時(shí)候不 要轉(zhuǎn)變名字的拓展名, 由于一旦拓展名轉(zhuǎn)變后, 整個(gè)文件的屬性就改 變了;三、 文字錄入題( 10 分)一級(jí)考試的第三部分的題目就是文字錄入;文字錄入題可以說(shuō)是整個(gè)部分的送分題目了; 平??忌3I暇W(wǎng)談天, 打字根本不存在問(wèn)題;在考試界面中,采納上下行對(duì)比的方式錄入文字,要求考生在 10 分鐘之內(nèi)錄入大致 250 個(gè)漢字,不限輸入法;考生必需要拿全分,在錄入的過(guò)程中留意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角和半角,致丟分;不要由于不必要的錯(cuò)誤導(dǎo)在

4、考試系統(tǒng)中,考生錄入正確的時(shí)候,文字是顯藍(lán)色狀態(tài),顯紅色 就表示錄入錯(cuò)誤,考生錄完之后必需要認(rèn)真檢查;留意:文字錄入題 一旦儲(chǔ)存之后不能再連續(xù)答題;漢字錄入題界面如下圖所示:學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載界面上方是需要錄入的文字, 下方就是考生錄入的地方; 考生平常練習(xí)可以下載金山打字通練習(xí);四、 文字處理題( Word題)(25 分)文字處理題可以說(shuō)是一級(jí)考試的靈魂,它占25%的比例,可以說(shuō)做好文字處理題, 及格就沒(méi)問(wèn)題了; 文字處理題目主要由文字和表格兩部分組成,考查的學(xué)問(wèn)點(diǎn)特別廣;但考生一旦把握了方法后,便可熟識(shí)的運(yùn)用,這在以后的工作中也是特別重要的;Word 考點(diǎn)介紹:如下表所示序號(hào) 考試內(nèi)容

5、難度1 文檔的儲(chǔ)存、基本編輯技術(shù)、文字格式的設(shè)置2 段落的排版3 表格的創(chuàng)建和文本的輸入4 表格的選定和修改5 表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和運(yùn)算6 頁(yè)面的涉及排版總的來(lái)說(shuō),文字處理題就是由文字和表格兩部分組成,考生需依據(jù)自己的實(shí)際情形多加練習(xí),把握,在此部分的試題中必需拿到 70%的分?jǐn)?shù),不要讓簡(jiǎn)潔的題丟分;具體具體操作步驟文檔的儲(chǔ)存儲(chǔ)存文檔有直接儲(chǔ)存和另存為兩種,直接儲(chǔ)存可以一邊編一邊儲(chǔ)存,在某段時(shí)間直接按工具欄下的,或點(diǎn)擊文件儲(chǔ)存;另存為是把當(dāng)前的文件另存到其他的地方,在考試過(guò)程學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載中考生需要在自己的文件夾上答題,這樣才能有自己的分?jǐn)?shù);在考試界面中,考試系統(tǒng)的上方會(huì)顯示出考生本人的考

6、試文件 夾;考生需要留意;基本編輯技術(shù)與文字的格式設(shè)置 基本的編輯技術(shù)包括文字的字體、字形、字號(hào)、字符的間 等;文字的格式設(shè)置包括文字的上標(biāo)、下標(biāo)、著重號(hào)、下劃線、邊框和底紋等;這些基本的設(shè)置考試是必考項(xiàng)目,也是最簡(jiǎn)潔拿分的項(xiàng)目全 部的操作均可以在格式菜單欄下字體菜單中完成;如下圖 所示:點(diǎn)擊工具攔下的格式字體,便可顯現(xiàn)此對(duì)話框;學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載全部的基本字形設(shè)置都可以在這完成,唯獨(dú)邊框和底紋;邊框和底紋需點(diǎn)擊格式菜單攔下的“ 邊框和底紋” 選項(xiàng),顯現(xiàn)下 面這個(gè)界面;挑選要?jiǎng)?chuàng)建邊框和底紋的內(nèi)容,點(diǎn)擊邊框,依據(jù)題目要求選 擇需要的邊框,有下欄挑選應(yīng)用于文字便可;底紋的話點(diǎn)擊底紋,在彈出的對(duì)話

7、框中挑選挑選需要?jiǎng)?chuàng)建底 紋的顏色,最終點(diǎn)擊確定便可;段落的排版 段落的排版包括段落的左右縮進(jìn)、間距、分欄、對(duì)齊方式 特殊格式、首字下沉、特殊符號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)等;和文字的基本設(shè)置一樣,段落的設(shè)置也可在格式菜單欄下段落對(duì)話框中完成;唯獨(dú)首字下沉、分欄、特殊符號(hào)和項(xiàng)目 符號(hào)需要單獨(dú)點(diǎn)擊格式菜單欄,挑選相應(yīng)的對(duì)話框完成;具體 如下列圖:學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載點(diǎn)擊格式挑選段落,得出以下對(duì)話框依據(jù)題目的要求挑選對(duì)象,如對(duì)齊方式、縮進(jìn)、特殊格式等;特殊格式包括“ 懸掛縮進(jìn)” 和“ 首行縮進(jìn)”,點(diǎn)擊特殊格式后面的下拉菜單便可;但轉(zhuǎn)變行距的時(shí)候, 需要將行距的單倍行距改為固定值 ,才能正確的顯示出磅值;首字下沉、分

8、欄、項(xiàng)目符號(hào),均在格式菜單攔下可以找到,依據(jù)題目的要求挑選;表格的創(chuàng)建和文本的輸入表格的創(chuàng)建有兩種方法, 第一種是自己繪制表格, 其次種是系統(tǒng)插入表格;兩者的區(qū)分在于,自己繪制表格,表格的寬度和學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載高度不一樣, 需要插入完后再調(diào)制; 系統(tǒng)插入表格可以完全統(tǒng)一 或者依據(jù)自己的要求挑選寬度和高度;方法如下:繪 制 表 格 : 選 擇 表 格 菜 單 下 的 繪 制 表 格 , 出 現(xiàn)便可依據(jù)自己的需求挑選線條在空白處繪制表格;系統(tǒng)插入表格: 挑選表格菜單下的插入挑選表格,彈出 以下對(duì)話框:便可依據(jù)自己的需 求挑選表格的列數(shù)和行數(shù)插入表格;假如需要固定的列寬仍可以再自動(dòng)那里挑選指定的

9、寬度,就插 入后的表格便是用戶需要的表格了;在表格中如入文字, 光標(biāo)放在表格里面便可輸入需要的文本文 字了;表格的選定和修改學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載此部分的題目目的就是要修改表格的屬性,包括表格的邊框和 底紋,表格自動(dòng)套用模式,表格斜線繪制箭頭;表格的高度、寬 度、文本的位置、表格在文檔中的位置等;這也是一級(jí)考試中必考的項(xiàng)目;考生常常會(huì)因此而覺(jué)得麻煩,但只要把握了方法一切都迎刃而解了;表格,鼠標(biāo)點(diǎn)擊右鍵,顯現(xiàn)以下對(duì)話框在插入完表格之后, 挑選,便可依據(jù)題目的要求就可以轉(zhuǎn)變表格的行高和列寬,仍有表格在文檔中的位置 了;點(diǎn)擊邊框和底紋顯現(xiàn)以下對(duì)話框:學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載在此對(duì)話框我們就可以轉(zhuǎn)變表的邊框

10、,通常考試都需要外格和 不同的框線,這時(shí)候我們便要在這里完成;在表格的修改中,仍有一些??嫉脑O(shè)置,如表格的斜線箭頭,表 格的自動(dòng)套用模式、表格文字的方向修改;斜線箭頭 :挑選工具欄挑選表格挑選繪制斜線箭頭,依據(jù) 題目的要求挑選所需要的斜線分類;自動(dòng)套用模式 :有時(shí)候插入的表格顯得不太好看,可以挑選系統(tǒng)中 的自動(dòng)套用模式繪制表格; 點(diǎn)擊表格其中一格, 挑選右鍵點(diǎn)擊自動(dòng)套 用表格,在彈出的對(duì)話框中挑選需要的套用模式便可;合并和拆分單元格 :挑選表格菜單攔下的合并和拆分格,或者直接 點(diǎn)擊右鍵挑選合并和拆分單元格;文字、表格的相互轉(zhuǎn)換 :此題為考試的重點(diǎn), 即將給出的幾行文字, 要求考生將它轉(zhuǎn)換為表

11、就算了轉(zhuǎn)換表 格,很多考生是用繪制表格的方法把文字用框線框住,格;這往往不對(duì)的, 正確的方法是要用系統(tǒng)中的表格菜單菜單欄下的轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)換表格完成,如圖:學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載挑選需要的文字, 點(diǎn)擊工具欄下的表格菜單欄, 挑選轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)換表格,便可顯現(xiàn)上圖;上圖中行數(shù)是依據(jù)你選的行數(shù)默認(rèn)的,列數(shù)是用戶自己需要的,當(dāng)全部都選好之后,便可點(diǎn)擊確定,這時(shí)系統(tǒng)便自動(dòng)將文字轉(zhuǎn)換成表格了;同樣表格轉(zhuǎn)換成文字也是一樣的道理;表格內(nèi)的數(shù)據(jù)排序和運(yùn)算很多考生會(huì)普遍認(rèn)為, 對(duì)于數(shù)據(jù)的運(yùn)算和排序多數(shù)在 Excel 中才會(huì)顯現(xiàn),但往往考生就忽視了在文字處理中也有這考點(diǎn),考試的概率不高,但考生也無(wú)比把握;排序:挑選表格排序

12、,按題目的要求對(duì)數(shù)字進(jìn)行排序挑選需要排序的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊表格菜單下的排序便可;運(yùn)算:在文字處理中,如考試需要用到運(yùn)算的話,多數(shù)是求和,對(duì)表格的數(shù)據(jù)求和,該如何進(jìn)行操作,是自己口算填上去,仍是?如例 1 學(xué)號(hào) 姓名 性別 其中成果 期末成果 總成果1 劉德華 男 78 82 160 2 張學(xué)友 男 86 90 3 郭富城 男 87 89 光標(biāo)放在運(yùn)算的位置,挑選表格菜單下的公式,點(diǎn)擊確定,Word自動(dòng)運(yùn)算出第一行的結(jié)果;但是以此類推,當(dāng)光標(biāo)放在其次行時(shí),再點(diǎn)擊確定,仍是第一行的結(jié)果,這是為什么?請(qǐng)比較下面兩個(gè)圖:學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載第一個(gè)圖示光標(biāo)放在第一行, 按確定的結(jié)果, 其次個(gè)圖示放在其次行按下

13、確定的結(jié)果,但出來(lái)的確是同樣的結(jié)果;緣由就在于,公式欄下:=SUMLEFT 和 =SUMABOVE ,第一行 left 是運(yùn)算左邊數(shù)據(jù)的結(jié)果,因此運(yùn)算機(jī)出來(lái)的得數(shù)是正確的,但是其次行 above 是計(jì)算上面的結(jié)果,因此系統(tǒng)及直接運(yùn)算了光標(biāo)上面的數(shù)據(jù),160 ,因此結(jié)果仍是 160,所以考生需要留意,再運(yùn)算下面的時(shí)候,需要把第 2行公式后的公式改成 LEFT ,這樣運(yùn)算出來(lái)的才是左邊數(shù)據(jù)的結(jié)果;從第 2 行開頭,我們都需要把公式中的 得出正確的得數(shù);補(bǔ)充學(xué)問(wèn):算左面的得數(shù),公式是ABOVE ,改成 LEFT ,才能LEFT 、上方是 ABOVE ,下面的是 BELOW ,右邊的就是 RIGHT

14、;運(yùn)算的公式對(duì)話框可以挑選工具欄下的公式菜單;頁(yè)面的設(shè)置及排版頁(yè)面的設(shè)置主要就是頁(yè)眉和頁(yè)腳,往往在考試的過(guò)程中, 題目需要考生插入頁(yè)眉和頁(yè)腳; 點(diǎn)擊視圖菜單欄頁(yè)眉和頁(yè)腳,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯現(xiàn)頁(yè)眉和頁(yè)腳的對(duì)話框, 依據(jù)題目要求建立頁(yè)眉, 便設(shè)置其對(duì)齊方式和相應(yīng)的字形、字符設(shè)置便可;Word 的排版技術(shù)比較廣,考生需要多加練習(xí)才能完全正確的掌學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載握,老師的講解學(xué)問(wèn)賜予操作,要多實(shí)踐才能把要點(diǎn)印到腦子里,考試才不會(huì)事半功倍;五、 電子表格題( Excel 題)(15 分)電子表格題是一級(jí)考試中其次重要的部分,占 樣15%,和 Word 一需要考生多練習(xí),把握方法和技巧,切記不能自己去制造,

15、必需依據(jù)系統(tǒng)的設(shè)置去做題;Excel 考點(diǎn)介紹:如下表所示序號(hào) 考試內(nèi)容 難度1 工作簿、工作表的使用,數(shù)據(jù)的填充,表格框線的設(shè)置2 設(shè)置單元格格式3 輸入公式、求和、平均數(shù)、百分比、自動(dòng)填充數(shù)據(jù)4 依據(jù)表格建立圖表5 數(shù)據(jù)的排序、挑選、分類匯總總的來(lái)說(shuō),電子表格題就是由運(yùn)算和圖表兩部分組成,考生需依據(jù)自己的實(shí)際情形多加練習(xí),把握,在此部分的試題中必需拿到 70%的分?jǐn)?shù),不要讓簡(jiǎn)潔的題丟分;具體具體操作步驟工作簿、工作表的使用,數(shù)據(jù)的填充,表格框線的設(shè)置如圖:學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載打開一個(gè) Excel ,我們可以看到一個(gè)這樣的一個(gè)有很多的格組成的對(duì)話框,這樣的表格我們稱作為1 個(gè)工作簿;如下放的

16、sheet1 、sheet2 、sheet3 ,這成為工作表,題目常常要求考生給工作表命名,給工作簿命名,因此考生就需要留意到底是表、仍是簿,明白兩者的區(qū)分;在圖中有一行這個(gè)工具欄,這便是給大家輸入漢字時(shí)候設(shè)置字體、字形的工具; 有時(shí)候題目需要考生合并某幾個(gè)單元格,考生便可依據(jù)這來(lái)轉(zhuǎn)變;點(diǎn)擊 便可,內(nèi)容系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)居中;在單元格內(nèi)可以填充數(shù)據(jù),當(dāng)輸入1、2、3 時(shí),把光標(biāo)放在單元格內(nèi)拖到單元格右下角顯現(xiàn)“ 十” 字形后,按住 ctrl 鍵,直接往下拉,便可填充 1、2、3 往后的數(shù)據(jù);同樣的方法輸入星期一,往后也可 以自動(dòng)填充星期二日的數(shù)據(jù), 輸入 1 月 1 日,便可直接拖動(dòng) 1 月 2、3、

17、4 日往后的數(shù)據(jù);這便是Excel 中的自動(dòng)填充數(shù)據(jù);當(dāng)輸入學(xué)號(hào)的時(shí)候,需要把格式設(shè)置成文本的格式方可直接拖動(dòng)數(shù)據(jù);學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載在工作過(guò)程中, 有時(shí)候需要設(shè)置表格的邊框線,這時(shí)點(diǎn)擊上圖中的的下拉框便可調(diào)至框線;當(dāng)需要轉(zhuǎn)變網(wǎng)格線的時(shí)候,點(diǎn)擊,顯現(xiàn),挑選相應(yīng)的框線,點(diǎn)擊,挑選描畫網(wǎng)格線,在粗線的筆尖箭頭中描畫相應(yīng)的表格網(wǎng)線便可;設(shè)置單元格的格式在電子表格中,數(shù)據(jù)有不同的類型,如貨幣型、日期型、百分比型等,不同類型的數(shù)字,格式也不相同;當(dāng)輸入數(shù)字時(shí),于什么類型,并為其加上相應(yīng)的格式;如輸入“ ¥Excel 會(huì)自動(dòng)判定數(shù)字屬 4535 ”, 系統(tǒng)就會(huì)認(rèn)為這是一個(gè)貨幣類型的數(shù)字,并獎(jiǎng)其格式改為“

18、 ¥4,535”;下面介紹幾種常用的書籍類型及對(duì)應(yīng)的格式常規(guī)格式:沒(méi)有任何格式的數(shù)字?jǐn)?shù)值格式:一般數(shù)字的表示,可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)、千位分隔符、負(fù)數(shù)的不同表示形式;如-123.01 或( 123.01 )貨幣的格式:可以設(shè)置貨幣單位,如¥4535 、 4535 日期、時(shí)間的格式:可以挑選不同的日期、 時(shí)間表示形式, 如 2022-08-08 百分比格式:設(shè)置數(shù)字為百分比格式文本格式:即設(shè)置的數(shù)字為文本,不行以參加運(yùn)算如當(dāng)需要在單元格中輸入“文本的格式,系統(tǒng)才能默認(rèn)出“0” 開頭的數(shù)據(jù)時(shí),需要把單元格改成 0” 開頭的數(shù)據(jù);點(diǎn)擊相應(yīng)的單元格, 點(diǎn)擊右鍵,挑選設(shè)置單元格的格式, 如下圖:學(xué)習(xí)好資料 歡

19、迎下載在分類中挑選文本,按確定后,便可在單元格中輸入“0” 開頭的數(shù)據(jù),如學(xué)號(hào)等;當(dāng)輸完第一個(gè)后,按自動(dòng)填充數(shù)據(jù)的方法,便可 自動(dòng)填充全部后面的學(xué)號(hào)數(shù)據(jù);當(dāng)需要設(shè)置數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)的時(shí)候,點(diǎn)擊數(shù)值,顯現(xiàn)下圖:便 可 設(shè) 置 小 數(shù)的位數(shù),其他的不同數(shù)據(jù)的格式都可以在這完成;輸入公式、求和、平均數(shù)、百分比、自動(dòng)填充數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載本章的重點(diǎn)之一,公式很多,主要是求和、平均值、自動(dòng)求和、輸入簡(jiǎn)潔的公式,針對(duì)考試用;向同學(xué)介紹如何使用公式, 并介紹當(dāng)運(yùn)算完后, 如何自動(dòng)的復(fù) 制公式完成下面的運(yùn)算;此考點(diǎn)為必考項(xiàng)目,考生須重點(diǎn)懂得;如下圖:圖中符號(hào)和符號(hào)便是插入函數(shù)的符號(hào),前者為插入各種函數(shù)的符

20、號(hào), 后者是自動(dòng)求和的符號(hào), 考生需要把握基本的輸 入公式方法,如求和、求平均數(shù)等;例 1:姓名職稱基本工獎(jiǎng)金扣款實(shí)發(fā)工此題目中, 如需計(jì)王利工程師資400.00 110.00 資算出實(shí)發(fā)工資的綜800.00 總和,在 Excel 中,張小紅技術(shù)員600.00 400.00 160.00 如何利用公式進(jìn)行陳建軍高工100.00 500.00 200.00 運(yùn)算?趙雪助工500.00 300.00 80.00 李晶晶助工500.00 300.00 100.00 光標(biāo)放在實(shí)發(fā)工資欄第一欄下,即“ 王利” 后面的實(shí)發(fā)工資欄下,點(diǎn)擊 顯現(xiàn)下圖:學(xué)習(xí)好資料歡迎下載挑選SUM 函數(shù),點(diǎn)擊確定顯現(xiàn)下圖:在彈

21、出的對(duì)話框中的number1 中的后面,點(diǎn)擊,然后挑選例1 表格中“ 王利” 員工第一欄的全部數(shù)據(jù),最終點(diǎn)擊“ 確定” 便可算出實(shí)發(fā)工資的總和;假如是運(yùn)算機(jī)和的話, 考生可以直接點(diǎn)擊工具欄下的,這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選中運(yùn)算的數(shù)據(jù),按下回車鍵便可算出得數(shù);此運(yùn)算方法也可算平均數(shù), 在“ 挑選函數(shù)” 中挑選AVERAGE 便可計(jì)算出平均數(shù)的得數(shù);考試需要重點(diǎn)把握;當(dāng)要運(yùn)算乘數(shù)、百分比、減數(shù)的時(shí)候,考生可以直接在單元格中輸入公式,以“ =” 號(hào)開頭,后面挑選相應(yīng)的單元格 + - * / 便可,最終按下確定就行, 輸入公式的時(shí)候要留意先乘除后加減的次序,該標(biāo)括號(hào)的學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載要打括號(hào);當(dāng)運(yùn)算完一欄之

22、后, 如下面的行數(shù)是同樣的公式運(yùn)算,只是數(shù)據(jù)部同的,考生不必再依據(jù)上面的方法逐個(gè)運(yùn)算,可以把光標(biāo)放在單元格內(nèi)拖到單元格右下角顯現(xiàn)“ 十” 字形后,按住 ctrl 鍵,直接往下拉,下 面同樣的單元格便自動(dòng)會(huì)復(fù)制前面的公式,自動(dòng)運(yùn)算出后面的結(jié)果;依據(jù)表格建立圖表在一級(jí)考試電子表格題中,確定少不了有創(chuàng)建圖表的試題;圖表,不需要自己畫,可以在系統(tǒng)中構(gòu)成;在07 版本中,圖表在表面都可顯示出來(lái), 但 03 的版本不夠新奇, 需要考生從系統(tǒng)中快速找出;挑選需要建立圖表的表格,點(diǎn)擊工具欄中插入下的圖表,彈出如下兩個(gè)圖:圖中即為圖表的建立, 圖表均是插入的對(duì)象, 因此都在工具欄插入 中查找,依據(jù)題目的具體要求

23、挑選題目規(guī)定的圖表,之后點(diǎn)擊下一步,就顯現(xiàn)圖 2 的對(duì)話框,挑選您需要建立圖表的數(shù)據(jù), 系統(tǒng)會(huì)依據(jù)您的挑選自動(dòng)顯示數(shù)據(jù)產(chǎn)生在行仍是列;全部都挑選后點(diǎn)擊完成, 就可以學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載創(chuàng)建您需要的表格;圖表建立之后, 要依據(jù)題目的要求放在具體的位置,某些考生由于 一時(shí)的緊急,就會(huì)遺忘,插入圖表之后就不管了,結(jié)果由于位置的錯(cuò) 誤而丟分;因此考生須引起重視;數(shù)據(jù)的排序、挑選、分類匯總 數(shù)據(jù)的排序、帥選為必考項(xiàng)目,分類匯總有時(shí)會(huì)顯現(xiàn),考生假如不 能明白分類匯總的話,需要把排序和挑選懂得;數(shù) 據(jù) 的 排 序 :選 擇 需 要 排 序的 表 格 , 點(diǎn) 擊圖 中數(shù)據(jù)菜單下的排序,顯現(xiàn)下圖:依據(jù)題目的要求

24、挑選“ 主要 關(guān)鍵字” 和“ 次要關(guān)鍵字” 然后選 擇升序仍是降序,最終按下確 定鍵便可;考生需要留意的是 看清題目的要求,不要弄錯(cuò)便 可;挑選:有自動(dòng)挑選和高級(jí)挑選之分, 以下只介紹考試較多的自動(dòng)篩 選,高級(jí)挑選請(qǐng)回到課表,看具體的介紹;例:序號(hào)職工號(hào)部門性別職稱學(xué)歷基本工資學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載自 動(dòng) 篩 選1 D001 事業(yè)部男高工本科5000 只 能挑選 其中 一 個(gè) 數(shù)2 D042 事業(yè)部男工程師碩士5500 值 ,此題 型3 D053 研發(fā)部女工程師碩士5000 常 考,考 生4 D005 培訓(xùn)部女高工本科6000 需 要懂得 ,5 D009 研發(fā)部男助工本科4000 掌 握,并 熟

25、6 D016 事業(yè)部女高工本科6500 練運(yùn)用;7 D092 銷售部男工程師本科5000 8 D077 銷售部男高工本科5000 9 D012 研發(fā)部男工程師博士7000 10 D036 事業(yè)部男工程師碩士5500 題目中需要帥選出基本工資大于或等于5000 的員工;同 樣 選 擇 要 篩 選 的 數(shù) 據(jù) 表 格 , 即 上 表 , 點(diǎn) 擊圖中數(shù)據(jù)攔下的帥選, 挑選自動(dòng)挑選, 這時(shí)上表會(huì)變成如下的形式:如圖:此時(shí)我們發(fā)覺(jué)表格行中每個(gè)對(duì)象都顯現(xiàn)了下來(lái)菜單的對(duì)話框,依據(jù)題目要求我們要挑選基本工資大于或等于5000 的,因此我們點(diǎn)擊基本工資后面的下拉框,挑選“ 自定義” 選項(xiàng),顯現(xiàn)以下對(duì)話框:學(xué)習(xí)好

26、資料 歡迎下載第 一 行 選 擇 大 于,后面填 5000,由于題目要求是“ 或”,因此點(diǎn) 擊或,下面一行 挑選“ 等于” ,一 樣填 5000,按下 確定,系統(tǒng)便可 挑選出基本工資 大于或等于 5000 的人;以同樣的方法我們可以挑選出其他的數(shù)據(jù),但是我們發(fā)覺(jué)自動(dòng)挑選我們只能挑選出其中 1 個(gè)對(duì)象的數(shù)據(jù), 仍是上題目, 假如我們要挑選出部分為研發(fā)部,且基本工資大于等于 挑選?4000 的,這時(shí)我們又該如何這就是我們所說(shuō)的高級(jí)挑選, 在高級(jí)挑選中,必需先建立條件區(qū)域,才能依據(jù)題目的要求盡享挑選;并且需要留意,與、或的關(guān)系,與的 關(guān)系條件區(qū)域要在同一行,或的話必需另行一行;高級(jí)挑選比較難,考試的

27、幾率不大,請(qǐng)考生回來(lái)課本的具體介紹,能懂得的便懂得,不能懂得的必需把自動(dòng)挑選牢牢記??;分類匯總:依據(jù)題目的具體要求向考生介紹;總之,電子表格題無(wú)非就是數(shù)據(jù)和圖表,跟文字處理一樣,考生只 70%的分?jǐn)?shù),要懂得了全部問(wèn)題都能如意解決;本部分假如拿到了那就 10 分,加上前面文字處理的70%分、打字的 10 分、基本操作的 10 分,那就 48 了,后面仍有演示文稿的使用和上網(wǎng)題,考試想 不及格都難;六、 演示文稿題( PowerPoint/PPT 題)(10 分)學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載PowerPoint ,也稱演示文稿題, 是用來(lái)制作幻燈片的軟件, 在全國(guó) 運(yùn)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)考試中,演示文稿提所占

28、的比例為 10%,最主 要就是文稿的創(chuàng)建、文稿的設(shè)置、模板的引用、動(dòng)畫的制作、背景的設(shè)置、超級(jí)鏈接等;考生把握了這排版技術(shù),在以后的公司上可以運(yùn) 用此軟件來(lái)講解和舉薦方案書等,能達(dá)到較好的成效;把握基礎(chǔ)的設(shè)置,爭(zhēng)取拿到一半的分?jǐn)?shù),這樣及格線就不遠(yuǎn)了;PowerPoint 題考點(diǎn)介紹:如下表所示序號(hào)考試內(nèi)容難度1 PowerPoint 的啟動(dòng)和設(shè)置、選定、插入、移動(dòng)、刪除幻燈片2 設(shè)置幻燈片的板式、移動(dòng)幻燈片、使用模板、設(shè)置背景3 添加圖形、表格和藝術(shù)字、文字的設(shè)置、超級(jí)連接4 幻燈片的切換方式、設(shè)置動(dòng)畫成效總的來(lái)說(shuō),演示文稿的考點(diǎn)多數(shù)分布在創(chuàng)建和修飾當(dāng)中,跟前面 Word Excel 一樣,都

29、需要考生熟識(shí)考試要點(diǎn),明白各個(gè)考點(diǎn)的出處;考生需要多加練習(xí), 另外,演示文稿在今后的工作中也是常應(yīng)用的軟件之一,因此考生需要多花時(shí)間去明白;不只是單單的應(yīng)對(duì)考試;具體具體操作步驟PowerPoint2022 雙擊桌面的的啟動(dòng)和設(shè)置、選定、插入、刪除幻燈片快捷方式,或者點(diǎn)擊右鍵挑選新建,或者點(diǎn)擊開頭程序 Microsoft Office 下的,便可得到下圖的界面:學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載在上圖中點(diǎn)擊“ 單擊此處添加第一張幻燈片” 便可彈出 PPT 的編輯界面:如下圖所示在此界面便可依據(jù)自己的需要編輯幻燈片;在上圖中,左面的 1、2、3 便是幻燈片的編號(hào);要選定某張幻燈片,直接挑選左邊的 1、2、3

30、便可;要?jiǎng)h除不需要的幻燈片, 同樣點(diǎn)擊幻燈片的編號(hào)按 delete鍵就行;假如編輯中發(fā)覺(jué)幻燈片的次序不對(duì),可以依據(jù)自己的要求移動(dòng)幻燈片的次序, 挑選幻燈片往上或往下拖就行;如要添加幻燈片,就點(diǎn)擊插入欄插入新幻燈片就行;學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載設(shè)置幻燈片的板式、移動(dòng)幻燈片、使用模板、設(shè)置背景見上圖,圖中右邊有“ 應(yīng)用幻燈片板式” 一欄,考生可以依據(jù)自己 編輯的需要挑選板式,點(diǎn)擊需要的板式,挑選應(yīng)用于幻燈片便可;通過(guò)前面的介紹, 考生已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何制作一個(gè)演示文稿了,但 問(wèn)題又來(lái)了: 我們制作的演示文稿樣子很不好看,而且播放出來(lái)的成效與展現(xiàn)跟一張張的稿紙沒(méi)什么兩樣;模板便成了本章學(xué)習(xí)的重點(diǎn);因此,如何

31、設(shè)置幻燈片的在 PowerPoint2022 中,系統(tǒng)有很多好看的模板, 這時(shí)我們就可以采納,運(yùn)用模板裝飾一張白色的幻燈片,動(dòng)好看;仍是上圖:讓整個(gè)文稿演示得更加生點(diǎn)擊上圖中學(xué)習(xí)好資料歡迎下載中的設(shè)計(jì),會(huì)彈出以下菜單點(diǎn)擊設(shè)計(jì)后,會(huì)看到左邊的菜單欄,這時(shí)我們會(huì)發(fā) 現(xiàn)很多不容的應(yīng)用設(shè)計(jì)模板;為了不使我們編輯的幻 燈片猶如一張張稿紙一般,因此我們我們運(yùn)用設(shè)計(jì)模 板來(lái)編輯我們的當(dāng)前幻燈片;挑選我們需要的模板,但后單據(jù)模板后面的下拉菜 單,挑選應(yīng)用于此幻燈片或應(yīng)用于全部幻燈片便可用 系統(tǒng)中的幻燈片修飾幻燈片;留意此處:應(yīng)用于此幻燈片,表示用戶挑選的模板 只是用來(lái)修飾目前編輯的這張幻燈片;后面的幻燈片 考

32、生仍可以挑選其他的模板來(lái)修飾;應(yīng)用于全部的幻燈片表示用于挑選的模板是用來(lái)修 飾后面全部的幻燈片的,當(dāng)考生覺(jué)得不需要的時(shí)候,可以點(diǎn)擊 后,再重修設(shè)置模板格式;設(shè)置完模板后, 我們?nèi)詴?huì)發(fā)覺(jué), 系統(tǒng)給出模板配色我們?nèi)允遣惶矏?這時(shí)候我們便可以設(shè)置其幻燈片的背景;在一級(jí)考試過(guò)程中,題目常常要考生設(shè)置幻燈片的背景; 可以說(shuō)背景的設(shè)置成了必考的 項(xiàng)目,且設(shè)置背景通常會(huì)顯現(xiàn)一些特別精妙的四字成語(yǔ)背景,如:紅日西斜、金烏墜地、雨后初晴、碧海青天、心如止水等,這時(shí)考學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載生會(huì)一頭霧水, 不明白這些東西從而來(lái), 因此背景的設(shè)置也成了考生丟分的項(xiàng)目;下面我們就來(lái)介紹如何設(shè)置幻燈片中這所謂的四字成語(yǔ)背

33、景;仍是上圖, 點(diǎn)擊格式菜單下挑選背景, 我們會(huì)看到下面對(duì)話框在對(duì)話框中,點(diǎn)擊 空白處下拉框,挑選填充成效,我們會(huì)發(fā)覺(jué)下面的對(duì) 話框,如下左圖所示:點(diǎn)擊座圖中的“ 預(yù)設(shè)”我們可以看到右圖在右圖的“ 預(yù)設(shè)顏色” 中我們便可看到這些所謂的四字成語(yǔ)了,考試學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載過(guò)程中通常要用這些成語(yǔ)來(lái)裝飾背景的;點(diǎn)擊預(yù)設(shè)顏色下拉框找到需要的成語(yǔ)背景后, 要留意題目中的底紋樣式選項(xiàng), 是水平、仍是垂直、仍是斜上,挑選相應(yīng)的樣子,點(diǎn)擊確定,便可回到下圖:這便是我們轉(zhuǎn)變完后的背景預(yù)設(shè)圖,這是點(diǎn)擊“ 全部應(yīng)用” 或“ 應(yīng)用” 便可;全部應(yīng)用是后面全部的背景圖案都是當(dāng)前編輯 的格式, 應(yīng)用只是此時(shí)編輯的幻燈片是

34、這格式;考 生要因此留意;其他的一般背景,仍舊可以依據(jù)上面的操作完 成,只是在上面的左右圖中挑選單色、雙色便可;但考試多數(shù)都是四字成語(yǔ)模式,需要重點(diǎn)懂得;添加圖形、表格和藝術(shù)字、文字的設(shè)置、超級(jí)連接在幻燈片中添加圖形、表格和藝術(shù)字、圖形:流程圖、插入語(yǔ)等表格:可以在幻燈片中插入表格,也可以再 作好的表格作為新對(duì)象插入到幻燈片中;Word、Excel 中將制此部分在考試過(guò)程中很少碰見,不做具體講解,略微點(diǎn)評(píng)便可;表格可以在 Word 、Excel 中作好之后,挑選標(biāo)題和圖表、標(biāo)題和 表格的板式,將表格插入到幻燈片中;文字的設(shè)置,跟 Word 一樣,留意文字的字體、字形、字號(hào),這 里特殊要留意的一點(diǎn),仍有文字的顏色;在考試過(guò)程中,PPT 的 紅色藍(lán)色 的設(shè)置,因此考 文字顏色通常都要為什么藍(lán)色生不能光挑選顏色據(jù)行,仍要留意顏色下面漸進(jìn)色的數(shù)據(jù);如圖:跟 Word 一樣,文字的設(shè)置在格式菜單下, 點(diǎn)擊格式挑選字體,彈出字體的對(duì)話框:學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載在顏色

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