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文檔簡介

1、-后勤部管理規(guī)章制度(一)總則1、后勤部要牢固樹立一心為全公司服務(wù)的思想,保持和藹可親的工作態(tài)度,提高工作質(zhì)量。2、及時迅速、保質(zhì)保量地組織好公司的舍務(wù)管理、物質(zhì)供應(yīng)、設(shè)備維修、房屋修建,廠區(qū)衛(wèi)生等工作,保證各部門的各項工作順利進行。3、制定年度、月度工作計劃、檢查督促落實情況。4、每月召開部門會議,討論工作計劃,研究本部的重大問題。5、每月進行一次整體安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。(二)后勤部技術(shù)工人培訓復訓制度1、從事技術(shù)工作工人均應(yīng)進行崗位培訓,經(jīng)考試合格后持證上崗。2、應(yīng)推薦工作表現(xiàn)較好,符合條件的技術(shù)工人進行等級工培訓。3、從事特殊工種的技術(shù)人員均須按國家勞動人事部門有關(guān)規(guī)定持證上崗,

2、并定期復訓,具體復訓如下:a、汽車駕駛員每年審核執(zhí)照一次。b、電工、電焊工每年審核復訓一次,高壓爐消毒工每四年復訓一次。-(三)物資報廢、回收、處理制度1、所有部門物資需要報廢,必須由部門領(lǐng)導提出書面申請,將物資報廢的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格等填寫好。經(jīng)后勤部驗證后方可報廢。2、報廢物資必須填寫好公司物資報廢單一式三份,經(jīng)相關(guān)部門簽名,部門領(lǐng)導審批,報廢單交財務(wù)部處理。3、物資報廢后連同物資審批單一起交給物資倉庫回收。4、基建、維修等其它過期不能用的廢舊材料和物品,一律回收到公司指定地點,由后勤部統(tǒng)一處理,不得自行處理。5、清理、回收大宗廢舊物品,變賣時須報主管領(lǐng)導批準后,方可處理。6、變

3、賣后收入按財務(wù)制度處理交財務(wù)部,部分可報主管領(lǐng)導批準發(fā)給茶水費。(四)房屋、集體宿舍管理制度1、全公司房屋由后勤部負責管理,業(yè)務(wù)用房未經(jīng)后勤部同意不得改變其用途、結(jié)構(gòu)、內(nèi)部設(shè)備、水電等設(shè)置。2、凡住本公司宿舍的職工,必須職工本人居住,不得外借,違者責令其改過。3、房屋通道、走廊等公共場地不得堆放雜物,服從后勤部管理,嚴格執(zhí)行安全防火和衛(wèi)生制度。-4、集體宿舍入住須經(jīng)后勤部批準,辦理有關(guān)手續(xù),按指定房號居住,未經(jīng)批準不得亂搬。5 、宿舍人員由公司配給每人一床一桌一椅, 不得占用其它空置床位,不得拒絕后勤部安排他人入住。6、集體宿舍不得留宿外來人員,外來人員須在晚上11 時前離去。7、室內(nèi)禁止使用

4、煤爐、電爐,違者除沒收爐具外,還每次扣罰元,發(fā)生火災(zāi)或用電安全事故要追究其相關(guān)責任。8、午休和晚上11 時后,音響、電視機要關(guān)小音量,不準大聲喧嘩,以免影響他人休息。(五)公司基建管理制度1、全公司的基建、維修工程項目由后勤部按國家標準計劃和公司年度規(guī)劃組織實施。2、年度基建維修計劃由后勤部負責制定,方案經(jīng)充分討論研究確定后,報領(lǐng)導批準實施,無特殊情況應(yīng)按計劃執(zhí)行。3、基建工程須嚴格做好建前規(guī)劃,按程序進行申報設(shè)計,報建等工作后方可施工,不搞違章建筑。同時要按規(guī)定收集各種基建檔案資料,并于工程竣工驗收后三個月內(nèi)整理好移交公司辦公室保存。4、負責對工程的材料質(zhì)量、施工質(zhì)量進行檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符

5、合要求,堅決制止,確保工程質(zhì)量和安全。-5、做好自供建材、材料的管理,工程量的復核、招標、預算、結(jié)算的審核工作。6、負責施工隊的安全、防火、衛(wèi)生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作。7、基建、維修工程超過十萬元以上,要進行招標或議標取舍工程隊(投標要有四個隊以上、議標最少二個隊以上)。并按投標、招標規(guī)定的程序進行,嚴禁弄虛作假。8、基建、維修超過壹仟元以上,要做出預算,預算經(jīng)審核確定后,連同合同書一起交一份給財務(wù)部,作付款和結(jié)算監(jiān)督。9、工程竣工后,及時通知有關(guān)部門進行質(zhì)量檢查驗收,質(zhì)量符合要求后方可投入使用。10、基建管理人員做到廉潔奉公,遵紀守法,不以權(quán)謀

6、私,秉公辦事。二、部門工作制度(一)倉庫倉庫物資驗收保管制度1、對入庫物品要詳細檢查數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量品種,是否與訂貨合同或采購計劃相符。2、對照發(fā)票驗收入庫,嚴格把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),對低劣質(zhì)的產(chǎn)品要及時退貨,嚴禁入庫。-3、凡購買固定資產(chǎn)設(shè)備,由使用部門驗收,財務(wù)會計及時建立帳目。物資和設(shè)備物品購進,要及時驗收入庫,做到帳物相符。5、物資驗收入庫后分類,妥善保管,落實防火、防霉、防損壞措施,以確保物資安全。倉庫物資發(fā)放制度1、應(yīng)有專人負責物品保管和領(lǐng)用,其他人不得隨意進入倉庫領(lǐng)物品。2、領(lǐng)用物品必須由倉庫負責人按部門審批計劃物品發(fā)放,當面點清物品數(shù)量,規(guī)格、質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)問題立即退換,如一時解決不了的

7、物品暫緩領(lǐng)回,等物品換回后通知部門領(lǐng)用。3、倉庫的一切物品領(lǐng)用時,須按部門分類詳細登記,由領(lǐng)物人簽名,月終由倉庫匯總送財務(wù)部核算。倉庫物資盤點制度1、倉庫物資每季度盤點一次,各類物資盤點由財務(wù)會計與倉庫人員負責,盤點后將結(jié)果書面上報財務(wù)部、后勤部負責人。2、盤盈、盤虧、報廢、削價等要報批程序報告處理調(diào)帳,不得自行處理。倉庫物資報廢制度1、倉庫人員要嚴格執(zhí)行物資報廢手續(xù),手續(xù)不完善者,不得辦理報廢手續(xù)。-2、單價在500 元以上的后勤設(shè)備,由總經(jīng)理辦公會議討論;單價在 500 元以下的后勤設(shè)備,由分管部門主管審批。固定資產(chǎn)報廢,必須由使用部門填寫財產(chǎn)物資報廢單經(jīng)管理部門簽定后,方能辦理報廢手續(xù)。

8、3、低值易耗品報廢,必須交回報廢物品,由倉庫人員收回。4、公司的一切廢舊物品,各部門不得自行處理,出售,應(yīng)將廢品物資存放到指定地點,由后勤部統(tǒng)一辦理。(二)電工工作制度1、負責全公司供電、照明工作。2、管好配電間發(fā)電房。嚴格執(zhí)行供電局勞動局有關(guān)高、低壓運行的操作規(guī)程和公司的各項規(guī)章制度。按規(guī)定經(jīng)常巡視配電房、變壓器的高壓運行情況,并做好詳細記錄。3、照明線路、醫(yī)療線路、動力線路應(yīng)令分路輸送,避免互相干擾。4、備用發(fā)電機應(yīng)經(jīng)常保持完好待用狀態(tài),每周試運行一次。如遇停電,立即進行發(fā)電,保證不致因斷電而影響工作。對電動機電器設(shè)備要定期維修,保證正常運行。5、建立安全用電管理制度,對工作人員進行用電安

9、全教育,嚴防發(fā)生事故。-6、做好線路、照明設(shè)備、動力機電設(shè)備的安裝、改裝、維修以及其他有關(guān)電器的維修工作, 一般維修任務(wù)要做到及時、 迅速、牢固、美觀并注意節(jié)約用料, 如遇維修任務(wù)較多, 要區(qū)別輕重緩急合理安排維修工作。(三)五金維修工工作制度1、五金維修工負責全公司五金器件的維修、安裝工作。2、各部門如有維修項目 不含小維修 ,需填寫維修通知單,送后勤部主管人員安排。如搶修急需,應(yīng)立即通知人員到現(xiàn)場檢修。小維修可直接與維修部門聯(lián)系解決,但要做好維修后的登記驗收。3、定期檢查全公司水管使用情況,及時維修和更換廢舊、破漏水件。4、嚴格遵守各種維修技術(shù)規(guī)程,注意安全,防止意外。5、加強維修材料、工

10、具的使用管理。工具一般不能外借,確實需要,須經(jīng)部長批準。各類工具每半年清查一次,并報后勤部或財務(wù)會計。(四)洗衣房工作制度1、負責全公司工作服及被服洗滌、保管、消毒、熨燙、縫補、折疊、收送工作。2、按時到車間、宿舍收送工作服、被服, 并做好清點工作,交送被服時要有宿舍人員親筆簽名。-3、職工工作服、被服要分類、分機洗滌,嚴格執(zhí)行消毒隔離制度,防止交叉感染。4、被服、工作服等破損時,要縫補后方能送出。5、要熟悉掌握洗衣機、干衣機、脫水機的性能,嚴格按照規(guī)定程序操作機器設(shè)備,堅守崗位,做到人走機停,注意用電安全.6、要經(jīng)常保持洗衣機、干衣機、脫水機清潔干凈,維修工每周檢查機器設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題,及時處

11、理,認真做好維修保養(yǎng)工作。7、工作間要保持整齊清潔,每天下班前打掃衛(wèi)生,每周六大搞一次,烘干機濾塵罩每天打掃一次,保證烘干機順利運行。洗衣機保養(yǎng)制度1、每天用干布抹去灰塵,清除積物。2、經(jīng)常檢查機器的運轉(zhuǎn)情況,檢查各種管道和線路。3、經(jīng)常檢查注水閥氣缸,注意排水閥是否堵塞。4、每月檢查一次洗衣機固定螺絲栓,擰緊加油,防止生銹。5、每天下班前要將機器電源切斷,機內(nèi)不得存放衣物。烘干機維修保養(yǎng)制度1、專人負責烘干衣物,每機放衣物量不得超過機器額定重量。2、每班清潔烘干機的毛塵過濾罩以及機身各部分,保持清潔衛(wèi)生、干凈。-3、經(jīng)常檢查烘干機的各種流量表,防止操作時產(chǎn)生故障。4、由維修組人員專人負責維修

12、保養(yǎng)。(五)食堂管理制度1、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生防疫條例,認真執(zhí)行個人衛(wèi)生,廚房食具衛(wèi)生和食堂環(huán)境衛(wèi)生等制度,把好病從口入關(guān)。2、辦好職工食堂,提高烹調(diào)技術(shù),品種多樣化,保持食品的營養(yǎng)和清潔衛(wèi)生。3、保持食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,切實做好防蠅、防鼠措施,絕不采購和供應(yīng)霉爛變質(zhì)的食品,杜絕食物中毒。4、食堂工作人員上班應(yīng)戴口罩和帽子,穿工作服,定期檢查身體,注意個人衛(wèi)生。5、搞好營養(yǎng)飲食, 保障公司員工按時用餐,做到飯熱菜香。6、伙食管理人員和工作人員對各種票據(jù)要妥善管理,當日點清,登記入帳。購買物品由保管員驗收入庫,領(lǐng)用物品要登記做冊,填好出庫單。7、個人一律不準帶任何物品進入廚房,無關(guān)人員不得隨便進入廚房

13、,嚴防盜竊,工作時間不訪客會友。8、定期召開會議,廣泛聽取意見,公布有關(guān)帳目,接受群眾監(jiān)督和有關(guān)部門檢查,以便更好地改進工作。(六)車隊管理制度-1、公司所有車輛歸隊長統(tǒng)一調(diào)配和管理。2、所有司機須嚴格聽從隊長的安排, 不得擅自動用公司車輛, 杜絕公車私用 , 一經(jīng)發(fā)現(xiàn) , 務(wù)必嚴格懲處。3、每周按時清洗車輛, 保證車身清潔, 維護公司形象。4、定期進行所有車輛的檢修工作, 發(fā)現(xiàn)故障 , 及時維修 , 確保出行安全。小維修由司機自行解決, 大維修須向隊長匯報, 由隊長向財務(wù)部提交維修申請。5、隊長定期組織司機學習安全駕駛的相關(guān)知識。6、對新司機要著重進行安全駕駛培訓,培訓合格后方可上崗。( 七) 門衛(wèi)管理制度1、門衛(wèi)值班人員在班期間要著裝整齊, 談吐文明 , 注意使用禮貌用語。2、對于外來人員及車輛進入公司, 門衛(wèi)值班人員要及時向有關(guān)部門匯報, 經(jīng)許可后方可允許進入, 并做好必要的相關(guān)登記。3、值班人員要嚴格執(zhí)行交接班制度, 不得遲到與早退, 接班人員要提前十五分鐘到崗, 與在班人員做好交接班工作后,在班人員方可下班

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