需求分析說明

1、1.1需求分析說明組織架構(gòu)管理機構(gòu)、職務與崗位等是企事業(yè)人力資源系統(tǒng)的基礎架構(gòu)，浩創(chuàng)人力資源管理 系統(tǒng)可以對這些基礎管理框架進行管理與定義。其中，機構(gòu)是對員工進行分類管 理的最基本框架，每個機構(gòu)下包括一組員工，每個員工屬于至少一個機構(gòu)。系統(tǒng) 可以保留機構(gòu)變更的歷史記錄，可以查看任意歷史時刻的組織架構(gòu)。職種是職務 的種類。職務是描述某類工作性質(zhì)的一個概念。職務分為兩種，普通職務，可以 由機構(gòu)自由選擇定制為崗位。通用職務，強制要求所有機構(gòu)都具有此職務。職務 可設置職務說明書，對職務的能力要求、權利與責任等進行詳細說明。崗位即機 構(gòu)與職位的結(jié)合。員工被分配到崗位中，不能被分配到機構(gòu)中或職位中。崗位可

2、 設置編制人數(shù)，并可以設置是否允許超編。崗位也可設置崗位說明書。機構(gòu)管理用戶在機構(gòu)管理中可以查看新增、修改、刪除部門?？梢詧?zhí)行設立部門、撤 銷部門、合并部門等業(yè)務操作。國機構(gòu)管理查看部門 新建部門 修改部門 刪除部門部門業(yè)務M某集團公司設立部門-g最高管理層撤銷部門I色童事會如公室! +鼻股東會-詬公司總部:i薄總裁辦公室；w人力資源部I乂質(zhì)量管理部| -以企切1投資部| |:城企劃項目組|I 5日拓展部! 由監(jiān)察審計室| 乂行政部| 嘉財務部|: 三技術委員會-J第一事業(yè)部| 我總經(jīng)理層| 昴綜合部i.門1畝+球立冒職務管理用戶在職務管理中可以查看新增、修改、刪除職務。可以執(zhí)行設立職務、撤

3、銷職務等業(yè)務操作。崗位管理用戶在崗位管理中可以查看新增、修改、刪除崗位?？梢詧?zhí)行設立崗位、撤 銷崗位、崗位編制變更等業(yè)務操作。組織機構(gòu)報表浩創(chuàng)人力資源管理系統(tǒng)具有方便靈活的報表自定義平臺，可以根據(jù)用戶需要 定制各類報表，包括：職位編制報表、部門規(guī)劃報表等。1.1.2 員工管理 員工檔案管理人事檔案是人力資源中心的重點功能之一，也是開展各類人事業(yè)務以及設計 人事報表的基礎。浩創(chuàng)人力資源中心的人事檔案內(nèi)容豐富，包括：人事基本檔案、考勤子集、 薪酬子集、家庭成員子集、崗位變動子集、教育情況子集、獎勵記錄、懲罰記錄、 行政黨派職務、兼任職務、專業(yè)技術職務、考察考核子集、語言能力子集、流動 情況子集、政

4、治面貌子集等多項內(nèi)容。所有這此數(shù)據(jù)內(nèi)容都支持導入、導出、查詢、排序、自定義統(tǒng)計報表、自定義明細報表等功能。教育情況子集考勤子集懲罰記錄家庭成員子集基本人事檔案兼任職務獎勵記錄流動情況子集崗位變動子集考察考核子集薪酬子集廣、政治面貌子集語言能力子集專業(yè)技術職務J行政黨派職務以上說明的是浩創(chuàng)人力資源中心內(nèi)置的人事檔案格式，如果這些內(nèi)容不能滿 足用戶的需求，系統(tǒng)還可以根據(jù)用戶的需求，對人事檔案進行快速的調(diào)整。浩創(chuàng)人事檔案是基于浩創(chuàng)表單平臺來搭建的，浩創(chuàng)人事檔案中的所有數(shù)據(jù)表單都支持 自定義?？烧{(diào)整的內(nèi)容包括：字段的類型、字段的個數(shù)、表單的顯示界面、字段 權限等等。豐富的的格式設置工具，使用起來就將W

5、ORD 一樣2Lc手I也齦百9涉I X昌隆I .照簡單、方便。 匚丁峰祖1北11*系斯Css ，琴段落 Times New Roman 字號鏈接代碼片斷Images 推進，伊， ：E率拿X 贏A可以隨時插入新的字段， 系統(tǒng)內(nèi)置近千個豐富的字 段供您選用。 人事業(yè)務管理浩創(chuàng)人力資源中心提供豐富的人事業(yè)務供用戶使用。浩創(chuàng)協(xié)同辦公系統(tǒng)與浩 創(chuàng)工作流平臺緊密結(jié)合，各子系統(tǒng)中的業(yè)務流程都是通過工作流平臺設計并使 用，工作流與各項業(yè)務完美結(jié)合。下圖列出了人力資源中心提供的各項人事業(yè)務，基本上可滿足用戶日常的人事管理需求。員工入職員工離職員工出差員工加班員工獎勵員工處分員工調(diào)崗員工任命員工請假員工轉(zhuǎn)正上班考

6、勤撤銷機構(gòu)設立職務撤銷職務設立崗位撤銷崗位編制變更簽訂合同浩創(chuàng)人事業(yè)務流程全部使用浩創(chuàng)工作流平臺配置而成，并且可以根據(jù)用戶的 需要隨時進行調(diào)整。可調(diào)整的內(nèi)容包括：辦事步驟、步驟的先后順序、步驟的參 與人、參與人在各步驟中的權限，等等。下圖是系統(tǒng)內(nèi)置的員工入職標準辦事流 程圖。人力資源經(jīng)理審批檔案人力資源助 理修改檔案人力資源部 進行制度用人部門進 行崗前培訓行政部亦理 入職事項浩創(chuàng)人事管理系統(tǒng)的預警平臺，可以方便地定制出各類數(shù)據(jù)預警提醒，如: 生日預警、合同到期預警、轉(zhuǎn)正預警等。人事報表管理浩創(chuàng)人力資源中心針對人事數(shù)據(jù)推出了豐富的報表分析功能，包括：部門性 別匯總表、員工花名冊、個人詳細情況報

7、表等。用戶還可以使用浩創(chuàng)報表設計器， 設計自己的報表格式。浩創(chuàng)報表設計器與Excel相結(jié)合，可以快速設計完成一份 復雜的報表模板。使用Exce l文檔格式作為報表展現(xiàn)，使用用戶操作簡單易表樣例（一）上手，便于打印、傳閱。 保存復原預覽Q 日1句T魅 =宋體D2，拎數(shù)字截至日期：A1 B | C行統(tǒng)計列統(tǒng)計單元格統(tǒng)計類型:列號:表單:標推統(tǒng)計報表樣例（一|暨4基本檔案與數(shù)據(jù)表單平臺的結(jié)合，使： 得用戶可以方便得從系統(tǒng)中 提取業(yè)務數(shù)據(jù)，不必了解復- 雜的數(shù)據(jù)庫理論知識。填報單位:取值方式:慕菰；基本檔案.性別等干女性項目確定清空總經(jīng)理總亦室營銷中心生產(chǎn)中心I HYPERLINK /Common/R

8、eportC /Common/ReportC Internet行政中心在職人員庫 離退人員庫 調(diào)轉(zhuǎn)人員庫 應聘人員庫 后備人才犀勞動合同管理財務中心人力資源中心-行政部 -總務后勤部二、非漢族后備人才管理浩創(chuàng)的員工檔案管理功能可以定制多個員工庫，包括在職人員庫、離職人員 庫、應聘人員庫等。后備人才庫也可以做為其中一項，統(tǒng)計進行管理、查詢。合同管理一項重要的人事管理功能。系統(tǒng)內(nèi)置了勞動合同、培訓合同、保密協(xié)議三類合同樣本，用戶也可以定義自己的合同類別。每種合同類別都有不同的 合同文本。合同的簽訂與解除，都有相應的審批流程。合同的數(shù)據(jù)字段可以按用戶要求自定義，合同的簽訂與解除都支持批量操 作。合同

9、到期時會給相關責任人提醒。通過配置，合同的解除可以與員工離職掛 鉤。1.1.3考勤管理班次管理班次是制訂考勤規(guī)則的基礎，在本功能中可以進行班次的增加、修改與刪除。-班次基土屬土可珥1蚓上冶皂荷肝共E溟士二廠垠 RPI(/毛:欄切一印眼；CO|泳5 V京小打十間福：, =a, /蓋宴下班打卡，是約否再差上班打卡，醪是。否需宜卡且打U，是否班溯啜產(chǎn)至.2孑3二舊，2J氣鐘/ TOC o 1-5 h z 至-足開廿佰；|1*巾/度重目退工-.T金2J寸-機W商非午IS：I j，心打/工起垢佰：3D*計)V71 訶起蚯佰；W,zJ-n, (/需擊:IT打匚晅是口買申請：號是Q否允許班后加班；是日否允許

10、提:前加班，。是蓉否制造業(yè)企業(yè)常用的四班三運轉(zhuǎn)等復雜的排班方式，在目前市面上的考勤系統(tǒng) 中都要手工排班，而浩創(chuàng)考勤模塊獨創(chuàng)智能排班算法，可以實現(xiàn)復雜輪班的自動 化設定。下圖即是使用本功能完成的四班三運轉(zhuǎn)排班報表。昌j| 打印輪班規(guī)則-riicroEoft Internet E:UU信用五一f3Z0P-5-1 D:Xi：H200P-5-1 23JPD0口用去年T3X9-5-Jf2Oflfl2flOP-5-iltSlflflfl2i：O9-6-l D:Ti：m2Q0P-6-1 23J900胃用建軍節(jié)3X9-B-112 CO flU2009-8-1 IfiflOflOI T2CG9-IC11 afl

11、OOfl2flOP-iaj 23:J9:flD月用3：0P-P-lJSfMii：i2fl0P-P-10 23 J9:0D親用清明中32OP-3-36 3O0D0300P-3-2423:J9:OD房用.杰賽科技i 3中也，、靈1-1 =L-q皿年督日方案:-.公/港秩三花日本案山如郵期 企業(yè)假期管理對企業(yè)自定義假期進行管理，并提供假日額度報告，作為請假申請的審批依 據(jù)。E企業(yè)凋日管理M-新建修改刪除人員設定|杰賽科技標題考勤匯暮函教修改日期狀態(tài)低期單位病暇一般假期計算函數(shù)2008-5-27 8:00:00啟用天數(shù)年嘏年暇計算函數(shù)200S-6-17 14:47:17啟用天數(shù)婚暇婚暇計算函數(shù)2008

12、-6-17 12:01:10啟用天數(shù)事暇一般假期計算函數(shù)2008-7-13 11:04:04啟用天數(shù)產(chǎn)1鼠產(chǎn)暇計算函數(shù)200S-7-17 10:52:52啟用天數(shù) 調(diào)班管理使用業(yè)務流程完成對員工的調(diào)班審批。補休管理補休申請管理發(fā)送表單數(shù)據(jù)保存 處理 終止下載正文打印 返回 幫助員工補休記錄停工管理使用工作流完成對企業(yè)的停工審批。員工停工記錄請假管理我送I表單數(shù)據(jù)F保存處理終止下載正文打印返回幫助員工誘假記錄0 加班管理使用工作流完成對員工的加班審批。出差管理員工出差記錄2考勤報表提供多種考勤報表，包括：日匯總表，月匯總表，年匯總表，考勤異常報表， 加班明細報表，請假明細報表等。也可以根據(jù)用戶需

13、要使用浩創(chuàng)報表平臺定制個 性化報表。1.1.4 績效管理浩創(chuàng)績效管理模塊可以完成定量與定性相結(jié)合的復雜績效考核方案。其中 360度考核就是典型的定性績效考核方案，采用加權平均方式完成對員工的綜合 測試。而根據(jù)客觀業(yè)務指標對員工進行績效評估則是一種更精確的績效評估方 式。浩創(chuàng)績效管理模塊把兩者很好的結(jié)合了起來。 考核方案管理對考核方案進行增加、修改、刪除等操作?？冃Э己吮碓O計績效考核表的設計，是整個績效考核的關鍵。浩創(chuàng)人力資源管理系統(tǒng)提供向 導式的操作界面，引導用戶設計出專業(yè)的績效考核表。第一步，基本屬性設定。第二步，選擇考核所使用的績效指標第三步，設置360度考核的評估角色。第四步，設置考核表

14、的評估對象，以及每個評委對評估對象的權重。最后，預覽一下設計好的績效考核表。老帔表而置人力斐源部季誨考核表指標名秫標準分最局瓣而標準指標最愜指標當期散據(jù)招聘詁成率100. 9S0. 9)0. TO試用率10U,安u. yjo. ro員工離職率50.u. _ j0. 20部門工作滿意度51U. JU七.JU:U. LU10U,川_. UJ1. JL員1婚UI滿栽匿5PK. JU七.JUu.to人員考核及時性1D分員工違紀次數(shù)5分工作計劃完成情尻1DE級臨時4辦事宜完成情折5分企讓艾化建廢廠燈.乓買計劃提交及時柱3計劃提旺質(zhì)量7分考核表總分:100得分點行：口上翎的評價權重:如流平繾的怦價權重:考

15、核任務管理使用績效方案每進行一次考核，就稱之為啟動了一次考核任務。用戶可以在 考核任務管理功能中對考核任務進行增加、修改、刪除以及發(fā)布審批等操作。考核任務管理新建修改刪除高級操作名稱代碼發(fā)布舊期截止日期第3季度考核3rd. Quarter Ta廢除-7-17200S-7-1STESTTEST評估角色-7-1200S-7-31測試任務MyTe stT wk評估對寒-7-1200S-7-31人力黃源部第二季度績效考核RL2VE2考核匯總-8-12OOSS-2首季節(jié)考核Firsts et2003-8-1200S-8-6臥龍第四季度猛效考核irolcitig2008-8-12003-S-31績效評分在

16、360度等類型的考核中，每個員工都可能做為評委為其它員工打分。這就 是績效評分功能。如下圖所示，就是一份評分中的考核問卷。人力資源部季度考核表撤親名稱標準分最高指標標1謊標是佩癡當期懿據(jù)得分招膀達成率100.930.900. 7D試用崩譜過率100. 93a. 900. 70員工圈職率50.050.100. 2D部門工作漏意度51D0. 00T5.0060. DO部71費用:竺制率100. 201. DO1. 2D員工培訓滿意度5_ JJ. UUT5. 0060. DO人員至核及時性10公員工違紀況教E分工作計劃完 成情況10分_L吸丘ET交刃，事耳完元1矛己573企業(yè)文化建設計毋與丈施i+劃

17、提委及時性3計劃提我質(zhì)星7分考核表總分:ion得分總分：北 績效報表根據(jù)用戶的需要，系統(tǒng)可以根據(jù)績效考核結(jié)果定制各類績效報表展示給用 戶。各部門員工績效等級配額報表部門得分部門績效等級部門人數(shù)員工績效等被配額曷茵1兇匚JJ F口 1引 J-口A等B等C等D等E等1人力資源 部S5分E等5人2人3人0人人o 2技犬晉87分B等20 A2人15人3人0 Ao 3行政首80分E等12 A3人8人1人。人o人4財務部90分A等5 k1人2人2人0人n人5市場部9。分A等1C A1A7 A1 A1Ao人6銷售部85分B等15 A3人10人1人1人o7廠告部8。分B等5 A0人3人2人o Aoa企劃部30

18、分E等3 AN人4人1人1Au人9質(zhì)量部30分A等12 A5 A7人0人o Ao 10拓展部85分B笥1C人2 A7人1人o A績效指標庫績效指標庫是績效考核重要的基礎性設置。用戶可以對績效指標進行增加、 修改、刪除等操作。代禺浮分方式評分類利招聘達成率A或J.計第試用期通過宰3K工離率1?部門工作滿意度E三1葡；、合性評價類別邵|-節(jié)不注司互F三二輔人兄律性評價類別武工培ii潢總港D日噸計鼻k詁者信當時性G2.1聳計以提交及時性H：二輸入客戶評價員工工注決數(shù).tl可計算檢查I=二前人rr紿射指標宣理查吾新建 僵改珊蛛舟柬科獨t杰莽科技 i-j學習能力+專業(yè)技木能力 - I E+L墻過指標在1

19、.1.5培訓管理 培訓資源管理培訓資源包括：培訓地點、培訓資料、培訓機構(gòu)及講師、培訓專題、培訓課 程、培訓成績等，在本功能中，可以對這些資源進行增加、修改、刪除等操作。垢廈機構(gòu)股獨帥管旺1培謂普黑谷坦垢遇成簽方案罟印*1 itI-： .!7ill 尊一 FM-丁 0F.、整ME，、珪為FiL., ； F館SS房田M培訓Ill-d州市芳可北戒中伯丈卮電Ei：-：大土忸，.蘭機i(n球生g0(El(E20上海36軟（中國那都戶國上海文天澎3攔申石五二LOGO瞞生02L-J1651%6廣州天河軟件因舌倍摟網(wǎng)口一汁.5軒+訃：曰把口丁PC如臺,Cisco路注-50y-j亦020 338JP7E5.L.

20、LU-HEIq J 心心HE FM . q反LMCISCO路由器】口00臺河亭1擔CQOdMSttite:爪字北牝Fi 11 -.路由奉1 aMD-T1?：1D-45634JSSS曲中回培訓中心中國f 1丁云.膳檢JP：. TT，.牛尋湘耙生將 602099 時斬 + Ma.WK頊專DBA培圳中心F國北京內(nèi):坪路北峰太厚P：l：0：領略生枝 6020585北口 7:|.;學曲軟認證中心戶國Fr . 5 11 H耶當端500-卜”3835795廣:州怵河區(qū)中山大道天帷夕廈五至十居1. ii LI 畛iffl -2000張小姐0203231753州市中山H蹈天源大匿中國廣拘中山M路山號天波大廈Fi

21、LCi：Q；1(M鐘吐生O2W65J&555F田靈陶培訓:心；rF卜山文道西1號卜匚碩口臺無網(wǎng)路由群1300海生CQW65J6661 干點.7一 1弘|n，L物俳祖廟路LL】擋武J . JHpchot200謝小姐瑚凹海束芫網(wǎng)弈培訓中山*=FS-.jG.Jl=.： 1?PCenrM,RoW1(M謝小姐3J5J25J655珠海新新培訓:K花無fi.希元豐胃#王仍.-.匡F一一，拓i(no朱先生幻為應顯.卜天河二匠王陀:. 氏.|.巨PZiDDn Switirh2003-. ! Z133ET456W晰|拷到乞1 土員H |號出 培訓意向調(diào)查用戶可以制訂一個培訓意向調(diào)查問卷，對員工的培訓需求進行調(diào)研。

22、培遇意向調(diào)查意向調(diào)查結(jié)果培遇計劃管理一-單項選擇題L你是否愿意參加？愿意 不愿意 看情況2.你可以接受自己支付的價錢是?3.你覺得參加這個培訓對自己的能力提升有幫助嗎?有 沒有 可能有二.多項選擇題培訓計劃管理對培訓計劃進行管理，并可以將培訓計劃提交審批。日g密Tl培in白向謂杏I 宜向謂擊站史后世計劃傳羿f評F可州院11=凹查看培訓-ifi.秋十三亡捌弗采Y另工;孔頃七=3iFiJITir |r.JK.T 三：IH.、莫.衣E -=亡管怛英英語笑mniVisuiEmdki xw 盾訓計 劃W有意題鈉的 員工an 沖 ie：33DJ-D3-2laoamoa10一己蘭了江洋二.社明孵SftlcO

23、OTI三i U氏5干斤.1，網(wǎng)MML30-03-03loroo.ooaoL0械| 珀口頁，JiT導出亡演藝爆樂類柱；口以.til障姓右是舌已畝核星舌宓比推畝批附址京見宙批順序是旦反.三！1帕明晉t3聊以-J K：導出對正在實施中的培訓項目進行管理、跟蹤。內(nèi)容包括：培訓課程、受訓員工、 培訓機構(gòu)、員工合同、機構(gòu)合同、學員成績、講師評估等。i-i吐L2管理類12其斧世:L2匚：性主F，生三L 匚：浜壬仁. =目的培訓開始時 間培訓川束時 國宣.什買叩recODOOl.Het羿構(gòu)新員工期煮勰構(gòu)fBuriei:BC?. tiEl2005-2-12005-2-230000, 0000SidesflOOD

24、L電咕行告培握高電話害胡力2005-2-12DD5-2-1020D00.0000呷可第虱共頁導出計在項村 E項村 成阡頊1=1 目巨！斤學擊成跋謖程*住E培訓時甄創(chuàng)逢時間成注方夷Cfl.nat?V.= .*.常用算法,您世部2020：-T.fl- Ml2005-1- 1D方安王，1：, q- n，工埒，不 夏格升匪）t 以：.HEE11. Net Franrvurk HNL veb zeEViceIUD公司開生部全體 同辛2005-111方寒一mm分衲）| 刷Si|sr.三項導出 培訓評估管理培訓評估主要通過問卷調(diào)查或考試的方式，對學員成績、教師教育效果進行 評估。評苗項目評估嗅日笙果學員成儂|評苗g盤育琵臬、單項選擇題L你是否程這次培訓？匚是C苗匕你對這次培訓的感覺是？C很好C比較好。還行-、多項選擇艇一、問答腰L詳細描述你參加這次培訓的感受 薪酬計算公式定義薪酬計算有許多復雜的規(guī)則及公式，而且經(jīng)常會發(fā)生變動。在本功能中，用 戶可以對這些公式進行維護。新建冊除品尊1系統(tǒng)參數(shù)S-