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文檔簡(jiǎn)介
1、材料搬運(yùn)程序1.目的控制建筑材料的、保管、搬運(yùn),以防損壞、遺失。2.范圍適用于公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)所需的由建材供應(yīng)部所供應(yīng)材料的入庫(kù)、搬運(yùn)過(guò)程的控制。、保管、出庫(kù)、3.定義無(wú)。4.文件GFP10-1材料(設(shè)備)檢驗(yàn)及檢驗(yàn)狀態(tài)控制程序GFP13-1不合格控制程序GFP8-1材料標(biāo)識(shí)程序職責(zé)建材供應(yīng)部材料采購(gòu)主辦負(fù)責(zé)材料入、出庫(kù)的理不合格品。材料采購(gòu)員負(fù)責(zé)組織材料的搬運(yùn)、裝卸。、定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),處5.3.倉(cāng)管員負(fù)責(zé)材料的入庫(kù)、標(biāo)識(shí)、存放、保管、出庫(kù)并作好。6.資格或培訓(xùn)執(zhí)行本程序不需要特別培訓(xùn)和資格程序搬運(yùn)搬運(yùn)包括由建材供應(yīng)部供應(yīng)的從供貨商處至倉(cāng)庫(kù)或工地和從倉(cāng)庫(kù)至工地的搬運(yùn)7.1.1.對(duì)于從供貨商處
2、運(yùn)至工地或倉(cāng)庫(kù)(含由供貨商負(fù)責(zé)至工地或倉(cāng)庫(kù))的材料,采購(gòu)員根據(jù)合同、訂貨、裝箱單及送貨單核對(duì)材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等級(jí)、隨機(jī)文件等,確認(rèn)后組織搬運(yùn)。7.1.2.對(duì)于從倉(cāng)庫(kù)運(yùn)至工地的材料,采購(gòu)員根據(jù)出庫(kù)單(見(jiàn) GFP15-1-F8)核對(duì)所搬運(yùn)材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等級(jí)、隨機(jī)文件,確認(rèn)后組織搬運(yùn)。7.1.3.采購(gòu)員應(yīng)掌握材料的搬運(yùn)要求,選擇、雇傭合適的搬運(yùn),租用合適的工具。7.1.4.采購(gòu)員組織搬運(yùn)時(shí),須同雇傭的搬運(yùn)(含工具的操作者)明確各方的責(zé)任。搬運(yùn)結(jié)束后,由采購(gòu)員檢查材料是否有損壞、丟失。搬運(yùn)過(guò)程中發(fā)生的損壞、遺失,采購(gòu)員應(yīng)區(qū)別情況要求供貨商更換、補(bǔ)足或要求搬運(yùn)照價(jià)賠償。入庫(kù)。對(duì)
3、于從供貨商處運(yùn)至倉(cāng)庫(kù)的材料(含由供貨商負(fù)責(zé)的材料)到貨后,暫入待檢品區(qū),倉(cāng)管員會(huì)同采購(gòu)員按訂貨合同材料,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量,確認(rèn)后由采購(gòu)員、倉(cāng)管員簽署待檢品卡(見(jiàn) GFP15-1-F1),一聯(lián)倉(cāng)管員存根,一聯(lián)采購(gòu)員保存。7.2.2.對(duì)待檢品,由建材供應(yīng)部根據(jù) GFP10-1材料(設(shè)備)檢驗(yàn)及檢驗(yàn)狀態(tài)控制程序會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn),并填寫(xiě)檢驗(yàn)單(見(jiàn) GFP15-1-F2)。第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存根,第二聯(lián)交供貨,第三聯(lián)交建材供應(yīng)部,第、第五聯(lián)交工程部。7.2.3.采購(gòu)員和倉(cāng)管員根據(jù)檢驗(yàn)單辦理入庫(kù),填寫(xiě)入庫(kù)單(見(jiàn)GFP15-1-F3),第一聯(lián)倉(cāng)管員存根,第二聯(lián)采購(gòu)員存,第三聯(lián)交計(jì)劃財(cái)務(wù)部結(jié)算。7.2.4.材
4、料入庫(kù),倉(cāng)管員按 GFP8-1材料標(biāo)識(shí)程序?qū)Σ牧线M(jìn)行、標(biāo)識(shí)。7.2.5.對(duì)于由供貨商處直接運(yùn)至工地(含由供貨商負(fù)責(zé)至工地)的材料,由采購(gòu)員根據(jù) GFP10-1材料(設(shè)備)檢驗(yàn)及檢驗(yàn)狀態(tài)控制程序通知有關(guān)檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)貨并填寫(xiě)開(kāi)箱驗(yàn)貨單,采購(gòu)員據(jù)此向施工提供材料。7.2.6.對(duì)于檢驗(yàn)不合格材料,按 GFP13-1不合格控制程序處理7.3.、保管倉(cāng)管員對(duì)已辦理入庫(kù)的材料,按 GFP8-1材料標(biāo)識(shí)程序規(guī)定 的方法標(biāo)識(shí)后安排合適場(chǎng)地存放。倉(cāng)管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全,采取措施保持材料的整潔、防潮;防腐、防蟲(chóng)蛀等。7.3.3.倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)巡視庫(kù)存材料至少一次,發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)應(yīng)填寫(xiě)材料管理紀(jì)錄)(見(jiàn) GFP15-1-F
5、4)第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存根,第二聯(lián)在 24 小時(shí)內(nèi)送交建材供應(yīng)部材料采購(gòu)主辦。7.3.4.建材供應(yīng)部材料采購(gòu)主辦會(huì)同倉(cāng)管員每月定期(至少一次)對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行檢查,由倉(cāng)庫(kù)員填寫(xiě)材料管理,建材供應(yīng)部材料采購(gòu)主辦審核,第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存根,第二聯(lián)交建材供應(yīng)部材料采購(gòu)主辦。定期盤(pán)點(diǎn)。庫(kù)存材料由倉(cāng)管員定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。定期盤(pán)點(diǎn)于每季度末的最后七個(gè)工作日進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束提交盤(pán)點(diǎn)表(見(jiàn) GFP15-1-F5),盤(pán)點(diǎn)表應(yīng)與入庫(kù)單、出庫(kù)單、進(jìn)銷(xiāo)存帳(見(jiàn) GFP15-1-6)相符。倉(cāng)管員根據(jù)手續(xù)齊全的出入庫(kù)單據(jù)作為憑證建立進(jìn)銷(xiāo)存帳。對(duì)于從供貨商處直接運(yùn)至工地的材料,采購(gòu)員應(yīng)將開(kāi)箱驗(yàn)貨單(見(jiàn) GFP15-1-F9)的第一聯(lián)交倉(cāng)管員備案
6、。出庫(kù)7.5.1.施工填寫(xiě)材料申請(qǐng)單(見(jiàn) GFP15-1-F7),經(jīng)工程部及建材供應(yīng)部材料采購(gòu)主辦的批準(zhǔn)。7.5.2.倉(cāng)管員核對(duì)材料申請(qǐng)單的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量確定后,方予以出庫(kù)并填寫(xiě)出庫(kù)單。7.5.3.施工簽署出庫(kù)單。7.5.4.對(duì)于從供貨商處直接運(yùn)至工地的材料,經(jīng)驗(yàn)貨,施工接收后,采購(gòu)員應(yīng)會(huì)同施工、工程部有關(guān)鑒署開(kāi)箱驗(yàn)貨單。7.5.5.開(kāi)箱驗(yàn)貨單第一聯(lián)存根、第二聯(lián)交施工交計(jì)劃財(cái)務(wù)部結(jié)算,第五聯(lián)交建材供應(yīng)部。7.6.不合格的處理按 GFP13-1不合格品控制程序執(zhí)行。,第三聯(lián)交工程部,第8.8.1.進(jìn)銷(xiāo)存帳、盤(pán)點(diǎn)表由倉(cāng)管員保存,保存期限為三年。8.2.待檢品卡、檢驗(yàn)單、入庫(kù)單、材料管理、材料申請(qǐng)
7、單、出庫(kù)單、開(kāi)箱驗(yàn)貨單由倉(cāng)管員保存,保存期限為一年。9.附件9.1.9.2.9.3.9.4.9.5.9.6.9.7.9.8.9.9.GFP15-1-F1待檢品卡GFP15-1-F2檢驗(yàn)單GFP15-1-F3入庫(kù)單 GFP15-1-F4材料管理 GFP15-1-F5盤(pán)點(diǎn)表 GFP15-1-F6進(jìn)銷(xiāo)存帳 GFP15-1-F7材料申請(qǐng)單 GFP15-1-F8出庫(kù)單GFP15-1-F9開(kāi)箱驗(yàn)貨單GFP15-1-F1.1待檢品卡NO:倉(cāng)管員:采購(gòu)員:年月日序號(hào)材料名稱(chēng)規(guī)格、型號(hào)數(shù)量包裝方式暫存貨號(hào)備注123456789101112131415161718192021GFP15-1-F2.1檢驗(yàn)單NO:1
8、9年月日材料類(lèi)別供貨到貨日期序號(hào)材料名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格數(shù)量合同等級(jí)檢驗(yàn)結(jié)果入庫(kù)與否1234567891011121314151617供貨代表人日期建材供應(yīng)部代表人日期工程部代表人日期總師室代表人日期GFP15-1-F3.1入庫(kù)單NO:倉(cāng)管員年月日材料類(lèi)別合同號(hào)入庫(kù)人供貨號(hào)采購(gòu)經(jīng)辦人序號(hào)材料名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格合同數(shù)量入庫(kù)數(shù)量單價(jià)金額等級(jí)備注12345678910111213141516GFP15-1-F4.1材料管理倉(cāng)管員:材料采購(gòu)主辦:建材供應(yīng)部經(jīng)理:年月日序號(hào)檢查材料名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格數(shù)量質(zhì)量產(chǎn)地入庫(kù)日期入庫(kù)人備注應(yīng)有實(shí)有123456789101112131415161718損壞/變質(zhì)材料處理:GFP15-1
9、-F5.1盤(pán)點(diǎn)表盤(pán)點(diǎn)人:年月日序號(hào)材料名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格數(shù)量備注前次結(jié)存本季度入庫(kù)本季度出庫(kù)本季度結(jié)存實(shí)存12345678910與出、入庫(kù)單、進(jìn)銷(xiāo)存帳相比較GFP15-1-F7.1材料申請(qǐng)單NO:年 月 日序號(hào)材料名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)申請(qǐng)數(shù)量實(shí)領(lǐng)數(shù)量單價(jià)合價(jià)用途備注申請(qǐng)申請(qǐng)人日期工程部批準(zhǔn)人日期建材供應(yīng)部批準(zhǔn)人日期備注GFP15-1-F8.1出庫(kù)單NO:提貨人倉(cāng)管員發(fā)貨人年月日提貨出庫(kù)日期材料種類(lèi)材料申請(qǐng)單碼序號(hào)材料名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)數(shù)量單價(jià)金額備注申請(qǐng)數(shù)量實(shí)發(fā)數(shù)量GFP15-1-F6.1進(jìn)銷(xiāo)存帳:類(lèi)別:規(guī)格:存放地點(diǎn):計(jì)劃單價(jià):年憑證號(hào)數(shù)摘要收入發(fā)出結(jié)存核對(duì)號(hào)月日數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額帳號(hào)總頁(yè)數(shù)頁(yè)數(shù)最高存量:最低存量:GFP15-1-F9.3開(kāi)箱驗(yàn)貨單項(xiàng)目名稱(chēng):注:1.2.由施工自行采購(gòu)的材料,如需監(jiān)理方確認(rèn)
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