萬科集團勞動合同管理辦法

1、-精品文檔-萬科集團勞動合同管理辦法（MHKG-RL-ZD-010目的為規(guī)范萬科控股集團有限公司（以下簡稱公司）的勞動合同管理，指導勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項具體工作，根據(jù)勞動合同法與北京市勞動合同規(guī)定，并結合公司實際情況，制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有員工的勞動合同管理工作， 公司員工包含公司集團所有員工和公司外派員工。集團各子公司的勞動合同管理工作參照本辦法執(zhí)行。職責集團人力資源部代表總裁與公司員工簽訂勞動合同；負責勞動合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作；組織公司勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作；負責對子公司勞動合同管理工作進行指導或提供咨詢服務

2、；用人部門及子公司（外派人員）負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核；人事行政副總裁負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核；公司總裁負責勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見審批；程序與內容新員工勞動合同簽訂新員工勞動合同簽訂辦理時間原則上為入職當天， 最遲不超過入職后一個月；除特殊崗位外，所有新員工的勞動合同均應簽訂“固定期限勞動合同”。新員工勞動合同試用期管理根據(jù)勞動合同的類型，新勞動合同的試用期：簽訂“固定期限勞動合同”的合同期限為3 年，其中試用期為3-6 個月；簽訂“以完成一定工作為期限”的合同期限為1 年，其中試用期為1 個月。新員工試用期結束后， 人力資源部

3、有權組織對新員工的試用期考核， 考核不能通過者，公司有權及時與員工辦理勞動合同解除手續(xù)。勞動合同續(xù)簽或終止勞動合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理：員工勞動合同到期前 40 天，人力資源部應統(tǒng)計出待簽人員名單；人力資源部應與用人部門負責人就待簽人員工作表現(xiàn)進行溝通，并就續(xù) 簽或終止達成一致意見；對符合續(xù)簽條件的人員， 人力資源部應于原合同到期前 35 天組織用人部門及各相關領導審批，填寫勞動合同續(xù)簽審批單，審批通過后組織 當事人談話， 對同意續(xù)簽的員工在原合同到期前 30 天發(fā)放勞動合同續(xù)簽通知書，由員工簽字確認后回收存檔；勞動合同續(xù)簽的手續(xù)辦理應 于原勞動合同到期前完成；對不符合續(xù)簽條件的人員，

4、 人力資源部應于原合同到期前 30 天組織當事人談話， 并發(fā)放勞動合同終止通知書 要求員工簽字確認后回收存檔；對個人不愿續(xù)簽勞動合同的員工，人力資源部應了解具體情況，視情予以挽留，對決意不續(xù)簽勞動合同的人員按合同終止方式處理；續(xù)簽勞動合同的期限應綜合考慮續(xù)簽人員原合同的期限、在司連續(xù)工作的 年限、距法定退休年齡的期限、 已簽定固定勞動期限合同次數(shù)等因素最終 確定；對勞動合同終止人員的補償標準按國家或北京市的相關規(guī)定執(zhí)行。勞動合同的解除新員工試用期內被證明不符合公司錄用條件的，應在試用期內解除勞動關系，必要時，用人部門需給出書面意見；對不符合公司用人標準或崗位要求的已轉正人員 （經培訓或調動工作

5、崗位后仍不符合崗位要求） ，經用人部門負責人及相關領導與人力資源部門研究后可提前解除勞動關系，必要時，用人部門應書面提出不符合的說明；對需要提前解除勞動關系的人員， 人力資源部應組織當事人進行談話， 并 發(fā)放勞動合同解除通知書，由員工簽字確認后回收存檔；員工提出提前解除勞動合同的， 人力資源部應組織進行談話， 了解相關情況，視情予以挽留，如員工決意提前解除勞動合同，按公司離職手續(xù)規(guī)定辦理；對勞動合同提前解除人員的補償標準按國家或北京市的相關規(guī)定執(zhí)行。勞動合同的變更員工職務、薪酬、工作地點、工作條件等法定保護內容發(fā)生變化時，應履行勞動合同變更手續(xù)。對需要進行勞動合同變更的人員， 人力資源部應組織

6、當事人進行談話， 就 變更的具體內容與當事人達成一致意見， 并發(fā)放勞動合同變更通知書 ， 由員工簽字確認后回收存檔，相應的變更手續(xù)應于談話后一周內辦理完畢；對不同意變更的人員， 人力資源部應匯同用人部門解釋， 打消當事人顧慮，對決意不同意變更的人員， 人力資源部應充分了解情況， 并將情況上報公司領導研究決策；對員工提出的勞動合同變更請求， 人力資源部應詳細了解情況， 及時上報 公 司領導，并于受理后一周內反饋。勞動合同檔案管理勞動合同的文本按部門分類保存， 并建立檢索文檔和目錄以便查詢； 同時 建 立勞動合同登記表。勞動合同應隨時保持更新，對已過期的合同應及時予以替換。勞動合同的書寫規(guī)范勞動合同中書寫的字跡應清晰明確，不得模糊不清或涂改；勞動合同中“任職崗位”的填寫統(tǒng)一分為三類： “管理類”、“技術類”、“非技術類”。勞動合同中時間的填寫應準確， 前后一致， 合同簽署日期不應超過生效日 期 的 30 天。附則本辦法由人力資源部負責解釋；本辦法經公司總裁簽字確認后即行生效。支持性文件無相關記錄勞動合同續(xù)簽審批表M