精選發(fā)布會流程策劃

1、發(fā)布會流程籌劃對于企業(yè)來說，新品發(fā)布會的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售，所以公正甚至出彩的流程籌劃會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。首先對本次推廣產(chǎn)品要有深刻認(rèn)識，確定下新產(chǎn)品發(fā)布會的目的及相關(guān)產(chǎn)品資料;確定好本次新產(chǎn)品發(fā)布會的經(jīng)費(fèi);請專業(yè)的公司撰寫新聞通稿;確定發(fā)布會規(guī)模、來賓人群及人數(shù)、推行發(fā)布會場點(diǎn)及禮品;產(chǎn)品展示方式、禮儀人員、會場布置等;擬定發(fā)布會流程，確定方案;準(zhǔn)備相關(guān)人員的演講稿;邀請媒體、行業(yè)伙伴等，發(fā)送邀請函。下面上海睿鈺傳播小編就整理一下發(fā)布會的主要流程。一、會議議程安排A.12:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到B.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場

2、C.2:10開場表演：熱舞吸引并聚集人氣D.2:20播放企業(yè)宣傳片E.2:25主持人請來賓就座F.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體G.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布H.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片I.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用J.3:20記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答K.3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問L.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎品活動M.3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動N.4:40發(fā)布會結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向 O.5:00與媒體交流結(jié)束，散場二、場

3、地布置布展1.市中心廣場彩虹門，彩旗，巨型條幅2.彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標(biāo)明會場、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌3.來賓接待臺：設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊，并配一名禮儀作為來賓向?qū)?.廣場各擺放X展架多個，寫真貼多張5.主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺正面貼XX單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風(fēng)，鮮花6.會場演講臺擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺放X展架7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純潔水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。8.配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放

4、等視聽材料10.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員三、參會應(yīng)邀人員1.邀請總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表2.邀請經(jīng)銷商代表3.邀請局部意向客戶代表4.邀請媒體：XX日報，XX電視臺，XX播送電視局四、新品發(fā)布會提供應(yīng)媒體的資料1.會議時間工程安排流程2.新聞通稿3.演講發(fā)言稿4.發(fā)言人的背景資料介紹5.公司宣傳冊6.新產(chǎn)品說明資料7.有關(guān)圖片8.紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券9.企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))10.空白信箋、筆(方便記者記錄)五、發(fā)布會組織1.組委會組長(負(fù)責(zé)整個活動與廣場負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由XX單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))3.領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分：

5、a會場接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作) b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)2023年新品發(fā)布會籌劃方案3篇籌劃書 籌劃方案4.場務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾)5.廣告宣傳(有籌劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé) a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝.b宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作. c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。6.主持人(主要負(fù)責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)7.外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容1.會議手冊2.新品文字資料(招商)3.

6、相關(guān)圖片、信箋和筆4.禮品券七、發(fā)布會籌備1.4月13日前，發(fā)布會籌劃方案定稿2.4月18日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計方案確定3.4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片4.4月23日前，相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于4月25起，交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱5.4月24日前，確定參會領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發(fā)邀請函6.4月25日，將發(fā)布會方案交由會議主持方，以便其提前排練7.4月28日，聯(lián)系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展8.4月30日，最終確

7、定場地布置，會議地點(diǎn)、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導(dǎo)，分別入座11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始 12.5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布品友互動八、新聞發(fā)布會所需人員、物料禮儀(6人：會場) 2.新品展示模特(4人：會場) 主持人(1人：主席臺) 攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套：場內(nèi)) 數(shù)碼相機(jī)(3人3部：場內(nèi)) 橫幅(2條：會場) 彩虹門(一只：會場)彩旗(8只：會場) 花

8、籃(4只：演講臺旁各兩只)，鮮花(1束：演講臺) 貴賓名片卡(10張：嘉賓座位) 簽到本(2本：簽到臺)，名片盒(2個：會場門口) 筆記本兩部(接待臺和演講臺) 大型噴繪背景(1張：會場背景墻) 綬帶(6條：接待禮儀) X展架(多個：會場以及廣場內(nèi)) 產(chǎn)品展示架(2個：展臺) 贈送禮品(多個：視來賓人數(shù)) 產(chǎn)品VI會標(biāo)(1塊：演講臺) 資料袋、筆、信箋(多個：視來賓人數(shù)) 請柬(多份：視邀請人數(shù)) 指示牌，寫真(多張：會場以及廣場內(nèi)) 抽獎券(多張：視來賓人數(shù))、抽獎箱(1個) 招待煙(10條：賓客接待) 礦泉水(多箱：視來賓人數(shù)，待定) 蘋果、草莓、香橙(各5箱：賓客招待) 企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片(各一段：介紹) 來賓證(多個：視來賓人數(shù)) 新品VI寫真貼(多張：桌面、座椅、模特) 新品海報(20張：會場布置) 胸花(15份：局部來賓) 幔布(2塊，產(chǎn)品覆蓋) 錄音帶、光盤(