后勤管理流程設(shè)計(jì)方案及對(duì)策2018年0103

1、WORD 格式整理版企事業(yè)單位后勤管理流程設(shè)計(jì)方案案行政事務(wù)處理流程部門（人員）主管副總行政部經(jīng)理行政部步驟開始制定行政事務(wù)制定行政事務(wù)審批協(xié)助處理制度處理制度發(fā)布并執(zhí)行行政事務(wù)處理制度下達(dá)任務(wù)確定并分配行政接收任務(wù)，明編制行政事務(wù)事務(wù)處理任務(wù)確處理要求資源調(diào)配方案權(quán)限外編制行政事務(wù)審批審核資源調(diào)配方案權(quán)限內(nèi)按計(jì)劃辦理事務(wù)進(jìn)行行政事務(wù)指示、支持分析過程中處理遇到的問題完成事務(wù)處理編制事務(wù)審批處理結(jié)果的審查處理報(bào)告事務(wù)處理結(jié)果審查文件資料歸檔相關(guān)部門 /人員行政事務(wù)處理需求結(jié)束專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料WORD 格式整理版行政費(fèi)用控制工作流程部門（人員）總經(jīng)理主管副總財(cái)務(wù)部行政部各職能部門步驟開始分解年度

2、行政費(fèi)用控制費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃目標(biāo)分解費(fèi)用分解費(fèi)用控制目標(biāo)控制目標(biāo)預(yù)算外按階段預(yù)算行政費(fèi)用審批審核指標(biāo)審核報(bào)銷申請(qǐng)行政費(fèi)用預(yù)算內(nèi)按批示報(bào)銷意見報(bào)銷申請(qǐng)登記行政登記部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬行政物品采行政物品的購(gòu)、發(fā)放、登記使用、登記辦公用品匯總、對(duì)賬匯總、對(duì)賬管理各部門目標(biāo)部門考核完成情況匯總結(jié)果統(tǒng)計(jì)審批審核編制費(fèi)用控制分析與報(bào)告費(fèi)用控制費(fèi)用控制分析工作改進(jìn)與報(bào)告結(jié)束專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料辦公用品日常管理流程部門（人員）總經(jīng)理步驟審批辦公用品管理制度建設(shè)辦公用品采購(gòu)審批辦公用品領(lǐng)用與使用辦公用品報(bào)廢WORD 格式整理版行政部經(jīng)理行政部開始.擬定辦公用品審核日常管理制度執(zhí)行辦公用品日常管理制度統(tǒng)計(jì)辦公用品

3、庫(kù)存否采購(gòu)權(quán)限外是審核辦公用品申購(gòu)權(quán)限內(nèi)辦公用品采購(gòu)辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)審批領(lǐng)用審查辦公用品發(fā)放監(jiān)督辦公用品的使用審批. 報(bào)廢審查報(bào)廢處理結(jié)束相關(guān)部門辦公用品需求領(lǐng)用申請(qǐng)辦公用品使用辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料WORD 格式整理版會(huì)議管理工作流程部門（人員）主管副總行政部經(jīng)理步驟行政部相關(guān)部門擬訂年度審批審核會(huì)議計(jì)劃?rùn)?quán)限外權(quán)限內(nèi)編制審批審核月度會(huì)議計(jì)劃?rùn)?quán)限內(nèi)審核會(huì)議準(zhǔn)備與開展審批審核會(huì)后管理開始擬訂年度會(huì)議計(jì)劃發(fā)布、執(zhí)行年度會(huì)議計(jì)劃匯總月度會(huì)議計(jì)劃審查、確認(rèn)當(dāng)月會(huì)議計(jì)劃草擬會(huì)議開展方案會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議通知會(huì)議簽到會(huì)中服務(wù)會(huì)議善后會(huì)議文件編制文件發(fā)布、歸檔總結(jié)評(píng)估與改進(jìn)結(jié)束會(huì)議計(jì)劃調(diào)整及臨時(shí)會(huì)議申請(qǐng)

4、接收通知并確認(rèn)文件傳閱專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料臨時(shí)接待管理流程部門（人員）高層領(lǐng)導(dǎo)WORD 格式整理版行政部受訪部門 /人員臨時(shí)訪客步驟訪客來(lái)訪問詢來(lái)訪申請(qǐng)?zhí)幚碓L客接待送別訪客下達(dá)指示并處理開始問候來(lái)客臨時(shí)到訪詢問來(lái)訪事由、說(shuō)明到訪目的來(lái)訪對(duì)象證件查證出示證件是異常否聯(lián)系受訪接收拜訪信息部門 /人員否婉言謝絕訪客受訪是指引訪客登記準(zhǔn)備受訪引導(dǎo)進(jìn)入接待室茶水服務(wù)溝通、洽談溝通、洽談受訪記錄訪客離開指引訪客離開登記與訪客道別訪客離開結(jié)束專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料車輛使用管理流程部門（人員）步驟申請(qǐng)使用車輛車輛調(diào)度車輛使用匯報(bào)車輛使用情況行政部經(jīng)理審批審批WORD 格式整理版車輛管理員審核查詢車輛使用信息調(diào)配車輛安排

5、司機(jī)登記出車信息檢查車輛提供車輛驗(yàn)車登記用車信息月末匯報(bào)車輛的使用情況資料存檔結(jié)束用車部門 /人員開始填寫車輛請(qǐng)用單使用車輛歸還車輛專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料環(huán)境衛(wèi)生管理流程部門（人員）行政部經(jīng)理步驟制定并執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)審批日常衛(wèi)生維護(hù)與檢查衛(wèi)生檢查審批獎(jiǎng)懲記錄與歸檔WORD 格式整理版后勤主管開始制定清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)檢查清潔衛(wèi)生情況填寫衛(wèi)生檢查表是達(dá)標(biāo)否提出處罰與改善建議罰處公布與建議衛(wèi)生檢查結(jié)果公布記錄與歸檔結(jié)束保潔人員學(xué)習(xí)并執(zhí)行作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)日常清潔衛(wèi)生維護(hù)參與、協(xié)助督促相關(guān)部門落實(shí)專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料WORD 格式整理版安全檢查工作流程部門（人員）主管副總行政部經(jīng)理步驟安全檢查審批審核制度建設(shè)制定安全檢查 審批 審核方案安全自檢保安人員各職能部門開始制定安全檢查管理制度明確統(tǒng)一檢查標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定安全檢查形式和頻率確定安全檢查方案規(guī)定各部門進(jìn)行自我安全檢查定期自我檢查填寫記錄、提交安全檢查各部門安全檢查審核安全檢查考評(píng)，提供資料確定獎(jiǎng)懲辦法安全結(jié)果公布工作改進(jìn)檢查與評(píng)定記錄歸檔結(jié)束專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料日常消防管理流程部門（人員）總經(jīng)理步驟消防制度WORD 格式整理版行政部經(jīng)理后勤主管消防管理人員開始消防隊(duì)審批控制值班與檢查消防事件處理審批消防審批后續(xù)處理審核簽字確認(rèn)制定消防管理制度明確消防管理專區(qū)定期檢查安裝消防電話收到消防