大學大型貴重儀器設備管理辦法

1、大學大型貴重儀器設備管理方法第一章總那么第一條為加強我校大型貴重儀器設備管理，充分發(fā)揮 大型貴重儀器設備在教學科研中的作用，調動教學、科研及 儀器設備管理人員積極性，提高儀器設備管理水平和使用效 益，根據(jù)教育部高等學校儀器設備管理方法，制定本辦 法。第二條 我校大型貴重儀器設備一般是指用于教學科 研的儀器設備。.單價在10萬元以上的儀器設備為貴重儀器設備；.單價在40萬元（含成套設備）以上的儀器設備均屬 于教育部管理的大型、貴重、稀缺儀器設備。上述范圍的儀器設備如精度明顯下降，或常年使用已陳 舊過時、性能降低的，經申請批準后可降檔管理。第三條大型設備必須按照科學論證、合理配置、資源 共享的原那

2、么，實行“專管共用、有償使用”的管理體制。第二章論證與購置第四條 大型貴重儀器設備應根據(jù)教學、科研和學科建 設的需要合理配置，堅持科學合理、勤儉節(jié)約、不閑置浪費 的原那么，不購置使用效益低的大型設備。第五條 學校各部門、各單位不管利用何種經費購置大 型貴重儀器設備，均應履行以下程序：.申請人填寫大學儀器設備申請表，由各部門、 各單位負責人簽字蓋章后，報資源保障部審核。同時填寫大 學申購大型貴重儀器設備可行性論證報告，并組織專家論 證。購置單價20-40萬元之間的儀器設備由各部門、各單位 和資源保障部共同組織專家論證。購置單價在40萬元以上的儀器設備，由各部門、各單 位和學校儀器設備審核專家組、

3、資源保障部組織專家論證。.組織專家進行可行性論證涉及內容：(1)所購儀器設備對本校、本地區(qū)工作任務的必要性 及工作量預測分析(屬于更新的儀器設備要提供原儀器設備 發(fā)揮效益的情況)；(2)所購儀器設備的先進性和適用性，包括儀器設備 適用學科范圍，所選品牌、檔次、規(guī)格、性能、價格及技術 指標的合理性；(3)所購儀器設備附件、零配件、軟件配套經費及購 后每年所需不低于購置費6%的運行維修費落實情況；(4)所購儀器設備工作人員的配備情況；(5)安裝場地、使用環(huán)境及各項輔助設備的平安、完 備程度；(6)校內、外共用方案；（7）效益預測及風險分析。3.購置進口儀器設備單價或批量10萬元以上的，申請 人還需

4、填寫政府采購進口產品申請表、政府采購進口 產品所屬行業(yè)主管部門意見、政府采購進口產品專家論 證意見，由資源保障部報相關部門審批。第六條各院系、各單位根據(jù)大型儀器設備建設方案和 經費劃撥情況對擬采購大型儀器設備進行廣泛的調研，提出 擬采購儀器設備的詳細指標及配置要求，由資源保障部根據(jù) 大學物資設備招投標采購管理方法組織采購工作。并會 同使用單位對儀器設備的安裝、調試、驗收、索賠、保修等 逐項落實管理工作，保證儀器設備的正常使用。進口設備要 嚴格按國家規(guī)定的有關程序進行購置，防止不必要的浪費。第三章驗收與報賬第七條各購置單位應成立儀器設備驗收小組，必須嚴 格執(zhí)行大學儀器設備管理方法中規(guī)定的驗收程序

5、和要求, 在規(guī)定期限內完成驗收工作，并向資源保障部提交驗收報 告。第八條大型貴重儀器設備驗收合格后，必須在合同規(guī) 定時間范圍或者15工作日內到資源保障部辦理儀器設備固 定資產建賬手續(xù)。固定資產建賬后，財務部門方可予以報銷。第四章 管理、使用與維修第九條儀器設備要逐臺建立技術檔案，要有使用、維 修等記錄，特殊使用的儀器設備要按照國家技術監(jiān)督局有關 規(guī)定，定期對儀器設備的性能、指標進行校檢和標定。第十條儀器設備實行專管共用、資源共享。在完本錢 單位教學、科研任務的同時，要開展校內、校際和跨部門的 咨詢、培訓I、分析測試等協(xié)作服務工作，提高儀器設備的使 用效率。第十一條使用管理單位要積極培訓能獨立操

6、作儀器 設備的技術人員，加強管理，防止儀器設備的損壞。第十二條 大型儀器設備的使用、維護、管理等技術人 員是保障儀器設備正常使用的關鍵，各部門要對技術人員加 強管理，要建立相應的崗位責任制和管理方法。第十三條根據(jù)國家教育部規(guī)定和要求，學校每年對大 型貴重儀器進行效益評價，使用管理單位要認真填寫大學 大型儀器設備記錄本，每年9月交資源保障部統(tǒng)計上報備 查。學校對儀器設備使用管理、維護維修、技術改變等較好 的部門和管理人員進行表彰。對嚴重失職造成損失的要根據(jù) 情節(jié)輕重，追究當事人和負責人的責任。第十四條大型貴重儀器設備一般不允許借出校外使 用。必須借出時，應經院（系）負責人審核，經資源保障部 同意

7、，報校領導批準后進行。借用的儀器設備應準時歸還。 借出、收回都應登賬立據(jù)，嚴格交接驗收。調進、調出、贈送或接受贈送大型貴重儀器設備，都要 報主管校長批準。第十五條 大型貴重儀器設備所有權屬學校，資源保障 部代表學校行使資產管理權。第十六條 非大型儀器設備管理員如需自行使用儀器， 須事先經過培訓并考核合格后，可發(fā)合格證書，允許單獨或 在管理員協(xié)助下使用。第十七條大型貴重儀器設備發(fā)生一般故障，使用單位 應組織有關人員立即檢修并做好檢修記錄，力爭做到不影響 教學和科研的正常進行。檢修費用一般由使用單位的自籌經 費中解決。第十八條大型貴重儀器設備發(fā)生重大故障，應及時報 告資源保障部并提出維修申請報告。

8、維修經費原那么上由學校 資助和單位自籌相結合。第五章調撥與報廢第十九條 為了防止重復購置，實現(xiàn)學校資源的優(yōu)化配 置，各使用單位應對本單位的大型貴重儀器設備使用運行情 況定期進行檢查，并將本單位閑置不用的大型貴重儀器設備 報資源保障部，資源保障部根據(jù)學校的具體情況予以調撥。第二十條 大型貴重儀器設備的報廢應首先由使用單 位填寫大學儀器設備報廢申請表，使用單位組織專家論 證鑒定、領導審核后報資源保障部審核。第六章考核與獎懲第二十一條考核范圍：凡單價40萬元以上大型貴重儀器設備，均須進行年度 效益綜合考核、評價；單價20-40萬元的大型貴重儀器設備 進行單項及工作量考核；單價在10-20萬元的大型貴

9、重儀器 設備的考核范圍和內容由各部門、各單位確定。第二十二條考核內容：.設備的管理情況：是否配備能夠熟練操作的專職管 理人員，技術檔案材料是否齊全，是否制定了操作規(guī)程與使 用規(guī)定等；.設備的使用情況：是否建立了完善的使用檔案，使 用機時與工作量情況，人才培養(yǎng)與科研成果情況，對外服務 情況等；.設備的維護與保養(yǎng)情況：設備是否完好，附件是否 齊全，維修與保養(yǎng)是否及時，清潔衛(wèi)生工作是否到位等。.功能利用與功能開發(fā)情況：設備功能利用情況，設 備新功能開發(fā)情況等。第二十三條考核方式和程序：.考核由各部門、各單位組織進行，分為自查、院系 考核、學校核查三個階段。.自查由儀器設備負責人負責，主要任務和程序是

10、：(1)對所負責儀器設備本年度使用管理狀況進行認真 總結、自查自糾；(2)依據(jù)大型貴重儀器年使用情況調查表和大 型貴重儀器設備年度效益評價表要求，認真做好填報數(shù)據(jù) 材料收集、整理、統(tǒng)計工作；認真填寫大學大型儀器設備 記錄本。.各部門應成立由部門主管負責人、部門設備管理人 及有關專家組成的考核小組，負責本部門考核具體工作。部 門考核的主要任務和程序是：(1)對本部門大型貴重儀器設備年度使用、管理狀況 進行全面檢查總結，對存在問題進行整改；(2)對每臺儀器設備自查填報的各項數(shù)據(jù)，按照大 型貴重儀器年使用情況調查表和大型貴重儀器設備年度 效益評價表審核材料，進行逐臺逐項核實、評分；(3)按時將大型貴

11、重儀器年使用情況調查表、大 型貴重儀器設備年度效益評價表和大學大型儀器設備記 錄本等考核材料交資源保障部。.學校核查由“大學儀器設備審核小組”負責，核查 以部門為單位，采取查、聽、看和抽查方式進行，主要任務 和程序是：(1)對部門大型貴重儀器設備填報的各項數(shù)據(jù)上報教 育部；(2)對單價20萬元以上的大型貴重儀器設備進行抽查, 抽查數(shù)不少于20% (單價100萬元以上的屬必查儀器設備)；（3）在學校核查基礎上，對全校所有20萬元以上的大 型貴重儀器設備考核結果進行統(tǒng)計匯總，并按以下分類予以 公布：全校各單臺儀器年度效益綜合考核、單項或選項考核 結果；學校對各部門年度效益總體考核評價結果（按各部門

12、 臺均分評價）。第二十四條考核時間安排：.按學年度考核，每年6月，各部門組織自查考核， 并于每年9月中旬將年度考核結果交資源保障部，有資源保 障部向教育部上報有關報表、報盤；.每年10月，學校抽查、核實；. 11月向全校公布考核結果。第二十五條 考核結果獎懲：.考核結果將作為學校有關部門分配儀器設備購置、 運行維修費的重要依據(jù)。對考核結果為優(yōu)秀并取得突出成績 的有關儀器設備負責人和部門，學校將給予表彰和獎勵；.對考核不合格的儀器設備，應限期整改，并進行復 查，復查仍不合格，將根據(jù)責任情況，對其儀器設備負責人 給予通報批評，直至調離大型貴重儀器設備管理崗位；.對考核中發(fā)現(xiàn)在大型貴重儀器設備購置、使用、管 理上存在嚴重問題以及填報數(shù)據(jù)弄虛作假、數(shù)據(jù)嚴重失實的 有關單位，將作為考核不合格單位，學校對其有關責任人將 給予通報批評，并限期整改、復查，復查后仍無改觀，學校 將給予暫緩使用大型貴重儀器設備購置經費、停止撥款等處 罰。對嚴重失職者