實驗實訓儀器設備管理辦法

1、實驗實訓儀器設備管理方法第一章總那么第一條儀器設備是學校固定資產(chǎn)的重要組成局部，是 保證學校教學、科研等工作順利進行的基本條件。為了加強 我校儀器設備管理工作，提高其使用效益，根據(jù)教育部高 等學校儀器設備管理方法的有關規(guī)定，結合學校實際情況, 特制定本方法。第二條儀器設備管理的主要任務是對其購置、驗收、 入帳、使用、維護、維修、調(diào)撥直至報廢處置的全過程管理。 儀器設備管理的目的是優(yōu)化資源配置，提高儀器設備的完好 率、使用率，更好地滿足教學、科研和社會服務的需要。第三條儀器設備的管理，應挖掘現(xiàn)有儀器設備的潛力, 重視功能開發(fā)、維護維修、改變升級。鼓勵自制教學、科研 儀器設備。第四條 在統(tǒng)一領導、

2、歸口分級管理的原那么下，儀器設 備管理實行校、實驗中心為主的管理體制。各系由實驗實訓 中心主任分管本教學系儀器設備工作。第五條儀器設備的資料要建立檔案，充分利用計算機、 網(wǎng)絡等手段對儀器設備實施信息化管理。對儀器設備的種 類、數(shù)量、金額、分布及使用狀況，經(jīng)常進行統(tǒng)計、分析和 研究，并按規(guī)定上報各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)。第六條重視儀器設備工作人員隊伍的建設，要根據(jù)實 際工作情況，制定從業(yè)人員專業(yè)知識及技術能力的培訓、考 核和技術等級晉升方法。對于在實驗實訓教學、實驗實訓技 術研究與開發(fā)等方面取得的成果應予以肯定和獎勵。第二章儀器設備的分類第七條儀器設備的分類。（一）單價在800元（含）以上，耐用期在一年以上

3、， 并能獨立使用的教學、科研儀器設備均為學校固定資產(chǎn)。（二）單價在800元以下的教學、科研儀器設備為低值口 口口 O（三）單臺（套）價格在人民幣10萬元（含）以上， 或?qū)儆趯W校核定的貴重、稀缺儀器設備為大型精密貴重儀器 設備。第八條 低值品按職業(yè)技術學院材料、低值品、易耗 品管理方法，大型精密貴重儀器設備按職業(yè)技術學院大 型精密貴重儀器設備管理方法進行分類管理。第三章計劃管理第九條 凡購置、加工、自制等儀器設備，不管資金來 源如何，均須納入購置計劃，履行審批手續(xù)。第十條儀器設備的購置，堅持從實際需要出發(fā)和厲行 節(jié)約的原那么，按年度計劃進行。盡量減少計劃外購置，嚴格 禁止無計劃購置。第十一條 儀

4、器設備購置申報與審批程序。（一）各部門根據(jù)教學、科研以及對外服務的需要，在 充分調(diào)研和論證的基礎上，制定下年度儀器設備購置計劃， 填寫職業(yè)技術學院儀器設備購置申請表，報送實驗中心。（二）實驗中心會同總務處、各系部等相關部門，對購 置申請進行審核。實驗中心根據(jù)審核結果，結合全校申報情 況，制定全校下年度儀器設備購置計劃草案。（三）實驗中心組織相關專家，對年度儀器設備購置計 劃草案進行論證，提出意見和建議。（四）實驗中心根據(jù)專家論證意見，修訂年度儀器設備 購置計劃，提交院委會審議。（五）實驗中心審議通過的年度儀器設備購置計劃，經(jīng) 學校領導審批后，于每年十二月份公布（購置計劃根據(jù)當年 學校經(jīng)費預算可

5、做調(diào)整）。第十二條 大型精密貴重儀器設備的購置，按照職業(yè) 技術學院大型精密貴重儀器設備管理方法執(zhí)行。第十三條儀器設備需要升級和改變的，相關單位要制 定升級和改變方案。實驗中心組織相關專家，對其科學性、 可行性及經(jīng)濟性進行論證，報分管校長審批。升級和改變結 束后，經(jīng)技術鑒定合格，予以驗收入帳，作為學校固定資產(chǎn)。第十四條臨時或急需儀器設備的購置，使用部門須向 實驗中心提交詳細的申購報告，經(jīng)實驗中心組織專家論證分 管校長批準后方可實施。第十五條 無正當理由，任何單位不得任意變更或撤銷 儀器設備購置計劃。如因客觀原因確需變動，相關單位需填 寫職業(yè)技術學院儀器設備購置計劃變更審批表，經(jīng)實驗 中心審核后報

6、分管校長審批。第十六條 儀器設備的統(tǒng)計和分析是制定計劃的主要依 據(jù)。要加強儀器設備的信息化管理，隨時掌握儀器設備的品 類、數(shù)量、金額、分布和使用情況，并對其進行分析研究， 提高計劃的科學性和合理性。第四章采購與驗收管理第十七條學校正式下達年度儀器設備購置計劃后，經(jīng) 實驗中心組織專家論證后方可實施。第十八條 凡技術指標不詳、淘汰產(chǎn)品和不符合政府采 購法相關規(guī)定的，限期補充或修改，否那么按無效計劃予以廢 除。第十九條 儀器設備由學校集中統(tǒng)一采購，按照政府采 購法和我校的相關規(guī)定簽訂儀器采購合同。合同簽訂后，任 何人不得擅自變更合同內(nèi)容。因客觀原因出現(xiàn)中途停止、延 期完成、內(nèi)容調(diào)整等情況，使用部門應

7、填寫職業(yè)技術學院 儀器設備采購合同變更申請表，經(jīng)審核后報分管校長審批。第二十條 儀器設備安裝、調(diào)試后，使用部門應嚴格按 照合同和有關材料，對儀器設備的數(shù)量、功能和技術指標等 逐項進行初驗，初驗合格后，出具初驗報告。第二十一條 學校組織有關人員和專家，依據(jù)合同等有 關材料，對儀器設備進行正式驗收，驗收合格后，填寫職 業(yè)技術學院儀器設備驗收表。第五章賬、物管理第二十二條學校儀器設備，不管使用何種經(jīng)費，來自 何種渠道，必須納入學校固定資產(chǎn)的管理范圍。財務部門建 立全校儀器設備總帳，分戶帳和明細賬，使用部門建立分戶 帳和明細帳。第二十三條儀器設備驗收合格后，必須在二周內(nèi)辦理 儀器設備固定資產(chǎn)入帳手續(xù)，

8、財務部門根據(jù)固定資產(chǎn)記帳憑 證辦理轉(zhuǎn)款手續(xù)。第二十四條 按照高等學校固定資產(chǎn)分類目錄，對 儀器設備進行統(tǒng)一登記、編號，實行計算機管理。第二十五條 儀器設備的賬、卡（條碼）要妥善保管， 條碼脫落應及時補貼。管理人員變更時，必須嚴格履行交接 手續(xù)。第二十六條實驗中心和總務處每年對全校儀器設備清 查一次，保證賬、卡、物相符，賬賬相符。第二十七條教職工校內(nèi)調(diào)動時，要辦理儀器設備借還 手續(xù)；辭去學校工作之前，必須交清原經(jīng)管或借用的儀器設 備，經(jīng)教務處確認后方可辦理有關手續(xù)。第六章使用管理第二十八條 使用儀器設備，必須嚴格遵守操作規(guī)程。 使用大型、精密貴重儀器設備，必須進行技術培訓，經(jīng)技術 考核合格后方可

9、上機操作。第二十九條 建立完善的儀器設備日常保養(yǎng)、維護維修 制度。對儀器設備進行定期檢查、檢測，并做好記錄。儀器 設備損壞要及時維修，儀器設備維修按職業(yè)技術學院儀器 設備維修管理方法執(zhí)行。第三十條建立嚴格的平安制度，加強平安防護措施。 切實做好防火、防盜、防破壞、防事故等工作。根據(jù)儀器設 備的性質(zhì)，分別做好防潮、防塵、防光、防火、防熱、防凍、 防震、防爆、防銹、防腐蝕、防毒、防輻射等工作。第三十一條不得隨意拆改儀器設備。如確因功能開發(fā)、 改變升級或研制新產(chǎn)品等需拆改時，由使用部門提出申請， 經(jīng)實驗中心批準后方可拆改，大型精密貴重儀器設備需經(jīng)實 驗中心審核并報分管校長批準后方可拆改。改裝后的儀器設 備重新驗收、計價、入賬。未經(jīng)批準擅自拆改而造成損失的, 要追究當事者的責任，理賠造成的損失。第三十二條儀器設備的說明書、圖紙、線路圖等檔案 必須妥善保管，大型精密貴重儀器設備要逐臺建立檔案，準 確記錄使用、檢查和維修維護等