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文檔簡介
1、便利店收銀員知識培訓(xùn)1第一章 公共知識第二章 部門職能與崗位描述 第三章 收銀設(shè)備的使用和維護(hù)第四章 收銀作業(yè)流程和規(guī)范第五章 收銀服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)第六章 收銀技能與特殊情況處理 第七章 安全管理及應(yīng)急事件處理 2目錄第一章:收銀概述第二章:收銀員崗位責(zé)任制第三章:收銀員職業(yè)道德規(guī)范第四章:收銀員崗位職責(zé)第五章:收銀員作業(yè)管理重點(diǎn)第六章:收銀員工作細(xì)則第七章:收銀員POS機(jī)操作細(xì)則第八章:收取現(xiàn)金注意事項(xiàng)第九章:收銀日報(bào)規(guī)范制度第十章:收銀收款、日報(bào)表傳遞流程第十一章:如何辨別假鈔第十二章:收銀員的“十不準(zhǔn)”第十三章:收銀員的“八個(gè)嚴(yán)禁”第十四章:關(guān)于供應(yīng)商無采購收貨單結(jié)算方案3 第一章 收銀概述及基
2、礎(chǔ)知識 一、收銀在超市中的地位和作用 超市收銀員的工作不僅僅關(guān)系到超市營業(yè)收入的準(zhǔn)確性,還是整個(gè)超市的一項(xiàng)綜合性管理工作。大多數(shù)超級市場都把進(jìn)出口和收銀處設(shè)計(jì)在一起,因此顧客一進(jìn)入超市往往第一個(gè)看到的工作人員就是收銀員,而當(dāng)顧客選好商品到出口處結(jié)算貨款時(shí),直接接觸到的還是收銀員,所以收銀員的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)形象和管理水平的直接體現(xiàn),關(guān)系重大。 收銀員在其收銀作業(yè)的過程中,除了結(jié)算貨款外,還要向顧客提供各種商品和服務(wù)信息、解答顧客的提問、做好商品損耗的預(yù)防,以及賣場安全管理工作等。收銀員的工作要求,相比較超市內(nèi)其他員工來說要高得多,這是由其崗位的固定性和責(zé)任的重大性所決定的。 4 第一章
3、 收銀概述及基礎(chǔ)知識二、收銀總則1、快速:收銀的整個(gè)操作過程速度快。包括收銀員的掃描、裝袋、收款、找零、刷卡等細(xì)節(jié)。2、準(zhǔn)確:收銀工作每一個(gè)細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確度要求非常高。準(zhǔn)確是衡量收銀工作的重要指標(biāo)之一。3、安全:保證資金的安全、保證顧客的安全、保證商品的安全,安全工作是收銀工作的重要保證條件。優(yōu)質(zhì)服務(wù):微笑、禮貌、主動(dòng)、真誠。三人原則:指每臺收銀機(jī)前排隊(duì)等候的顧客不超過3人為限。合理安排開放收銀機(jī)的數(shù)量、時(shí)間、位置,減少客人的等候時(shí)間,保證收銀通道的暢通。 5 第一章 收銀概述及基礎(chǔ)知識三、常用收銀設(shè)備簡介收銀機(jī)(包含主機(jī)、鍵盤、顯示器、顧客顯示屏等)、掃描器及消磁器、打印機(jī)等。 6四、商品條碼知
4、識 (一)條形碼 商品上可以看到由一組寬度不同、平行相鄰的條和空按一定的規(guī)則組合起來的符號,來代表一定的字母、數(shù)字的信息,通常顏色是黑白的,這些記號就是條形碼。 條形碼技術(shù)就是將商品信息數(shù)碼化,使計(jì)算機(jī)能夠讀取和處理,以達(dá)到識別不同商品的目的。顧客在商場購買商品時(shí),收銀員只需要用條碼閱讀器進(jìn)行掃描,計(jì)算機(jī)就可以自動(dòng)讀取條形碼,從數(shù)據(jù)庫中確定商品的有關(guān)信息,如品名、價(jià)格、單價(jià)等,并能匯總購買金額,快速進(jìn)行結(jié)帳。同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)對銷售信息的分類、匯總、庫存更新、銷售分析等,大大提高工作效率和經(jīng)營水平。 第一章 收銀概述及基礎(chǔ)知識7(二)條形碼系統(tǒng)1、國際通用商品代碼系統(tǒng)():我國目前在國內(nèi)推行采用的是
5、商品條碼系統(tǒng)。條碼系統(tǒng)中條形碼共有種版本,即和。是完整的商品條形碼,由位字符組成;是縮短條形碼,由位字符組成。條形碼第位字符(國別碼):代表商品的國家、地區(qū)。第位字符(廠商碼):代表商品的生產(chǎn)廠家。第位字符(產(chǎn)品碼):代表商品的代碼。第位字符(校驗(yàn)碼):掃描成功的依據(jù)。 第一章 收銀概述及基礎(chǔ)知識82、店內(nèi)碼系統(tǒng): 在商品銷售中,有些商品(如水果、蔬菜、雞蛋、茶葉蛋、烤腸等等)是以隨機(jī)重量或自定義碼銷售的,這些商品的編碼不由生產(chǎn)企業(yè)承擔(dān),而由零售商完成。零售商進(jìn)貨后,對商品進(jìn)行整裝,用專用設(shè)備進(jìn)行稱重,并自動(dòng)編制成條碼,然后將條碼粘貼或懸掛在商品上。由零售商編制的商品條碼系統(tǒng),只能應(yīng)于商品內(nèi)部
6、的自動(dòng)化管理。因此這種條碼稱為店內(nèi)碼,前兩種條碼系統(tǒng)下產(chǎn)生的條碼又稱自然碼。 第一章 收銀概述及基礎(chǔ)知識9 (四)條形碼系統(tǒng)的重要作用 (1)輸入速度快,準(zhǔn)確度高,操作簡便,使銷售過程更暢通、迅速。 (2)條形碼編碼所包含的商品信息,相當(dāng)于商品的“身份證”,用于商品、原產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家的識別。 (3)銷售者利用條碼系統(tǒng)進(jìn)行庫存更新、銷售分析、商品訂貨與商品管理。 (4)商品標(biāo)準(zhǔn)化程度高,與國際市場接軌。使用成本低、可靠性強(qiáng),利于擴(kuò)大商品的銷售市場。 10 第一章、二收銀概述及基礎(chǔ)知識10、條形碼 商品上可以看到由一組寬度不同,平行相鄰的條和空按一定的規(guī)則組合起來的符號,來代表一定的字母、數(shù)字的信
7、息,通常顏色是黑白的,這些記號就是條形碼。 條形碼技術(shù)就是將商品信息數(shù)碼化,使計(jì)算機(jī)能夠讀取和處理,以達(dá)到識別不同商品的目的。顧客在商場購買商品時(shí),收銀員只需要用條碼閱讀器進(jìn)行掃描,計(jì)算機(jī)就可以自動(dòng)讀取條形碼,從數(shù)據(jù)庫中確定商品的有關(guān)信息,如品名、價(jià)格、單價(jià)等,并能匯總購買金額,快速進(jìn)行結(jié)帳。同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)對銷售信息的分類、匯總、庫存更新、銷售分析等,大大提高工作效率和經(jīng)營水平。11(二)條形碼系統(tǒng)1、國際通用商品代碼系統(tǒng)():我國目前在國內(nèi)推行采用的是商品條碼系統(tǒng)。條碼系統(tǒng)中條形碼共有種版本,即和。是完整的商品條形碼,由位字符組成;是縮短條形碼,由位字符組成。條形碼第位字符(國別碼):代表商品
8、的國家、地區(qū)。第位字符(廠商碼):代表商品的生產(chǎn)廠家。第位字符(產(chǎn)品碼):代表商品的代碼。第位字符(校驗(yàn)碼):掃描成功的依據(jù)。(三)條形碼的特點(diǎn)(1)商品的條形碼在世界范圍內(nèi)是惟一的。(2)國家不同,商品的條形碼不同。(3)生產(chǎn)廠商不同,商品的條形碼不同。(4)商品不同,商品的條形碼不同。條碼與價(jià)格無關(guān)12 第一章、三收銀概述及基礎(chǔ)知識11、價(jià)格標(biāo)簽:用于標(biāo)示商品售價(jià)等內(nèi)容并輔助定位管理的標(biāo)簽。價(jià)格標(biāo)簽必須機(jī)印,不得手寫,在電腦中心申請打印。 價(jià)格標(biāo)簽的內(nèi)容A品名B產(chǎn)地C規(guī)格D等級E計(jì)價(jià)單位F條碼G零售價(jià)13 第二章:收銀員崗位責(zé)任制1、品行端正,廉潔自律,克己奉公,遵紀(jì)守法,有較強(qiáng)的主人翁意
9、識和工作責(zé)任心。2、具備業(yè)務(wù)素質(zhì),頭腦清晰,思維敏捷,一絲不茍,具備一定的商品知識,有一定的核算能力,確實(shí)為企業(yè)把好關(guān),理好財(cái)。3、“干一行愛一行,堅(jiān)守崗位” 。視顧客為“上帝” 做好微笑服務(wù),真誠的接待每一位顧客。維護(hù)企業(yè)形象和利益,充分地體現(xiàn)企業(yè)窗口”形象。4、業(yè)務(wù)工作得心應(yīng)手,準(zhǔn)確無誤的錄入,熟練迅速的操作刷卡,收款、充值業(yè)務(wù)。接待顧客不得以言語,動(dòng)作傷害顧客。5、認(rèn)真負(fù)責(zé)將當(dāng)日營業(yè)款及時(shí)準(zhǔn)確按程序上交財(cái)務(wù),不得私自截留,挪用營業(yè)款。6、對違規(guī)操作行為,有監(jiān)督和檢舉的義不容辭責(zé)任。7、爭取嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度的忠實(shí)執(zhí)行者,不遲到、不早退、不離崗。無論什么時(shí)候都要維護(hù)企業(yè)利益和形象。 14
10、 第三章、收銀員職業(yè)道德規(guī)范1、公平交易:首先,要嚴(yán)格按照商品標(biāo)價(jià)結(jié)算,并接受監(jiān)督。其次,要體現(xiàn)商品交換的等價(jià)原則,切實(shí)貫徹國家物價(jià)政策。要買賣公平,誠信無期,不得故意多收或少找。2、誠實(shí)守信:守信譽(yù),重承諾,講信用,是經(jīng)商之本。3、熱情待客:在接待顧客時(shí)做到:主動(dòng)、熱情、耐心、周到。4、奉公守法:要自尊自重,遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)政策法規(guī),不利用工作之便謀取私利,不損公肥私。15 第四章:收銀員崗位職責(zé)1、熟悉商品的貨區(qū),熟悉商品的基本價(jià)格。2、遵守公司關(guān)于現(xiàn)金的收付規(guī)定,唱收唱付。3、掌握收銀機(jī)的使用,熟悉收銀業(yè)務(wù)。4、收集和提供商品銷售信息,顧客信息。5、對收銀金額的準(zhǔn)確性,貨幣的真實(shí)性
11、負(fù)責(zé)。6、對收銀臺的安全負(fù)責(zé)。7、收銀報(bào)表填寫準(zhǔn)確、真實(shí)。16 第五章、收銀員作業(yè)管理重點(diǎn)1、收銀員在營業(yè)時(shí)身上不可帶有現(xiàn)金,以免引起不必要的誤解和可能產(chǎn)生的公款私挪的現(xiàn)象。2、收銀員在收銀工作時(shí),不可擅自離開收銀臺,以免造成錢幣損失,或引起等候的顧客的不滿與抱怨。3、收銀員不得利用收銀職務(wù)的方便,故意漏收貨款,犧牲企業(yè)利益來謀取私利,或可能產(chǎn)生的內(nèi)外勾結(jié)的“偷盜”現(xiàn)象。4、在收銀臺上不得放置任何私人物品,因?yàn)槭浙y臺上隨時(shí)都可能有顧客退貨的商品,如果有私人物品也放在收銀臺,容易與這些商品混淆,引起誤會(huì)。5、收銀員不能隨意打開收銀機(jī)抽屜看數(shù)字和清點(diǎn)現(xiàn)金,隨意打開抽屜會(huì)引人注意并引發(fā)不安全因素,也
12、會(huì)使人對收銀員產(chǎn)生懷疑6、收銀員在營業(yè)期間不可看報(bào)紙與人談笑,要隨時(shí)注意收款臺前和視線所見的賣場內(nèi)的情況,以防止和避免不利于企業(yè)的異?,F(xiàn)象發(fā)生。7、收銀員要熟悉店內(nèi)商品,尤其特價(jià)商品,以及有關(guān)經(jīng)營狀況,以便顧客提問時(shí)隨時(shí)做出正確的解答。17 第六章、一收銀員工作細(xì)則(一)、營業(yè)前作業(yè)1、檢查POS機(jī)是否聯(lián)通2、備用收銀紙。3、認(rèn)領(lǐng)備用金,并清點(diǎn)確認(rèn),將備用金放入錢箱。4、各式購物袋是否夠用。5、了解當(dāng)日的促銷活動(dòng)及贈(zèng)品的發(fā)放情況,促銷活動(dòng)的注意事項(xiàng),特價(jià)和變價(jià)的商品以及捆綁式的銷售的商品。6、將收銀機(jī)的顧客顯示屏面向顧客。7、檢查服飾儀容,佩戴好工號牌。(二)收銀五部曲 “您好,歡迎光臨” “
13、謝謝,一共錢” “謝謝,一共收您 錢” “謝謝,找您 錢” “請慢走,歡迎下次光臨”18 第六章、二收銀員工作細(xì)則(二)、 營業(yè)中作業(yè)1、對進(jìn)入店內(nèi)的顧客要問候:你好,歡迎光臨。2、協(xié)助顧客將購物籃的商品放在收銀臺上。3、掃描商品的價(jià)格與所表示的價(jià)格不相符時(shí),應(yīng)立即查看標(biāo)價(jià)簽或特價(jià)牌,確定后請領(lǐng)班或店長處理解決。4、輸入的商品與未輸入的商品分開放置,避免混淆。5,在輸入商品時(shí),發(fā)現(xiàn)有商品質(zhì)量問題應(yīng)禮貌提示顧客換貨,并做記錄,或?qū)⑸唐飞辖活I(lǐng)班和店長。6、帶小孩的顧客,應(yīng)留意小孩手中,身上,口袋,嘴里是否有未付款的商品。7、正確掃描完顧客的商品,將正確商品的結(jié)算金額告知顧客。8、確定沒有其他商品后
14、,詢問付款方式“現(xiàn)金、信用卡、支票、購物卷之類。9、若顧客支付的是現(xiàn)金,要快速檢查是否偽鈔、點(diǎn)清后告知收您XX元。10、若顧客支票付款,要請示領(lǐng)班店長共同完成。11、若顧客信用卡付款,要驗(yàn)明身份,并熟悉刷卡流程。12、收銀員將錢放入抽屜、取出找零、大面額在下分幣在上面。復(fù)合一遍同小票一起遞到顧客手中,并讀出“找您XX元”。13、不允許將錢箱鑰匙插在錢箱上,隨意開啟錢箱。也不允許有收銀員掛單作業(yè)。19 第六章、三收銀員工作細(xì)則 (三)、營業(yè)結(jié)束后1、確定顧客沒有遺忘的商品或購物袋。2、一手提著購物袋交給顧客,另一手托著購物袋底部,確定顧客拿穩(wěn)后才可將雙手放開。3、微笑目送顧客離開。20 第七章、
15、一收銀員POS機(jī)操作細(xì)則商品條形碼或貨號輸入 用POS機(jī)旁邊的條形碼閱讀器直接掃描條形碼?;?手工輸入條形碼,按【回車】功能鍵1、現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)刷商品條碼點(diǎn)擊【結(jié)算】健輸入付款金額點(diǎn)擊【人民幣】功能健現(xiàn)金收款退款業(yè)務(wù)點(diǎn)擊【退貨】健付款方式下選擇(人民幣)回車【PLU】健刷商品點(diǎn)擊【結(jié)算】鍵21 第七章、一收銀員POS機(jī)操作細(xì)則2、銀行信用卡收款業(yè)務(wù)刷商品條碼(進(jìn)行金額確定)銀行POS機(jī)刷卡確認(rèn)輸入付款金額(按0為移動(dòng)數(shù)字鍵)確認(rèn)顧客輸入密碼確認(rèn)(商戶存根顧客簽字門店自留、持卡人存根留給顧客)收銀POS機(jī)按【結(jié)算】鍵按【銀行卡】鍵回車【PLU】功能鍵 pos機(jī)輸入金額要看仔細(xì)銀行信用卡收款退貨業(yè)務(wù)
16、點(diǎn)擊【退貨】健付款方式下選擇(信用卡)回車【PLU】健刷商品點(diǎn)擊【結(jié)算】鍵注意事項(xiàng):在進(jìn)行銀行POS交易時(shí)不能使用電話!22 第七章、二收銀員POS機(jī)操作細(xì)則3、代金券收款業(yè)務(wù)刷商品條碼點(diǎn)擊【結(jié)算】鍵點(diǎn)擊【購物券】輸入購物券號碼點(diǎn)擊【購物券】回車【PLU】健(如果超出購物券的金額提示顧客付人民幣、最后將剩余的金額按【人民幣】功能鍵代金券收款退貨業(yè)務(wù) 點(diǎn)擊【退貨】健付款方式下選擇(購物券)回車【PLU】健刷商品點(diǎn)擊【結(jié)算】鍵23 第七章、三收銀員POS機(jī)操作細(xì)則4、支票收款業(yè)務(wù) 刷商品條碼點(diǎn)擊【結(jié)算】功能鍵點(diǎn)擊【支票】功能鍵回車【PLU】?。ㄈ绻鲋钡慕痤~提示顧客付人民幣、最后將剩余的金額按
17、【人民幣】功能鍵 支票收款退貨業(yè)務(wù)點(diǎn)擊【退貨】健付款方式下選擇(支票)回車【PLU】健刷商品點(diǎn)擊【結(jié)算】鍵5、儲值卡付款方式刷商品條碼點(diǎn)擊【結(jié)算】功能鍵能,之后按相應(yīng)的【儲值卡】功能鍵,然后按相應(yīng)的提示在鍵盤的刷卡處刷入卡號,看一下卡內(nèi)金額,之后按【回車】功能鍵確認(rèn)?!爱?dāng)金額不夠時(shí)提示顧客”,按將剩余的金額按【人民幣】功能鍵。注:當(dāng)按下【儲值卡】功能鍵時(shí),許久沒有刷卡的界面出現(xiàn)時(shí),就告知顧客網(wǎng)絡(luò)無法連接暫時(shí)不能使用儲值卡。因?yàn)橐褂冒它c(diǎn)半儲值卡,門店的POS機(jī)要和總部聯(lián)通才可以操作。就像用銀行卡一樣,銀行的刷卡機(jī)要聯(lián)接到銀行系統(tǒng)才能使用。24 第七章、四收銀員POS機(jī)操作細(xì)則 6、空中充值機(jī)業(yè)
18、務(wù)充值確認(rèn)密碼(836330)輸入顧客手機(jī)號碼確認(rèn)輸入金額確認(rèn)2次 注:當(dāng)顧客儲值卡,銀行卡或購物券的金額不夠時(shí)都可以接著用不同的付款方式繼續(xù)付賬,當(dāng)顧客提出不要時(shí),點(diǎn)【刪除】功能鍵,提示沒有功能權(quán)限時(shí)找店長。25 第七章、四收銀員POS機(jī)操作細(xì)則退貨細(xì)則1退貨一定要有銷售小票。2銷售是什么付款方式,就按什么付款方式退貨。 A儲值卡退貨,退現(xiàn)金。 B銀行POS退貨,a當(dāng)天銷售通過銀行pos退貨 b隔天退貨,要電話財(cái)務(wù)查詢是否到賬,到賬可以退現(xiàn)金,未到賬可告知顧客因?yàn)殂y行未到賬,需到賬后退貨C銀行pos單,當(dāng)天刷當(dāng)天做帳,少單視同短款。3收銀日報(bào)表上必須要有銷售小票和退貨小票。26 第八章、收取
19、現(xiàn)金注意事項(xiàng)1、收到大面額(50元100元)現(xiàn)金時(shí),一定要仔細(xì)認(rèn)真辨認(rèn)真?zhèn)巍?、雙手接收顧客所付貨款,且準(zhǔn)確報(bào)出金額。(唱收)3、購物小票放在零鈔上面,并告知顧客“找您錢”“請您點(diǎn)清”。(唱付)4、巧妙學(xué)會(huì)向顧客要零鈔。(如:貨款為56.1元,顧客給100元,可以再向顧客要6.1元或者7元)5、找零時(shí)大額在下小額在上。6、盡量不要給顧客換零鈔(以“打不開錢箱”為“借口”)。27 第九章、一關(guān)于收銀日報(bào)表管理及填寫的規(guī)范和要求為了更好的貫徹、執(zhí)行公司各項(xiàng)制度流程,更好的解決目前各環(huán)節(jié)存在的問題,防止因收銀日報(bào)表填寫操作不嚴(yán)謹(jǐn),給公司及相關(guān)人員帶來不便及損失,現(xiàn)對收銀日報(bào)表制訂出填寫規(guī)范及各項(xiàng)要求
20、,請各門店相關(guān)人員嚴(yán)格按以下要求執(zhí)行,具體內(nèi)容如下:28一、收銀日報(bào)表填寫規(guī)范模板新疆八點(diǎn)半貿(mào)易有限公司 青年路店收銀日報(bào)表 日期: 2010-8-3 制表人:蔣清清 第九章、關(guān)于收銀日報(bào)表管理及填寫的規(guī)范和要求29 第九章、關(guān)于收銀日報(bào)表管理及填寫的規(guī)范和要求各項(xiàng)定義描述:班次/工號(收銀員填寫):班次指當(dāng)日早班或晚班,工號指當(dāng)班收銀員操作POS機(jī)的收銀員工號;P O S 機(jī)(店長填寫):指思迅系統(tǒng)中當(dāng)班收銀員操作POS機(jī)所發(fā)生的銷售金額,此項(xiàng)由店長或店長指定人員填寫;儲值卡(收銀員填寫):指公司發(fā)放的可代為現(xiàn)金使用的卷或公司發(fā)放的儲值卡信用卡(收銀員填寫):指顧客消費(fèi)后使用銀行POS機(jī)刷各
21、類銀行卡通過銀行支付的消費(fèi)金額支 票(收銀員填寫):指顧客消費(fèi)后支付的現(xiàn)金支票/轉(zhuǎn)帳支票通過銀行支付的消費(fèi)金額月付帳(收銀員填寫):有個(gè)別門店有此項(xiàng)業(yè)務(wù),先掛賬后收款,按照顧客實(shí)際消費(fèi)金額填寫,并附上收銀小票實(shí)交現(xiàn)金(收銀員填寫):指當(dāng)班收銀員交納的現(xiàn)金款長 短 款(店長填寫):指系統(tǒng)當(dāng)班收銀POS金額與上交各類代金卷/儲值卡、支票、現(xiàn)金沖抵后產(chǎn)生的差額。長短款= POS機(jī)-代金卷/卡-刷卡-支票-實(shí)交現(xiàn)金繳 款 人(收銀員填寫):當(dāng)班收銀員簽字收 款 人(店長填寫):店長簽字合計(jì)人民幣大寫(店長填寫):指存入公司指定帳戶金額的大寫30 第九章、關(guān)于收銀日報(bào)表管理及填寫的規(guī)范和要求收銀日報(bào)表的
22、管理1、收銀日報(bào)表由行政部專人負(fù)責(zé)管理,妥善保管并建立完整的領(lǐng)用登記簿,詳細(xì)登記定制、領(lǐng)用和庫存情況。遵循以舊換新原則交舊報(bào)表領(lǐng)新報(bào)表,使用完畢的收銀日報(bào)表,交會(huì)計(jì)按照發(fā)生的時(shí)間順序妥善保管;2、收銀日報(bào)表應(yīng)整本(連號)使用及保存不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀、編造、拆本或單聯(lián)填寫,凡作廢的收銀日報(bào)表要收齊所有聯(lián)次加蓋作廢印章或填寫作廢字樣,并與存根一起妥善保存。公司財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對收銀日報(bào)表使用情況進(jìn)行檢查。31 第九章、 關(guān)于收銀日報(bào)表管理及填寫的規(guī)范和要求收銀日報(bào)表填寫的各項(xiàng)要求填寫收銀日報(bào)表時(shí)一式二聯(lián)一次性復(fù)寫(請檢查復(fù)寫紙及時(shí)更新,以免留存聯(lián)不清晰影響后期核對工作),第一聯(lián)上交財(cái)務(wù),第二聯(lián)店長自
23、留聯(lián),應(yīng)整本(連號)使用及保存不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀、編造、拆本或單聯(lián)填寫;填寫收銀日報(bào)表時(shí)字跡工整、清晰,表內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容要規(guī)范、完整,并確保填寫各項(xiàng)內(nèi)容的真實(shí)性和正確性;當(dāng)班收銀員在交班時(shí)根據(jù)當(dāng)班發(fā)生的收款方式、金額等填寫收銀員應(yīng)填的各項(xiàng)內(nèi)容,雙方交接錢票確認(rèn)簽字,由店長核對系統(tǒng)數(shù)據(jù)填寫店長應(yīng)填寫的各項(xiàng)內(nèi)容32 第十章、收銀收款、日報(bào)表傳遞流程 收 銀 員 店 長 出 納 核 算 員刷卡收款、填寫收銀日報(bào)表、存款核對銷售刷卡金額核對收銀日報(bào)表記帳33 第十章、收銀收款、日報(bào)表傳遞流程店長、收銀員嚴(yán)格按各自密碼、權(quán)限查詢/操作/使用系統(tǒng),不得泄露密碼,并不定期更新密碼,離開收銀機(jī)/系統(tǒng)電腦時(shí)請退出
24、系統(tǒng),因密碼泄漏或離開未退出系統(tǒng)造成損失由責(zé)任人自行承擔(dān);收銀員收店內(nèi)銷售貨款,負(fù)責(zé)保管所收銷售貨款及其他單據(jù),不得在當(dāng)班期間隨意離開收銀臺,因自行離開收銀臺造成損失則自行承擔(dān);所有銷售商品必須使用POS機(jī)刷卡操作;個(gè)別不能刷POS機(jī)商品處理方式為:1)先收款,報(bào)相關(guān)人員及時(shí)錄入編碼,再補(bǔ)單操作銷售; 2)手工輸入編碼后再操作銷售;34 第十章、收銀收款、日報(bào)表傳遞流程當(dāng)班收銀員交班前店長(或店長指定人員)監(jiān)督收銀員將所有收銀臺的現(xiàn)金(除門店定額的備用金外,門店定額的備用金清點(diǎn)后交接班收銀員)、代金卷、支票、退貨小票、刷銀行卡POS單等進(jìn)行清點(diǎn),按收銀日報(bào)表填寫要求如實(shí)填寫各項(xiàng)內(nèi)容,現(xiàn)金、PO
25、S小票、退貨票據(jù)等與店長清點(diǎn)交接雙方確認(rèn)簽字后全部交店長;店長嚴(yán)格按自己權(quán)限、密碼核對收銀員POS機(jī)銷售金額,將POS機(jī)金額填寫在收銀日報(bào)表中(此項(xiàng)操作應(yīng)在收銀填寫完收銀日報(bào)交完所有款后進(jìn)行),計(jì)算有無差額,將差異金額填寫在長短款欄內(nèi),以便財(cái)務(wù)記帳; 35 第十章、收銀收款、日報(bào)表傳遞流程店長應(yīng)及時(shí)將貨款存入銀行或保險(xiǎn)柜內(nèi),保管好保險(xiǎn)柜鑰匙,最晚在次日12:00之前將前一天營業(yè)款存入公司指定的賬戶,不得存入其他帳戶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視同挪用公款;支票、銀行卡刷卡POS單(必須是顧客簽名確認(rèn))、退貨小票、存入公司帳戶的銀行存款回單等附在原始報(bào)表上一同上交財(cái)務(wù)出納處,報(bào)表二個(gè)工作日內(nèi)傳到財(cái)務(wù)(例:7月3
26、1日報(bào)表最晚8月2日17:00前傳到財(cái)務(wù)),嚴(yán)禁滯壓報(bào)表影響財(cái)務(wù)資金核對及各類數(shù)據(jù)錄入記帳;36 第十章、收銀收款、日報(bào)表傳遞流程財(cái)務(wù)部出納收到各店報(bào)表時(shí)在一個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)核對各店系統(tǒng)數(shù)據(jù),根據(jù)各店上交的各類資金等辦理收款事宜(開收據(jù)便于核算員記帳),對不符合要求填寫的報(bào)表、上交的資金等匯總統(tǒng)計(jì)交行政部進(jìn)行處罰,不得隱瞞,不得滯壓各店報(bào)表,對隱瞞不報(bào)者、滯壓各店報(bào)表一經(jīng)核實(shí)加倍處罰;財(cái)務(wù)部核算員收到各店原始報(bào)表、單據(jù)等復(fù)核報(bào)表、單據(jù)的各項(xiàng)內(nèi)容,根據(jù)報(bào)表內(nèi)容,制作/錄入記帳憑證,原始單據(jù)附記帳憑證后,記入對應(yīng)的各核算科目中。長短款單獨(dú)記帳,長款盤點(diǎn)后門店有盤虧現(xiàn)象沖抵虧損,短款分開記個(gè)人其它應(yīng)收
27、帳款,每月核算員統(tǒng)計(jì)明細(xì)上交人事部薪資制作人員處,在當(dāng)月薪資中一次性扣除,不得滯留報(bào)表單據(jù),發(fā)現(xiàn)問題不得隱瞞,記帳憑證無原始單據(jù)等,一經(jīng)核實(shí)加倍處罰;37 第十章、收銀收款、日報(bào)表傳遞流程 違返以上規(guī)定視情節(jié)輕重每次負(fù)激勵(lì)1-10分,造成損失責(zé)任人自行承擔(dān)并負(fù)激勵(lì)1-5分。38 第十一章、如何辨別假鈔眼看、手摸、耳聽1、眼看:顏色、光澤、頭像、水印等2、手摸:凹凸、盲點(diǎn)3、耳聽:紙張的清脆HD90 HB9039 第十二章、收銀員的“十不準(zhǔn)”收銀員的“十不準(zhǔn)”1、不準(zhǔn)收銀員攜帶現(xiàn)金上崗;2、不準(zhǔn)在收銀機(jī)中不錄或少錄商品; 3、不準(zhǔn)與顧客耍態(tài)度;4、不準(zhǔn)查看POS機(jī)銷售和清點(diǎn)錢箱現(xiàn)金;5、不準(zhǔn)擅離工作崗位;6、不準(zhǔn)給親朋好友結(jié)算貨款。(單臺收銀機(jī)的門店請示管理人員后方可結(jié)算) 7、不準(zhǔn)私自打折、刪單或退貨 8、不準(zhǔn)攜帶通訊設(shè)備上崗 9、嚴(yán)禁使用他人工號進(jìn)行收銀10、嚴(yán)禁挪用備用金40 第十三章、收銀員的“八個(gè)嚴(yán)禁” 收銀員“八個(gè)嚴(yán)禁” 嚴(yán)禁收銀員私自作廢單據(jù)或刪除流水。嚴(yán)禁探聽、窺視店長收銀密碼。 嚴(yán)禁收銀人員在營業(yè)中查點(diǎn)核對營業(yè)款。嚴(yán)禁營業(yè)中私自關(guān)機(jī)重啟。 嚴(yán)禁收銀員上班時(shí)間同熟人聊天、會(huì)見親朋好友、擅自離崗。嚴(yán)禁收銀員私自用他人工號進(jìn)行收銀,作業(yè)時(shí)不得攜帶通訊設(shè)備。嚴(yán)禁收銀員私自挪用備用金。 嚴(yán)禁收銀員帶私款上崗。4
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