簽約儀式酒會(huì)策劃方案

1、簽約儀式暨答謝酒會(huì)策 劃 方 案 地址： 網(wǎng)址： 電話： 傳真： E-mail :一、酒會(huì)背景20XX年XX月XX日，泛XX （中國(guó)）攜手 XX佳（國(guó)際）正式達(dá)成戰(zhàn)略合作。為了感謝全國(guó)廣大代理商、經(jīng)銷商及意向合作伙伴對(duì)泛XX （中國(guó)）的支持與幫助，在20XX年泛XX （中國(guó)）暨XX （國(guó)際）簽儀之際，特舉辦答謝新老客戶酒會(huì)。二、酒會(huì)目的泛XX（中國(guó)）&XX佳（國(guó)際）簽約儀式后，將在晚上舉辦答謝酒會(huì)，以“心在一起，明天會(huì)更好”為主題，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)以下目的：.溝通平臺(tái)。將答謝酒會(huì)建設(shè)成公司與合作伙伴溝通的平臺(tái)，一方面通過(guò)本次酒會(huì)使 公司進(jìn)一步了解合作伙伴的實(shí)際需求和滿意狀況，另一方面讓合作伙伴更深入地

2、了解泛XX（中國(guó)）的實(shí)力和遠(yuǎn)景發(fā)展。.關(guān)系維系?；诜篨X （中國(guó)）未來(lái)發(fā)展考慮，本次酒會(huì)也將成為維持老合作伙伴關(guān) 系的手段之一，使合作伙伴感覺(jué)到泛XX （中國(guó)）始終在關(guān)注著自己。.促進(jìn)銷售。本次酒會(huì)計(jì)劃設(shè)計(jì)成一部分潛在合作伙伴參加的活動(dòng)，通過(guò)參與使其親身感受泛XX （中國(guó)）實(shí)力和良好合作氛圍，以最終達(dá)成合作目的。通過(guò)此次答謝酒會(huì)的整體運(yùn)做與宣傳，在合作伙伴中建立良好的口碑與廣告效應(yīng)，打造我們的品牌形象，壯大我們的合作伙伴隊(duì)伍，為后期的工作做好鋪墊。三、酒會(huì)主題備選主題：（舞臺(tái)背景板文字）（一）“明天泛 XX歡樂(lè)時(shí)光”（二）“明天會(huì)更好一20XX年泛XX（中國(guó)）&XX佳（國(guó)際）簽約儀式暨客戶答

3、謝會(huì)”（三）“今晚星光燦爛20XX年泛XX（中國(guó)）&XX佳（國(guó)際）簽約儀式暨客戶答謝會(huì)”（四）“心在一起一20XX年泛XX （中國(guó)）&XX佳（國(guó)際）簽約儀式暨客戶答謝會(huì)”（五）“真誠(chéng)地感謝，一路上有你 20XX年泛XX（中國(guó)）&XX佳（國(guó)際）簽約儀式暨客戶答謝會(huì)”（六）“心懷感恩，攜手共進(jìn)20XX年泛XX（中國(guó)）&XX佳（國(guó)際）簽約儀式暨客戶答謝會(huì)”（七）“心懷感恩，永續(xù)前進(jìn)20XX年泛XX（中國(guó)）&XX佳（國(guó)際）簽約儀式暨客戶答謝會(huì)”四、酒會(huì)形式形式內(nèi)容：自助晚餐及酒會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點(diǎn)心等。酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭

4、地酒、威士忌酒、白酒等。精彩演出：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)氣氛及合作伙伴喜歡不同與禮儀公司協(xié)商確定節(jié)目及演出公司。整體答謝酒會(huì)控制在 90分鐘左右。五、酒會(huì)時(shí)間20XX年XX月XX日18點(diǎn)30分20點(diǎn)（約90分鐘）六、酒會(huì)地點(diǎn)石家莊開(kāi)發(fā)區(qū)一凱旋門大酒店七、參與人員.本次酒會(huì)（）位合作伙伴參與，其中： TOC o 1-5 h z （1）經(jīng)銷商（）位出席，計(jì)（）人；（2）代理商（）位出席，計(jì)（）人；（3）潛在合作伙伴（）位出席，計(jì)（）人；.公司內(nèi)部參加人員包括：（1）行政中心（）位參加，計(jì)（）人；（2）資財(cái)中心（）位參加，計(jì)（）人；（3）營(yíng)運(yùn)中心（）位參加，計(jì)（）人；.演出人員約（）人參加（包括演員、主持、禮儀公

5、司人員等）。八、酒會(huì)主持一男、一女九、現(xiàn)場(chǎng)布置凱旋門會(huì)場(chǎng)屋頂較為空曠，建議會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花（舞臺(tái)正前方）等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會(huì)場(chǎng)入口區(qū)保持“產(chǎn)品展示區(qū)”不變，建議在“產(chǎn)品展示區(qū)”擺放一些宣傳資料等，提示來(lái)賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)布置突出酒會(huì)喜氣洋洋的氣氛，突出問(wèn)候與祝福，整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心、溫馨。（一）迎賓區(qū)包括酒店外的廣場(chǎng)及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內(nèi)容。酒店外廣場(chǎng)及大門區(qū)酒店大門廣場(chǎng)上懸掛本次簽約活動(dòng)名稱、主題條幅；廣場(chǎng)地上布置紅地毯；在大門兩側(cè)可利用拉網(wǎng)展架作為導(dǎo)向識(shí)別系統(tǒng)。具體效果及顯示圖可保

6、持簽約儀式原宣傳格局不變。電梯入口區(qū)（大廳內(nèi)）設(shè)置易拉寶和指示牌。人行通道走廊區(qū)在人行通道走廊設(shè)置易拉寶和指示牌，事先請(qǐng)禮儀小姐迎賓。會(huì)場(chǎng)入口區(qū)（產(chǎn)品展示區(qū)）在會(huì)場(chǎng)入口處左側(cè)“產(chǎn)品展示區(qū)”，配置相關(guān)宣傳資料，另配兩名工作人員微笑肅立迎接，并依據(jù)嘉賓不同的身份，由工作人員負(fù)責(zé)給嘉賓戴花并引導(dǎo)座位。（二）會(huì)場(chǎng)區(qū)包括酒店外的廣場(chǎng)及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內(nèi)容。舞臺(tái)背景區(qū)設(shè)計(jì)一：主題背景板設(shè)計(jì)，以簡(jiǎn)潔突出本次酒會(huì)主題。采用紅色為主色調(diào)，并配以此次答謝酒會(huì)的主題，用七彩射燈打亮整個(gè)背景。設(shè)計(jì)二：基于成本最小化的原則，可以充分把舞臺(tái)的幕布利用起來(lái)，用泡沫刻字若干（答謝酒會(huì)主題）

7、用雙面膠貼在幕布上，用七彩射燈打亮整個(gè)背景。空中布置區(qū)在會(huì)場(chǎng)周圍的上空，懸掛印有泛 XX （中國(guó)）的形象宣傳的掉旗，呼應(yīng)舞臺(tái)的背景。會(huì)場(chǎng)布置區(qū)基于簽約儀式同答謝晚會(huì)用一會(huì)場(chǎng)，且簽約儀式后布場(chǎng)時(shí)間有限公司，提供三種會(huì)場(chǎng)布置方案如下：效果示意圖一：效果示意圖二：注明：以上答謝酒會(huì)示意效果中，餐桌已預(yù)前擺放好酒水、果盤、小點(diǎn)心，示意圖下 方“酒水、果盤、小點(diǎn)心”為“補(bǔ)充儲(chǔ)備擺放區(qū)”。效果示意圖三：注明：以上答謝酒會(huì)示意效果中，餐桌已預(yù)前擺放好酒水、果盤、小點(diǎn)心，示意圖下 方“酒水、果盤、小點(diǎn)心”為“補(bǔ)充儲(chǔ)備擺放區(qū)”。效果示意圖四：注明：以上答謝酒會(huì)示意效果中，餐桌為二并一的雙人對(duì)座豎型排列。效果示意

8、圖五：注明：以上答謝酒會(huì)示意效果中，餐桌為單人座位V型排列，自由活動(dòng)區(qū)可在 V型內(nèi)，也可在示意圖中所標(biāo)注的“自由活動(dòng)區(qū)”。效果示意圖六：注明：以上答謝酒會(huì)示意效果中，餐桌可為二并一的雙人對(duì)座，也可為單人座位排 列。十、酒會(huì)流程00-18: 30 來(lái)賓進(jìn)場(chǎng)或簽到30-18: 40 泛XX （中國(guó)）主要領(lǐng)導(dǎo)致辭40:酒會(huì)開(kāi)始40 20: 00精彩文藝表演，抽獎(jiǎng)建議著裝男士須著正裝，請(qǐng)勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋。女士可著正裝、晚裝等。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置為了答謝全國(guó)廣大參會(huì)的泛 XX事業(yè)合作伙伴，營(yíng)造喜慶氣氛，在酒會(huì)中將安排抽獎(jiǎng)活 動(dòng)。凡于20XX年XX月XX日現(xiàn)場(chǎng)簽約的合伙伙伴均有機(jī)會(huì)參與抽獎(jiǎng)。抽獎(jiǎng)方式以簽約序

9、號(hào) （或座位號(hào)、簽到號(hào)、嘉賓卡號(hào)）作為抽獎(jiǎng)號(hào)，由特約嘉賓（經(jīng)銷商、代理商代表）主持 抽獎(jiǎng)。具體獎(jiǎng)項(xiàng)及獎(jiǎng)金如下：1、特等獎(jiǎng)1名贈(zèng)送價(jià)值3000元的數(shù)碼相機(jī)一部或等值的泛XX產(chǎn)品2、一等獎(jiǎng)2名贈(zèng)送價(jià)值1200元的手機(jī)一部或等值的泛 XX產(chǎn)品3、二等獎(jiǎng)3名 贈(zèng)送價(jià)值800元的MP1臺(tái)或等彳1的泛 XX產(chǎn)品注明：以上各獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置和名額由泛XX （中國(guó)）根據(jù)答謝酒會(huì)的預(yù)算最終確定，以上內(nèi)容僅提供參考意見(jiàn)。十一、節(jié)目安排20XX年XX月XX日16: 00舞臺(tái)搭建完畢，燈光、音響做調(diào)試工作17: 30所有工作人員及演員、禮儀小姐等到場(chǎng)做準(zhǔn)備工作18: 00 一切準(zhǔn)備工作完畢，客戶開(kāi)始陸續(xù)入場(chǎng)主持人串詞18:

10、 35-18: 40 泛XX （中國(guó)）主要領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人串詞18: 40-18: 50風(fēng)情舞少兒拉丁舞主持人串詞18: 50-18: 55 聲樂(lè)好日子主持人串詞55-19: 00 歌舞喜氣洋洋主持人串詞00-19: 05 互動(dòng)抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)（抽取二等獎(jiǎng)）主持人串詞05-19: 10 聲樂(lè)恭喜發(fā)財(cái)人串詞19: 10-19: 20大型芭蕾舞劇舞姬（或精彩魔術(shù)表演）主持人串詞19: 2019: 30激情小提琴表演主持人串詞19: 30-19: 35 互動(dòng)抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)（抽取一等獎(jiǎng)）主持人串詞19: 3519: 45民族舞孔雀舞（或花式調(diào)酒表演）主持人串詞19: 45-19: 55民族韻律操青春舞曲主

11、持人串詞19: 55-20: 00互動(dòng)抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)（抽取特等獎(jiǎng)）主持人串詞備選民族類：青藏高原烏蘇里船歌。迎賓音樂(lè)（入場(chǎng)音樂(lè)）拉德斯基進(jìn)行曲、迎賓曲、歡送進(jìn)行曲、神秘園、雅尼、陳XX音樂(lè)等。開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)開(kāi)門紅、喜洋洋、 D大調(diào)加農(nóng)（帕曲貝）、 G旋上的詠嘆調(diào)（巴 赫）等莊嚴(yán)雄偉，氣勢(shì)昂揚(yáng)的音樂(lè)。抽獎(jiǎng)音樂(lè)門德?tīng)査傻幕槎Y進(jìn)行曲、歡樂(lè)頌等音樂(lè)。進(jìn)餐音樂(lè)蘇格蘭風(fēng)笛、茉莉花、二泉映月、節(jié)節(jié)高、小城故事、雨中旋律、花兒與少年等舒緩首樂(lè)。退場(chǎng)音樂(lè)薩克斯的回家、歡樂(lè)頌等歡快，輕松，營(yíng)造再見(jiàn)和祝福的氛圍。十二、人員安排（1）第一組：總協(xié)調(diào)控制組組長(zhǎng)：（）a、負(fù)責(zé)酒會(huì)籌備工作進(jìn)程控制，以及酒會(huì)的圓滿召開(kāi)b、負(fù)責(zé)對(duì)其

12、它各組工作的督促檢查工作，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計(jì)劃完成c、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配d、處理緊急情況。（2）第二組：宣傳組組長(zhǎng)：（）任務(wù)：a、利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開(kāi)展宣傳，并在酒會(huì)當(dāng)日布置 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)；b、現(xiàn)場(chǎng)攝像及拍照；c、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；d、酒會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。（3）第三組：后勤組組長(zhǎng)：（）任務(wù)：a、聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)所等；b、確定酒會(huì)邀請(qǐng)的客戶；c、酒會(huì)相關(guān)物品的購(gòu)買d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如飲料、水杯、茶葉等，并接待好賓朋。（4）第四組：節(jié)目組 TOC o 1-5 h z 組長(zhǎng)：（）任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期協(xié)調(diào)工作；b、負(fù)責(zé)節(jié)目

13、的協(xié)調(diào)及酒會(huì)全流程的銜接；c、主持人（1男1女）的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；d、準(zhǔn)備好酒會(huì)所需的一切服裝道具；e、禮儀小姐的確定；注明：以上為答謝酒會(huì)人員配置為最基本組織架構(gòu)。十三、費(fèi)用預(yù)算注明：承接簽約儀式相關(guān)費(fèi)用，略。十四、籌備進(jìn)程日期籌備項(xiàng)目負(fù)責(zé)人XX月XX日前確定舉辦場(chǎng)地時(shí)間XX月XX日前確定所有演員及節(jié)目單XX月XX日前確定所有酒會(huì)菜單、酒水XX月XX日前確7E會(huì)場(chǎng)仰直方家XX月XX日前確定所有工作人員XX月XX日前落實(shí)好酒會(huì)相機(jī)、攝相機(jī)XX月XX日前籌備好酒會(huì)的全部工作XX月15前確認(rèn)參會(huì)人員XX月XX日前確定好接送交通車酒會(huì)前一天確定全部工作準(zhǔn)備完畢，對(duì)所有 參會(huì)工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)

14、酒會(huì)前,天晚上布置好會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)燈光音響階段任務(wù)及工作分配1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到XX月XX日）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取由演藝公司或禮儀公司協(xié)調(diào)確定節(jié)目、確定主持人。前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅，作好宣傳工作。舞臺(tái)確定：由宣傳組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，組織布置。物品購(gòu)買及場(chǎng)地確定：由后勤組負(fù)責(zé)，于晚會(huì)前一天到位。確定酒會(huì)到場(chǎng)人員名冊(cè)：由后勤組負(fù)責(zé)，在酒會(huì)前1-2天在列出名單。2、酒會(huì)當(dāng)日流程：活動(dòng)開(kāi)始前1個(gè)小時(shí)，各組負(fù)責(zé)人必須到位， 再次檢查各種設(shè)備是否正常工作，以及物品是否齊全后勤組做好到場(chǎng)人員登記。開(kāi)場(chǎng)勁爆音樂(lè)預(yù)熱00-18: 30 來(lái)賓到場(chǎng)或簽到30-18: 40 泛XX （中國(guó)）主要領(lǐng)導(dǎo)致辭40:酒會(huì)開(kāi)始40 20: 00精彩文藝表演，抽獎(jiǎng)難忘瞬間一一所有參會(huì)人員集體合影尾聲：酒會(huì)在悅耳的音樂(lè)聲中慢慢的結(jié)束！3、晚會(huì)后期工作：收拾物品并整理場(chǎng)地。書(shū)面總結(jié)及照片整理十六、附錄附錄一、酒會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表:序號(hào)工作內(nèi)容時(shí)間負(fù)責(zé)人1場(chǎng)地申請(qǐng)2禮儀到崗3橫幅等物料的制作4搬運(yùn)器材5借用所需工具工作