采購需求和計劃數(shù)量和質量

1、關于采購需求與計劃數(shù)量與質量第一張，PPT共七十一頁，創(chuàng)作于2022年6月需求的類型業(yè)務性需求 (保持組織日常運轉所需要的產(chǎn)品，如生產(chǎn)線上的零部件、維修性供給或辦公用品，這些產(chǎn)品一般會在一年內(nèi)使用或被消耗。資本性需求（是組織日常運轉中不被消耗掉的固定資產(chǎn)，其壽命大于一年，如影印機、運貨車輛、機器設備和建筑物等。）生產(chǎn)性需求 (直接介入向最終消費者提供產(chǎn)品或服務的過程的產(chǎn)品，比如材料、零部件和生產(chǎn)設備 )非生產(chǎn)性需求（非生產(chǎn)過程必需的產(chǎn)品或服務，如MRO項目）5。1明確需求類型和內(nèi)容服務屬于什么需求生產(chǎn)性需求與非生產(chǎn)性需求的特點第二張，PPT共七十一頁，創(chuàng)作于2022年6月采購清單)明確數(shù)量明確

2、所需產(chǎn)品和服務明確交付要求明確供應商服務與響應供應商需要的其它信息采購規(guī)格說明第三張，PPT共七十一頁，創(chuàng)作于2022年6月產(chǎn)品規(guī)格服務規(guī)格外部標準內(nèi)部標準價值分析/價值工程5。2 明確產(chǎn)品或服務第四張，PPT共七十一頁，創(chuàng)作于2022年6月產(chǎn)品規(guī)格： 品牌和商標名稱 供應商/行業(yè)編碼 樣品 技術規(guī)格 構成規(guī)格 功能和性能規(guī)格5。2 明確產(chǎn)品或服務使用品牌的優(yōu)勢和劣勢清晰明確易于使用質量可靠成本較高競爭受限供應商或許會私自改變明細規(guī)格BRAND第五張，PPT共七十一頁，創(chuàng)作于2022年6月樣品當用其它方式很難描述產(chǎn)品時 (如，鑄型、不規(guī)則或特殊設計等)當需要確保對特定目的適用性時(如印刷品、或

3、布料產(chǎn)品）使供應商易于理解所需為何物 (買方提供樣品)使買方能評估適用性及性能 (供應商提供樣品)需要確保實際供貨與樣品相同很難確定與樣品小的偏差5。2 明確產(chǎn)品或服務優(yōu)勢劣勢第六張，PPT共七十一頁，創(chuàng)作于2022年6月5。2 明確產(chǎn)品或服務技術規(guī)格： 物理性質：（尺寸、強度等） 設計參數(shù)： 公差、材料、工藝、維護要求、操作要求等。技術規(guī)格包括文字和設計圖紙兩部分。何時使用當需要較高的說明性（物理性質，公差，使用材料)重要的、復雜的以及高度專業(yè)化的設備買方有專業(yè)設計技術時和/或買方希望保持內(nèi)部設計時第七張，PPT共七十一頁，創(chuàng)作于2022年6月5。2 明確產(chǎn)品或服務優(yōu)勢劣勢技術規(guī)格詳細精確，

4、技術規(guī)格確切地定義了購買者的需求；易于檢驗，購買者可以利用規(guī)格來核實被供應的物品是否滿足所有的要求?；蛟S需要專家來制訂，需投入相當?shù)娜肆臀锪?，如：需要特殊的測試設備。高水平的規(guī)格要求供應商設計定制產(chǎn)品，將大幅度地增加成本。可能限制能確保供應商的數(shù)目；未達到要求的設計風險由購買者承擔，因為供應商只是簡單地按照購買者的設計進行生產(chǎn)。第八張，PPT共七十一頁，創(chuàng)作于2022年6月技術規(guī)格實例 I包裝材料規(guī)格Source: PRODEC Handbook on Procurement of Packaging Helsinki 1993所有權：ABC公司日期： 1995,10,1項目:玻璃廣口瓶M2

5、:U3:3.2-5第九張，PPT共七十一頁，創(chuàng)作于2022年6月M2:U3:3.2-6技術規(guī)格實例 II鋁箔板 名義厚度 x 0.001 mm79121520厚度公差 +/- %44444延展率 m2/kg52.941.230.824.718.5破裂強度，粉碎實驗 -用 kPa表示-用 kg/cm表示2100.10150.15200.20340.35680.70平均針孔數(shù)目/m2 800 200 150 0.1 0.4 通常.目的: 減少錯誤如其值過高: 對近期數(shù)據(jù)給予更高權重，但或許會錯誤反應隨機干擾示例：a= 0.2M2:U4:4.2-15第五十三張，PPT共七十一頁，創(chuàng)作于2022年6月

6、多元線性回歸 D=a-b1P-b2tb1, b2= 兩個回歸系數(shù)P=自變量1t=自變量2簡單線性回歸 D=a-bPD=預測的需求量 即因變量 a=常數(shù)，也稱截距b=斜率，也稱回歸系數(shù)P=自變量線性回歸M2:U4:4.2-24第五十四張，PPT共七十一頁，創(chuàng)作于2022年6月 基于計算機的物料需求計劃系統(tǒng)MRP& MRPDRP （分銷資源計劃）ERP 實際上，這些方法并不是需求預測的方法，這些方法將銷售預測與生產(chǎn)計劃結合起來，利用銷售預測與生產(chǎn)計劃結合起來，利用銷售預測和生產(chǎn)計劃倒推需求預測，特別是預測與生產(chǎn)相關的物料需求。5。3明確數(shù)量、交付和服務第五十五張，PPT共七十一頁，創(chuàng)作于2022年

7、6月預測需求的過程階段1: 收集與分析數(shù)據(jù)識別最好的數(shù)據(jù)來源 數(shù)據(jù)清理 (如對失真進行糾正)選擇最合適的預測方法生產(chǎn)一個基礎性的統(tǒng)計預測數(shù)據(jù)收集并審核數(shù)據(jù)M2:U4:4.2-29第五十六張，PPT共七十一頁，創(chuàng)作于2022年6月階段2: 增加決定性影響因素找出任何可能導致對歷史需求進行調(diào)整的因素， 例如:價格變化競爭者行為技術變化對消費者/使用者偏好的市場調(diào)研 確定這些因素的潛在影響考慮這些因素，對基礎的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行更新調(diào)整預測需求的過程M2:U4:4.2-30第五十七張，PPT共七十一頁，創(chuàng)作于2022年6月階段 3: 管理活動確認并采取對策，例如：對過去問題進行補救改進績效或提高預測精確度

8、的機會定期對實際值與預測值進行比較理解差異的原因預測需求的過程M2:U4:4.2-31第五十八張，PPT共七十一頁，創(chuàng)作于2022年6月 經(jīng)濟訂購批量(EOQ) 庫存持有成本 (資金占用成本和保管費用） 定購成本 (管理費用 ) 庫存控制方法 定量訂購方法 定期訂購方法 訂購數(shù)量與交貨數(shù)量 減少成本和庫存 根據(jù)預測確定訂購數(shù)量M2:U4:4.2-32第五十九張，PPT共七十一頁，創(chuàng)作于2022年6月需求的時間與地點供應商的提前期通過合同和協(xié)議條款加以鞏固詳細地址聯(lián)系人交付要求 (時間、 重量、車輛和包裝尺寸)交貨地點管理與保密 (服務)1. 時間與進度2. 交付地點M2:U4:4.3-25。3

9、明確數(shù)量、交付和服務第六十張，PPT共七十一頁，創(chuàng)作于2022年6月考慮損壞、時間與成本所需包裝物的性質特殊的運輸安排P57明確交付3. 運輸與包裝M2:U4:4.3-3第六十一張，PPT共七十一頁，創(chuàng)作于2022年6月服務水平 p59明確供應商服務與響應1. 供應商響應2. 技術支持3. 維護與修理修理與交付備件的最長時限等技術監(jiān)督/ 支持與培訓M2:U4:4.4-2?第六十二張，PPT共七十一頁，創(chuàng)作于2022年6月買方公司的信息目的陳述p61其它信息背景資料法律法規(guī)政策安全與環(huán)境政策有關的法律法規(guī)： 危險品 健康與安全 環(huán)境保護 進口管制.M2:U4:4.5-2Policy合同信息技術的

10、、采購的及財務的聯(lián)系人評估報價的基本原則有助優(yōu)化設計供應商責任范圍第六十三張，PPT共七十一頁，創(chuàng)作于2022年6月采購的最終目的不是買一個產(chǎn)品或服務，而是要滿足一種或多種需求。首先要考慮的是所購產(chǎn)品的使用者和消費者。如- 必須了解使用者或消費者的特定需求以及消費習慣和類型。如：購買機器和設備時，采購人員必須考慮的因素： 原材料和元件？運輸、搬運和儲存。5。4明確需求和規(guī)劃供應計劃對安裝、操作和維修機器人員的需求；運行條件（如汽車道路狀況，溫度，溫度等級等；材料和其它所要求的投入（能源）的類型和可獲得性；與現(xiàn)有設備的相容性。第六十四張，PPT共七十一頁，創(chuàng)作于2022年6月M2:U5:5.3-

11、1預算編制的越準確，它對公司越有價值為了與企業(yè)的賬戶相匹配，每一項部門的預算應分別列支為業(yè)務性支出與資本性支出。業(yè)務性支出項目表示正常的商業(yè)運轉所需的費用，而資本性項目則表示對新資產(chǎn)的投資。5。4明確需求和規(guī)劃供應計劃第六十五張，PPT共七十一頁，創(chuàng)作于2022年6月編制資本性需求預算: 采購供應可以通過市場定位來幫助估計成本考慮生命周期成本資本性采購對業(yè)務性預算的影響 設計 確認 申購 采購 接收 儲存 支付安裝試運行- 運行 維護 服務 升級 處置 獲取成本所有權成本生命周期成本 = 獲取成本 + 所有權成本（ cost of ownership ）M2:U5:5.3-35。4明確需求和規(guī)

12、劃供應計劃第六十六張，PPT共七十一頁，創(chuàng)作于2022年6月采購部門需要一張盡可能完整的圖表，以便了解即將來臨的支出。資本品采購可能還要涉及項目計劃的制定（如甘特圖Gantt或計劃評審技術PERT）。這些圖將項目劃分為一系列的步驟或活動，項目中應包括主要的采購活動并規(guī)定何時進行采購。項目計劃還需要其它資料，如設備和材料的采購單等。5。4明確需求和規(guī)劃供應計劃第六十七張，PPT共七十一頁，創(chuàng)作于2022年6月形象化的 80/20 法則威爾弗雷多 帕累托 P76 100%80%累計年度采購支出20% 100%采購項目數(shù) M2:U5:5.4-4為明確需求與規(guī)劃供應設定優(yōu)先權第六十八張，PPT共七十一頁，創(chuàng)作于2022年6月供應定位模型 The supply positioning model80% 的項目 = 20% 的價值20% 的項目 = 80% 的價值MHN支出影響L最大最小M2:U5:5.4-