某公司綜合基礎(chǔ)管理系統(tǒng)項目技術(shù)建議書

1、.：.；XXXXXX分公司綜合根底管理系統(tǒng)技術(shù)建議書建立單位甲方：XXXXX公司建議單位乙方：XXXXX技術(shù)工程背景 2007年xxoo分公司為了加強公司的根底管理任務(wù)，提高任務(wù)人員的任務(wù)效率，實現(xiàn)例行任務(wù)的自動化、流程化，從而提升公司的整體運作效率，決議建立公司的渠道管理系統(tǒng)。系統(tǒng)描畫目的在xxoo公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺上構(gòu)建一套滿足xxoo分公司日常管理任務(wù)需求的電子化、自動化、流程化的根底管理平臺。同時作為區(qū)公司一致信息平臺的補充，渠道業(yè)務(wù)系統(tǒng)不再建立區(qū)公司一致信息平臺已有的功能模塊，僅對其目前尚未具備、且公司相關(guān)任務(wù)流程已較為成熟的管理任務(wù)進展系統(tǒng)開發(fā)。系統(tǒng)開發(fā)及運轉(zhuǎn)平臺xxoo渠道管理系統(tǒng)

2、是基于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、WEB技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，運轉(zhuǎn)在xxoo公司內(nèi)部網(wǎng)上的，與日常辦公管理任務(wù)嚴密關(guān)聯(lián)的管理平臺，網(wǎng)內(nèi)任何安裝閱讀器的計算機都可以接入平臺。條件與限制信息架構(gòu)設(shè)計可到達平均 5 次點選內(nèi)可找到所需信息的目的支持注冊用戶數(shù)：30004000人。頂峰期展現(xiàn)效力懇求并發(fā)用戶數(shù)：300人系統(tǒng)物理構(gòu)造 數(shù)據(jù)庫效力器整個平臺的一切數(shù)據(jù)全部存放在數(shù)據(jù)庫效力器中，由專業(yè)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理軟件進展一致管理，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完好性、同一性和平安性。建議配置： IBM iSeries系列效力器 +Linux9數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：Oracle9iWeb效力器WEB效力器運用超文本標志言語HTML-HyperTex

3、t Marked Language描畫網(wǎng)絡(luò)的資源，創(chuàng)建網(wǎng)頁，以供Web閱讀器閱讀。平臺采用HTTP效力器軟件APACHE架設(shè)。平臺的一切頁面文件，公文、文擋等各種上傳的資料也存放在WEB效力器上。建議配置： IBM iSeries系列效力器 +Linux9HTTP效力器軟件： Apache2+PHP4短信網(wǎng)關(guān)效力器運用效力器中存放平臺的支撐運用程序，如短信通知運用效力程序、模塊通訊效力程序等。建議硬件：IBM iSeries系列效力器 + Windows 2003 Advanced Server總體構(gòu)造和模塊外部設(shè)計1.系統(tǒng)功能模塊系統(tǒng)管理個人任務(wù)角色管理部門管理批量工號管理短信類型設(shè)置待辦事

4、宜個人日記個人通訊錄短音訊工單管理方案安排待辦任務(wù)新建任務(wù)任務(wù)監(jiān)控流程定義模版定義工單統(tǒng)計交流平臺公告欄員工通訊錄營銷方案論壇內(nèi)部論壇鏈接內(nèi)部郵件鏈接信息中心文檔管理業(yè)務(wù)協(xié)助 生日短信設(shè)置固定資產(chǎn)管理工程合同管理工程模板管理工程統(tǒng)計模板管理營業(yè)廳裝修工程管理基站工程管理工程統(tǒng)計分類報表資產(chǎn)工單 資產(chǎn)信息維護 出入庫管理資產(chǎn)查詢統(tǒng)計資產(chǎn)工單定義 資產(chǎn)分類報表根本信息管理2模塊引見 2.1固定資產(chǎn)模塊固定資產(chǎn)管理共分為五個模塊，分別是：固定資產(chǎn)信息維護、資產(chǎn)出入庫管理、物資查詢統(tǒng)計、報表、資產(chǎn)工單及配置。 固定資產(chǎn)信息維護。主要是固定資產(chǎn)一些根本的信息，也就是固定資產(chǎn)的根本表的維護。主要包括有：1

5、固定資產(chǎn)分類表：將固定資產(chǎn)分類，方面按分類一致管理。2固定資產(chǎn)編碼：將一切的物資都按照一定的規(guī)律做一個獨一編碼。如物資編碼由：物資用途，物資類型，品牌，規(guī)格型號，單位來確定。3供應(yīng)商：記錄供應(yīng)商信息。4計量單位：記錄計量單位信息。5倉庫管理：系統(tǒng)將倉庫分為3級進展管理，1級為大北海倉庫，2級為各個縣(市)倉庫，3級為廳(部門)倉庫。倉庫權(quán)限：1級有入庫，下拔，領(lǐng)用等權(quán)限。 2級有入庫，調(diào)拔，公領(lǐng)用。3級有領(lǐng)用等權(quán)限。倉庫關(guān)聯(lián)有相關(guān)的部門，部門的甘些人員角色可以操對本倉庫進展以上相應(yīng)的操作。 出入庫管理。1物資入庫：可以先進展模糊查詢所入庫的物品，選定好編碼后，可以入庫。同時會生成一個工單入庫記

6、錄，并且發(fā)短信通知相關(guān)人員。2物資報廢：報廢固定資產(chǎn)，就是進展資產(chǎn)減庫的操作。3物資領(lǐng)用：給運用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)。4物資調(diào)撥：主要是給高一級倉庫給下一級倉庫做物資的下拔用的。先是選中下拔的物資，在界面下面填寫數(shù)量和接納人等，下拔就行。同樣也會生成工單給接納人確認，物資才會添加。同時發(fā)短信給接納人。5工單查詢(操作記錄)：物資的操作，都會產(chǎn)生一條工單操作記錄，可以查看到本人所進展過的一切操作。管理員可以看到全部人員的出入庫操作?？梢源蛴〕鰜泶_認。6工單確認：調(diào)拔物資的時候，需求接納人在收到物資之后進展的一個確認。確認之后，庫存才發(fā)生增減。物資查詢統(tǒng)計。主要是查詢和統(tǒng)計目前倉庫庫存的數(shù)量情況，方便

7、相關(guān)部門及時稽核物品。分為庫存查詢和匯總查詢。1庫存查詢：可以查得到每批物品的入庫情況，數(shù)量、單位、入庫時間、入庫人等信息。2庫存匯總查詢：統(tǒng)計各個倉庫某種物品的匯總情況。報表。主要是以月作為單位做的一個庫存的報表。主要分兩類，一類是各個倉庫的報表。另一類就是倉庫匯總后的報表，如整個大北海固定資產(chǎn)的匯總報表和各個縣(市)的固定資產(chǎn)匯總。資產(chǎn)工單。 資產(chǎn)工單位的主要功能是，將我們公司的任務(wù)流和資產(chǎn)的出入庫操作結(jié)合起來，當工單走到最后，或者是某個步驟時，就可以實現(xiàn)資產(chǎn)的出庫或者入庫操作。同時也可以像任務(wù)流一樣，對資產(chǎn)的各種操作進展監(jiān)控，短信提示辦理工單等功能。如今用的流程有：訂購確認函，流程圖如下

8、：采購部門進入填寫工單部門指點審批綜合部用章審批綜合部指點審批工單流轉(zhuǎn)通知物流部門接納物資末確認編碼 編碼市物流中心編制固定資產(chǎn)編號已確認編碼直接入庫確認入庫以后可以根據(jù)詳細需求配置固定資產(chǎn)的固定資產(chǎn)、清點流程、調(diào)配流程、懇求流程的任務(wù)流程。22工程管理模塊2.2.1基站工程管理基站根底數(shù)據(jù)管理基站稱號位置管理樹狀縣市、基站稱號、基站編碼基站內(nèi)部信息管理基站地理情況、基站設(shè)備配置情況、載頻變化情況、天線情況、配套設(shè)備情況 (2)基站工程進度管理工程進度過程模板設(shè)置例如:可以根據(jù)實踐操作流程將進度劃分幾個階段如進度 1.前期預(yù)備 2進場施工及填寫相關(guān)工程信息 3.第一次付款 4.工程開工及資料

9、5.第二次付款 6.第三次付款進度填寫內(nèi)容的設(shè)定例如：進度1包括：能否已下委托書、征地落實情況、征地時限與金額、施工方案、合同預(yù)算遞交日期、能否需求過會及過會日期、預(yù)算金額、合同簽署日期及合同編號、機房類型、高壓變壓器型號及價錢。進度2包括：市電進場日期、基站設(shè)備配置情況(關(guān)聯(lián)基站根本信息表)。進度3：第1次付款時間及金額進度4：工程開工日期、施工單位結(jié)算資料送交日期、結(jié)算送審日期及金額。進度5：第2次付款時間及金額進度6：第3次付款時間及金額(3)基站工程進度資料填寫新建工程義務(wù)。根據(jù)工程進度填寫相關(guān)數(shù)據(jù)和工程。根據(jù)步驟設(shè)置的處置人不同，對應(yīng)的擔任人填寫本人擔任步驟中的相關(guān)數(shù)據(jù)和工程。統(tǒng)計報

10、表管理根據(jù)基站工程進度資料填寫時，對基站根本數(shù)據(jù)的填寫和更改，以及對進度表中相關(guān)數(shù)據(jù)的填寫，可以生成所需求的統(tǒng)計報表。 基站工程管理軟件構(gòu)造2.2.2營業(yè)廳裝修工程管理類似同上對于基于類似構(gòu)造的管理模塊，我們可以給出模塊化的搭建方式。但是對于統(tǒng)計報表的提供能夠還需求和詳細需求來思索擴展。223根底OA部分序號系統(tǒng)功能內(nèi)容所到達目的1登入驗證登陸/更改密碼用戶可以自行更改密碼，并有短信提示。2系統(tǒng)管理部門管理部門和人員的管理：管理員可以對其管理范圍內(nèi)的用戶的資料和密碼進展修正、調(diào)部門等。管理員可以添加，刪除管理范圍內(nèi)用戶。角色、權(quán)限管理：管理員可添加角色，并設(shè)置一定的權(quán)限后，使得有該角色的員工，

11、可以有權(quán)益操作系統(tǒng)的相應(yīng)的模塊。人員的管理角色管理角色權(quán)限管理參數(shù)設(shè)置3個人任務(wù)待辦事宜代辦事宜：可以看到用戶最新的公告、義務(wù)、日程，提供快捷的辦公方式。個人日記：可以恣意添加某個日期的日記，添加后，在日期上會顯示內(nèi)容提要，起到提示用戶的作用。個人通訊錄：可存儲用戶添加的人員的通訊方式，并可在短信模塊中，直接選擇人員。短信息：可以方便在系統(tǒng)里發(fā)送短信給公司內(nèi)部的員工。(不是系統(tǒng)員工，不能發(fā)送)個人日記個人通訊錄短信息4信息中心文擋管理文檔管理：相當于一個網(wǎng)絡(luò)硬盤的功能，用戶可以用來保管各種文件，并可以發(fā)送給系統(tǒng)的員工。業(yè)務(wù)協(xié)助 ：可將公司的常用業(yè)務(wù)闡明上傳，方便用戶及時查詢各種業(yè)務(wù)知識。廣告宣

12、傳:管理廣告宣傳內(nèi)容。員工生日短信設(shè)置:可以將短信發(fā)送給當天過生日的用戶，生日要在人員管理那里設(shè)置。業(yè)務(wù)協(xié)助 廣告宣傳版面員工生日短信設(shè)置5工單管理方案安排日周、月方案安排：類似個人日記，可以起到提示用戶的功能。待辦任務(wù):只顯示用戶目前需求辦理的任務(wù)，用戶可在此進展任務(wù)的辦理，或者查看。新建任務(wù):可以新建該用戶權(quán)限內(nèi)的各種工單。任務(wù)監(jiān)控：可以查看本人參與過的工單；可以監(jiān)控有權(quán)限的工單。流程定義：定義流程的步驟，流程的監(jiān)控人,和各個步驟的操作人等。由開發(fā)人員一致設(shè)置。模塊定義:定義工單輸入的內(nèi)容。由開發(fā)人員一致設(shè)置。工單統(tǒng)計：按工單模板或ID統(tǒng)計系統(tǒng)的工單列表共19種：市場部工單(4種)：工號懇求平臺、廣告設(shè)計懇求、廣告宣傳懇求、媒體庫發(fā)布流。運支中心 (2種)：IT缺點工單、綜合工單受理。綜合部工單(6種)：部門協(xié)調(diào)函、公司發(fā)文稿、督辦表、訂餐懇求、休假懇求、資源懇求單。集團部工單(4種)：集團彩鈴PRM系統(tǒng)處置、集團彩鈴鈴音制造、企信通業(yè)務(wù)受理、企信通資料修正流程。物流中心 (3種)：人員出入倉庫懇求、物品領(lǐng)用工單、終端返修登記。待辦任務(wù)新建任務(wù)任務(wù)監(jiān)控流程定義模塊定義工單統(tǒng)計6交流平臺公告欄公告欄：有發(fā)布權(quán)限的人員發(fā)布公告,并可以選擇發(fā)布的范圍，如某個分公司或部門等。并可以