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文檔簡(jiǎn)介
1、xxx有限公司SAP ERP項(xiàng)目效益分析報(bào)告2009年11月SAP業(yè)務(wù)咨詢:第1頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 2聲明報(bào)告中所做的結(jié)論是基于對(duì)xxx有限公司ERP應(yīng)用現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及xxx有限公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門、下屬基層單位員工的訪談與討論所得出的分析與評(píng)估我們假設(shè)xxx有限公司所提供的信息真實(shí)地反映了公司ERP應(yīng)用的現(xiàn)狀,我們不對(duì)xxx有限公司所提供的信息的有效性作保證第2頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 3議題xxx有限公司ERP效益分析項(xiàng)目簡(jiǎn)介1xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體效益2xxx有限公司ERP項(xiàng)目各模塊具體效益體現(xiàn)3第3頁(yè),共71頁(yè)。= Activit
2、ies 任務(wù)= Milestone 里程碑 項(xiàng)目準(zhǔn)備 溝通會(huì)議 準(zhǔn)備啟動(dòng)大會(huì) 項(xiàng)目啟動(dòng) 召開啟動(dòng)大會(huì) 項(xiàng)目范圍確定 數(shù)據(jù)收集和分析 訪談 分析 完成初稿 交流和修正 初稿交流 完成演示文稿 匯報(bào)和文檔完成 向客戶匯報(bào) 完成最終報(bào)告項(xiàng)目準(zhǔn)備10.14-10.1810.19-10.3011.02-11.06最終文稿完成xxx公司ERP系統(tǒng)效益分析項(xiàng)目簡(jiǎn)介項(xiàng)目計(jì)劃分析文檔初稿完成演示文檔及最終報(bào)告啟動(dòng)大會(huì)和確定訪談安排第4頁(yè),共71頁(yè)。企業(yè)資源計(jì)劃ERP服裝鞋帽解決方案(AFS)零售行業(yè)解決方案(AFS)營(yíng)銷系統(tǒng)科傳系統(tǒng)(pos)客戶關(guān)系管理(CRM)人力資源管理(HR/EL)電子商務(wù)SSL VPN
3、OA系統(tǒng)WORK FLOW動(dòng)態(tài)認(rèn)證(RSA)SAP BWSAP BO/BJSAP PORTALxxx公司ERP系統(tǒng)效益分析項(xiàng)目簡(jiǎn)介項(xiàng)目范圍第5頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 6xxx公司ERP系統(tǒng)效益分析項(xiàng)目簡(jiǎn)介訪談所涉及的部門物資管理:物流部、采購(gòu)部生產(chǎn)管理:商務(wù)部零售管理:運(yùn)營(yíng)管理部財(cái)務(wù)管理:總部財(cái)務(wù)部、深圳分公司財(cái)務(wù)部第6頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 7議題xxx有限公司ERP效益分析項(xiàng)目簡(jiǎn)介1xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體效益2xxx有限公司ERP項(xiàng)目各模塊具體效益體現(xiàn)32.2 xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體經(jīng)濟(jì)效益2.1 xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體管理
4、效益第7頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 8xxx有限公司ERP項(xiàng)目特色建立企業(yè)集成統(tǒng)一的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)優(yōu)化、規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程及標(biāo)準(zhǔn)隨企業(yè)發(fā)展推廣并擴(kuò)展系統(tǒng)應(yīng)用范圍及功能影響、傳播企業(yè)文化,改變、提升管理理念全面培養(yǎng)企業(yè)復(fù)合型人才隊(duì)伍 國(guó)內(nèi)家紡行業(yè)首家實(shí)施SAP AFS及Retail系統(tǒng)的家紡用品企業(yè) 以先進(jìn)的企業(yè)管理理念、管理手段及方式推動(dòng)國(guó)內(nèi)家紡行業(yè)發(fā)展第8頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 9xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體管理效益 建立企業(yè)集成統(tǒng)一的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)建立了企業(yè)集成統(tǒng)一的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái) 業(yè)務(wù)部門 1業(yè)務(wù)部門 2業(yè)務(wù)部門 N 業(yè)務(wù)流程 1 業(yè)務(wù)流程 2業(yè)務(wù)
5、流程 N 多維度報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析集中的數(shù)據(jù)信息共享集成的信息系統(tǒng)平臺(tái)流程導(dǎo)向、橫向一體化業(yè)務(wù)集成系統(tǒng)集成信息集成流程優(yōu)化統(tǒng)計(jì)分析決策支持第9頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 10 xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體管理效益 優(yōu)化、規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程及標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化、規(guī)范了企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程及標(biāo)準(zhǔn)1業(yè)務(wù)流程程序 1采購(gòu)需求確定業(yè)務(wù)流程程序 5采購(gòu)訂單追蹤5234678業(yè)務(wù)流程程序 2采購(gòu)供應(yīng)源確定業(yè)務(wù)流程程序 3選擇供應(yīng)商業(yè)務(wù)流程程序 4采購(gòu)訂單處理業(yè)務(wù)流程程序 6收貨業(yè)務(wù)流程程序 7發(fā)票校驗(yàn)業(yè)務(wù)流程程序 8結(jié)算業(yè)務(wù)流程規(guī)范化 固化、細(xì)化業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)和程序明確各單位、各負(fù)責(zé)人職責(zé)范圍形成企業(yè)業(yè)務(wù)
6、流程標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范范例第10頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 11xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體管理效益 隨企業(yè)發(fā)展推廣并擴(kuò)展系統(tǒng)應(yīng)用范圍及功能隨企業(yè)發(fā)展推廣擴(kuò)展系統(tǒng)應(yīng)用范圍及功能,提升管理水平企業(yè)發(fā)展需求企業(yè)處于不同的發(fā)展階段,將擁有不同的管理需求;企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模和范圍將隨企業(yè)的發(fā)展不斷擴(kuò)大;企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)需要滿足企業(yè)現(xiàn)階段業(yè)務(wù)需求;企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)更需要為未來業(yè)務(wù)擴(kuò)大或管理需求提升奠定基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)豐富的功能模塊供企業(yè)應(yīng)用;系統(tǒng)背后蘊(yùn)含的先進(jìn)管理理念供企業(yè)參考、借鑒;ERP系統(tǒng)的可擴(kuò)展性將能夠跟隨企業(yè)未來的發(fā)展不斷擴(kuò)展系統(tǒng)應(yīng)用范圍和功能; ERP系統(tǒng)的應(yīng)用使企業(yè)以往,以及未來的管理思想
7、成為可能。第11頁(yè),共71頁(yè)。xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體管理效益 影響、傳播企業(yè)文化,改變、提升管理理念影響、傳播企業(yè)文化,改變、提升管理理念 多部門溝通協(xié)作企業(yè)內(nèi)部各單位共同協(xié)作、緊密溝通;部門間、專業(yè)間通力合作業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向業(yè)務(wù)橫向集成一體化,打破了以往各業(yè)務(wù)部門縱向職能化的管理模式 企業(yè)文化管理理念 行業(yè)先進(jìn)的管理理念 逐步應(yīng)用行業(yè)先進(jìn)的管理思路和理念,提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效能,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)。 培養(yǎng)全局意識(shí) 業(yè)務(wù)人員放寬視野,縱觀企業(yè)業(yè)務(wù)流程整體鏈條,從企業(yè)整體角度思考問題、開展工作 第12頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 13xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體管理
8、效益 全面培養(yǎng)企業(yè)復(fù)合型人才隊(duì)伍企業(yè)復(fù)合型人才隊(duì)伍培養(yǎng)深入理解管理思路和理念,拓寬視野、提高業(yè)務(wù)能力在工作中學(xué)習(xí)企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范參考、借鑒系統(tǒng)背后蘊(yùn)含的國(guó)內(nèi)外先進(jìn)管理理念和經(jīng)驗(yàn)從業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)檎莆招袠I(yè)知識(shí)、懂得系統(tǒng)應(yīng)用、了解行業(yè)先進(jìn)管理理念的復(fù)合型人才企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)一流現(xiàn)代化管理的中堅(jiān)力量提高企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)水平有助于提高企業(yè)的創(chuàng)新能力全面培養(yǎng)企業(yè)復(fù)合型人才隊(duì)伍第13頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 14議題xxx有限公司ERP效益分析項(xiàng)目簡(jiǎn)介1xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體效益2xxx有限公司ERP項(xiàng)目各模塊具體效益體現(xiàn)32.2 xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體
9、經(jīng)濟(jì)效益2.1 xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體管理效益第14頁(yè),共71頁(yè)。投資回報(bào)(ROI)計(jì)算假定和基礎(chǔ)驅(qū)動(dòng)源假定計(jì)算基礎(chǔ)和定義數(shù)據(jù)來源折現(xiàn)率5.94%銀行中長(zhǎng)期貸款利率財(cái)務(wù)部員工年綜合收入一線員工,人民幣28800元中層管理人員,人民幣72000元IT部門新增人員,人民幣108000元xxx有限公司員工稅前年薪企業(yè)承擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)部分及福利電腦信息部每天工作小時(shí)數(shù)8小時(shí)xxx有限公司員工年平均日工作小時(shí)數(shù)人力資源部每年員工工作天數(shù)264 天12 月 x 22 工作日 (xxx有限公司員工工作天數(shù)為1星期5天工作日)人力資源部效益起初階段6個(gè)月我們假定所有模塊在實(shí)施完成后的6個(gè)月,是學(xué)習(xí)系統(tǒng)和業(yè)
10、務(wù)磨合階段,沒有任何收益。電腦信息部每年ERP系統(tǒng)IT維護(hù)成本人民幣86.34萬從2008年始,每年的系統(tǒng)維護(hù)成本為86.34萬元,包括付給SAP公司的維護(hù)費(fèi)及新增IT人員的人工成本電腦信息部ROI分析的周期8年以后臺(tái)的 SAP ERP系統(tǒng)的生命周期保持一致,從2007年至2014年SAP收益開始時(shí)間一期項(xiàng)目于2008年3月上線,全公司推廣上線是在2008年10月,公司的所有收益從2009年開始計(jì)算,所有當(dāng)年的收益按60%計(jì)算,從2010年開始按100%計(jì)算。SAP第15頁(yè),共71頁(yè)。xxx有限公司ERP項(xiàng)目投資總成本構(gòu)成金額:萬元總金額:2171萬元第16頁(yè),共71頁(yè)。xxx有限公司ERP項(xiàng)
11、目每年投資成本總額第17頁(yè),共71頁(yè)。xxx有限公司ERP項(xiàng)目每年投資成本構(gòu)成第18頁(yè),共71頁(yè)。xxx有限公司ERP項(xiàng)目投資總收益構(gòu)成金額:萬元總金額:6443萬元第19頁(yè),共71頁(yè)。xxx有限公司ERP項(xiàng)目每年收益總額第20頁(yè),共71頁(yè)。xxx有限公司ERP項(xiàng)目每年投資收益構(gòu)成第21頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 22投資和持續(xù)的成本凈現(xiàn)值 (8年): 2929萬元?jiǎng)討B(tài)計(jì)算償還期4.21年(包含項(xiàng)目建設(shè)期)內(nèi)部回報(bào)率39%總成本2771萬元總收益6443萬元投資回報(bào):凈現(xiàn)值、內(nèi)部回報(bào)率、償還期總年度收益xxx有限公司ERP項(xiàng)目的投資回報(bào)2007年作為ERP項(xiàng)目投資回報(bào)分析的
12、基礎(chǔ)年收益是從2008年到2014年這個(gè)區(qū)間。銀行貸款折現(xiàn)率為5.94%.單位:萬元單位:萬元第22頁(yè),共71頁(yè)。計(jì)算公式投資成本各成本之和投資收益各項(xiàng)收益之和凈現(xiàn)值計(jì)算公式:內(nèi)部收益率(記作IRR)的計(jì)算公式:投資回報(bào)期總投資成本/年收益第23頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 24ERP項(xiàng)目所產(chǎn)生的收益在公司財(cái)務(wù)上的體現(xiàn)業(yè)務(wù)收益財(cái)務(wù)影響 (RMB)影響值降低運(yùn)營(yíng)成本業(yè)務(wù)流程運(yùn)作效率提高帶來的改進(jìn)營(yíng)運(yùn)成本降低帶來的改進(jìn)人工成本降低帶來的改進(jìn)107.4萬250萬15.8萬9.34%21.73%1.38%改進(jìn)資本運(yùn)作資金利用率提高所帶來的改進(jìn)利潤(rùn)增加所帶來的改進(jìn)+549.4萬 227
13、.8萬47.76% 19.8%第24頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 25議題xxx有限公司ERP效益分析項(xiàng)目簡(jiǎn)介1xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體效益2xxx有限公司ERP項(xiàng)目各模塊具體效益體現(xiàn)3第25頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 26xxx有限公司物料管理(MM)管理效益分析 概覽(1/9)物料管理業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)程序規(guī)范化 推動(dòng)公司業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化進(jìn)程;業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了固化和剛性管控,提高了作業(yè)程序的規(guī)范化。系統(tǒng)管控的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理 有助于企業(yè)降低采購(gòu)成本、縮短采購(gòu)訂單執(zhí)行周期、提高訂單交貨及時(shí)性和準(zhǔn)確性,同時(shí)也為合理評(píng)估供應(yīng)商提供了依據(jù);有助于
14、企業(yè)各層管理者制定科學(xué)、正確的決策集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái) 各業(yè)務(wù)部門應(yīng)用統(tǒng)一的系統(tǒng)集成平臺(tái);幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一維護(hù)與共享,以及各個(gè)業(yè)務(wù)流程間的連續(xù)性與統(tǒng)一性;實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)管理、采購(gòu)管理、項(xiàng)目管理、庫(kù)存管理到財(cái)務(wù)管理的流程化閉環(huán)管理模式。 便于追蹤的系統(tǒng)管理 系統(tǒng)協(xié)助記錄業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的操作和處理;便于日后查詢和追蹤。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集成的外協(xié)加工流程 幫助企業(yè)解決了委外加工費(fèi)用及材料費(fèi)用分?jǐn)偡蛛x的財(cái)務(wù)操作,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)無縫地集成在一起,提高了實(shí)時(shí)性及準(zhǔn)確性。精準(zhǔn)透明、實(shí)時(shí)可控的庫(kù)存管理 企業(yè)收貨、發(fā)貨、退貨、調(diào)撥、領(lǐng)用借用、貨物移動(dòng)、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)操作在SAP系統(tǒng)中按照業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,一方面信息準(zhǔn)確性得
15、到了保證,另一方面數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和共享也避免了以往“信息孤島”的現(xiàn)象發(fā)生實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、透明度、及時(shí)性有了顯著的提高;及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)也為企業(yè)管理者提供了高質(zhì)量的決策依據(jù) 第26頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 27xxx有限公司物料管理(MM)管理效益分析 詳細(xì)(2/9)企業(yè)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度較低;業(yè)務(wù)處理過程中的例外處理、人為干預(yù)等非標(biāo)準(zhǔn)操作造成后續(xù)業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜性將業(yè)務(wù)流程以系統(tǒng)的方式固化、從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化,管理線條更為清晰;管理流程和各個(gè)環(huán)節(jié)更為清晰透明、權(quán)責(zé)分明。業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)程序規(guī)范化ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高E
16、RP系統(tǒng)上線前存在的問題系統(tǒng)剛性管控業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化第27頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 28xxx有限公司物料管理(MM)管理效益分析 詳細(xì)(3/9)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、物流、營(yíng)銷各單位部門采用不同的系統(tǒng)進(jìn)行分散管理;由于多系統(tǒng)的存在和各自孤立,業(yè)務(wù)流程無法實(shí)現(xiàn)全面集成數(shù)據(jù)管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)物流管理業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)流程在ERP的統(tǒng)一平臺(tái)上集成和共享,提高了業(yè)務(wù)部門間的信息透明度和共享程度,避免了“信息孤島”及“經(jīng)驗(yàn)依賴”的狀況;SAP系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了企業(yè)級(jí)別的數(shù)據(jù)共享以及業(yè)務(wù)流程的高度集成,在很大程度上幫助企業(yè)提高了采購(gòu)效率,降低了庫(kù)存,提高了企業(yè)整體供應(yīng)鏈管理水
17、平,同時(shí)為企業(yè)管理者提供了決策依據(jù)。集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高ERP系統(tǒng)上線前存在的問題ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化第28頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 29xxx有限公司物料管理(MM)管理效益分析 詳細(xì)(4/9)物料管理分散在企業(yè)各個(gè)不同的信息系統(tǒng)中,編碼分散,未實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)集中的物料數(shù)據(jù)管理通過SAP AFS系統(tǒng)與Retail系統(tǒng)的使用和連接,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)性物料、成品等物料數(shù)據(jù)的集中管理和維護(hù),一方面整合了企業(yè)以往分散在各個(gè)系統(tǒng)中的物料信息,大量減少了企業(yè)冗余數(shù)據(jù);另一方面也為企業(yè)各個(gè)部門單位提供了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源,提高了信息共享程度和透明度。集
18、中式物料管理ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高ERP系統(tǒng)上線前存在的問題ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用第29頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 30 xxx有限公司物料管理(MM)管理效益分析 詳細(xì)(5/9)采購(gòu)價(jià)格歷史記錄難以追蹤。采購(gòu)訂單狀態(tài)依靠手工統(tǒng)計(jì)總部向各子公司、門店配貨時(shí)手工創(chuàng)建調(diào)撥單采購(gòu)價(jià)格在系統(tǒng)中保存,便于查詢,以便指導(dǎo)采購(gòu)時(shí)點(diǎn),降低采購(gòu)成本。采購(gòu)訂單在系統(tǒng)中維護(hù),并可實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)采購(gòu)訂單狀態(tài),同時(shí)通過與收貨操作的連接,保證了收貨數(shù)量、金額的準(zhǔn)確性;采購(gòu)訂單的執(zhí)行由系統(tǒng)記錄、跟蹤、交貨及時(shí)和準(zhǔn)確性在系統(tǒng)中體現(xiàn)??偛坷肧AP分配表進(jìn)行采購(gòu)及分銷,調(diào)撥單自動(dòng)生成,幫助企業(yè)提高了分銷效
19、率與處理速度。系統(tǒng)管控的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高ERP系統(tǒng)上線前存在的問題ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化第30頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 31xxx有限公司物料管理(MM)管理效益分析 詳細(xì)(6/9)SAP系統(tǒng)上線前,以手工的方式管理外協(xié)訂單的發(fā)料、退換和殘損等情況,難以及時(shí)查詢發(fā)料及訂單情況,造成訂單混亂,帶來?yè)p失;外協(xié)加工采購(gòu)訂單在追加材料的情況下管理模糊,不易查看數(shù)量與金額,財(cái)務(wù)后續(xù)操作復(fù)雜。外協(xié)加工的發(fā)料量、加工費(fèi)在系統(tǒng)中明確、清晰地確定,可準(zhǔn)確反映加工供應(yīng)商、發(fā)料量、加工費(fèi),同時(shí)及時(shí)準(zhǔn)確地更新財(cái)務(wù)憑證和信息;物料管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理與財(cái)
20、務(wù)管理無縫集成,實(shí)現(xiàn)了物流、采購(gòu)、生產(chǎn)與財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)和更新,提高了外協(xié)加工業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化水平和業(yè)務(wù)處理效率,同時(shí)也便于追蹤和查詢;向供應(yīng)商的發(fā)料及扣料情況在系統(tǒng)中得以體現(xiàn),減少了人為手工記錄的工作量。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集成的外協(xié)加工流程ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高ERP系統(tǒng)上線前存在的問題ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化第31頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 32xxx有限公司物料管理(MM)管理效益分析 詳細(xì)(7/9)收貨流程缺乏規(guī)范性;物料調(diào)撥在系統(tǒng)中的管控缺乏準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性;退貨后續(xù)處理不完善;SAP上線前庫(kù)存出庫(kù)采取手工單據(jù)的方式記錄;成本中心領(lǐng)用及展銷借料憑借手工方式
21、記錄;系統(tǒng)中庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、盤點(diǎn)結(jié)果無法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)通過系統(tǒng)管控,提高了企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理、收貨入庫(kù)的規(guī)范化;物流業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)處理實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng),倉(cāng)庫(kù)收貨效率得到顯著提高;便于實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存調(diào)撥情況與狀態(tài),有助于企業(yè)按照庫(kù)存狀況作出及時(shí)的響應(yīng)和調(diào)整,提高了庫(kù)存管理水平;實(shí)現(xiàn)了自開發(fā)條碼掃描軟件與SAP ERP系統(tǒng)的連接,在極大程度上提升了企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理能力和效率;領(lǐng)用、借用在系統(tǒng)中記錄領(lǐng)用單位、借用單位、數(shù)量及相關(guān)人員,實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存的精準(zhǔn)化管理;提高了盤點(diǎn)的精準(zhǔn)程度、處理效率,降低了損耗率,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了清晰、透明、可控的庫(kù)存管理精準(zhǔn)透明、實(shí)時(shí)可控的庫(kù)存管理ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高ERP系統(tǒng)上線前存
22、在的問題ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化第32頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 33xxx有限公司物料管理(MM)管理效益分析 詳細(xì)(8/9)SAP系統(tǒng)上線前,報(bào)表統(tǒng)計(jì)以手工操作為主,依靠子公司店鋪員工進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì),總部人員進(jìn)行手工匯總,一方面報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)間上滯后,另一方面報(bào)表準(zhǔn)確性難以保證。SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成與共享為企業(yè)用戶提供了及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的信息查詢與統(tǒng)計(jì)依據(jù),相比系統(tǒng)上線前,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、透明度及及時(shí)性有了很大提高;系統(tǒng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能在極大程度上降低了以往手工統(tǒng)計(jì)匯總信息的巨大工作量,節(jié)省了人力成本;為企業(yè)各級(jí)管理人員的決策制定提供了靈活可靠的依據(jù)。實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)
23、計(jì)與分析ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高ERP系統(tǒng)上線前存在的問題ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化第33頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 34xxx有限公司物料管理(MM)管理效益分析 詳細(xì)(9/9)業(yè)務(wù)流程沒有得以固化和標(biāo)準(zhǔn)化,例外處理、人為干預(yù)的情況經(jīng)常發(fā)生,缺乏規(guī)范性且難以追蹤。業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中固化、標(biāo)準(zhǔn)化,業(yè)務(wù)流程相關(guān)操作記錄、單據(jù)在系統(tǒng)中保存可查,一方面提高了工作的規(guī)范性,另一方面也便于后續(xù)查詢和追蹤。便于追蹤的系統(tǒng)管理ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高ERP系統(tǒng)上線前存在的問題ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化第34頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 35
24、xxx有限公司物料管理(MM)經(jīng)濟(jì)效益分析(1/5)ERP實(shí)施后,數(shù)據(jù)信息共享,物流部完成庫(kù)存積壓報(bào)表工作效率提高,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為3.5萬元每年ERP實(shí)施后,數(shù)據(jù)信息共享,盤點(diǎn)表等報(bào)表完成工作效率提高,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為0.3萬元每年績(jī)效面量化效益數(shù)據(jù)共享,報(bào)表統(tǒng)計(jì)效率提高物流部需要每月做一次庫(kù)存積壓報(bào)表,在實(shí)施ERP之前,倉(cāng)庫(kù)需要35個(gè)工作人員平均工化6個(gè)小時(shí)去盤點(diǎn),然后由一個(gè)工作人員平均花2.5小時(shí)統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù),然后形成報(bào)表。SAP實(shí)施之后,所有數(shù)據(jù)有統(tǒng)一的平臺(tái),數(shù)據(jù)信息共享,統(tǒng)計(jì)報(bào)表工效率提高,完成這個(gè)報(bào)表平均需要一個(gè)人工作0.5小時(shí)。此報(bào)表每個(gè)月統(tǒng)計(jì)一次。由此帶來的節(jié)省為346
25、19元每年。數(shù)據(jù)共享,報(bào)表統(tǒng)計(jì)效率提高物流部每月需要進(jìn)行盤點(diǎn),在實(shí)施ERP之前,盤點(diǎn)之后,需要一個(gè)人平均花1.5小時(shí)進(jìn)行匯總,盤點(diǎn)表才能生成。庫(kù)存周轉(zhuǎn)表、出庫(kù)記錄表、退貨記錄表每張報(bào)表需要平均2人,花4小時(shí)完成。在實(shí)施ERP之后,由于數(shù)據(jù)有統(tǒng)一的平臺(tái),數(shù)據(jù)信息共享統(tǒng)計(jì)報(bào)表效率提高,盤點(diǎn)表需要1個(gè)人平均花1.5小時(shí)完成。庫(kù)存周轉(zhuǎn)表、出庫(kù)記錄表、退貨記錄表每張報(bào)表平均需要1個(gè)人花1.5小時(shí)完成。這些報(bào)表每個(gè)月統(tǒng)計(jì)一次。由此帶來的節(jié)省為2945元每年。第35頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 36xxx有限公司物料管理(MM)經(jīng)濟(jì)效益分析(2/5)ERP實(shí)施后,出庫(kù)掃描系統(tǒng)與ERP集成,
26、工作效率提高,人工成本降低,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為8.6萬元每年ERP實(shí)施后,退貨業(yè)務(wù)記錄在系統(tǒng)中完整、準(zhǔn)確,退貨損失減少,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為80萬元每年績(jī)效面量化效益業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,工作效率提高人工成本降低ERP實(shí)施前,倉(cāng)庫(kù)出貨業(yè)務(wù)中,撿貨業(yè)務(wù)完全靠人工完成。ERP實(shí)施后,掃描系統(tǒng)與ERP的集成,讓出貨業(yè)務(wù)工作效率提高,并因此減少了3個(gè)復(fù)核人員。由此帶來的成本節(jié)省為86400元每年。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,運(yùn)營(yíng)成本降低ERP實(shí)施前,由于加盟商及公司在退貨業(yè)務(wù)中,主要以手工記錄為主,由于人員更替、業(yè)務(wù)熟練程度不同,以及第三方物流等原因,常有加盟商與公司對(duì)某些退貨業(yè)務(wù)的款項(xiàng)等發(fā)生爭(zhēng)議,保守估計(jì)退貨差錯(cuò)率為2
27、0,ERP實(shí)施后,梳理退貨業(yè)務(wù)流程,并且每一筆退貨業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中都有詳細(xì)記錄,退貨業(yè)務(wù)幾乎沒有差錯(cuò)。年平均退貨金額為400萬元。由此帶來的運(yùn)營(yíng)成本降低為80萬元。第36頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 37xxx有限公司物料管理(MM)經(jīng)濟(jì)效益分析(3/5)ERP實(shí)施后,調(diào)撥業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)中記錄完整準(zhǔn)確,調(diào)撥損失減少,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為150萬元每年ERP實(shí)施后,委外加工業(yè)務(wù)的物料數(shù)據(jù)記錄完整準(zhǔn)確,統(tǒng)計(jì)報(bào)表效率提高,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為4.6萬元每年績(jī)效面量化效益業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,運(yùn)營(yíng)成本降低ERP實(shí)施前,由于調(diào)撥業(yè)務(wù)不能在系統(tǒng)中做到完全對(duì)應(yīng),因此會(huì)出現(xiàn)同一筆調(diào)撥業(yè)務(wù)雙方記錄不一致
28、的情況,因此給公司帶來?yè)p失。ERP實(shí)施后,調(diào)撥業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中記錄完整,信息可追溯,很少發(fā)生錯(cuò)誤,即使發(fā)生錯(cuò)誤,也比較容易發(fā)現(xiàn)并糾正,因而減少由此帶來的損失。年平均調(diào)撥金額為1000萬元,調(diào)撥錯(cuò)誤由20下降到約5。由此帶來的運(yùn)營(yíng)成本節(jié)省為150萬元每年。數(shù)據(jù)共享,報(bào)表統(tǒng)計(jì)效率提高ERP實(shí)施前,每周完成一次物料在途統(tǒng)計(jì)表,需要4個(gè)小時(shí),共有7個(gè)采購(gòu)員。ERP實(shí)施以后,由于數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一,收集整理便捷,完成這張報(bào)表需要20分鐘。由此帶來的成本節(jié)省為45500元每年。第37頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 38xxx有限公司物料管理(MM)經(jīng)濟(jì)效益分析(4/5)ERP實(shí)施后,采購(gòu)員完成盤點(diǎn)報(bào)
29、表等各類報(bào)表工作效率提高,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為0.6萬元每年ERP實(shí)施后,部分采購(gòu)員核對(duì)發(fā)票與收貨票的工作效率提高,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為0.2萬元每年績(jī)效面量化效益數(shù)據(jù)共享,報(bào)表統(tǒng)計(jì)效率提高ERP實(shí)施前,采購(gòu)員每月完成一次坯布盤點(diǎn)表,每個(gè)人各平均需要2.5個(gè)小時(shí),共有7個(gè)采購(gòu)員。ERP實(shí)施后,由于數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一,收集整理便捷,報(bào)表統(tǒng)計(jì)效率提高,每個(gè)采購(gòu)員完成這張報(bào)表每個(gè)人平均需要20分鐘。由此帶來的成本節(jié)省為6205元每年。工作效率提高ERP實(shí)施前,每個(gè)采購(gòu)員需要核對(duì)發(fā)票與收貨票,負(fù)責(zé)輔料采購(gòu)業(yè)務(wù)和委外加工業(yè)務(wù)的工作人員,平均每個(gè)人花在這方面的工作時(shí)間由每天的3小時(shí),ERP實(shí)施以后,信息在系統(tǒng)中
30、有較完整的記錄,查詢更方便快捷,幫助工作人員提高工作效率,核票的時(shí)間減少到1.5時(shí),共有4個(gè)相關(guān)業(yè)務(wù)人員,由此帶來的成本節(jié)省為2455元每年。第38頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 39xxx有限公司物料管理(MM)經(jīng)濟(jì)效益分析(5/5)ERP實(shí)施后,委外加工業(yè)務(wù)中手工記錄工作不需要再做,工作效率提高,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為0.7萬元每年績(jī)效面量化效益委外加工原材料信息手工記錄委外加工業(yè)務(wù)中可多次向供應(yīng)商發(fā)料,在ERP實(shí)施前,采購(gòu)員每次發(fā)料時(shí),都需要手工記錄向供應(yīng)商發(fā)放的物料數(shù)量,再次發(fā)料時(shí),手工計(jì)算需要發(fā)料的數(shù)量,這些工作的工作量為每個(gè)人每個(gè)月平均8個(gè)小時(shí)。ERP實(shí)施以后,系統(tǒng)可
31、以直接中數(shù)據(jù)記錄完善,可以直接顯示總共應(yīng)發(fā)物料總量、已經(jīng)發(fā)的物料數(shù)量、還剩多少物料沒有發(fā)等信息,采購(gòu)員以前手工記錄及計(jì)算的工作就不需要再做了,共有2個(gè)相關(guān)業(yè)務(wù)人員。由此帶來的成本節(jié)省為6545元每年。第39頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 40 xxx有限公司生產(chǎn)管理(PP)管理效益分析 概覽(1/8)生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化 推動(dòng)公司業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化進(jìn)程;業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了固化和剛性管控,提高了作業(yè)程序的規(guī)范化。集中細(xì)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 SAP系統(tǒng)的應(yīng)用改變了企業(yè)以往的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理和維護(hù)方式,實(shí)現(xiàn)了有效數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)各個(gè)相關(guān)部門間的實(shí)時(shí)傳遞和共享,保證了信息的及時(shí)性
32、和準(zhǔn)確性,幫助企業(yè)避免了生產(chǎn)偏差,規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)和損失,保證了企業(yè)生產(chǎn)管理的質(zhì)量和水平集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái) SAP系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了BOM及工藝路線設(shè)定、生產(chǎn)管理、物料管理、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、銷售管理等業(yè)務(wù)流程在統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行,改變了以往生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)獨(dú)立分離管理的模式,提高了企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一維護(hù)及共享程度 便于追蹤的系統(tǒng)管理 系統(tǒng)協(xié)助記錄業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的操作和處理;便于日后查詢和追蹤。精益化的生產(chǎn)管理與監(jiān)控SAP系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)提供了從BOM創(chuàng)建、工藝路線設(shè)計(jì)、生產(chǎn)成本估算、生產(chǎn)期間報(bào)工,到生產(chǎn)結(jié)束成品入庫(kù)、生產(chǎn)成本歸集這一連貫生產(chǎn)業(yè)務(wù)鏈條的整體融合與高度集成生產(chǎn)進(jìn)度實(shí)時(shí)可控的報(bào)工管
33、理 SAP系統(tǒng)上線后,企業(yè)生產(chǎn)部門能夠在各工序生產(chǎn)完畢后,通過系統(tǒng)錄入實(shí)際產(chǎn)量,便于相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及時(shí)了解此生產(chǎn)訂單在各工序上的進(jìn)度和完成情況,提高了生產(chǎn)進(jìn)度的信息共享程度和透明度,同時(shí)也有助于監(jiān)控生產(chǎn)過程,做出及時(shí)的響應(yīng)和調(diào)整。實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析 SAP系統(tǒng)的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)制定計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、期間監(jiān)控、快速調(diào)整等企業(yè)綜合業(yè)務(wù)能力。第40頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 41xxx有限公司生產(chǎn)管理(PP)管理效益分析 詳細(xì)(2/8)企業(yè)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度較低;業(yè)務(wù)處理過程中員工需要憑借經(jīng)驗(yàn)開展工作,做出相應(yīng)處理。將企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)流程以系統(tǒng)的方式進(jìn)行
34、固化,一方面避免了依靠經(jīng)驗(yàn)開展工作的局限性,另一方面也推動(dòng)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化進(jìn)程;通過流程的整合,明確了各業(yè)務(wù)部門之間的管理職責(zé)劃分,確保監(jiān)控工作的有效性。業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高ERP系統(tǒng)上線前存在的問題系統(tǒng)剛性管控業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化第41頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 42xxx有限公司生產(chǎn)管理(PP)管理效益分析 詳細(xì)(3/8)SAP系統(tǒng)上線前,生產(chǎn)系統(tǒng)采用Eone,物料管理系統(tǒng)采用NC,系統(tǒng)間相互獨(dú)立、分散,缺少集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)。SAP系統(tǒng)的高度集成性實(shí)現(xiàn)了BOM及工藝路線設(shè)定、生產(chǎn)管理、物料管理、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)流程在統(tǒng)
35、一的平臺(tái)上進(jìn)行,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)各個(gè)職能部門間實(shí)時(shí)共享和傳遞,提高了企業(yè)內(nèi)部的信息透明度和共享程度,避免了“信息孤島”的狀況;統(tǒng)一的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)為企業(yè)各級(jí)人員提供了準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)與信息,便于企業(yè)各級(jí)人員作出快速響應(yīng)、制定決策。ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高ERP系統(tǒng)上線前存在的問題業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化第42頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 43xxx有限公司生產(chǎn)管理(PP)管理效益分析 詳細(xì)(4/8)SAP系統(tǒng)上線前,企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分散在多個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)中分散管理,容易造成物料使用錯(cuò)誤的情況發(fā)生;以手工的方式記錄BOM及工藝路線;工藝路線以傳真的方
36、式發(fā)布,時(shí)間上滯后,且難以控制版本更新,容易造成工藝偏差,給企業(yè)帶來?yè)p失。對(duì)物料進(jìn)行了細(xì)化管理,從風(fēng)格、特色、檔次等多角度對(duì)物料進(jìn)行維護(hù),為企業(yè)產(chǎn)品規(guī)劃提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持;工藝路線及BOM清單通過系統(tǒng)上傳,可查看文字描述、表格及圖片,且通過系統(tǒng)在多部門間實(shí)時(shí)傳遞和共享,提高了信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;版本的有效期控制保證了工藝路線使用的有效性,系統(tǒng)中的過期版本自動(dòng)失效,這幫助企業(yè)避免了生產(chǎn)偏差,規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)和損失;工藝路線變更在系統(tǒng)中可查詢變更記錄,便于后續(xù)追蹤ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化集中細(xì)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高ERP系統(tǒng)上線前存在的問題第43頁(yè),共71頁(yè)。 SA
37、P 2008 / Page 44xxx有限公司生產(chǎn)管理(PP)管理效益分析 詳細(xì)(5/8)SAP系統(tǒng)上線前,生產(chǎn)訂單的工序安排、工時(shí)計(jì)劃依靠經(jīng)驗(yàn)設(shè)定;SAP系統(tǒng)上線前,生產(chǎn)管理與物料管理、采購(gòu)管理尚未實(shí)現(xiàn)集成;SAP系統(tǒng)上線前,以手工的方式,憑借經(jīng)驗(yàn)對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行估算。SAP系統(tǒng)上線后,以固定提前期(周期)計(jì)算開工、完工時(shí)間;另一方面幫助企業(yè)建立了標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)流程和工序,避免了對(duì)于經(jīng)驗(yàn)的依賴,提高了企業(yè)生產(chǎn)管理水平;通過生產(chǎn)訂單的執(zhí)行,集成了材料、工時(shí)成本的收集,為成本核算提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ);各工序工價(jià)在SAP系統(tǒng)中維護(hù),通過IE工程數(shù)據(jù)庫(kù)與SAP系統(tǒng)的接口,在SAP系統(tǒng)中自動(dòng)計(jì)算生產(chǎn)成本,減少了人
38、為的手工計(jì)算,同時(shí)也提高了生產(chǎn)成本估算的準(zhǔn)確性。ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用精益化的生產(chǎn)管理與監(jiān)控ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高ERP系統(tǒng)上線前存在的問題業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化第44頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 45xxx有限公司生產(chǎn)管理(PP)管理效益分析 詳細(xì)(6/8)SAP系統(tǒng)上線前,生產(chǎn)系統(tǒng)不支持生產(chǎn)過程中的報(bào)工管理,只有在完成時(shí)進(jìn)行成品入庫(kù)操作,通過線下電話或excel表的方式分享生產(chǎn)過程信息。SAP系統(tǒng)上線后,各工序生產(chǎn)完畢后將實(shí)際產(chǎn)量錄入系統(tǒng),可供相關(guān)部門及時(shí)查詢到特定時(shí)點(diǎn)的生產(chǎn)狀況,了解此生產(chǎn)訂單在各工序上的進(jìn)度,提高了企業(yè)對(duì)于生產(chǎn)過程的監(jiān)控能力,有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,作
39、出調(diào)整,以保證生產(chǎn)正常、高效的進(jìn)行。ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用生產(chǎn)進(jìn)度實(shí)時(shí)可控的報(bào)工管理ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高ERP系統(tǒng)上線前存在的問題業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化第45頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 46xxx有限公司生產(chǎn)管理(PP)管理效益分析 詳細(xì)(7/8)SAP系統(tǒng)上線前,生產(chǎn)系統(tǒng)與物料管理系統(tǒng)各自獨(dú)立,需要人工導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼轉(zhuǎn)換和統(tǒng)計(jì)分析;POS銷售數(shù)據(jù)需要通過手工匯總獲得,工作量繁重;報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)間上滯后,較難支持決策制定。SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成與共享為企業(yè)用戶提供了及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的信息查詢與統(tǒng)計(jì)依據(jù),相比系統(tǒng)上線前,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、透明度及及時(shí)性有了很大提高;實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)于復(fù)雜
40、報(bào)表及統(tǒng)計(jì)分析的需求,體現(xiàn)了報(bào)表在市場(chǎng)分析、庫(kù)存調(diào)整、策略調(diào)整方面的價(jià)值,從而指導(dǎo)采購(gòu)及生產(chǎn)活動(dòng),間接地縮短了采購(gòu)周期、降低了采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本、提高了資金周轉(zhuǎn)率; 而且為企業(yè)計(jì)劃管理人員的決策制定提供了靈活可靠的依據(jù),提高了計(jì)劃準(zhǔn)確率。ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高ERP系統(tǒng)上線前存在的問題業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化第46頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 47xxx有限公司生產(chǎn)管理(PP)管理效益分析 詳細(xì)(8/8)業(yè)務(wù)流程例外處理、信息修改缺乏規(guī)范性和有效的控制,例如工藝路線的改變,不便于追蹤。規(guī)范了業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)、信息修改在系統(tǒng)中記錄、可控
41、,提高了工作規(guī)范性,便于后續(xù)查詢和追蹤。系統(tǒng)剛性管控便于追蹤的系統(tǒng)管理ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高ERP系統(tǒng)上線前存在的問題業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化第47頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 48xxx有限公司生產(chǎn)管理(PP)經(jīng)濟(jì)效益分析(1/2)ERP實(shí)施后,可以對(duì)材料庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,減少積壓庫(kù)存,由此帶來的投資收益為83.8萬元每年ERP實(shí)施后,工藝路線在系統(tǒng)中固化,計(jì)劃工作人員效率提高,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為7.2萬元每年績(jī)效面量化效益業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,庫(kù)存結(jié)構(gòu)合理,資金利用率提高ERP實(shí)施前,由于無法對(duì)提供準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù),也無法對(duì)材料的庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,ERP上線后,系統(tǒng)可以提供準(zhǔn)確的
42、庫(kù)存數(shù)據(jù),因此也可以進(jìn)行一些有針對(duì)性的分析。就材料的積壓庫(kù)存占比,由于沒有上線前的數(shù)據(jù),假設(shè)2009年1月分的數(shù)據(jù)為上線前的數(shù)據(jù),積壓庫(kù)存占比為23.2%,到2009年10月,庫(kù)存積壓占比降低到15.8%,年平均庫(kù)存金額為5661.4萬元,年平均周轉(zhuǎn)2次,凈利潤(rùn)率為10。由此帶來的投資收益為838287元每年。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,工作效率提高,人工成本降低ERP實(shí)施后,工藝路線在系統(tǒng)中固化,計(jì)劃人員可以在系統(tǒng)中了解更多數(shù)據(jù),手工操作大大減少,由此也提高了計(jì)劃人員的工作效率,產(chǎn)品計(jì)劃人員由4人減少到3人,由此帶來的成本節(jié)省為72000元每年。第48頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 49x
43、xx有限公司生產(chǎn)管理(PP)經(jīng)濟(jì)效益分析(2/2)ERP實(shí)施后,數(shù)據(jù)信息共享且全面,生產(chǎn)線完成各類報(bào)表工作效率提高,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為3.2萬元每年ERP實(shí)施后,數(shù)據(jù)信息共享且全面,計(jì)劃部門完成各類報(bào)表工作效率提高,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為2.7萬元每年績(jī)效面量化效益數(shù)據(jù)共享,報(bào)表統(tǒng)計(jì)效率提高完成生產(chǎn)線的報(bào)表如生產(chǎn)訂單BOM變更統(tǒng)計(jì)表等約30張報(bào)表,現(xiàn)在只需要1個(gè)人花1小時(shí)的時(shí)間,保守估計(jì)以前至少每個(gè)月需要1個(gè)人花10天的時(shí)間,由此帶來的成本節(jié)省為32318元每年。數(shù)據(jù)共享,報(bào)表統(tǒng)計(jì)效率提高計(jì)劃部門統(tǒng)計(jì)完成下列報(bào)表的工作效率提高:1.計(jì)劃部門每天需要完成的庫(kù)存報(bào)表,由以前的1.5小時(shí)縮短到15分
44、鐘。2.每周需要完成的計(jì)劃準(zhǔn)確率等2張報(bào)表,由以前的1個(gè)人工作2小時(shí)縮短到1個(gè)人工作15分鐘。3.每月需要完成的出庫(kù)分析表等6張報(bào)表,由原來的1個(gè)人工作2天時(shí)間縮短到1個(gè)人工作2小時(shí)。4.每季度需要完成的各類報(bào)表,也分別由原來的1個(gè)人平均工作2天時(shí)間縮短到1個(gè)人工作2小時(shí)。5.每年度需要完成的各類報(bào)表,由原來的1個(gè)人平均工作2天時(shí)間縮短到1個(gè)人工作2小時(shí)。由此帶來的成本節(jié)省為26966元每年。第49頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 50 xxx有限公司銷售與分銷(SD)管理效益分析 概覽(1/7)銷售與分銷管理集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái) SAP ERP系統(tǒng)將數(shù)據(jù)管理、分銷管理、采購(gòu)管理、
45、物流管理、財(cái)務(wù)管理等企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)流程集成在統(tǒng)一的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)上,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了POS系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)的連接,在極大程度上提高了企業(yè)各部門業(yè)務(wù)人員對(duì)于信息的共享程度和利用水平。集中、細(xì)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 SAP系統(tǒng)的應(yīng)用改善了企業(yè)級(jí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理水平,實(shí)現(xiàn)了按照 商品特性、所處生命周期階段、風(fēng)格、工藝等屬性對(duì)商品進(jìn)行細(xì)分,能夠幫助企業(yè)各層管理者進(jìn)行多層次、多維度的分析與統(tǒng)計(jì),從而協(xié)助企業(yè)優(yōu)化了品類規(guī)劃策略及管理水平。實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析 SAP系統(tǒng)的應(yīng)用使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門獲得了統(tǒng)一的、真實(shí)的、及時(shí)的銷售數(shù)據(jù)及信息;銷售期間的數(shù)據(jù)及時(shí)反饋在SAP系統(tǒng)中,使企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)調(diào)整銷售策略、庫(kù)存結(jié)構(gòu)以適
46、應(yīng)市場(chǎng)變化成為了可能,并為企業(yè)銷售計(jì)劃管理人員及各層管理者的決策制定提供了靈活、可靠的依據(jù),提高了計(jì)劃準(zhǔn)確率和可靠性。精準(zhǔn)的銷售分析及庫(kù)存結(jié)構(gòu)調(diào)整 SAP系統(tǒng)的應(yīng)用從根本上改變了以往總部及子公司難以獲得各店鋪實(shí)時(shí)庫(kù)存信息及銷售、促銷數(shù)據(jù)的狀況;xxx實(shí)現(xiàn)了通過銷售數(shù)據(jù)分析,從而快速識(shí)別暢銷品和滯銷品,并為暢銷品提前安排儲(chǔ)備及生產(chǎn)工作,為滯銷品制定銷售策略,最終實(shí)現(xiàn)銷售利潤(rùn)的最大化,提高了企業(yè)的市場(chǎng)反映能力。系統(tǒng)記錄、管控的銷售合同(銷售訂單)管理 SAP系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)提供了系統(tǒng)化的銷售合同管理方式,各加盟商的訂貨情況直接在系統(tǒng)中以銷售合同,即銷售訂單,的形式統(tǒng)一記錄,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各新花的需求
47、情況,這在根本上替代了以往員工手工統(tǒng)計(jì)匯總的工作量,縮短了新花上市的準(zhǔn)備時(shí)間。第50頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 51xxx有限公司銷售與分銷(SD)管理效益分析 詳細(xì)(2/7)POS與分銷系統(tǒng)缺乏有效的接口,POS銷售數(shù)據(jù)需要進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)清點(diǎn)。SAP系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)管理、分銷管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)、物流管理、財(cái)務(wù)管理等數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)流程在ERP的統(tǒng)一平臺(tái)上集成和共享,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了POS系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)的接口,銷售數(shù)據(jù)直接上傳反映在SAP系統(tǒng)中,提高了信息共享的速度與程度,是企業(yè)管理者制定正確、有效決策的基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高ERP系統(tǒng)
48、上線前存在的問題業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化第51頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 52xxx有限公司銷售與分銷(SD)管理效益分析 詳細(xì)(3/7)商品數(shù)據(jù)的屬性、特點(diǎn)等信息維護(hù)不全面;商品價(jià)格維護(hù)層級(jí)單一,無法同時(shí)維護(hù)渠道價(jià)與門店價(jià);客戶主數(shù)據(jù)的相關(guān)信息維護(hù)不全。細(xì)化了對(duì)于商品的分類以及對(duì)商品特點(diǎn)、屬性的劃分;通過維護(hù)商品生命周期所處階段的標(biāo)識(shí),幫助企業(yè)進(jìn)行多層次、多維度的深入分析,從而制定出有針對(duì)性的策略,提高了企業(yè)的商品品類規(guī)劃和管理水平;對(duì)客戶進(jìn)行了更為細(xì)致的劃分,識(shí)別出了企業(yè)的重點(diǎn)客戶;SAP標(biāo)準(zhǔn)合作伙伴功能為客戶及相關(guān)訂單管理提供了靈活性,例如送達(dá)方可在系統(tǒng)中維護(hù),自動(dòng)帶入送貨
49、單,而無需手工記錄,提高了工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性,同時(shí)也有助于提升客戶服務(wù)水平。業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化集中、細(xì)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高ERP系統(tǒng)上線前存在的問題ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用第52頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 53xxx有限公司銷售與分銷(SD)管理效益分析 詳細(xì)(4/7)無法查詢和控制加盟商退貨的數(shù)量與狀態(tài),時(shí)常發(fā)生實(shí)物退回,但物料帳沒有更新等情況,為退貨管理帶來了不便。 退貨單據(jù)在系統(tǒng)中維護(hù)和記錄,經(jīng)過客戶確認(rèn)后,依照打印的系統(tǒng)單據(jù)在物流公司提貨,可及時(shí)查看退貨單與退貨實(shí)物是否相符,避免公司損失;退回貨品狀態(tài)清晰可查,便于企業(yè)庫(kù)存管理者和使用者實(shí)時(shí)了解
50、可用庫(kù)存、質(zhì)檢庫(kù)存的準(zhǔn)確信息,為進(jìn)一步庫(kù)存利用和調(diào)整提供了決策依據(jù)。ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用清晰透明、便于追蹤的退貨管理ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高ERP系統(tǒng)上線前存在的問題業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化第53頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 54xxx有限公司銷售與分銷(SD)管理效益分析 詳細(xì)(5/7)SAP系統(tǒng)上線前,公司商務(wù)部需要對(duì)加盟商在訂貨會(huì)上確定的訂貨清單進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)匯總,以確定各個(gè)新品的需求數(shù)量和情況,耗費(fèi)大量人員和工作時(shí)間;銷售折扣手工計(jì)算。SAP系統(tǒng)上線后,公司商務(wù)部將各個(gè)加盟商的訂貨情況以銷售合同(銷售訂單)的形式在系統(tǒng)中統(tǒng)一記錄,由此,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)對(duì)于各個(gè)新品的需求數(shù)量和
51、情況,在很大程度上降低了員工的手工工作量和工作時(shí)間,同時(shí)也提高了準(zhǔn)確性和工作效率,縮短了新品上市的準(zhǔn)備時(shí)間;銷售折扣在系統(tǒng)中維護(hù),錄入銷售合同(銷售訂單)的同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)帶出銷售折扣,簡(jiǎn)化了銷售訂單管理的處理流程,提升了管理水平以及可追蹤性。ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用系統(tǒng)記錄、管控的銷售合同(銷售訂單)管理ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高ERP系統(tǒng)上線前存在的問題業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化第54頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 55xxx有限公司銷售與分銷(SD)管理效益分析 詳細(xì)(6/7)SAP系統(tǒng)上線前,企業(yè)缺乏有效的信息技術(shù)支持,無法準(zhǔn)確的獲得各店鋪的實(shí)時(shí)庫(kù)存信息及銷售、促銷信息;促銷期間無法
52、進(jìn)行監(jiān)控與分析;難以識(shí)別暢銷品及滯銷品,無法做出相應(yīng)對(duì)策。SAP系統(tǒng)上線后,庫(kù)存信息在系統(tǒng)中及時(shí)反映,方便查詢與報(bào)表統(tǒng)計(jì);店鋪的銷售數(shù)據(jù)也通過POS與SAP系統(tǒng)的接口及時(shí)獲得,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)針對(duì)銷售數(shù)據(jù)和庫(kù)存信息,在促銷期間對(duì)毛利進(jìn)行監(jiān)控,從而及時(shí)調(diào)整銷售策略與庫(kù)存結(jié)構(gòu);可通過銷售數(shù)據(jù)快速識(shí)別暢銷品和滯銷品,并為暢銷品提前安排儲(chǔ)備及生產(chǎn)工作,為滯銷品制定銷售策略,最終實(shí)現(xiàn)銷售利潤(rùn)的最大化。ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用精準(zhǔn)的銷售分析及庫(kù)存結(jié)構(gòu)調(diào)整ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高ERP系統(tǒng)上線前存在的問題業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化第55頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 56xxx有限公司銷售與分銷(SD)管
53、理效益分析 詳細(xì)(7/7)SAP系統(tǒng)上線前,報(bào)表統(tǒng)計(jì)以手工操作為主,依靠子公司店鋪員工進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì),總部人員進(jìn)行手工匯總,一方面報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)間上滯后,準(zhǔn)確性難以保證,另一方面報(bào)表統(tǒng)計(jì)的維度和深度也有較大的局限性。SAP系統(tǒng)的上線為企業(yè)報(bào)表統(tǒng)計(jì)提供了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源與先進(jìn)的技術(shù)手段,使企業(yè)復(fù)雜報(bào)表統(tǒng)計(jì)需求成為了可能;SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成與共享為企業(yè)用戶提供了及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的信息查詢與統(tǒng)計(jì)依據(jù),相比系統(tǒng)上線前,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、透明度及及時(shí)性有了很大提高;為企業(yè)銷售計(jì)劃管理人員的決策制定提供了靈活、可靠的依據(jù),提高了計(jì)劃準(zhǔn)確率和可靠性。ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析ERP系統(tǒng)上線后的改善與提
54、高ERP系統(tǒng)上線前存在的問題業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化第56頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 57xxx有限公司分銷管理(SD)經(jīng)濟(jì)效益分析(1/3)ERP實(shí)施后,可以對(duì)成品庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,減少積壓庫(kù)存,由此帶來的投資收益為465.6萬元每年ERP實(shí)施后,生產(chǎn)部門通過分析報(bào)表,生產(chǎn)更加合理,商品缺貨率降低,由此帶來的投資收益為22.8萬元每年績(jī)效面量化效益業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,庫(kù)存結(jié)構(gòu)合理,資金利用率提高ERP實(shí)施前,由于無法對(duì)提供準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù),也無法對(duì)成品的庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,ERP上線后,系統(tǒng)可以提供準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù),因此也可以進(jìn)行一些有針對(duì)性的分析。就成品的積壓庫(kù)存占比,由于沒有上線前的數(shù)
55、據(jù),假設(shè)2009年2月份的數(shù)據(jù)為上線前的數(shù)據(jù),積壓庫(kù)存占比為32.51%,到2009年10月,庫(kù)存積壓占比降低到7.02%,成品年平均庫(kù)存金額為9133萬元,年平均庫(kù)存金額為9133萬元,年平均周轉(zhuǎn)2次。由此帶來的成本節(jié)省為4656003元每年。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,銷售機(jī)會(huì)增加,利潤(rùn)增加ERP實(shí)施前,旺季缺貨率平均1850萬,ERP實(shí)施后,由于可以實(shí)現(xiàn)對(duì)商品的庫(kù)存進(jìn)行分析,生產(chǎn)部門可以對(duì)暢銷商品提前安排生產(chǎn),商品的缺貨率大大降低,變?yōu)楝F(xiàn)在的平均711萬。如果凈利潤(rùn)率按10,一年周轉(zhuǎn)2次計(jì)算,由此帶來的新增利潤(rùn)為2278000元每年。第57頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 58xxx有限
56、公司分銷管理(SD)經(jīng)濟(jì)效益分析(2/3)ERP實(shí)施后,錄入訂貨合同時(shí),可以在ERP系統(tǒng)查詢相關(guān)信息,工作效率提高,帶來的成本節(jié)省為0.9萬元每年ERP實(shí)施后,數(shù)據(jù)信息共享且完整,毛利率報(bào)表統(tǒng)計(jì)效率提高,由此帶來的成本節(jié)省為2.6萬元每年績(jī)效面量化效益業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,工作效率提高訂貨會(huì)結(jié)束后,在系統(tǒng)中錄入訂購(gòu)合同,ERP實(shí)施前,需要工作人員查詢每一份訂單后,再錄入,平均每張訂單耗時(shí)30分鐘,現(xiàn)在錄入時(shí),可以在ERP系統(tǒng)中直接查詢商品信息,錄入每一張訂單平均需要10分鐘,加盟商約400家,一年兩次訂貨會(huì)。由此帶來的成本節(jié)省為9091元每年。數(shù)據(jù)共享,報(bào)表統(tǒng)計(jì)效率提高現(xiàn)在的業(yè)務(wù)是半個(gè)月查詢所有門店的
57、毛利率,一般需要30分鐘的時(shí)間。以前如果要查詢毛利率,需要到財(cái)務(wù)部門了解,財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)每個(gè)店的毛利率需要1個(gè)人花30分鐘統(tǒng)計(jì)完成,共有77家門店。由此帶來的成本節(jié)省為26250元每年。第58頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 59xxx有限公司分銷管理(SD)經(jīng)濟(jì)效益分析(3/3)ERP實(shí)施后,數(shù)據(jù)信息共享且完整,促銷毛利率的統(tǒng)計(jì)效率提高,由此帶來的成本節(jié)省為2.4萬元每年績(jī)效面量化效益數(shù)據(jù)共享,報(bào)表統(tǒng)計(jì)效率提高促銷毛利率的查詢,ERP實(shí)施前,如果想查詢到當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束后每個(gè)店的促銷毛利率,需要請(qǐng)IT部門的人進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)一家店的毛利率需要一個(gè)人花30分鐘時(shí)間,現(xiàn)在只需要花5分鐘時(shí)間
58、就可以查詢到所有門店的毛利率了。一般每年每個(gè)門店平均進(jìn)行2次促銷,每次促銷的時(shí)間平均為11天,由此帶來的成本節(jié)省為24063元每年。第59頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 60 xxx有限公司財(cái)務(wù)管理(FI/CO)管理效益分析概覽(1/8)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的業(yè)務(wù)管理流程 SAP ERP系統(tǒng)的上線在很大程度上,協(xié)助企業(yè)推動(dòng)了業(yè)務(wù)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化進(jìn)程,通過系統(tǒng)的支持,業(yè)務(wù)過程中的各個(gè)流程和環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了固化和細(xì)化,明確了各部門以及部門內(nèi)各單位的負(fù)責(zé)范圍和相關(guān)負(fù)責(zé)人的職責(zé)范圍與業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成的會(huì)計(jì)核算管控 SAP系統(tǒng)的上線成功推動(dòng)了企業(yè)整體系統(tǒng)化會(huì)計(jì)核算及控制體系的
59、建立;有效的幫助企業(yè)降低了生產(chǎn)及營(yíng)運(yùn)成本,使總部核算的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性得以增強(qiáng),加大了監(jiān)控力度。集成、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程信息平臺(tái) SAP ERP系統(tǒng)的應(yīng)用從根本上打破了企業(yè)以往各部門、子公司、加盟商在業(yè)務(wù)流程管理及信息系統(tǒng)使用上相互獨(dú)立、割裂的狀況;通過業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程的一體化,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理部門與其他業(yè)務(wù)部門,包括物料管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、銷售與分銷管理等在內(nèi)的多個(gè)部門間的業(yè)務(wù)信息橫向聯(lián)系和實(shí)時(shí)共享。清晰明確的生產(chǎn)成本歸集 ERP系統(tǒng)上線后,生產(chǎn)成本及費(fèi)用在生產(chǎn)訂單中自動(dòng)體現(xiàn)和歸集,財(cái)務(wù)部門通過系統(tǒng)查詢和匯總,對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行管控,減少了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員大量的手工操作;將工作重心轉(zhuǎn)向?qū)ιa(chǎn)成本的控
60、制、對(duì)成本差異的分析以及超常成本分析等管理方面上。系統(tǒng)管控的銷售收入管理POS銷售收入通過標(biāo)準(zhǔn)接口上傳SAP系統(tǒng),提高了銷售收入及時(shí)反映的速度和及時(shí)性,為銷售期間的快速市場(chǎng)反映提供了依據(jù),另一方面,也幫助減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量,提高了工作效率,同時(shí)也使財(cái)務(wù)管理人員將工作關(guān)注重點(diǎn)轉(zhuǎn)移至銷售收入的回款監(jiān)控上,提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。 實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析業(yè)務(wù)操作處理實(shí)時(shí)更新財(cái)務(wù)憑證,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)處理的高度集成,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提供了及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的信息查詢與統(tǒng)計(jì)依據(jù),第60頁(yè),共71頁(yè)。 SAP 2008 / Page 61xxx有限公司財(cái)務(wù)管理(FI/CO)管理效益分
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