考勤系統(tǒng)可行性研究報(bào)告

1、1引言1。1編寫(xiě)目的現(xiàn)今,一般公司有著員工打卡上下班的考勤系統(tǒng).但隨著公司員工的增多，這 種考勤系統(tǒng)顯得工作量很大，并且經(jīng)常造成錯(cuò)誤.很多公司迫切需要一種新的考 勤系統(tǒng)來(lái)提高工作效率，減少考勤開(kāi)支，增加考勤靈活性。1。2項(xiàng)目背景A.本系統(tǒng)全稱(chēng)為“指紋識(shí)別智能考勤系統(tǒng)B.本項(xiàng)目由米自強(qiáng)老師提出，由學(xué)生組成的小組自行開(kāi)發(fā).用戶為各大需要升級(jí) 考勤系統(tǒng)的公司。C.本系統(tǒng)會(huì)與存有員工信息的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行交互。也會(huì)與銷(xiāo)售人員定單提交的系 統(tǒng)有交互。1。3定義暫無(wú)。1.4參考資料P01一考勤流程陳述。doc2可行性研究的前提2。1要求Ao主要功能：指紋采集：通過(guò)機(jī)內(nèi)采集器采集到考勤人員的指紋指紋對(duì)比：通過(guò)指紋

2、機(jī)感應(yīng)到指紋、采集以后，與服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)中員工存儲(chǔ)的指紋信息進(jìn)行對(duì)比，并確定人員的身份記錄數(shù)據(jù)：確定人員的身份之后，并記錄下時(shí)間、日期，并通過(guò)軟件處理考勤形 成報(bào)表打印數(shù)據(jù)：（最好有這個(gè)步驟），每個(gè)員工可以打印自己一周或者這個(gè)月的出勤 表Bo性能：安全性：防止員工之間替對(duì)方打卡，出勤，以免給公司帶來(lái)不必要的損失 靈活、方便性：每個(gè)人指紋都是唯一的，不會(huì)出現(xiàn)員工忘記帶卡，還要找項(xiàng) 目經(jīng)理進(jìn)行簽字。高效性：每個(gè)人可以用多個(gè)手指進(jìn)行指紋考勤， 不會(huì)出現(xiàn)先前打卡出現(xiàn)不能 識(shí)別或者電子卡損壞的意外情況，節(jié)省了更多的時(shí)間。C.指紋考勤機(jī)打印說(shuō)明：每個(gè)員工在自己指紋登記后可以選擇打印按鈕進(jìn)行打印本人出勤情況D

3、.指紋考勤機(jī)指紋登記說(shuō)明：每個(gè)員工在上班時(shí)間指紋登記一下，下班時(shí)間再次登記一下。E.處理流程和數(shù)據(jù)流程指紋采集一指紋對(duì)比一記錄數(shù)據(jù)-處理數(shù)據(jù)F。本系統(tǒng)同打卡系統(tǒng)比較：本系統(tǒng)具有省時(shí)省力，快捷方便的高效辦公優(yōu)點(diǎn)G完成期限2012 年3月1日至2012年11月30日，共9個(gè)月2。2目標(biāo)A.人力與設(shè)備費(fèi)用的減少；B.處理速度的提高；C.管理信息服務(wù)的改進(jìn)D.自動(dòng)計(jì)算系統(tǒng)的改進(jìn)E。人員利用率的改進(jìn)。2.3條件、假定和限制A.軟件壽命5年；行系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間:10天；C.經(jīng)費(fèi)投資來(lái)源中國(guó)銀行河北分行D.法律和政策方面：符合中華人民共和國(guó)的法律法規(guī)E.硬件、軟件、運(yùn)行環(huán)境和開(kāi)發(fā)環(huán)境方面；硬件條件：P

4、C機(jī)5臺(tái)，服務(wù)器3臺(tái)，局域網(wǎng),Internet軟件條件：windows sever 2008 和 xp 系統(tǒng)，office 軟件,SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)，瀏覽器等F,可利用的信息和資源；G.系統(tǒng)投入使用的最晚時(shí)間:2013年3月1日可行性研究方法此指紋考勤系統(tǒng)是基于世界上偉大科學(xué)家重大研究發(fā)現(xiàn)，每個(gè)人的指紋都具有唯一性，利用指紋的物理和生物特性，轉(zhuǎn)換為信號(hào)，然后再生成圖像模型，最 終通過(guò)系統(tǒng)軟件的高處理運(yùn)算能力，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合。評(píng)價(jià)尺度此指紋考勤機(jī)采用國(guó)際先進(jìn)的生物技術(shù)和計(jì)算機(jī)智能技術(shù)的綜合應(yīng)用，引用于企業(yè)的考勤制度方面，具有先進(jìn)性，開(kāi)發(fā)方便，功能強(qiáng)大，開(kāi)發(fā)周期相對(duì)較長(zhǎng)， 前期投入較大，

5、但是開(kāi)發(fā)之后軟件壽命長(zhǎng)，維護(hù)費(fèi)用相對(duì)較低，能給企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)久的效益，此外還節(jié)省了企業(yè)的大規(guī)模人力、物力、以及財(cái)力，總體來(lái)說(shuō)此指紋 考勤機(jī)值得開(kāi)發(fā).3對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析處理流程和數(shù)據(jù)流程員工通過(guò)打卡上下班記錄其考勤，公司人事助理每周將員工的打卡記錄進(jìn)行 整理，到周五和月末時(shí)將整理好的員工打卡記錄交給公司財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)人員通過(guò)員工的打卡記錄計(jì)算其工資支付信息。對(duì)于正常打卡上下班的員工，分為三種處理：第一類(lèi)為小時(shí)工，其工資按照小時(shí)計(jì)算；他們每天需要記錄當(dāng)天的工作小時(shí)， 根據(jù)其工作時(shí)間和所屬項(xiàng)目的工資級(jí)別代碼來(lái)計(jì)算當(dāng)天的工資；如果當(dāng)天工作超過(guò)8小時(shí)，則超過(guò)的部分按加班計(jì)算（工資為平時(shí)的 1。5倍）.這類(lèi)員

6、工每周五 結(jié)算本周工資。第二類(lèi)為普通員工，其工資每月固定，為了跟蹤他們的上班情況，他們每天 也需要記錄當(dāng)天的工作時(shí)間，某些項(xiàng)目組可能會(huì)根據(jù)該工作時(shí)間對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲 （具體獎(jiǎng)懲措施由項(xiàng)目經(jīng)理自行決定）o這類(lèi)員工每個(gè)月末結(jié)算工資。第三類(lèi)為銷(xiāo)售人員，這類(lèi)員工不用每天打卡，而是記錄當(dāng)天完成的訂單情況, 其工資的計(jì)算方式是根據(jù)當(dāng)月的訂單情況進(jìn)行提成， 根據(jù)訂單的性質(zhì)不同其提成 的比例也有所差別，有5% 10% 15% 25%）個(gè)檔次，其工資也是在每個(gè)月末結(jié) 算。對(duì)于員工出現(xiàn)忘帶卡或忘打卡的情況， 員工可以通過(guò)補(bǔ)寫(xiě)考勤單來(lái)處理這些 情況，填寫(xiě)的考勤單需要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理的簽字，然后交給人事部門(mén)。工作負(fù)荷現(xiàn)有系

7、統(tǒng)對(duì)于員工較少的情況可以運(yùn)行，但是打卡上崗人數(shù)變多，機(jī)器設(shè)備 沒(méi)有增加，并且原系統(tǒng)穩(wěn)定性相對(duì)較差.費(fèi)用支由維護(hù)費(fèi)用支出占主要部分，由于企業(yè)員工人數(shù)逐漸增多，卡片數(shù)量增多，數(shù)據(jù)過(guò)多運(yùn)行緩慢，維護(hù)起來(lái)比較困難.3o 4人員需要大量人員來(lái)管理，維護(hù)其數(shù)據(jù)，出錯(cuò)率較高。出現(xiàn)很多冗余信息。需要專(zhuān)門(mén)的員工卡發(fā)放人員。3。5設(shè)備原考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行在舊M主機(jī)上的DB2系統(tǒng)，不考慮更改.3。6局限性首先，對(duì)人力資源進(jìn)行大量的浪費(fèi)，需要花費(fèi)大量時(shí)間維護(hù)和更新 ；其次，維 護(hù)費(fèi)用日益龐大；最后，安全性不是很高。4所建議技術(shù)可行性分析對(duì)系統(tǒng)的簡(jiǎn)要描述隨著多媒體教學(xué)的推廣，電腦和網(wǎng)絡(luò)的普及，人民對(duì)電腦的應(yīng)用已經(jīng)不再

8、陌 生.在這么一個(gè)信息化的時(shí)代，智能化信息處理已是提高效率、規(guī)范管理、客觀 審查的最有效途徑。考勤作為一個(gè)企業(yè)的基礎(chǔ)管理 ，是企業(yè)對(duì)員工工作管理的基 本依據(jù).我們提出基于B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)考勤系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上考勤任務(wù)，以減輕考勤人 員的工作量。我們需要的系統(tǒng)前期進(jìn)行很好的構(gòu)畫(huà)，采用最合理的技術(shù)和引擎， 達(dá)到最理想的效果.采用VS和SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)，并配備OFFICES作工具。與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性只需要少量人員管理，實(shí)行自動(dòng)化而且記錄的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，安全，效率高，成 本低處理流程和數(shù)據(jù)流程小時(shí)工和普通員工上班時(shí)輸入指紋進(jìn)行上班確認(rèn)，由 KQSYSTEM記錄；在 下班的時(shí)候員工再次輸入指紋做下

9、班確認(rèn)，在由 KQSYSTEM做記錄。各種請(qǐng)假 和早退情況也可以在 KQSYSTEM記錄。銷(xiāo)售人員通過(guò)提交自己完成的定單表來(lái)計(jì)算工資員工上班確認(rèn)早退| |請(qǐng)假下班確認(rèn)員工一 - KQSYSTEM員工輸入指紋輸入指紋采用建議系統(tǒng)可能帶來(lái)的影響4。4。1對(duì)設(shè)備的影響多配置幾臺(tái)新電腦，并對(duì)原電腦需要升級(jí)，配置 4臺(tái)高性能獨(dú)臺(tái)服務(wù)器，高 速網(wǎng)絡(luò)。硬件條件：PC機(jī)5臺(tái)，服務(wù)器3臺(tái)，局域網(wǎng)，Internet軟件條件：windows sever 2008 和 xp 系統(tǒng),office 軟件，SQL Sever 數(shù)據(jù)庫(kù)等.4。4.2對(duì)軟件的影響保留原系統(tǒng)的人員信息和各類(lèi)文檔并進(jìn)行補(bǔ)充升級(jí)，去除現(xiàn)操作系統(tǒng)，更新

10、 為xp或windows sever 2008,升級(jí)防護(hù)軟件。4。4。3對(duì)用戶單位機(jī)構(gòu)的影響基本不需要對(duì)于原有員工的培訓(xùn)使用；對(duì)于考勤整理人員需要簡(jiǎn)單培訓(xùn)，使 其更方便的進(jìn)行考勤登記。4。4。4對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的影響新系統(tǒng)要定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，并做數(shù)據(jù)備份處理。用戶上班，下班時(shí)需要 輸入指紋操作.當(dāng)用戶輸入指紋時(shí)，經(jīng)1臺(tái)傳輸服務(wù)器到1臺(tái)數(shù)據(jù)服務(wù)器進(jìn)行記錄， 再由傳輸服務(wù)器反饋到用戶電腦。另外有一臺(tái)數(shù)據(jù)備份服務(wù)器和備用服務(wù)器，用于系統(tǒng)出故障使用。本系統(tǒng)會(huì)將所有數(shù)據(jù)另存與保存機(jī)構(gòu)并及時(shí)更新以免數(shù)據(jù)丟失，一旦有意外發(fā)生，可利用本系統(tǒng)提供的恢復(fù)程序及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。4。4。5對(duì)開(kāi)發(fā)的影響為建立數(shù)據(jù)資源，用戶

11、要先將一些有關(guān)公司人員的統(tǒng)計(jì)交給我們做一個(gè)資源 庫(kù).開(kāi)發(fā)人員需要進(jìn)行指紋輸入設(shè)備數(shù)據(jù)到系統(tǒng)客戶端數(shù)據(jù)的傳輸、指紋數(shù)據(jù)的比對(duì)工作的研究。4.4.6對(duì)地點(diǎn)和設(shè)施的影響禁止非管理員靠近KQSYSTEM統(tǒng)配置房，保持配置房干凈整潔。要求在系統(tǒng)配置機(jī)房安裝空調(diào)保持機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并在一處陰面盡量遠(yuǎn)離人 群的房間作為機(jī)房安置。對(duì)地點(diǎn)無(wú)影響.公司需要增加帶指紋輸入功能的電腦，不用員工卡。4。4。7對(duì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的影響增加指紋輸入設(shè)備開(kāi)支，減少員工卡制作開(kāi)支.4。5技術(shù)可行性評(píng)價(jià)技術(shù)難點(diǎn)在于對(duì)指紋數(shù)據(jù)的比對(duì)。采用基于B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)考勤系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上考勤任務(wù)，以減輕考勤人員的 工作量.通過(guò)系統(tǒng)完成我們能完成員工基本

12、信息維護(hù)、企業(yè)的部門(mén)信息維護(hù)、企業(yè)基本考勤類(lèi)型的維護(hù)、員工考勤的管理、員工考勤的查詢(xún)與分析、員工獎(jiǎng)懲的查詢(xún).開(kāi)發(fā)人員要求熟練使用C#作為開(kāi)發(fā)工具SqlServer為數(shù)據(jù)庫(kù)。開(kāi)發(fā)人員由 本組4人組成，可以滿足。時(shí)間：大三上半學(xué)期整個(gè)過(guò)程完成。我們利用個(gè)人 PC和機(jī)房.5所建議系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)可行性分析5。1支由為改進(jìn)公司的考勤，公司準(zhǔn)備開(kāi)發(fā)一套全新的考勤系統(tǒng)，1名項(xiàng)目經(jīng)理工資開(kāi)銷(xiāo)800元，3名開(kāi)發(fā)人員的工資開(kāi)銷(xiāo)共2, 400元，一名測(cè)試人員工資開(kāi)銷(xiāo)共 800元，設(shè)備開(kāi)銷(xiāo)2, 000元，其余開(kāi)銷(xiāo)不超過(guò)5, 000元，項(xiàng)目總開(kāi)銷(xiāo)為11,000 元，免費(fèi)維護(hù)一年，后期如果還需要維護(hù)，每月系統(tǒng)維護(hù)一次，每次1,

13、000元。o 1基本建設(shè)投資包括采購(gòu)、開(kāi)發(fā)和安裝下列各項(xiàng)所需的費(fèi)用，如：公司自己提供房屋設(shè)施，計(jì)算機(jī)重新加10臺(tái)以及原電腦更新總計(jì)8, 000元， 服務(wù)器10, 000元一臺(tái)共20,000萬(wàn),數(shù)據(jù)通訊設(shè)備50,000元，安全與保密設(shè)備5, 000元，操作系統(tǒng)，應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件5, 000元。所以總基建投資需要 88, 000 元。5。1.2其他一次性支由包括下列各項(xiàng)所需的費(fèi)用，如：考勤系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)計(jì)劃與測(cè)量基準(zhǔn)研究需要費(fèi)用2, 000元；數(shù)據(jù)庫(kù)的建立需要費(fèi)用2, 000元；開(kāi)發(fā)人員的培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)需要費(fèi)用1, 000元公司內(nèi)部管理員的培訓(xùn)費(fèi)用1, 000元5.1.3非一次性支由列出在該系

14、統(tǒng)生命期內(nèi)按月或按季或按年支出的用于運(yùn)行和維護(hù)的費(fèi)用，包括：對(duì)服務(wù)器定期更新和維護(hù)，1, 000元一個(gè)月。寬帶網(wǎng)絡(luò)1,000元一年2個(gè)管理員每月1, 000元一個(gè)5。2效益提高里人員上下班的準(zhǔn)確度，解放了經(jīng)理，提供了準(zhǔn)確的員工考勤信息，為工 資的發(fā)放提供了準(zhǔn)確的依據(jù)，為公司管理提供有用的一個(gè)信息模塊 ，而且降低了 成本開(kāi)銷(xiāo)。1 一次性收益考勤系統(tǒng)的投入使用，提高了人員的工作效率，使公司可以減少不必要的開(kāi) 銷(xiāo)。而且這些數(shù)據(jù)比較準(zhǔn)確，月底盤(pán)算的時(shí)間也可以大大減少，在系統(tǒng)里一查就 可以知道。而且員工也可以進(jìn)行高效的考勤記錄，大大減少了員工的時(shí)間花費(fèi)。5。2.2非一次性收益慢慢的可以減少一些沒(méi)有必要的

15、人員開(kāi)支，逐漸的把公司人員完善和更新， 使公司有更好的前景。5。2.3不可定量的收益相對(duì)其它公司而言，采用我們系統(tǒng)的公司更具有競(jìng)爭(zhēng)力，更好的管理公司員 工，明顯的提高了公司效率，從而贏得更多的市場(chǎng)。收益/投資比求出整個(gè)系統(tǒng)生命期的收益/投資比值。投資回收周期6個(gè)月后5.5敏感性分析我們的考勤系統(tǒng)生命周期是5年，我們使用的引擎比較先進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)需要很通 暢，服務(wù)器的質(zhì)量對(duì)運(yùn)行速度有很大的影響。6社會(huì)因素可行性分析6.1法律因素由于本系統(tǒng)對(duì)公司員工的工資有著直接的影響， 所以系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性 尤為重要。由于系統(tǒng)的安全問(wèn)題與穩(wěn)定性帶來(lái)的損失不可忽視 .由公司管理人員 操作不當(dāng)引起的損失，本系統(tǒng)不對(duì)其負(fù)任何責(zé)任。由系統(tǒng)本身問(wèn)題引起的不可換 回的損失，本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司需要進(jìn)行必要的賠償.指紋識(shí)別考勤并不是一項(xiàng)技術(shù)專(zhuān)利。所以產(chǎn)會(huì)侵犯別家公司的專(zhuān)利權(quán)。6。2用戶使用可行性對(duì)員工角度來(lái)看，員