時間管理培訓要點

1、時間管理培訓要點第一部分 概述12345時間是什么？時間是生命；時間是；時間是資源；時間是人生最大的資本。人不可以改變時間的長度（假若一個人只能活70歲，過一天就少一天），但可以控制每天的寬度（每天盡可能多做事情）。案例：有人曾粗略地統(tǒng)計過一個活到72歲的人對時間是怎么花的：睡覺：21年 、工作：14年、個人衛(wèi)生：7年、吃飯：6年、旅行：6年、排隊：6年、學習：4年 、開會：3年、打時間的特性：2年、找東西：1年、其它：3年234567不可增減（無彈性，每天都是24小時，不可能增減）；不可替代（任何一件事都沿著時間軸展開）；不可（不能象人力、物力、財力、技術(shù)那樣積蓄起來）；不可失而復得（一旦失

2、去，不可花金錢來買回）。浪費時間的原因：（一）方面222324252627282930313233缺乏明確的目標；拖延時間（今日事拖到明天）；缺乏優(yōu)先順序，抓不到重點；專注細節(jié)，被問題吸引；做事有頭（執(zhí)行力）；缺乏條理和整潔（不會5S）；不懂不會，事必躬親；別人的請求；盲目行動；簡單的事情復雜化；懶惰；消極地思考，自我設(shè)限（這也不可能，那也沒辦法）。（二）客觀方面454647浪費時間（無結(jié)果的、會議）；工作系統(tǒng)浪費時間（流程、制度限制）；生活條件浪費時間（上下班交通時間等）第二部分 如何管理時間1使命優(yōu)先要認清自己的使命、目的、目標做好生命（人生）規(guī)劃做好每年、每季度、每月、每周、每天的規(guī)劃；

3、2成功人與庸碌人的區(qū)別：成功人以結(jié)果，規(guī)劃好人生每個階段；庸碌人正向思維，走到哪兒算哪兒。人生規(guī)劃的內(nèi)容：12工作、事業(yè)；家庭生活父母、妻子、；3456健康；、收入；學習成長； 人際關(guān)系。78910111213明確目標目標要明確； 要盡可能量化；要有性；長期和短期結(jié)合；要有時限性。要事第一（一）分清重點；（何事重要，何事次之等等）（二）8/2法則：80%的銷售額是源自20%的顧客；80%的是來自20%的朋友；80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品；80%的集中在20%的人手中；（三）四象限原則：1234既重要又緊急的事情：、臨時急迫的事情、有期限壓力的計劃；重要但不緊急的事情：規(guī)劃、發(fā)掘新機會、提高產(chǎn)

4、能、建立伙伴關(guān)系；不重要但緊急：不速之客的接待、某些信件、文件、既不重要也不緊急：可做可不做的雜事、不必要的應酬。、會議處理、都要做重要但不緊急的事情。7一生就是一天，每天就是人生的最后一天日事日畢馬上行動杜絕拖延第一次就做好追求零缺陷，避免重復浪費時間注重5S做到整潔有條理，減少找東西的時間快速的節(jié)奏感快速地行動快速地思考快速地處理工作做你該做的事認清自己的職責和工作，不要讓別人浪費你的時間89101112十一、成功日志養(yǎng)成每天所做的每一件事和做每一件事的時間十二、利用零碎的時間坐車、走路、吃早餐等十三、簡潔復雜簡單簡單化條理化第三部分，關(guān)注重點工作的結(jié)果的時間管理一、以結(jié)果二、策略管理首先要找對人；其次要讓正確的人做正確的事。4行動要快速要果斷安排工作時，就必須要求時限下屬只做你要檢查的事檢查重于信任678910111213141516171819202122盡量及時；了解下屬的才干，適當明目標和期望；要評估、檢查；注重結(jié)果；不能重復（同一權(quán)限授于同時多人、多頭管理）。要求下屬帶著解決方案說問題減少會議自問這個會議有必要開嗎？會議要集思廣益；議程要提前發(fā)給與會者；結(jié)果要明確時間、目