會計電算化下的業(yè)財一體化研究

1、會計電算化下的業(yè)財一體化研究 摘要：業(yè)財一體化將企業(yè)經(jīng)營中的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程有機交融，建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)一體化信息處理流程，使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體，為企業(yè)的上級管理人員提供科學、有效的人力、財力、物力資源的數(shù)據(jù)等資料，為其作出決定或處理事務(wù)等提供科學有效的參考。隨著科學技術(shù)的開展，電子信息技術(shù)逐漸應(yīng)用到了人們消費生活中的每一個角度，傳統(tǒng)的會計行業(yè)也逐漸被電算化的工作形式取代，新的工作形式彌補了手工記錄時的各種缺乏與缺陷，但同時也為會計行業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)，電算化企業(yè)中，財務(wù)數(shù)據(jù)口徑不一、信息數(shù)據(jù)缺乏真實性等問題迎面而來。下面，本文將對電算形式下的業(yè)財一體化交融進展分析，

2、討論業(yè)財一體化的必要性和其在電算化背景下的開展方向，為企業(yè)的財務(wù)部門建立提供有效的、合理的設(shè)計思路。關(guān)鍵詞：電算化；會計；業(yè)財一體化交融引言現(xiàn)階段的社會經(jīng)濟背景下，企業(yè)的業(yè)財一體化管理對于促進企業(yè)的開展和建立有著不可替代的促進作用，相較于傳統(tǒng)的業(yè)財分立管理形式而言，更加適用于現(xiàn)階段復(fù)雜的社會環(huán)境和競爭，對于進步企業(yè)處理業(yè)務(wù)的才能、內(nèi)部業(yè)務(wù)的管控才能等方面都有著積極的作用。電算化背景下，企業(yè)能否進展有效的業(yè)財交融在一定程度上決定了其社會適應(yīng)才能和開展空間，對于一個企業(yè)的建立而言至關(guān)重要。因此，企業(yè)在管理過程中要將財務(wù)工作融入相關(guān)的業(yè)務(wù)管理，使得公司的業(yè)務(wù)開展得到準確的管理和有效控制，有效減少企業(yè)

3、財務(wù)管理中誤報、謊報等現(xiàn)象的發(fā)生，有效地降低本錢，進步企業(yè)的收益。一、電算化背景對會計行業(yè)的影響電子信息技術(shù)在會計行業(yè)的應(yīng)用中，最為突出的表現(xiàn)就是電算技術(shù)的普及。電算化相較于傳統(tǒng)的手工會計工作而言，具有更加快捷高效的特點，同時大大提升了數(shù)據(jù)的準確性，為會計工作的開展帶來了極大的便利。1會計電算化的開展為會計行業(yè)帶來便捷的同時，也推動了會計人員職能的轉(zhuǎn)變。在電算化的推動和促進下，會計行業(yè)的工作內(nèi)容也逐漸發(fā)生了一定的改變，現(xiàn)階段企業(yè)對會計工作人員的要求越來越高，不僅要熟悉會計和業(yè)務(wù)，還要有一定的電子信息技術(shù)的掌握與應(yīng)用才能。財務(wù)工作人員通過電子化的手段對企業(yè)的數(shù)據(jù)進展分析和處理，大大降低了人力本錢

4、，進步了工作的效率。2會計工作與審計工作之間有著密不可分的聯(lián)絡(luò)，二者相輔相成，組成了企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。審計工作是為了保證會計部門得出的數(shù)據(jù)科學有效，但傳統(tǒng)的人工審計存在著效率低、管理過程中容易出現(xiàn)紕漏等缺乏，而隨著電算化的應(yīng)用和普及，審計工作的重點由單純的經(jīng)濟業(yè)務(wù)檢查轉(zhuǎn)向?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部管理和控制等進展科學的檢測和分析，同時要保證電算化應(yīng)用過程中的公式的準確性，確保所得數(shù)據(jù)的真實有效。二、加強業(yè)財一體化建立的必要性一業(yè)財一體化建立的重要性。近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代的開展和進步，市場競爭日益劇烈，對產(chǎn)品的要求也有所進步，尤其是高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)，新產(chǎn)品的研發(fā)往往很難跟上時代的進步和科技開展的腳步。為

5、了降低公司的運營本錢，有效地減少不必要的開支，企業(yè)要加強其內(nèi)部的管理，制定完善的、合適本公司現(xiàn)狀的運營管理形式，需要從會計電算化等技術(shù)上尋找節(jié)約本錢的空間。傳統(tǒng)的管理形式中，企業(yè)的業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息分別由不同的部門負責搜集與管理，導致了信息數(shù)據(jù)別離保管，無法進展及時的信息交換和綜合分析，影響了企業(yè)經(jīng)營的效率。為了滿足互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代下的需求，企業(yè)要及時對外界的刺激和環(huán)境的變化進展自身經(jīng)營形式等方面的分析和調(diào)整，以防止造成不必要的損失，這也對新時代背景下的業(yè)務(wù)、財務(wù)信息管理一體化提出了新的要求，施行會計行業(yè)的業(yè)財一體化管理成為新時代的必然要求。二現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營中業(yè)財一體化交融中存在的問題。財務(wù)業(yè)務(wù)

6、的一體化建立是為了有效的消除企業(yè)管理中的信息孤島現(xiàn)象，通過建立財務(wù)與業(yè)務(wù)信息之間的橋梁，實現(xiàn)二者的有效溝通，為企業(yè)的管理及時提供有效的數(shù)據(jù)支持。但現(xiàn)階段的一體化管理進程仍然存在著各種各樣的問題，限制了業(yè)財一體化的有效開展。1.系統(tǒng)數(shù)據(jù)泄密、失真問題。如今是大數(shù)據(jù)時代，要把數(shù)字變成數(shù)據(jù)，然后把數(shù)據(jù)變成信息，再把信息變成建議，這才是決策者最需要的。數(shù)據(jù)的準確性是財務(wù)工作的根底，是決策者進展決策的基點，不真實的數(shù)據(jù)將會對決策工作做出誤導，使工作偏離預(yù)定目的。因此，在整個業(yè)財交融;過程中都要重視數(shù)據(jù)的準確性，防范因數(shù)據(jù)失真給企業(yè)帶來損失。2.會計工作人員轉(zhuǎn)型問題。業(yè)財一體化是財務(wù)、業(yè)務(wù)、信息技術(shù)的三位

7、一體，這就要求財務(wù)人員不僅要熟悉會計和業(yè)務(wù)，還要會應(yīng)用電子信息技術(shù)。傳統(tǒng)會計核算下的財務(wù)人員，對公司業(yè)務(wù)只是事后核算，根本上是業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)完成后才將原始數(shù)據(jù)交予財務(wù)人員。而將來的財務(wù)人員是懂財稅的電算化工作人員，企業(yè)將來的開展，拼的不僅是業(yè)務(wù)經(jīng)營才能的上下，還拼會計工作人員的業(yè)務(wù)交融才能、業(yè)務(wù)專業(yè)才能和電算化運用才能。如何將財務(wù)融入業(yè)務(wù)，財務(wù)人員如何由事后監(jiān)視向事前預(yù)測、事中控制、事后監(jiān)視轉(zhuǎn)變，這對財務(wù)工作將是一個挑戰(zhàn)，對財務(wù)人員更是一個困難的挑戰(zhàn)。如何推進并實現(xiàn)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型？3.會計電算化系統(tǒng)運行問題。對企業(yè)實行業(yè)財一體化管理，一定程度上是為了對企業(yè)的管理流程和思路等進展固化，確保管理過

8、程的有效開展和進展?，F(xiàn)階段，企業(yè)的信息管理過中存在著許多不符企業(yè)實際情況的因素，與企業(yè)的消費經(jīng)營情況存在著一定的矛盾，導致流程超出預(yù)期時限，降低了業(yè)務(wù)處理的效率，從而導致消費經(jīng)營的效果并不理想。此外，在企業(yè)中實行業(yè)財管理的一體化需要對其原來的管理形式進展一次大規(guī)模的調(diào)整和重建，涉及了各級業(yè)務(wù)的主管部門，需要指導的帶著和支持，不然業(yè)財一體化的管理和運行工作很難順利開展。再者，假設(shè)各個部門之間的意見產(chǎn)生分歧，不能產(chǎn)生一致的力量，為企業(yè)的后期維護和工程的對接等環(huán)節(jié)增添了壓力。4.部門間缺乏及時有效的溝通。要想充分實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)共享，數(shù)據(jù)的搜集、加工、處理和上傳是不可缺少的幾個環(huán)節(jié)。財務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)

9、共享有效地縮短了各個報賬部門之間的物理間隔 ，但同時也帶來了一定的不便。各個報賬部門數(shù)據(jù)的提交效率和信息的準確性影響著核算單位的工作進展，企業(yè)中參與遠程報賬和核算的業(yè)務(wù)部門眾多，人員流動較為頻繁，假如財務(wù)共享系統(tǒng)平臺建立沒有得到良好的重視，將導致報賬系統(tǒng)效率不高，部門之間難以實現(xiàn)有效的交流和溝通，使得共享系統(tǒng)中的信息出現(xiàn)與實際情況偏離的現(xiàn)象。三、推進業(yè)財一體化的有效策略一進展工作人員的合理化分配。為了實現(xiàn)電算化背景下的業(yè)財一體化交融，企業(yè)要對其內(nèi)部工作人員的職務(wù)進展合理化的再分配，組建相關(guān)的開發(fā)小組、維護小組、操作小組和檢查管理小組，并定期進展一系列的檢查和維護，管理小組又分為財務(wù)主管和監(jiān)視人

10、員，保證會計信息的真實性和準確性，及時向上級管理人員提供有科學根據(jù)的信息。1.開發(fā)人員和維護人員的職責區(qū)別。企業(yè)中的相關(guān)人員完成相關(guān)系統(tǒng)的開發(fā)后，需要通過一定的測試和調(diào)試才能正式投入使用，為了防止開發(fā)人員在對系統(tǒng)進展再次接觸時盜取或篡改系統(tǒng)中的信息和資料，對企業(yè)造成宏大的損失，要將開發(fā)小組和維護小組的職權(quán)進展區(qū)分，維護小組不必理解系統(tǒng)運行的邏輯，也不允許接觸相關(guān)的開發(fā)檔案，保證系統(tǒng)內(nèi)信息的平安和準確。2.操作人員與審核人員的職責區(qū)別。操作人員是對各個部門提交的交易憑證等信息和系統(tǒng)數(shù)據(jù)進展檢查和驗算，而審核人員的主要職責那么是對電腦制作的會計憑證進展審核，確保其真實可靠并送交相關(guān)的主管部門進展簽

11、章，對電腦進展過賬，防止資料在傳輸過程中出現(xiàn)紕漏。操作人員和審核人員在工作中要嚴格劃分自身的職責，要對各崗位的操作人員設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限，審核人員要認真審核數(shù)據(jù)的正確性并及時在系統(tǒng)中簽字審核，從而保證所得數(shù)據(jù)的平安有效，防止數(shù)據(jù)被惡意篡改或虛假填報。假設(shè)單位中相關(guān)工作人員缺乏以明確劃分，可以是適當安排兼職人員，但要充分考慮其責任的連坐，確保數(shù)據(jù)的可靠性。二培養(yǎng)綜合才能較強的電算化工作人員。假如想做到業(yè)財交融，財務(wù)人員需要主動融入業(yè)務(wù)經(jīng)營中，從財務(wù)數(shù)據(jù)提煉出對業(yè)務(wù)經(jīng)營有價值的信息，基于數(shù)據(jù)進展分析和預(yù)測，提出對業(yè)務(wù)經(jīng)營決策有價值的建議。企業(yè)在對會計工作人員進展招聘和培訓時，要重點開發(fā)其電算形式下

12、的會計工作才能，保證其有足夠的電子信息操作才能，滿足電算化形式下的系統(tǒng)操作和管理，并具有對數(shù)據(jù)進展科學分析的才能，從而提出對企業(yè)建立有積極意義的建議。這就要求電算化專業(yè)人員除了具有會計工作的專業(yè)才能和純熟的計算機操作才能外還要具備一定的企業(yè)總體性管理知識，可以根據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)的波動情況對上級提出相關(guān)意見和建議。企業(yè)可以組織相關(guān)工作人員進展相關(guān)才能的學習和培訓，并定期舉行工作研討會議，交流經(jīng)歷，提升自己的個人業(yè)務(wù)才能。三加強相關(guān)工作人員的道德教育。電算下的業(yè)財一體管理形式涉及了大量計算機的應(yīng)用和操作，其網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中儲存著大量的商業(yè)機密數(shù)據(jù)，對文件保密性的要求極高，因此對員工的職業(yè)道德程度同樣有著極高

13、的要求。企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中不能無視對員工進展思想道德教育，嚴格制定相關(guān)的考核標準，對員工的個人才能和職業(yè)道德程度進展嚴格的考察，選擇思想道德品質(zhì)優(yōu)良的員工。在日常管理的過程中，要制定嚴格的操作標準，防止信息的外露，一旦發(fā)現(xiàn)有員工進展信息的篡改或者盜取，要嚴格懲罰，絕不姑息。四對員工進展相關(guān)知識的教育，處理好部門間的關(guān)系。要想員工在工作的過程中可以純熟掌握技巧和處理事務(wù)的方式，就要保證員工有著豐富的相關(guān)知識，如稅務(wù)法、經(jīng)濟法、經(jīng)管等方面的有關(guān)內(nèi)容。公司在日常經(jīng)營管理的同時不能無視對員工知識素養(yǎng)的培育。企業(yè)要對員工提出自主學習的要求，并制定相關(guān)工作鼓勵員工參與到學習的過程中去，為其自主學習創(chuàng)造時機和條件。企業(yè)可以建立相關(guān)的群聊向員工推送國內(nèi)外的經(jīng)典案例，并對其中蘊含的相關(guān)知識進展簡要的分析和討論，讓員工在工作之余理解并掌握一些處理工作事務(wù)的技巧，進步自身的工作才能。除此之外，企業(yè)要向工作人員提供各部門所需要的交易活動的資料，幫助員工理解掌握企業(yè)的相關(guān)情況，并引導員工與相關(guān)部門的負責人員進展交流和溝通，促進會計工作的順利開展。五定期進展崗位的流動。電算化環(huán)形下工作人員難度崗位也要具有一定流動性，幫助員工熟悉和掌握電算化形式下會計工作的開展方式和工作技巧，促進不同崗位之間員工的交流與合作，熟悉對方工作的內(nèi)容和形式，消除