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文檔簡介
1、.:.;經(jīng)理辦公會議事制度目的:規(guī)范經(jīng)理辦公會議事程序。適用范圍:工程部經(jīng)理辦公會議。名詞術(shù)語解釋:無責任:使工程部決策實現(xiàn)科學民主。管理規(guī)定:.經(jīng)理辦公會原那么上每月召開次,分別于日、日召開,遇有特殊情況可隨時召開。. 參與人員一工程經(jīng)理、工程總工、消費經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、黨工委副書記。二工程部各部部長列席。三根據(jù)研討的內(nèi)容,約請有關(guān)人員列席會議。.會議議題:應(yīng)限定在經(jīng)理辦公會議議事范圍內(nèi),急事急列,安排得當,數(shù)量適宜。.會議流程. 會前預(yù)備: 綜合管理部在會前向工程部指點征求議題,并將初步整理確定的會議議題呈送工程經(jīng)理審定后,會前兩天印發(fā)與會人員做好預(yù)備。提交會議討論的資料要準確真實反映問題。
2、涉及多方的問題應(yīng)事先進展多方會商,以獲得初步一致性意見。綜合管理部要提早將會議資料發(fā)給與會人員。綜合管理部擔任通知開會時間、地點、確定匯報人、匯報時間及順序。與會人員按通知要求準時到會,不得遲到。因故晚到或不能到會,事先須向綜合管理部部長請假。. 會中安排會議由消費經(jīng)理主持,工程經(jīng)理做總結(jié)。嚴厲按會前排定的議題進展,不暫時增減改動議程。就各項議題,與會人員闡明情況要言簡意賅,立場鮮明,提高效率,防止久議不決。各項議題最終由工程經(jīng)理綜合各方意見作出決議,構(gòu)成決議。會議未決事項根據(jù)主持人意見可列入下次會議議程。綜合管理部行政秘書做好會議記錄,不得脫漏發(fā)言要點、結(jié)論、討論經(jīng)過的決議、決議。. 會后任務(wù)會議記錄由工程經(jīng)理簽字,與會指點傳閱后存檔。除艱苦事項或工程經(jīng)理要求外,普通不發(fā)會議紀要。必需發(fā)會議紀要由工程經(jīng)理簽發(fā)。對會議議定事項,綜合管理部仔細作好統(tǒng)計,逐條對有關(guān)部門進展催辦,并將辦理結(jié)果及時向工程經(jīng)理匯報。會議決議如需上報公司同意,要分類辦理,待同意后執(zhí)行。對缺席人員,綜合管理部部長及時通報會議內(nèi)容。.相關(guān)表格. 工程經(jīng)
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