創(chuàng)傲房屋維修基金管理系統解決方案

1、. TrioInformationProjectCO.,LTD創(chuàng)傲信息工程房屋維修基金管理系統解決方案COPYRIGHT 2007BYTrio Information ProjectCO.,LTDALLRIGHTSRESERVED. 目錄1.前言.41.1 研發(fā)背景.41.2 系統設計概述.42. 系統介紹.52.1 系統簡要需求說明.5房屋維修基金的計算.5房屋維修基金賬戶的管理.6房屋維修基金的繳納.6房屋維修基金的使用.6房屋維修基金計息.6打印功能.7報表功能.7基金總賬的管理.72.2 系統主要特點.8豐富的功能.8靈活性.9易操作性.9嚴謹性.10擴展性.103. 系統架構和功能說

2、明.113.1 運行平臺和系統架構.113.2 網絡拓撲圖.12簡易型網絡方案.12帶銀行接口的網絡方案.133.3 系統主要功能.15、地址標準代碼管理區(qū)域代碼、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街辦代碼、路村代碼.15、單位標準代碼管理物業(yè)公司、開發(fā)單位、售房單位、業(yè)主委員會.16、小區(qū)管理小區(qū)詳情、樓棟詳情、業(yè)主詳情.16.1小區(qū)詳情.16.2樓棟詳情.16.3業(yè)主詳情.16、基金繳存.17.1、單位繳存.17.2、個人繳存.17.3、繳存查詢.17.4、預繳處理.18、基金查詢.18.1小區(qū)賬面.18.2樓棟賬面.18.3房屋賬面.18. .4使用查詢.18.5退伙查詢.18、基金管理.19.1使用申報.19.2基

3、金分攤.19.3利息結轉.19.4基金退伙.19.5財務報表.19、系統管理.20.1操作員管理.20.2上機日志.20.3口令設置.20.4數據管理.20.5繳存比例設定.20.6賬號設置.20.7會計科目設置.21.8辦公費用.21、業(yè)務向導.21、新手操作流程.21、打印.233.4 系統功能模塊示意圖.244. 維修基金管理模式分析.254.1 維修基金歸集渠道.254.2 收繳基金收繳方式.254.2 維修基金使用模式.26劃拔手續(xù).265. 系統需求分析及建議.265.1 系統部署建議.265.2 系統功能建議.265.3 系統軟硬件配置建議.28. 1.前言1.1研發(fā)背景按照建立

4、部建住房1998第213號文(建立部、財政部1998年12月16日頒發(fā)，自1999年1月1日起開場實行)住宅共用部位共用設施設備維修基金管理方法的規(guī)定要求，全國各城市建立物業(yè)維修基金，自行制定維修基金繳存標準和和管理使用具體方法。通過對于維修基金管理工作的深入了解，設計的系統需要具有嚴謹、多樣的賬戶管理，更需要包含物業(yè)管理方面的各類對象及其相互關系，以及維修基金獨特的使用支出管理，提供清晰、簡潔的財務數據及豐富的統計報表，以及在符合銀行結息方式前提下的個性化結息操作，才能徹底實現軟件開發(fā)的真正意義，才能極方便維修基金管理工作，提高工作效率。1.2系統設計概述房屋維修基金管理系統(以下簡稱系統)

5、正是緊緊圍繞著建立部的管理方法，并融合各地的管理模式，實現對物業(yè)維修基金的規(guī)化管理，實現高效、準確、公正的管理目標，并且實現計賬到戶、管理到幢、專戶儲存等業(yè)務目標。系統根本將滿足維修基金管理方法的所有要求，包括維修基金從個人繳存、單位繳存到銀行專戶專存、專款使專用的一系列操作。同時，系統還將建立包含繳存、計息、增值、使用等賬戶進出情況在的以房屋業(yè)主戶為根本單位的賬戶體系，提供閑置基金增值操作和基金計息處理。系統還將為維修基金提供現代化的管理手段。. 2.系統介紹本套系統將涵蓋賬戶管理、樓幢管理、相關管理單位等等方面的信息和數據，同時還提供各種個性化的設計，通過參數定義可以根本滿足各地的不同要求

6、，自定義菜單、權限，給用戶更多的自由度；結息的方式上，在符合銀行的規(guī)定的前提下，根據工作特定情況提供多種結息方式。本方案針對房產管理局的工作職能特點，總結了對于房屋維修基金管理系統的需求概要說明，具體容如下：2.1系統簡要需求說明公共維修基金是指住宅樓房的公共部位和共用設施、設備的維修養(yǎng)護基金。單位售賣公房的公共維修基金，由售房單位和購房職工共同籌集，所有權歸購房人，用于售出住宅樓房公共部位和共用設施、設備的維修、養(yǎng)護。商品房的公共維修基金由開發(fā)商和購房人在購房時交納。公共維修基金是住房的養(yǎng)老金，是保證住宅共用部位、共用設備的改造、大修、更新無后顧之憂，是政策性的規(guī)定。住房專項維修基金，原則上

7、是按照建立部等部委的相關文件規(guī)定，個人按房價的23繳納，開發(fā)商按整樓造價的1%繳納，各地都有不同的規(guī)定。各城市在建立部相關文件的指導下，公布了城市住房專項維修基金管理暫行方法，確立了一系列重要的房屋專項維修基金監(jiān)管制度。隨著維修基金收繳的基金量越來越大，而且物業(yè)維修基金管理點分布較廣，其中涉及多家銀行、物業(yè)公司、廣闊業(yè)主，所以房管局需要投入大量的人力、物力，傳統的手工管理方式面臨著管理本錢高、工作效率低、勞動強度大、數據精度低等問題，已無法滿足需求，通過信息化手段建立全市維修基金管理平臺，實現維修基金的自動化管理已成為必然要求。2.1.1房屋維修基金的計算目前需繳納房屋維修基金的房屋按購房類型

8、分為房改房和商品房，有些城市還包括自建房和承租房。計算維修基金的金額一般有兩種方式，一種是按購房款的百分比繳納，另一種是按照面積乘以每平方米維修基金單價繳納。維修基金繳. 納的比例或單價根據房屋類型的不同而不同，房屋類型可以分為多層、高層、別墅等。2.1.2房屋維修基金賬戶的管理不管是由業(yè)主自行繳納，還是通過開發(fā)建立單位或房改房售房單位代繳，維修基金最終應落實到每個業(yè)主戶上。實現維修基金管理到戶，方便以后房管局的管理，以及各業(yè)主戶查詢和使用維修基金。2.1.3房屋維修基金的繳納房屋維修基金的繳費方式應該多樣性，以適應不同城市的管理操作方法。即可以由業(yè)主戶自行繳納，也可以由開發(fā)建立單位或房改房售

9、房單位代繳。還應該提供開發(fā)建立單位的按樓幢批量繳存。2.1.4房屋維修基金的使用房屋維修基金的使用主要以業(yè)主委員會、物業(yè)公司、售房單位或建立單位為使用主體。使用維修基金時，需向房管局物業(yè)辦提出使用申請，并由房管局領導審核批準，同意后才允許使用維修基金。通過電子化手段，使得基金使用必須由領導審核，提高基金的平安性。使用的金額應按面積分攤到戶，分別從各業(yè)主戶賬戶余額中支出，也有方法規(guī)定從賬戶利息中支出。2.1.5房屋維修基金計息按照管理方法的規(guī)定，房管局應定期對各業(yè)主戶的維修基金余額計算應得利息。維修基金結息應滿足以下要求：應按人民銀行的利息計算方法結息，對賬戶余額有使用發(fā)生等情況，中間變化應分段

10、計息應實現按戶分攤利息. 可表達并分攤辦公費用可自己設定不同的結息利率，如定期、活期可自己設定結息日期可按固定利息分攤到戶可導入銀行結息數據，并分攤到各業(yè)主戶賬戶2.1.6打印功能房產管理局的基金收繳窗口已是政府對群眾的一個效勞性窗口，實現繳款收繳的打印，收據字體清晰，也不容易出錯。提高房產管理局的效勞滿意度。系統應該提供繳款通知單、繳款收據、變更單、基金使用審批表及清單等單據的打印。2.1.7報表功能通過計算機管理，可以根據需要實現快速、便捷、準確的統計報表，為房管局領導決策效勞。統計指標主要有：戶數、面積、本金、利息、余額、單元數、樓幢數等。實現按小區(qū)、子區(qū)、樓幢、單元的查詢和統計。實現按

11、開發(fā)建立單位的查詢和統計。實現按業(yè)主委員會的查詢和統計。實現按售房單位的查詢和統計。實現按時間段對賬戶流水的查詢和統計。2.1.8基金總賬的管理通過計算機管理，使得房管局領導對基金總賬一目了然，為領導決策提供幫助。. 2.2系統主要特點2.2.1豐富的功能多種房屋性質：建立了對商品房、房改房、自建房、承租房、聯建房的管理；同時允許自定義地方特色的房屋性質及相關管理方式。多種明細賬戶：提供的賬戶類型包括房屋業(yè)主戶賬戶、業(yè)主委員會賬戶、樓幢賬戶、房改房售房單位賬戶、開發(fā)單位賬戶、物業(yè)公司賬戶、物業(yè)小區(qū)賬戶，還提供自定義的與其它物業(yè)管理對象關聯的賬戶；并提供相互之間的關聯、分攤、合并等操作，為歷史遺

12、留的維修基金提供全面的解決方法。多樣的繳交方式：收繳方式按收繳戶數包括賬戶單戶繳款、賬戶批量繳款；按管理流程分為房屋預售繳交、房屋竣工繳交等；按收款單位分為中心收繳、銀行聯網收繳、現場辦公收繳；豐富的明細賬戶操作：提供各類賬戶操作，包括每戶的繳存、分攤、補登、變更、合并、退款、換購、銷戶等操作，定制明細賬戶的基金卡片。提供從各類賬戶到明細賬戶的分攤管理?；鹭攧諏舳鄻庸芾恚汉w基金專戶的多種管理模式：明細戶匯總管理、銀行專戶進出的管理、所有增值操作的管理，保證了專戶專存、專款專用；財務收支測算功能：能提供指定時間的財務收入的估算，同時比照明細賬戶匯總，讓管理者對整個賬戶的運作情況一目了然；.

13、 2.2.2靈活性靈活的基金收繳計算方式：允許自定義收繳標準，計算要素包括房屋性質商品房/房改房等、房屋類型多層/高層、購房款、房屋面積、購置時間、竣工時間、房屋構造等各相關要素，既可以由系統自動計算，也可按照權限自由選擇收繳標準；多項指標控制：允許維護的系統各項指標，對維修基金的使用、增值等操作均可自動計算并加以控制。2.2.3易操作性小區(qū)樓幢關系的易維性：能根據錄入的信息自動生成樓幢關系。系統自動提示相關樓幢信息，對信息的錄入提供嚴格、直觀的控制；保證從小區(qū)、樓幢、單元、層、戶等信息的一致性；提供統一的視圖，能完成包括小區(qū)、樓幢、房屋等信息的統一維護，使用戶能以簡易的操作方式完成信息的調整

14、及錯誤信息的更正；同時關聯統計、繳款、使用等模塊，能直接在視圖上完成所有明細賬戶的操作。操作簡便：系統的界面清晰，能在一個界面完成所有關聯操作，并提供各種操作流程管理；具備相關業(yè)務知識和根本電腦操作的工作人員可以不依靠使用手冊完成大局部操作；由房管局的科員和領導使用，系統必須易學、易懂、易用。系統所使用的術語都來自建立部相關的文件。自動的信息保存：查詢、錄入信息的自動保存，減少信息錄入量；. 常用操作工具：用戶可以自定義常用的操作功能菜單，該菜單隨時相伴方便用戶使用。2.2.4嚴謹性嚴謹的對賬功能：系統提供明細戶和總賬的所有時間段的自動核對，錯誤信息將由系統及時反饋；嚴格的用戶權限管理：通過自

15、定義單位部角色，以及用戶級的權限，菜單定義，能靈活、嚴格的對各類用戶權限的進展控制；同時系統自動記錄操作的日志，能幫助用戶分析歷史記錄。2.2.5擴展性良好的一致性系統在適應各地要求的前提下，可以統一開發(fā)和升級，滿足系統產品化的要求。系統的一致性還表現在系統界面風格一致，宜于理解和使用。建立了與銀行的連接：通過與銀行的連接，可直接進展繳款、支票到賬、增值、劃撥等操作處理，及時將銀行實存賬戶的情況反應到基金中心；支持與多家銀行聯網；用戶定制：可以根據用戶需求另行開發(fā)相關功能；2.2.6平安性系統管理了各業(yè)主戶的基金，系統數據必須平安。系統采用USB加密匙登錄，一個工作站具有唯一的加密匙在數據平安

16、保障方面，主機提供智能備份機制，并用原始數據貯存方式，將. 每月或每季度結帳后的數據打包刻錄光盤，前臺操作系統通過TCP/IP網絡聯結主機，防止前臺因為誤操作和病毒對主機數據造成破壞。3.系統架構和功能說明3.1運行平臺和系統架構效勞器運行在Windows2000Server操作系統下，數據庫使用MicrosoftSQL Server2000企業(yè)版，前后臺應用系統之間使用TCP/IP 協議進展通訊。系統架構如下列圖所示：. 3.2網絡拓撲圖主要有兩種網絡方案：簡易型網絡，帶銀行接口網絡。3.2.1簡易型網絡方案此方案網絡構造簡單，投資本錢低，滿足維修基金收繳單位多臺工作站操作、查詢等功能的局域

17、網的連接。也可以單機使用。. 說明：1、效勞器建議采用中檔效勞器P2.0G/1G/120G或者同樣配置的高檔PC機，工作站采用一般的PC機。2、為了保證能及時、方便的進展系統維護和技術支持，建議在效勞器端開放遠程管理，供技術人員遠程維護使用。3.2.2帶銀行接口的網絡方案通過和銀行的連接，銀行設置專用效勞器，可實現代收繳,并實時將數據反映到房管局管理系統，銀行只管資金總帳，房管局管明細帳。. 說明：1、效勞器建議采用專用的中低檔效勞器P2.0G/512M/40G或者同樣配置的高檔PC 機，建議配置磁帶機供系統數據備份，工作站采用一般的PC機P1.8G/256M/20G。2、配置路由器，銀行端通

18、過VPN/專線連接。. 3.3系統主要功能主要模塊詳細模塊1基金繳存單位繳存?zhèn)€人繳存繳存查詢入賬、糾錯、未入賬記錄退繳預繳處理預繳、沖抵分攤、退款2基金查詢小區(qū)賬面樓棟賬面房屋賬面使用查詢退伙查詢3基金使用使用申報申報、分擔劃拔基金分攤利息結轉正常結息、補檔結算基金退伙財務報表分棟賬面、單位賬面、結息記錄、總賬4小區(qū)管理小區(qū)管理樓棟管理托管、小區(qū)合并業(yè)主管理繳存通知、過戶處理5單位代碼物管單位開發(fā)單位售房單位業(yè)委會6地址代碼區(qū)域設置鄉(xiāng)鎮(zhèn)街辦路村設置7系統管理操作員管理上機日志口令設置數據平安管理利率設定繳存比例設定賬號設置會計科目設置登錄機器管理部辦公費用管理8相關打印業(yè)主催繳單樓棟催繳單繳存

19、流水賬個人賬面樓棟賬面分攤明細賬記賬憑證業(yè)主繳存發(fā)票3.3.1、地址標準代碼管理區(qū)域代碼、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街辦代碼、路村代碼由于整個軟件都是以樓棟和房屋為基金管理單位，所以為了便于輸入和查詢，把區(qū)域名稱和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)街辦名稱及路村的名稱預先輸入軟件，在辦理業(yè)務和整理資料時直接選擇即可，節(jié)省了輸入時間。. 3.3.2、單位標準代碼管理物業(yè)公司、開發(fā)單位、售房單位、業(yè)主委員會單位代碼也和地址代碼一樣是為樓棟和房屋的相關信息效勞，為了統一單位的叫法防止出現簡化名稱和全名同時存在和減少手工輸入而設置。開發(fā)單位是為商品房開發(fā)單位，售房單位是為房改房的開發(fā)單位。3.3.3、小區(qū)管理小區(qū)詳情、樓棟詳情、業(yè)主詳情小區(qū)管理是管理

20、所有樓棟和房屋根本資料的重要模塊，所有的業(yè)務都是圍繞樓棟和房屋為根底的，所以樓棟和房屋資料的完整性非常重要，比方基金分攤時就是按房屋面積為基數的。樓棟的樓層數也決定了單位在繳存維修基金的比例。3.3.3.1小區(qū)詳情小區(qū)是整個資料中的最大單位，它是房屋最集中的群體，比根據街道更直觀和快捷顯示所有樓棟和房屋的根本資料。通過小區(qū)管理能更快的找到樓棟和房屋。小區(qū)是維修基金中的重要環(huán)節(jié)。沒有樓棟就不能增加房號及業(yè)主。小區(qū)、樓棟及業(yè)主是干、枝、葉的關系。3.3.3.2樓棟詳情樓棟是房屋維修基金的單位賬面，在任何業(yè)務前先要檢查小區(qū)，再通過小區(qū)確立樓棟資料是否建立了。樓棟可以手工錄入，系統要求所有樓棟都有唯一

21、。3.3.3.3業(yè)主詳情業(yè)主即：房屋維修基金的個人賬面，也是維修基金中的最小單位。房屋面積和業(yè)主及號尤為重要。在主窗口上點擊小區(qū)管理業(yè)主詳情，選中要操作的小區(qū)及樓棟，再點擊進入業(yè)主管理即可進入業(yè)主編輯區(qū)，如下列圖所示。在此窗口下點擊增加，. 系統自動產生房屋的唯一。輸入房屋的必填工程，除房屋是系統自動生成，其它均可手動錄入，但房號不能和已生成的房號重復。房號、業(yè)主為必填工程，錄入完成后點擊保存，即可。3.3.4、基金繳存3.3.4.1、單位繳存單位繳存維修基金時由于是按樓棟繳存，在繳存時先檢查該樓棟是否存在，如不要先在樓棟管理里參加該樓的詳情，再在基金繳存里選擇該樓棟后繳存，根據房屋類型商品房

22、、房改房不同，系統會出現不同的繳存界面，在繳存后可當時檢查入賬也可事后在當天繳存查詢里審核入賬。第一步：在左邊樓棟查詢里找到樓棟如果該樓棟在*個小區(qū)選擇小區(qū)，如不在任何小區(qū)可按單位查找輸入單位的關鍵字即可也可在點擊選擇小區(qū)的小按鈕后不選擇小區(qū)，等出現所有零散樓棟后，在列表中選擇要繳存的樓棟再繳存。第二步：在右邊的列表中選擇要操作的樓棟點擊列表中樓棟即可在工具欄中選擇相應的操作如繳存、修改、查看繳存容等。對已入賬的繳存記錄不能再修改。3.3.4.2、個人繳存在進展個人繳存時也要先檢查該房屋是否存在，否則不能繳存。第一步：選擇樓棟：可根據小區(qū)或者單位，也可輸入業(yè)主和號查找該業(yè)主。第二步：選擇業(yè)主3

23、.3.4.3、繳存查詢繳存查詢可以根據時間段查詢該段時間已入賬或未入賬的所有商品房、房改房或非住宅房的繳存記錄，繳存記錄包括單位繳存和個人繳存，并可對未入賬的記錄進展審核入賬。. 3.3.4.4、預繳處理預繳處理是以預繳記錄、沖抵記錄和退款記錄為根本查詢方式，它可對預繳款項進展繳存、沖抵、退款等操作。預繳：開發(fā)商代業(yè)主預先繳納的維修基金。沖抵：是由開發(fā)商代繳分攤給個人賬面的操作。退款：退款和預繳的操作方式一樣，它們是互為逆向操作。3.3.5、基金查詢3.3.5.1小區(qū)賬面根據小區(qū)統計各樓棟已繳存、未繳存、欠款業(yè)主及零散樓棟業(yè)主的根本情況及打印統計報表。3.3.5.2樓棟賬面點擊上面的選項卡還可

24、以查看單位繳存明細、基金使用記錄、個人繳存明細、分攤記錄、頁主賬面等信息，并可打印。3.3.5.3房屋賬面輸入業(yè)主或號，從列表框中選擇業(yè)主如果不記得，即可查詢該業(yè)主所住房屋的維修基金賬面情況繳存記錄、使用記錄等。3.3.5.4使用查詢使用查詢可以按申報日期、按小區(qū)、按狀態(tài)來查詢所有的使用情況，也可三種查詢方式一起使用。狀態(tài)欄中用戶可查看到申繳金額、批準金額和申報次數。3.3.5.5退伙查詢在樓棟滅失后可以進展退伙操作，把賬面的維修基金全部退還給業(yè)主，退伙申請?zhí)顚懲瓿珊螅蛇M入本模塊進展查詢，本模塊可以按退伙申請表進展查詢，也可以按退伙日期進展查詢。. 3.3.6、基金管理3.3.6.1使用申報

25、使用申報是基金管理的重要環(huán)節(jié)。它可以用來查詢和申報基金的使用。在維修基金使用時，先填寫申報表，經相關部門審批后才能使用。3.3.6.2基金分攤在使用申報經過審批后把該樓棟的賬面余額分攤給住戶。在分攤前請先計息，這樣分攤時更能把握，分攤的金額可以進展修改。第一步：選擇要分攤的樓棟第二步：分攤前計息第三步：輸入要分攤的金額,選擇要分攤的房屋第四步：預分攤查看分攤結果點擊左右箭頭查看預分攤的結果第五步：保存3.3.6.3利息結轉利息結轉分正常結息和補檔結息。到系統正常結息日時，可進展整體正常結息。3.3.6.4基金退伙因房屋拆遷或其它原因要退伙的樓棟和房屋在填寫申請表后可退款。3.3.6.5財務報表

26、財務報表是以各物管處明細賬查詢及利息總賬查詢以財務為特性的匯總表為根本查詢方式，它使財務能查看各物管處每天的繳存情況及對賬, 可以按單位、按位置及總賬匯總的方式進展查詢，它按時間段有查看各小區(qū)的繳存情況。明細賬是按時間段來查詢各小區(qū)中各樓棟的繳存詳情，比總賬的查詢圍要小一些，它屬于總賬的下級查詢。. 3.3.7、系統管理管理每個操作員的使用期限、登錄日志、操作模塊、使用權限。3.3.7.1操作員管理軟件在進展初始化操作時，已確定了管理員及口令，因此只有管理員本人，或被管理員授權的操作人員，才能進入本系統進展工作。本模塊的主要功能，是用來記錄公司所有可以進入本系統進展工作的人員，及設置系統管理員

27、給他們分配的操作權限。3.3.7.2上機日志記錄了操作員每次登錄、退出系統的時間和操作模塊。為系統的平安提供相應的保障。只有系統管理員才能對其進展操作。3.3.7.3口令設置設置操作員登錄的口令，操作員只能修改自己的口令，在輸入原口令和新口令后，點擊保存即可。3.3.7.4數據管理備份數據：可以備份到默認路徑，也可以備份到指定路徑，為了數據平安請定期進展數據備份。數據清空：該操作只能由系統管理員進展。3.3.7.5繳存比例設定繳存比例設定是整個系統中十分重要的模塊，不管是單位繳存還是個人繳存都是通過本模塊來計算的。如下列圖所示：操作本模塊必需要系統管理員權限。3.3.7.6賬號設置可進展賬號設

28、置和相關人員等。本模塊主要為以后打印個人及單位繳款通知單時，打印出主管、復核、賬號、開戶行等相關信息。. 3.3.7.7會計科目設置會計科目設置可對會計科目進展增加修改等操，在打印憑時，可直接選擇，從而簡化操作。3.3.7.8辦公費用管理及查詢費用的使用情況，可以按時間段查詢，也可以增加或修改原有費用。3.3.8、業(yè)務向導本模塊集查詢、繳存、小區(qū)管理及基金管理于一體,操作簡捷、功能強大。是整個系統中最全面的模塊?？梢园葱^(qū)、樓棟及業(yè)主進展查詢。查看：查看是指查詢小區(qū)、樓棟或業(yè)主時的圖標顯示方式為：大圖標、圖標列表。向上：在信息欄中雙擊*小區(qū)則*小區(qū)的樓棟就會被顯示出來，如再雙擊樓棟則該樓棟的業(yè)

29、主就會顯示出來。如要回到上層點擊向上按鈕即可。如要對零散樓棟進展查詢或操作，可選擇對零散樓棟選項。操作欄上分兩個區(qū)業(yè)務任務和統計查看。業(yè)務任務中有基金繳存和使用用申報，分別可調出單位繳存、個人繳存和使用申報三個窗口。使用方法：在查看信息框中選取要繳存或申報的樓棟，點擊基金繳存或使用申報按鈕即可。如選取的是業(yè)主，點擊基金繳存使用申報按鈕只有在選取樓棟時方可使用，基金繳存只有在選取樓棟或業(yè)主時才有效則可調出個人繳存窗口。三個窗口與主窗口中的單位繳存、個人繳存及使用申報三個模塊的使用方式一樣。3.3.9、新手操作流程進入系統后，首先添加地址代碼和單位代碼，而后翻開小區(qū)管理模塊依次在小區(qū)詳情、樓棟詳情

30、及業(yè)主詳情中添加小區(qū)、樓棟及業(yè)主對沒有小區(qū)的零散樓棟可直接添加樓棟，然后進入基金繳存模塊對樓棟或業(yè)主進展基金繳存單位. 繳存、個人繳存。繳存后可在基金繳存窗口中，對單位和個人的入賬和未入賬的繳存進展查詢未入賬的繳存可要本窗口中直接入賬。最后可操作基金管理模塊，對繳存的基金進展使用申報和基金分攤。上敘完成后，可按月或年結轉利息，打印財務報表。其流程如下列圖所示：. 區(qū)域設置. 路街設置使用申報. . 街辦設置單位繳存基金分攤. . 物管理單位小區(qū)詳情樓棟詳情業(yè)主詳情. . 開發(fā)單位個人繳存利息結轉. . 售房單位財務報表. 業(yè)委會3.3.10、打印可打印的表格有：1)業(yè)主催繳單2)樓棟催繳單3)

31、繳存流水賬4)個人賬面5)樓棟賬面6)分攤明細賬7)記賬憑證8)業(yè)主繳存發(fā)票11、異地數據導入導出在未聯網客戶端通過u盤等媒介進展數據導入導出。. 3.4系統功能模塊示意圖第一步：登錄設置增加操作員操作員登錄第二步：代碼設置區(qū)域名稱鄉(xiāng)、鎮(zhèn)街辦名稱路村名稱第三步：根本基料建立. 小區(qū)設置是小區(qū)中樓棟選擇小區(qū)再加樓棟不是小區(qū)的樓棟增加為零散樓樓棟設置位置、開發(fā)商、類型. 房屋業(yè)主的建立第四步：基金繳存選擇樓棟房屋單位繳存?zhèn)€人繳存入賬打印回單退繳記錄. 基金預繳單位賬面沖抵記錄. 個人賬面上賬預繳分攤第五步：基金使用使用申報表審批基金分攤到戶房屋賬面下賬. 第六步：基金退伙退伙申請審批個人退款樓棟單位退款第七步：計息平常支取、分攤自動結息利率設置規(guī)定時間計息結轉4.維修基金管理模式分析4.1維修基金歸集渠道個人繳納：按購房款的2%或按面積單位繳納：按整樓造價的1-2%有些地區(qū)沒有要