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文檔簡介

1、PAGE 畢業(yè)設(shè)計(論文)中文題目:電算化會計信息系統(tǒng)存在的問題與對策以ABC報社為例 學(xué)習(xí)中心: 紅旗大學(xué) 專 業(yè): 會計學(xué) 姓 名: 1 學(xué) 號: 指導(dǎo)教師: 1 2016年 03 月 18 日遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育學(xué)院北京交通大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(論文)承諾書本人聲明:本人所提交的畢業(yè)論文電算化會計信息系統(tǒng)存在的問題與對策以ABC報社為例是本人在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下獨(dú)立研究、寫作的成果。論文中所引用的他人無論以何種方式發(fā)布的文字、研究成果,均在論文中明確標(biāo)注;有關(guān)教師、同學(xué)及其他人員對本論文的寫作、修訂提出過且為本人在論文中采納的意見、建議均已在本人致謝辭中加以說明并深致謝意。本人完全意識到本聲明的法律結(jié)果由

2、本人承擔(dān)。本畢業(yè)論文電算化會計信息系統(tǒng)存在的問題與對策以ABC報社為例是本人在讀期間所完成的學(xué)業(yè)的組成部分,同意學(xué)校將本論文的部分或全部內(nèi)容編入有關(guān)書籍、數(shù)據(jù)庫保存,并向有關(guān)學(xué)術(shù)部門和國家相關(guān)教育主管部門呈交復(fù)印件、電子文檔,允許采用復(fù)制、印刷等方式將論文文本提供給讀者查閱和借閱。論文作者:_ 1 _(簽字)_2015_年_12_月_06_日指導(dǎo)教師已閱:_1_(簽字)_2015_年_12_月_08_日北京交通大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(論文)成績評議年級2014層次專升本專業(yè)會計姓名1題目電算化會計信息系統(tǒng)存在的問題與對策以ABC報社為例指導(dǎo)教師評閱意見成績評定: 指導(dǎo)教師:年 月 日答辯小組意見答辯小組

3、負(fù)責(zé)人: 年 月 日北京交通大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書本任務(wù)書下達(dá)給: 2014 級 專升本會計學(xué) 專業(yè) 學(xué)生 1 設(shè)計(論文)題目:電算化會計信息系統(tǒng)存在的問題與對策以ABC報社為例一、設(shè)計(論述)內(nèi)容1. 該報社的基本情況、背景介紹2. 何謂電算化會計信息系統(tǒng),其應(yīng)用情況如何3. 該報社電算化會計信息系統(tǒng)存在哪些問題,其原因何在4. 應(yīng)如何解決該報社電算化會計信息系統(tǒng)存在的問題二、基本要求論文觀點(diǎn)要明確,邏輯要清晰,要理論聯(lián)系實(shí)際, 重點(diǎn)要突出。論文結(jié)構(gòu)要合理,內(nèi)容要充實(shí),層次要清晰,論述要充分;認(rèn)真調(diào)查研究,廣泛搜集資料,嘗試創(chuàng)新。概念要準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)可靠,結(jié)論正確,文筆流暢,表達(dá)準(zhǔn)確,論文

4、字?jǐn)?shù)在1.2萬字左右,參考文獻(xiàn)要在7篇以上。4.獨(dú)立完成,嚴(yán)格按照學(xué)校對論文的格式要求,遵守進(jìn)度安排寫作,及時與指導(dǎo)教師溝通。三、重點(diǎn)研究的問題1. 該報社電算化會計信息系統(tǒng)存在哪些問題,其原因何在2. 應(yīng)如何解決該報社電算化會計信息系統(tǒng)存在的問題四、主要技術(shù)指標(biāo)1.報社的電算化會計系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)2.解決對策中的相關(guān)指標(biāo)五、其他要說明的問題下達(dá)任務(wù)日期:2015 年 12 月 08 日要求完成日期:2016 年 03 月 31 日答辯日期: 年 月 日指導(dǎo)教師:1開 題 報 告題 目:電算化會計信息系統(tǒng)存在的問題與對策以ABC報社為例報告人:1 2015年 12月 18日一、文獻(xiàn)綜述1.王振武

5、.會計電算化 東北財經(jīng)大學(xué)出版社,2013(12) 王振武在會計電算化一文中指出:電算化會計信息系統(tǒng)包含各種不確定因素,存在著不小的風(fēng)險。主要包括:技術(shù)風(fēng)險,業(yè)務(wù)風(fēng)險,控制數(shù)據(jù)風(fēng)險,篡改調(diào)用程序風(fēng)險,糾錯風(fēng)險,安全風(fēng)險。2.袁秀梅.會計電算化目前的問題及對策 中國西部科技,2013(19). 袁秀梅在會計電算化目前的問題及對策一文中指出,電算化會計存在多種人為和非人為因素的威脅,必須要才用多種相應(yīng)的安全措施,才能夠保證會計信息的安全性,真實(shí)性,完整性和保密性。現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)代替了傳統(tǒng)的人工記賬的會計工作,會計電算化信息系統(tǒng)的使用方式也隨著發(fā)生了一些列的變化,計算機(jī)內(nèi)部會計軟件

6、運(yùn)行的環(huán)境被成倍的擴(kuò)大 傳統(tǒng)的計算機(jī)內(nèi)部系統(tǒng)中的相關(guān)因素和運(yùn)行模式也隨之不斷變化。會計電算化大大的提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率,也為會計核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性提供了有力的保障。3.歐陽曉慧,馬東亮.試論網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展 中國青年政治學(xué)院學(xué)報,2014(6)文中指出: 網(wǎng)絡(luò)會計是傳統(tǒng)會計與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的產(chǎn)物,它使企業(yè)或使用者能夠更加準(zhǔn)確地了解會計以及其他與企業(yè)有關(guān)的信息,也能夠使企業(yè)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)工具分析企業(yè)的現(xiàn)狀及其財務(wù)指標(biāo)等。目前,我國網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展還處于起步階段,很多環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)方面的運(yùn)作及處理有待完善,必須構(gòu)建涵蓋技術(shù)、管理、法律及人才等措施的保障體系,從而增加網(wǎng)絡(luò)會計的可實(shí)施和可發(fā)展性。4.高婷.網(wǎng)絡(luò)環(huán)

7、境下會計電算化存在的問題及對策 中國商論(2015.06).高婷在.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化存在的問題及對策 一文中指出:在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的推廣使用,毫無疑問為會計行業(yè)的犯罪提供了更便捷的方式。所以給我們在現(xiàn)代信息技術(shù)的同時帶來方便,我們也應(yīng)該合理使用,防止信息安全事件的威脅。 由于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計電算化已經(jīng)泄露了企業(yè)信息,信息安全問題的出現(xiàn),給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,在這樣的背景下,研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化的網(wǎng)絡(luò)安全問題是非常必要的。5.任曉紅.電算化會計信息系統(tǒng)對財務(wù)會計的影響 山西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報,2014(3) 任曉紅在電算化會計信息系統(tǒng)對財務(wù)會計的影響一文中指出:網(wǎng)絡(luò)是電算化會計

8、的載體,財會軟件則是電算化會計的工具。目前市場上流行的各種會計軟件無論是從性能還是從質(zhì)量來說都與電算化會計發(fā)展的客觀需求存在著一定的差距。6.袁寧.新世界會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢分析 網(wǎng)絡(luò)財富,2013(9)袁寧在新世界會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢分析一文中提到:隨著新世紀(jì)的到來,電子技術(shù)的廣泛應(yīng)用將人類社會帶入了信息時代,我國的會計電算化信息系統(tǒng)也有了更進(jìn)一步的發(fā)展,有了更高的業(yè)務(wù)需求標(biāo)準(zhǔn),因此,通過對國內(nèi)外會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀的分析,順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展潮流和我國融入世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢,分析和初步探討我國會計電算化出現(xiàn)的問題,并展望其發(fā)展趨勢。7.韓冰.淺議報社財務(wù)電算化管理 中國有

9、色金屬報社,2014(7)文中提到:為使報業(yè)經(jīng)濟(jì)管理更加科學(xué)化、規(guī)范化,進(jìn)行財務(wù)計算機(jī)系統(tǒng)工程的統(tǒng)籌規(guī)劃和建設(shè)工作,是實(shí)現(xiàn)財務(wù)電算化普及的重要途徑。財務(wù)電算化管理創(chuàng)新報社財務(wù)電算化管理創(chuàng)新是新形勢下發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,也是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下社會主義市場化的客觀要求。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,給報社參與市場競爭。8.James在會計信息系統(tǒng)發(fā)展研究一文中指出:會計信息系統(tǒng)是在一系列先進(jìn)管理思想的基礎(chǔ)上,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展起來的。電算化會計高速發(fā)展的同時,要注重網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部安全防護(hù)技術(shù)。9.Scott.E.Hartington Gregory.R.Niehaus在網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)探索一文中指出:在這種網(wǎng)絡(luò)空間中,企業(yè)與企

10、業(yè)之間、以及企業(yè)內(nèi)部各部門之間原有的物理區(qū)域的優(yōu)勢與劣勢已變得不再重要,而重要的是它們在生產(chǎn)經(jīng)營與相互競爭中是否存在著豐富的網(wǎng)絡(luò)資源。10.BenitaGullkvist在電算化會計對內(nèi)控機(jī)制的影響一文中指出:完善內(nèi)部機(jī)制,有助于提高企業(yè)的工作效率及保證會計信息的安全,減少電算化會計具體實(shí)施的各種風(fēng)險。二、選題的目的和意義會計電算化的運(yùn)用在我國起步較晚,報社實(shí)行會計電算化操作相對一般企業(yè)來講更晚。運(yùn)用電算化對會計事務(wù)進(jìn)行處理與手工會計相比,能夠提高工作效率,減少工作量。這樣的優(yōu)點(diǎn)受到了廣大財會人員的喜愛。但因運(yùn)用的歷史不夠長,對于電算化在報社內(nèi)部運(yùn)用情況的調(diào)查研究還需不斷深入。論文的研究能讓人

11、們認(rèn)識到在事業(yè)單位中,會計電算化給財務(wù)會計工作帶來的改變與影響,同時認(rèn)真分析存在問題,并提出解決方案,才能進(jìn)一步發(fā)揮會計電算化在事業(yè)單位中的運(yùn)用效果,促進(jìn)會計電算化的全面發(fā)展。 我國從20世紀(jì)70年代末期由國外引人會計電算化理念,總體來說起步較晚,但受到經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步等因素的影響,特別是1998年以后,我國財政部出臺了關(guān)于會計電算化管理的多項(xiàng)政策法規(guī),極大的促進(jìn)了電算化的推廣普及。人們慢慢實(shí)現(xiàn)由手工會計信息系統(tǒng)向電算化會計信息系統(tǒng)地不斷轉(zhuǎn)變,會計電算化能夠與財務(wù)會計很好的結(jié)合在一起,會計從業(yè)人員工作水平和效率不斷提高。國內(nèi)外研究主要有如下觀點(diǎn):一是隨著知識經(jīng)濟(jì)與信息時代的到來,報社賬務(wù)的處

12、理已由會計電算化取代了傳統(tǒng)繁瑣的手工記賬,這不但極大地減少了報社財務(wù)人員的工作量,提高了工作效率,也為報社的經(jīng)營管理提供了及時、準(zhǔn)確的會計信息。但同時仍存在以下問題,比如:普遍存在的會計軟件通用性很差、數(shù)據(jù)的保密性和安全性無保障和不規(guī)范的電算化會計人員培訓(xùn)等。二是利用以計算機(jī)技術(shù)為中心的信息管理手段已成為事業(yè)單位會計的一種必然發(fā)展趨勢。實(shí)踐證明,事業(yè)單位會計工作以電子計算機(jī)為手段,大大加快了信息反饋速度,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)處理能力,對于及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行決策和核算,有效地實(shí)施預(yù)算控制,全面地考核、分析資金的運(yùn)用,都有重要意義。三是在新的歷史發(fā)展階段,國際上和我國日益重視公司會計信息系統(tǒng)的建設(shè)。在全球經(jīng)濟(jì)

13、一體化的環(huán)境中,如何加強(qiáng)會計信息化建設(shè),滿足國內(nèi)外不同監(jiān)管部門和信息使用者的需求,已經(jīng)成為提升公司控制力、加強(qiáng)公司治理的迫切要求。三、研究方案(框架)緒論電算化會計信息系統(tǒng)概述ABC報社電算化會計信息系統(tǒng)存在的問題及原因ABC報社電算化會計信息系統(tǒng)問題的解決對策四、進(jìn)度計劃2015年12月15日前 確立論文題目2015年12月30日前 在導(dǎo)師指導(dǎo)下完成開題報告2016年03月10日前 進(jìn)一步收集整理資料,寫論文初稿和中期報告2016年03月15日前 修改論文,進(jìn)一步充實(shí)論文內(nèi)容2016年03月20日前 論文定稿五、指導(dǎo)教師意見資料豐富,計劃合理。 通過開題報告,可以進(jìn)行中期報告、論文寫作。指導(dǎo)

14、教師:1 2015年 12 月 26日 中 期 報 告題目:電算化會計信息系統(tǒng)存在的問題與對策以ABC報社為例報告人:1 一、進(jìn)展情況1. 確定論文題目后,收集和整理資料,參閱部分收集到的資料,對論文命題有了初步的了解和認(rèn)識。2.通過文獻(xiàn)研究,對論文倒是有了較為全面的理解后,寫出論文框架。3.完成開題報告,并通過指導(dǎo)老師的審查。4.存在的問題及解決措施:發(fā)現(xiàn)自己論文的邏輯結(jié)構(gòu)不夠小清晰和完整,個別語句的語言表達(dá)有待進(jìn)一步提高,研究中引入的數(shù)據(jù)不夠,對相關(guān)問題的支撐程度不足,需要多加考慮,使自己論文的質(zhì)量得到提高5.后續(xù)安排:需要多查閱一些資料,充實(shí)論文內(nèi)容,對已完成的部分進(jìn)行多次審閱,從內(nèi)容,

15、結(jié)構(gòu)及語言等方面給予調(diào)整。二、指導(dǎo)教師意見通過中期報告,可以繼續(xù)進(jìn)行論文寫作。 指導(dǎo)教師:1 2016年 2月 26 日結(jié) 題 驗(yàn) 收一、完成日期 2016年3月11日二、完成質(zhì)量選題符合專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)基本要求,能夠體現(xiàn)專業(yè)基本訓(xùn)練內(nèi)容;能夠按時提交開題報告、中期報告及畢業(yè)設(shè)計,做到獨(dú)立完成,基本可以達(dá)到畢業(yè)論文任務(wù)書的要求三、存在問題 缺乏對研究問題自己的獨(dú)到見解。四、結(jié)論 完成畢業(yè)論文任務(wù)書的要求,可以結(jié)題。指導(dǎo)教師: 12016年3月 11 日摘 要近年來,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,以及企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和管理理念的變化,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)會計也發(fā)生了巨大的變化,會計電算化系統(tǒng)

16、由此應(yīng)運(yùn)而生。用計算機(jī)進(jìn)行管理這些數(shù)據(jù)也已經(jīng)成為了各級企業(yè)管理信息化的基礎(chǔ)和前提,它可以使企業(yè)會計工作人員從日常繁忙的手工操作中擺脫出來。因此,企業(yè)會計行業(yè)財務(wù)會計系統(tǒng)在各級企業(yè)具有著重要的意義和發(fā)展空間。面向企業(yè)機(jī)構(gòu)的企業(yè)會計行業(yè)會計系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮企業(yè)機(jī)構(gòu)和企業(yè)對于財務(wù)管理的職能要求,有利于提高企業(yè)機(jī)構(gòu)和企業(yè)的財務(wù)管理水平,系統(tǒng)總體來說功能完善,操作較方便,適合企業(yè)會計行業(yè)財務(wù)管理的需要。然而,信息化會計系統(tǒng)在給企業(yè)帶來方便快捷的同時,在財務(wù)會計管理過程中仍然存在著一定的問題。本文以ABC報社為研究對象,結(jié)合相關(guān)理論知識,通過分析總結(jié)其信息化會計系統(tǒng)背景下存在的不足,探析了問題產(chǎn)生的原因,

17、并給出了改良建議,以其能為將來企業(yè)信息化會計系統(tǒng)的進(jìn)一步研究提供理論依據(jù)。關(guān)鍵詞 電算化會計 電算化會計信息系統(tǒng) 對策AbstractIn recent years, with the rapid development and wide application of changes of modern information technology, as well as the business environment and management philosophy, corporate accounting network environment has undergone treme

18、ndous changes in the accounting system which came into being. These data are managed by computer has become all levels of corporate management information basis and premise, it can make corporate accounting staff to get out from the busy daily manual operation. Thus, corporate accounting industry fi

19、nancial accounting system at all levels of the enterprise has an important significance and development space. Business-oriented institutions accounting profession accounting system enterprises can give full play to the functions of the institutions and enterprises requires financial management, imp

20、roving enterprise management level and financial institutions, the system in general, functional, operating more convenient for corporate accounting profession financial management needs. However, the information in the accounting system convenient to the enterprise, while the financial and accounti

21、ng management process, there are still some problems. In this paper, the newspaper ABC as the research object, combining theoretical knowledge, analyzed and summarized by its lack of background information accounting system exists, Analysis of the causes of the problem, and gives suggestions for imp

22、rovement, with its energy for the future of enterprise information Accounting further systematic study provides a theoretical basis.Key words Network accounting accounting information systems countermeasures目 錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc12541 1 緒論 1 HYPERLINK l _研究背景1 緒論1.1 HYPERLINK l _研究背景1 研究背

23、景近年來,隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)通信的日益普及,信息化技術(shù)進(jìn)入了各行各業(yè),計算機(jī)信息技術(shù)的突破以及會計工作的日益細(xì)化,使得過去傳統(tǒng)的會計工作理論已經(jīng)無法滿足會計工作的高要求,因而,企業(yè)的會計工作同樣引入了信息化技術(shù),在這樣的前提下,信息化會計系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。當(dāng)前的信息化會計環(huán)境是以傳統(tǒng)會計理論為工作指導(dǎo)依據(jù),以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為技術(shù)支撐的會計工作輔助工具,雖然計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為企業(yè)會計工作帶來了很大的便利快捷性,但是由于網(wǎng)絡(luò)的開放性和共享性也為信息化環(huán)境下的企業(yè)會計工作帶來了一定的風(fēng)險。在網(wǎng)絡(luò)開放的環(huán)境下,企業(yè)的信息化工作環(huán)境相較于傳統(tǒng)會計系統(tǒng)而言,會計信息數(shù)據(jù)的保密性和安全性

24、更需要經(jīng)得起考驗(yàn)。因此,采取有效防護(hù)措施,保證信息化會計系統(tǒng)正確、可靠連續(xù)運(yùn)行,是網(wǎng)絡(luò)時代保護(hù)企業(yè)利益安全的重要方面。ABC報社是一家小型企業(yè),以前是手工記賬。但隨著企業(yè)發(fā)展,業(yè)務(wù)量的增加,開始實(shí)行會計電算化。但由于企業(yè)前期管理工作十分薄弱,認(rèn)識還不到位,人員素質(zhì)偏低等原因,導(dǎo)致公司會計工作的一些問題?,F(xiàn)就這一系列的問題進(jìn)行研究。通過華新會計電算化問題展開研究討論,認(rèn)識到會計電算化的重要性,帶動企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)和完善會計管理工作,細(xì)化會計核算,提高公司抗風(fēng)險能力,增強(qiáng)公司的競爭力量。1.2 HYPERLINK l _研究背景1研究目的與意義進(jìn)入二十一世紀(jì)以來,計算機(jī)技術(shù)得到了長足的發(fā)展,顛覆了企

25、業(yè)過去傳統(tǒng)的會計工作模式,計算機(jī)通信技術(shù)的快速性、實(shí)時性以及高效性極大的沖擊了傳統(tǒng)的會計工作理論,由此,信息化會計環(huán)境逐漸引起了企業(yè)的重視,并最終逐漸普及開來。與西方發(fā)達(dá)國家相比,我國的計算機(jī)信息化技術(shù)起步較晚,但是隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,信息化通信技術(shù)得到了飛速的發(fā)展,企業(yè)會計工作的信息化系統(tǒng)普及,在提高企業(yè)會計工作效率的同時,保證了會計核算的質(zhì)量。同時,改變了過去傳統(tǒng)會計工作中將數(shù)據(jù)保存在紙質(zhì)文檔上的載體工具,會計數(shù)據(jù)的保存更加方便可靠,同時便于查找、核實(shí),這些優(yōu)點(diǎn)都是傳統(tǒng)會計工作手段所無法比擬的。但是,我國信息化會計系統(tǒng)由于發(fā)展較晚,在計算機(jī)信息通訊發(fā)展過程中還仍然處于發(fā)展初級階段,

26、信息化通信技術(shù)和會計專業(yè)知識兼顧的人才更是少之又少,這就造成了當(dāng)前我國企業(yè)信息化程度不高,會計工作者信息化系統(tǒng)利用率不高的現(xiàn)狀。從企業(yè)機(jī)構(gòu)和企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的角度來分析,財務(wù)會計信息化管理可以說是企業(yè)部門進(jìn)行信息化管理的一條必然之路,而且是一條重要的發(fā)展之路。當(dāng)前,我國企業(yè)機(jī)關(guān)管理以財務(wù)會計管理為核心,因此財務(wù)會計管理工作的信息化建設(shè)必不可少。本論文就此展開了研究,通過對當(dāng)前企業(yè)信息化會計工作的了解,分析當(dāng)前會計工作中存在的不足,并結(jié)合自身的專業(yè)知識給出相關(guān)改良建議,有針對性提出解決問題的對策和措施。1.3.1 HYPERLINK l _1.3.1_國外研究現(xiàn)狀1 國外研究現(xiàn)狀國外對信息化會計的

27、研究是首先提出電算化會計信息系統(tǒng)的指導(dǎo)思想并不是一種孤立的理論開始的。James發(fā)文指出:電算化會計信息系統(tǒng)是在一系列先進(jìn)管理思想的基礎(chǔ)上,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展起來的。以上指出,信息化會計是在各方面的理論上發(fā)展起來的,電算化會計信息系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展起來,因?yàn)殡S著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,會計信息的處理必定促使傳統(tǒng)會計轉(zhuǎn)變成信息化會計。 信息化會計高速發(fā)展的同時,要注重網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部安全防護(hù)技術(shù)。Scott.E.Hartington Gregory.R.Niehaus的觀點(diǎn)指出:在這種網(wǎng)絡(luò)空間中,企業(yè)與企業(yè)之間、以及企業(yè)內(nèi)部各部門之間原有的物理區(qū)域的優(yōu)勢與劣勢已變得不再重要,而重要的是它們在生產(chǎn)經(jīng)

28、營與相互競爭中是否存在著豐富的網(wǎng)絡(luò)資源。由此可見,企業(yè)內(nèi)部會計工作信息化系統(tǒng)的建立,必須依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)作為安全保障。BenitaGullkvist從企業(yè)會計內(nèi)部控制審計的角度對企業(yè)電算化會計信息系統(tǒng)做了較為深入的探討,他認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)從完善內(nèi)部審計出發(fā),為會計工作信息化做好信息安全保障,加快企業(yè)會計該給的進(jìn)程,并最終降低會計信息風(fēng)險。針對ABC報社會計電算化存在問題,在遵從我國有關(guān)會計法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,查閱了國內(nèi)會計電算化有關(guān)文獻(xiàn),包括王漢中的我國會計電算化存在的問題及對策,張雅莉的會計電算化的現(xiàn)狀和趨勢分析,宿敏的會計電算化目前存在的問題及對策,陳新的百色右江報社會計電算化存在的問題及探討,

29、杜修芹的剖析影響會計電算化發(fā)展的因素等知名會計專家的有關(guān)論著,對問題提出了解決辦法?;鶎悠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)管理人員在企業(yè)管理過程中,對于企業(yè)會計電算化存在的問題進(jìn)行了不停的探討與研究。如李文、王穎、韓佳佳等經(jīng)濟(jì)管理者認(rèn)為目前企業(yè)會計電算化存在的問題既有企業(yè)本身的原因,會計軟件的開發(fā)水平也對企業(yè)會計電算化造成影響。但最主要是企業(yè)的自身問題,包括認(rèn)識、管理水平和人才等。國外的經(jīng)驗(yàn)表明,網(wǎng)絡(luò)安全是國際上信息化會計面臨的共同問題。在我國,不僅是網(wǎng)絡(luò)安全問題威脅到信息化會計的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部制度也是制約我國信息化會計發(fā)展的重要原因之一。解決這兩個問題,中國在信息化會計領(lǐng)域就能更進(jìn)一步的發(fā)展。1.3.2 HYPERL

30、INK l _研究背景1 國內(nèi)研究現(xiàn)狀電算化會計信息系統(tǒng)在我國出現(xiàn)、發(fā)展和普及的時間還不長,因而在計算機(jī)通信技術(shù)、會計專業(yè)知識方面仍然存在著一定的不足,這方面的局限性使得電算化會計信息系統(tǒng)無法完全發(fā)揮其作用,會計信息的弊端由此逐漸顯現(xiàn)出來。互聯(lián)網(wǎng)的開放性使得會計數(shù)據(jù)在傳輸和披露的過程中存在泄露、篡改的風(fēng)險,使得會計數(shù)據(jù)信息受到破壞,會計數(shù)據(jù)的真實(shí)性受到威脅。張國平在電算化會計信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及對策一文中指出:當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)部的會計信息化環(huán)境還不夠穩(wěn)定,數(shù)據(jù)的建立、傳輸和披露都存在著許多不確定因素,如技術(shù)和業(yè)務(wù)的風(fēng)險,信息化環(huán)境中軟硬件使用中存在的風(fēng)險,會計權(quán)限導(dǎo)致的人為風(fēng)險等等。楊朝瓊在會計電算化

31、系統(tǒng)發(fā)展研究一文中提出,當(dāng)前計算機(jī)環(huán)境下的企業(yè)會計工作,由于是會計人員和計算機(jī)系統(tǒng)的協(xié)同工作,因此會計工作中的失誤往往由計算機(jī)系統(tǒng)和人為因素引發(fā),會計信息容易受到網(wǎng)絡(luò)黑客侵襲,內(nèi)部財務(wù)人員篡改的風(fēng)險,最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的失真。在信息化會計的操作環(huán)境下,使得會計信息在傳遞過程中出現(xiàn)信息丟失或泄漏的情況。會計軟件的開發(fā)力度跟不上信息化會計的發(fā)展步伐。李偉的觀點(diǎn)指出:網(wǎng)絡(luò)是信息化會計的載體,財會軟件則是信息化會計的工具。對比以上學(xué)者的觀點(diǎn),信息化會計必然會替代傳統(tǒng)會計的會計信息處理方式。在這種情況下,由于會計人員的素質(zhì)參差不齊,從而制約了信息化會計的進(jìn)一步發(fā)展,也限制了信息化會計系統(tǒng)在企業(yè)的普及和有效

32、利用。信息化會計系統(tǒng)存在的意義在于能夠盡可能的保證會計數(shù)據(jù)信息的真實(shí)可靠,同時數(shù)據(jù)披露可以快速及時。楊有紅在會計內(nèi)部控制與電算化會計信息系統(tǒng)研究一文中指出,企業(yè)會計內(nèi)部控制審計與企業(yè)的會計信息化環(huán)境密不可分,兩者相互依存,相輔相成,互相促進(jìn)。孫志亮在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)會計內(nèi)部控制一文中指出,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷普及,過去傳統(tǒng)的人工會計工作已經(jīng)逐漸不能滿足當(dāng)前企業(yè)會計工作的需要,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的需要,從實(shí)際情況出發(fā),建立于自身電算化會計信息系統(tǒng)適應(yīng)的內(nèi)部控制體系。以上觀點(diǎn)指出:健全會計信息內(nèi)部控制制度,從軟件和硬件管理、人員的管理及控制、系統(tǒng)操作管理及控制、文檔資料管理及控制

33、、系統(tǒng)環(huán)境管理及控制、計算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個方面建立一套有效的制度,從制度上保證信息化會計系統(tǒng)的安全運(yùn)行。總之,網(wǎng)絡(luò)、會計軟件、企業(yè)內(nèi)部、人員素質(zhì)等問題是我國信息化會計發(fā)展一直以來尋求解決的問題,學(xué)者們試圖從其形成的原因探討,尋求解決融資難的方法。但到目前為止,信息化會計的發(fā)展在我國仍然是處于會計信息化的階段。1.4 HYPERLINK l _研究背景1 研究內(nèi)容與研究方法1.4.1 HYPERLINK l _研究背景1 研究內(nèi)容本課題主要從以下幾個方面進(jìn)行了研究:(1)國內(nèi)外有關(guān)信息化會計的狀況。到目前為止,我國信息化會計的發(fā)展仍然是處于會計信息化的階段。國外的信息化會計發(fā)展相對較快,

34、但也有許多問題需要解決。(2)我國信息化會計發(fā)展面臨的的原因研究。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大規(guī)模應(yīng)用,打破了企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式和會計核算模式,而且動搖了傳統(tǒng)會計理論的基本框架,信息化會計需要被普及應(yīng)用。(3)解決信息化會計問題渠道的研究。主要從安全性,保密性,計算機(jī)系統(tǒng)穩(wěn)定性,會計理論與相關(guān)法規(guī)制定以及高素質(zhì)人才需求等方面進(jìn)行研究。1.4.2 HYPERLINK l _研究背景1 研究方法本文主要采取了以下方法對課題進(jìn)行了研究:(1)因素分析法。根據(jù)我國信息化會計的相關(guān)情況,分析影響信息化會計發(fā)展的成因。(2)案例分析的研究方法。通過對搜集到的數(shù)據(jù),對信息化會計面臨的問題進(jìn)行深入闡述,分析信息化會計問題

35、的成因,并借鑒個國外的經(jīng)驗(yàn)解決這些問題起到了積極的作用。(3)比較分析法。通過國內(nèi)信息化會計與國外信息化會計的比較,得出其他國家信息化會計障礙解決經(jīng)驗(yàn)。結(jié)合我國國情,提出有效的解決方法。2 HYPERLINK l _2.1_電算化會計信息系統(tǒng)含義2電算化會計信息系統(tǒng)概述2.1 HYPERLINK l _2.1_電算化會計信息系統(tǒng)含義2電算化會計信息系統(tǒng)含義會計電算化的具體含義是指,在科技快速發(fā)展的現(xiàn)階段,企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)通過計算機(jī)工具,應(yīng)用適用軟件進(jìn)行收集、儲存信息,并對信息進(jìn)行加工處理,通過計算、分析得出所需數(shù)據(jù)的新型工作方式。目前會計電算化的方法突出應(yīng)用于各大報社及企事業(yè)單位,成為現(xiàn)代企業(yè)財

36、務(wù)管理的重要手段,它實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用計算機(jī)代替人工記賬、對賬以及賬目分析的過程,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的計算成果提升企業(yè)會計工作效率的目的,從而提升企業(yè)盈利收入。應(yīng)用會計電算化對減輕人力勞動,節(jié)省人員開支,優(yōu)化企業(yè)發(fā)展都具有深遠(yuǎn)意義。現(xiàn)代化會計電算化的實(shí)際應(yīng)用中,具體包括會計應(yīng)用軟件的開發(fā)與應(yīng)用,會計電算化運(yùn)用的專業(yè)人才培養(yǎng),會計電算化使用的制度建設(shè)等,種種多方面需要擁有專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)方面應(yīng)用,才能使會計管理水平得到有效提升,使會計電算化方法得到合理應(yīng)用。電算化會計信息系統(tǒng)是基于計算機(jī)的、將 HYPERLINK /wiki/%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E6%95%B0%E6%8D%AE o 會計數(shù)據(jù)

37、會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)是利用 HYPERLINK /wiki/%E4%BF%A1%E6%81%AF%E6%8A%80%E6%9C%AF o 信息技術(shù) 信息技術(shù)對 HYPERLINK /wiki/%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E4%BF%A1%E6%81%AF o 會計信息 會計信息進(jìn)行采集、存儲和處理,完成會計核算任務(wù),并能提供為進(jìn)行會計管理、分析、決策用的輔助信息的系統(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)是一個人為構(gòu)建的系統(tǒng), 主要由人、硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源組成, 目的是及時、正確地收集、加工、存儲、傳遞和提供會計信息, 實(shí)現(xiàn)組織中各項(xiàng)會計活動的管理、調(diào)節(jié)和控制。電算化會計信息

38、系統(tǒng)包括會計信息處理系統(tǒng)和會計信息傳輸系統(tǒng)兩個方面。2.2 HYPERLINK l _2.1_電算化會計信息系統(tǒng)含義2 電算化會計信息系統(tǒng)適用范圍在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的沖擊下,電算化會計信息系統(tǒng)趨于網(wǎng)絡(luò)化彌補(bǔ)了信息化會計的不足,也是電算化會計信息系統(tǒng)發(fā)展的必然階段,是會計發(fā)展的新領(lǐng)域。同時,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)也伴隨著網(wǎng)絡(luò)企業(yè)和電子商務(wù)的出現(xiàn)而逐漸發(fā)展了起來,它能夠幫助財務(wù)管理模式和財會工作方式在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化,并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化的財務(wù)系統(tǒng)的有利條件。信息化會計系統(tǒng)以互聯(lián)網(wǎng)作為載體,對各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動。同時,電算化會計信息系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為基礎(chǔ),是電子商務(wù)的重要組成部分

39、,是基于信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的又一發(fā)展。它能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行遠(yuǎn)程報表、報賬、查賬、審計,事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理等,從而提高企業(yè)會計核算與財務(wù)管理水平。 不僅對企業(yè)有十分重要的影響,而且更好地滿足不同層次信息使用者的需求。 2.3 HYPERLINK l _2.1_電算化會計信息系統(tǒng)含義2 電算化會計信息系統(tǒng)的意義(1)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)趨于扁平化。信息化環(huán)境的不斷發(fā)展為企業(yè)會計管理工作提供了許多數(shù)據(jù)分析和經(jīng)營決策的便利工具。這種趨勢導(dǎo)致了企業(yè)決策權(quán)利向下層轉(zhuǎn)移并逐步分散化,有助于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)往扁平化方向發(fā)展。隨著改革開放的進(jìn)程的加快,ABC報社如雨后春筍般日益壯大,管理模式也在逐漸

40、與國際接軌,會計是企業(yè)不可或缺的一部分,一個優(yōu)秀的企業(yè),會計往往至關(guān)重要,傳統(tǒng)企業(yè)管理模式中,會計是一個承前啟后,不可缺少的橋梁和紐帶,企業(yè)出問題往往也是在賬務(wù)中心上,隨著科技的發(fā)展和進(jìn)步,現(xiàn)代電子計算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)也開始逐漸用電算化來代替人工計算,從而使賬務(wù)工作脫離紙媒介,以往人工計算會計信息時,經(jīng)常會出現(xiàn)人為的篡改或者刪除一些重要數(shù)據(jù),實(shí)踐已經(jīng)證明,在硬盤、軟盤等介質(zhì)下保存數(shù)據(jù)更加長久,也更科學(xué)、規(guī)范,會計只需要將數(shù)據(jù)存儲到這些媒介中并加以注釋,就會永久保存下去,對企業(yè)管理賬務(wù)也更加有效,會計電算化的應(yīng)用為ABC報社走向現(xiàn)代化管理奠定了基礎(chǔ)。(2)內(nèi)部控制范圍的擴(kuò)大,提高會計工作質(zhì)

41、量。信息化會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式具有開放性、共享性及分散性等特點(diǎn)。企業(yè)的內(nèi)部控制互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢擴(kuò)展到了企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間甚至企業(yè)與國家之間。最終實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的宏觀化。會計電算化雖然主要依靠電子計算機(jī)來完成數(shù)據(jù)計算,但是最終還是要靠人進(jìn)行操作來完成,由于電子計算機(jī)在計算過程中的復(fù)雜性,這就要求會計在工作時必須具備一定的計算機(jī)操作能力和基礎(chǔ)知識,才能完成復(fù)雜的數(shù)學(xué)運(yùn)算和分析,這在客觀上雖然提高了會計的工作質(zhì)量,但是也對會計采用高效、精準(zhǔn)的操作也有了一個大幅度的提高,在以往手工計算過程中,對于算賬、記賬、報賬這些環(huán)節(jié),會計會通過反復(fù)核算、檢查來糾正賬目中可能出現(xiàn)的紕漏或者計算錯誤,這樣就浪

42、費(fèi)了大量時間,同時,對會計的精力也是一個巨大的挑戰(zhàn),會計電算化的應(yīng)用正是解決了這一難題,計算機(jī)本身不會出現(xiàn)計算失誤,所以會計根本不用擔(dān)心數(shù)據(jù)出錯,只要按照要求認(rèn)真操作,就一定會保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,會計電算化使會計工作更加規(guī)范、有序,大大提高了會計工作質(zhì)量和成效。(3)增強(qiáng)會計核算效率。隨著遠(yuǎn)程通信技術(shù)的發(fā)展,會計信息的網(wǎng)上實(shí)時處理成為一種趨勢,會計工作人員可在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個終端機(jī)上獨(dú)自進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和核算,只需要依靠計算機(jī)的技術(shù),單人就可以完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)核算工作,使數(shù)據(jù)處理速度效率達(dá)到更高。會計電算化最重要的一部分就是電子計算機(jī)的運(yùn)用,它的主要目的就在于使用現(xiàn)代化的電子計算機(jī)取代傳統(tǒng)的人工操作記賬

43、、算賬及報賬,替代人腦去完成對各種會計信息的研究和判斷,幫助人類完成大量繁瑣的數(shù)據(jù)計算,會計電算化的應(yīng)用進(jìn)一步解放了勞動力,節(jié)約了大量的人力資源,提高了工作效率,節(jié)省了計算時間,使會計數(shù)據(jù)處理的速度進(jìn)一步加快,使會計在核算過程中得出的數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn),消除了人為的誤差,這一點(diǎn)是人工計算所不能避免的。同時,也使會計工作更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化,為更好、更快的處理會計信息提供了可靠的參考依據(jù)。3 HYPERLINK l _3.1_財務(wù)信息安全問題3 ABC報社電算化會計信息系統(tǒng)存在問題及原因3.1 HYPERLINK l _3.1_財務(wù)信息安全問題3 財務(wù)信息安全問題3.1.1 HYPERLINK

44、l _3.1.1_計算機(jī)病毒侵入3 計算機(jī)病毒侵入 HYPERLINK /news_list_12.html o 企業(yè) 企業(yè)財務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的最大優(yōu)點(diǎn)在于會計信息的共享,不僅能夠?qū)崟r傳送會計信息,而且能夠快速及時的獲得會計信息。但是由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性特點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)財務(wù)仍然存在著一定的安全隱患:(1)信息化會計信息的交換存在被黑客攻擊截取、或者感染病毒的威脅。(2)信息化會計信息在傳遞過程中,不排除他人出于利益驅(qū)使對其進(jìn)行截取、篡改、泄漏機(jī)密,會計信息的真實(shí)性、完整性存在不穩(wěn)定因素。(3)計算機(jī)病毒的侵入實(shí)質(zhì)上是對企業(yè)電算化會計信息系統(tǒng)軟硬件技術(shù)的考驗(yàn),軟件和硬件兩者只有科學(xué)合理的聯(lián)系在一起,才能共同

45、抵御計算機(jī)病毒的入侵,否則容易產(chǎn)生漏洞讓病毒趁虛而入。計算機(jī)病毒已成為網(wǎng)絡(luò)安全的最大隱患。目前,網(wǎng)絡(luò)上存在的計算機(jī)病毒不僅種類多樣,而且破壞能力極強(qiáng),稍不留神病毒就會趁虛而入,造成網(wǎng)絡(luò)破壞甚至癱瘓,給企業(yè)帶來無法估量的損失。3.1.2 HYPERLINK l _._3.1.2_ 信息在傳輸過程中失真一方面,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)是一個開放的會計系統(tǒng),一些企業(yè)內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)人員由于利益的驅(qū)使,蓄意認(rèn)為破壞網(wǎng)絡(luò)財務(wù)安全系統(tǒng),對會計信息進(jìn)行篡改或者偷盜;同時網(wǎng)絡(luò)財務(wù)硬件運(yùn)行不穩(wěn)定,設(shè)備安裝不到位,或者容易受到外界電磁場信號干擾,硬件設(shè)施的偶然故障,財務(wù)人員操作不當(dāng)都會造成會計信息的失真,其完整性受到破

46、壞。另一方面,信息化會計 HYPERLINK /news_list_1_14.html o 信息管理 信息的高度透明,以及會計信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高速傳播速率,同時由于 HYPERLINK /news_list_9_7.html o 財務(wù)經(jīng)理 財務(wù)數(shù)據(jù)的收集及大量經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理缺乏行之有效的明確標(biāo)識,這就對會計信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中派生的會計賬簿和會計報表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性產(chǎn)生了直接的影響,使得信息化會計信息真實(shí)性飽受質(zhì)疑。同時,信息使用者和提供者的理解差異都會給企業(yè)會計信息帶來失真的風(fēng)險。3.2 HYPERLINK l _3.2_財務(wù)管理制度有待完善3 財務(wù)管理制度有待完善當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部電算化會計信息系統(tǒng)

47、的財務(wù)管理制度還不夠完善,財務(wù)管理環(huán)節(jié)還存在著一定的不足,如企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息不能定期按時的錄入系統(tǒng)造成原始數(shù)據(jù)丟失,無法追溯。同時,企業(yè)財務(wù)部門沒有定期備份財務(wù)數(shù)據(jù)資料的良好習(xí)慣,一旦信息化會計系統(tǒng)遭到外部互聯(lián)網(wǎng)病毒侵襲或者來自于內(nèi)部個別財務(wù)人員的惡意篡改或刪除,就無法辨別數(shù)據(jù)的真?zhèn)?,造成財?wù)管理的混亂,給財務(wù)會計工作帶來很大的不便。當(dāng)前企業(yè)電算化會計信息系統(tǒng)中,對于財務(wù)人員的管理主要是根據(jù)其工作崗位和工作內(nèi)容性質(zhì)分配對應(yīng)的各自操作權(quán)限,口令權(quán)限會定期更新,但是財務(wù)管理制度的缺失使得權(quán)限口令一旦被通過技術(shù)手段或者認(rèn)為泄露出去,會計數(shù)據(jù)信息將面臨著失真的隱患。這與手工操作時印章由專人保管不同,一

48、旦口令失竊,追查起來相當(dāng)困難。另外,在當(dāng)前開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,黑客眾多,一旦破解了企業(yè)信息化會計系統(tǒng)的防火墻進(jìn)入到系統(tǒng)內(nèi)部對數(shù)據(jù)進(jìn)行截留、拷貝、修改等惡意行為,將很難追蹤其數(shù)據(jù)的具體流向,甚至很難發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)被修改的痕跡。由于我國會計電算化起步晚,發(fā)展時間短,ABC報社應(yīng)用財務(wù)軟件的目的緊緊是為了減輕財務(wù)人員的負(fù)擔(dān)和提高會計核算的效率,并沒有建立起一套完整的會計信息系統(tǒng)和完善的會計電算化管理制度,也并沒有意識到會計電算化對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性,導(dǎo)致企業(yè)的會計信息不及時、不充分,而會計電算化在企業(yè)決策和管理服務(wù)中的作用上大打折扣。現(xiàn)行的會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,會計電算化后,從賬戶設(shè)置、賬戶

49、登記方法和賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設(shè)計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化,而ABC報社并未完全改變原有的會計制度。例如,企業(yè)在電算化管理制度上不完善。在人員管理方面存在崗位職責(zé)不明確、崗位設(shè)置不完善,繼續(xù)沿用原來手工會計的崗位,還存在系統(tǒng)管理員、維護(hù)員為同一人的現(xiàn)象;在操作管理方面,沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度,未經(jīng)培訓(xùn),沒有取得合格證的人上機(jī)操作;在維護(hù)管理方面,沒有系統(tǒng)維護(hù)制度,導(dǎo)致維護(hù)人員隨意變動系統(tǒng)參數(shù)的情況時有發(fā)生;在檔案管理方面,存在數(shù)據(jù)收集不及時,沒有嚴(yán)格的檔案調(diào)用規(guī)定甚至出現(xiàn)擅自復(fù)制文檔的現(xiàn)象。因此必須根據(jù)會計電算化的特點(diǎn)對財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改,財

50、務(wù)會計制度的滯后已影響了會計電算化的發(fā)展。3.3 HYPERLINK l _3.3_會計檔案管理問題3 會計檔案管理問題會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個單位經(jīng)濟(jì)活動的記錄和反映。然而,會計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié),往往容易被忽視,形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié),直接影響了財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案保管主要存在以下問題:(1)財務(wù)檔案管理不完善、不規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部出于工作需要和法律法規(guī)的要求,應(yīng)當(dāng)設(shè)置財會檔案管理機(jī)構(gòu),但實(shí)際工作中財務(wù)檔案工

51、作由于不夠規(guī)范完善,都沒有設(shè)置財會檔案管理機(jī)構(gòu),而僅僅由會計人員兼職檔案管理工作。(2)過去傳統(tǒng)的會計工作往往將數(shù)據(jù)保存在紙質(zhì)文檔中,而信息化會計系統(tǒng)興起后,紙質(zhì)文檔保存方式仍然被沿用至今,但是卻慢慢與數(shù)據(jù)信息的錄入脫節(jié),兩者不同步,這主要是由于紙質(zhì)文檔信息的錄入相比計算機(jī)數(shù)據(jù)錄入而言效率較低,因此需要耗費(fèi)更多的時間,同時計算機(jī)信息系統(tǒng)可以永久保存,而紙質(zhì)文檔受到保存環(huán)境的影響需要定期進(jìn)行重新錄入。3.4 HYPERLINK l _3.4_各單位人員權(quán)限問題3 各單位人員權(quán)限問題部分會計人員的職業(yè)意識不強(qiáng)是產(chǎn)生人員越權(quán)問題的主觀原因。會計隊伍中存在會計人員知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)能力較低的現(xiàn)象,會計人員

52、對企業(yè)會計準(zhǔn)則的掌握、運(yùn)用水平差異較大。因而,會計人員業(yè)務(wù)職業(yè)意識不強(qiáng),在實(shí)際操作中,必然會導(dǎo)致越權(quán)現(xiàn)象的產(chǎn)生。會計法頒布實(shí)施以來,企業(yè)根據(jù)會計法中的相關(guān)規(guī)定對財務(wù)人員進(jìn)行了嚴(yán)格的管理,同時督促財務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使會計人員的專業(yè)素質(zhì)得到了較大的提高。但是,專業(yè)技術(shù)只是會計人員綜合素養(yǎng)的一個方面,電算化會計信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行還與財務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)緊密的聯(lián)系在一起。在一些企業(yè)中仍然存在著一定數(shù)量的財務(wù)人員為了一己私利,或者受到金錢利益的誘惑,在他人利益的誘惑下,利用個人手中的會計權(quán)限編造假的財務(wù)數(shù)據(jù),甚至篡改原始數(shù)據(jù),做假賬,給財務(wù)信息系統(tǒng)的完善帶來了負(fù)面的消極影響,這對于企業(yè)

53、保持長期可持續(xù)發(fā)展是不利的。3.5 HYPERLINK l _3.5_會計人員的技能有待提升3 會計人員的技能有待提升由于ABC報社發(fā)展的歷史原因,很多正在從事企業(yè)會計、出納工作的人員已經(jīng)習(xí)慣了以往的會計記賬模式,缺乏使用會計軟件的積極性,在實(shí)際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上。對于其他作用、功能不使用推行,使會計軟件應(yīng)有的優(yōu)勢沒得到充分的發(fā)揮。會計電算化需要會計從業(yè)人員具備會計知識、財務(wù)管理知識以及電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),要求會計人員既掌握國家的法規(guī)政策和行業(yè)會計制度,又要掌握計算機(jī)軟、硬件的相關(guān)知識。但現(xiàn)有的ABC報社會計從業(yè)人員有相當(dāng)一部分不是科班出身,難以將會計知識和計算機(jī)知識相結(jié)合

54、起來,有些人們口中的“老會計”不僅對會計軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的問題不能及時解決和處理,甚至還不能熟練的操作計算機(jī)進(jìn)行基本的會計業(yè)務(wù)操作。財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,很多ABC報社的電算化人員是由過去的會計、出納等財務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的,要勝任會計電算化工作還需進(jìn)一步的提高,而且很多財務(wù)人員只重視會計業(yè)務(wù)知識而對電算化知識重視不夠,在日常工作中遇到問題時,也只能找軟件的維護(hù)人員,而維護(hù)人員又基本不太懂會計業(yè)務(wù),這些情況使會計電算化在企業(yè)運(yùn)行有些艱難。此外,由于財務(wù)軟件本身對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源有一系列規(guī)范化的要求,因此在實(shí)際操作過程中要求財務(wù)人員在數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理以及會計制度制定等方面要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能

55、使財務(wù)軟件順利運(yùn)行。目前,已經(jīng)開展會計電算化工作的ABC報社雖然也會根據(jù)企業(yè)實(shí)際管理的需要及會計軟件規(guī)范化的要求對原有賬務(wù)處理流程進(jìn)行改造,但由于受觀念、技術(shù)等多方面因素的影響,現(xiàn)有工作流程大多仍在舊的體制、機(jī)制和管理模式基礎(chǔ)上進(jìn)行,因而出現(xiàn)了工作流程與實(shí)際業(yè)務(wù)的需要相沖突的矛盾,使會計電算化系統(tǒng)不能很好地發(fā)揮其作用。4 HYPERLINK l _4.1_加強(qiáng)財務(wù)安全的防范工作4 ABC報社電算化會計信息系統(tǒng)問題的解決對策4.1 HYPERLINK l _4.1_加強(qiáng)財務(wù)安全的防范工作4 加強(qiáng)財務(wù)安全的防范工作4.1.1 HYPERLINK l _4.1.1_不斷更新殺毒軟件及防火墻4 不斷更

56、新殺毒軟件及防火墻建立信息化會計信息物理安全控制系統(tǒng),可以從以下兩個方面開展:第一種是防火墻技術(shù)。防火墻是介于企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)之間的一道安全保護(hù)屏障,防火墻的存在,有利于保護(hù)企業(yè)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)免遭外部的非法侵入,保證會計數(shù)據(jù)的完整、真實(shí)和可靠。防火墻并不是一個簡單的防護(hù)殺毒軟件,而是由軟件和硬件兩個方面共同組成的,不僅對企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)形成保護(hù),而且一旦發(fā)現(xiàn)可疑的數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)更改,就會實(shí)時的記錄下來,從而便于后期的事件查詢。因此,防火墻以限制金融會計信息的自由流動為代價來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)訪問的安全性。在連接到互聯(lián)網(wǎng)的電算化會計信息系統(tǒng)中,防火墻的另外一個作用就是防止病毒的侵入,因此,防火

57、墻通常需要與專業(yè)的殺毒軟件配合使用,對企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時保護(hù),并定期更新升級防火墻和殺毒軟件的病毒庫。如采用基于服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控、追蹤病毒等等。通過不斷更新或者升級殺毒軟件,提高財務(wù)軟件的防護(hù)病毒和查殺病毒的等級,從而確保會計信息的安全穩(wěn)定。4.1.2 HYPERLINK l _4.1.2_加強(qiáng)信息在傳輸過程中的穩(wěn)定性4 加強(qiáng)信息在傳輸過程中的穩(wěn)定性加強(qiáng)信息在傳輸過程中的穩(wěn)定性可以從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件和軟件兩個方面著手。在硬件系統(tǒng)選配方面,可以優(yōu)先選配運(yùn)行速度高,運(yùn)行穩(wěn)定,工作壽命長的配置,同時保證高速網(wǎng)絡(luò)帶寬并且優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)的接口,保證服務(wù)器和網(wǎng)線遠(yuǎn)離電磁信號的干擾,硬件系統(tǒng)

58、的穩(wěn)定運(yùn)行是確保信息傳輸穩(wěn)定性的根本基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,財會軟件的合理選擇,實(shí)時升級,及時彌補(bǔ)漏洞,并對安全配置參數(shù)進(jìn)行合理的設(shè)置能夠加強(qiáng)財會軟件系統(tǒng)的安全防護(hù)等級,業(yè)務(wù)部門謀劃系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求時,要充分考慮到諸多的安全因素,對系統(tǒng)安全提出明確、具體的業(yè)務(wù)需求,改變過去重功能輕安全的做法,在軟件系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)階段,軟件編輯人員應(yīng)選用安全性能高的數(shù)據(jù)庫、運(yùn)用嚴(yán)密的編程語言開發(fā)軟件,盡量減少程序上的安全漏洞。軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)作是保證信息傳輸穩(wěn)定性的上層建筑。4.1.3 HYPERLINK l _4.1.3_不斷更新完善系統(tǒng)內(nèi)部問題4 不斷更新完善系統(tǒng)內(nèi)部問題信息化會計系統(tǒng)中系統(tǒng)信息的集成使得各個有權(quán)限的部

59、門可以在權(quán)限范圍內(nèi)輸入數(shù)據(jù),根據(jù)經(jīng)驗(yàn),權(quán)限范圍越廣,出現(xiàn)失誤或錯誤的幾率就越大。為保證信息的準(zhǔn)確性,必須及時更正出現(xiàn)的錯誤,這就對系統(tǒng)提出了更高的容錯性要求。在依賴電腦和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會計工作的情況下,一旦出現(xiàn)電腦或網(wǎng)絡(luò)的故障,都會影響正常的會計核算工作,嚴(yán)重者可能會造成數(shù)據(jù)的丟失,財務(wù)流程處理的不完整,影響到企業(yè)的整體運(yùn)作流程,會計信息的及時性和安全性要求更加穩(wěn)定可靠的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境,因此不斷更新完善系統(tǒng)內(nèi)部問題是保證信息化會計系統(tǒng)順利實(shí)施的重中之重。4.2 HYPERLINK l _4.2_建立電算化財務(wù)監(jiān)管制度4 建立電算化財務(wù)監(jiān)管制度信息化會計系統(tǒng)中系統(tǒng)信息的集成使得各個有權(quán)限的部門可以在權(quán)限

60、范圍內(nèi)輸入數(shù)據(jù),根據(jù)經(jīng)驗(yàn),權(quán)限范圍越廣,出現(xiàn)失誤或錯誤的幾率就越大。為保證信息的準(zhǔn)確性,必須及時更正出現(xiàn)的錯誤,這就對系統(tǒng)提出了更高的容錯性要求。在依賴電腦和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會計工作的情況下,一旦出現(xiàn)電腦或網(wǎng)絡(luò)故障,都會影響正常的會計核算工作,嚴(yán)重者可能會造成數(shù)據(jù)的丟失,財務(wù)流程處理的不完整,影響到企業(yè)的整體運(yùn)作流程,會計信息的及時性和安全性要求更加穩(wěn)定可靠的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境,因此不斷更新完善系統(tǒng)內(nèi)部問題是保證信息化會計系統(tǒng)順利實(shí)施的重中之重。4.3 HYPERLINK l _4.3_完善檔案管理制度4 完善檔案管理制度盡管基于計算機(jī)技術(shù)的企業(yè)電算化會計信息系統(tǒng)能夠有效提高財務(wù)工作的效率,甚至能夠節(jié)省相當(dāng)

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