工程項(xiàng)目資料及檔案管理

1、 工程項(xiàng)目資料及檔案管理13.1 資料記錄通過對(duì)文件收發(fā)、批轉(zhuǎn)、處理、起草、標(biāo)識(shí)和可追溯性、審批、保管、歸檔和記錄的收集、編目、查閱、歸檔、存貯、保管、處理做出規(guī)定，實(shí)現(xiàn)對(duì)文件、記錄的有效控制和管理。確保在本項(xiàng)目有關(guān)場(chǎng)所使用的文件是有效版本，保證提供工程質(zhì)量、安全、環(huán)保符合規(guī)定要求和管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)，并為有追溯性要求的場(chǎng)合和采取糾正及預(yù)防措施提供證明文件。13.1.1 記錄范圍文件和資料收發(fā)；廢止記錄；施工控制點(diǎn)交接記錄；物資采購記錄；原材料檢驗(yàn)、試驗(yàn)記錄；施工過程中各道施工工序的原始記錄；設(shè)備的檢測(cè)記錄；不合格品、不合格工序的處理記錄等。13.1.2 職責(zé)項(xiàng)目部各職能部門負(fù)責(zé)本部門各種

2、記錄的管理。成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案管理由總工直接領(lǐng)導(dǎo)，質(zhì)檢部具體負(fù)責(zé)，各部門負(fù)責(zé)人分工的檔案管理體制。部門職責(zé)如下：13.1.2.1 質(zhì)量部（1）貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策。（2）負(fù)責(zé)傳閱、收集、整理和保存與監(jiān)理之間往來的文件、信函等原始資料。（3）建立健全檔案工作的規(guī)章制度。（4）負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促各業(yè)務(wù)部門的文件材料收集、整理、歸檔工作。（5）負(fù)責(zé)單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料的收集、整理、歸檔。（6）負(fù)責(zé)竣工資料的編制、移交。13.1.2.2 工程管理部（1）負(fù)責(zé)開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、施工計(jì)劃、施工技術(shù)措施、施工月報(bào)、設(shè)計(jì)變更等原始資料

3、的收集、整理、歸檔。（2）負(fù)責(zé)施工圖紙的審查、發(fā)放及竣工圖紙的編制。（3）負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、實(shí)施細(xì)則的編制、整理、歸檔、保存。（4）負(fù)責(zé)施工日志的審查、整理、歸檔。（5）設(shè)計(jì)施工中重大技術(shù)問題的往來文件、會(huì)議紀(jì)要的整理、歸檔。13.1.2.3 施工工段負(fù)責(zé)施工過程中工序、隱蔽工程驗(yàn)收、施工日志等原始資料的編寫、收集、整理、歸檔。13.1.2.4 測(cè)量組（1）負(fù)責(zé)測(cè)量控制網(wǎng)的檢測(cè)，并將有關(guān)資料收集、整理、歸檔。（2）負(fù)責(zé)施工測(cè)量資料的收集、整理。（3）負(fù)責(zé)構(gòu)筑物沉降、位移、變形觀測(cè)記錄的收集、整理。13.1.2.5 工地試驗(yàn)室（1）負(fù)責(zé)試驗(yàn)資料匯總表和試驗(yàn)原始記錄的收集、整理、歸檔。（

4、2）負(fù)責(zé)各種原材料、半成品檢驗(yàn)資料的收集、整理、歸檔。13.1.2.6 設(shè)備部、物資部（1）負(fù)責(zé)各種原材料、半成品出廠合格證、質(zhì)量保證書等資料收集、整理、歸檔。（2）負(fù)責(zé)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后開箱檢驗(yàn)記錄的收集、整理、歸檔。（3）防雷接地電阻測(cè)試等記錄的收集、整理、歸檔。（4）設(shè)備運(yùn)行記錄及重要事故分析處理報(bào)告。13.1.2.7 綜合辦公室（1）負(fù)責(zé)局、公司來文的收集、整理、歸檔。（2）負(fù)責(zé)聲像實(shí)物類的收集、整理、歸檔（工程照片、錄像帶、磁盤、光盤、幻燈片、獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、證書、獎(jiǎng)品等）。13.1.2.8 財(cái)務(wù)部、合約部（1）工程進(jìn)度控制文件資料的收集、整理、歸檔。（2）投資控制（財(cái)務(wù)支付月報(bào)）等

5、文件資料的收集、整理、歸檔。（3）招、投標(biāo)書、中標(biāo)通知書、合同文本、竣工決算等資料的收集、整理、歸檔。13.1.2.9 安全管理部（1）關(guān)于治安、保衛(wèi)、消防、安全相關(guān)規(guī)章制度、檢查記錄的編制、收集、整理、歸檔。（2）特殊工種人員證上崗證等資料的收集、整理。13.1.3 記錄的填寫（1）所有記錄應(yīng)當(dāng)填寫完整、字跡清楚、耐久，記錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、適時(shí)有效、不得涂改；（2）記錄相關(guān)責(zé)任人必須簽名，并注明日期。13.1.4 記錄的標(biāo)識(shí)記錄的編號(hào)是記錄的主要標(biāo)識(shí)。執(zhí)行誰編制誰標(biāo)識(shí)的原則，并按文件控制程序進(jìn)行標(biāo)識(shí)。13.1.5 記錄的檢索各職能部門應(yīng)對(duì)所管理的記錄分類登記，并建立目錄，以便于檢索。13.1.

6、6 記錄的貯存和保護(hù)（1）記錄平時(shí)使用期間應(yīng)由責(zé)任人妥善保管，防止丟失、損壞；（2）記錄應(yīng)貯存在通風(fēng)良好、干燥防潮的地方，要防止蟲害、鼠害、變質(zhì)，保證記錄的安全。13.1.7 記錄的歸檔項(xiàng)目部形成的記錄，待工程竣工后隨竣工資料向檔案部門歸檔。13.1.8 記錄的利用記錄的利用按二航局檔案管理辦法實(shí)施細(xì)則中有關(guān)檔案借閱利用的規(guī)定執(zhí)行，作好借閱利用的登記工作。13.1.9 記錄的處置各職能部門保存的記錄需要銷毀處理的，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，本部門自行處置，并作好銷毀記錄。13.2 檔案管理項(xiàng)目部的檔案主要是指竣工資料，內(nèi)容包括施工（竣工）圖紙、BIM竣工模型、與監(jiān)理單位往來文件及施工過程中工序質(zhì)檢資料等。13.2.1 收集范圍反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體文件，收集齊全，歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案。13.2.2 收集時(shí)間各類文件按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集。13.2.3 質(zhì)量要求（1）字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認(rèn)可手續(xù)完備；（2）需永久、長(zhǎng)期保存的文件不用易退色的書寫材料書寫、繪制；（3）復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的