JTS-QHSE-03-G023 公司經(jīng)營(yíng)合同管理規(guī)定

1、.：.；受控號(hào)：JTS-QHSE-G公司運(yùn)營(yíng)合同管理規(guī)定文件編號(hào)：JTS-QHSE-G版次/修正形狀：B/編制：紀(jì)寶來(lái)審核：王煥軍批準(zhǔn)：仇俊岳- 發(fā)布- 實(shí)施天津天實(shí)工程建立監(jiān)理公司天津天實(shí)工程建立監(jiān)理公司編號(hào):JTS-QHSE-G公司運(yùn)營(yíng)合同管理規(guī)定版次/修正形狀：B/第 頁(yè) 共 頁(yè)目錄 目的 . 適用范圍 . 職責(zé) . 招標(biāo)管理 . 合同簽署 . 合同過(guò)程管理 . 合同文檔管理 . 相關(guān)表格 .天津天實(shí)工程建立監(jiān)理公司編號(hào):JTS-QHSE-G公司運(yùn)營(yíng)合同管理規(guī)定版次/修正形狀：B/第 頁(yè) 共 頁(yè) 目的為規(guī)范公司合同的管理，保證合同的依法簽署、履行、變卦和解除，最終保證運(yùn)營(yíng)活 動(dòng)的順利進(jìn)展

2、，結(jié)合我公司實(shí)踐情況，特制定本規(guī)定。 適用范圍本規(guī)定適用于本公司在消費(fèi)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間發(fā)生的所 有書面合同的全過(guò)程的管理。 職責(zé)市場(chǎng)部是公司合同管理和控制的主責(zé)部門，工程部是合同履行的主責(zé)部門。. 市場(chǎng)部市場(chǎng)部作為公司合同管理的歸口部門，主要職責(zé)如下：. 市場(chǎng)部設(shè)專職合同管理人員，在公司主管指點(diǎn)、部門擔(dān)任人的指點(diǎn)下詳細(xì)擔(dān)任 運(yùn)營(yíng)合同管理；. 擔(dān)任組織公司的招標(biāo)任務(wù)；. 擔(dān)任合同的起草、談判和簽署；. 對(duì)合同的履行情況進(jìn)展跟蹤管理，擔(dān)任合同保函開具、要款、索賠、尾款催要，并定期向總經(jīng)理匯報(bào)；. 建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同文件進(jìn)展日常管理。. 工程部工程部除按照合同進(jìn)展履行

3、外，還要完成部分合同管理任務(wù)，主要職責(zé)如下：. 在招標(biāo)階段，協(xié)助市場(chǎng)部完成資歷預(yù)審、招標(biāo)文件的編制等任務(wù)；. 協(xié)助市場(chǎng)部完成合同談判和簽署；. 工程擔(dān)任人要熟習(xí)合同條款并就工程部的主要職責(zé)向工程部員工宣講；. 在合同履行過(guò)程中，要注重本身行為履約、提示公司不違約，當(dāng)發(fā)現(xiàn)顧客有違 約行為時(shí)，要及時(shí)向公司主管指點(diǎn)溝通并及時(shí)進(jìn)展索賠；天津天實(shí)工程建立監(jiān)理公司編號(hào):JTS-QHSE-G公司運(yùn)營(yíng)合同管理規(guī)定版次/修正形狀：B/第 頁(yè) 共 頁(yè). 協(xié)助市場(chǎng)部完成合同變卦、要款、結(jié)算等任務(wù)。. 其他職能部門. 技術(shù)部協(xié)助市場(chǎng)部完成資歷預(yù)審、招標(biāo)文件的編制任務(wù)；. 行政部協(xié)助市場(chǎng)部完成資歷預(yù)審、招標(biāo)文件的編制和

4、出版，協(xié)助完成各類保函的開據(jù)、催款等。 招標(biāo)管理. 資歷預(yù)審招標(biāo)人在發(fā)出招標(biāo)約請(qǐng)之前，會(huì)對(duì)潛在的招標(biāo)人進(jìn)展資歷預(yù)審，公司收到資歷預(yù)審文 件后，合同管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)公司主管指點(diǎn)、總經(jīng)理閱批，對(duì)贊同參與的資歷預(yù)審進(jìn)展回 復(fù)，回復(fù)應(yīng)完全按照資歷預(yù)審文件的要求進(jìn)展編制，資歷預(yù)審文件必需經(jīng)過(guò)公司主管指點(diǎn) 審核、同意后發(fā)出。. 招標(biāo)約請(qǐng)管理. 接到招標(biāo)約請(qǐng)函后，合同管理人員立刻仔細(xì)填寫中的“評(píng) 審內(nèi)容，并經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)或其它渠道查找出有關(guān)建立方、招標(biāo)方及工程相關(guān)的資料后，作為 評(píng)審的參考內(nèi)容附后，通知相關(guān)指點(diǎn)參與招標(biāo)約請(qǐng)?jiān)u審。. 按照會(huì)議精神，填寫中“評(píng)審意見(jiàn)及結(jié)果，在招標(biāo)約請(qǐng)規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)展回函：() 參與招標(biāo)

5、：參照招標(biāo)約請(qǐng)中的回函方式完成“招標(biāo)約請(qǐng)回復(fù)函，表示情愿參與招標(biāo)活動(dòng)，并跟蹤確認(rèn)約請(qǐng)單位曾經(jīng)收到回復(fù)；() 放棄招標(biāo)：在“招標(biāo)約請(qǐng)回復(fù)函中闡明放棄事由。. 購(gòu)買標(biāo)書：仔細(xì)閱讀招標(biāo)約請(qǐng)函，按照規(guī)定獲取條件時(shí)間、地點(diǎn)、相關(guān)證明 資料、付款方式等進(jìn)展購(gòu)買。. 招標(biāo)管理. 招標(biāo)文件評(píng)審：購(gòu)買招標(biāo)文件后，合同管理人員應(yīng)復(fù)印多份文件發(fā)給相關(guān)指點(diǎn)，并仔細(xì)研讀招標(biāo)文件，填寫中的“評(píng)審內(nèi)容部分，組織召開標(biāo)書評(píng)審會(huì)天津天實(shí)工程建立監(jiān)理公司編號(hào):JTS-QHSE-G公司運(yùn)營(yíng)合同管理規(guī)定版次/修正形狀：B/第 頁(yè) 共 頁(yè)議。. 根據(jù)會(huì)議精神，填寫中的“評(píng)審意見(jiàn)及結(jié)論，按照招標(biāo)文件的要求，回復(fù)參與意向，留意回復(fù)的時(shí)效性

6、，普通為 小時(shí)或 小時(shí)。. 招標(biāo)保證金的交付：在招標(biāo)文件規(guī)定的有效時(shí)間內(nèi)，按照規(guī)定的交付方式進(jìn)展 招標(biāo)保證金的交付。. 招標(biāo)文件的廓清：仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，將需求廓清的問(wèn)題匯總，按照招標(biāo)人要求的時(shí)間提出廓清問(wèn)題，以便更好的了解、呼應(yīng)招標(biāo)文件，留意廓清的時(shí)效性。. 踏勘：仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件了解踏勘時(shí)間，確定能否需求參與踏勘。. 制定編制方案：做好進(jìn)度方案與人員分工，必需經(jīng)過(guò)校正、審核；. 招標(biāo)文件的編寫() 仔細(xì)、細(xì)致閱讀招標(biāo)文件、廓清文件，嚴(yán)厲按照招標(biāo)文件的內(nèi)容、先后順序要求創(chuàng)建目錄、編寫招標(biāo)文件；() 需求提早開具資信證明、招標(biāo)保函銀行需求時(shí)間；() 盡早確定工程投入人員，根據(jù)招標(biāo)文件的要求派出

7、合格的人員；() 全面了解商務(wù)報(bào)價(jià)方式，報(bào)出合理的、具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)錢；() 嚴(yán)厲按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)展排版，包括字體、字體大小、頁(yè)邊距、尺寸、裝訂方式、打印份數(shù)、正副本份數(shù)以及簽字、蓋章方式等；() 包裝、密封方式；() 遞交的時(shí)間、地點(diǎn)。. 按照招標(biāo)文件的要求，委托授權(quán)人簽字和進(jìn)展招標(biāo)。. 開標(biāo). 公司派專人在規(guī)定的時(shí)間抵達(dá)指定地點(diǎn)參與開標(biāo)會(huì)議；. 代表公司參與開標(biāo)會(huì)的委托代表人需求出示身份證、授權(quán)書；. 確定招標(biāo)保證金能否曾經(jīng)在開標(biāo)前交付；. 根據(jù)招標(biāo)文件的要求，確定需求攜帶的證明文件：如企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、 人員各類執(zhí)業(yè)資歷、合同和監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)等證明資料的原件；. 必要的唱標(biāo)資料；天

8、津天實(shí)工程建立監(jiān)理公司編號(hào):JTS-QHSE-G公司運(yùn)營(yíng)合同管理規(guī)定版次/修正形狀：B/第 頁(yè) 共 頁(yè). 表態(tài)發(fā)言預(yù)備；. 在開標(biāo)過(guò)程中，詳細(xì)記錄相關(guān)標(biāo)段和單位的報(bào)價(jià)。. 中標(biāo). 中標(biāo)：() 接到中標(biāo)通知書后，填寫，由公司指點(diǎn)閱批；() 按照中標(biāo)通知書的要求，做好合同簽署、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)駐的預(yù)備任務(wù)；() 經(jīng)掃描后電子版與紙板中標(biāo)通知書存檔。. 未中標(biāo)：() 接到未中標(biāo)通知書后，填寫，由公司指點(diǎn)閱批；() 組織相關(guān)指點(diǎn)參與分析會(huì)議，按照會(huì)議內(nèi)容填寫，對(duì)本次丟標(biāo) 進(jìn)展分析、總結(jié)；() 經(jīng)掃描后電子版與紙板未中標(biāo)通知書存檔；() 留意招標(biāo)保證金的退回期限。 合同簽署. 合同文本的起草. 招標(biāo)人按照招標(biāo)文件

9、中的合同文本進(jìn)展合同簽署，中標(biāo)人在編制招標(biāo)文件，已經(jīng)對(duì)合同條款進(jìn)展了研討，在招標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)該將風(fēng)險(xiǎn)思索進(jìn)來(lái)；. 招標(biāo)人能夠推翻原招標(biāo)文件的合同內(nèi)容或?qū)χ饕贤瑮l款進(jìn)展艱苦變卦，此種 情況中標(biāo)人應(yīng)積極與招標(biāo)人進(jìn)展協(xié)商，力爭(zhēng)進(jìn)展合同談判，經(jīng)過(guò)對(duì)前后兩個(gè)文本的對(duì)比， 向招標(biāo)人明示艱苦變化給中標(biāo)人帶來(lái)的問(wèn)題和困難，應(yīng)尋求處理方法；. 招標(biāo)人委托中標(biāo)人提供合同文本，進(jìn)展討論、談判，這種情況對(duì)中標(biāo)人比較有利。. 合同談判在招標(biāo)人規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，派出談判代表與招標(biāo)人進(jìn)展合同談判，參與談判人員應(yīng)要求招標(biāo)人對(duì)整個(gè)談判過(guò)程進(jìn)展詳細(xì)的記錄，并對(duì)每次達(dá)成的共識(shí)進(jìn)展簽字確認(rèn)，對(duì)于重要分天津天實(shí)工程建立監(jiān)理公司編號(hào):JTS-

10、QHSE-G公司運(yùn)營(yíng)合同管理規(guī)定版次/修正形狀：B/第 頁(yè) 共 頁(yè)歧，無(wú)法達(dá)成一致的，必需書面向公司總經(jīng)理匯報(bào)。. 合同簽署在招標(biāo)人規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽署雙方認(rèn)可的合同文本。. 合同評(píng)審合同簽署后，組織相關(guān)指點(diǎn)參與合同評(píng)審會(huì)，按照會(huì)議內(nèi)容填寫。 合同過(guò)程管理. 合同的履約管理. 按照合同規(guī)定方式，采用現(xiàn)金、支票或銀行保函方式向顧客提供履約保證金；. 定期進(jìn)展追蹤，了解工程能否發(fā)生違約，履約保函能否被扣除或部分扣除；. 留意履約保函的解凍日期及條件，到期后通知財(cái)務(wù)人員及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。. 合同跟蹤管理. 錄入合同條件：仔細(xì)閱讀合同文件，按照Excle 版 的內(nèi)容添加本合同的相關(guān)內(nèi)容：合同編號(hào)、合同稱號(hào)

11、、合同類型、合同任務(wù)內(nèi)容、工程名 稱、合同簽署日期、合同生效日期、工程開工日期、實(shí)踐開工日期、合同中交日期、合同 開車日期、合同總價(jià)、付款條件、累計(jì)收款、履約保證金、質(zhì)量保證金；. 全面了解合同付款方式，定期了解工程進(jìn)度情況，對(duì)即將到期的付款工程，提前通知主管指點(diǎn)、工程擔(dān)任人；. 合同變卦：合同在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生變卦的，應(yīng)及時(shí)簽署合同變卦或補(bǔ)充協(xié)議，將變卦及時(shí)反響到中；. 完善合同管理：根據(jù)工程的實(shí)踐進(jìn)展情況和付款情況，完成目錄中的實(shí)踐中交日期、實(shí)踐開車日期、尚未結(jié)清監(jiān)理費(fèi)等內(nèi)容；. 合同索賠：在工程執(zhí)行過(guò)程中，協(xié)助工程完成索賠任務(wù)，索賠金額計(jì)入到合同總價(jià)并及時(shí)在中反響，索賠發(fā)生主要有以下幾種情

12、況：天津天實(shí)工程建立監(jiān)理公司編號(hào):JTS-QHSE-G公司運(yùn)營(yíng)合同管理規(guī)定版次/修正形狀：B/第 頁(yè) 共 頁(yè)() 顧客委托任務(wù)范圍以外，經(jīng)過(guò)雙方書面協(xié)議另外添加的任務(wù)內(nèi)容，應(yīng)向顧客進(jìn)行索賠；() 由于顧客或承包人緣由，使受托人任務(wù)受妨礙或延誤，因添加任務(wù)量或繼續(xù)時(shí)間而添加的任務(wù)，應(yīng)向顧客進(jìn)展索賠；() 正常任務(wù)和附加任務(wù)外，根據(jù)合同規(guī)定受托人必需完成的任務(wù)，或非受托人自己的緣由而暫?；蚪K止任務(wù)，其善后任務(wù)及回復(fù)的任務(wù)，應(yīng)向顧客進(jìn)展索賠；. 根據(jù)付款情況，通知財(cái)務(wù)人員開據(jù)發(fā)票提交顧客；. 款項(xiàng)到帳后，財(cái)務(wù)人員填寫后，交付合同管理人員，管理 人員與公司主管指點(diǎn)確認(rèn)后，并將該表前往財(cái)務(wù)人員，合同管理

13、人員保管復(fù)印件備案，完 成確認(rèn)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)展的修訂，；. 對(duì)公司合同總額度、年度簽署合同額度、年收款情況、未到款情況進(jìn)展匯總、統(tǒng)計(jì)；. 每月初將完成修訂的報(bào)送公司主管指點(diǎn)、總經(jīng)理；.工程工程終了，按合同規(guī)定的條件追蹤工程尾款、質(zhì)量保證金、各項(xiàng)變卦 和索賠的按期支付。.直至全部款項(xiàng)全部收齊，跟蹤終了。 合同文檔管理. 合同文檔的種類. 招標(biāo)過(guò)程文件：包括資歷預(yù)審、資歷預(yù)審回復(fù)、招標(biāo)約請(qǐng)、約請(qǐng)回復(fù)、招標(biāo)文件、招標(biāo)廓清往來(lái)文件、各種保函、招標(biāo)文件等。按照工程單獨(dú)成冊(cè)，其中招標(biāo)文件應(yīng)保存 WORD 版的光盤 套；. 中標(biāo)通知書：按照中標(biāo)的先后順序單獨(dú)成冊(cè)；. 合同文本：按照工程，單獨(dú)成冊(cè)。. 合同文檔

14、的管理. 按照 . 原那么成冊(cè)，在文件夾的目錄頁(yè)上應(yīng)明確標(biāo)識(shí)合同文檔稱號(hào)、正副本數(shù)量等信息。天津天實(shí)工程建立監(jiān)理公司編號(hào):JTS-QHSE-G公司運(yùn)營(yíng)合同管理規(guī)定版次/修正形狀：B/第 頁(yè) 共 頁(yè). 合同管理人員該當(dāng)堅(jiān)持合同文檔的平安、整潔、不被污損，留意文檔保管室的防火、防水、防盜等問(wèn)題。. 合同文檔的借閱與歸還. 合同文件普通不允許借閱，如因任務(wù)需求，需求短時(shí)間借閱時(shí)，必需經(jīng)公司主 管指點(diǎn)簽字同意可與經(jīng)辦人簽在同一欄，經(jīng)辦人填寫好，由 借閱人簽字確認(rèn)歸還時(shí)間后借出，普通只出借合同的副本。. 公司員工借閱合同文檔應(yīng)留意堅(jiān)持合同文檔的清潔、平安、完好，并且留意保密，不得隨意向外泄漏有關(guān)合同條款；. 公司員工借閱合同文檔后應(yīng)在商定的歸