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文檔簡介
1、財務(wù)集中管理形式下財務(wù)風險控制研究 一、引言 近年來,我國保險企業(yè)集團迅速開展,保險行業(yè)企業(yè)的分支機構(gòu)遍布全國各地,保險行業(yè)企業(yè)集團經(jīng)營開展逐步呈現(xiàn)出了組織構(gòu)造復(fù)雜、集團管理跨度大、業(yè)務(wù)內(nèi)容廣泛、企業(yè)資金鏈較長以及資產(chǎn)規(guī)模宏大的特點,對于企業(yè)的財務(wù)管理工作也提出了較高的要求。因此,很多的保險企業(yè)集團為了標準集團的業(yè)務(wù)流程,降低財務(wù)管理本錢,進步資金使用管理效率,而強化了對于分支機構(gòu)的財務(wù)管理控制,采取了財務(wù)集中管理形式。財務(wù)集中管理形式雖然整合了集團內(nèi)部的所有財務(wù)資源,但與此同時,也將所有風險隱患因素集聚到了集團的財務(wù)中心,對于財務(wù)風險控制管理提出了新的更高要求,在財務(wù)集中管理形式下,強化企業(yè)
2、的財務(wù)風險控制,已經(jīng)成為現(xiàn)階段保險企業(yè)集團財務(wù)管理的重要內(nèi)容,這對于進步企業(yè)經(jīng)營管理程度,確保企業(yè)穩(wěn)步開展也具有重要的作用。 二、保險企業(yè)集團財務(wù)集中管理概述 財務(wù)集中管理是現(xiàn)代化企業(yè)集團財務(wù)治理的重要形式,企業(yè)集團通過對總部以及下屬子公司的財權(quán)集中控制和分配,以集成化、動態(tài)、直接、實時的方式對整個集團財務(wù)工作進展的控制管理。企業(yè)集團財務(wù)集中管理主要是依托財務(wù)管理信息系統(tǒng),通過將企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)以及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)打造成為財務(wù)信息管理平臺,完成財務(wù)管理工作。財務(wù)集中管理的目的主要是通過集中化的管理實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金收付、會計核算的集中控制,同時對各分支機構(gòu)的財務(wù)人員進展垂直管理,并將各分支機構(gòu)
3、的預(yù)算、資金、業(yè)務(wù)、賬務(wù)核算以及票據(jù)處理工作統(tǒng)一的集成。保險企業(yè)集團財務(wù)集中管理的內(nèi)容主要包括以下幾方面: 1財務(wù)人員的集中管理?,F(xiàn)階段保險企業(yè)集團的財務(wù)集中管理,大多采取的是設(shè)置財務(wù)核算中心,對全體財務(wù)人員進展垂直管理,并通過定期輪崗、述職報告以及末位淘汰等制度進展人員管理。 2財務(wù)審批集中管理。施行財務(wù)集中管理以后,企業(yè)集團的所有分支機構(gòu)的財務(wù)支出工程都需要經(jīng)過財務(wù)中心的統(tǒng)一審核,根據(jù)財務(wù)支出的類別、額度,明確相應(yīng)的審批權(quán)限以及審批流程。 3財務(wù)支付集中管理。企業(yè)集團的所有分支機構(gòu)的費用以及業(yè)務(wù)支出由財務(wù)中心統(tǒng)一完成支付,而分支機構(gòu)主要設(shè)置支付稅金的根本戶與收取保費等費用的收入戶。 4財務(wù)
4、核算集中管理。通過財務(wù)管理信息系統(tǒng),依靠專門的財務(wù)管理軟件對所有分支機構(gòu)的賬套在數(shù)據(jù)庫內(nèi)完成明細賬的核算與管理,各分支機構(gòu)可以對核算情況進展查詢。此外,還可以通過會計集中核算完成憑證生成與系統(tǒng)對賬等功能。 5資金集中管理。在財務(wù)集中管理形式下,企業(yè)的在資金管理實現(xiàn)“收支兩條線的管理形式,資金使用的平安性與合規(guī)性更有保障,同時財務(wù)中心資金池的效應(yīng)更加明顯,有助于資金使用效率的進步。 三、財務(wù)集中管理形式下的財務(wù)風險問題分析 財務(wù)集中管理形式下,在降低企業(yè)財務(wù)管理本錢,進步資金管理效率以及躲避風險方面發(fā)揮了重要的作用,但與此同時,在財務(wù)管理工作中,也出現(xiàn)了一些新的風險點,主要表如今以下幾方面: 1
5、財務(wù)數(shù)據(jù)平安性不高易致財務(wù)風險。保險企業(yè)集團財務(wù)集中管理現(xiàn)階段主要是采取的省級財務(wù)集中,財務(wù)集中的根底就是信息技術(shù)系統(tǒng),但是由于信息系統(tǒng)管理中存在著易感染病毒、非受權(quán)人員違規(guī)操作、數(shù)據(jù)容易竊取等問題,造成數(shù)據(jù)平安性不高,很容易由于敏感、保密財務(wù)信息泄露,影響企業(yè)的經(jīng)營管理,尤其是可能對集團上市公司的股價造成不利影響。 2財務(wù)憑證傳遞鏈大幅拉長。在財務(wù)集中管理形式下,由于掃描件難以區(qū)分真假,出于會計慎重性的原那么,財務(wù)原始憑證仍需要采用實物傳遞的方式,這就造成了報賬以及局部資金支付周期的延長,同時也容易出現(xiàn)憑證遺失的風險。 3增加了審計工作的難度。財務(wù)審計是企業(yè)集團躲避防范財務(wù)風險的重要手段,在
6、財務(wù)集中管理以后,由于審計客體發(fā)生了變化,財務(wù)中心不參與分支機構(gòu)經(jīng)濟事項。因此,對于經(jīng)濟事項的真實性的審計難度增加,影響了審計效率,也容易造成審計工作難以發(fā)現(xiàn)風險隱患。 四、財務(wù)集中管理形式下強化風險防范措施 1健全企業(yè)的財務(wù)風險管理體系。針對財務(wù)集中化管理下集團的財務(wù)風險防范,必須建立完善的財務(wù)風險管理體系,首先,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)集團各分支機構(gòu)的主要業(yè)務(wù)情況以及經(jīng)營特點,形成財務(wù)風險識別系統(tǒng),重點對影響到集團財務(wù)的風險進展識別與跟蹤分析。其次,對財務(wù)風險進展專業(yè)的評估和度量,尤其是準確把握財務(wù)風險發(fā)生后可能對集團企業(yè)財務(wù)管理所造成的影響。第三,針對財務(wù)風險類型的不同,按照融資風險、投資風險、資金
7、營運風險、利潤分配風險、產(chǎn)權(quán)管理風險、內(nèi)部價格轉(zhuǎn)移風險等不同風險類型,合理地制定風險的預(yù)防和躲避措施,以確保財務(wù)管理的穩(wěn)健。 2優(yōu)化保險企業(yè)集團的財務(wù)集中管理流程。在財務(wù)集中管理的流程改造上,重點應(yīng)該做好財務(wù)管理的集權(quán)、分權(quán)以及受權(quán)管理,要通過建立完善的監(jiān)視機制,形成適當分權(quán)、適時受權(quán)的格局,特別是防止由于財務(wù)集中管理造成反應(yīng)流程過長,信息傳遞時效過低的問題。同時,應(yīng)該重點加強對財務(wù)集中管理的完善,特別是進一步的完善財務(wù)原始憑證的掃描以及直接導(dǎo)入技術(shù),開發(fā)憑證資料影像的采集、處理、真?zhèn)舞b別以及存儲調(diào)閱等功能,進步財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程的整體效率。 3制定完善的信息系統(tǒng)風險管理制度。財務(wù)集中管理的實現(xiàn)
8、,很大程度上依賴于財務(wù)信息管理系統(tǒng)的支持。因此,防范財務(wù)數(shù)據(jù)平安風險問題,是財務(wù)集中管理形式下財務(wù)風險控制的重要內(nèi)容。對于財務(wù)集中管理信息系統(tǒng),首先,應(yīng)該加強信息平安與系統(tǒng)平安的風險防范技術(shù)管控,通過設(shè)置入侵檢測、入侵預(yù)防以及破綻掃描等手段,打造財務(wù)數(shù)據(jù)信息風險監(jiān)控平臺。其次,應(yīng)該充分完善財務(wù)集中管理中的雙網(wǎng)隔離、異地災(zāi)備等相關(guān)的技術(shù)手段,確保財務(wù)中心數(shù)據(jù)發(fā)生異常以后,可以及時地恢復(fù)。 4進一步改良內(nèi)部審計手段。內(nèi)部審計是確保經(jīng)濟活動合法合規(guī)的重要手段,同時也是控制風險問題的主要措施。在財務(wù)集中管理形式下,對于保險企業(yè)集團的內(nèi)部審計工作,首先,應(yīng)該改良內(nèi)部審計手段,重點是改變以前的查看財務(wù)報表、翻閱會計憑證等審計手段,結(jié)合財務(wù)集中管理中的資金、費用、預(yù)算以及資產(chǎn)等信息管理形式,重點對財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫以及系統(tǒng)進展跟蹤審計,通過對不合常規(guī)數(shù)據(jù)的監(jiān)視分析,進步審計工作的深度。其次,在審計工作中,應(yīng)該強化對于風險點的識別,特別是在分支機構(gòu)銀行賬戶開設(shè)的合規(guī)性、收付款業(yè)務(wù)管理的合規(guī)性、費用報銷審核的合規(guī)性等幾方面,對重點風險環(huán)節(jié)制定針對性的審計程序以及方法,強化對于風險的識別防范才
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