財務(wù)信息系統(tǒng)第三章ais分析

1、1/34第三章 會計信息系統(tǒng)分析 2/34目的：系統(tǒng)應(yīng)干些什么？內(nèi)容：成果：系統(tǒng)分析報告描述了新系統(tǒng)的邏輯模型，作為開發(fā)人員進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計和實(shí)施的基礎(chǔ)作為用戶和開發(fā)人員之間的協(xié)議或合同，為雙方的交流和監(jiān)督提供基礎(chǔ)作為新系統(tǒng)驗收和評價的依據(jù)3/34基本思想：自頂向下，逐步求精基本手段：分解和抽象主要結(jié)果：系統(tǒng)說明書一套分層的數(shù)據(jù)流圖一本數(shù)據(jù)詞典。一組加工（處理）說明補(bǔ)充材料第一節(jié) 結(jié)構(gòu)化分析方法4/34舉例：以開發(fā)教學(xué)管理系統(tǒng)為例說明結(jié)構(gòu)化分析方法系學(xué)院學(xué) 校學(xué) 院系自頂向下由粗到細(xì)第一步：到院辦公室收集資料第二步：到各學(xué)院收集資料第三步：到各個系收集資料第四步：回到第一步5/34第二節(jié) 初步調(diào)查

2、與可行性分析 一、系統(tǒng)調(diào)查的重要性： 了解到用戶需求，如何用MIS實(shí)現(xiàn)用戶的需求，就必須對用戶的情況和環(huán)境有清楚的了解，這一了解是通過系統(tǒng)調(diào)查獲得的，系統(tǒng)調(diào)查分為初步調(diào)查和詳細(xì)調(diào)查，2次調(diào)查的內(nèi)容和目的有所不同6/34系統(tǒng)調(diào)查的目標(biāo) 系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)由用戶提出，清楚的了解用戶需求，所要開發(fā)的MIS都有什么功能，系統(tǒng)能滿足什么要求，例如：對生產(chǎn)環(huán)節(jié)中主要的技術(shù)指標(biāo)或質(zhì)量指標(biāo)的監(jiān)視控制加強(qiáng)資金的控制和監(jiān)管原材料倉儲的最優(yōu)控制 了解到用戶的以上需求，確定系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)，為實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)，系統(tǒng)是如何做的，具備了那些功能。對于較大的MIS 除了系統(tǒng)的總體目標(biāo)外，還要具體指出每個子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。 7/34目的

3、：根據(jù)用戶需求和環(huán)境，確定系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，進(jìn)行可行性研究。系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)什么，能否實(shí)現(xiàn)。二、初步調(diào)查 對企業(yè)（組織）進(jìn)行全面和概要的了解，企業(yè)內(nèi)部主要環(huán)節(jié)對信息的處理與需求，明確企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和企業(yè)相關(guān)的外部環(huán)境。 三、詳細(xì)調(diào)查 調(diào)查企業(yè)內(nèi)部各部門的職能和業(yè)務(wù)，信息處理，部門之間的信息輸入/輸出關(guān)系，清楚的了解用戶需求，所要開發(fā)的MIS都有什么功能，系統(tǒng)能滿足什么要求。目的：在可行研究的結(jié)論得到肯定之后進(jìn)行，針對管理業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)流程兩部分進(jìn)行調(diào)查，為系統(tǒng)設(shè)計提供技術(shù)文檔。 8/34四、 可行性研究 可行性研究的必要性 可行性研究的任務(wù)是明確應(yīng)用項目的開發(fā)的必要性和可行性。必要性來自實(shí)現(xiàn)開發(fā)任務(wù)的迫切

4、性，可行性取決于實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的資源和條件，這項工作建立在初步調(diào)查的基礎(chǔ)上。依據(jù)調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行研究，得出結(jié)論。 9/34可行性研究的內(nèi)容： （1）開發(fā)新系統(tǒng)的必要性 是否有必要開發(fā)新系統(tǒng)？ 10/34（2）技術(shù)上的可行性 當(dāng)前的計算機(jī)軟硬件是否能滿足對系統(tǒng)提出的要求（存儲能力，通信要求，處理速度），系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)人員組成與水平，信息系統(tǒng)屬于知識密集型，技術(shù)要求高如缺乏足夠的技術(shù)力量，單純依靠外部力量開發(fā)，是很難成功的。 11/34（3）經(jīng)濟(jì)上的可行性 主要是估算費(fèi)用支出和對項目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評價，在費(fèi)用支出方面不僅要考慮系統(tǒng)開發(fā)所需的軟硬件費(fèi)用，還要考慮系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)的費(fèi)用 。 經(jīng)濟(jì)效益主要包括

5、：直接和間接經(jīng)濟(jì)效益 直接經(jīng)濟(jì)效益：降低庫存、加速資金周轉(zhuǎn)等 間接經(jīng)濟(jì)效益：管理效益 12/34（4）社會可行性（或管理可行性） 是指制度、組織、各類人員對會計信息系統(tǒng)的態(tài)度等社會因素的影響，如：會計制度、法規(guī)、條例是否適應(yīng)；及相關(guān)管理者、企業(yè)會計基礎(chǔ)、管理水平、從業(yè)人員的認(rèn)識及態(tài)度等。 13/343. 可行性研究結(jié)論和報告 （一）可行性研究結(jié)論 立即開發(fā)、暫緩開發(fā)、修改目標(biāo)、系統(tǒng)不可行 （二）報告內(nèi)容 引言 初步調(diào)查資料 可行性分析 系統(tǒng)開發(fā)計劃 開發(fā)方案的比較14/34 為了用計算機(jī)進(jìn)行財會信息處理，必須對數(shù)據(jù)流向及處理邏輯進(jìn)行調(diào)查并表示出來，其中使用數(shù)據(jù)流程圖（Data Flow Dia

6、gram: DFD） 來完成數(shù)據(jù)流程及邏輯處理的表示。第三節(jié) 系統(tǒng)分析工具15/34外部實(shí)體數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)流外部實(shí)體名標(biāo)識部分功能描述部分處理過程標(biāo)識部分存儲數(shù)據(jù)名稱數(shù)據(jù)流名稱外部實(shí)體：指本系統(tǒng)外的人或單位，它和本系統(tǒng)有信息傳遞的關(guān)系。在繪制某一子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖時，反屬本子系統(tǒng)之外的人或單位，也都列為外部實(shí)體。 數(shù)據(jù)流：表示流動著的數(shù)據(jù)，可以是一項數(shù)據(jù)或一組數(shù)據(jù)，也可用來表示對數(shù)據(jù)文件的存儲操作。處理過程：對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理或操作的過程。數(shù)據(jù)存儲：指通過數(shù)據(jù)文件、文件夾、帳本等存儲數(shù)據(jù) 16/34DFD畫法： DFD的特點(diǎn)是繪制分層的圖，因為描述一個復(fù)雜的系統(tǒng)，不可能一下子引入很多細(xì)節(jié)，應(yīng)該是一個

7、從概括到具體過程。逐層地、清晰地描述與理解一個復(fù)雜系統(tǒng)的處理邏輯。另外一張數(shù)據(jù)流程圖不可能畫出所有數(shù)據(jù)流和處理邏輯，否則難繪制，易出錯，難理解。 17/34pabe第0層p1p3p2abcde第1層p1.1p1.2p1.3acfg第2層(對p1分解)18/34處理過程編號的設(shè)置： 編號的方法主要考慮上下層之間編號相對應(yīng) 第一層：p1,p2,p3,. 第二層：對P1的分解p1.1,p1.2,p1.3. 對P2的分解p2.1,p2.2,p2.3合理的命名與編號命名：對流程圖的每一個元素（數(shù)據(jù)流，處理邏輯，數(shù)據(jù)存 儲）都要命名。名字要能唯一標(biāo)識某個元素，避免太 籠統(tǒng)，日期（注冊日期，考試日期，畢業(yè)日

8、期）避免、 空洞和無具體含義的詞（數(shù)據(jù)、信息、輸入、輸出） 19/34編號： 符號含義P處理D存儲F數(shù)據(jù)流S外部實(shí)體20/34例題1 根據(jù)以下銷售過程畫出數(shù)據(jù)流程圖 用戶將定單交企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)理，經(jīng)理檢驗定單是否合格，定單不合格要由用戶重新填寫，記錄合格定單，根據(jù)合格定單由倉庫保管員做出庫處理。保管員查詢庫存臺帳，有貨向用戶開票發(fā)貨，無貨通知采購員 F7 發(fā)貨票F2 不合格定單P1定單檢驗P2出庫處理F1 定單F4庫存 查詢F5 缺貨通知D2 庫存臺帳S2采購員S1用戶F3 出庫通知單21/34例題2 請根據(jù)以下儲蓄所存款過程畫出數(shù)據(jù)流程圖：儲戶將填好的存款單、存折和存款交儲蓄所，經(jīng)查對儲戶賬，將

9、不合格的存款單退給儲戶重填，合格的存款單做存款處理，存款處理時要修改儲戶賬，并將存折交還儲戶，而將存款放入現(xiàn)金庫。 F1 存單、存折F2 不合格存單D1 儲戶帳P1單據(jù)檢驗P2存款F4 合格存單F5 存折F3 查詢儲戶數(shù)據(jù)F6 儲戶數(shù)據(jù)F7 現(xiàn)金單S1儲戶S2現(xiàn)金庫22/34 繪制DFD圖的原則 明確系統(tǒng)界面自頂向下逐層擴(kuò)展合理布局DFD圖反映數(shù)據(jù)的流動、處理、存儲反復(fù)調(diào)查，不斷修改 23/346) 數(shù)據(jù)字典 DD什么是DD： 對數(shù)據(jù)流程圖中的各元素做出詳細(xì)的說明和匯總。是對DFD圖數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲作出詳細(xì)的說明，“字典”對各類數(shù)據(jù)的匯總，從數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、處理過

10、程，外部實(shí)體六個方面分類定義。與DFD結(jié)合在一起有圖形描述又有文字描述。 DD的作用： 與普通字典一樣，數(shù)據(jù)字典的建立是一項細(xì)致，煩瑣和基礎(chǔ)性的工作，以后的系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)施都要查閱，所以字典的正確性，一致性，完整性致關(guān)重要。 DD的形式 可以是書面文檔，也可以是電子文檔。 24/34數(shù)據(jù)字典中對數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等5個方面定義： 數(shù)據(jù)流的定義 編號、名稱、數(shù)據(jù)流來源與去向、數(shù)據(jù)流組成、簡述以例題2：銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖為例數(shù)據(jù)詞典：數(shù)據(jù)流25/34數(shù)據(jù)元素定義 編號、名稱、數(shù)據(jù)類型、寬度、取值范圍、簡述 26/34數(shù)據(jù)存儲的定義 編號、名稱、數(shù)據(jù)存儲組成、關(guān)鍵字、簡述27/34處理邏輯的定義 編號、名

11、稱、輸入/輸出數(shù)據(jù)流、處理的描述、簡述28/34對于復(fù)雜的處理邏輯常采用以下方法進(jìn)行描述：判斷樹 用圖形表示判斷過程，從基本條件出發(fā)，按分支條件延伸，寫出每一分支條件的處理方案。29/34欠款時間30天100天需求量需求量庫存量庫存量立即發(fā)貨按庫存發(fā)貨先付款；再發(fā)貨不發(fā)貨先付欠款例題：某公司根據(jù)客戶的信譽(yù)和購買數(shù)量確定發(fā)貨處理： 客戶欠款小于30天（含30天）的需求量小于庫存量，立即發(fā)貨。需求大于庫存量，先按庫存發(fā)貨。 客戶欠款大于30天小于100天（含100天）需求量小于庫存量，先付款；再發(fā)貨。需求大于庫存量，不發(fā)貨 客戶欠款大于100天，要求先付欠款。30/34判斷表 判斷表也是一種邏輯判

12、斷工具，優(yōu)點(diǎn)是能夠把所有條件組合一個不漏的表達(dá)出。 判斷表的制作如果判斷表中有N個條件，排列出所有可能的條件的組合2N逐例寫出應(yīng)采取的行動縮小表的列數(shù)，首先去除條件不可能組合在一起的列，其次在相同的行動（相同處理方案）列中，尋找不必要存在的條件組合方案，并將這些列從表中取消 31/34條件12345678欠款時間100Y Y N N Y Y N N 需求量=庫存量Y Y Y Y N N N N 方案立即發(fā)貨X按庫存量發(fā)貨X交款，發(fā)貨X不發(fā)貨X還款XX紅色：不可存在的條件組合蘭色：不必要存在的條件組合32/34外部實(shí)體的定義 33/34系統(tǒng)分析說明書 該說明書反映了該階段的詳細(xì)調(diào)查和分析的全部工作情況，是該階段形成的最重要文檔。用戶通過該說明書驗證和認(rèn)可MIS的開發(fā)方案與系統(tǒng)目標(biāo)，同時也是系統(tǒng)設(shè)計的依據(jù)和系統(tǒng)實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn) ，要求全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、詳實(shí)、清晰的表達(dá)系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)、任務(wù)和功能。系統(tǒng)分析說明書的主要內(nèi)容： 新系統(tǒng)的