快訊商品廣告(DM)作業(yè)流程

1、快訊商品廣告（DM）作業(yè)流程第一節(jié) DM作業(yè)目的及適用范圍一、DM之概述DM來源于英文DIRECT MAIL，意為快訊商品廣告，通常由八開或十六開廣告紙正反面彩色印刷而成。 北京華聯(lián)以 DM形式作為門店周期性的主要促銷手段， 通常每兩二周推出一期，DM上所列商品是以主題、節(jié)慶、季節(jié)、溫度、流行度、重大活動(dòng)等因素所設(shè)定。二快訊術(shù)語 ：驚爆商品：超低價(jià)商品。超平商品：毛利低的商品。驚爆商品的選項(xiàng)原則： “非買不可”民生必須商品。針對性廣、大眾便利商品。 能吸引大量人流的商品。產(chǎn)生超低價(jià)形象的商品。 知名商標(biāo) A 類品牌商品。業(yè)績排名前十名暢銷商品。激發(fā)競爭店驚恐的商品。超平商品的選項(xiàng)原則： “不買

2、可惜”的生活需求商品。滿足品項(xiàng)齊全一次購足需求。品牌可分為 A 類或 B 類。業(yè)績排名前 30 位的暢銷商品。銷售占比大的“商品群”或“商品小組”。三、目的：規(guī)范各地區(qū)公司及各門店在正常營運(yùn)中對DM快訊商品的組織、 更換派發(fā)， 促進(jìn)商品銷售。四、適用范圍：本程序適用于北京華聯(lián)綜合超市有限公司下屬各地區(qū)公司企劃部。第二節(jié) DM快訊作業(yè)流程 :流程圖采購部將定稿后的DM快訊提交表交企劃部，周四至周五企劃部到樓面或采購處領(lǐng)取商品樣品，進(jìn)行拍照。周六至下周一企劃設(shè)計(jì)人員摳圖片。周三進(jìn)行正面一校下 周 二到 下周四 進(jìn)行 快訊 初 稿制作。周四校對反面片企劃部對 DM 快訊一校進(jìn)行修改，繼續(xù)制作，本周五

3、快訊二校、定稿。周六出樣片并打樣，交付印刷再下周一，印刷成品交付店面投放。一、DM快訊作業(yè)流程 :企劃部根據(jù)年度要求制作快訊制作時(shí)間表，交相關(guān)部門（每年年底安排）；相關(guān)部門根據(jù)時(shí)間表規(guī)定的時(shí)間和要求按時(shí)提供：品項(xiàng)， 價(jià)格， 商品清單；企劃部專人負(fù)責(zé)按每期快訊清單安排拍攝，制版、印刷等事宜；制作完成的快訊交店面派發(fā)，郵局郵寄至?xí)T；店內(nèi)派發(fā)；員工派發(fā)。序責(zé)任執(zhí)行依據(jù)形成相關(guān)號活動(dòng)部門/ 人員部門/ 人員文件文件部門說明快訊的制作過程:初步了解 DM 商品品項(xiàng)1DM 驚爆商品討論會(huì)23拍照排版4采購總監(jiān)采購總監(jiān)企劃部 DM主管企 劃 部 經(jīng)理采購主管營 運(yùn) 部 采購主管店 長 門店主管企劃部采購助

4、理企劃部DM主管快訊商品檢核表驚爆商品檢核表快訊商品檢核表驚爆商品檢核表快訊商品檢核表驚爆商品檢核表簽字確認(rèn)快訊商品檢核表簽 字 確 認(rèn)驚 爆 商 品檢核表本 期 快 訊商品照片本期快訊一稿采購部采購部樓面各部門采購部企劃部保衛(wèi)部采購部快訊上檔前 2025天。上檔前21天。上檔前20天上檔前14 19天北京華聯(lián)綜合超市 DM 統(tǒng)一要求為橫 版（?？韶Q版）序活動(dòng)責(zé) 任 部執(zhí)行部 門/ 人員依據(jù)形成相關(guān)說明號門/ 人員文件文件部門快 訊 的 制 作 過程:5第一次校對企劃部經(jīng)企劃部DM主管理各采購主管及采購助理快訊商品檢核表驚爆商品檢核表本期 DM所確定的活動(dòng)說明校 完 后 的二稿企劃部采購部上

5、檔前13天第二次校對6企劃部經(jīng)企劃部DM主管理各采購主管及采購助理校完后的一稿本期 DM所確定的活動(dòng)說明校完后的二稿企劃部采購部上檔前12天7成品企劃部經(jīng)理企劃部DM主管校完后的二稿本期印成的DM快訊成品企劃部上檔前4天企劃的職責(zé)：1、負(fù)責(zé)編排好一年的快訊時(shí)間， 并針對快訊時(shí)間的不同， 制定全年整套快訊主題供采購部門參考。2、按快訊時(shí)間的要求，準(zhǔn)確完成商品的拍照、排版、出樣、印刷、發(fā)放等工作。3、負(fù)責(zé)拍照快訊商品的存放、 及安全保存，并按規(guī)定要求采購按時(shí)退還樓面、以保證不造成拍照商品的損耗。4、負(fù)責(zé)快訊中企劃活動(dòng)的活動(dòng)道具的制作及實(shí)施活動(dòng)全程。5、保證快訊商品拍照和版面設(shè)計(jì)的完整性及完美性的最

6、大結(jié)合。第三節(jié)、 DM作業(yè)基本要求一、快訊上檔前 2025 天，采購總監(jiān)將由各采購主管提交 （驚爆商品檢核表） 到采購經(jīng)理處，采購經(jīng)理初步了解下一期快訊商品品項(xiàng)；此時(shí)快訊商品的品項(xiàng)尚未完全確定，采購經(jīng)理可提供各種建議（如品項(xiàng)，進(jìn)貨時(shí)間安排，促銷方式，業(yè)績估計(jì)等）。二、快訊上檔前21 天， DM驚爆商品討論會(huì)由采購主管、各門店樓面主管代表營運(yùn)部、店長、企劃部等各相關(guān)部門人員開會(huì)討論，分析競爭對手的銷售動(dòng)態(tài)，消費(fèi)者消費(fèi)習(xí)慣的變化，生活水平的改變及節(jié)令商品的調(diào)整，確定以下事項(xiàng)： DM主題。本期 DM驚爆商品。供應(yīng)商的促銷活動(dòng)。各門店的促銷活動(dòng)。確定 DM商品品項(xiàng)。在快訊品項(xiàng)選擇方面:夏季以飲料、防暑

7、品、空調(diào)等為重點(diǎn)， 冬季則以火鍋、熟食、防寒品等為主三、在采購人員確定 DM商品后， 由采購助理（或主管） 請供應(yīng)商送樣品 （家電除外），至企劃部進(jìn)行拍照，要求企劃部人員準(zhǔn)備好數(shù)十張標(biāo)簽（4 6CM）在標(biāo)簽上注明一些易混淆商品的品名等，拍攝時(shí)放在“商品旁”便于認(rèn)識物品，每拍完一種商品請采購助理（或主管）在快訊檢核表上打“”，直到拍完為止，這時(shí)請采購助理（或主管）把“檢核表”交于企劃部人員，方可 離開。（DM商品如以前上過快訊，則需采購人員提前到企劃部查找照片，避 免再次拍攝，造成浪費(fèi)。 ）四、排版要求版式：分橫版和豎版（如無特殊要求，現(xiàn)在華聯(lián)綜超DM統(tǒng)一要求為橫版）。（?？Q版）規(guī)格與形式：

8、DM 快訊一般為對開、四開、八開，根據(jù)節(jié)慶及商品數(shù)量多少選擇不同大小。 一般采用對開或八開， 對開為會(huì)員派送， 八開在店內(nèi)發(fā)放。3 紙張選擇根據(jù)紙張性質(zhì)可選用膠版紙和銅版紙，為保證印刷效果， 無特殊情況，一般選用銅版紙，根據(jù)紙張薄厚有不同克數(shù)的（如80、90、105 、115）銅版紙。根據(jù)印刷方式及成本選擇不同克數(shù)的紙張。排版要素：北京華聯(lián)標(biāo)識。公司全稱。詳細(xì)通訊地址、郵編、電話。營業(yè)時(shí)間。地圖。乘車路線。活動(dòng)內(nèi)容。團(tuán)購電話。服務(wù)內(nèi)容。（北京華聯(lián)綜合超市）告知與敬告。排版時(shí)設(shè)計(jì)人員須知：整體要求：熱情、歡快、活潑大方、體現(xiàn)出華聯(lián)綜超獨(dú)特風(fēng)范。用色：鮮艷、明快、（少用混濁色）規(guī)定好幾個(gè)色系，原則

9、上一個(gè)組別商品一個(gè)色系，使之每版都有統(tǒng)一色調(diào)。組版：當(dāng)圖片掃描完畢后，進(jìn)行組版時(shí)，品項(xiàng)自行調(diào)整，即蔬果、肉類、水產(chǎn)、熟食、日配、糧油、休閑、酒飲、沖調(diào)、洗化、精品、文教、文體、家居、大家電、小家電、 DIY、婦嬰、家紡、服飾聯(lián)營商品等各自區(qū)域，無特殊情況，盡量避免不同組別產(chǎn)品交叉混放。商品圖片放置大小與位置安排：原則：除“驚爆商品”放在第一版顯著位置，重要的商品可把圖片適當(dāng)加大（重要性與否詢問采購總監(jiān)）一般的家電，生鮮食品，時(shí)令商品為重要，其余商品以具體情況而定，即重要的商品要放置在DM快訊上半部顯著位置， 排版時(shí)圖片的大小，應(yīng)與商品的正常比例對應(yīng)。文字標(biāo)注：每幅圖片旁應(yīng)有商品名稱、型號、價(jià)格

10、、描述。例： 小天鵝洗衣機(jī)XQB700960 元/ 臺超大容量瀑布水流健力寶（橙味、檸檬味）500ml/ 瓶整箱售價(jià) 27.5元/ 箱折合 1.83/瓶一般情況下，“名稱”、“型號”、用“小黑體字”（黑色）“價(jià)格”用“粗黑體字”（紅色或其它彩色） ，其中“價(jià)格” 字體一定要明顯、突出、 不可過小。配圖：為使整版DM豐富多彩，體現(xiàn)出一定藝術(shù)水準(zhǔn)，盡可能選擇一些恰當(dāng)?shù)幕顒?dòng)主題、時(shí)令季節(jié)相關(guān)的配圖，起到“畫龍點(diǎn)睛”烘托氣氛，錦上添花的作用。五、活動(dòng)主題確定：（要求每年底做一次主題計(jì)劃）要求企劃人員和店長，采購總監(jiān)等溝通，使每一期DM快訊都有宣傳主題，圍繞主題組織商品與設(shè)計(jì)。 六、校對：當(dāng)以上幾點(diǎn)完成

11、后，打印出第一份“彩色噴墨稿”，開始校對。 1、第一次校對：（時(shí)間：快訊上檔前13 天）一稿時(shí)間完成后，采購人員應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)核對 DM的一稿。圖片、商品、規(guī)格、價(jià)格、描述是否一一對應(yīng)。是否有遺漏商品。是否有照片與文字不符的現(xiàn)象。描述是否有錯(cuò)誤。價(jià)格后單位后綴。如XX元/ 臺、XX元/500g 、XX元/ 箱等是否有錯(cuò)誤。重量單位是否換算成標(biāo)準(zhǔn)化的公制， 如XX元/500g不允許有斤 kg、兩等單位 ) 。最重要是看“價(jià)格”是否有誤，如有錯(cuò)誤在錯(cuò)誤處打“X”，用筆在旁邊一一 詳細(xì)注明正確文字，并且請采購主管或助理簽字。2、企劃人員須校對：快訊上檔時(shí)間。除商品價(jià)格、描述、照片外所有文字是否正確。各項(xiàng)促銷活動(dòng)文字是否有錯(cuò)字、別字、詞不達(dá)意或易引起誤會(huì)的情況。圖片是否有較嚴(yán)重偏色、發(fā)暗、發(fā)淡情況。背景色顏色是否發(fā)暗、發(fā)臟。局部顏色