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文檔簡介

1、一、盤點前準(zhǔn)備倉庫盤點工作制度相關(guān)部門應(yīng)提前10天提報盤點表需求量(包括可能損耗數(shù)量),財務(wù)部門應(yīng)提前兩天表單交相關(guān)部門。各部門應(yīng)召開準(zhǔn)備會議,擬定盤點計劃。根據(jù)盤點計劃進行盤點前培訓(xùn)工作、布置安排。部分可以提前一周預(yù)盤。盤點表分類材料盤點表、半成品盤點表、成品盤點表、在制品盤點表、物料消耗品盤點表、低值易耗品盤點表、固定資產(chǎn)盤點表、盤點前一周通知各供應(yīng)商盤點日當(dāng)天停止供貨,通知客戶當(dāng)天停止出貨, 通知各相關(guān)門當(dāng)天停止領(lǐng)料、發(fā)料。二、盤點基本原則重視宣傳原則應(yīng)該使盤點的意義從企業(yè)高層到各職能部門都得以知曉,上下齊重視,共同搞好這項工作。制度化原則盤點工作要形成制度,確定年度、季度和月度的盤點時

2、間、 工作要求和主要負(fù)責(zé)人。無特原因,不得隨意改動。適時適度原則盤點的頻次依企業(yè)的需要而確定,過多、過少都是有害的。統(tǒng)一行動原則大型的綜合盤點,要求企業(yè)要統(tǒng)一行動。這樣,才會使盤點結(jié)果更加準(zhǔn)確。統(tǒng)一管理原則盤點工作一定要統(tǒng)一管理,不得放任自流,各行其是,各自為政。共同合作原則盤點工作要順利進行、有成效,必須要各部門互相配合,鼎立合作,共同努力。單憑一個部門的努力都不可能使工作完成得很好。三、盤點的基本方式盤點的性質(zhì)盤點按照其規(guī)模,可分為大盤點與小盤點:(1)小盤點:是指物料管理部門自行組織的盤點,可以是物控部門牽頭,也可以是財務(wù)部門牽頭。在盤點的項目上包括:原材料、輔助材料、在制品、半成品、成

3、品等。(設(shè)備、設(shè)施、固定資產(chǎn)等。盤點的組織盤點由企業(yè)盤點工作小組組織,根據(jù)盤點的性質(zhì)不同,工作小組的成員組成也不同。小盤點,可由企業(yè)的財務(wù)部或物控部主要負(fù)責(zé)人任小組組長;大盤點由副總經(jīng)理任小組組長。在盤點前,應(yīng)認(rèn)真計劃和安排,做到有條不紊。盤點工作計劃盤點工作計劃是為了使盤點工作更加順利地進行而制定的。盤點計劃包括以下內(nèi)容:)盤點時間;盤點內(nèi)容;)盤點工作小組成員組成及負(fù)責(zé)人;)盤點工作小組任務(wù)與具體分工;)盤點的工作順序;)確定各部門盤點人員;盤點工作的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督手段;盤點表及其它相關(guān)文件及硬件的準(zhǔn)備;)生產(chǎn)車間的工作安排;)盤點前的領(lǐng)料與收料安排;)盤點過程中的緊急發(fā)料安排;)盤點工作的主

4、要技術(shù)指導(dǎo);)后期工作事4 盤點工作會議進行盤點應(yīng)召開盤點工作會議,會議由盤點工作小組成員、 所涉及的各部門負(fù)責(zé)人組成。會議由盤點工作小組負(fù)責(zé)人主持,會議主要議題是:)落實盤點工作;各部門任務(wù)分配;明確盤點的具體要求;盤點中應(yīng)注意的事項;聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)的有關(guān)方法;工作配合問題;有關(guān)獎勵與處罰規(guī)定。初盤初盤,是由各部門自行安排人員進行的盤點,初盤是各項工作的基礎(chǔ),雖然初盤由部門自行安排, 但不等于可以敷衍了事, 一切盤點數(shù)據(jù)都來自于初盤。 對待初盤要認(rèn)真負(fù)責(zé), 一絲不茍,為取得準(zhǔn)確的盤點數(shù)字打下基礎(chǔ)。復(fù)盤復(fù)盤是由盤點工作小組指定人員參加的盤點,復(fù)盤的成員當(dāng)中,應(yīng)該有一名是原初盤人員,以便了解初盤的情

5、況和物料的位置,其它參加過初盤的人員調(diào)離該小組,以減少習(xí)慣性造成的人為誤差,確保復(fù)盤的準(zhǔn)確無誤。抽盤抽盤是由財務(wù)部門、物控部門的人員與各部門的負(fù)責(zé)人共同組成的檢查小組,對盤點準(zhǔn)確性的一種檢查。抽盤應(yīng)該選擇有代表性的物料、重點物料、容易出現(xiàn)錯誤的物料進行如果在抽盤中發(fā)現(xiàn)盤點結(jié)果出入過大,應(yīng)指示進行再次復(fù)盤,并對該物料的責(zé)任盤點人進行處罰。盤點工作總結(jié)對盤點工作進行總結(jié),是必不可少的一個重要環(huán)節(jié),通過總結(jié)發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗,以利于今后的工作;對在盤點工作中表現(xiàn)出色的人員進行表揚,不足的給予批評,起到督促作用。盤點結(jié)果分析對盤點結(jié)果進行分析,是盤點的目的所在,通過分析可以發(fā)現(xiàn)物料管理所存在的問題, 便于制定對策。分析的主要內(nèi)容:)企業(yè)資產(chǎn)總金額及分布)各類物料的占用金額比率)倉

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