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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)公司規(guī)章制度以及員工守則一、公司概要二、工作時(shí)間1、上班時(shí)間 AM9:00/11:30 PM12 :30/17:30上 午 09:00 12 :00中午休息 12:00 14 :00(包括午餐時(shí)間) 下 午 14:00 17 :302、工作日數(shù) 每周一至每周五3、假期時(shí)間 國家法定假日特別假日 5 日 (連續(xù)在職滿三年者)三、經(jīng)營政策1、四大經(jīng)營政策發(fā)展政策 秉持誠實(shí)?耐心?努力,開發(fā)品質(zhì)完美之一流工程;品質(zhì)政策 善用所有資源, 持續(xù)品質(zhì)提升, 符合客戶需求, 滿足顧客
2、期望;管理政策 獎(jiǎng)賞分明, 將資源作合理及有效分配, 關(guān)心員工, 并維護(hù)安全良好2、工作條件;人事政策 因材任用,隨時(shí)考核,講求績效,公平競爭。兩大堅(jiān)持 侵占公司資產(chǎn)者除名公司五大資產(chǎn):人資產(chǎn),財(cái)務(wù)資產(chǎn),信息資產(chǎn),信用資產(chǎn),智能資產(chǎn)。泄漏公司機(jī)密者除名公司三大機(jī)密:產(chǎn)品機(jī)密、銷售機(jī)密、技術(shù)機(jī)密。董事長四、公司組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理辦公室經(jīng)理 財(cái)務(wù)經(jīng)理 工程部經(jīng)理 售后部經(jīng)理商務(wù) 會計(jì) 技術(shù)文書 出納五、員工基本守則1、為謀求公司發(fā)展與員工福祉,全體員工應(yīng)遵守下列各項(xiàng)所訂之服務(wù)守則:公司員工應(yīng)忠勤職守, 遵奉本公司一切規(guī)章, 服從主管人員之合理指揮, 不得敷衍塞責(zé),主管人員對員工應(yīng)親切指導(dǎo)。公司員工對
3、內(nèi)應(yīng)認(rèn)真工作,愛惜公物,減少損耗,提高質(zhì)量,增加生產(chǎn),對外應(yīng)保守業(yè)務(wù)或職務(wù)上之機(jī)密。公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù), 凡個(gè)人意見涉及本公司方面者, 非經(jīng)許可, 不得對外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。公司員工關(guān)于職務(wù)上之報(bào)告, 均應(yīng)循級而上, 不得越級呈報(bào), 但緊急或特殊情況不在此限。公司員工在工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)核準(zhǔn)不得擅離工作崗位。公司員工應(yīng)自覺維護(hù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生, 保持工作場所肅靜、 整潔, 嚴(yán)禁大聲喧嘩、聊天串崗、吃零食。公司員工未經(jīng)核準(zhǔn)不得私帶親友進(jìn)入公司。公司員工不得利用職權(quán)圖利自己或他人。公司員工必須保持良好的職容風(fēng)紀(jì), 上班必須著裝整齊, 講普通話, 接聽電話要用標(biāo)準(zhǔn)用語。
4、公司員工不得因職務(wù)上之行為或違背職務(wù)之行為, 接受招待, 或受饋贈(zèng)、 回扣或其它不法利益。公司員工對外接洽事項(xiàng), 應(yīng)態(tài)度謙和, 不得有驕傲滿足以損害本公司名譽(yù)的行為。公司員工不得擷帶彈藥刀槍危險(xiǎn)物品違禁品或與生產(chǎn)公物無關(guān)用品進(jìn)入工作場所。公司員工未經(jīng)核準(zhǔn),不得攜帶公物出公司,應(yīng)領(lǐng)取放行證后,方可出公司。公司為因應(yīng)業(yè)務(wù)需要, 在不違反勞動(dòng)契約, 不變更其應(yīng)有收入及確為員工技術(shù)、體能所能勝任時(shí),對員工職務(wù)或工作地點(diǎn)之移動(dòng),員工不得拒絕。公司員工應(yīng)依照規(guī)定時(shí)間上下班, 除出差請假外, 必須親自做考勤記錄, 亦不得遲到、早退或曠職。2、會議、工作及學(xué)習(xí)制度:為使公司工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),做到上傳下達(dá)、相互溝通
5、,按計(jì)劃、有步驟的開展公司經(jīng)營活動(dòng),特制定本制度:每周一由經(jīng)理主持召開一次全體員工會議, 其內(nèi)容為傳達(dá)公司新的決定和安排,總結(jié)上周工作,計(jì)劃本周工作,聽取大家意見等;每月月底召開一次經(jīng)理會議, 主要是總結(jié)本月工作, 提出下月工作計(jì)劃及存在的問題;有關(guān)公司的重大問題,經(jīng)理可以隨時(shí)召開會議,溝通情況,研究解決對策;每次全體員工會議,由辦公室負(fù)責(zé)記錄,整理會議要點(diǎn)存檔;經(jīng)理會議,由經(jīng)理部指定人員,做會議記錄;公司員工應(yīng)每周、 每月向主管經(jīng)理提交一份工作總結(jié), 一份工作計(jì)劃。 出差人員每日寫工作記錄和計(jì)劃;公司工作管理實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制;公司根據(jù)各部門的實(shí)際需要,安排技術(shù)、管理等培訓(xùn)課程;全體職員除參加公
6、司組織的各種培訓(xùn)外,還應(yīng)該積極開展自學(xué)相互學(xué)習(xí)活動(dòng),取長補(bǔ)短,逐步提高知識及業(yè)務(wù)水平。六、設(shè)備使用規(guī)定1、范圍設(shè)備基本分為:固定辦公設(shè)備、移動(dòng)辦公設(shè)備、工程、技術(shù)使用工具、借用設(shè)備。固定辦公設(shè)備包括:計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)、打印機(jī)等;移動(dòng)辦公設(shè)備包括:筆記本電腦、便攜式打印機(jī)、刻錄機(jī)、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等;工程、技術(shù)使用工具包括:生產(chǎn)、調(diào)試、維修等加工和服務(wù)所用到的一切工具;凡不是本公司的設(shè)備、工具,在本公司使用,均可稱為借用設(shè)備。2、使用規(guī)定:固定辦公設(shè)備固定設(shè)備因長期使用, 歸員工個(gè)人或部門向公司長期借用, 同時(shí)有保管和維護(hù)的責(zé)任;在借用使用過程中, 如因個(gè)人操作上的疏忽, 而導(dǎo)致設(shè)
7、備的人為性損壞, 并給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失,公司酌情對個(gè)人(或部門)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。移動(dòng)辦公設(shè)備移動(dòng)設(shè)備公司員工辦公需要時(shí), 需向庫管辦理借用手續(xù), 使用完后應(yīng)歸還給庫房;在借用過程中, 如因個(gè)人疏忽或操作上的失誤, 而導(dǎo)致設(shè)備的丟失或人為性的損壞,并給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失, 公司將酌情對借用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。3、工程、技術(shù)使用工具工具使用率比較頻繁, 借用時(shí)間比較難以掌握。 凡在公司內(nèi)部使用, 只需跟庫管借用, 無需辦理借用手續(xù), 但借用當(dāng)日必須歸還庫房。 凡外出工作需要攜帶工具者,必須辦理借用手續(xù);在借用過程中, 如因個(gè)人疏忽或操作上的失誤, 而導(dǎo)致設(shè)備的丟失或人為性的損壞,并
8、給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失, 公司將酌情對借用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。4、借用設(shè)備管理從外單位借用設(shè)備,須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn);借用設(shè)備應(yīng)辦理臨時(shí)入庫手續(xù)。 庫存管理員對所借設(shè)備應(yīng)同采購設(shè)備一樣進(jìn)行檢查、驗(yàn)收后,方能入庫,保存好設(shè)備配件、說明書等材料;借用設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí), 庫存管理員如實(shí)將設(shè)備的損壞實(shí)際情況和程度上報(bào)公司,由公司酌情對使用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。記錄固定辦公設(shè)備、移動(dòng)辦公設(shè)備,由經(jīng)理指定辦公室人員負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記和歸庫;工程、技術(shù)使用工具由庫存管理員負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記和歸庫;辦公設(shè)備、工具的損壞,由辦公室負(fù)責(zé)檢驗(yàn)損壞程度。維修或報(bào)廢,上報(bào)公司審核后,再做處理;由辦公室負(fù)責(zé)做設(shè)備維修記錄;借用設(shè)備由庫
9、存管理員負(fù)責(zé)登記記錄。七、物資管理規(guī)定公司是 ISO9001:2000 質(zhì)量認(rèn)證企業(yè), 一切物資管理規(guī)定以 采購控制程序 、合格供應(yīng)商控制程序 、不合格品控制程序 物流管理控制程序?yàn)楣芾硪罁?jù)。1、物資采購工程項(xiàng)目所需的設(shè)備、材料、元器件、加工件等等,由相關(guān)的部門根據(jù)合同設(shè)計(jì)方案所需,填寫商品采購申請單 ,經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,交由采購部統(tǒng)一安排采購。工程項(xiàng)目在實(shí)際的施工中, 若對公司原設(shè)計(jì)方案進(jìn)行調(diào)整、 修改而需增加設(shè)備、主材等,應(yīng)報(bào)總工室進(jìn)行討論審核,并經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,方可采購。工程施工現(xiàn)場員工根據(jù)實(shí)際情況,若急需零配件、工具、設(shè)備等,可以以傳真、郵件或因現(xiàn)場條件不允許以電
10、話等形式, 向主管經(jīng)理、總經(jīng)理說明現(xiàn)場情況,經(jīng)批準(zhǔn)后,可自行在當(dāng)?shù)刭徺I。外委加工件很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤, 所以從外委加工廠的選擇, 到圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、 制造都必須嚴(yán)格進(jìn)行檢查。 每一件加工產(chǎn)品, 附隨一份產(chǎn)品設(shè)計(jì)、 制造質(zhì)量跟蹤表每一個(gè)環(huán)節(jié)都有負(fù)責(zé)人簽字,哪個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)由該環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。公司內(nèi)部所需辦公設(shè)備及常用辦公用品,由辦公室、財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際所需,填寫商品采購申請單 ,經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,交由采購部統(tǒng)一安排采購。大型辦公設(shè)備需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。以上采購申請都是在采購申請人與主管經(jīng)理,準(zhǔn)確核實(shí)庫房確無此產(chǎn)品后,提出的申請,庫管需在商品采購申請單上簽字確認(rèn)。2、物資出入庫通用零配件入庫,由庫房管理員根據(jù)商品
11、采購申請單或采購合同與經(jīng)辦人辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。大型設(shè)備、特殊元器件或特殊材料等入庫, 由商品采購申請人負(fù)責(zé)驗(yàn)收產(chǎn)品質(zhì)量,由庫房管理員根據(jù)商品采購申請單或采購合同與經(jīng)辦人辦理入庫手續(xù)。外委加工件入庫,每一件都必須附隨一份產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造質(zhì)量跟蹤表 ,每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須有負(fù)責(zé)人簽字,方可與庫房管理員辦理入庫。否則概不入庫。入庫單一式三聯(lián), 一聯(lián)存根備查, 一聯(lián)隨原始憑證轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部作帳務(wù)處理, 一聯(lián)管理員留存入帳。物資出庫要與庫房管理員辦理出庫手續(xù),經(jīng)主管經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)、庫管、經(jīng)辦人先后簽字后,方可出庫。出庫單一式三聯(lián), 一聯(lián)存根備查, 一聯(lián)隨原始憑證轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部作帳務(wù)處理, 一聯(lián)管理員留存入帳。庫房管理員每
12、個(gè)月都要對庫存進(jìn)行盤點(diǎn), 出據(jù)盤點(diǎn)報(bào)表, 一式三份; 一份上交主管領(lǐng)導(dǎo),一份報(bào)送財(cái)務(wù)部,一份存根備查。通過盤點(diǎn)對材料盤盈、盤虧和積壓要查明原因,采取相應(yīng)措施以便材料管理庫房管理員根據(jù)產(chǎn)品類型、 供應(yīng)商進(jìn)行分類, 采用科學(xué)的方法進(jìn)行保管。 嚴(yán)禁存放易燃物品,禁止煙火。公司常用辦公用品出入庫,由辦公室專人負(fù)責(zé)登記簽發(fā)。八、通訊及設(shè)備管理規(guī)定為加強(qiáng)企業(yè)管理,規(guī)范通訊設(shè)備的合理配備和使用,做到“方便工作,提高辦公效率,節(jié)約開支” ,特制定本管理辦法。1、通訊設(shè)備的基本管理各部門由公司根據(jù)工作需要統(tǒng)一配備程控電話;移動(dòng)電話一般由個(gè)人自行購買,公司原則上不購買;辦公室通訊設(shè)備(如電話機(jī)、傳真機(jī))由公司統(tǒng)一
13、購置,產(chǎn)權(quán)歸公司所有;為保證公司電話線路暢通和節(jié)約開支, 員工撥打電話時(shí)就語言簡練, 不要長時(shí)間占用電話;通話時(shí)語音要低,以免影響他人工作;使用傳真機(jī),應(yīng)先在辦公室進(jìn)行登記,傳真稿件由發(fā)件人留存;員工無特殊情況不允許使用公司話機(jī)打私人電話,接聽私人電話應(yīng)長話短說,原則上不得超過三分鐘。2、通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師,移動(dòng)電話費(fèi)由公司統(tǒng)一交納。由公司控制話費(fèi)總額,超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān);公司員工移動(dòng)電話費(fèi)報(bào)銷額 = 本地電話費(fèi)報(bào)銷額 + 異地公差電話費(fèi)報(bào)銷額;工程技術(shù)人員在外地現(xiàn)場執(zhí)行合同過程中因聯(lián)系工作較多, 移動(dòng)話費(fèi)超標(biāo)時(shí)需報(bào)請公司經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,可報(bào)銷部分超出部分的話費(fèi);公司員工
14、移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)此標(biāo)準(zhǔn)指對話費(fèi)單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷, 超出限定金額, 以限定金額報(bào)銷, 不足限定金額,以話費(fèi)單據(jù)金額報(bào)銷為準(zhǔn)。本地電話費(fèi)報(bào)銷計(jì)算方法: 元/ 日 本地天數(shù)(節(jié)假日包含) = 本地的報(bào)銷費(fèi)用;異地公差電話費(fèi)報(bào)銷計(jì)算方法: 元/ 日 異地公差天數(shù)(節(jié)假日包含) = 異地公差報(bào)銷費(fèi)用;電話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)部門經(jīng)理 本地電話費(fèi) 2 元/ 天,公差電話費(fèi) 5 元/ 天;普通員工 本地電話費(fèi) 1 元/ 天,公差電話費(fèi) 3 元/ 天。異地公差天數(shù)的計(jì)算, 參考差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)確定; 非公差異地電話費(fèi)用報(bào)銷按照本地電話費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;根據(jù)特殊的工作需要,每日電話費(fèi)報(bào)銷金額可以另行規(guī)定并通知本人。3、通訊設(shè)備的
15、使用公司辦公室內(nèi)通訊設(shè)施的維護(hù)和更新,由辦公室負(fù)責(zé);為保證工作聯(lián)系暢通, 凡手機(jī)費(fèi)報(bào)銷員工必須保障手機(jī)在每日 (節(jié)假日包含)8:00 23:00 間通訊。如果因偶然原因使得無法正常通訊,無法正常通訊時(shí)間不得超過 30 分鐘,否則,扣除本日的電話報(bào)銷費(fèi)用。本辦法未盡事宜將根據(jù)公司發(fā)展情況及辦公條件加以修訂完善。九、合同管理制度1、范圍合同系指公司從事對外活動(dòng)所簽屬的專門文件,包括經(jīng)濟(jì)文件、技術(shù)文件、合作協(xié)議、物資采購合同等。2、經(jīng)濟(jì)文件經(jīng)濟(jì)文件是指進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)中的合同、報(bào)價(jià)、商務(wù)標(biāo)書、簡介等有關(guān)文件;經(jīng)濟(jì)文件一般由市場部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)起草,公司經(jīng)理審核;銷售人員要認(rèn)真學(xué)習(xí) 合同法 及公司有關(guān)文件,
16、 以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度擬定文件條款;商務(wù)報(bào)價(jià)一律由打印形式發(fā)出, 報(bào)價(jià)單應(yīng)注明發(fā)往單位、 地點(diǎn)等、 送達(dá)人及發(fā)送人,由主管經(jīng)理簽字后方可發(fā)出并同時(shí)將原稿留底;經(jīng)濟(jì)合同的簽定要由財(cái)務(wù)人員對成本進(jìn)行核算。3、技術(shù)文件技術(shù)文件是指技術(shù)協(xié)議、方案、措施、技術(shù)標(biāo)書等一類文件;技術(shù)文件實(shí)行三級審查制度:由文件編寫人員進(jìn)行初審;由主管經(jīng)理進(jìn)行復(fù)審;由總工程師進(jìn)行終審。技術(shù)文件終審后,由總經(jīng)理簽字后發(fā)送。4、合作協(xié)議合作協(xié)議主要是指技術(shù)開發(fā)合作、項(xiàng)目合作、經(jīng)營合作等;合作協(xié)議由涉及到的部門經(jīng)理共同起稿,由總經(jīng)理審核、批準(zhǔn);5、物資采購合同物資采購合同是指公司因工程、 辦公所需要的產(chǎn)品、 材料、 設(shè)備等等一切物資的
17、訂貨合同。采購合同由采購部根據(jù)各部門 / 或個(gè)人的 “商品采購申請單” ,經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,與供應(yīng)商簽署的供貨合同。6、合同保管經(jīng)濟(jì)文件、技術(shù)文件、合作協(xié)議,由公司經(jīng)理指定辦公室人員管理,進(jìn)行分類、建檔、保存、備份等工作。物資采購合同由采購部進(jìn)行分類、存檔管理。十、文件、資料管理制度公司是 ISO9001:2000 質(zhì)量認(rèn)證企業(yè), 一切文件與資料的管理以 文件與資料控制程序?yàn)楣芾硪罁?jù)。1、文件管理內(nèi)部文件公司制定的章程、傳達(dá)各部門的文件、各部門之間的文件、會議記錄、決議等等文件,由辦公室專人負(fù)責(zé)傳達(dá)、保存工作。外部文件一切來自公司外部的文件, 經(jīng)相關(guān)部門人員查閱后, 交由辦公室專人負(fù)責(zé)分類
18、、保存、備份等工作。2、文件發(fā)送公司外發(fā)文件一律由辦公室專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)登記后發(fā)送。外發(fā)文件里如有關(guān)于公司技術(shù)、 商務(wù)、銷售等信息內(nèi)容, 須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可發(fā)出。3、資料管理項(xiàng)目資料項(xiàng)目資料指工程自立項(xiàng)之日起,與客戶之間來往的一切文件資料。項(xiàng)目立項(xiàng)后,簽定商務(wù)合同的項(xiàng)目,由辦公室專人負(fù)責(zé)建檔,進(jìn)行保存、備份工作,并每星期向各部門收集與此項(xiàng)目相關(guān)的所有資料 (如傳真、信函、方案、措施、圖紙等),各部門應(yīng)積極配合。項(xiàng)目立項(xiàng)后, 未簽定商務(wù)合同的項(xiàng)目, 銷售人員應(yīng)將與此項(xiàng)目相關(guān)的所有資料整理好合訂在一起,由市場部存檔,作為參考資料。申報(bào)資料公司向上級部門申報(bào)項(xiàng)目的所有資料, 由財(cái)務(wù)部保管, 辦公室協(xié)
19、管, 并備份保存。樣本資料采購部負(fù)責(zé)對公司所有樣本進(jìn)行分類、 保管,并定期更新常用件的樣本資料和銷售價(jià)格。采購部應(yīng)為各部提供他們所需要的樣本資料。市場資料市場資料包括市場需求資料、 客戶資料、競爭對手資料等等與市場相關(guān)的資料,由市場部負(fù)責(zé)收集及保管。4、借閱與索取總經(jīng)理、 副總經(jīng)理、 總工程師借閱歸案文件或索取復(fù)印件, 可通過管理人員直接提檔借閱 / 索取。文件當(dāng)日歸檔,如需帶離公司需辦理借閱手續(xù)。公司其他人員借閱非密級檔案, 可直接向管理人員借閱, 當(dāng)日歸案; 借閱密級檔案(如圖紙、程序、報(bào)價(jià)等) ,需經(jīng)主管經(jīng)理同意,并辦理借閱手續(xù)。如確屬工作需要?dú)w檔文件復(fù)印件,必須經(jīng)主管理經(jīng)理批準(zhǔn),方可辦
20、理借閱手續(xù)。5、商業(yè)密級文件丟失及泄露公司員工應(yīng)時(shí)刻注意,保守公司的商業(yè)情報(bào)和技術(shù)密級文件。技術(shù)人員,應(yīng)時(shí)刻注意保管好使用的圖紙和技術(shù)資料, 如有遺失應(yīng)立即向主管經(jīng)理匯報(bào)。 對產(chǎn)品的性能、 構(gòu)造等技術(shù)指標(biāo)和產(chǎn)品的價(jià)值、 使用范圍等評估預(yù)測,未經(jīng)主管經(jīng)理同意,不得隨意向他人透露,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除,并承擔(dān)由此造成公司損失的賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將依法追究其法律責(zé)任。十一、出差暫行規(guī)定1、基本規(guī)定凡員工出差無論是公司指派或員工自行安排, 都必須做出出差計(jì)劃、 資金使用計(jì)劃,同時(shí)填寫“出差申請單” ,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可行,同時(shí)到財(cái)務(wù)支取出差費(fèi)用。凡出差人員均應(yīng)在回來后三天內(nèi)上交文字報(bào)告, 經(jīng)主
21、管經(jīng)理審核后, 將報(bào)告存入項(xiàng)目夾中。報(bào)告內(nèi)容包括:出差地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、工作完成情況、有待解決的問題、個(gè)人意見、往返日期、出差費(fèi)用概述等。凡出差人員回來后, 必須在四日內(nèi)將出差費(fèi)用整理清楚, 經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,方可到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)。出差借款、報(bào)銷需按財(cái)務(wù)有關(guān)管理制度辦理。2、出差薪資補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)公司總經(jīng)理級別以上(含總經(jīng)理級別) 、總工程師,薪資日補(bǔ)助為 80 元。部門經(jīng)理高級職稱薪資日補(bǔ)助為 60 元。一般員工出差薪資日補(bǔ)助為 40 元。2、乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)公司總經(jīng)理級別以上(含總經(jīng)理級別) 、總工程師,可乘坐火車軟席、普通艙位飛機(jī)和輪船二等艙位。部門經(jīng)理高級職稱或年齡在 55 歲以上的員
22、工出差,可乘坐火車軟席和輪船二等艙位。一般員工出差可乘坐火車硬席(臥) ,白天不超過 8 小時(shí)乘坐硬席,未帶重物不允許乘坐出租車。公司員工因任務(wù)緊急出差, 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn), 可選擇任何交通工具, 不受前三款限制。3、住宿標(biāo)準(zhǔn)一般員工出差, 住宿費(fèi)控制在每天每人 100 元以下, 若超出標(biāo)準(zhǔn), 超出部分自理。公司總經(jīng)理級別以上(含總經(jīng)理級別)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。部門經(jīng)理、總工程師、年齡在 55 歲以上的高級職稱員工住宿超過標(biāo)準(zhǔn)時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、生活補(bǔ)貼及市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在外地出差期間伙食補(bǔ)貼不分途中和住宿每人每天 40 元。員工在市內(nèi)或遠(yuǎn)郊區(qū)縣辦事, 除配有專車的人員, 其余人員無特殊情況, 一
23、律乘坐公共汽車。如乘坐出租車或包車,必須總經(jīng)理同意。違反規(guī)定,費(fèi)用自負(fù)。5、其它住宿費(fèi)符合標(biāo)準(zhǔn)的可憑住宿發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。 由接待單位免費(fèi)接待, 住親友家,無住宿費(fèi)收據(jù)的一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。員工出差期間,辦公費(fèi)用(如復(fù)印費(fèi)等)憑合法單據(jù)報(bào)銷。十二、財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)人員全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、 會計(jì)核算工作并直接對公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。 組織建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,促進(jìn)技術(shù)開發(fā),產(chǎn)品銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),講求經(jīng)濟(jì)效益。在公司總經(jīng)理組織領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合公司實(shí)際、認(rèn)真測算、平衡,本著“開源節(jié)流,量入為出,統(tǒng)籌安排”的原則,合理使用資金,搞好資金調(diào)度,組織編制會計(jì)報(bào)表和有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支、記帳、核帳、報(bào)帳及提供財(cái)務(wù)有關(guān)資料
24、與數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息。遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律, 責(zé)徹財(cái)經(jīng)方針、 政策,遵守國家法律, 正確處理好國家、集體、個(gè)人三者的分配關(guān)系。參與對外合同、協(xié)議的事前審查,加強(qiáng)事前財(cái)務(wù)監(jiān)督。公司經(jīng)費(fèi)開支的使用要堅(jiān)持勤儉辦公的原則。 一切費(fèi)用支出, 嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司員工因公借款, 應(yīng)填寫“資金申請單” 由部門經(jīng)理和總經(jīng)理審核簽字后,交財(cái)務(wù)人員具體辦理。公司物資采購款的支付,應(yīng)嚴(yán)格按照 ISO9001采購控制程序,以總經(jīng)理審核批準(zhǔn)的商品采購申請單或簽字蓋章的采購合同為貨款支付依據(jù),必須嚴(yán)格把關(guān)?,F(xiàn)金管理,會計(jì)與出納必須嚴(yán)格分工,出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付和保管工作,出納管錢不管帳, 會計(jì)管帳不管錢。 公司的一切現(xiàn)金收
25、支必須遵循國家有關(guān)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度,按計(jì)劃按規(guī)定收支現(xiàn)金。堅(jiān)持領(lǐng)用簽發(fā)支票制度,使用支票或辦理匯票必須按制度辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。簽發(fā)支票應(yīng)填寫日期、收款單位名稱和帳號、用途與限額,嚴(yán)禁開遠(yuǎn)期支票和空頭支票。認(rèn)真做好財(cái)務(wù)印鑒及財(cái)務(wù)票據(jù)的管理,認(rèn)真執(zhí)行發(fā)票管理細(xì)則。嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷審核制度。 報(bào)銷時(shí)原始憑證上必須有經(jīng)辦人、 主管經(jīng)理或總經(jīng)理簽字。確實(shí)因工作需要又不能取得正式單據(jù)報(bào)銷時(shí), 需附說明, 并由主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可報(bào)銷。各部門收取的支票及現(xiàn)金要及時(shí)交財(cái)務(wù)部門入帳, 收取的轉(zhuǎn)帳支票背面應(yīng)注明交款人單位名稱、姓名、電話,以備查詢。財(cái)務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真辦理現(xiàn)金、支票借用手續(xù)。收付的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清
26、,辦理合同匯款或協(xié)議貨款時(shí)必須憑合同或協(xié)議按規(guī)定辦理。十三、發(fā)票管理與支票管理1、發(fā)票管理規(guī)定發(fā)票啟用應(yīng)具備的條件已審批執(zhí)行的合同。工程合同按規(guī)定已收取了進(jìn)度款 , 且符合收取余款(不含保金)開據(jù)全額發(fā)票的結(jié)算規(guī)定。工程合同款在 5 萬元以上的項(xiàng)目,開據(jù)發(fā)票必須經(jīng)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定中有關(guān)啟用發(fā)票的有關(guān)條款開據(jù)發(fā)票。 凡不符合條款規(guī)定的, 收款時(shí)只能開具收款收據(jù)。 違背上述規(guī)定開據(jù)增值稅發(fā)票的, 對審批人及經(jīng)辦人處以開據(jù)發(fā)票金額 20%的罰款, 若違規(guī)開據(jù)發(fā)票而導(dǎo)致公司受連帶責(zé)任,公司將依據(jù)情節(jié)輕重追究審批人及經(jīng)辦人的完全責(zé)任(追究 100%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任)。財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕
27、一切違反本規(guī)定的要求, 凡違規(guī)啟用發(fā)票的, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均按發(fā)票金額的 20%予以處罰。情節(jié)嚴(yán)重并給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的將追究 100%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至開除、追究法律責(zé)任。財(cái)務(wù)人員做好發(fā)票收支記錄。2、支票管理規(guī)定辦公用品采購支票的領(lǐng)用首先由使用部門填寫商品采購申請單 ,寫明用途、實(shí)際金額,經(jīng)主管經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部。由財(cái)務(wù)部填寫“支票領(lǐng)用申請記錄表” ,經(jīng)主管經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用。領(lǐng)用支票后三日內(nèi)將發(fā)票送交財(cái)務(wù)部門按手續(xù)報(bào)銷做帳, 如有特殊原因, 必須由財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)。設(shè)備采購支票的領(lǐng)用購買設(shè)備、材料、工具時(shí),原則上需由供貨方付清所購物品時(shí)方可領(lǐng)用支票。由使用部門填寫 商品采購申請單 經(jīng)主管經(jīng)理
28、或總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字后交財(cái)務(wù)部, 由財(cái)務(wù)部填寫 “支票領(lǐng)用申請記錄表” 經(jīng)主管經(jīng)理或總經(jīng)理簽字審批后到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用。領(lǐng)用支票后三日內(nèi)將發(fā)票送交財(cái)務(wù)部門按手續(xù)報(bào)銷做帳, 如有特殊原因, 必須由財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)。外委項(xiàng)目合同款支票的領(lǐng)用按所簽合同內(nèi)容,填寫“資金申請單” ,交主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字。財(cái)務(wù)部填寫“支票領(lǐng)用申請記錄表”由主管財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理簽字審批后,向財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用。其它事項(xiàng)需領(lǐng)用支票時(shí),領(lǐng)用人需填寫“資金申請單”說明用途、金額等,經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字后,再到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。支票領(lǐng)用超過 1 萬元的,必需經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可向財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用。電匯、信匯、匯票的申請匯票的申請需填寫“電匯、
29、信匯、匯票申請記錄表” ,寫明匯款用途、合同編號、金額等。銀行帳號,金額大、小寫要填寫清楚準(zhǔn)確, 不得涂改。 經(jīng)主管經(jīng)理審核簽字,送交財(cái)務(wù)部門辦理。如款項(xiàng)超過十萬元請事前與財(cái)務(wù)人員聯(lián)系,同時(shí)需由公司總經(jīng)理簽字同意。3、現(xiàn)金領(lǐng)用申請采購人員因采買工程、 辦公等所需物品需要領(lǐng)用現(xiàn)金時(shí), 財(cái)務(wù)人員應(yīng)以主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后的商品采購申請單為依據(jù),填寫“現(xiàn)金借款單”辦理借款手續(xù)。其它事項(xiàng)需領(lǐng)用現(xiàn)金時(shí),領(lǐng)用人需填寫“資金申請單”說明用途、金額等,經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字后,再到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。原則上采購人員及員工現(xiàn)金申請金額不得超出 500 元,特殊情況必須闡述緣由,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)方可支付。十四、
30、印章管理規(guī)定公司印章包括辦公室印鑒、公司印鑒及財(cái)務(wù)印鑒三類。公司辦公室印鑒包括標(biāo)書專用章、 文件專用章、 工程專用章等; 公司財(cái)務(wù)印鑒包括財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人人名章、發(fā)票專用章、銀行帳號專用章、法人人名章等等;公司印鑒包括公司公章、合同專用章。公司印鑒、 法人人名章、 財(cái)用專用章由財(cái)務(wù)部專人保管和使用, 其它財(cái)務(wù)印簽由會計(jì)保管及使用;辦公室印簽由辦公室專人保管和使用。公司公章、合同專用章使用必須填寫“印章使用記錄表” ,經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可使用。印章保管人因故外出時(shí)間較長,不能保證正常使用時(shí),須辦理代保管手續(xù)。印章未使用時(shí)要隨時(shí)封鎖,不得隨便存放。印章因公需要借出必須辦理登記審批手續(xù)。十
31、五、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷人認(rèn)真填寫“( )費(fèi)用報(bào)銷單”經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后,送財(cái)務(wù)部復(fù)核。報(bào)銷期限為費(fèi)用發(fā)生后的一周之內(nèi)。無特殊原因隔周票據(jù)不予報(bào)銷。1、出租車費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定公司部門經(jīng)理以上職務(wù)者出差或在市內(nèi)辦理公司事務(wù)時(shí),一般可乘坐出租車;去遠(yuǎn)郊區(qū)辦事或臨時(shí)包出租車時(shí),需總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐。公司一般員工因工作需要,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,方可乘坐出租車。接待重要客戶或合作企業(yè)負(fù)責(zé)人,經(jīng)部門經(jīng)理同意,可乘坐出租車;在公司規(guī)定的下班時(shí)間(即 17:30)以后,仍在客戶單位并工作持續(xù)至 21:00 點(diǎn)以后的,經(jīng)部門經(jīng)理同意,可乘坐出租車;客戶單位交通不便的,經(jīng)部門經(jīng)理同意,可乘坐出租車;辦理公司緊急事物,經(jīng)部
32、門經(jīng)理同意,可乘坐出租車;攜帶易損、易碎或貴重物品時(shí),經(jīng)部門經(jīng)理同意,可乘坐出租車;加班超過 21:30 點(diǎn)的,經(jīng)部門經(jīng)理同意,可乘坐出租車。未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐出租車者,一律不予報(bào)銷;2、餐費(fèi)報(bào)銷的規(guī)定客人來訪用餐一般客人來訪,由辦公室負(fù)責(zé)接待、陪同;工商、稅務(wù)方面來客人,由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)接待、陪同;洽談業(yè)務(wù)的客人,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待、陪同;上級領(lǐng)導(dǎo),由經(jīng)理接待、陪同。公司的重大業(yè)務(wù)活動(dòng), 由經(jīng)理出面招待, 市場部與辦公室具體安排, 用餐標(biāo)準(zhǔn)視具體情況決定。陪同人員臨時(shí)決定。公司員工外出辦事,中午不能回到公司就餐者補(bǔ)助 20 元,超出部分自理。晚上加班超過 8:00 公司提供晚餐一份或補(bǔ)助 20 元
33、;休息日加班提供午餐一份或補(bǔ)助 20 元,超出部分自理??惋堄貌蜆?biāo)準(zhǔn) 一般業(yè)務(wù)客戶 30 元/ 人;重要業(yè)務(wù)客戶 50 元/ 人; 上級領(lǐng)導(dǎo)及特殊業(yè)務(wù)客戶,根據(jù)實(shí)際情況可適當(dāng)放寬用餐標(biāo)準(zhǔn)。3、差旅費(fèi)報(bào)銷出差的申報(bào)程序出差前由出差人填寫統(tǒng)一格式的 “出差申報(bào)單” 并由主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 申報(bào)單的內(nèi)容要求填寫詳細(xì), 憑出差預(yù)算費(fèi)用審批額度借款。 回來后, 三日內(nèi)上交出差報(bào)告和實(shí)際支出費(fèi)用情況說明。 出差期間所發(fā)生的所有報(bào)銷費(fèi)用, 都必須經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),方可報(bào)銷。出差標(biāo)準(zhǔn)按公司出差規(guī)定執(zhí)行。出差回單位四日內(nèi)報(bào)賬。4、物資費(fèi)用報(bào)銷所有物資采購都必須依據(jù) 物資管理規(guī)定 執(zhí)行, 所有物資費(fèi)用都必須經(jīng)總經(jīng)
34、理審核批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。一切報(bào)銷單據(jù), 都應(yīng)是國家正式發(fā)票, 收據(jù)、白條概不報(bào)銷, 如有特殊情況,需講明原因,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,方可報(bào)銷。十六、人事管理規(guī)定1、總則為規(guī)范公司的人事管理,特制定本規(guī)定。本公司員工的聘用和調(diào)升除總經(jīng)理、 副總經(jīng)理、 總工程師外, 其他員工均應(yīng)遵循本規(guī)定,由總經(jīng)理聘用。2、聘用公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。新進(jìn)員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由公司統(tǒng)一招聘。公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用。副總經(jīng)理(含副總經(jīng)理)以上的職位,由公司直接任命。部門經(jīng)理,必須具備大專
35、以上學(xué)歷, 熟悉業(yè)務(wù),具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在 25 歲以上。一般職員,中專以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。 3、試用凡應(yīng)聘本公司員工, 除任相當(dāng)職務(wù)卓有成績或具備特殊技能, 經(jīng)總經(jīng)理審核準(zhǔn)予免試用外,其它員工均須進(jìn)和試用。新聘用人員試用期為三個(gè)月,期滿合格者方予錄用為正試員工。試用人員必須遵守公司的規(guī)章規(guī)度,試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止試用。公司新進(jìn)員工試用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù),并按規(guī)定時(shí)間上班。填寫個(gè)人履歷表;交登記照片 2 張;戶口本或身份證復(fù)印件 1 份;學(xué)歷證、職稱證復(fù)印件各 1 份;外阜人員須提交務(wù)工證、 暫住證復(fù)印件各 1 份,如有特殊原因, 須由主管經(jīng)理批準(zhǔn)
36、暫緩提交。試用期滿后, 通過公司審核合格的員工與公司簽訂 勞動(dòng)合同書、保密協(xié)議、等,試用期不含在合同期限內(nèi)。4、解職本公司員工的解職分為“當(dāng)然解職” 、“辭職”、“解聘”三種。公司員工死亡為“當(dāng)然解職” ,停止該員工在本公司享受的一切福利待遇。公司員工自請辭職者,應(yīng)于請辭日 30 天前以書面形式申請核準(zhǔn)。公司員工有下列情況之一者,可自行解聘。員工在合同期內(nèi)違反 勞動(dòng)合同書、保密協(xié)議、等中的有關(guān)條款和規(guī)定,并且給公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)造成了一定的損失者。員工在合同期結(jié)束后,若雙方不能就續(xù)簽合同達(dá)成一致者。因病延長假期超過 3 個(gè)月者。觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。公司員工解職,除“當(dāng)然解職”除
37、外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)主管經(jīng)理簽字后才能離職。5、交接手續(xù)公司員工因“解職” 、“降職”、“換職”、“休假”等原因辦理交接手續(xù)。公司員工解職交接手續(xù)。填寫“員工離職單” ;填寫“工作移交清單” ;在監(jiān)交人的監(jiān)督下, 離職員工將未辦及未了事項(xiàng), 詳細(xì)的講解給公司指定的接辦人。結(jié)清個(gè)人與公司相關(guān)的所經(jīng)費(fèi)用。公司員工降職、換職交接手續(xù)。填寫“員工離職單” ;填寫“工作移交清單” ;降職、換職員工將未辦及未了事項(xiàng),詳細(xì)的講解給公司指定的接辦人。公司員工休假等長期假期交接手續(xù)填寫“員工休假單” ;休假員工在休假前應(yīng)手里的工作合理的按排好, 將會在休假期間必須辦理及了結(jié)的事項(xiàng),轉(zhuǎn)交給公司指定的接辦人員。
38、各級員工移交應(yīng)親自辦理, 其因特別原因, 經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交接時(shí),所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。各級員工過期不移交或移交不清者得責(zé)令于 10 內(nèi)交接清楚,其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。十七、考勤管理規(guī)定考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作, 是計(jì)發(fā)工資、 獎(jiǎng)金、福利等待遇的重要依據(jù),公司必須給予重視。公司的考勤管理主要由辦公室負(fù)責(zé)。1、考勤記錄公司員工應(yīng)按時(shí)上下班, 不遲到不早退, 每天應(yīng)準(zhǔn)確、 真實(shí)的記錄自己的到崗情況,由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督。每遲到或早退一次,罰款 10 元。出差、休假人員的考勤由辦公室負(fù)責(zé)記錄。正常工作日員工工作時(shí)間超過 9 小時(shí)以上者和休息日工作者, 都按日常工資計(jì)
39、算加班費(fèi)。國定假日加班享受不低于日工資百分之二百的工資報(bào)酬或倒休。考勤符號 出勤 出差 加班 病假 事假 休假+ 婚假 產(chǎn)假 喪假 公傷 曠工* 遲到寫時(shí)間辦公室應(yīng)在每月月底將當(dāng)月考勤匯總交到財(cái)務(wù)部。2、各種假期以下為國定假日 / 休息日,但因工作需要可指定照常上班,需以加班計(jì)算。國定假日:元旦、春節(jié)、婦女節(jié)(限女性)、勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)。休息日:每星期六、星期日。特別假日在本公司連續(xù)在職滿三年的員工,給予每年 5 日的特別假日。特別假日的時(shí)間是員工根據(jù)公司業(yè)務(wù)及個(gè)人工作情況,最遲應(yīng)在休假前 7天提出申請,經(jīng)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,安排好自己工作,方可休假。原則上特別假日不能一次休完,以免影響
40、公司的正常運(yùn)作。特別假日不能累計(jì),當(dāng)年休當(dāng)年的假日。連續(xù)兩年因工作原因沒有享受特別假日的員工, 第三年經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可享受12 天的特別假日。連續(xù)曠工 3 日者,取消當(dāng)年特別假日。3、事假公司原則上不予以批準(zhǔn)事假,但如遇特殊情況,按照下列規(guī)定執(zhí)行公司員工遇事必須于工作日親自辦理的, 應(yīng)事先請假, 不能提前請假的, 可用電話、書信等方式請假,假滿應(yīng)提前續(xù)假。公司員工因個(gè)人原因請事假,采取與當(dāng)月相應(yīng)時(shí)間的加班或特別假日相抵扣,如無加班和特別加日抵扣的, 則扣除當(dāng)日薪金, 月事假累計(jì)超過 5(含 5 天)天者,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。一年內(nèi)事假累計(jì) 30 天(含 30 天)者扣除當(dāng)年年終獎(jiǎng)。超過 60 天者視為
41、辭職。4、病假公司員工因病休假, 憑醫(yī)院病休證明, 最遲提前 3 天向公司提出申請, 經(jīng)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審批后,移交自己工作,方可休病假。在本公司服務(wù)十年以上的員工按 75%計(jì)發(fā)工資,服務(wù)六年以上的員工按 60%計(jì)發(fā)工資,服務(wù)三年以上的員工按 40%計(jì)發(fā)工資,服務(wù)三年以下者按事假記考勤,不計(jì)發(fā)工資。公司員工請病假超過 1 個(gè)月者自行解聘。公司員工到醫(yī)院看病,按事假記考勤。5、公傷公司員工因公負(fù)傷, 醫(yī)療期間按照員工保險(xiǎn)報(bào)銷醫(yī)療費(fèi)用, 工資按病假計(jì)發(fā)工資,最低按 50%計(jì)發(fā)工資。公司員工因公負(fù)傷, 傷愈復(fù)發(fā), 持醫(yī)院診斷證明經(jīng)單位確認(rèn), 公司根據(jù)復(fù)發(fā)的實(shí)際情況給予相應(yīng)的補(bǔ)償。6、婚假公司員工結(jié)婚
42、, 持結(jié)婚證書, 可享受帶薪婚假。 最少提前 3 天向公司提出申請,經(jīng)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審批后,安排好自己的工作,方可休假。在本公司服務(wù)未滿一年者, 可享受帶薪假 3 天。一年以上三年以下者, 可享受帶薪假 6 天。三年以上者,可享受帶薪假 10 天。在本公司服務(wù)三年以上的員工可享受子女結(jié)婚帶薪假 2 天,兄弟姐妹結(jié)婚帶薪假 1 天。7、產(chǎn)假公司女性員工生育可請假 8 個(gè)星期,不計(jì)發(fā)工資,但不影響年終獎(jiǎng)金。公司男性員工配偶分娩當(dāng)天可享受帶薪假 1 天。女性員工休產(chǎn)假, 最遲提前 7 天向公司提出申請, 經(jīng)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審批后,移交好自己的工作,方可休假。男性員工產(chǎn)假,根據(jù)實(shí)際情況而定。8、喪假
43、公司員工父母配偶喪亡可請帶薪假 3 天。公司員工兄弟姐妹、子女、岳父母之喪亡可請帶薪假 2 天。其它親屬、朋友喪亡請假,按事假記考勤。喪假最少提前 1 天向公司提出申請。9、曠工公司員工凡以下情況均以曠工論。用不正當(dāng)手段,欺騙、涂改、偽造休假證明者;不服從工作調(diào)動(dòng),不到單位上班者;無申請不到單位上班者;休假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準(zhǔn),不到單位上班者;被公安部門拘留者;打架斗毆、違紀(jì)致傷致使無法正常工作者。曠工扣發(fā)當(dāng)日工資并以一倍罰金,曠工 3 日扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。連續(xù)曠工達(dá) 7 天者,自行解聘。十八、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰規(guī)定本公司制度獎(jiǎng)勵(lì)懲罰的規(guī)定是了為鼓勵(lì)員工奮發(fā)向上,做出更大成績,防止和糾正員工違法
44、失職行為, 保障公司各項(xiàng)工作的正常開展, 順利完成各種工作目標(biāo)。1、員工獎(jiǎng)勵(lì)條件公司員工有下列情形之一者,予以獎(jiǎng)勵(lì),并由總經(jīng)理簽發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)公告。對本公司業(yè)務(wù)有特殊功績或貢獻(xiàn)者。對于舞弊或有危害公司權(quán)益之事, 能事先發(fā)現(xiàn)并加以防止, 而使公司減少或免受損失者。非實(shí)發(fā)事件,臨機(jī)應(yīng)付得當(dāng)或奮勇救護(hù)保全人命的者。節(jié)省原料、物料或利用廢料有顯著成效者。領(lǐng)導(dǎo)有方使業(yè)務(wù)發(fā)展有相當(dāng)收獲者。預(yù)防機(jī)件故障或搶修工程提前完成,有較大貢獻(xiàn)的者。才能卓越成績優(yōu)異而且能勝任現(xiàn)職以上職務(wù)的者。服務(wù)勤勞,克盡職守而成績優(yōu)越者。其它應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)的情況。獎(jiǎng) 金。根據(jù)功記大小、實(shí)際情況,由總經(jīng)理審批簽發(fā)獎(jiǎng)金。2、員工懲罰公司員工有下列情
45、形之一者,公司酌情給予懲罰。有瀆職、失職或?qū)栴}失察者。泄露商務(wù)情報(bào)、 技術(shù)機(jī)密、 捏造謠言或釀成意外災(zāi)害, 致使公司受重大損失者。丟失公司重要機(jī)密文件,致使公司受重大損失者。盜竊公司財(cái)務(wù),挪用公款,故意浪費(fèi)、毀損公物者。仿效上級主管人員簽字,盜用印信者或擅用公司名義者。品行不端或行為粗暴,有損公司名譽(yù)者和屢教不改者。擾亂秩序,侮辱同事或防礙他人工作者。工作時(shí)間遇突發(fā)事件故意逃避的。工作時(shí)間睡覺,偷閑怠工或擅離職守的。工作時(shí)間干私活者。不服從主管的指揮調(diào)遣,且有威脅行為者。違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度者。連續(xù)曠工 7 日者。其它應(yīng)予以懲處的事項(xiàng)。懲罰的種類記大過記小過。三次記小過為記大過一次。警告。三
46、次警告為記小過一次。罰款。根據(jù)功記過大小、實(shí)際情況,由總經(jīng)理審批簽發(fā)罰款。解聘。開除。開除后永不錄用,給公司經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)造成損失,情節(jié)嚴(yán)重者,公司有權(quán)將其送往司法機(jī)關(guān),依法追究法律責(zé)任。十九、員工福利企業(yè)文化每年“五一”“十一”“春節(jié)”,視公司安排由公司組織全體員工郊外活動(dòng)。月底,視公司安排公司組織全體員工集體活動(dòng)一次。結(jié)婚禮金員工本人結(jié)婚時(shí),公司給予結(jié)婚禮金 200 元。生育禮金員工本人或配偶生產(chǎn)時(shí),公司給予奶粉津貼 200 元。喪事奠儀員工直系親屬(父母、配偶、子女)因故喪亡時(shí),給予喪事奠儀 200 元。年節(jié)禮品國慶節(jié)、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、中秋佳節(jié)給予節(jié)日禮品。生日禮品員工本人過生日,當(dāng)天給予禮物
47、及蛋糕。合理化建議獎(jiǎng)凡對公司經(jīng)營管理、技術(shù)進(jìn)步等各方面提出合理化建議,并被采納實(shí)施者, 給予每條建議不低于 50 元的獎(jiǎng)金。二十、員工上班應(yīng)有的工作態(tài)度1、上 班 前帶著一顆愉快的心上班。應(yīng)提早 10 分鐘到達(dá)公司,以便準(zhǔn)備工作。遇到同事及上司應(yīng)親切問早。進(jìn)辦公室后應(yīng)將隨身外套、大衣、雨具等放置好,不要亂放。開始上班時(shí),立刻將心情拉回工作上,尤其是星期一。開始上班后應(yīng)即停止早餐、閱報(bào)及聊天。2、儀 表女性避免穿著華麗的衣服或配戴貴重的飾品。女性化妝宜淡雅樸實(shí),只允許擦飾透明指甲油。男士應(yīng)穿著整潔,穩(wěn)重的衣服。整齊的頭發(fā)、清潔的胡須更會使你顯得有精神。指甲、牙齒、鞋子,甚至內(nèi)衣均不可忽視。3、盡 職了解上級的理念與要求,接受指導(dǎo)與指揮。經(jīng)常對工作提出檢討與改進(jìn)的方法。不應(yīng)未經(jīng)思考與嘗試,即對交辦工作產(chǎn)生抗拒。不應(yīng)依時(shí)的障礙,而屈服于工作壓力。工作發(fā)生問題,應(yīng)隨時(shí)向上級反應(yīng)。對工作充滿信心,積極、樂觀、負(fù)責(zé)。盡快學(xué)習(xí)工作應(yīng)有的態(tài)度與技能。對上司尊敬但不懼怕,不唯唯諾諾,有話直說。知錯(cuò)必改,不強(qiáng)辯,不掩過。不斷追求進(jìn)步,充實(shí)知識。上司需要你時(shí),都能找的到你,或掌握你的行蹤。吃飯或下班,應(yīng)配合工作狀況。4、律 己不私自經(jīng)營或投資與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的事業(yè)。不接受不當(dāng)利得或接受有利害關(guān)系的宴請及贈(zèng)禮。上司不在時(shí),仍保持正常工
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