企業(yè)電腦表格印刷單管理統(tǒng)一規(guī)定

1、1、目日勺為規(guī)范電腦表格印刷業(yè)務日勺詢價、接單和生產(chǎn)管理，保證產(chǎn)品和交貨質(zhì)量,特制定 本規(guī)定。2、合用范疇合用于電腦印刷表格勺詢價接單、評審、制版、校對、印制、交貨等工作全過程。3、工作職責3.1公司商用包裝印務部業(yè)務助理負責接單，征詢樣稿菲林驗收。并協(xié)助業(yè)務人員 聯(lián)系客戶，簽訂合同等工作。3.2業(yè)務助理負責組織有關(guān)人員對訂單內(nèi)容進行評審，并填寫合同評審有關(guān)格式文 獻，根據(jù)印刷實際需要評審報價。3.3業(yè)務助理負責按客戶規(guī)定組織審核樣稿、菲林，或委外制作菲林，并負責提供 樣稿、菲林、原始訂單給生產(chǎn)部門。3.4營銷本部外銷助理負責提供外銷之原始訂單、菲林與稿樣給生產(chǎn)部門，并負責 按客戶規(guī)定組織審核

2、樣稿及訂單，并貫徹跟單狀況及出口業(yè)務。3.5生產(chǎn)部印務技術(shù)負責人根據(jù)合同訂單規(guī)定編制生產(chǎn)加工指令，擬定交貨期、用 料損耗和質(zhì)量控制原則。3.6生管部主管負責對人員、機器、材料進行調(diào)度安排生產(chǎn)，保證加工質(zhì)量和交貨 時間。3.7印刷機長負責根據(jù)生產(chǎn)安排和樣稿進行試生產(chǎn)、打樣；打樣稿經(jīng)印務助理確認后 方可進行批量生產(chǎn)。3.8印刷現(xiàn)場操作者負責按訂單原樣或（經(jīng)確認樣稿）及加工籌劃單規(guī)定對印刷品進 行隨機檢查，工程質(zhì)量部負責對印刷品進行抽樣檢查及交貨合格鑒定，保證入庫 產(chǎn)品勺質(zhì)量，工程質(zhì)量部在接到合同評審文獻后，業(yè)務部門提出貨號，負責對 ERP貨品建檔進行評審。3.9物流部按生產(chǎn)加工單勺規(guī)定及實際生產(chǎn)狀

3、況驗貨點數(shù)入倉。名詞解釋：特規(guī)印刷電腦表格指：4.1規(guī)格不屬9.5*11”、15*11”規(guī)格日勺單層、多層電腦紙。4.2印刷工藝為涂印減（增）感油墨、涂膠、打裝訂孔、加啤等。4.3所需物料非我公司常備，需重新外購或加工勺電腦表單。工作流程5.1業(yè)務詢價5.1.1業(yè)務人員接到客戶需訂制常規(guī)表格勺信息或客戶詢價，填寫電腦表格詢價單， 由商用包裝印務助理核定，部門負責人核準，報經(jīng)業(yè)務人員。5.1.2特規(guī)貨品詢價由業(yè)務人員填寫電腦表格詢價單，由營銷本部業(yè)務助理根據(jù)稿樣、工藝規(guī)定組織生產(chǎn)部門進行綜合評估，由財務部核價。5.1.3常規(guī)特規(guī)貨品核價報生產(chǎn)、財務、市場部備案。5.2業(yè)務接單5.2.1業(yè)務人員接

4、到客戶有關(guān)訂單信息，凡初次印刷應具體征詢客戶規(guī)定，樣版為原始稿件，傳真稿件或復印件及客戶設計稿樣需經(jīng)客戶簽字蓋章確認，否 則視為無效樣稿。5.2.2客戶如提供樣本菲林并有客戶確認或正式訂單，可立即交公司印務助理組織訂 單評審。5.2.3對有疑問勺稿樣，及時向客戶質(zhì)疑，初次樣稿須一式三份.5.2.4初次接單需制菲林勺客戶，菲林費用由客戶承當，也可計入報價成本。5.2.5印刷接單范疇5.2.5.1可印制長度為7-14” （178mm-356mm），并可根據(jù)客戶需要加刀線。5.2.5.2寬度方向（414”）可加一條刀線，位置可調(diào)。5.2.5.3可根據(jù)客戶需要跳印。5.2.5.4常備原紙：單層書紙，多層免碳白色、彩色紙張；特