OA辦公系統(tǒng)簡版操作手冊

1、最新OA辦公系統(tǒng)簡版操作手冊O(shè)A辦公系統(tǒng)簡版操作手冊第一章 進(jìn)入系統(tǒng)前的IE環(huán)境配置1.1 IE設(shè)置目前版本的系統(tǒng)支持瀏覽器為IE7、IE8。360平安瀏覽器等。建議使用IE7或者IE8版本的瀏覽器。進(jìn)入系統(tǒng)之前，需要對IE瀏覽器進(jìn)行一些簡單的設(shè)置。添加：“ :/183.64.55.117:8090第一步，需要將我們的系統(tǒng)站點添加進(jìn)可信站點：右鍵IE圖標(biāo)屬性平安，如圖：第二步，點開平安選項卡下的自定義級別選項，將選項內(nèi)的“ActiveX插件和控件下的選項都選為啟用或者提示，把“下載下的選項都選為啟用，點“確定，如圖：1.2 使用前插件安裝翻開網(wǎng)頁，在地址欄內(nèi)輸入系統(tǒng)Ip地址(就是上面添加： :

2、/183.64.55.117:8090)，回車，頁面會顯示系統(tǒng)的登陸界面，在登陸系統(tǒng)之前，需要在登陸界面的右下角-輔助程序安裝處安裝幾個小插件，如圖：點擊輔助程序安裝，安裝以下2個小插件：1、IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista 控件：解除IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista攔截窗口對我們系統(tǒng)的影響。直接運(yùn)行，添加進(jìn)注冊表即可。2、office插件標(biāo)準(zhǔn)版：office插件主要解決手寫批注和專業(yè)電子印章瀏覽軟件。直接運(yùn)行，可能需要下載手動安裝，打通本地OFFICE和系統(tǒng)的通道。第二章 系統(tǒng)賬號設(shè)置2.1 賬號及密碼設(shè)置 系統(tǒng)的賬號為漢字全名，例如“王中永的賬號為“wangzy，初

3、始密碼為123456。輸入還顯示密碼不對的話，請與系統(tǒng)管理員聯(lián)系。2.2 進(jìn)入系統(tǒng)后的即時操作按2.1所給的賬號密碼登陸進(jìn)系統(tǒng)后，下列圖顯示的就是個人的操作界面，需要做的第一步操作就是進(jìn)到“個人設(shè)置修改密碼及添加個人信息，如圖：第三章 系統(tǒng)快速使用3.1 發(fā)起協(xié)同事項 協(xié)同可以是個人的匯報，申請，說明等等。如果個人經(jīng)常使用某一電子格式，可以給系統(tǒng)管理員申請在后臺單獨做一個模板，供個人使用。第一步：點擊左上角菜單中“協(xié)同工作，選擇“新建事項，出現(xiàn)下面輸入頁面，輸入標(biāo)題和正文信息內(nèi)容，正文可以調(diào)用txt、word、excel等格式第二步：選擇“流程點擊“點擊新建流程，在選擇人員的頁面，選擇事項的相

4、關(guān)人員，確定流程的流轉(zhuǎn)方式是串行還是并行系統(tǒng)缺省設(shè)置是并行第三步：點擊“插入“本地文件，選擇文件進(jìn)行上傳就是我們所要傳的附件第四步：點擊“發(fā)送，即完成發(fā)送3.2 處理協(xié)同事項第一步：當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)“A6新消息的在線短信提示表示會有新的協(xié)同事項要求進(jìn)行處理，直接點擊消息提示就可以進(jìn)行事件處理，也可以采用刷新首頁，在個人首頁的“待辦事項列表中會出現(xiàn)要進(jìn)行處理的事項，點擊待辦事項的名字，顯示事項內(nèi)容。第二步：點擊頁面上右上角的“處理圖標(biāo)，在頁面呈現(xiàn)處理窗口，在輸入框內(nèi)填寫處理意見和內(nèi)容。第三步：點擊“提交，事項處理完畢3.3 查看協(xié)同事項第一步：在個人首頁點擊“跟蹤事項， 點擊事項標(biāo)題，在協(xié)同頁面上“流

5、程圖標(biāo)，在頁面右側(cè)呈現(xiàn)處理流程，處理狀態(tài)分別表示：已辦；待辦；已閱未辦。第二步：在協(xié)同頁面上，拖動頁面的豎向滾動條，在協(xié)同正文的下方呈現(xiàn)處理意見和處理態(tài)度3.4 文檔管理知識管理主要操作“我的文檔、“單位文檔兩個局部。 “我的文檔用戶擁有全部權(quán)限，可以進(jìn)行“新建、“上傳文件、“操作、“映射、“發(fā)布、“轉(zhuǎn)發(fā)等操作。“單位文檔是由單位文檔管理員創(chuàng)立并發(fā)配權(quán)限，用戶根據(jù)分配的權(quán)限對單位文件夾進(jìn)行操作。3.5 發(fā)起方案及處理方案的發(fā)起：第一步：點擊一級菜單“方案/會議/日程，選擇“我的方案，選擇周方案、日方案等類型，填寫方案的標(biāo)題，確定方案日期，填寫具體方案內(nèi)容第二步：選擇方案的主送人員,抄送人員和告

6、知人員，主送的人員和抄送人員可以收到消息提醒,并對報來的方案進(jìn)行意見回復(fù)。告知人員只可以查看報送來的方案,不能收到消息提醒也不能進(jìn)行意見回復(fù)。第三步：方案報送人員可以在內(nèi)容下發(fā)查看主送人員回復(fù)的意見方案的處理：第一步：點擊一級菜單“方案/會議/日程，選擇“方案管理，列表中會顯示所有報送來的方案，選擇所要批示的方案標(biāo)題，可以查看具體方案內(nèi)容第二步：點擊回復(fù)“處理按鈕，主送人員和抄送人員可以給方案的報送人員進(jìn)行批示，在輸入框內(nèi)填寫具體意見。主送的人員和抄送人員可以對報來的方案可以進(jìn)行意見回復(fù)。告知人員只可以看報送來的方案。3.6發(fā)出會議通知：第一步：在一級菜單“方案/會議/日程，選擇“會議管理，點擊“新建按鈕第二步：會議發(fā)起人填寫具體會議內(nèi)容，選擇會議日期和時間和與會人員及會議記錄人員，點擊“立即發(fā)送。會議發(fā)出后，所有與會人員均會收到會議信息3.7發(fā)布公共信息第一步：點擊一級菜單“公共信息，選擇“公告、“調(diào)查、“新聞、“