2010-2011勞動(dòng)保障監(jiān)察網(wǎng)上年檢系統(tǒng)操作說(shuō)明

1、勞動(dòng)保障監(jiān)察網(wǎng)上年檢系統(tǒng)操作說(shuō)明一、登錄1、打開(kāi)瀏覽器2、訪問(wèn)“青島市人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)”（網(wǎng)址 HYPERLINK http:/www.qd12333./ http:/www.qdhrss.），在首頁(yè)點(diǎn)擊“服務(wù)大廳”里面的“勞動(dòng)年檢”（圖中紅色框）3、進(jìn)入“青島市人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)上辦事大廳”系統(tǒng)登錄界面。4、（1）未辦理“電子政務(wù)一證通”的單位，選擇“非CA用戶”并按照頁(yè)面的要求輸入“登錄名（為社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)）”、“密碼”和“驗(yàn)證碼”后登錄。（2）辦理了“電子政務(wù)一證通”的單位，選擇“CA用戶”并輸入證書密碼后登錄。5、輸入完畢后點(diǎn)擊“登錄”，進(jìn)入“青島市人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)上辦事大廳”二

2、、勞動(dòng)保障網(wǎng)上年檢操作步驟第一步：填寫單位基本信息1、點(diǎn)擊“勞動(dòng)保障年檢”后，再點(diǎn)擊“監(jiān)察單位信息”2、點(diǎn)擊“監(jiān)察單位信息”后，出現(xiàn)“單位基本信息”界面，單位對(duì)基本信息情況進(jìn)行核對(duì)并填寫。（其中標(biāo)題為藍(lán)色的信息都是必須如實(shí)填寫或選擇的，否則系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤?。┤绨l(fā)現(xiàn)與目前實(shí)際情況不符的項(xiàng)目，進(jìn)行更改后點(diǎn)右上角“保存”按鈕。3、相關(guān)名詞解釋（1）“報(bào)送網(wǎng)檢單位”項(xiàng)目為必選項(xiàng)目，選擇的單位為進(jìn)行年檢的勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)，如不選擇就不能進(jìn)行年檢申報(bào)，如選擇不正確將影響年檢的通過(guò)報(bào)送網(wǎng)檢單位管轄單位1市勞動(dòng)保障監(jiān)察局一大隊(duì)在市南區(qū)的市屬國(guó)有集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、臺(tái)港澳商投資企業(yè)；在市南區(qū)的由市級(jí)機(jī)關(guān)登記

3、管理的社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位、職業(yè)中介機(jī)構(gòu)、職業(yè)技能培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)事務(wù)代理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等合伙組織和基金會(huì)2市勞動(dòng)保障監(jiān)察局二大隊(duì)在市北區(qū)的市屬國(guó)有集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、臺(tái)港澳商投資企業(yè)；在市北區(qū)的由市級(jí)機(jī)關(guān)登記管理的社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位、職業(yè)中介機(jī)構(gòu)、職業(yè)技能培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)事務(wù)代理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等合伙組織和基金會(huì)3市勞動(dòng)保障監(jiān)察局三大隊(duì)在四方區(qū)的市屬國(guó)有集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、臺(tái)港澳商投資企業(yè)；在四方區(qū)的由市級(jí)機(jī)關(guān)登記管理的社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位、職業(yè)中介機(jī)構(gòu)、職業(yè)技能培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)事務(wù)代理機(jī)構(gòu)、

4、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等合伙組織和基金會(huì)4市勞動(dòng)保障監(jiān)察局四大隊(duì)在李滄區(qū)的市屬國(guó)有集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、臺(tái)港澳商投資企業(yè)；在李滄區(qū)的由市級(jí)機(jī)關(guān)登記管理的社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位、職業(yè)中介機(jī)構(gòu)、職業(yè)技能培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)事務(wù)代理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等合伙組織和基金會(huì)5市勞動(dòng)保障監(jiān)察局監(jiān)督審理處（指揮中心）在市外企服務(wù)中心（福州南路9號(hào)）辦理勞動(dòng)保障業(yè)務(wù)的市內(nèi)四區(qū)以外的外商投資企業(yè)、港澳臺(tái)商投資企業(yè)可以在市勞動(dòng)保障監(jiān)察局監(jiān)督審理處年檢，也可以在當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)參加年檢6市南區(qū)勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)市南區(qū)的單位（除市勞動(dòng)保障監(jiān)察局一大隊(duì)年檢的單位）7市北區(qū)勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)市北區(qū)的單

5、位（除市勞動(dòng)保障監(jiān)察局二大隊(duì)年檢的單位）8四方區(qū)勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)四方區(qū)的單位（除市勞動(dòng)保障監(jiān)察局三大隊(duì)年檢的單位）9李滄區(qū)勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)李滄區(qū)的單位（除市勞動(dòng)保障監(jiān)察局四大隊(duì)年檢的單位）10嶗山區(qū)勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)嶗山區(qū)內(nèi)的單位（除市勞動(dòng)保障監(jiān)察局監(jiān)督審理處年檢的單位）11開(kāi)發(fā)區(qū)勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)開(kāi)發(fā)區(qū)內(nèi)的單位（除市勞動(dòng)保障監(jiān)察局監(jiān)督審理處年檢的單位）12保稅區(qū)勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)開(kāi)發(fā)區(qū)內(nèi)的單位（除市勞動(dòng)保障監(jiān)察局監(jiān)督審理處年檢的單位）13即墨市勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)即墨市內(nèi)的單位（除市勞動(dòng)保障監(jiān)察局監(jiān)督審理處年檢的單位）14膠州市勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)膠州市內(nèi)的單位（除市勞動(dòng)保障監(jiān)察局監(jiān)督審理處年檢的單位）15膠南市勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)膠南市內(nèi)

6、的單位（除市勞動(dòng)監(jiān)察支隊(duì)監(jiān)督審理科管轄的單位）16萊西市勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)萊西市內(nèi)的單位（除市勞動(dòng)保障監(jiān)察局監(jiān)督審理處年檢的單位）17平度市勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)平度市內(nèi)的單位（除市勞動(dòng)保障監(jiān)察局監(jiān)督審理處年檢的單位）注：上述表內(nèi)報(bào)送網(wǎng)檢單位的分工，僅限于此次網(wǎng)檢工作分工；日常監(jiān)管的管轄分工，仍以原來(lái)的規(guī)定為準(zhǔn)。4、修改完“單位基本信息”后，點(diǎn)擊右上角“保存”鍵，保存修改內(nèi)容第二步：職工參保信息及合同信息的維護(hù)1、點(diǎn)擊 “職工信息”頁(yè)面2、點(diǎn)擊“同步保險(xiǎn)庫(kù)”按鈕，可從社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)入企業(yè)上月已參保人員的信息（已繳納上月保險(xiǎn)費(fèi)的，才可以調(diào)入），同時(shí)調(diào)入勞動(dòng)合同備案數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息。申報(bào)單位應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對(duì)職工信息

7、名單，刪除多余的職工信息，增加缺少的職工信息。（注：同步保險(xiǎn)庫(kù)僅可運(yùn)行一次，將當(dāng)前的投保人員信息調(diào)入，所需時(shí)間較長(zhǎng)，請(qǐng)耐心等候）3、（1）對(duì)于列表中多余的職工，需刪除，先單擊選擇要?jiǎng)h除的個(gè)人記錄（選中此條記錄變?yōu)榈S色），后點(diǎn)擊右上角“刪除”按鈕； （2）對(duì)于列表中缺少的職工，需要增加，點(diǎn)擊右上角“新增”按鈕；（3）對(duì)于需要申報(bào)的職工信息，先單擊選擇要操作的個(gè)人記錄（選中此條記錄變?yōu)榈S色），后點(diǎn)擊右上角“詳細(xì)信息”可查看該名職工的基本信息、合同信息和工資信息，并進(jìn)行錄入和修改。4、申報(bào)職工個(gè)人信息頁(yè)面，有二個(gè)方面的內(nèi)容：基本信息和合同信息（1）基本信息：如果該人信息是從保險(xiǎn)庫(kù)調(diào)入的，則有部分

8、項(xiàng)目已經(jīng)填寫完畢，單位應(yīng)注意核對(duì)，有誤則需要修改；如果是新增人員信息，則是空白，所有項(xiàng)目需要錄入。 = 1 * GB3 單位編號(hào)、單位名稱和個(gè)人編號(hào)：系統(tǒng)默認(rèn)，不用錄入；新增人員時(shí)請(qǐng)錄入職工的社保編號(hào)，若未參加過(guò)社會(huì)保險(xiǎn)則使用系統(tǒng)自動(dòng)生成流水號(hào)作為各人編號(hào)。 = 2 * GB3 姓名、身份證號(hào)（護(hù)照號(hào)）：此項(xiàng)為必錄項(xiàng)，按職工情況錄入； = 3 * GB3 用工形式：此項(xiàng)為必錄項(xiàng)，此項(xiàng)的正確選擇與否將直接影響年檢申報(bào)表中有關(guān)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)，如果選擇不正確可能導(dǎo)致年檢不能通過(guò)； = 4 * GB3 是否參加社會(huì)保險(xiǎn)：此項(xiàng)為必錄項(xiàng)； = 5 * GB3 戶口性質(zhì)、通訊地址、電話、性別：可選填（2）合同信

9、息（內(nèi)容包括協(xié)議信息） = 1 * GB3 簽訂合同（協(xié)議）：該項(xiàng)為必選項(xiàng)； = 2 * GB3 起始日期：為上月有效的勞動(dòng)合同或協(xié)議的起始日期，錄入格式“xxxx-xx-xx”(年-月-日)。注意：從勞動(dòng)合同備案庫(kù)中調(diào)入的合同簽訂的時(shí)間為調(diào)入時(shí)有效的勞動(dòng)勞動(dòng)合同，可能需要調(diào)整； = 3 * GB3 終止日期：有終止日期的錄入，無(wú)固定期限或者沒(méi)有終止日期的可以不錄入； = 4 * GB3 工種（崗位）：手工錄入； = 5 * GB3 辦理職業(yè)資格證書：為相對(duì)應(yīng)工種的職業(yè)資格證書； = 6 * GB3 合同編號(hào)、備注：根據(jù)實(shí)際情況填寫。5、關(guān)于定位鍵的使用說(shuō)明在對(duì)職工個(gè)人信息進(jìn)行修改時(shí)，頁(yè)面右部

10、顯示人員列表，其中選擇“全部職工”為所有人員的列表，“需補(bǔ)充基本信息人員”為基本信息項(xiàng)目填寫不完備的人員列表，“需補(bǔ)充合同信息人員” 為合同信息項(xiàng)目填寫不完備的人員列表。操作建議：填寫全部職工信息后，分別選擇“需要補(bǔ)充基本信息人員”和“需要補(bǔ)充合同信息人員”，如無(wú)信息記錄顯示，表明職工信息無(wú)漏報(bào)項(xiàng)目。第三步：職工合同信息的維護(hù)1、點(diǎn)擊 “合同信息”頁(yè)面2、在第二步“職工參保信息及合同信息的維護(hù)”中，已經(jīng)對(duì)“合同信息”進(jìn)行了維護(hù)，也可以參照第二步的操作說(shuō)明進(jìn)行操作。3、在“合同信息”頁(yè)面可以點(diǎn)擊“同步備案庫(kù)”按鈕，只調(diào)入勞動(dòng)合同備案數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息。第四步：上傳單位工資表1、點(diǎn)擊“工資信息”頁(yè)面2

11、、請(qǐng)按照頁(yè)面下面紅色字體標(biāo)注的步驟上傳單位申報(bào)年檢時(shí)上月份的工資文件。（1） 第一步：請(qǐng)先點(diǎn)新增按鈕(已有2011年工資記錄的不要點(diǎn)擊)，在下面的列表中出現(xiàn)“工資年度”為“2011”的文件。 第二步：點(diǎn)擊“工資年度”為“2011”的記錄，,再點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇您電腦上的工資文件。 第三步：點(diǎn)擊“上傳文件”按鈕，將已選擇的工資文件上傳審核。成功后文件名會(huì)顯示，沒(méi)顯示文件名表明未成功上傳 。 （2）工資信息必須包括單位名稱、職工姓名、工資、加班費(fèi)、應(yīng)發(fā)工資、扣繳保險(xiǎn)、實(shí)發(fā)工資等欄目。文件名不要過(guò)長(zhǎng)，一般十個(gè)字符以內(nèi)，如“*（單位簡(jiǎn)稱）*月工資表”。工資文件格式可以是excel格式、word格式

12、、文本格式。 （3）“工資年度”為“2011”的工資文件應(yīng)當(dāng)是2011年單位年檢申報(bào)時(shí)前一個(gè)月的工資表。 第五步：填寫“勞動(dòng)保障監(jiān)察年檢申報(bào)表”并申報(bào)1、點(diǎn)擊 “年檢信息”頁(yè)面2、點(diǎn)擊“新增”鍵，生成年檢申報(bào)表，往年年檢記錄只可查看，不可修改。3、選擇年度為 2010的年檢記錄后（被選中后，該記錄變成淡黃色），點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”，即可查看“勞動(dòng)保障監(jiān)察年檢申報(bào)表”?！皠趧?dòng)保障監(jiān)察年檢申報(bào)表”如下：4、系統(tǒng)根據(jù)錄入的職工基本信息、合同信息，會(huì)自動(dòng)生成表格中的部分信息。其中表內(nèi)紅色和藍(lán)色就是根據(jù)錄入的職工個(gè)人信息自動(dòng)生成的，不需要填寫。如果要對(duì)這部分信息進(jìn)行修改，請(qǐng)?jiān)凇奥毠ば畔ⅰ表?yè)面中對(duì)職工的信息進(jìn)

13、行修改。修改完畢后，在“勞動(dòng)保障監(jiān)察年檢申報(bào)表”右上角點(diǎn)擊“重新統(tǒng)計(jì)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)重新生成數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。表內(nèi)黑色部分需要在表中直接填寫后“保存”。5、信息填報(bào)完成后請(qǐng)點(diǎn)擊右上角的“保存”按鈕將填報(bào)的信息進(jìn)行保存。6、從年檢申報(bào)表生成，直到數(shù)據(jù)填寫完畢保存后，“年檢結(jié)果”會(huì)一直顯示為未申報(bào)，此時(shí)申報(bào)表并沒(méi)有申報(bào)給單位所屬勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)審核，表中的數(shù)據(jù)還是可以修改的。7、單位在檢查錄入的信息準(zhǔn)確無(wú)誤后，可以點(diǎn)擊右上角申報(bào)按鈕。此時(shí)這個(gè)“勞動(dòng)保障監(jiān)察年檢申報(bào)表”就會(huì)申報(bào)給單位所屬勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)審核。年檢結(jié)果會(huì)變?yōu)闉橐焉陥?bào)，表中的基本信息就不可以再修改了，請(qǐng)等待所屬勞動(dòng)保障監(jiān)

14、察機(jī)構(gòu)的審核結(jié)果。8、單位至少在7個(gè)工作日（節(jié)假日順延）后，查看“勞動(dòng)保障監(jiān)察年檢申報(bào)表”。如果“年檢結(jié)果”為綠色，顯示“已通過(guò)”，即表示單位2010-2011年勞動(dòng)保障網(wǎng)上年檢已經(jīng)完成；如果“年檢結(jié)果”為紅色顯示“未通過(guò)”或者“年檢結(jié)果”為黃色顯示“退回重報(bào)”表示年檢信息填報(bào)不完整或者不規(guī)范，此時(shí)表中的信息就可以修改了，請(qǐng)參照以上步驟認(rèn)真檢查并填寫后再重新申報(bào)?？梢渣c(diǎn)擊按鈕查看勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)的審核意見(jiàn)，這個(gè)審核意見(jiàn)與年檢申報(bào)表右下角的“年檢審核意見(jiàn)”一欄的信息相同。附：?jiǎn)挝煌饩W(wǎng)比較集中的問(wèn)題解答1、“年檢申報(bào)表”中“職工（從業(yè)人員）總數(shù)”與“職工信息”中參保繳費(fèi)人數(shù)不符？ （1）檢查“職工

15、信息”中職工“用工形式”一項(xiàng)。 “職工信息”中職工“用工形式”為必填項(xiàng)，不允許為空！（2）選擇要修改的職工，點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”按鈕進(jìn)行修改并保存。（3）“用工形式”全部填好后點(diǎn)“保存”按鈕。然后到“年檢申報(bào)表”中點(diǎn)“重新統(tǒng)計(jì)”按鈕。數(shù)量符合后，點(diǎn)“申報(bào)”按鈕。2、點(diǎn)“同步保險(xiǎn)庫(kù)”按鈕發(fā)現(xiàn)“職工信息”投保人數(shù)與實(shí)際人數(shù)有點(diǎn)差別？（1）點(diǎn)“同步保險(xiǎn)庫(kù)”按鈕導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是公司上月投保人數(shù)，該公司上月如果沒(méi)有交養(yǎng)老保險(xiǎn)，職工信息將無(wú)法調(diào)入。（2）“職工信息”中的信息是可以根據(jù)實(shí)際情況，點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”按鈕進(jìn)行增刪改的。3、“合同信息”中的人數(shù)與“職工信息”不一致？（1）檢查“職工信息”中“是否簽訂合同”一

16、項(xiàng)。“是否簽訂合同”一項(xiàng)為已簽訂合同職工的必填項(xiàng)，不允許為空！（2）選擇要修改的職工，點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”按鈕進(jìn)行修改并保存。（3）在“職工信息”頁(yè)面左上角再點(diǎn)一下“保存”按鈕，該職工就會(huì)在“合同信息”頁(yè)面上出現(xiàn)。4、“年檢申報(bào)表”中“年檢結(jié)果”顯示為“未申報(bào)”與“已申報(bào)”的區(qū)別？（1）“年檢申報(bào)表”中“年檢結(jié)果”顯示為“未申報(bào)”，此時(shí)該“年檢申報(bào)表”沒(méi)有申報(bào)給勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)，基本信息可以修改。（2）檢查信息準(zhǔn)確無(wú)誤后，點(diǎn)擊申報(bào)按鈕，年檢結(jié)果為已申報(bào)，這樣“年檢申報(bào)表”才會(huì)申報(bào)給勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)，此時(shí)基本信息就不可以修改，要等待所屬勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)的審核結(jié)果。5、工資表上傳變成了別的單位的？ “

17、工資表”文件的名字必須包含單位名稱的簡(jiǎn)稱，即“XX單位2010年X月工資表”，單位簡(jiǎn)稱應(yīng)盡量控制在 8 個(gè)漢字左右。6、“年檢申報(bào)表”中的數(shù)據(jù)都是根據(jù)前面的“單位信息”，“職工信息”，“合同信息”生成的數(shù)據(jù)?！皢挝恍畔ⅰ保奥毠ば畔ⅰ?，“合同信息”中的數(shù)據(jù)修改之后，必須在“年檢申報(bào)表”右上角點(diǎn)一下“重新統(tǒng)計(jì)”按鈕，然后點(diǎn)“保存”按鈕，再“申報(bào)”。 7、上傳“工資表”和“年檢申報(bào)表”在各自的操作界面上都有紅色的詳細(xì)操作步驟說(shuō)明，可以提示單位按步驟進(jìn)行操作。8、登錄窗口下面有“勞動(dòng)監(jiān)察網(wǎng)上年檢使用手冊(cè)”下載，讓單位下載之后按照步驟進(jìn)行操作。工資表操作步驟和注意事項(xiàng)1、 第一步：請(qǐng)先點(diǎn)新增按鈕(已有2010年工資記錄的不要點(diǎn)擊)，在下面的列表中出現(xiàn)“工資年度”為“2010”的文件。 第二步：點(diǎn)擊“工資年度”為“2010”的記錄，,再點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇您電腦上的工資文件。 第三步：點(diǎn)擊“上傳文件”按鈕，將已選擇的工資文件上傳審核。成功后文件名會(huì)顯示，沒(méi)顯示文件名表明未成功上傳 。2、工資信息必須包括單位名稱、姓名