如何整理會(huì)計(jì)檔案

1、.PAGE ：.；PAGE 30如 何 整 理 會(huì) 計(jì) 檔 案武隆縣財(cái)政國(guó)庫(kù)支付中心 錢素一、會(huì)計(jì)檔案的概念及管理根據(jù)1概念：會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案是以貨幣為計(jì)量單位，反映的是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面的資料，文書檔案是管理性的文件資料。 2管理根據(jù)：財(cái)政部、國(guó)家檔案局財(cái)會(huì)字199832號(hào)，從1999年1月1日起執(zhí)行。渝檔發(fā)202126號(hào)、(武隆檔發(fā)202130號(hào))。重慶市會(huì)計(jì)根底任務(wù)規(guī)范實(shí)施細(xì)那么渝財(cái)會(huì)202120號(hào)。 二、會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍 本單位構(gòu)成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、銀行對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)理表等會(huì)

2、計(jì)核算專業(yè)資料。會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案案卷目錄，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)也屬于歸檔范圍，歸入全宗卷 。全宗卷就是對(duì)檔案進(jìn)展管理過(guò)程中的一些文件所構(gòu)成的卷宗。 本單位的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支方案以及各種財(cái)務(wù)制度，財(cái)務(wù)管理文件資料，納入文書檔案立卷。三、會(huì)計(jì)檔案的分類1會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。2會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿 。3財(cái)務(wù)報(bào)告類：月報(bào)、季報(bào)、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字闡明 。4其他類：銀行對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)理表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。四、會(huì)計(jì)檔案的保管期

3、限1、會(huì)計(jì)憑證類：保管15年。2、會(huì)計(jì)賬簿類 ：總賬、明細(xì)賬保管15年；現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬保管25年。行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)明細(xì)賬卡片 在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年 。3、財(cái)務(wù)報(bào)告類 ：月報(bào)和季報(bào)保管5年；年度決算報(bào)告保管永久。 4、其他類 ：銀行存款對(duì)賬單和余額調(diào)理表保管5年；會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)保管15年；會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案案卷目錄、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)保管永久。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起，如：2021年終了日為12月31日，2021年的會(huì)計(jì)檔案保管期限應(yīng)從2021年1月1日開(kāi)場(chǎng)計(jì)算。各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限按附表一、二執(zhí)行。見(jiàn)本資料P26-28 五、會(huì)計(jì)檔案的整

4、理會(huì)計(jì)檔案分類、分保管期限進(jìn)展整理。會(huì)計(jì)檔案的整理主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他文字資料的整理。會(huì)計(jì)憑證的整理1、會(huì)計(jì)憑證的裝訂 普通每月裝訂一次，不是同一月份產(chǎn)生的憑證不要組合在一同。裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。 *會(huì)計(jì)憑證裝訂前的預(yù)備任務(wù)分類整理，先將記賬憑證所附的各種原始憑證如發(fā)票、工資表、附件等折疊粘貼整齊、規(guī)范。對(duì)于所附票據(jù)較多，且票據(jù)大小不規(guī)范的，如差旅費(fèi)報(bào)銷單等，要在憑證裝訂線外根據(jù)票面金額的大小分類并錯(cuò)位粘貼；對(duì)于規(guī)格大于記賬憑證的費(fèi)用報(bào)銷單等單據(jù)所附的原始憑證，要按照記賬憑證的規(guī)格折疊整理整齊，折疊整理中要留有裝訂位，以便于日常翻閱原始憑證。按記賬憑證的憑證

5、編號(hào)順序陳列，防止漏號(hào)、顛倒，并檢查能否附件齊全；確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)；摘除憑證內(nèi)的金屬物如訂書釘、回形針、大頭針； 檢查記賬憑證上有關(guān)人員如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等的印章能否齊全。 *會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求 裝訂憑證的厚度普通不宜過(guò)厚，要適度，方可保證裝訂的結(jié)實(shí)，美觀大方，每?jī)?cè)憑證普通厚度為12厘米，不超越2.5厘米； 憑證外面要加封面，封面紙用質(zhì)好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證； 在憑證包角紙的左上角畫一邊長(zhǎng)為4厘米的等腰三角形，用票夾夾好，用裝訂機(jī)在等腰三角形的底線上分布均勻地打兩個(gè)針眼或用“三針引線法裝訂，即在左上角部位打上三個(gè)針眼； 上邊和左邊要對(duì)齊，假設(shè)原始憑證大于記賬憑

6、證，右邊和下邊要折疊，如以下圖1，便于翻開(kāi)。裝訂線在左上角，并訂入一張包角紙，裝訂完成后將包角紙翻過(guò)去在反面粘上，將線頭包進(jìn)去，蓋上裝訂人的圖章，以示擔(dān)任。見(jiàn)以下圖2，黃色部分為包角紙，紅色圓點(diǎn)為洞眼，藍(lán)色為裝訂線 裝訂憑證應(yīng)運(yùn)用棉線如今大家也有用塑釘裝訂會(huì)計(jì)檔案的，永久保管的不允許用塑釘，如要用，要另穿棉線加固，用針線裝訂時(shí)，大針引線繩穿過(guò)兩個(gè)眼，將線頭子押入中間，向上、向左分別拉緊穿的線。在憑證的反面打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是死的，并放在憑證封皮里面。然后包角，將護(hù)角向左上側(cè)面折，并將一側(cè)剪開(kāi)至憑證的左上角，然后抹上膠水。向上折疊，將側(cè)面和反面的線繩扣粘死。裝訂時(shí)盡能夠減少所占部位，使記賬憑證及其附件

7、堅(jiān)持盡能夠大的顯露面，以便于事后查閱。但不能有未裝訂的會(huì)計(jì)憑證。詳見(jiàn)以下會(huì)計(jì)憑證裝訂圖 2、填寫會(huì)計(jì)憑證封面工程 裝訂完后，粘貼好憑證封簽，在每本憑證封面上填寫好單位稱號(hào)、憑證種類、時(shí)間、冊(cè)數(shù)、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)，會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章，裝訂人在裝訂線封簽騎縫處簽名或者蓋章。 3、陳列 會(huì)計(jì)憑證同一年度按記賬分類，逐月按憑證號(hào)順序陳列。 4、編號(hào)會(huì)計(jì)憑證裝訂完成后按照憑證的陳列順序，在每?jī)?cè)脊背的憑證標(biāo)簽上的“冊(cè)號(hào)欄編寫順序號(hào)，普通是跨年度編制，也可以分年度編制。一個(gè)目錄內(nèi)案卷號(hào)最多不超越三位數(shù)。從本單位產(chǎn)生憑證之日起拉大流水號(hào)，從1號(hào)開(kāi)場(chǎng)編號(hào)，但不能超越三位數(shù)即999號(hào)。如去年本單位憑證尾

8、號(hào)是900多號(hào)，今年產(chǎn)生憑證100冊(cè)，假設(shè)延續(xù)拉號(hào)，編號(hào)就要突破999號(hào)。所以當(dāng)年構(gòu)成的憑證就不能再接900多號(hào)的尾號(hào)，只能重新另起案卷號(hào)即從“1重新編流水號(hào)，并且另起目錄號(hào)。會(huì)計(jì)檔案目錄號(hào)確實(shí)定是由綜合檔案室給的，這個(gè)應(yīng)根據(jù)單位實(shí)踐情況編定。5、裝盒按案卷號(hào)順序依次將會(huì)計(jì)憑證裝入會(huì)計(jì)檔案憑證盒內(nèi)。一盒可以裝一卷或數(shù)卷。并填寫憑證盒封面、盒脊相應(yīng)工程。會(huì)計(jì)檔案憑證盒封面格式新的憑證盒封面相關(guān)欄目的填寫全宗稱號(hào)：填寫立檔單位稱號(hào)，用全稱或通用簡(jiǎn)稱。憑證稱號(hào)：填寫可以反映會(huì)計(jì)憑證用途或內(nèi)容的稱號(hào)，如：“收款會(huì)計(jì)憑證“轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證等。憑證起止號(hào)：填寫本盒內(nèi)會(huì)計(jì)憑證的起號(hào)和止號(hào)。起止日期：填寫本盒內(nèi)會(huì)

9、計(jì)憑證的起止年月日。全宗號(hào)：填寫檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。目錄號(hào)：填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號(hào)。案卷號(hào)：填寫本盒內(nèi)會(huì)計(jì)憑證案卷號(hào)，假設(shè)盒內(nèi)裝有兩卷或兩卷以上的會(huì)計(jì)憑證，那么填寫起止案卷號(hào)，起號(hào)和止號(hào)之間用“銜接。會(huì)計(jì)檔案憑證盒盒脊格式及相關(guān)欄目的填寫 6、編目會(huì)計(jì)憑證按案卷號(hào)逐卷編目。會(huì)計(jì)憑證案卷目錄的填寫案卷號(hào)：填寫本卷會(huì)計(jì)憑證的編號(hào)。題名：填寫本卷會(huì)計(jì)憑證的稱號(hào)，如“收款會(huì)計(jì)憑證“基建會(huì)計(jì)憑證等。案卷題名的要求：三要素，即題名構(gòu)造，缺一不可。三要素位置不能顛倒。作者、責(zé)任者單位。內(nèi)容年度內(nèi)容。稱號(hào)。例如：武隆縣財(cái)政局2021年1月會(huì)計(jì)憑證；武隆縣財(cái)政局2021年現(xiàn)金日記賬；武隆縣財(cái)政局2

10、021年年度財(cái)務(wù)報(bào)告；武隆縣財(cái)政局2021年112月財(cái)務(wù)報(bào)告；武隆縣財(cái)政局2021年銀行對(duì)賬單等。2021010120210131時(shí)間：填寫本卷會(huì)計(jì)憑證的起止時(shí)間，分別用8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如圖：憑證起止號(hào)：填寫本卷會(huì)計(jì)憑證的起號(hào)和止號(hào)。保管期限：填寫本卷會(huì)計(jì)憑證的保管期限。備注：填寫其他需求闡明的事項(xiàng)。會(huì)計(jì)憑證目錄應(yīng)加封面 案卷目錄封面格式二會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他類會(huì)計(jì)檔案的整理 1、裝訂 會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他類會(huì)計(jì)檔案同一年度內(nèi)區(qū)分類別和保管期限立卷。用線或不銹鋼釘裝訂，訂本會(huì)計(jì)賬簿堅(jiān)持原裝訂方式。 1會(huì)計(jì)賬簿的裝訂 各種會(huì)計(jì)賬簿年度結(jié)賬后，除跨年運(yùn)用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷

11、。 *根本要求：賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的運(yùn)用頁(yè)數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶能否相符，賬頁(yè)數(shù)能否齊全，序號(hào)陳列能否延續(xù)；然后按會(huì)計(jì)賬簿封面、經(jīng)管人員一覽表、賬戶目錄、該賬簿的賬頁(yè)、備考表、封底的順序進(jìn)展裝訂。詳見(jiàn)以下各種樣表297mm210mm(長(zhǎng)寬)會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他類會(huì)計(jì)檔案封面格式 會(huì)計(jì)檔案歸檔章格式留意：封面內(nèi)容能提示會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容是指封面內(nèi)容有全宗稱號(hào)、會(huì)計(jì)資料稱號(hào)、年度這三項(xiàng)內(nèi)容。會(huì)計(jì)賬簿經(jīng)管人員一覽表格式單位稱號(hào)：填寫構(gòu)成會(huì)計(jì)檔案的單位稱號(hào)，填寫要求與記賬憑證封面上的單位稱號(hào)一樣。賬簿稱號(hào)：填寫該賬簿所屬的類別，如總賬、明細(xì)賬賬簿頁(yè)數(shù)：填寫該賬簿中有內(nèi)容記載的賬簿頁(yè)數(shù)空白賬頁(yè)除外。啟用

12、日期：普通都是當(dāng)年的公歷第一天算起，如2021年1月1日。姓名：填寫單位內(nèi)管理財(cái)務(wù)的擔(dān)任人姓名、會(huì)計(jì)姓名、復(fù)核姓名、出納姓名。會(huì)計(jì)賬簿賬戶目錄格式會(huì)計(jì)賬簿賬戶目錄中總賬科目稱號(hào)寫一級(jí)科目稱號(hào)；明細(xì)賬科目稱號(hào)寫到二級(jí)科目稱號(hào)或底級(jí)科目；往來(lái)賬、輔助賬寫究竟級(jí)；頁(yè)號(hào)是各個(gè)科目在該賬簿中的頁(yè)碼位置，前面的都只寫起號(hào)，最后一個(gè)科目要寫起止號(hào)。 會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告卷內(nèi)備考表格式 *活頁(yè)賬簿裝訂要求： 保管已運(yùn)用過(guò)的賬頁(yè)，將賬頁(yè)數(shù)填寫齊全，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊(cè)。 多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數(shù)量金額式活頁(yè)賬不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁(yè)裝訂在一同。 在賬本的封面上填

13、寫好賬目的種類，編好卷號(hào)。*會(huì)計(jì)賬簿的裝訂： 普通都采取三孔一線的方法裝訂。裝訂一概在左側(cè)，結(jié)頭放在案卷后面。裝訂前，要將包背脊的紙附在經(jīng)管人員一覽表前，必需將線包過(guò)。裝訂時(shí)先從中間穿下去，按圖上標(biāo)的1-2-3-4的順序裝訂。左邊距賬簿邊緣1-1.5cm，上、下邊距賬簿邊緣3 cm。如圖： *賬簿裝訂后的其他要求 會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)結(jié)實(shí)、平整，不得有折角、缺角，錯(cuò)頁(yè)、掉頁(yè)、加空白紙的景象。會(huì)計(jì)賬簿的封口要嚴(yán)密，封口處要加蓋有關(guān)印章。封面應(yīng)齊全、平整。會(huì)計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號(hào)。 2會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂 會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后，留存的報(bào)表按月裝訂成冊(cè)謹(jǐn)防喪失。 會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)能否齊全，

14、整理報(bào)表頁(yè)數(shù)，上邊和左邊對(duì)齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補(bǔ)后，完好無(wú)缺地裝訂。會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)椋贺?cái)務(wù)報(bào)告會(huì)計(jì)檔案封面、報(bào)表目錄一致用文書檔案的卷內(nèi)目錄替代、報(bào)表包括文字闡明等、備考表、封底。詳見(jiàn)以下各樣表注：卷內(nèi)文件目錄中的“責(zé)任者為報(bào)表的填報(bào)單位報(bào)表目錄格式會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂方法和會(huì)計(jì)賬簿一樣，用三孔一線法裝訂，可以裝上邊，也可以裝左邊，根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容定如何裝訂。裝訂報(bào)表的上邊時(shí)如以下圖所示： 會(huì)計(jì)報(bào)表按保管期限編制卷號(hào)。3其他會(huì)計(jì)資料的整理 銀行余額調(diào)理表和銀行對(duì)賬單是兩種用途不同的會(huì)計(jì)核算資料，要留意分別裝訂。案卷質(zhì)量要求是：按產(chǎn)生的年度組卷，一年可一卷或數(shù)卷；卷內(nèi)按時(shí)間順序陳列，編制

15、頁(yè)碼、進(jìn)展裝訂，裝訂方法與財(cái)務(wù)報(bào)告根本一致；案卷封面填寫清楚、規(guī)范。 2、封面要求會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他類會(huì)計(jì)檔案，裝訂時(shí)應(yīng)加封面。會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他類會(huì)計(jì)檔案封面格式3、陳列會(huì)計(jì)檔案經(jīng)過(guò)規(guī)范整理立卷后，要根據(jù)不同保管期限、不同類別進(jìn)展總體的規(guī)范陳列和編目。永久保管的財(cái)務(wù)報(bào)告按年度順序依次陳列。 定期保管的會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他類會(huì)計(jì)檔案按年度順序依次陳列，同一年度內(nèi)按保管期限從高至低陳列；也可區(qū)分保管期限按年度順序依次陳列。按年度順序依次陳列就是每年均從25年的開(kāi)場(chǎng)陳列，接著排15年、10年、5年的，下一年接上一年的尾號(hào)拉通陳列。區(qū)分保管期限按年度順序依次陳列。即保管25年的一個(gè)陳

16、列序號(hào)，保管15年及其以下的為一個(gè)陳列序號(hào)，下一年分別接上一年的尾號(hào)拉通陳列。 4、編號(hào)編頁(yè)號(hào)一卷進(jìn)展編頁(yè)號(hào)從“1開(kāi)場(chǎng)。一本卷內(nèi)不能出現(xiàn)反復(fù)的頁(yè)號(hào)。賬簿編的位置在正頁(yè)右上角，反頁(yè)編在左上角，用阿拉伯?dāng)?shù)字編；報(bào)表如為裝訂在上側(cè)的，那么頁(yè)號(hào)編在右下角，裝訂在左側(cè)的編頁(yè)號(hào)同賬簿 。編案卷號(hào)按陳列順序編案卷號(hào)，跨年度逐卷編號(hào)。一個(gè)目錄內(nèi)案卷號(hào)最多不超越999。 先排賬簿類，再排月報(bào)表，最后排其他類。每年均為此序。 5、裝盒 按會(huì)計(jì)檔案陳列順序，依次裝入會(huì)計(jì)檔案盒，一盒一卷或數(shù)卷，盒內(nèi)末放置一張備考表。并填寫相關(guān)工程。會(huì)計(jì)檔案盒封面、盒脊相關(guān)欄目的填寫全宗稱號(hào)：填寫立檔單位稱號(hào)，用全稱或通用簡(jiǎn)稱。全宗號(hào)

17、：填寫檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。目錄號(hào)：填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號(hào)。年度：填寫本盒內(nèi)會(huì)計(jì)檔案所屬年度，如“2021。保管期限：填寫本盒內(nèi)會(huì)計(jì)檔案的保管期限。案卷號(hào)：填寫本盒內(nèi)所裝案卷的案卷號(hào),假設(shè)盒內(nèi)裝有兩卷或兩卷以上的會(huì)計(jì)檔案,那么案卷號(hào)填起止案卷號(hào)，封面起號(hào)和止號(hào)之間用“銜接；盒脊起號(hào)和止號(hào)之間用“/銜接，左上角填寫盒內(nèi)第一案卷的案卷號(hào)，右下角填寫盒內(nèi)最后一案卷的案卷號(hào)。備考表相關(guān)欄目的填寫盒內(nèi)情況闡明：填寫本盒內(nèi)文件缺損、修正、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。整理人: 填寫擔(dān)任本案卷整理的人員。檢查人: 填寫擔(dān)任本案卷質(zhì)量審核的人員。日期：填寫本盒內(nèi)案卷整理完成的時(shí)間。 6、編目一切的會(huì)計(jì)檔

18、案裝訂完成后我們就該編制目錄，將案卷相關(guān)工程分別登記或打印在三本目錄上，即永久、定期25年和15年及以下、憑證各為一本目錄。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)逐卷編目。登記目錄時(shí)應(yīng)留意：在登記相關(guān)工程時(shí)，賬簿和憑證都是一冊(cè)為一個(gè)登記工程，賬簿登記在會(huì)計(jì)檔案“案卷目錄詳見(jiàn)以下圖格式，憑證登記在“憑證案卷目錄憑證案卷目錄格式見(jiàn)本資料P9，目錄上相關(guān)工程填寫的內(nèi)容，與案卷封面和卷內(nèi)目錄內(nèi)容一樣，照實(shí)登記即可，以便查閱。案卷目錄應(yīng)加封面，格式如憑證目錄封面格式。案卷目錄封面格式見(jiàn)本資料P10 案卷目錄格式六、會(huì)計(jì)檔案的保管規(guī)定：“各單位當(dāng)年構(gòu)成的會(huì)計(jì)檔案，會(huì)計(jì)年度終了，可暫由本單位財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿之后，原那么上應(yīng)由財(cái)務(wù)

19、會(huì)計(jì)部門編制移交清冊(cè)，移交本單位的檔案部門即綜合檔案室一致保管；沒(méi)有設(shè)立檔案部門的，該當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。根據(jù)上述規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案的保管要求主要有：1會(huì)計(jì)檔案的移交手續(xù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門在將會(huì)計(jì)檔案移交本單位檔案部門綜合檔案室時(shí)，應(yīng)按以下程序進(jìn)展： 1開(kāi)列清冊(cè)，填寫交接清單；2在賬簿運(yùn)用日期欄填寫移交日期；3交接人員按移交清冊(cè)和交接清單工程核對(duì)無(wú)誤后簽章。2會(huì)計(jì)檔案的保管要求。1會(huì)計(jì)檔案室應(yīng)選擇在枯燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，周圍應(yīng)備有順應(yīng)的防水器材；2會(huì)計(jì)檔案室內(nèi)應(yīng)采用防蟲藥物檔案局賣，經(jīng)常堅(jiān)持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀；3會(huì)計(jì)檔案室堅(jiān)持通風(fēng)透光，并有適當(dāng)?shù)目?/p>

20、間、通道和查閱地方，以利于查閱，并防止潮濕；4編制檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿，嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密；5會(huì)計(jì)電算化檔案保管要留意防盜、防磁等平安措施。同時(shí)保管打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。3會(huì)計(jì)檔案的借閱1會(huì)計(jì)檔案為本單位提供利用，原那么上不得借出，有特殊情況需求經(jīng)上級(jí)主管單位或單位指點(diǎn)、會(huì)計(jì)主管人員同意。2外單位借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位正式引見(jiàn)信，經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位指點(diǎn)人同意后，方可辦理借閱手續(xù)；單位內(nèi)部人借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位指點(diǎn)人同意后，辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)仔細(xì)填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。3借閱會(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷上

21、亂畫、標(biāo)志，拆散原卷冊(cè)，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件如有特殊情況，須經(jīng)指點(diǎn)同意后方能攜帶外出或復(fù)制原件。4借出的會(huì)計(jì)檔案，會(huì)計(jì)檔案管理人員要按期如數(shù)收回，并辦理注銷借閱手續(xù)。七、會(huì)計(jì)檔案的鑒定銷毀1會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需求銷毀時(shí)由本單位檔案部門提出銷毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定、嚴(yán)厲審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。A、組織成立指點(diǎn)小組；B檔案人員會(huì)同財(cái)務(wù)人員共同監(jiān)銷。2機(jī)關(guān)、企事業(yè)銷毀時(shí)，報(bào)本單位指點(diǎn)同意后銷毀。3會(huì)計(jì)檔案保管期滿，但其中未了結(jié)的債務(wù)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債務(wù)債務(wù)時(shí)為止；不得銷毀。4銷毀檔案前，應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列的工程逐一清查核對(duì)。

22、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，該當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，該當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參與監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，該當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員監(jiān)銷。會(huì)計(jì)檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊(cè)上簽章，注明“已銷毀字樣和日期，以示擔(dān)任，同時(shí)將監(jiān)銷情況寫出書面報(bào)告一式兩份，一份報(bào)本單位指點(diǎn)，一份歸檔案?jìng)洳椤０?、采用電子?jì)算機(jī)進(jìn)展會(huì)計(jì)核算下的會(huì)計(jì)檔案 1會(huì)計(jì)電算化檔案主要包括機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)介質(zhì)等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、以及打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。詳細(xì)可以分為3類：機(jī)制會(huì)計(jì)檔案、機(jī)讀會(huì)計(jì)檔案、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案。2、目前運(yùn)用的會(huì)計(jì)軟件大多是建立在數(shù)據(jù)庫(kù)根底上的，所以要留意：定期備份與年度備份相結(jié)合；保管會(huì)計(jì)核算軟件的全套技術(shù)資料；保管相關(guān)的軟硬件平臺(tái)資料；還應(yīng)留意電算化會(huì)計(jì)文檔與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。2021年3月29日附表一： 企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號(hào)檔案稱號(hào)保管期限備注一、會(huì)計(jì)憑證類1原始憑證10年2記賬憑證10年3記賬憑證二、會(huì)計(jì)賬簿類4總賬15年包括日記總賬5明細(xì)賬15年6日記賬15年現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年7固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年8輔助賬簿15年三、財(cái)務(wù)報(bào)告類包括各級(jí)主管部門