深圳市城建檔案館接收建設工程

1、 深圳市城建檔案館接收建設工程電子檔案規(guī)范（試行）第一條 為規(guī)范建設工程電子檔案的移交接收，確保電子檔案的真實性、完整性、可用性、安全性，根據(jù)建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理暫行辦法（檔發(fā)201611號）、電子檔案移交與接收辦法（檔發(fā)20127號）、建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范（CJJ/T117-2017）等規(guī)定，結(jié)合我市實際情況，制定本規(guī)范。第二條 本規(guī)范適用于列入市城建檔案館接收范圍的建設工程電子檔案的接收工作。第三條 本規(guī)范所稱建設工程電子文件，是指在工程建設過程中通過數(shù)字設備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的文

2、件。 本規(guī)范所稱建設工程電子檔案，是指工程建設過程中形成的，具有參考和利用價值并經(jīng)歸檔作為檔案保存的電子文件及其元數(shù)據(jù)。 本規(guī)范所稱建設工程檔案數(shù)字化復制件，是指將紙質(zhì)檔案或照片、錄音、錄像等傳統(tǒng)載體形式的檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，形成以數(shù)字形態(tài)存在的、能被計算機識別的數(shù)據(jù)。第四條 建設單位在向市城建檔案館移交建設工程紙質(zhì)檔案時，需同時移交與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致的建設工程電子檔案（或建設工程檔案數(shù)字化復制件）。第五條 建設單位、參建單位應當指定專人負責本單位建設工程電子文件的收集、整理、歸檔和建設工程電子檔案（或建設工程檔案數(shù)字化復制件）的保管和移交工作。建設單位應當指導、督促、檢查參建單位編制、收集、

3、整理建設工程電子文件和建設工程電子檔案（或建設工程檔案數(shù)字化復制件），督促參建單位按照規(guī)定對建設工程電子檔案（或建設工程檔案數(shù)字化復制件）進行匯總、整理、移交，并保管由本單位負責保存的建設工程電子檔案。第六條 建設工程電子檔案（或建設工程檔案數(shù)字化復制件）的接收格式應當遵循穩(wěn)定性、安全性、可用性原則。建設工程電子文件應當在歸檔前轉(zhuǎn)為通用格式（通用格式目錄見附件1）和版式文件格式(PDF或PDF/A)。建設工程電子檔案移交時需同時移交通用格式和版式文件格式兩種格式；建設工程檔案數(shù)字化復制件格式為JPEG或JPEG2000、TIFF格式。市城建檔案館根據(jù)新技術(shù)發(fā)展及其應用情況，定期對通用格式進行審

4、核、更新、發(fā)布。第七條 建設工程電子檔案質(zhì)量應當符合如下要求：（一）建設工程電子檔案應當包含項目電子檔案的內(nèi)容數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、過程信息、版本信息、電子簽名的技術(shù)參數(shù)等信息，確保其內(nèi)容與形成時保持一致。元數(shù)據(jù)格式應當符合建設電子檔案元數(shù)據(jù)標準（CJJT 187-2012）要求。（二）凡內(nèi)容信息由多個子電子檔案或數(shù)據(jù)鏈接組合而成的電子檔案，用于鏈接的電子檔案或數(shù)據(jù)必須一并歸檔，并保證其可準確還原。第八條 建設工程檔案數(shù)字化復制件質(zhì)量應當符合如下要求：（一）文字材料和圖紙均采用彩色掃描。（二）文字掃描分辨率300 dpi，圖紙掃描分辨率200 dpi；掃描后的圖像清晰、完整、不失真、不影響圖像的利用效

5、果；圖像的傾斜1度，圖像端正，無扭曲、無缺損。（三）在不影響檔案真實性的前提下可利用數(shù)字化加工軟件對掃描圖像進行圖像拼接、旋轉(zhuǎn)、糾偏、裁邊等處理，處理要符合紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范（DA/T 31-2017）的要求。第九條 建設工程電子檔案（或建設工程檔案數(shù)字化復制件）以卷為單位進行整理，組卷順序、卷內(nèi)文件的排列與紙質(zhì)檔案一樣，并在內(nèi)容、格式、相關說明及描述上與紙質(zhì)檔案保持一致，兩者使用同一套目錄，且應建立關聯(lián)（建設工程電子檔案和建設工程檔案數(shù)字化復制件多級文件信息包層級劃分及有關說明見附件2）。第十條 建設單位在移交建設工程電子檔案（或建設工程檔案數(shù)字化復制件）前，應當對建設工程電子檔案（或建設工

6、程檔案數(shù)字化復制件）的真實性、完整性、可用性、安全性進行檢查，并出具建設工程電子檔案（或建設工程檔案數(shù)字化復制件）特征說明（見附件3）。第十一條 建設工程電子檔案（或建設工程檔案數(shù)字化復制件）實行在線式或離線式移交。目前暫時采用離線式移交，即建設單位在向市城建檔案館移交紙質(zhì)檔案的同時，提供刻錄有全部電子檔案（或建設工程檔案數(shù)字化復制件）的光盤1式2套。光盤應當使用不可擦寫的檔案級可錄類藍光光盤（一種一次寫入多次讀出，基于BD格式的可錄類光盤。其技術(shù)指標優(yōu)于光盤工業(yè)標準，保存壽命大于30年），光盤無病毒、無損傷。電子文件不得加密、壓縮。在線式移交的辦法將另行制訂。第十二條 光盤盤盒紙均采用0.1

7、3mm厚的彩版紙制作，封面尺寸為121mm*121mm（光盤卷盒紙封面標簽樣式見附件4);封底尺寸為118mm*151mm，兩側(cè)各留7mm的折疊紙舌（光盤卷盒紙封底標簽樣式見附件5）；盤面應進行標識（光盤盤面標簽樣式見附件6)。第十三條 本規(guī)范自2019年9月1日起實施。附件1 建設工程電子文件通用格式目錄文件類別格式文本（表格）文件OFD、DOC、DOCX、XLS、XLSX、PDF/A、XML、TXT、RTF圖像文件JPEG、TIFF圖形文件DWG、PDF/A、SVG視頻文件AVS、AVI、MPEG2、MPEG4音頻文件AVS、WAV、AIF、MID、MP3數(shù)據(jù)庫文件SQL、DDL、DBF、

8、MDB、ORA虛擬現(xiàn)實/3D圖像文件WRL、3DS、VRML、X3D、IFC、RVT、DGN地理信息數(shù)據(jù)文件DXF、SHP、SDB附件2 建設工程電子檔案（或建設工程檔案數(shù)字化復制件）多級文件信息包層級劃分及有關說明一、層級劃分：二、命名規(guī)則（一）“一級目錄”的命名：檔號+“電子檔案”，如A20150433電子檔案（二）“二級目錄”的命名：檔號+順序號，如A20150433-0001。 （三）卷內(nèi)文件夾下的建設工程電子檔案以件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注，同一份文件的通用格式和版式格式采用同一個序號；建設工程檔案數(shù)字化復制件以頁為單位，用阿拉拍數(shù)字從1依次標注。三、其他說明 說明文件命名為

9、“說明文件.txt”，一個載體只有一個說明文件，存放本載體有關信息，包括載體參數(shù)（如載體容量、載體類型等）、載體編號、載體項目名稱、載體制作單位、載體檢查單位、讀取本載體內(nèi)檔案所需要的軟硬件環(huán)境及其他有助于說明本載體的信息。附件3 建設工程電子檔案（或建設工程檔案數(shù)字化復制件）特征說明現(xiàn)就我單位（公司）本次移交的 （項目名稱） 項目建設工程電子檔案（或建設工程檔案數(shù)字化復制件）的特征說明如下：一、本次所移交的建設工程電子檔案（或建設工程檔案數(shù)字化復制件）中，建設工程電子檔案的范圍為第 卷至第 卷，建設工程檔案數(shù)字化復制件的范圍為第 卷至第 卷（詳見卷內(nèi)目錄）。二、我單位（公司）已按照電子文件歸檔要求將全部建設工程電子檔案（或建設工程檔案數(shù)字化復制件）進行整理歸檔，并對建設工程電子檔案（或建設工程檔案數(shù)字化復制件）與紙質(zhì)檔案進行了一一對應審核、確認：（一）因建設工程電子檔案在系統(tǒng)中直接形成，有關驗收、質(zhì)檢人員是在系統(tǒng)中簽名或打印后再在紙質(zhì)材料中簽名，因此建設工程電子檔案與紙質(zhì)檔案簽署信息不一致（即在系統(tǒng)中簽名的在電子檔案中只能顯示其電子簽名，打印出來再簽名的則在系統(tǒng)中簽名可能為空），但除此以外的其他內(nèi)容完全一致，可視同原件提供利用。（二）建設工程檔案數(shù)字化復制件