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文檔簡介
1、關(guān)于公司員工行為規(guī)范教育第一張,PPT共三十頁,創(chuàng)作于2022年6月從以下幾個方面介紹一、崗位規(guī)范 二、形象規(guī)范三、語言規(guī)范四、社交規(guī)范五、會議規(guī)范六、安全衛(wèi)生環(huán)境七、上網(wǎng)規(guī)定八、人際關(guān)系九、心靈溝通第二張,PPT共三十頁,創(chuàng)作于2022年6月 一、崗位規(guī)范(一)從上班到下班1. 上班的時候 遵守上班時間。因故遲到和請假的時候,必須事先通知,來不及的時候必須用電話聯(lián)絡(luò)。2. 工作中 工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行。 遇有工作部署應(yīng)立即行動。 工作中不扯閑話,工作中不要隨便離開自己的崗位。第三張,PPT共三十頁,創(chuàng)作于2022年6月 離開自己的座位時要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠離
2、。 長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應(yīng)拜托給上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。 (6)不打私人電話。不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。 (7)在辦公室內(nèi)保持安靜,不在走廊內(nèi)大聲喧嘩。第四張,PPT共三十頁,創(chuàng)作于2022年6月3. 辦公用品和文件的保管 辦公室內(nèi)實施定置管理。 辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場所。 辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。 文件保管不能自己隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。 重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。 處理完的文件,根據(jù)公司指定的文件號隨時歸檔。第五張,PPT共三十頁,創(chuàng)作于2022年6月4.下班時 下
3、班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。 考慮好第二天的任務(wù),并記錄在本子上。 關(guān)好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。 需要加班時,事先要得到通知。 下班時,與同事打完招呼后再回家。(二)工作方法1. 接受指示時 接受上級指示時,要深刻領(lǐng)會意圖。 虛心聽別人說話。 聽取指導時,作好記錄。 疑點必須提問。第六張,PPT共三十頁,創(chuàng)作于2022年6月 重復被指示的內(nèi)容。 指示重復的時候,首先從最高上司的指示開始實行 2. 實行時 充分理解工作的內(nèi)容。 遵守上司指示的方法和順序,或視工作的目的而定。 實行決定的方案時,需要別的部門的人協(xié)助時,要事先進行聯(lián)絡(luò)。 備齊必要的器具和材料。 工作
4、經(jīng)過和結(jié)果必須向上司報告。 工作到了期限不能完成時,要馬上向上司報告,請求提示。 任務(wù)實施時,遇到疑問和上司商量。 (8) 檢查被指示的內(nèi)容和結(jié)果是不是一致。第七張,PPT共三十頁,創(chuàng)作于2022年6月 3. 報告時 工作完后,馬上報告。 先從結(jié)論開始報告。 總結(jié)要點。 寫報告文書。 根據(jù)事實發(fā)表自己的意見。4. 工作受挫的時候 首先報告。 虛心接受意見和批評。 認真總結(jié),相同的失敗不能有第二次 不能失去信心。 不要逃避責任。第八張,PPT共三十頁,創(chuàng)作于2022年6月 (三)創(chuàng)造愉快的工作氛圍1. 打招呼 早上上班時要很有精神地說“早上好”。 在公司內(nèi)外,和客人、上司、前輩打招呼,同樣他們也
5、會和你打招呼。 開朗而有精神地同別人打招呼,會讓整個公司氣氛很活躍、有生氣。 第九張,PPT共三十頁,創(chuàng)作于2022年6月2. 努力愉快地工作 工作中自己思想要活躍。 通過工作讓自己得到鍛煉成長。 為他人愉快而工作。 相互理解、信任,建立同事間和睦關(guān)系。3. 互相交談 如果人們聚在一起,常會有引起個人煩惱、個人解決不了或者決定不了的事情,為了找到好的解決方法,大家應(yīng)經(jīng)常在一起互相討論交談。第十張,PPT共三十頁,創(chuàng)作于2022年6月 “三人行必有我?guī)熝伞?,有問題時一個人搞不明白,很多人在一起商談就明白了?;ハ嘤懻摃r,可以從不知到知。使自己明白不足,從而確定出好的意見和想法。 從互相討論變?yōu)榛ハ?/p>
6、幫助。根據(jù)討論大家互相制約、互相理解,人與人將產(chǎn)生新的關(guān)系。在集體中,要有勇氣敢于發(fā)表意見。4. 健康管理 保證睡眠,消除疲勞。為了消除體力疲勞,緩解工作壓力,應(yīng)適量參加體育活動。第十一張,PPT共三十頁,創(chuàng)作于2022年6月(四)因公外出 1. 因公外出按規(guī)定逐級辦理請假手續(xù),無特殊原因不可電話、口頭捎話請假。 2. 因公外出時需向同事或者上司交待工作事宜,保證工作銜接。 3. 因公在外期間應(yīng)保持與公司的聯(lián)系。 4. 外出歸來及時銷假,向上司匯報外出工作情況。 5. 外出歸來一周內(nèi)報銷旅差費。第十二張,PPT共三十頁,創(chuàng)作于2022年6月二、形象規(guī)范(一)著裝、儀容和舉止1. 著裝統(tǒng)一、整潔
7、、得體 服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。 在左胸前佩戴好統(tǒng)一編號的員工證。 上班時必須穿工作服。 襯衣下擺束入褲腰和裙腰內(nèi),袖口扣好,內(nèi)衣不外露。 著西裝時,打好領(lǐng)帶,扣好領(lǐng)扣。上衣袋少裝東西,褲袋不裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。 鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,鞋面潔凈,在工作場所不打赤腳,不穿拖鞋,不穿短褲。 第十三張,PPT共三十頁,創(chuàng)作于2022年6月2 . 儀容自然、大方、端莊 頭發(fā)梳理整齊,不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物。 男職工修飾得當,頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng),嘴上不留胡須。 女職工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化妝。 顏面和手
8、臂保持清潔,不留長指甲,不染彩色指甲。 保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。第十四張,PPT共三十頁,創(chuàng)作于2022年6月 3. 舉止文雅、禮貌、精神 精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。 保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。 坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。 不翹二郎腿,不抖動腿,椅子過低時,女員工雙膝并攏側(cè)向一邊。 避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。實在難以控制時,應(yīng)側(cè)面回避。 不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢動作。 站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或雙手交迭自然
9、下垂;雙腳并攏,腳跟相靠,腳尖微開。 走路步伐有力,步幅適當,節(jié)奏適宜。第十五張,PPT共三十頁,創(chuàng)作于2022年6月三、語言規(guī)范1. 會話,親切、誠懇、謙虛 語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。 提倡講普通話。 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。 不要隨意打斷別人的話。 用謙虛態(tài)度傾聽。 適時的搭話,確認和領(lǐng)會對方談話內(nèi)容、目的。 盡量少用生僻的專業(yè)術(shù)語,以免影響與他人交流效果。 重要事件要具體確定。第十六張,PPT共三十頁,創(chuàng)作于2022年6月2. 自我介紹 公司名稱、工作崗位和自己的姓名。 公司外的人可遞送名片。 根據(jù)情況介紹自己的簡歷。3. 文
10、明用語 嚴禁說臟話、忌語。 使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。 第十七張,PPT共三十頁,創(chuàng)作于2022年6月四、社交規(guī)范1. 接待來訪 微笑、熱情、真誠、周全 接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。 迎送來訪,主動問好或話別,設(shè)置有專門接待地點的,接待來賓至少要迎三步、送三步。 來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽,熱心引導,快速銜接,并為來訪者提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址?;蛞龑У揭サ牟块T。第十八張,PPT共三十頁,創(chuàng)作于2022年6月2. 訪問他人 要事先預(yù)約,一般用電話預(yù)約。 遵
11、守訪問時間,預(yù)約時間5分鐘前到。 如果因故遲到,提前用電話與對方聯(lián)絡(luò),并致謙。 訪問領(lǐng)導,進入辦公室要敲門,得到允許方可入內(nèi) 用電話訪問,鈴聲響三次未接,過一段時間再打。3. 使用電話 接電話時,要先說“您好”。 使用電話應(yīng)簡潔明了。 不要用電話聊天。 使用他人辦公室的電話要征得同意。第十九張,PPT共三十頁,創(chuàng)作于2022年6月4. 交換名片 名片代表客人,用雙手遞接名片。 看名片時要確定姓名。 拿名片的手不要放在腰以下。 不要忘記簡單的寒喧。 接過名片后確定姓名正確的讀法。5.商業(yè)秘密 員工有履行保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。 不與家人及工作無關(guān)的人談?wù)摴旧虡I(yè)秘密。 使用資料、文件,必須愛惜,
12、保證整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密。 不得擅自復印、抄錄、轉(zhuǎn)借公司資料、文件。如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬保密級文件,需經(jīng)公司領(lǐng)導批準。 第二十張,PPT共三十頁,創(chuàng)作于2022年6月五、會議規(guī)范 1. 事先閱讀會議通知。 2. 按會議通知要求,在會議開始前5分鐘進場。 3. 事先閱讀會議材料或做好準備,針對會議議題匯報工作或發(fā)表自己的意見。 4. 開會期間關(guān)掉手機,不會客,不從事與會議無關(guān)的活動,如剪指甲、交頭接耳等。 5. 遵從主持人的指示 。 6. 必須得到主持人的許可后,方可發(fā)言。 第二十一張,PPT共三十頁,創(chuàng)作于2022年6月 7. 發(fā)言簡潔明了,條理清晰。 8. 認真聽別人的發(fā)
13、言并記錄。 9. 不得隨意打斷他人的發(fā)言。 10. 不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷。 11. 會議完后向上司報告,按要求傳達。 12. 保存會議資料。 13. 公司內(nèi)部會議,按秩序就座,依次發(fā)言。發(fā)言時,先講“匯報”,結(jié)束時說:“匯報完畢”。 14. 保持會場肅靜。 第二十二張,PPT共三十頁,創(chuàng)作于2022年6月六、安全衛(wèi)生環(huán)境1. 安全工作環(huán)境 在所有工作崗位上都要營造安全的環(huán)境。 工作時既要注意自身安全,又要保護同伴的安全。 提高安全知識,培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時的緊急管理能力。 愛護公司公物,注重所用設(shè)備、設(shè)施的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電、易耗品。 應(yīng)急電話,市內(nèi)傷病急救 120;市內(nèi)火警
14、 119;公司火警 ;市內(nèi)匪警 110。 第二十三張,PPT共三十頁,創(chuàng)作于2022年6月2. 衛(wèi)生環(huán)境 員工有維護良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。 養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,不流動吸煙。辦公室內(nèi)不得吸煙。 如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保護公司的清潔。 定期清理辦公場所和個人衛(wèi)生。將本人工作場所所有物品區(qū)分為有必要與沒有必要的,有必要的物品依規(guī)定定置管理,沒有必要的清除掉。第二十四張,PPT共三十頁,創(chuàng)作于2022年6月七、上網(wǎng)規(guī)定 1. 在工作時間不得在網(wǎng)上進行與工作無關(guān)的活動。 2. 不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全,泄露國家機密,不得侵
15、犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動。 3. 不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息。 4. 不得從事下列危害計算機網(wǎng)絡(luò)安全的活動 對計算機信息網(wǎng)絡(luò)功能進行刪除、修改或者增加。 對計算機信息網(wǎng)絡(luò)中儲存、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進行刪除、修改或者增加。 制作傳播計算機病毒等破壞程序。第二十五張,PPT共三十頁,創(chuàng)作于2022年6月八、人際關(guān)系 1. 上下關(guān)系 尊重上級,不搞個人崇拜,從人格上對待下級,營造相互信賴的工作氣氛。 2. 同事關(guān)系 不根據(jù)自己的理解對待同事,以溫暖的關(guān)心栽培榮辱與共的同事愛,營造“同歡樂,共追求”的氛圍
16、。 3. 尊重他人 肯定、贊揚他人的長處和業(yè)績,對他人短處和不足,進行忠告、鼓勵,造成明快和睦的氣氛。 4. 相互合作 在意見和主張不一致時,應(yīng)理解相互的立場,尋找能共同合作的方案。 5. 禁止派別 不允許在工作崗位上以地緣、血緣、學員組成派別。第二十六張,PPT共三十頁,創(chuàng)作于2022年6月 九、心靈溝通 1. 虛心接受人他人的意見。 2. 不要感情用事。 3. 不要解釋和否定錯誤。 4. 真誠地對待他人。對他人有意見應(yīng)選擇合適的時機和場合當面說清,不要背后亂發(fā)議論。 5. 不要看他人的笑話,在公眾場合出現(xiàn)他人有礙體面,有違公司規(guī)定的行為時應(yīng)及時善意地提醒。 第二十七張,PPT共三十頁,創(chuàng)作于2022年6月 6. 對領(lǐng)導的決策和指示要堅決執(zhí)行。有保留意見的,可擇機反映,但在領(lǐng)導改變決策之前,
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