集團電子商務的解決策劃方案

1、99/99星湖集團電子商務解決方案目錄一、網(wǎng)站建設方案 1.網(wǎng)站的具體內容 .網(wǎng)站所采納的相關軟件、硬件系統(tǒng)5二、方案實施流程及時刻表51 1.時刻表51 .步驟講明51三、售后服務及人員培訓52 1人員培訓52 售后服務52四、相關報價、付款方式53 1報價表53 相關講明54 3付款方式54 前言廣東肇慶星湖生物科技股份有限公司是廣東省首批8家股份制試點企業(yè)之一、廣東省 高新科技企業(yè)、廣東省技術創(chuàng)新優(yōu)勢企業(yè)、全國食品行業(yè)質量效益型先進企業(yè)、全國輕工業(yè)200強企業(yè)之一，曾四度蟬聯(lián)廣東省文明單位稱號。公司轉制八年，利潤平均以3速度增長,國有資產(chǎn)增值15.9倍。 公司屬下有肇慶味精廠、星湖生物化

2、學制藥廠、星湖生物化學制藥二廠、新興石龍山合成廠、房地產(chǎn)公司、供銷公司和國家級的技術研究開發(fā)中心，控參股企業(yè)有：上海博星基因芯片有限公司、肇慶星湖制藥有限公司、南海星湖有限公司。 現(xiàn)為了適應時代需要，加強集團辦公電子商務化，需建立公司內部局域網(wǎng)絡系統(tǒng),差不多目標為體現(xiàn)星湖集團的企業(yè)形象,及實現(xiàn)公司辦公電子商務化,與時代進展接軌。整個網(wǎng)站要緊架設目標為：通過對服務器訪問掃瞄實現(xiàn)內部科技信息交流,欄目體現(xiàn)為星湖集團新聞展現(xiàn)，集團內部科研動態(tài),公司政策與法規(guī)，公司專業(yè)資料，公司資料公布與治理,星湖內部會員制(由各子公司各子部門分不治理)；以及星湖集團論壇。多功能信息公布模塊;科技信息全文搜索功能；下

3、屬科技信息治理;整個網(wǎng)站的核心系統(tǒng)為：公司資料公布，內部科技信息交流; 實現(xiàn)公司職員網(wǎng)絡化交流與治理,此系統(tǒng)將參照一些辦公自動化系統(tǒng)軟件的功能，并有所完善與提高,對集團董事會,公司總經(jīng)理、網(wǎng)站治理人員、部門主管、公司職員等給予不同的權限及相應的使用與治理功能，實現(xiàn)相互之間的溝通與治理，實現(xiàn)與客戶端的交互治理。并對所有公司科技資料，專業(yè)資料進行系統(tǒng)治理，為公司作好內部數(shù)據(jù)統(tǒng)計表及多功能化查詢,實現(xiàn)整個系統(tǒng)治理使用功能強大,方便快捷。因達網(wǎng)絡針對星湖集團及其下屬單位、企業(yè)的辦公特點開發(fā)研制的基于Linux平臺,利用Intern標準技術實現(xiàn)的辦公自動化系統(tǒng)，適合日后的更新升級。使各個的公司和部門之間

4、共享與交流、協(xié)同工作、文件治理、公司事務、個人事務等方面，應用網(wǎng)絡這一共享資源平臺和共享途徑,圍繞企業(yè)信息源將辦公體系自動化、流程化、數(shù)字化。網(wǎng)站系統(tǒng)集成了Linu強大的安全特性和穩(wěn)定性,進一步建立了一整套安全及權限操縱機制，使你的信息資源更加安全可靠。網(wǎng)站系統(tǒng)采納WEB技術，在客戶端不必安裝專用代碼，系統(tǒng)功能全部在服務器端集中實現(xiàn)和治理，使得系統(tǒng)維護、升級難度和工作量明顯能降低，真正做到客戶端零治理和無紙化辦公。一、網(wǎng)站建設方案網(wǎng)站的具體內容登陸和系統(tǒng)治理: 登陸:因達企業(yè)網(wǎng)上商務辦公系統(tǒng)的登錄頁面如圖0001,差不多注冊好的公司具體使用者可通過填寫“用戶信箱”和“密碼”,點擊“”進入，使用

5、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。 圖01：因達企業(yè)網(wǎng)上商務辦公系統(tǒng)的登錄功能圖 系統(tǒng)治理:第一次使用因達企業(yè)網(wǎng)上商務辦公系統(tǒng)時，系統(tǒng)治理員必須進入“系統(tǒng)治理”功能模塊，對系統(tǒng)進行必要的設置。如添加新的公司或部門，添加新的一般系統(tǒng)治理員，修改個人設置等。依照星湖集團對系統(tǒng)的需要，我們將系統(tǒng)的會員權限分成:系統(tǒng)治理 、數(shù)據(jù)治理、公司、部門及職員五個等級。因達企業(yè)網(wǎng)上商務辦公系統(tǒng)在成功設置后,差不多自動生成了一個超級系統(tǒng)治理員,登錄名為“dmn”，登錄密碼為“min”。通過“登錄治理功能”頁面(如圖0002）,登錄系統(tǒng)治理功能模塊(如圖000）,對系統(tǒng)進行最高等級的治理設置。圖0：登錄治理功能圖圖000:系統(tǒng)治理功能

6、圖公司治理在公司治理功能模塊能夠注冊新的分公司,并對其進行編輯、刪除等操作，對非法的或不符合的公司實行禁用。添加新的分公司：通過點擊“公司治理功能模塊”中的“”按鈕，打開“注冊公司”功能頁面(如圖0004），依照實際的情況,填寫具體的公司資料,確認無誤后，點擊“注冊提交”,完成新建公司功能操作。在填寫的公司資料中,“公司域名”項專門重要。因為,在以后的系統(tǒng)使用中，具體公司成員登錄該系統(tǒng)時填寫的“登錄信箱”確實是由具體公司成員的登錄名加公司域名。例如：公司域名為“intersyste.co”，公司成員登錄名為“amin”,則該公司成員的“登錄信箱”確實是“adminter”。圖00:注冊公司功能

7、圖初始化公司:新注冊的公司差不多進行了初始化設置,無需再進行初始化。假如必須對其進行初始化還原。可通過在“公司治理功能頁”內選擇具體需要初始化的公司(在圖中藍色標識)，然后點擊“公司治理功能頁”中的“系統(tǒng)使用狀態(tài)”的“初始化還原”鏈接，進行初始化操作，注意,應用了該連接的話,該公司所有資料即被還原為初始化。編輯公司設置：通過在“公司治理功能頁”內選擇具體需要編輯的公司(在圖中藍色標識），然后點擊“”按鈕,打開“編輯公司”頁面(如圖05),依照實際情況，編輯公司信息,如：最大使用空間、最大成員數(shù)、有效期等，確實無誤后點擊“”,提交保存。 圖0005:編輯公司功能圖刪除公司:通過在“公司治理功能頁

8、”內選擇具體需要刪除的公司(在圖中藍色標識）,然后點擊“”按鈕，打開“刪除公司”頁面（如圖0006）,依照實際情況，確實無誤后點擊“”,提交保存。圖000：刪除公司功能圖禁用公司：通過在“公司治理功能頁”內選擇具體需要禁用的公司(在圖中藍色標識),然后點擊“”按鈕，在“公司治理功能頁”禁用公司的“已注冊公司名稱”項后出先紅色禁用標識,“”按鈕變?yōu)椤啊卑粹o。當需要啟用時,點擊“”按鈕就可解除禁用。分公司信息治理：分公司信息治理功能模塊具體列出所有的分公司信息資料,包括了“分公司列表”、具體分公司“差不多資料”兩部分。掃瞄分公司列表：點擊“分公司信息治理”功能鏈接,主窗口就會顯示出所有分公司的詳細

9、資料(如圖100）。 圖001：分公司列表功能圖 “分公司列表”部分顯示出該公司所有的分公司信息列表。通過點擊具體的某條分公司記錄(在圖中藍色標識),使右側的“差不多資料”部分相應變化,顯示出對應分公司的所有相關信息。如分公司名稱、聯(lián)系人、創(chuàng)建時刻、所屬地區(qū)、地址、電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)址等。修改分公司信息：系統(tǒng)維護人員能夠直接在分公司治理頁面上修改分公司的具體差不多信息，最后點擊頁頂?shù)摹氨４妗惫δ馨粹o，將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。添加分公司:在掃瞄分公司列表功能模塊狀態(tài)時,點擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，打開“添加分公司”功能模塊（如圖102)。圖1002：添加分公司功能圖系統(tǒng)維護人員在添加分公司窗

10、口依照實際情況填加新的分公司信息，推斷無遺漏和錯誤后,點擊“”,完成一次分公司信息的錄入和提交過程，在主窗口中掃瞄分公司列表。刪除分公司:在掃瞄分公司列表功能模塊狀態(tài)時,通過選擇具體需要刪除的分公司記錄的選擇框(可多選），點擊頁頂?shù)摹皠h除”功能按鈕，打開“刪除分公司”功能模塊（如圖103)。圖100：刪除分公司功能圖 系統(tǒng)維護人員在刪除分公司窗口確認實際情況,推斷無錯誤后,點擊“”，完成一次分公司的刪除過程，在主窗口中掃瞄分公司列表。公司部門治理公司部門治理功能模塊具體列出所有的公司部門的信息資料，包括了“公司部門列表”、具體公司部門“差不多資料”、“部門成員及權限”三部分。掃瞄公司部門列表:

11、點擊“公司部門治理”功能鏈接,主窗口就會顯示出所有公司部門的詳細資料(如圖001)。圖2001:公司部門列表功能圖“公司部門列表”部分顯示出該公司所有的部門信息列表，包括總公司和各分公司的所有部門。能夠了解到每一部門的名稱，以及他所屬的公司、部門經(jīng)理、部門人數(shù)和部門狀態(tài)等信息。通過點擊具體的某條部門記錄（在圖中藍色標識）,使右側的“差不多資料”部分和“部門成員及權限”相應變化，顯示出對應部門的所有相關信息,如部門名稱、所屬公司、成立時刻、部門經(jīng)理、部門具體成員等，以及部門成員在該部門內具有的具體權限(如圖200),如對部門公告欄、部門文件柜、部門通訊錄的不可見、只讀、讀寫和讀寫刪權限。 圖20

12、:公司部門成員權限功能圖修改公司部門信息:系統(tǒng)維護人員能夠直接在公司部門治理頁面上修改公司部門的具體差不多信息，如更改部門經(jīng)理，添加或減少部門成員等，最后點擊頁頂?shù)摹氨４妗惫δ馨粹o，將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。新建公司部門：在掃瞄公司部門列表功能模塊狀態(tài)時，點擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，打開“新建公司部門”功能模塊(如圖2003）。圖203：新建公司部門功能圖 系統(tǒng)維護人員在新建公司部門窗口依照實際情況填加新的公司部門信息，推斷無遺漏和錯誤后，點擊“”,完成一次公司部門信息的錄入和提交過程,在主窗口中掃瞄公司部門列表。部門成員權限修改:在“部門成員及權限”功能頁面，具有系統(tǒng)級公司治理“讀寫”及“讀寫刪

13、”權限的公司成員能夠更改本部門內具體成員的針關于部門公告欄、文件柜、通訊錄的不可見、只讀、讀寫和讀寫刪權限。例如修改公司成員ADMI的部門公告欄權限為不可見，具體操作為：點擊公司成員ADIN的現(xiàn)有部門公告欄權限鏈接,打開“權限修改”功能頁面（如圖2004）,頁面上部分顯示該公司成員的名稱、登錄名、部門名稱、資源名稱和現(xiàn)有權限。通過點擊“設置權限”下拉菜單,選擇具體權限，點擊“”按鈕，保存提交,完成修改權限操作。圖2004:部門成員權限修改功能圖 刪除公司部門：在掃瞄公司部門列表功能模塊狀態(tài)時，通過選擇具體需要刪除的公司部門記錄的選擇框（可多選），點擊頁頂?shù)摹皠h除”功能按鈕，打開“刪除公司部門”

14、功能模塊（如圖205）。圖2005：刪除公司部門功能圖系統(tǒng)維護人員在刪除公司部門窗口確認實際情況，推斷無錯誤后，點擊“”,完成一次公司部門的刪除過程,在主窗口中掃瞄公司部門列表。公司項目治理：公司項目治理功能模塊具體列出所有的公司項目的信息資料,包括了“公司項目列表”、具體公司項目“差不多資料”、“項目成員及權限”三部分。掃瞄公司項目列表:點擊“公司項目治理”功能鏈接，主窗口就會顯示出所有公司項目的詳細資料(如圖300)。 圖3001:公司項目列表功能圖“公司項目列表”部分顯示出該公司所有的項目信息列表，包括總公司和各分公司的所有項目。能夠了解到每一項目的名稱，以及他所屬的公司、項目負責人、項

15、目人數(shù)和項目狀態(tài)等信息。通過點擊具體的某條項目記錄(在圖中藍色標識)，使右側的“差不多資料”部分和“項目成員及權限”相應變化,顯示出對應項目的所有相關信息,如項目名稱、所屬公司、成立時刻、項目經(jīng)理、項目具體成員等，以及項目成員在該項目內具有的具體權限（如圖3002)，如對項目公告欄、項目文件柜、項目通訊錄的不可見、只讀、讀寫和讀寫刪權限。圖300:公司項目成員權限功能圖修改公司項目信息：系統(tǒng)維護人員能夠直接在公司項目治理頁面上修改公司項目的具體差不多信息,如更改項目經(jīng)理，添加或減少項目成員等，最后點擊頁頂?shù)摹氨４妗惫δ馨粹o，將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。新建公司項目：在掃瞄公司項目列表功能模塊狀態(tài)時，

16、點擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o,打開“新建公司項目”功能模塊(如圖00)。圖03：新建公司項目功能圖 系統(tǒng)維護人員在新建公司項目窗口依照實際情況填加新的公司項目信息,推斷無遺漏和錯誤后，點擊“”,完成一次公司項目信息的錄入和提交過程,在主窗口中掃瞄公司項目列表。項目成員權限修改:在“項目成員及權限”功能頁面，具有系統(tǒng)級公司治理“讀寫”及“讀寫刪”權限的公司成員能夠更改項目內具體成員的針關于項目公告欄、文件柜、通訊錄的不可見、只讀、讀寫和讀寫刪權限。例如修改公司成員AMIN的項目公告欄權限為不可見,具體操作為:點擊公司成員AMIN的現(xiàn)有項目公告欄權限鏈接,打開“權限修改”功能頁面(如圖3004）,頁

17、面上部分顯示該公司成員的名稱、登錄名、部門名稱、資源名稱和現(xiàn)有權限。通過點擊“設置權限”下拉菜單,選擇具體權限，點擊“”按鈕，保存提交，完成修改項目成員權限操作。圖004:項目成員權限修改功能圖刪除公司項目：在掃瞄公司項目列表功能模塊狀態(tài)時,通過選擇具體需要刪除的公司項目記錄的選擇框（可多選),點擊頁頂?shù)摹皠h除”功能按鈕,打開“刪除公司項目”功能模塊(如圖00)。 圖3005:刪除公司項目功能圖 系統(tǒng)維護人員在刪除公司項目窗口確認實際情況，推斷無錯誤后，點擊“”,完成一次公司項目的刪除過程，在主窗口中掃瞄公司項目列表。公司成員治理：公司成員治理功能模塊具體列出所有的公司成員的信息資料，包括了“

18、公司成員列表”、公司成員“成員差不多信息”、“成員詳細信息”、“成員權限”四部分。掃瞄公司成員列表:點擊“公司成員治理”功能鏈接，主窗口就會顯示出所有公司成員的列表,并在右側顯示當前成員（成員列表中藍色代表)的差不多資料（如圖401)。圖401:公司成員列表功能圖“公司成員列表”部分顯示出該公司所有的成員信息列表,包括總公司和各分公司的所有成員。通過點擊具體的某條成員記錄（在圖中藍色標識)，使右側的“成員差不多信息”、“成員詳細信息”、“成員權限”相應變化,顯示出對應成員的所有相關信息,以及成員在該系統(tǒng)內具有的具體權限（如圖4002)。圖4002:公司成員權限功能圖修改公司成員信息：系統(tǒng)維護人

19、員能夠直接在公司成員治理頁面上修改公司成員的差不多信息或詳細信息，最后點擊頁頂?shù)摹氨４妗惫δ馨粹o,將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。如圖402a、0b 圖4002a:公司成員差不多信息 圖402b：公司成員詳細信息 成員照片的上傳、更改:在成員差不多信息頁,系統(tǒng)維護人員能夠通過點擊“上傳照片”或“更改照片”進行成員照片的上傳、更改。新建公司成員:在掃瞄公司成員列表功能模塊狀態(tài)時，點擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，打開“新建公司成員”功能模塊(如圖40)。圖4003：新建公司成員功能圖系統(tǒng)維護人員在新建公司成員窗口依照實際情況填加新的公司成員信息，推斷無遺漏和錯誤后,點擊“”，完成一次公司成員信息的錄入和提交過程

20、，在主窗口中掃瞄公司成員列表。成員權限修改:在“成員權限”功能頁面,具有系統(tǒng)級公司治理“讀寫”及“讀寫刪”權限的公司成員能夠更改其它成員的針關于系統(tǒng)的不可見、只讀、讀寫和讀寫刪權限。點擊公司成員ADMIN的現(xiàn)有項目公告欄權限鏈接,打開“權限修改”功能頁面（如圖00）,頁面上部分顯示該公司成員的名稱、登錄名、部門名稱、資源名稱和現(xiàn)有權限。通過點擊“設置權限”下拉菜單，選擇具體權限,點擊“”按鈕,保存提交,完成修改項目成員權限操作。 圖400:項目成員權限修改功能圖刪除公司成員：在掃瞄公司成員列表功能模塊狀態(tài)時,通過選擇具體需要刪除的公司成員記錄的選擇框(不可多選),點擊頁頂?shù)摹皠h除”功能按鈕,打

21、開“刪除公司成員”功能模塊（如圖5)。圖45：刪除公司成員功能圖系統(tǒng)維護人員在刪除公司成員窗口確認實際情況，推斷無錯誤后,點擊“”，完成一次公司成員的刪除過程,在主窗口中掃瞄公司成員列表。治理員治理：為幸免治理員權力高度集中，我們一般會增加幾個治理員，治理員治理功能模塊同意系統(tǒng)治理員(超級治理員）添加其他的治理員（一般治理員）并設置權限、更改已有治理員信息或者刪除治理員。添加新治理員：通過點擊“治理員治理功能模塊”中的“”按鈕,打開“添加治理員”功能頁面（如圖000），依照實際的情況,填寫具體的登錄名、真實姓名、密碼和權限,確認無誤后,點擊“”,完成新治理員的添加操作。圖0007：添加新治理員

22、功能圖編輯治理員：通過在“治理員治理功能頁”內選擇具體需要編輯的治理員(在圖中藍色標識),然后點擊“”按鈕,打開“編輯治理員”頁面(如圖008）,依照實際情況，編輯治理員信息，確實無誤后點擊“”,提交保存。圖008:編輯治理員功能圖刪除治理員：通過在“治理員治理功能頁”內超級治理員選擇具體需要刪除的一般治理員(在圖中藍色標識)，然后點擊“”按鈕,打開“刪除治理員”頁面(如圖0009）,依照實際情況，確實無誤后點擊“”，提交保存。 圖00:刪除公司功能圖 個人設置：個人設置功能模塊實現(xiàn)超級治理員修改個人信息的功能（如圖000),如真實姓名、密碼和權限等，修改確認無誤后，點擊“”按鈕,提交保存。

23、圖001:個人設置功能圖職員合同治理：職員合同治理功能模塊具體列出所有的職員合同的信息資料,包括了“職員合同列表”、具體職員合同“差不多資料”兩部分。掃瞄職員合同列表：點擊“職員合同治理”功能鏈接，主窗口就會顯示出所有職員合同的詳細資料(如圖001)。 圖5001：職員合同列表功能圖 “職員合同列表”部分顯示出該公司所有的職員合同列表,包括總公司和各分公司的所有職員合同。通過點擊具體的某條職員合同記錄(在圖中藍色標識)，使右側的“差不多資料”部分顯示出對應職員合同的所有相關信息和個人詳細信息。新建職員合同：在掃瞄職員合同列表功能模塊狀態(tài)時,點擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o,打開“新建職員合同”功能模

24、塊(如圖502)。圖500:新建職員合同功能圖系統(tǒng)維護人員在新建職員合同窗口依照實際情況填加新的職員合同信息，推斷無遺漏和錯誤后，點擊“”,完成一次職員合同信息的錄入和提交過程，在主窗口中掃瞄職員合同列表。刪除職員合同:在掃瞄職員合同列表功能模塊狀態(tài)時，通過選擇具體需要刪除的職員合同記錄的選擇框(可多選)，點擊頁頂?shù)摹皠h除”功能按鈕，打開“刪除職員合同員”功能模塊（如圖500）。 圖5003:刪除職員合同功能圖 系統(tǒng)維護人員在刪除職員合同窗口確認實際情況,推斷無錯誤后，點擊“”，完成一次職員合同的刪除過程,在主窗口中掃瞄公司成員列表,該職員合同記錄狀態(tài)變?yōu)椤吧昝髯鲝U”。成員治理講明： 其中“系

25、統(tǒng)治理”擁有最高的治理權限它可分配其他身份會員的權限，以及對整個站點的數(shù)據(jù)進行監(jiān)督和治理的工作?！肮尽睋碛袑緝炔扛鱾€“部門”及其“職員”的增減以及相關數(shù)據(jù)的治理的工作,而且對公司級信息公布享有公布權力，有對公司各部門的資料治理和信息處理的權限，但不能對系統(tǒng)和數(shù)據(jù)進行修改。再下一層“部門”有對部門內“職員”的資料治理和信息處理和權限，但不能對公司級的資料有修改，而部門職員則對自己個人事務的資料有權增加或修改,屬于個人事務資料則公司級和部門級都沒有查看或修改權力。整個成員系統(tǒng)按照既定的原則配合以下其他的功能模塊的內容進行相應的調整和應用,如成員的申請和權限的設定有上一級治理職能的成員進行相關

26、的設置。2公共資源基于星湖集團作為大型的企業(yè)，擁有一定數(shù)量的公共資源提供給集團以下的職員進行使用的情況。利用“公共資源”的模塊就能夠具體的列出所有公共資源的信息資料，具有相關權限的公司成員能夠依照實際情況的需要增加資源類不、選擇資源治理員、了解具體某些資源的使用情況等。例如:車輛的使用情況和記錄等。公共資源治理功能模塊具體列出所有的公司公共資源的信息資料,具有權限的公司成員能夠依照實際情況添加資源類不、選擇資源治理人員、了解具體某種資源的使用情況等。掃瞄資源列表:點擊“公共資源治理”功能鏈接，主窗口就會顯示出所有公共資源的詳細資料（如圖6001）。圖6001:公共資源列表功能圖更換治理員：系統(tǒng)

27、治理員能夠依照公司的情況對公共資源的治理員進行更換,點擊更換治理員按鈕,打開“更換治理員”窗口（如圖600)系統(tǒng)治理員能夠通過下拉選擇框對不同種類公共資源的新治理員進行選擇,點擊“”,完成治理員的更換。圖602：治理員更換功能圖 新建公共資源類不：在掃瞄公共資源列表功能模塊狀態(tài)時，點擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，打開“新建公共資源類不”功能模塊（如圖6003）。 圖603：新建公共資源類不功能圖系統(tǒng)維護人員在新建公共資源類不窗口依照實際情況填加新的新建公共資源類不信息，推斷無遺漏和錯誤后，點擊“”,完成一次公共資源類不信息的錄入和提交過程，在主窗口中掃瞄公司公共資源類不列表。“公共資源列表”部分顯

28、示出該公司所有的公共資源信息列表。通過點擊具體的某條公共資源記錄(在圖中藍色標識),打開所選資源的“公共資源使用情況功能圖”（如圖6004)圖600：公共資源使用情況功能圖 新建公共資源：在掃瞄具體公共資源列表功能模塊狀態(tài)時,點擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，打開“新建公共資源”功能模塊（如圖605)。 圖6005：新建公共資源功能圖 系統(tǒng)維護人員在新建公共資源窗口依照實際情況填加新的新建公共資源信息，推斷無遺漏和錯誤后,點擊“”,完成一次公共資源信息的錄入和提交過程，在主窗口中掃瞄公司公共資源列表。刪除公共資源：在掃瞄具體公共資源列表功能模塊狀態(tài)時，通過選擇具體需要刪除的公共資源記錄的選擇框(可多

29、選)，點擊頁頂?shù)摹皠h除”功能按鈕，打開“刪除公共資源”功能模塊(如圖6)。圖606：刪除公共資源功能圖 系統(tǒng)維護人員在刪除公共資源窗口確認實際情況，推斷無錯誤后,點擊“”,完成一次公共資源的刪除過程,在主窗口中掃瞄公共資源列表。關于公司成員需要使用某種資源時，首先要向該資源類不治理員發(fā)出申請,經(jīng)治理員審批同意后，改變?yōu)橘Y源預約，當具體使用時由治理員登記記錄。當使用者歸還資源時，治理員再進行歸還登記。.個人事務日程治理：日程治理功能能夠實現(xiàn)公司內部職員對自己工作日程的統(tǒng)一治理、全面查看和定時提醒。圖70:日程治理功能圖要緊功能包括：日期查看：通過日期查看功能,用戶能夠了解到當前年份、當前月份、當

30、前日期（圖7002中粗體的日期)及對應的星期。通過日期查看功能，用戶能夠查詢000年至2020年間的任意日期及對應的星期。圖7002:日期查看功能圖日程制作：點擊圖00左側“日程治理”,在主窗口顯示日程治理功能的默認功能頁面“日程制作”。用戶能夠通過該頁面查看當天每一時刻的日程安排標題信息。圖700:日程制作功能圖制作新日程:在圖700中點擊你要建立新日程的時刻鏈接,如:，打開 “預約事項”頁面開始制作新日程。在“標題”欄填加日程標題。在“內容”欄填加日程內容。按照年、月、日、小時、分鐘的順序依照需要設定日程的預約時刻。最小日程間隔為0分鐘。假如不改變以上各項,既設定日程預約時刻為當前時刻。

31、圖700：預約事項功能圖新日程編輯完成后點擊“登記”鏈接提交日程，返回到“日程制作”頁面；或點擊“重寫”鏈接重新編輯。已預約的日程修改:在圖701中點擊你要修改的預約日程后的修改鏈接(），打開 “預約事項”頁面修改已預約的日程。圖7005:修改已預約事項功能頁面。 修改已預約事項完成后點擊“登記”鏈接提交修改，返回到“日程制作”頁面；或點擊“重寫”鏈接重新編輯。已預約日程查看：在圖001中點擊你要查看的預約日程后的查看鏈接（)，打開 “預約日程查看” 頁面查看已預約日程的各項內容。圖06:預約日程查看功能頁面。 已預約日程刪除:在圖7001中點擊你要刪除的預約日程后的刪除鏈接(），對預約日程進

32、行刪除處理。圖707：預約日程刪除功能頁面。日程查看:點擊圖70右側中上部的“日程查看”鏈接,在主窗口顯示日程查看的功能頁面。用戶能夠通過該頁面閱讀差不多預約的日程信息和內容。圖7008：日程查看功能頁面。用戶能夠點擊每一條日程記錄中標題部分的鏈接，查看具體預約日程的詳細內容，如圖7006。在每一條日程記錄后均有“刪除選擇框”，用戶可單獨選擇或多選“刪除選擇框”，通過點擊“刪除選擇的日程”鏈接,對日程記錄進行刪除?；螯c擊“選中所有”，選擇所有日程記錄刪除。此處的刪除是對數(shù)據(jù)庫內記錄的刪除,不可恢復。日程治理關鍵字搜索:點擊圖700右側中上部的“日程治理關鍵字搜索”鏈接,在主窗口顯示日程治理關鍵

33、字搜索功能頁面。用戶能夠通過該頁面以任意關鍵字搜索差不多預約的日程標題和內容。圖7009：日程治理關鍵字搜索功能頁面。用戶能夠點擊每一條日程記錄中標題部分的鏈接,查看具體預約日程的詳細內容,如圖706。在每一條日程記錄后均有“刪除選擇框”，用戶可單獨選擇或多選“刪除選擇框”,通過點擊“刪除選擇的日程”鏈接，對日程記錄進行刪除?；螯c擊“選中所有”,選擇所有日程記錄刪除。此處的刪除是對數(shù)據(jù)庫內記錄的刪除，不可恢復。私人通訊錄：私人通訊錄功能能夠為公司成員提供分組記錄相關的人員聯(lián)系資料，方便信息發(fā)送以及查找是時的需要,同時也提供職員私人的通訊信息治理功能。圖800：私人通訊錄功能頁面。添加新地址記錄

34、:在圖801中點擊“添加新地址”鏈接,打開“添加新地址”功能窗口,為私人通訊錄添加新地址記錄。圖801:添加新地址記錄功能頁面。添加新地址記錄功能頁面中“姓名”必須填寫,其它各項依照成員的個人實際要求填寫。最后“確定”提交或“重填”。刪除地址記錄:在圖801每條地址的“姓名（昵稱）”前有“刪除選擇框”，能夠單獨選擇或多選“刪除選擇框”,通過點擊“刪除所選地址”按鈕，刪除已有地址記錄。查看地址記錄:通訊錄的地址記錄查看有兩種方法:一種是通過掃瞄圖8001，查看簡單的通訊地址記錄信息。包括姓名、昵稱、單位、職務、電子郵件、電話等。另一種是通過點擊每條地址記錄的“姓名（昵稱）”鏈接，打開地址記錄查詢

35、功能頁面，查看詳細的通訊地址信息。圖03:地址記錄查詢功能頁面。編輯地址記錄：在圖003中點擊“編輯”鏈接，打開“編輯地址記錄”功能窗口,編輯私人通訊錄差不多存在的地址記錄。私人文件柜：私人文件柜功能能夠為公司成員提供私人的文件柜治理功能，對一些銷售、市場部門人員提供一個安全保密的環(huán)境。同時為方便公司職員資料收集、查找和保存的需要,職員能夠專門方便的將自己所需的文件資料上傳到自己的在線文件夾當中。如此,不論何時何地會員都能夠方便的通過下載、內部轉發(fā)及郵件發(fā)送的功能調用自己的文件資料。圖90：私人文件柜功能頁面。 掃瞄文件柜：文件柜的掃瞄功能與indows操作系統(tǒng)的資源治理器界面相類似，公司成員

36、能夠通過點擊左側的“文件夾”列表,選擇要操作的文件夾,在右側的“文件”列表中掃瞄文件列表,了解文件的名稱、大小、類型、修改日期等信息。在文件柜功能頁面右側上部顯示了文件柜功能鏈接,包括新建文件夾、上傳文件、復制文件、移動文件、刪除文件、重命名文件等功能。圖9002:文件柜掃瞄功能頁面。新建文件夾：在文件柜掃瞄功能頁面中選擇需要操作的文件夾,點擊“新建文件夾”鏈接,打開新建文件夾功能頁面,輸入文件夾名稱，設置是否同意不人查看、是否設置密碼鎖等。完成后點擊確定提交,在文件柜掃瞄功能頁面中刷新顯示。圖003:新建文件夾功能頁面。 上傳文件：在文件柜掃瞄功能頁面中選擇需要操作的文件夾或文件，點擊“上傳

37、文件”鏈接，打開上傳文件功能頁面，點擊掃瞄鏈接，選擇需要上傳的文件，點擊“下一步”進行,顯示上傳文件的信息，點擊確定后執(zhí)行。圖904:上傳文件功能頁面。圖9:上傳文件信息頁面。復制文件:在文件柜掃瞄功能頁面中選擇需要操作的文件夾或文件,點擊“復制文件”鏈接，打開復制文件功能頁面,點擊掃瞄鏈接,選擇目標文件夾，點擊“確定”執(zhí)行進行。復制文件功能能夠在成員具有權限的私人、公司、部門和項目四種類不的不同文件柜間,或同一文件柜中進行文件復制。圖006:復制文件選擇功能頁面。移動文件：在文件柜掃瞄功能頁面中選擇需要操作的文件夾或文件，點擊“移動文件”鏈接，打開移動文件功能頁面，點擊掃瞄鏈接，選擇目標文件

38、夾，點擊“確定”執(zhí)行進行。移動文件功能能夠在成員具有權限的私人、公司、部門和項目四種類不的不同文件柜間，或同一文件柜中進行文件復制。圖9007：移動文件選擇功能頁面。刪除文件:在文件柜掃瞄功能頁面中選擇需要操作的文件夾或文件,點擊“刪除文件”鏈接，打開刪除文件功能頁面，點擊“確定” 執(zhí)行進行。圖0:刪除文件功能頁面。重命名:在文件柜掃瞄功能頁面中選擇需要操作的文件夾或文件,點擊“重命名”鏈接，打開重命名功能頁面,輸入重命名文件名，點擊“確定” 執(zhí)行進行。圖9：重命名文件功能頁面。信息公告包括整個集團、公司和部門內部的公告信息、會議信息、相關新聞內容等。公司內部通訊錄:通訊錄功能能夠為公司成員提

39、供公司、部門和項目三種類不的通訊信息治理功能。依照公司成員的權限，通訊錄類不頁面只顯示該成員具有高于只讀權限的類不項,或無權限的功能類不鏈接無效。通過從類不列表中選擇具體的公司、部門和項目，在頁面下部顯示具體的通訊錄。圖001：通訊錄類不頁面。通訊錄功能的公司、部門和項目四種類不功能差不多相同，現(xiàn)以公司通訊錄為例講明通訊錄的具體功能：圖A00：公司通訊錄功能頁面。添加新地址記錄：在圖2中點擊“添加新地址”鏈接，打開“添加新地址”功能窗口,為公司通訊錄添加新地址記錄。圖03：添加新地址記錄功能頁面。添加新地址記錄功能頁面中“姓名”必須填寫，其它各項依照成員的個人實際要求填寫。最后“確定”提交或“

40、重填”。刪除地址記錄：在圖002每條地址的“姓名(昵稱)”前有“刪除選擇框”，能夠單獨選擇或多選“刪除選擇框”,通過點擊“刪除所選地址”按鈕，刪除已有地址記錄。查看地址記錄:通訊錄的地址記錄查看有兩種方法：一種是通過掃瞄圖A02,查看簡單的通訊地址記錄信息。包括姓名、單位、電子郵件、電話等。另一種是通過點擊每條地址記錄的“姓名”鏈接,打開地址記錄查詢功能頁面,查看詳細的通訊地址信息。圖A004：地址記錄查詢功能頁面。編輯地址記錄:在圖004中點擊“編輯”鏈接,打開“編輯地址記錄”功能窗口，編輯私人通訊錄差不多存在的地址記錄。圖A005：編輯地址記錄功能頁面。依照需要編輯通訊錄，按“確定”提交或

41、“重填”。公告欄:公告欄功能能夠為公司成員提供公司、部門和項目三種類不的公告欄信息治理功能。依照公司成員的權限,公告欄類不頁面只顯示該成員具有高于只讀權限的類不項,或無權限的功能類不鏈接無效。通過從類不列表中選擇具體的公司、部門和項目，在頁面下部顯示具體的公告欄。圖001:公告欄類不頁面。公告欄功能的公司、部門和項目三種類不功能差不多相同，現(xiàn)以公司公告欄為例講明公告欄的具體功能：圖B002：公司公告欄功能頁面。公布新公告:在圖B03中點擊“公布公告”鏈接，打開“公布公告”功能窗口,為公告欄添加新公告記錄。圖B003:公布公告功能頁面。添加公告主題和公告內容，按“確定”提交或“重填”。刪除公告:

42、具有刪除權限的公司成員在圖B02每條公告的最后有“刪除選擇框”,能夠單獨選擇或多選“刪除選擇框”，通過點擊功能鏈接，刪除已有公告。查看公告信息:公告欄的信息要緊分為兩類：一類是通過掃瞄圖S11,了解公告欄中的任何一條公告的點擊次數(shù)、主題、作者、回映次數(shù)、發(fā)表日期等系統(tǒng)信息。另一類是通過點擊公告欄中的任何一條公告鏈接,打開公告掃瞄回復功能頁面，了解公告的詳細內容和回復信息,同時能夠回復該公告。公司職員便條：便條功能能夠實現(xiàn)公司內部職員間快捷、即時的信息溝通。圖C001:便條功能頁面。讀取便條： 在主窗口顯示便條功能的默認功能頁面“讀取便條”。用戶能夠通過該頁面閱讀便條信息和便條內容。如：發(fā)件人、

43、發(fā)送時刻和便條內容。圖002:讀取便條功能頁面。在每一條便條記錄后均有“回復”鏈接，用戶可點擊鏈接對特指發(fā)件人回復!在每一條便條記錄后均有“刪除選擇框”，用戶可單獨選擇或多選“刪除選擇框”，通過點擊“刪除選擇的便條”鏈接,對已讀便條記錄進行刪除?；螯c擊“選中所有”，選擇所有便條記錄刪除。此處的刪除是對數(shù)據(jù)庫內記錄的刪除,不可恢復。發(fā)送便條：點擊圖C001右側中上部的“發(fā)送便條”,在主窗口顯示發(fā)送便條的功能頁面。用戶能夠通過該頁面對公司內部人員發(fā)送短信息便條。圖C3:發(fā)送便條功能頁面。“收取人的D”處添加你所要發(fā)送便條的收取人，其必須為在本公司網(wǎng)上辦公系統(tǒng)注冊的合法用戶。能夠點擊“查閱用戶”鏈接

44、,進入查閱用戶功能頁面,選擇一個或多個用戶,添加收取人的D，進行單發(fā)或群發(fā)便條。“便條內容”處填寫你所要發(fā)送的便條內容,字數(shù)限制在255字符以內。通過點擊“發(fā)送”鏈接或“重寫”鏈接執(zhí)行發(fā)送或重新填寫。圖0:查閱用戶功能頁面。已發(fā)送便條確認：點擊主窗口右側中上部的“已發(fā)送便條確認”，顯示已發(fā)送便條確認的功能頁面。用戶能夠通過該頁面閱讀自己曾經(jīng)發(fā)送的便條,了解到自己發(fā)送的便條是否差不多被讀取。如:有的記錄條讀取時刻處顯示的是具體時刻，確實是該便條記錄被讀取的時刻;有的記錄條讀取時刻處顯示的是“未確定”，講明該便條記錄未被讀取。圖C5：已發(fā)送便條確認功能頁面。在每一條便條記錄后均有“刪除選擇框”，用

45、戶可單獨選擇或多選“刪除選擇框”,通過點擊“刪除選擇的便條”鏈接,對已發(fā)送便條記錄進行刪除。或點擊“選中所有”,選擇所有便條記錄刪除。此處的刪除不是對數(shù)據(jù)庫內記錄的刪除。5在線會議針對相關的會議在站點上開設相應的在線會議室,由系統(tǒng)治理、公司、及部門的職能治理人員在線開設對應的主題“會議室”，設定與會名單并在線發(fā)送會議議程。與會的人員只要依照原由的登陸資料進入會議室就能夠進行多點遠距離的在線會議，系統(tǒng)并備有會議的周期設置功能以及會議記錄,方便會議的安排和會議內容的回憶和內容的查閱。公告會議室功能能夠為公司成員提供公司、部門和項目三種類不的會議室信息交流功能。依照公司成員的權限,會議室類不頁面只顯

46、示該成員具有高于只讀權限的類不項，或無權限的功能類不鏈接無效。通過從類不列表中選擇具體的公司、部門和項目，在頁面下部顯示具體的會議室。圖001:會議室類不頁面。會議室功能的公司、部門和項目三種類不功能差不多相同，現(xiàn)以公司會議室為例講明公告欄的具體功能：圖D02：公司會議室功能頁面。公司會議室功能頁面為公司成員提供再線的時時信息溝通,公司成員選擇交談對象、選擇交談公開或秘密，選擇字體顏色,選擇交談表情等。公司會議室功能不同意同一句話連發(fā)兩遍。6回音壁（在線論壇）依照不同的工作性質和公司的性質等進行了分類，符合該分類的職員能夠通過該功能模塊發(fā)表觀點、言論以及討論回應具體的問題等,里面每個信息的發(fā)送

47、都通過身份的認證，方便日后問題跟蹤。操作流程如下：公司職員登陸按分類進入論壇回應帖子發(fā)表帖子查看帖子退出由于論壇系統(tǒng)應用較多,范圍較廣，詳細操作可參考我們公司客戶網(wǎng)站。7.項目申請、審批填報相關的項目資料，向對應的上級部門或會員進行申請,對應的上級會員能夠通過系統(tǒng)對項目的資料進行查閱和審核并批示。項目的狀態(tài)也能夠實時在線查詢，方便及時的跟進。項目小組針對項目的需要能夠即時提出在線會議要求,從而提高工作的效率。公文包功能為公司成員提供公司內部公文的編寫、發(fā)送、審批等工作流程，實現(xiàn)公司內部辦公無紙化，包括了“公文包”、“ 公文審批處理”和“審批路徑治理”三部分模塊。公文包要緊用于保存公司成員的個人

48、公文,公司成員能夠通過它新建、掃瞄、修改、刪除自己發(fā)送的公文,了解公文當前所處狀態(tài)和審批情況。圖F001：公文包頁面在掃瞄公文包功能模塊狀態(tài)時，點擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o,打開“新建公文“頁面，輸入公文標題、內容、審批路徑或審批人,增加相應附件。圖F002：新建公文頁面 通過公文包頁面的下拉選擇框選擇處于不同審批狀態(tài)的公文，結果列表顯示于選擇框的上方。圖F0：公文列表顯示頁面 在列表中選擇所要查看的公文,公文包頁面右邊將顯示其詳細內容和審批情況。圖F04：詳細內容掃瞄頁面 假如是處于未審批狀態(tài)的公文，能夠通過點擊頁面的“編輯此公文”鏈接對此公文進行修改,最后通過點擊頁頂?shù)摹氨４妗惫δ馨粹o保存修

49、改結果。圖F：公文修改頁面 公文審批處理:公文審批處理是指公司成員對自己收到的由其它職員發(fā)送的待審批公文進行審批處理。圖F006:公文審批處理頁面 在掃瞄公文審批處理功能模塊狀態(tài)時，通過頁面的下拉選擇框選擇需我審批或我已審批的公文,列表顯示于選擇框的上方。圖F00:公文列表顯示頁面 在列表中選擇所要查看的公文,頁面右邊將顯示其詳細內容和審批情況。圖F008：詳細內容掃瞄頁面 假如是處于需我審批的公文,能夠通過點擊頁面的“審批此公文”對此公文進行審批,填寫對待批公文公文的意見，選擇“同意”或者“駁回”按鈕進行最后審批。圖F09:公文審批頁面審批路徑治理:審批路徑治理用于公司成員增加和掃瞄其日常工

50、作流的審批路徑,列表顯示于審批路徑治理頁面。圖F01:審批路徑治理頁面 在列表中選擇所要查看的審批路徑，頁面右邊將顯示其詳細內容，治理員能夠對其進行修改，通過點擊頁頂?shù)摹氨４妗惫δ馨粹o保存修改結果。圖F11：詳細內容掃瞄頁面 在掃瞄審批路徑治理功能模塊狀態(tài)時，點擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o,打開“新建審批路徑“頁面,輸入路徑名稱，選擇相應審批人名稱。圖F012：新建審批路徑頁面 在掃瞄審批路徑治理功能模塊狀態(tài)時,通過審批路徑治理頁面選擇想要刪除的審批路徑,點擊頁頂?shù)摹皠h除”功能按鈕即可刪除所選審批路徑。8站內搜索 通過網(wǎng)站內的搜索模塊,按選定的項目和內容，對站內的所有資料(公司、部門、個人及其他信

51、息)進行相應的查找和搜尋。其功能類似一些大型信息網(wǎng)站的搜索功能，只要你對文章的分類、關鍵字等進行搜索,即可查找出你想要得文章和信息! (二）網(wǎng)站所采納的相關軟件、硬件系統(tǒng) 所采納的相關系統(tǒng):以下內容參考該站點的需要而提出的,可選擇其中一種系統(tǒng)進行網(wǎng)站建設。 所采納的相關系統(tǒng)（1): 操作系統(tǒng)：dos 20Srer; 掃瞄器：icosftInternet Exploer 5.0; eb服務器:IIS 5； 數(shù)據(jù)庫: Microot SL server 7.0; 網(wǎng)頁空間：50B; 優(yōu)點：與客戶端兼容性相對較好。所采納的相關系統(tǒng)（2）： 操作系統(tǒng)：ix操作系統(tǒng); 掃瞄器： icrosoft Iternt Exor 5.； Web服務器：pce1.12+ HP4.0; 數(shù)據(jù)庫：ysl3.(以上版本); 網(wǎng)頁空間：MB; 優(yōu)點:系統(tǒng)運行相對穩(wěn)定。相關硬件系統(tǒng)： IBM