網(wǎng)站信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)材料-洛陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

1、洛陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)站信息管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)（內(nèi)部使用）二一五年五月洛陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)站信息管理系統(tǒng)使用說(shuō)明進(jìn)入后臺(tái)方式：在瀏覽器地址欄輸入以下網(wǎng)址即可。（無(wú)論在何地，只要能上因特網(wǎng)即可操作） HYPERLINK /admin0701 /admin0701登錄界面如圖輸入用戶名及密碼（用戶名密碼隨后發(fā)給各處室領(lǐng)導(dǎo)）登錄后界面如圖：從左側(cè)可以看到，系統(tǒng)設(shè)置、通知系統(tǒng)、新聞系統(tǒng)、文章系統(tǒng)、留言系統(tǒng)，五個(gè)板塊一、系統(tǒng)設(shè)置點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置，展開(kāi)表單，分為系統(tǒng)首頁(yè)、修改登錄密碼兩項(xiàng)。1、系統(tǒng)首頁(yè) 顯示當(dāng)前登錄用戶相關(guān)信息（用戶名、真實(shí)姓名、用戶類型、所屬單位。本次登錄時(shí)間、IP，上次登錄時(shí)間、IP）注意：通過(guò)

2、查看這里時(shí)間、IP信息，你可以確定賬號(hào)是否被盜用。2、修改登錄密碼二、通知系統(tǒng)點(diǎn)擊通知系統(tǒng)，展開(kāi)表單，有兩項(xiàng)，分別是發(fā)布通知、列表/審核/修改。如何發(fā)通知點(diǎn)擊 【發(fā)布通知】 如下圖1、發(fā)通知要先選擇 發(fā)布【位置】 選擇【學(xué)院首頁(yè)】，你發(fā)布的通知將會(huì)出現(xiàn)在學(xué)院首頁(yè)通知欄內(nèi)。選擇【部門(mén)系部首頁(yè)】，你發(fā)布的通知?jiǎng)t會(huì)出現(xiàn)在本部門(mén)的通知欄。2、將擬發(fā)通知的題目放進(jìn)標(biāo)題框，手工打上或拷貝均可。3、下面的【圖片標(biāo)題】和【選擇文件】這兩行，此處不用填。4、將通知正文拷貝入正文區(qū)，每段文字前，做首行縮進(jìn)時(shí)，手工加上四個(gè)空格。（注意：由于瀏覽器和word使用的字體有差異，為保證網(wǎng)站信息字體規(guī)范，請(qǐng)將通知的內(nèi)容拷貝

3、到記事本里，再?gòu)挠浭卤局锌截惓鰜?lái)，粘貼到正文區(qū)。這樣做的目的是去除任何的文字格式，切記?。ㄗ⒁猓河捎谇懊嬉呀?jīng)把題目放進(jìn)標(biāo)題框了，在正文區(qū)不要在加標(biāo)題?。┰谡膮^(qū)的下面有個(gè)日期窗口，里面是當(dāng)前的日期。當(dāng)信息發(fā)布后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)你登錄的賬號(hào)及當(dāng)前時(shí)間，自動(dòng)將發(fā)文部門(mén)及日期顯示出來(lái)。（注意：請(qǐng)不要在正文的最后落款 某某處室 某某日期！）確認(rèn)無(wú)誤后，最后，點(diǎn)擊 提交信息。三、新聞系統(tǒng)新聞系統(tǒng)與通知系統(tǒng)基本操作方法相同。有一點(diǎn)需要說(shuō)明：（上圖中）新聞系統(tǒng)中的【圖片標(biāo)題】以及下面的【選擇文件】上傳，對(duì)應(yīng)的是網(wǎng)站上圖片新聞位置。也就是說(shuō)，如果你在這個(gè)位置上傳了圖片，則，此條新聞會(huì)作為圖片新聞出現(xiàn)在（上圖）的

4、位置。否則，此條新聞出現(xiàn)在（下圖）位置如何在新聞和通知正文中插入圖片點(diǎn)擊【圖片】按鈕，下圖中部靠右的圖標(biāo)選擇【本地上傳】，通過(guò)【瀏覽】按鈕選擇本機(jī)上的圖片文件，點(diǎn)擊確定即可插入圖片。圖片插入后，選中圖片（在圖片上單擊即可），選擇【居中】按鈕，使圖片位置居中。在新聞和通知發(fā)布的時(shí)候，往往需要插入圖片。一般我們用數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片大小在2MB5MB，為保證網(wǎng)頁(yè)打開(kāi)速度，網(wǎng)站上的圖片必須經(jīng)過(guò)處理，未經(jīng)處理的圖片不許上傳。處理后的圖片尺寸標(biāo)準(zhǔn)600*400像素，文件大小一般在100KB以下。需要處理的照片可聯(lián)系我們。（聯(lián)系人：李世正郵箱：21963168）（圖片處理方法：用p

5、hotoshop軟件把文件保存為web格式，選擇圖像大小，勾選約束比例，把寬度改為600，保存即可。）如何在新聞和通知中插入表格在新聞和通知中，盡量避免使用表格，因?yàn)閣ord表格在新聞系統(tǒng)的文字編輯器里不好控制，如一定要用，有兩種處理方法：一、 用屏幕截圖，用于顯示表格內(nèi)容。將表格截圖（printscreen）保存并用Photoshop處理，作為圖片插入。二、采用附件形式在新聞和通知中，正文內(nèi)容一般不宜長(zhǎng)篇大論。如有需要，以附件形式處理。點(diǎn)擊 【插入文件】按鈕，如圖所示在彈出的窗口上點(diǎn)擊【上傳】按鈕，通過(guò)再次彈出的窗口選擇你要插入的文件，選中后，單擊【打開(kāi)】按鈕系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)上傳文件，并顯示上傳成

6、功。這表示你的文件從你的電腦上傳到服務(wù)器中完成。點(diǎn)擊【確定】按鈕然后，在【文件說(shuō)明】中把文件的名字打上，點(diǎn)擊確定按鈕，即可。插入的文件會(huì)以超鏈接的形式出現(xiàn)在新聞或通知后面，字體自動(dòng)是藍(lán)色帶下劃線。如下圖所示一般，我們會(huì)在前面打上幾個(gè)字，如：下載鏈接 請(qǐng)點(diǎn)擊下載等，如圖最后點(diǎn)擊提交信息即可。四、文章系統(tǒng)文章系統(tǒng)與通知及新聞系統(tǒng)非常類似，選擇【添加文章】，在標(biāo)題欄打上標(biāo)題。因?yàn)槲恼露际窃诟鱾€(gè)部門(mén)的二級(jí)網(wǎng)站上，所以沒(méi)有學(xué)院首頁(yè)選項(xiàng)，但是有欄目區(qū)分，需要選擇欄目。每個(gè)處室欄目不盡相同，根據(jù)文章分類進(jìn)行欄目選擇。（如需增加欄目可與我們聯(lián)系）正文區(qū)文字的格式和通知、新聞一樣，要求無(wú)格式。也就是要求把文字在

7、記事本中過(guò)一遍，去除文字格式。文章系統(tǒng)插圖和插入文件（帶附件）同通知、新聞系統(tǒng)雷同。最后，提交信息。五、留言系統(tǒng)留言系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，是為了便于了解其他人對(duì)處室工作的反饋，便于溝通，提升服務(wù)質(zhì)量。外界在網(wǎng)站上針對(duì)本處室的留言，會(huì)出現(xiàn)在后臺(tái)管理系統(tǒng)中，只有當(dāng)你在這個(gè)管理系統(tǒng)中答復(fù)了留言，你們的對(duì)答才會(huì)出現(xiàn)在本部門(mén)的網(wǎng)站中。例如：如果要答復(fù)留言，點(diǎn)擊此留言右側(cè)的 【詳情】（紅色），針對(duì)他人留言，在表格中填寫(xiě)反饋內(nèi)容，提交信息即可。惡意留言，選擇刪除即可。以上是處室系部信息員的操作方法。我院網(wǎng)站信息管理系統(tǒng)采用三級(jí)管理模式，各處室系部，都分別有負(fù)責(zé)人和信息員的賬號(hào)，第一級(jí)：信息員的權(quán)限是本部門(mén)信息的錄入提交。第二級(jí)：負(fù)責(zé)人除擁有信息員的全部權(quán)限外，還有本部門(mén)的審核權(quán)限，發(fā)布在本部門(mén)子網(wǎng)站上信息，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，信息會(huì)立即生效，并在子網(wǎng)站上顯示。發(fā)布在學(xué)院首頁(yè)上的信息，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，會(huì)自動(dòng)提交到相應(yīng)的部門(mén)進(jìn)行最終審核。第三級(jí)：黨政辦負(fù)責(zé)人賬號(hào)除擁有本部門(mén)的審核權(quán)限外，還負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站首頁(yè)公告（通知）的最終審核。黨群部負(fù)責(zé)人賬號(hào)除擁有本部門(mén)的審核權(quán)