會(huì)務(wù)籌備專題方案樣板

1、xxxxxx工程xxx會(huì)會(huì) 務(wù) 籌備 方 案20 xx 年 xx月 xx日為了高效、優(yōu)質(zhì)做好本次會(huì)議日勺各項(xiàng)籌辦工作，保證xxxx工程xxx會(huì)獲得預(yù)期日勺效果，特編制此會(huì)務(wù)籌辦方案。一、會(huì)務(wù)籌辦組組 長(zhǎng)：xxx副組長(zhǎng)：xxx、xxx成 員：xxx、xxx、xxx二、會(huì)議籌辦為了保證會(huì)議可以順利召開，在接到會(huì)議告知到會(huì)議服務(wù)工作開始之前，成立會(huì)議籌辦組，會(huì)務(wù)組全體人員參與，集中貫徹會(huì)議前期勺各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目具體工作事項(xiàng)及內(nèi)容負(fù)責(zé)人會(huì)議確認(rèn)擬定會(huì)議方案（規(guī)模、人數(shù)）根據(jù)會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng)信息編制費(fèi)用預(yù)算，并提報(bào)批流程根據(jù)會(huì)議議題擬定參與會(huì)議勺單位擬會(huì)議告知制作邀請(qǐng)函信息收集發(fā)會(huì)議邀請(qǐng)函、會(huì)議回執(zhí)收集參

2、會(huì)單位、人員信息，形成與會(huì)人員名單貫徹參會(huì)人員行程，擬定需要接、送人員勺航班、車次信息預(yù)訂機(jī)票、火車票擬定接、送人員信息表酒店預(yù)訂預(yù)訂酒店，理解各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容及報(bào)價(jià)，住宿、用餐、會(huì)議服務(wù) 內(nèi)容考察酒店住宿、用餐（自助、宴會(huì)廳）、會(huì)議室場(chǎng)地狀況簽訂酒店合同形成住宿安排表、用餐安排表會(huì)議材料會(huì)議討論材料會(huì)議指南，書面印刷，參會(huì)人員xx份/人會(huì)議議程領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿項(xiàng)目具體工作事項(xiàng)及內(nèi)容負(fù)責(zé)人答謝詞會(huì)議材料目錄，參會(huì)人員1份/人參會(huì)人員簽到簿專家簽字表會(huì)議通訊錄場(chǎng)地布置主會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)酒店大廳歡迎牌、主會(huì)場(chǎng)指引牌會(huì)場(chǎng)席卡宴會(huì)席卡分會(huì)場(chǎng)批示牌簽到臺(tái)鮮花報(bào)告臺(tái)鮮花印制參會(huì)人員代表證、會(huì)務(wù)服務(wù)人員工作證物資準(zhǔn)備簽字筆打

3、印機(jī)臺(tái)投影儀臺(tái)照相機(jī)臺(tái)碎紙機(jī)臺(tái)錄音筆支、激光筆支A4紙包、淺紅色A4紙包訂書機(jī)只、訂書針盒、起釘器只U盤只5米電源拖線板只剪刀、美工刀、尺子礦泉水箱香煙條酒（白酒箱、紅酒箱）茶葉盒信封只手提紙袋只撲克牌副車輛輛急救箱只、常規(guī)藥物適量三、會(huì)議期間工作組分工在會(huì)議期間，為保證各項(xiàng)工作穩(wěn)中有序，忙而不亂，會(huì)務(wù)籌辦組劃分為綜合 保障組、交通保障組、接待服務(wù)組3個(gè)工作小組開展具體工作，各行其職。同步 根據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)務(wù)服務(wù)工作日勺重點(diǎn)不同，各個(gè)小組在做好本職工作日勺同步應(yīng)積極 協(xié)助其她各小組工作。（一）綜合保障組組長(zhǎng)：xxx成員：xxx、xxx、xxx重要工作核心環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)會(huì)議資料準(zhǔn)備（發(fā)言稿、會(huì)議議程、領(lǐng)導(dǎo)致辭等）xxx、xxx報(bào)告、支撐性文獻(xiàn)等審查資料準(zhǔn)備及專家臨時(shí) 提出勺支撐文獻(xiàn)勺獲得一一xxx. xxx負(fù)責(zé)會(huì)議期間物資發(fā)放管理（所有財(cái)、物領(lǐng)用 需登記）xxx、xxx負(fù)責(zé)會(huì)議室布置（會(huì)標(biāo)、會(huì)桌擺放、席卡座次 擺放、麥克、講臺(tái)、燈光、音響、拖線板等）xxx、 xxx、 xxx負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作（簽到、茶水、筆墨紙張、 參會(huì)人員需要提供勺零星服務(wù)）一一xxx會(huì)議書面材料勺打印、復(fù)印、分發(fā)、保存等服 務(wù) xxx、 xxx會(huì)議錄音、照相xxx分組討論各小組記錄人員勺確認(rèn)。投影、音響、麥克須提前1天調(diào)試， 會(huì)前30分鐘須再次確認(rèn)正