落實(shí)查新報(bào)告撰寫(xiě)規(guī)范

1、落實(shí)查新報(bào)告撰寫(xiě)規(guī)范，保證查新報(bào)告的質(zhì)量 吳東敏河海大學(xué)圖書(shū)館2010年5月12日2010-05-121主要內(nèi)容 五、落實(shí)規(guī)范，保證質(zhì)量 四、查新報(bào)告的排版 三、文獻(xiàn)資源的利用 二、科技查新過(guò)程與審核 一、科技查新定義與流程2010-05-122概況2009年6月15日，教育部科技發(fā)展中心頒發(fā)了關(guān)于規(guī)范教育部科技查新工作站查新報(bào)告撰寫(xiě)的通知（教技發(fā)中心函2009105號(hào)）。教育部科技查新工作站查新報(bào)告撰寫(xiě)規(guī)范，以下講課中簡(jiǎn)稱規(guī)范，規(guī)范的目的是為了進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)?？萍疾樾鹿ぷ鞯墓芾?，規(guī)范查新機(jī)構(gòu)的行為，保證查新報(bào)告的質(zhì)量，使科技查新工作成為科技創(chuàng)新的有力支撐。2010-05-123教育部有關(guān)查

2、新的政策規(guī)定科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法 來(lái)源： 教育部科技發(fā)展中心 發(fā)布時(shí)間： 2003-01-14科技查新規(guī)范 來(lái)源： 教育部科技發(fā)展中心 發(fā)布時(shí)間： 2003-06-30 關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范教育部科技查新機(jī)構(gòu)工作的意見(jiàn) 來(lái)源： 教育部科技發(fā)展中心 發(fā)布時(shí)間： 2004-07-01教育部科技查新工作站查新報(bào)告撰寫(xiě)規(guī)范來(lái)源： 教育部科技發(fā)展中心 發(fā)布時(shí)間： 2009-06-152010-05-124一、科技查新定義與流程2010-05-125一、科技查新定義與流程 科技查新是指查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照科技查新規(guī)范，通過(guò)手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索等手段，運(yùn)用綜合分析和對(duì)比

3、的方法，形成查新結(jié)論，為評(píng)價(jià)科研立項(xiàng)、成果等的新穎性和先進(jìn)性提供事實(shí)依據(jù)的一種公眾性性信息咨詢服務(wù)工作。 1 科技查新的定義2010-05-1262 科技查新流程報(bào)告歸檔提交給用戶一、科技查新定義與流程2010-05-127二、科技查新過(guò)程與審核2010-05-1281 關(guān)于查新委托教育部辦公廳“關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范教育部科技查新機(jī)構(gòu)工作的意見(jiàn)”中指出：查新機(jī)構(gòu)不得受理超出其經(jīng)批準(zhǔn)認(rèn)定的專業(yè)范圍的查新委托。查新機(jī)構(gòu)可以拒絕以下情況的查新委托：1.查新委托人不能準(zhǔn)確描述其查新需求；2.查新委托人不能出具與查新內(nèi)容相關(guān)的技術(shù)資料；3.查新委托人提出的查新內(nèi)容超出了查新規(guī)范。二、查新過(guò)程過(guò)程與審核2010

4、-05-129科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)、查新點(diǎn)及查新要求等，應(yīng)由查新委托人提出，查新委托人對(duì)查新點(diǎn)負(fù)責(zé)，查新員、審核員僅起幫助指導(dǎo)作用，而絕對(duì)不能代替用戶作出更改。查新員、審核員必須對(duì)整個(gè)查新報(bào)告的質(zhì)量負(fù)責(zé)，參照查新委托人提供的科學(xué)技術(shù)資料進(jìn)行查新活動(dòng)。避免用戶委托時(shí)的問(wèn)題二、查新過(guò)程過(guò)程與審核2010-05-1210例：“潤(rùn)揚(yáng)長(zhǎng)江公路大橋設(shè)計(jì)”委托時(shí)，內(nèi)容非常多，詳細(xì)，經(jīng)查新員、審核員與用戶交流后，精簡(jiǎn)、明確地表述了要點(diǎn)。二、查新過(guò)程過(guò)程與審核2010-05-1211與用戶交流優(yōu)秀的查新員，審核員不僅僅能夠?qū)Σ樾挛腥怂岢龅牟樾曼c(diǎn)進(jìn)行界定和論證，而且需要優(yōu)良地交流溝通能力，真誠(chéng)、信任、克制、熱情非常重

5、要，用語(yǔ)要文明，態(tài)度要謙和。 2010-05-12122 查新目的與要求規(guī)范明確規(guī)定2.6 查新目的 根據(jù)委托人的查新意圖確定。如: 立項(xiàng)查新、技術(shù)跟蹤、成果查新、新產(chǎn)品鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、專利申請(qǐng)（具體填寫(xiě)屬于哪一級(jí)別的項(xiàng)目，如：申請(qǐng)國(guó)家“973”項(xiàng)目、申請(qǐng)國(guó)家支撐項(xiàng)目、申請(qǐng)某某省市區(qū)科技攻關(guān)項(xiàng)目） 等。不符合要求的寫(xiě)法：立項(xiàng) 二、查新過(guò)程過(guò)程與審核2010-05-12133 查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)與查新點(diǎn)規(guī)范: 查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)應(yīng)集中反映項(xiàng)目的主題，簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明項(xiàng)目概況、背景技術(shù)、要解決的技術(shù)問(wèn)題、所采用的技術(shù)路線和方法、所要達(dá)到目的、主要技術(shù)特征、技術(shù)指標(biāo)、產(chǎn)品參數(shù)等。用戶委托查新時(shí)，

6、要讓用戶寫(xiě)具體填寫(xiě)清楚項(xiàng)目的應(yīng)用領(lǐng)域、現(xiàn)狀、技術(shù)背景、研究?jī)?nèi)容、工藝技術(shù)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、功能特點(diǎn)、主要技術(shù)指標(biāo)等。二、查新過(guò)程過(guò)程與審核2010-05-1214例：關(guān)于雜菌類殺菌劑咪菌酮（甘寶素）的研究 二、查新過(guò)程過(guò)程與審核沒(méi)有具體的技術(shù)指標(biāo)等內(nèi)容2010-05-1215查新要求規(guī)定查新要求 指查新委托人對(duì)查新提出的具體愿望。要求查新機(jī)構(gòu)通過(guò)查新，證明在所查范圍內(nèi)國(guó)內(nèi)外（或國(guó)內(nèi)）有無(wú)相同或類似的文獻(xiàn)報(bào)道；要求查新機(jī)構(gòu)對(duì)查新項(xiàng)目的新穎性作出判斷；要求查新機(jī)構(gòu)對(duì)查新項(xiàng)目分別或綜合進(jìn)行國(guó)內(nèi)外（或國(guó)內(nèi)）文獻(xiàn)對(duì)比分析，證明有無(wú)相同或類似的文獻(xiàn)報(bào)道。二、查新過(guò)程過(guò)程與審核2010-05-1216項(xiàng)目創(chuàng)新類型

7、理論創(chuàng)新：在基礎(chǔ)性研究中提出有較大學(xué)術(shù)價(jià)值的新觀點(diǎn)或新的研究方法；技術(shù)創(chuàng)新：設(shè)計(jì)出新的技術(shù)、工藝或?qū)υ屑夹g(shù)、工藝有較大的改進(jìn)；開(kāi)發(fā)創(chuàng)新：通過(guò)不同學(xué)科的融合或不同技術(shù)的組合，并產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)（效果）。2010-05-12174 檢索詞與檢索式規(guī)范要求，檢索詞除規(guī)范詞外，一般還應(yīng)包括同義詞、關(guān)鍵詞、自由詞、縮寫(xiě)詞、化學(xué)物質(zhì)登記號(hào)、國(guó)際專利分類號(hào)，并注意英美單詞的不同拼寫(xiě)法。 二、查新過(guò)程過(guò)程與審核2010-05-1218提取檢索詞，需要理解掌握查新要點(diǎn)，這是查新前期一項(xiàng)重要工作，查新人員應(yīng)預(yù)以重視，可能需要用整個(gè)查新時(shí)間的20一30%，進(jìn)行具體課題分析理解研究，也是重點(diǎn)審核部分。 二、查新過(guò)程過(guò)程

8、與審核2010-05-1219例：CNKI檢索中，2003-2010，主題：“信息管理科學(xué)”，精確檢索：30條；詞頻：2，有11條，詞頻：3，有5條模糊檢索：18355條詞頻：9，7897條， 2010-05-1220維普期刊：題名或關(guān)鍵詞：信息管理科學(xué)，1989-2009，13條 2010-05-1221例：T=萃取，2008-2009，2305條 2010-05-1222勾選同義詞2010-05-1223檢索式的要求2.9.2.1 應(yīng)使用邏輯算符、位置算符、截詞符等檢索算符限定詞與詞之間的關(guān)系。 檢索式應(yīng)盡量針對(duì)每個(gè)查新點(diǎn)分別列出；也可根據(jù)情況針對(duì)幾個(gè)查新點(diǎn)或全部查新點(diǎn)一并列出。2.9.2

9、.3 中文文獻(xiàn)查新須填寫(xiě)中文檢索式，中外文文獻(xiàn)查新須填寫(xiě)中、英文檢索式。2.9.2.4 所有檢索式以計(jì)算機(jī)可識(shí)別的實(shí)際檢索式為標(biāo)準(zhǔn)，可以將檢索詞編號(hào)，但禁止用編號(hào)組配、編寫(xiě)檢索式。2.9.2.5 所有檢索式的檢出結(jié)果不得同時(shí)為零。單個(gè)檢索式的檢出結(jié)果為零時(shí)，須擴(kuò)大檢索范圍或改變檢索式，直至有檢索結(jié)果。二、查新過(guò)程過(guò)程與審核2010-05-1224檢索策略的制定，一個(gè)查新點(diǎn)應(yīng)對(duì)應(yīng)一個(gè)檢索式，部分情況下也可能需要多個(gè)檢索式表達(dá)一個(gè)查新點(diǎn)或多個(gè)查新點(diǎn)拼成一個(gè)檢索式。當(dāng)檢索結(jié)果為零，無(wú)密切相關(guān)文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)放寬檢索范圍，獲取一般相關(guān)文獻(xiàn)，并通過(guò)仔細(xì)閱讀文獻(xiàn)全文，以準(zhǔn)確判斷項(xiàng)目的查新點(diǎn)是否具有新穎性。二、查

10、新過(guò)程過(guò)程與審核2010-05-1225檢索表達(dá)式1) (library and computer) in ti 等同于(library in ti )and (computer in ti)2) library and computer in ti 等同于library and (computer in ti )2010-05-1226不規(guī)范檢索詞: 中：a. 煙用絲束+濾棒 b. 開(kāi)松 c. 預(yù)提升 d. 穩(wěn)控裝置 檢索式: 1、a*b*c*d 2、a*b 3、b*c 4、b*d2010-05-1227例查新項(xiàng)目：隔熱涂料生產(chǎn)及其在建筑節(jié)能中的應(yīng)用屬化工類查新，可從涂料的配方、性能（指標(biāo)）

11、、用途等三個(gè)方面，制定檢索策略，選取相關(guān)文獻(xiàn)，進(jìn)行對(duì)比分析，作出相應(yīng)的結(jié)論2010-05-1228檢出文獻(xiàn)太少“換熱器設(shè)計(jì)制造工藝”， 換熱器 and 設(shè)計(jì)制造工藝 采用：不銹鋼 and （換熱器 or 散熱器 or 冷凝器）and （釬焊 or 工藝） “粉末冶金壓縮機(jī)卸載軸套 ” 粉末冶金 and 軸套 3篇 采用：粉末 and 冶金零件 339篇2010-05-1229少用或不用對(duì)課題檢索意義不大的詞詞義泛指度過(guò)大的詞，如：“展望”趨勢(shì)、現(xiàn)狀、近況、動(dòng)態(tài)等“應(yīng)用”作用、利用、用途、用法等“開(kāi)發(fā)”、“研究”、“方法”、“影響”、“效率”等等。 2010-05-1230詞義延伸過(guò)多的詞“制造

12、”制備、生產(chǎn)、加工、工藝等“提煉”精煉、提取、萃取、回收、利用等 少用無(wú)法定性定量的詞大、小、長(zhǎng)、短、高、超等2010-05-1231上位詞、下位詞燃料有固體燃料、液體燃料、氣體燃料等。具體的可能有煤、油、煤氣、天然氣等等。植物油有蔬菜油、種子油等。具體有玉米油、花生油、棕櫚籽油等等。2010-05-1232多種表達(dá)方式裝置：device，equipment，unit高速公路：motorway，highway，freeway檢索式：*way （不準(zhǔn)確） 鐵路：railway，railways，railroad，railroads，rail2010-05-12335 查新結(jié)論二、查新過(guò)程過(guò)程與審

13、核實(shí)例2010-05-1234查新結(jié)論撰寫(xiě)應(yīng)對(duì)委托人提出的諸多查新點(diǎn)結(jié)合文獻(xiàn)報(bào)道給予逐一列出并對(duì)比分析，不宜將諸多查新點(diǎn)不加拆分地模糊比對(duì)，對(duì)確具新穎性的查新點(diǎn)亦應(yīng)說(shuō)明其與相關(guān)報(bào)道的區(qū)別，指出差異性。 查新結(jié)論中的所有表述均應(yīng)以相關(guān)文獻(xiàn)內(nèi)容為據(jù)（用上角標(biāo)注明相關(guān)文獻(xiàn)的序號(hào)），不得有主觀性描述、水平性評(píng)價(jià)和贊譽(yù)之辭以及廣告性等用語(yǔ)，重在體現(xiàn)客觀性。2.11.3 在對(duì)查新點(diǎn)逐條對(duì)比分析的基礎(chǔ)上可以給出客觀、公正、總括性的結(jié)語(yǔ)。2.11.4 對(duì)未能檢出相關(guān)文獻(xiàn)的查新點(diǎn)可使用“未見(jiàn)報(bào)道”加以表述。 國(guó)內(nèi)查新報(bào)告如果只檢索中文文獻(xiàn)，應(yīng)在查新結(jié)論中表述為“國(guó)內(nèi)公開(kāi)發(fā)表的中文文獻(xiàn)中，未見(jiàn)報(bào)道”。二、查新過(guò)程

14、過(guò)程與審核2010-05-1235例，發(fā)電鍋爐的給料系統(tǒng)中月牙形撥刀防纏繞裝置，“月牙形撥刀”，如果文獻(xiàn)幾乎沒(méi)有述及，結(jié)論中也不可簡(jiǎn)單寫(xiě)未見(jiàn)報(bào)道。又例，結(jié)論中不可出現(xiàn)“未見(jiàn)具有重量輕，造價(jià)低特點(diǎn)的設(shè)備。”2010-05-1236三、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的利用2010-05-1237三、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的利用信息資源是保證查新工作質(zhì)量的基礎(chǔ)，信息資源的查全率、查準(zhǔn)率直接影響到查新工作的可靠性；科技文獻(xiàn)的海量增長(zhǎng)，查新機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)資源儲(chǔ)備成本加大，收藏的可用資源有限；SCI、EI、CA 等外文數(shù)據(jù)庫(kù)，是非常重要的查新資源，但成本較高，并不是所有查新機(jī)構(gòu)都能利用的；雖各查新機(jī)構(gòu)都具備DIALOG或STN 等聯(lián)機(jī)系統(tǒng)，但

15、實(shí)際查新中更多地使用了獨(dú)立的各專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。即使國(guó)內(nèi)查新，也需要注意在外文數(shù)據(jù)庫(kù)中查找中國(guó)人發(fā)表的研究成果。 2010-05-1238規(guī)范中明確：3.1 國(guó)內(nèi)中文通用基本數(shù)據(jù)庫(kù)（包括期刊、專利、論文、成果、新聞等文獻(xiàn)類型）中，必查數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)不少于10個(gè)，須列出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱（全稱）、起止時(shí)間（到月）。 國(guó)外通用基本數(shù)據(jù)庫(kù)在以國(guó)際聯(lián)機(jī)為主要檢索手段進(jìn)行查新時(shí)，必查數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)不少于10個(gè)。須列出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱（全稱）、起止時(shí)間（到月）。 三、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的利用關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)2010-05-1239 中外專利數(shù)據(jù)庫(kù)、專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)及其它文獻(xiàn)資源：根據(jù)查新項(xiàng)目的專業(yè)領(lǐng)域與檢索要求，選擇相應(yīng)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。如：醫(yī)學(xué)查

16、新應(yīng)檢索Medline、Embase、Elsevier等數(shù)據(jù)庫(kù)；農(nóng)業(yè)課題查新應(yīng)檢索Agricola、CAB Abstracts、AGRIS International等數(shù)據(jù)庫(kù)。 三、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的利用2010-05-1240重慶維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù) 1989年/月重慶維普中國(guó)科技經(jīng)濟(jì)新聞數(shù)據(jù)庫(kù) 1992年/月萬(wàn)方中國(guó)學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù) 1977年/月萬(wàn)方中國(guó)學(xué)位論文文摘數(shù)據(jù)庫(kù) 1984年/月萬(wàn)方中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫(kù) 1983年/月萬(wàn)方中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議論文文摘數(shù)據(jù)庫(kù) 1984年/月萬(wàn)方中國(guó)科技成果數(shù)據(jù)庫(kù) 1983年/月萬(wàn)方數(shù)字化期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù) 1983年/月中國(guó)知網(wǎng)中國(guó)期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫(kù) 199

17、4年/月中國(guó)知網(wǎng)中國(guó)博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù) 1984年/月中國(guó)知網(wǎng)中國(guó)優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù) 1984年/月中國(guó)科技論文在線（教育部科技發(fā)展中心） 2003年/月中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線（教育部科技發(fā)展中心） 2005年/月中國(guó)科學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù) 1985年/月國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心 1989年/月國(guó)家科技成果網(wǎng) 1978年/月中國(guó)專利數(shù)據(jù)庫(kù) 1985年/月 三、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的利用2010-05-12411 NTIS-National Technical Information Service 1964年/月2 SCI (Science Citation Index) 1990年/月3 Dissertat

18、ion Abstract Online 1861年/月4 ANTE-AbstractsinNew Technologies and Engineering 1982年/月5 Inside Conferences 1993年/月6 General Science Abstracts/Fulltext 1993年/月7 Wilson Applied Science & Technology Abstracts 1993年/月8 PASCAL 1973年/月9 Federal Research in Progress (FEDRIP) 1990年/月10 New Scientist 1994年/月

19、外文數(shù)據(jù)庫(kù)三、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的利用2010-05-1242選擇數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)選擇一定要具有相關(guān)性，每一科學(xué)技術(shù)均包含了多個(gè)領(lǐng)域，每個(gè)領(lǐng)域又與不同學(xué)科相關(guān)聯(lián)。如，農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)涉及農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、農(nóng)村社會(huì)學(xué)、植物科學(xué)、植物保護(hù)、土壤和肥料、動(dòng)物科學(xué)、獸醫(yī)學(xué)、農(nóng)業(yè)生物技術(shù)、農(nóng)業(yè)工程、食品、農(nóng)業(yè)環(huán)境保護(hù)等相關(guān)領(lǐng)域。 農(nóng)藥：五氟磺草胺的合成研究，屬于農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)，但又與生物、化工等學(xué)科交織在一起三、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的利用2010-05-1243又如，機(jī)電行業(yè)，與材料、建筑、冶金、能源、環(huán)境、計(jì)算機(jī)等學(xué)科密切相關(guān)。經(jīng)常涉及的查新項(xiàng)目有機(jī)床、電工、電纜、電器、汽車(chē)、儀器儀表、熱加工、熱處理等內(nèi)容。2010-05-

20、1244SpringerLinkSpringerLink是居全球領(lǐng)先地位的、高質(zhì)量的科學(xué)技術(shù)和醫(yī)學(xué)類全文數(shù)據(jù)庫(kù)，該數(shù)據(jù)庫(kù)包括了各類期刊、叢書(shū)、圖書(shū)、參考工具書(shū)以及回溯文檔。SpringerLink從1996年開(kāi)始為科學(xué)研究服務(wù)，提供網(wǎng)上全文數(shù)據(jù)庫(kù)，是科研人員及科學(xué)家提供強(qiáng)有力的信息中心資源平臺(tái)。2010-05-1245學(xué)科主題建筑學(xué)、設(shè)計(jì)和藝術(shù) 行為科學(xué) 生物醫(yī)學(xué)和生命科學(xué) 商業(yè)和經(jīng)濟(jì) 化學(xué)和材料科學(xué) 計(jì)算機(jī)科學(xué) 地球和環(huán)境科學(xué) 工程學(xué) 人文、社科和法律 數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué) 醫(yī)學(xué) 物理和天文學(xué) 2010-05-1246Engineering IndexEi 主詞表含有18,000 個(gè)詞，其中9,000 個(gè)受控詞， 9,000 個(gè)導(dǎo)入詞，目前新增了220 個(gè)