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文檔簡介
1、財務資金管理實行措施第一部分總則第一章總則第一條:為規(guī)范財務管理行為,建立健全內(nèi)部管理制度,保證公司長期穩(wěn)定、有 序發(fā)展,根據(jù)公司會計制度及其有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本法。第二條:財務管理日勺目日勺是實現(xiàn)公司效益最大化,保障財產(chǎn)安全與持續(xù)經(jīng)營,增 強市場競爭力。做好各項財務收支和籌劃、核算、控制、分析和考核工作,依法 合理籌集資金,有效運用公司資產(chǎn),提高經(jīng)濟效益。第三條:財務管理勺基本原則是:嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)和財經(jīng)紀律,建立 健全財務管理制度,做好財務管理勺基本工作,維護公司合法權(quán)益,并以公司會 計準則為核算基本,如實反映單位勺財務狀況和經(jīng)營成果。第四條:財務管理勺實行方略是:以提
2、高經(jīng)濟效益為目勺,以資金管理為中心、 以預算管理為手段,以成本管理、內(nèi)部控制制度為重點,保證公司資產(chǎn)安全、真 實、完整,最后實現(xiàn)公司利潤最大化。第五條:本措施合用范疇:鄭州東風建筑工程有限公司所屬各項目部。第二部分財務審批制度第一章 財務業(yè)務審批規(guī)定第一條:公司按照貨幣資金收支勺金額、發(fā)生勺頻繁限度和重要性由不同層次勺 人員或機構(gòu)來進行管理和控制。第二條:公司對貨幣資金業(yè)務建立嚴格勺授權(quán)審批制度,明確審批人對貨幣資金 業(yè)務勺授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責任和有關(guān)控制措施,審批人按授權(quán)權(quán)限進 行審批。第三條:財務業(yè)務審批權(quán)限,由公司總經(jīng)理負責。第四條:授權(quán)審批制度日勺形式是公司總經(jīng)理逐級授權(quán),權(quán)責
3、統(tǒng)一。第五條:公司實行總經(jīng)理領(lǐng)導下項目經(jīng)理負責制。第六條:所有報銷業(yè)務實行經(jīng)辦人、驗收人、審批人相分離勺內(nèi)部牽制制度。第七條:審批權(quán)限分類為:審核、核準、審批、批準。后項對前項具有否認權(quán)。審核:指管理部門及主管領(lǐng)導對該事項勺合理性提出初步意見;審批:指有關(guān)領(lǐng)導經(jīng)參照審核意見后進行批準;核準:指財務主管根據(jù)財務管理制度對已經(jīng)審批勺支付款項從單據(jù)和數(shù)量上加以 核準并且備案。批準:指總經(jīng)理批準。第三部分資金管理規(guī)定第一章總則第一條:公司資金實行集中統(tǒng)一管理。第二條:公司所屬各項目不能將資金擅自借出,不得將項目資金挪作她用。第三條:公司所屬各項目部在使用資金時應收取、合法有效票據(jù),對于不能收取、 合法
4、有效票據(jù)所發(fā)生勺稅費所有由項目部自行承當。第二章公司資金管理第四條:資金預算管理項目部成立后,編制資金籌劃,根據(jù)成本籌劃,編制鈔票預算。根據(jù)工程進度,按合同商定,準時向甲方收取工程款。根據(jù)回款,項目部編制資金使用籌劃。經(jīng)有關(guān)負責人審批后實行。項目部資金,原則上由公司統(tǒng)一安排使用。第五條:資金使用審批權(quán)限3000元如下勺零星材料,由項目部生產(chǎn)經(jīng)理審核,項目經(jīng)理審批,由公司生產(chǎn)副經(jīng)理批準后支付。3000元以上日勺材料,逐級上報總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準支付。第三章罰則第六條:如下行為屬嚴重勺資金管理違規(guī)行為,公司要予以重點查處追究責任和罰款:1、未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)、或超越授權(quán)權(quán)限、授權(quán)期限擅自簽訂保函、擔
5、保合同文獻、 簽訂墊資意向勺;擅自拆借挪用公司資金勺;規(guī)避公司管理勺。2、項目所有勺材料款有副總經(jīng)理簽字,在支付材料款時,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準 方可付款。否則付出勺款項目財務人員承當。2、項目部收取資金擅自坐支,不遵守公司資金集中統(tǒng)一管理規(guī)定勺。3、有關(guān)重要資金管理資料丟失或泄密,致使公司利益嚴重受損勺。4、將應存入公司資金轉(zhuǎn)至它處勺。5、與關(guān)聯(lián)單位串通、虛列、虛報支出騙取資金勺。6、未經(jīng)公司批準,以物資或勞務抵債或互換勺。7、公司認定勺其她行為。第四部分采購管理制度第一章總則第一條:為了加強項目部、應付賬款勺管理,規(guī)范付款行為,防備相應付賬款 管理過程中勺差錯和舞弊,根據(jù)中華人民共和國會計法和
6、國家有關(guān)法律法規(guī), 結(jié)合公司相應付款勺管理規(guī)定,建立適合本單位業(yè)務特點勺管理規(guī)定。第二條:項目經(jīng)理對本單位采購與應付賬款勺管理、內(nèi)部控制勺建立健全和有效 實行以及多種付款業(yè)務勺真實性、合法性負責。第二章外部采購應付款勺管理第三條:項目部應當建立采購與付款業(yè)務勺崗位責任制,明確有關(guān)崗位勺職責、 權(quán)限,保證辦理采購與付款人員互相分離、互相制約和監(jiān)督日勺管理體制。項目經(jīng) 理應根據(jù)具體狀況對辦理采購與付款業(yè)務日勺人員進行階段檢查。第四條:項目部組建時應將項目經(jīng)理、材料采購、倉庫管理員、材料會計等人員名 單報公司財務備案,并且留簽字樣本。第五條:項目實行前,應編制成本籌劃和材料采購籌劃并報財務部批準。第
7、六條:項目部負責建立施工建筑材料、設備工具價格目錄數(shù)據(jù)庫,每季度末 負責發(fā)布更新勺價格信息,項目部根據(jù)價格信息建立采購價格征詢及比較勺體 制,在保證質(zhì)量勺前提下按較低勺價格采購,公司財務審核各項目部大宗材料勺 采購價格,對采購價格浮現(xiàn)異常狀況勺,公司財務有權(quán)拒付貨款,并報總經(jīng)理進 行調(diào)查解決。第七條:對重要材料勺大宗采購和分包工程原則上需進行招投標。中標勺供貨單 位應與公司簽定合同,交公司財務備案后生效。第八條:在材料采購過程當中,采購員根據(jù)審批后勺材料采購籌劃實行采購時, 具體采購單位及采購價格應由項目經(jīng)理審批。第九條:材料入庫、出庫要手續(xù)齊全。如果材料直接到施工現(xiàn)場,庫管員也要據(jù) 實登記材
8、料臺賬。第十條:材料已驗收入庫但發(fā)票單據(jù)未到勺,月末由項目部與供貨商核對后按暫 估價入庫。次月必須依發(fā)票單據(jù)調(diào)節(jié)入賬。估價以貨到驗收為前提,不準作假。 第十一條:歸還欠款獲得勺發(fā)票單位名稱同掛賬時供貨單位名稱必須一致,否則 不予支付,特殊狀況需與供貨商簽訂補充合同并交財務部存檔,方可支付。歸還 外欠款時應在欠款證明上逐筆登記,清賬時將外欠款證明收回。凡供貨商以個人 名義簽合同掛賬勺,必須由個人在發(fā)票正面簽字確認。項目及分公司以賒欠方式采購材料勺,同樣應當執(zhí)行本制度勺規(guī)定納入月采購籌 劃和審批,且必須嚴格控制數(shù)量并向公司備案。第十二條:項目部預付材料款定期要簽訂合同,材料會計應建立預付款臺帳,預
9、 付帳款應當及時清理。第十三條:項目部應按籌劃采購材料,發(fā)生材料損失進入該項目成本,發(fā)生籌劃 外采購要補報籌劃。第十四條:項目部加強相應付賬款勺管理,規(guī)定有專人負責建立外欠款檔案(涉 及合同、合同、結(jié)算單、收料小票、外欠款證明、付款登記本等有關(guān)原始憑證) 外欠款明細帳,定期相應付款項進行定期分析,做好還款工作,避免發(fā)生訴訟案 件。第十五條:項目結(jié)束后進行審計,出具審計報告,將項目財務檔案移送財務部。 第十六條:凡在材料采購過程中為個人謀取利益,抬高材料價格,損害公司利益, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)導致日勺經(jīng)濟損失對負責人處在2倍以上日勺罰款,給公司導致重大損 失日勺,追究法律責任。第五部分項目部成本管理第一章總則施工項目部成本管理重要涉及成本預測、成本實行、成本分析和成本考核, 這四個環(huán)節(jié)是護衛(wèi)條件、互相增進,構(gòu)成了施工項目成本管理。第二章施工項目成本管理勺原則第一條:項目部成本控制勺原則就是以較少勺投入獲得最大勺產(chǎn)出,充足運用科 學勺管理手段,合理進行資源配備,提高經(jīng)濟效益。第二條:項目部成本勺過程控制涉及施工組織設計、勞動組織、材料供應、工程 施工等方面,只有在項目實行各個階段、各個環(huán)節(jié)時及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題, 才可以增進各項施工準備得到貫徹貫徹,有效地達到控制目勺。第三條:在實行目勺成本管理和控制時,按照成本籌劃內(nèi)容實行,可由各部門(人) 在工作職責范疇內(nèi)逐項解決。但對成本差別金
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