2022年小公司會(huì)議制度

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年小公司會(huì)議制度第一章總則第一條為了規(guī)范集團(tuán)會(huì)議，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，節(jié)約會(huì)議成本，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，特制定本制度。第二條本制度適用于集團(tuán)及下屬單位召開的各種例會(huì)及其他會(huì)議的管理。例會(huì)指按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容_召開的會(huì)議;其他會(huì)議指集團(tuán)或下屬單位根據(jù)工作需要，必須采取會(huì)議形式來解決問題而安排的會(huì)議。第三條各種會(huì)議都應(yīng)遵守高效務(wù)實(shí)，切實(shí)可行、重在執(zhí)行、強(qiáng)化落實(shí)的原則。第二章會(huì)議類型及細(xì)則第四條會(huì)議共分四大類。董事長(zhǎng)辦公會(huì)、總裁辦公會(huì)、集團(tuán)下屬各中心會(huì)議及其他專題會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議。第六條其他專題性質(zhì)的會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議，根據(jù)需要召開;會(huì)議召開流程見附件。第三

2、章會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)律第七條會(huì)議通知(一)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議、總裁辦公會(huì)議由秘書/助理負(fù)責(zé)通知;(二)各中心會(huì)議自行安排通知;(三)會(huì)議通知必須通知到參會(huì)本人;(四)例會(huì)除有變動(dòng)外，固定參加人員不再另行通知。(五)通知內(nèi)容應(yīng)包括。會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、議程、主持人、與會(huì)人員需準(zhǔn)備的材料、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)等。第八條會(huì)議紀(jì)律(一)會(huì)議應(yīng)按時(shí)召開;(二)與會(huì)人員均應(yīng)自覺遵守會(huì)議時(shí)間;(三)不能參加會(huì)議的人員應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假，主持人應(yīng)將請(qǐng)假情況在會(huì)議開始時(shí)向記錄員通報(bào);(四)與會(huì)人員必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄;(五)會(huì)場(chǎng)禁止喧嘩，禁止隨意走動(dòng)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得中途離開會(huì)場(chǎng);(六)會(huì)議期間，與會(huì)人員需關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)到振動(dòng)

3、或靜音;(七)為提高會(huì)議效率，與會(huì)人員議事要簡(jiǎn)明扼要，抓住關(guān)鍵，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，節(jié)省時(shí)間。第四章_第九條對(duì)會(huì)議上做出的需要多部門配合執(zhí)行、落實(shí)的會(huì)議決議，需作出_，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第十條董事長(zhǎng)辦公會(huì)、總裁辦公會(huì)由專職秘書/助理負(fù)責(zé)記錄，各中心_的例會(huì)，由本中心指定的專人負(fù)責(zé)記錄整理。第十一條_整理人員要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，掌握_的寫作要求，提練會(huì)議要旨，以簡(jiǎn)練的語言高度概括會(huì)議內(nèi)容。紀(jì)要形成后應(yīng)交會(huì)議主持人審閱把關(guān)，并將會(huì)議記錄底稿與_一并保存，定期交檔案室存檔備查。第十二條_的編寫要求統(tǒng)一規(guī)范，文頭、文號(hào)、格式等要素須按規(guī)定格式編寫。第2/5頁第十三條_的發(fā)文號(hào)，由檔案室按_類別、會(huì)議召開

4、時(shí)間統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)要連續(xù)，不得有空號(hào)。第十四條擔(dān)任會(huì)議記錄的人員，須在會(huì)議召開后兩個(gè)工作日內(nèi)，整理出_，并按規(guī)定參閱范圍發(fā)放到位。第十五條_發(fā)放時(shí)要登記，由編寫部門填寫發(fā)放登記表(詳見附表4：_發(fā)放登記表)，并由收到人簽字。第十六條_參閱范圍一般為。與會(huì)人員、涉及與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的部門、人員等，特殊情況可由會(huì)議主持人指定發(fā)送范圍。第五章對(duì)外會(huì)議的管理第十七條對(duì)外會(huì)議分為。政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部單位_的需集團(tuán)派人參加的會(huì)議和集團(tuán)下屬單位召開的需外部單位、人員參加的會(huì)議。第十八條外部單位召開的會(huì)議申報(bào)程序。辦公室或其他部門接到外部會(huì)議通知后，應(yīng)向本中心負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，確定參加會(huì)議的人員和要求，并通知到

5、本人。第十九條參加會(huì)議的人員應(yīng)按照要求，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并做好詳細(xì)的記錄。會(huì)后及時(shí)將會(huì)議精神向本中心負(fù)責(zé)人匯報(bào)，必要時(shí)寫出書面匯報(bào)材料。會(huì)議文件和資料到檔案室存檔并將會(huì)議精神傳達(dá)給相關(guān)部門和人員。第二十條集團(tuán)下屬單位(部門)召開的需外部單位、人員參加的會(huì)議，主辦單位(部門)應(yīng)寫出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明會(huì)議目的、議程、費(fèi)用和擬邀請(qǐng)參會(huì)的外部人員_等情況，經(jīng)本中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后_召開。第六章會(huì)議決議的督辦第二十一條會(huì)議決議事項(xiàng)，由會(huì)議主持人指定人員負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查實(shí)施結(jié)果。第二十二條會(huì)議決定事項(xiàng)的催辦會(huì)議決定事項(xiàng)應(yīng)由有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)催辦，并落實(shí)執(zhí)行結(jié)果。需反饋的應(yīng)及時(shí)向關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反潰第3/5頁第七章處置第二十三

6、條違反會(huì)議紀(jì)律，遲到、早退、隨意走動(dòng)、接聽手機(jī)者每次向捐款箱捐款_元，無故不到者每次捐款_元，具體事宜由行政部監(jiān)督執(zhí)行。第二十四條未按規(guī)定的時(shí)間編發(fā)_而影響工作，視后果嚴(yán)重程度，給予責(zé)任人批評(píng)教育、警告或_元負(fù)激勵(lì)。第二十五條對(duì)于落實(shí)不力或拒不執(zhí)行會(huì)議決議的，由行政部提出處理意見，并進(jìn)行處理。第八章監(jiān)督第二十六條對(duì)以上條款，行政部未能嚴(yán)格執(zhí)行的，對(duì)其負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)各給予_元負(fù)激勵(lì)，并限期整改。第二十七條對(duì)處理結(jié)果有異議的，可書面向本中心負(fù)責(zé)人申訴。第九章附則第二十八條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂。第二十九條本制度自年月日起施行。2022年小公司會(huì)議制度（二）第一章：總則第一條：為保證順利完成

7、各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、管理目標(biāo)而制定本規(guī)章制度。第二條。規(guī)章制度包括生產(chǎn)制度、衛(wèi)生制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、安全制度等。第三條。本規(guī)章制度適用本公司的各部門的每一個(gè)員工。第二章：行政辦公制度第四條。根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)作情況，定期召開生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品質(zhì)量、人員培訓(xùn)會(huì)議。第五條：公司每一位員工必須按公司要求參加會(huì)議第六條：衛(wèi)生管理制度1.生產(chǎn)操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛(wèi)生清掃工作，保持清潔整齊。2.各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負(fù)責(zé)堆放整齊、安全、衛(wèi)生、清潔。3.每臺(tái)設(shè)備由直接操作者負(fù)責(zé)保養(yǎng)、基本維修、清掃工作。4.必須服從公司統(tǒng)一安排，做好公司環(huán)境衛(wèi)生工作，保證廠容廠貌的整潔。

8、5.食堂衛(wèi)生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負(fù)責(zé)，預(yù)防食物中毒。第七條。公司的辦公用品嚴(yán)禁使用與本公司無關(guān)的事宜。第八條：生產(chǎn)、辦公場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙第九條。任何員工不能泄露公司的商業(yè)_和技術(shù)_。第十條。不說任何不利于公司和有損公司形象的話。第十一條：不作任何有害公司的事第十二條：工作期間，嚴(yán)禁串崗、離崗，出入廠物品人員必須填寫出入廠證，同意核準(zhǔn)方可進(jìn)出。第十三條：宿舍里嚴(yán)禁大聲喧嘩，以免影響他人休息，嚴(yán)禁打架斗毆。第十四條：必須按公司值日規(guī)定和要求清掃宿舍，保持其清潔衛(wèi)生。第三章：考勤制度第十五條。嚴(yán)格遵守公司時(shí)間，不準(zhǔn)遲到、早退，發(fā)現(xiàn)遲到、早退，視時(shí)間長(zhǎng)短作相應(yīng)處罰。第十六條。有事請(qǐng)假者，必須

9、向負(fù)責(zé)人啟示，批準(zhǔn)同意后休假，未辦理請(qǐng)假手續(xù)者作曠工處理。第十七條。任何請(qǐng)假以不影響公司生產(chǎn)為前提，由所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，得到公司認(rèn)可后方可休假，不可強(qiáng)行要假。第四章：安全生產(chǎn)管理制度第十八條。嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作，任何崗位都樹立“安全第一”的思想，違反操作規(guī)程造成后果者，責(zé)任自負(fù)。第十九條：未經(jīng)允許不得擅自操作他人崗位，擅自操作他人崗位造成后果者，責(zé)任自負(fù)第二十條。各自崗位操作人員有責(zé)任報(bào)告潛在的不安全因素，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除。第二十一條：維修機(jī)器、電器、電線必須關(guān)閉電源或關(guān)機(jī)，并由相關(guān)技術(shù)人員或電工負(fù)責(zé)作業(yè);第二十二條。收工時(shí)要整理機(jī)械、器具、原材料及產(chǎn)成品等，確認(rèn)火、電、氣的安全，關(guān)好門

10、窗、上好門鎖。中小企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r面臨問題近幾年，由于勞動(dòng)力、資金、原材料、土地和資源環(huán)境成本不斷攀升，人民幣總體處于升值通道，中國(guó)已經(jīng)逐步告別低成本時(shí)代。對(duì)于依賴“成本驅(qū)動(dòng)”，并處于全球產(chǎn)業(yè)鏈低端的中小企業(yè)而言，做實(shí)業(yè)變得越來越難，特別是面對(duì)發(fā)達(dá)國(guó)家“再工業(yè)化”的新趨勢(shì)，中小企業(yè)將面臨新的沖擊。事實(shí)上，中小企業(yè)感到實(shí)業(yè)難做的一個(gè)重要原因是，傳統(tǒng)制造業(yè)利潤(rùn)被成本上漲因素抵消殆盡。改革開放以來，中國(guó)經(jīng)濟(jì)保持了高速增長(zhǎng)，其中農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移和勞動(dòng)人口占比持續(xù)上升，這不僅為中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了充足的勞動(dòng)力供給，也通過高儲(chǔ)蓄率保證了資本存量的不斷增加。但這一增長(zhǎng)動(dòng)力在_年之后開始弱化。_年前后，中國(guó)東南沿海

11、出現(xiàn)了低端勞動(dòng)力供給緊張的問題，制造業(yè)成為“用工荒”的重災(zāi)區(qū)，隨后一些中部地區(qū)如_、_等農(nóng)村勞動(dòng)力的流出省份，也出現(xiàn)了用工緊張的現(xiàn)象。發(fā)展趨勢(shì)信息技術(shù)飛速發(fā)展改變著我國(guó)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和社會(huì)秩序，企業(yè)所處的不在是以往物質(zhì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，而是以網(wǎng)絡(luò)為媒介、客戶為中心，將企業(yè)_結(jié)構(gòu)、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)制造、市場(chǎng)營(yíng)銷、售后服務(wù)緊密相連在一起的信息經(jīng)濟(jì)環(huán)境。信息帶動(dòng)管理的轉(zhuǎn)變對(duì)企業(yè)成長(zhǎng)有著全方位影響，它將徹底改變企業(yè)原有經(jīng)營(yíng)思想、經(jīng)營(yíng)方法、經(jīng)營(yíng)模式，通過業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新、產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新，或?qū)Ω鞣N資源加大投入，借助信息化提供強(qiáng)有力的方法和手段進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，其成功的關(guān)鍵是企業(yè)不同成長(zhǎng)階段與信息化工具的有機(jī)結(jié)合。傳統(tǒng)軟件廠商提供的信息化產(chǎn)品，以及附帶的相關(guān)服務(wù)，僅局限廠商本身產(chǎn)品范圍，從而形成只為銷售某種產(chǎn)品交易而交付活動(dòng)，忽略了客戶對(duì)這種有機(jī)結(jié)合衍生的多樣需求，以及隨著業(yè)務(wù)發(fā)展而不斷出現(xiàn)的新需求，形成了目前國(guó)內(nèi)erp軟件行業(yè)普遍存在與客戶間的階段合作、產(chǎn)品更新、反復(fù)維護(hù)和頻繁支持等問題的發(fā)生。企業(yè)成長(zhǎng)路徑會(huì)隨著_規(guī)模不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)模式不斷轉(zhuǎn)變、市場(chǎng)環(huán)境不斷變化，導(dǎo)致對(duì)信息管理的要求從局部向整體、從總部向基層、從簡(jiǎn)單向復(fù)合進(jìn)行演變，企業(yè)信息化從初始建設(shè)到不斷優(yōu)化、升級(jí)、擴(kuò)展和升遷來完成整個(gè)信息化建設(shè)工作，體現(xiàn)了企業(yè)信息管理由窄到寬、由淺至深、由簡(jiǎn)變繁的特性需求變化。erp軟件系統(tǒng)對(duì)推動(dòng)企業(yè)管理變革、提