2022年公司圖書管理制度

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年公司圖書管理制度1.目的為營造公司內(nèi)部良好學(xué)習(xí)氛圍，提升員工整體業(yè)務(wù)能力以及文化素養(yǎng)，公司決定購買各類業(yè)務(wù)相關(guān)的書籍供員工借閱學(xué)習(xí)。為規(guī)范圖書管理，提高圖書使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本規(guī)定所指圖書是指公司為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料，以及員工自愿捐贈(zèng)的圖書資料，包括各類工具書、期刊雜志等；本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有員工。3.圖書購置與收集圖書由公司統(tǒng)一購置及員工捐贈(zèng)；各部門每年_月、_月可根據(jù)內(nèi)部需求提出圖書需求表，交由人事部統(tǒng)計(jì)匯總，人事主管審閱，報(bào)總經(jīng)理審批后，向總經(jīng)辦提交采購申請(qǐng)單；購置的圖書須是與本部門工作有緊密聯(lián)系的、具有

2、指導(dǎo)意義和拓展意義的書籍；購書時(shí)應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用原則，注意控制預(yù)算，_浪費(fèi)；秉持自愿原則，鼓勵(lì)員工捐贈(zèng)圖書，個(gè)人所捐圖書由管理員統(tǒng)一編入書庫管理，提供給公司全體員工借閱，并予以感謝和表揚(yáng)。4.圖書管理規(guī)定圖書統(tǒng)一由人事部管理；人事部指定一名員工為圖書管理員，圖書管理員職責(zé)如下：張家港市沙洲綠農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司人力資源部編制_1)圖書按照分類科目進(jìn)行整理編號(hào)，將書名、_名稱、冊(cè)數(shù)、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記，建立圖書一覽表，以方便公司員工查閱；2)對(duì)所保管的圖書資料，做到“八防”，即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜；3)對(duì)損壞的圖書資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，保證其完整性；4)新購入的書籍，應(yīng)

3、及時(shí)更新圖書一覽表，妥善入柜；5)對(duì)圖書借閱情況做詳細(xì)記錄，并將圖書借閱狀態(tài)同步更新至圖書一覽表；6)按月定期將圖書一覽表發(fā)布給各部門員工查閱；7)每一個(gè)季度進(jìn)行一次圖書盤點(diǎn)，對(duì)圖書遺失、破損等情況進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)批處理；8)由于管理不善導(dǎo)致的圖示遺失、破損，由管理員自己負(fù)責(zé)；由于自然災(zāi)害等非責(zé)任事故造成的丟失損壞，確系無法修補(bǔ)且責(zé)任無法明確時(shí)，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，申請(qǐng)報(bào)損，并重新補(bǔ)購。5.借閱還書規(guī)定每周二到周五14：0016：00為借閱時(shí)間，員工可以在這段時(shí)間辦理借閱、續(xù)借、歸還手續(xù)，其他時(shí)間概不受理；員工借閱圖書，需在管理員處完成借閱登記手續(xù)方可取書；每人每次借閱數(shù)量不得超過_本(整套書也不得借閱超過_

4、本)；每人每次借閱期限為_個(gè)月，到期應(yīng)歸還；未讀完需續(xù)借者，需在管理員處辦理續(xù)借手續(xù)，方可繼續(xù)借閱，續(xù)借期限同樣也為_個(gè)月，續(xù)借一次為限，凡逾期圖書不得再辦理續(xù)借；員工借書時(shí)應(yīng)當(dāng)面檢查，發(fā)現(xiàn)有污損、殘缺，或與書名內(nèi)容不符等情況，須立即向管理員聲明。否則，在還書時(shí)發(fā)現(xiàn)以上情況，應(yīng)由借書人負(fù)責(zé)；員工還書時(shí)，應(yīng)先對(duì)圖書進(jìn)行自查，管理員對(duì)所還圖書進(jìn)行仔細(xì)檢查，確認(rèn)完好無損后，簽字確認(rèn)，完成圖書歸還流程；借閱、歸還、續(xù)借圖書，都需在管理員處進(jìn)行圖書借閱登記表記錄；圖書只限本公司員工借閱，不得轉(zhuǎn)借他人，到還書日期由借閱者本人歸還，不得讓他人代借、代還圖書；員工所借之圖書，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需要參考時(shí)，收到收

5、回通知，借書者不張家港市沙洲綠農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司人力資源部編制_得拒絕，須盡快歸還到管理員處；員工離職、辭退、休長假(長于一個(gè)月起)時(shí)，必須還清所借圖書。6.圖書賠償規(guī)定圖書資料屬公司財(cái)產(chǎn)，借閱者要愛護(hù)圖書，妥善保管，不得遺失、勾畫、做題、圈點(diǎn)、評(píng)論、剪裁、撕頁折角和污染浸濕等，如有發(fā)生按本規(guī)定在一周內(nèi)完成處理。遺失圖書按下列情況處理：1)借閱者自行購買原版圖書或其更新版，不得以翻版圖書或影印本抵償；2)若因套書無法單本購買，則買整套書籍賠償；3)若無法購買到原圖書，一般圖書按原價(jià)賠償，工具書按原價(jià)的_倍賠償；整套書丟失其中一本或者一本以上，按全套價(jià)賠償；使用價(jià)值高、不易購得的圖書按圖書原價(jià)

6、的_倍予以賠償；污損圖書按下列情況處理：1)損壞嚴(yán)重、影響圖書內(nèi)容完整及使用保存，按遺失圖書的規(guī)定處理；2)污損書刊，但不影響閱讀和保存，如可以修護(hù)復(fù)原，其修護(hù)費(fèi)由借閱者負(fù)擔(dān)；否則按照污損程度，每本每次罰款_元_元；3)損壞圖書已按原版書賠償者，被損圖書經(jīng)注銷后可歸賠償者所有；如無法購到原版圖書而按損壞圖書原價(jià)賠償者，則損壞圖書歸公司處理；4)若故意污損圖書者，除按本章制度賠償外，對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。離職人員未歸還圖書情況的處理：對(duì)于所有離職、辭退人員必須查核圖書借閱登記表，若有未歸還圖書，應(yīng)與離職人員聯(lián)系盡快歸還，若不歸還圖書也不執(zhí)行圖書賠償規(guī)定者，公司將在當(dāng)月結(jié)算的工資中扣除圖書原價(jià)的_倍金

7、額作為圖書賠償金。超期未歸還圖書情況的處理：?jiǎn)T工借閱、續(xù)借期屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點(diǎn)期仍不還書者，停止其借閱權(quán)；超期者，超期一天，每本罰款_元，依天數(shù)累加；如超期_個(gè)月依然未歸還，按遺失圖書情況處理。賠償費(fèi)付款方式：借書者履行賠償，可以去財(cái)務(wù)部付款賠償，或者由財(cái)務(wù)從工資中代扣，憑收據(jù)注張家港市沙洲綠農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司人力資源部編制_銷借閱記錄。借書者履行賠償手續(xù)后，事后能找回原書并無污損，可持收據(jù)去財(cái)務(wù)部退回賠償費(fèi)；借書者遺失書刊或污損書刊未照章處理前，暫停圖書借閱權(quán)。7.附則以上制度于_年_月由人力資源部初編，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，從_年_月_日開始執(zhí)行；該規(guī)定可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂，修

8、訂的版本獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，且自動(dòng)替代以前的版本。公司全體員工應(yīng)遵循最新版本的規(guī)定；以上制度的最終解釋權(quán)歸公司所有。2022年公司圖書管理制度（二）總則第一條本公司圖書的管理，除另有規(guī)定外，悉依本辦法辦理。第二條本公司圖書由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理，并于每年_月_月下旬各清點(diǎn)一次。第三條新購圖書除按順序編號(hào)外，應(yīng)新書名、_名稱、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于本公司圖書登記總簿并填制圖書卡插放于圖書之末頁。第四條本公司圖書由總務(wù)科編制目錄卡俾供員工查閱。第五條借書人以本公司員工為限。第六條辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，概不得外借，但必須閱覽者限于當(dāng)天歸還，其借還手

9、續(xù)比照本辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。第七條一般書報(bào)雜志得隨意閱覽，惟閱畢應(yīng)歸回原外，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考自不在此限。第八條員工所借之圖書，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)得隨時(shí)通知收回，借書人不得拒絕。第九條員工的借書分個(gè)別借書與科別借書兩種，科別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用。借書時(shí)間、借閱期間與冊(cè)數(shù)第十條借書時(shí)間_公時(shí)間內(nèi)上午_點(diǎn)_分至_點(diǎn)，下午_點(diǎn)至_點(diǎn)_分，其他時(shí)間概不受理。第十一條借書期間一律為三星期，到期應(yīng)即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。第十二條借書冊(cè)數(shù)以四冊(cè)為限。第十三條科別借書期間與冊(cè)數(shù)不受前二條的限制，惟遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還。(二)借還書手續(xù)第十四條員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單持向管理員取書，管理員將圖書交予借書人應(yīng)先抽出圖書卡由借書人簽章后，一并與借閱單妥為保管。第十五條員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。(三)罰則第十六條員工借出圖書不得批改