2022年人事檔案管理八項制度參考

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年人事檔案管理八項制度參考一、公司管理的人事檔案指公司內部人事檔案。公司建立的人事檔案包括以下內容：1.履歷表2.身份證復印件，戶口本復印件3.學歷證明復印件，職稱證書復印件4.外地戶口提供所在單位當?shù)貢鹤∽C5.員工入職審批表6.員工轉正審批表_公司考核材料_公司對員工本人的獎勵、處罰、任免情況材料_公司認為需存檔的其它材料。二、正式員工應將個人國家公職檔案存入公司所立集體存檔戶。員工國家公職檔案存入公司集體存檔戶時應提供以下資料：1.行政關系介紹信2.工資轉移介紹信3.履歷表須填至調出之年月4.鑒定材料5.已婚，請?zhí)峁┗橐鲎C明6.轉正、定級審批表7

2、.職稱審批表8.干部錄用表9.招工審批表10.外地戶口提供單位所在地暫住證三、檔案管理方式_公司內部人事檔案由公司人事部專人保管；2.檔案管理人員保證所建檔案的完整、清潔，對所建檔案及時編號，保護檔案安全，不得擅自轉移、分散和銷毀，并不斷研究和改進管理方法，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學化、規(guī)范化；3.檔案管理人員要嚴守保密制度，不得向他人泄露檔案內容；4.查閱人事檔案須經公司人事部負責人批準。四、員工如有個人資料發(fā)生變更，包括其地址、婚姻狀況、出生子女情況及銀行帳戶名稱，應于_個工作日內以書面形式通知公司人事部進行變更。五、凡需要公司開具的有關人事證明(工作證明、收入證明等)，員工必須到公司人事

3、部審批，報總經理核準后方可辦理。2022年人事檔案管理八項制度參考（二）一、干部人事檔案收集1、嚴格按照_部“_干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定_通知”(組通字_號)規(guī)定的范圍收集干部人事檔案材料，及時將全面反映干部德、能、勤、績的材料收集歸檔，充實檔案內容。2、干部人事檔案管理部門，應掌握形成干部人事檔案材料的信息，建立聯(lián)系制度，及時向有關部門收集新形成的干部人事檔案材料。3、干部人事檔案管理部門，發(fā)現(xiàn)有關部門送交歸檔的材料不符合要求時，應及時通知形成材料的部門補送或補辦手續(xù)。形成干部人事檔案材料的部門，有責任按規(guī)定認真辦理。二、干部人事檔案查(借)閱1、查閱干部人事檔案者，必須是_黨員，并持有

4、市_統(tǒng)一印制且手續(xù)完備的查閱干部人事檔案審批表方可查閱。其他如持“調查證明材料介紹信”或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱。2、干部人事檔案是黨和國家的_，查閱者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。干部人事檔案應妥善保管，不得遺失，不得轉借他人。檔案內容應嚴格保密。不得在案卷內涂抹、勾畫及亂加批注。卷內材料不得拆散，不得任意增刪，未經同意不得復制。違者視情節(jié)輕重予以批評教育直至紀律處分，假公濟私者按違反_檔案法處理。3、外省市單位欲查閱干部人事檔案，應事先聯(lián)系，征得同意后，按干部人事檔案管理權限，憑查閱干部人事檔案審批表前來查閱。如干部人事檔案部分內容反映被了解人的情況，則提供

5、有關部分。4、公安、安全、檢察部門、公證處等需查閱干部人事檔案，也應持查閱干部人事檔案審批表。因需要而摘錄檔案內容的，須征得檔案管理人員同意。對其摘錄部分，由檔案管理人員與原文核對無誤后，寫明材料出處及日期，加蓋部門公章。對摘錄復制的材料除必須留作證據(jù)外，一律由查閱單位負責銷毀。5、查閱干部人事檔案，應在閱檔室內或指定地點查閱。干部人事檔案一般不外借，確因工作需要將檔案借出使用，查閱單位應在審批表上說明理由，經檔案管理人員同意井嚴格履行登記手續(xù)方可借閱，限期(兩周內)歸還，逾期須辦理續(xù)借手續(xù)。6、任何個人不得查閱或借閱本人及其親屬的干部人事檔案。三、干部人事檔案鑒別歸檔1、歸檔的材料必須是正式

6、材料。材料應完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。2、歸檔的材料，凡規(guī)定由_蓋章的，須有_蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料(如_結論、復查結論、處分決定或意見、_鑒定等)，一般應有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由_注明。3、干部人事檔案材料的載體應是(19_26.5厘米)規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應留出22.5厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料需復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔。4、對歸檔材料應逐份登記.并于一個月內歸入本人檔案袋(盒)內

7、，每年裝訂入卷一次。四、干部人事檔案轉遞1、建立干部人事檔案轉遞登記簿，凡進出檔案須嚴格手續(xù)，逐一登記。2、轉遞干部人事檔案要通過機要交通或派專人送取，嚴禁本人攜帶，對本人攜帶檔案的，檔案管理部門應拒絕接收。3、轉出檔案必須完整齊全，按規(guī)定經過認真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉出，凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案同時轉遞。4、轉遞干部人事檔案必須填寫印制的干部人事檔案轉遞通知單，嚴密包封并加蓋密封章，以_件寄出。成批移交檔案時，可填寫移交名冊(一式兩份)，由接交雙方簽字蓋章。5、檔案管理部門對外單位轉入的檔案，要認真清點，經核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時退回寄出

8、單位。逾期一個月未收到回執(zhí)的，檔案轉出單位應函、電催問，以防丟失。6、檔案管理部門要主動與干部調配、任免單位(部門)配合，使干部人事檔案隨著人員調動、職務變動或改變主管單位而及時轉遞。五、干部人事檔案保管保密1、嚴格遵守_檔案法、_保守_法和干部檔案工作條例的規(guī)定，不得在口頭上、通訊中泄露檔案內容和其他有關_事項。2、檔案庫房必須堅固，配制鐵質檔案柜，庫房內保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”設施落實情況，保證檔案安全，做到萬無一失。3、對保管的干部人事檔案應在干部人事檔案名冊上逐個進行登記。死亡人員檔案分開保管。4、嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料。5、檔案管理人員調動時，必須嚴格履行交接手續(xù)。6、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。7、檔案材料不得擅自轉移、分散、銷毀和丟失。8、在工作中形成的廢紙需粉碎處理。六、送交檔案材料歸檔1、凡干部任免或接到“催調干部人事檔案通知單”后，應按規(guī)將干部人事檔案正本(或副本)及時送交干部人事檔案的主管(或協(xié)管)部門。2、送交檔案時，應檢查核對材料與目錄，防止張冠李戴或缺少、材料，凡是干部人事材料不齊全或不清楚，要補齊或弄清楚后，再辦理有關手續(xù)。