辦公室常用設(shè)備使用配套教材

1、第二章 辦公常用設(shè)備運(yùn)用. 現(xiàn)代辦公區(qū)別于傳統(tǒng)辦公方式有兩個(gè)明顯特征：一是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)；二是運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備。 人們?cè)谙碛弥碌目茖W(xué)技術(shù)和現(xiàn)代辦公設(shè)備帶給我們的方便、快捷的同時(shí)，也對(duì)辦公從業(yè)人員提出了新的辦公技藝的要求，以順應(yīng)辦公技術(shù)與手段的變化。要求辦公人員更新傳統(tǒng)觀念，積極學(xué)習(xí)和運(yùn)用現(xiàn)代辦公技術(shù)和設(shè)備，借此來提高辦公效率。.第一節(jié) 打印機(jī)運(yùn)用一、打印機(jī)的分類與性能目的一打印機(jī)的分類常用的打印機(jī)按任務(wù)方式分類，有針式、噴墨和激光三種。針式打印機(jī)：針式打印機(jī)是依托打印針擊打色帶在打印介質(zhì)上構(gòu)成色點(diǎn)的組合來實(shí)現(xiàn)規(guī)定字符和圖像的。如今的針式打印機(jī)普遍是24針打印機(jī)。所謂針數(shù)是指打印頭內(nèi)的

2、打印針的陳列和數(shù)量。針數(shù)越多，打印的質(zhì)量就越好。圖2.1 票據(jù)針式打印機(jī).噴墨打印機(jī)：噴墨打印機(jī)是打印頭上的噴口將墨滴按特定的方式噴到打印介質(zhì)上構(gòu)成文字或圖像。如今主流的噴墨打印機(jī)主要分為熱汽泡式和壓電式。按照打印幅面分，可分為A6、A4、A3、大幅面等級(jí)別。圖2.2 A6幅面打印機(jī) 圖2.3 A4幅面打印機(jī)圖2.4 A3幅面打印機(jī) 圖2.5 大幅面打印機(jī).按照運(yùn)用用途分為普通噴墨打印機(jī)、數(shù)碼照片打印機(jī)、便攜式噴墨打印機(jī)、噴繪機(jī)等。圖2.6普通噴墨打印機(jī) 圖2.7 數(shù)碼照片打印機(jī)圖2.8 便攜式噴墨打印機(jī) 圖2.9 噴繪機(jī).從用戶角度來說，對(duì)打印機(jī)最關(guān)懷的目的是：打印機(jī)價(jià)錢、打印質(zhì)量、分辨率、

3、顏色、打印速度、耗材費(fèi)用、噪音、維修費(fèi)用等。 針式、噴墨和激光打印機(jī)的對(duì)比表.二主要技術(shù)目的 分辨率不僅與顯示打印幅面的尺寸有關(guān)，還要受打印點(diǎn)距和打印尺寸等要素的影響，打印尺寸一樣，點(diǎn)距越小，分辨率越高。 目前，普通噴墨打印機(jī)的分辨率均在600dpi600dpi以上 。打印分辨率普通包括縱向和橫向兩個(gè)方向，它的詳細(xì)數(shù)值大小決議了打印效果的好壞。噴墨打印機(jī)在縱向和橫向兩個(gè)方向上的輸出分辨率相差很大，一做情況下所說的噴墨打印機(jī)分辨率就是指橫向噴墨表現(xiàn)力。 1.最高分辨率.2.墨盒類型 墨盒類型指的是產(chǎn)品墨盒配置的根本情況 ，主要有采用的顏色的數(shù)量，墨盒的容量和能否采用獨(dú)立的墨盒。 墨盒的顏色數(shù)量越

4、多，顏色的復(fù)原性也就越好，尤其是在一些黑白作品的打印上灰度平衡的表現(xiàn)力接近了完美。但是墨盒顏色的添加，產(chǎn)品的價(jià)錢自然也會(huì)添加 。.3.打印速度 打印速度是指打印機(jī)每分鐘打印輸出的紙張頁(yè)數(shù)，目前一切打印機(jī)廠商為用戶所提供的標(biāo)識(shí)速度都以打印速度作為規(guī)范衡量單位。4.噴頭配置 噴墨打印機(jī)的打印中心部件是打印頭。打印頭上有許多極其微小的小孔，稱為噴頭或噴嘴，打印時(shí)墨水由噴頭中高速放射而出，從而在打印介質(zhì)上成像。而噴頭的數(shù)量直接決議著打印的效果和速度。噴頭的數(shù)量多，除可以獲得更高的打印分辨率之外，對(duì)于打印對(duì)象的一些細(xì)節(jié)之處的表現(xiàn)也可以更加充分，同時(shí)噴頭數(shù)量越多， 打印機(jī)單位時(shí)間內(nèi)的噴墨量就越大，打印速度

5、也就越快 。.5.最大打印幅面 最大打印幅面是指打印機(jī)可打印輸出的最大面積。目前，噴墨打印機(jī)的打印幅面主要有A4、B5等幅面。打印機(jī)的打印幅面越大，打印的范圍就越大 。6.介質(zhì)類型 介質(zhì)類型即噴墨打印機(jī)可以打印處置的紙張類型。可以分為普通打印紙、高光噴墨打印紙、光面相片紙、光澤打印紙、信紙等。但近幾年隨著小型彩色噴墨打印機(jī)和數(shù)碼相機(jī)進(jìn)入家庭與小型辦公場(chǎng)所，彩色噴量打印紙也隨之誕生。.二、打印機(jī)組裝與運(yùn)用打印機(jī)的接口有SCSI接口、EPP接口、USB 3種。普通運(yùn)用的是EPP和USB兩種。USB接口又稱為通用串行接口，其特點(diǎn)是即插即用，支持熱插拔即無(wú)須重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)即可運(yùn)用所銜接的設(shè)備，如圖2.

6、10所示。圖2.10打印機(jī)與計(jì)算機(jī)銜接圖.一選擇“開場(chǎng)|“控制面板命令，翻開“控制面板經(jīng)典窗口，雙擊“設(shè)備和打印機(jī)圖標(biāo)，翻開“設(shè)備和打印機(jī)窗口。或者選擇“開場(chǎng)|“設(shè)備和打印機(jī)命令。 二在“設(shè)備和打印機(jī)窗口左側(cè)義務(wù)欄里選擇“添加打印機(jī)項(xiàng)，翻開如圖2.13所示的導(dǎo)游窗口，此頁(yè)面可以添加本地打印機(jī)或添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。 圖2.13安裝打印機(jī)導(dǎo)游窗口.三例如選擇“添加本地打印機(jī)后，會(huì)進(jìn)入到選擇打印機(jī)端口類型界面，選擇本地打印機(jī)端口類型后點(diǎn)擊“下一步，如圖2.14。四選擇打印機(jī)的“廠商和“打印機(jī)類型進(jìn)展驅(qū)動(dòng)加載，例如“EPSON AL-2600打印機(jī)，選擇完成后點(diǎn)擊“下一步，如圖2.15。注：假設(shè)Windo

7、ws7系統(tǒng)在列表中沒有您打印機(jī)的類型，可以“從磁盤安裝添加打印機(jī)驅(qū)動(dòng)，或點(diǎn)擊“Windows Update，然后等待 Windows聯(lián)網(wǎng)檢查其他驅(qū)動(dòng)程序。 圖2.14選擇打印機(jī)端口圖2.15選擇“廠商和“打印機(jī)類型.五系統(tǒng)會(huì)顯示出您所選擇的打印機(jī)稱號(hào)，如圖2.16，確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“下一步進(jìn)展驅(qū)動(dòng)安裝。六顯示“正在安裝打印機(jī)，如圖2.17圖2.16 打印機(jī)稱號(hào)圖2.17正在安裝打印機(jī).七如打印機(jī)驅(qū)動(dòng)加載完成后，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)能否共享打印機(jī)的界面，您可以選擇“不共享這臺(tái)打印機(jī)或“共享此打印機(jī)以便網(wǎng)絡(luò)中的其它用戶可以找到并運(yùn)用它。假設(shè)選擇共享此打印機(jī)，需求設(shè)置共享打印機(jī)稱號(hào)，如圖2.18.八點(diǎn)擊“下一

8、步，添加打印機(jī)完成，設(shè)備處會(huì)顯示所添加的打印機(jī)。您可以經(jīng)過“打印測(cè)試頁(yè)檢測(cè)設(shè)備能否可以正常運(yùn)用。圖2.18打印機(jī)共享設(shè)置.三、打印機(jī)缺點(diǎn)簡(jiǎn)單判別處置一打印機(jī)輸出字跡偏淡、顯露白軌；延續(xù)打印時(shí)出現(xiàn)部分標(biāo)點(diǎn)、筆畫喪失景象。二打印機(jī)出現(xiàn)進(jìn)紙多頁(yè)、不同部位卡紙、輸出紙張折疊或進(jìn)紙動(dòng)作時(shí)好時(shí)壞 三打印機(jī)接納到打印信號(hào)后，打印機(jī)不進(jìn)紙，缺點(diǎn)燈亮或者打印機(jī)無(wú)任何反響。 四墨盒內(nèi)墨粉過少，打印圖文變淺淡，出現(xiàn)部分殘缺。.第二節(jié) 靜電復(fù)印機(jī)的運(yùn)用 復(fù)印設(shè)備曾經(jīng)成為現(xiàn)代辦公不可短少的一種設(shè)備。它們是機(jī)電一體化產(chǎn)品，是集機(jī)、電、光和化學(xué)等多種學(xué)科技術(shù)成果的綜合體，是科學(xué)研討以及國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門提高任務(wù)效率的一種適用的

9、設(shè)備，其運(yùn)用范圍非常廣泛。目前復(fù)印設(shè)備中運(yùn)用最廣泛的是靜電復(fù)印機(jī)，如圖2.19所示。圖2.19復(fù)印機(jī).一、靜電復(fù)印機(jī)的種類與主要性能目的從目前的市場(chǎng)與任務(wù)原理來劃分，靜電復(fù)印機(jī)主要可以分為模擬復(fù)印機(jī)和數(shù)碼復(fù)印機(jī)。一模擬復(fù)印機(jī) 模擬復(fù)印機(jī)的消費(fèi)和運(yùn)用的時(shí)間曾經(jīng)比較長(zhǎng)了，其任務(wù)原理簡(jiǎn)單來說就是經(jīng)過曝光、掃描將原稿經(jīng)過光學(xué)系統(tǒng)直接投射到已被充電的感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、分別、定影等步驟來完成復(fù)印過程。.二數(shù)碼復(fù)印機(jī) 數(shù)碼復(fù)印機(jī)本質(zhì)上是掃描儀和激光打印機(jī)的組合體，首先經(jīng)過CCD傳感器對(duì)經(jīng)過曝光、掃描產(chǎn)生的原稿的光學(xué)模擬圖像信號(hào)進(jìn)展光電轉(zhuǎn)換，然后將經(jīng)過數(shù)字技術(shù)處置的圖像信號(hào)輸人到激光調(diào)制

10、器，調(diào)制后的激光束對(duì)被充電的感光鼓進(jìn)展掃描，在感光鼓上產(chǎn)生由點(diǎn)組成的靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟來完成復(fù)印過程。.與模擬復(fù)印機(jī)相比，數(shù)碼復(fù)印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn): 1.數(shù)碼復(fù)印機(jī)只需對(duì)原稿進(jìn)展一次性掃描，存入復(fù)印機(jī)存儲(chǔ)器中，即可隨時(shí)復(fù)印所需的多頁(yè)份數(shù)。2. 數(shù)碼復(fù)印機(jī)就具有圖像和文字分別識(shí)別功能，在處置圖像與文字混合的文稿時(shí)，復(fù)印機(jī)能以不同的處置方式進(jìn)展復(fù)印。3.在復(fù)印量很大時(shí)，特別是每份頁(yè)碼很多時(shí)，復(fù)印件很容易實(shí)現(xiàn)電子分頁(yè)，并且一次復(fù)印后的分頁(yè)數(shù)量遠(yuǎn)大于模擬復(fù)印機(jī)加分頁(yè)器所能到達(dá)的份數(shù) 。4.數(shù)碼復(fù)印機(jī)是采用數(shù)碼處置，能提供更為強(qiáng)大的圖像編輯功能。5.采用先進(jìn)的環(huán)保系統(tǒng)設(shè)計(jì)，使數(shù)

11、碼復(fù)印機(jī)無(wú)廢粉、低臭氧、自動(dòng)關(guān)機(jī)節(jié)能，減少?gòu)U紙的產(chǎn)生。 6.擴(kuò)展方便。.二主要技術(shù)目的1.預(yù)熱時(shí)間2. 首張復(fù)印時(shí)間 3.復(fù)印速度4.延續(xù)復(fù)印5.復(fù)印比例6.最大原稿尺寸與最大復(fù)印尺寸7.感光資料8.供紙方式9.復(fù)印介質(zhì).二、靜電復(fù)印機(jī)的安裝與運(yùn)用一安裝環(huán)境 用戶選購(gòu)復(fù)印機(jī)后，首先應(yīng)中選擇一個(gè)能使機(jī)器正常任務(wù)的環(huán)境。不良的運(yùn)用條件將對(duì)機(jī)器的復(fù)印質(zhì)量和壽命產(chǎn)生很大影響。安裝機(jī)器的場(chǎng)地普通應(yīng)滿足以下要求。1.安放條件2.環(huán)境溫度與濕度3.通風(fēng)4.電源和接地要求.二操作過程1.機(jī)器預(yù)熱 復(fù)印機(jī)復(fù)印并不是簡(jiǎn)單翻開就能直接復(fù)印，在復(fù)印前應(yīng)該有一個(gè)讓復(fù)印機(jī)預(yù)熱的過程，因此我們應(yīng)該先把復(fù)印機(jī)電源開關(guān)。2.放

12、置原稿預(yù)熱好后應(yīng)該查看一下操作面板上的各項(xiàng)顯示能否正常。 一切就緒后，放置原稿。留意原稿不要有復(fù)印釘，涂改液應(yīng)該干透，原稿的字跡要明晰等。.3.設(shè)定復(fù)印倍率 普通復(fù)印機(jī)都帶有復(fù)印縮放倍率的功能 。運(yùn)用時(shí)可根據(jù)原稿件的尺寸與所需復(fù)印件的尺寸，來選擇適宜的復(fù)印倍率。4.調(diào)理復(fù)印濃度 復(fù)印機(jī)都帶有濃度調(diào)理鍵，運(yùn)用時(shí)可根據(jù)原稿件的紙張、字跡的顏色深淺來選擇復(fù)印濃度。5.設(shè)定復(fù)印份數(shù) 試印后，査看復(fù)印件的質(zhì)量，被認(rèn)可后，就可用“數(shù)字鍵輸入所需復(fù)印的份數(shù)。默以為1份。.三、復(fù)印機(jī)常見缺點(diǎn)排除一按下復(fù)印鍵機(jī)器不任務(wù)缺點(diǎn)緣由與排除方法： 1.復(fù)印鍵微動(dòng)開關(guān)任務(wù)不正常。調(diào)整和改換按鈕微動(dòng)開關(guān)； 2.主電動(dòng)機(jī)缺點(diǎn)

13、，檢查風(fēng)機(jī)如任務(wù)，闡明主電機(jī)缺點(diǎn)，如風(fēng)機(jī)不轉(zhuǎn)，闡明電源不通。調(diào)整和互換主電機(jī)； 3.控制線路中的繼電器發(fā)生缺點(diǎn)。檢查、修復(fù)和改換繼電器。 印刷 打印網(wǎng)_印刷資訊 .二掃描開場(chǎng)光源不亮缺點(diǎn)緣由與排除方法： 1.導(dǎo)線接觸不良。檢修導(dǎo)線； 2.燈管兩端接觸不良。清潔兩端接頭； 3.燈管燒壞。改換燈管； 4.保險(xiǎn)絲熔斷器燒壞；改換保險(xiǎn)絲。 .三復(fù)印機(jī)卡紙 卡紙?jiān)趶?fù)印機(jī)的缺點(diǎn)中占80%以上,頻繁地出現(xiàn)卡紙缺點(diǎn)會(huì)導(dǎo)致紙張、墨粉和其他耗費(fèi)資料的嚴(yán)重浪費(fèi),影響復(fù)印任務(wù)的效率和復(fù)印機(jī)的運(yùn)用壽命,加快設(shè)備部件的過早損壞。1.定期保養(yǎng)2.選用最近的紙盒3.選好復(fù)印紙4.抖紙5.防潮、防靜電6.清潔7.消邊.四多張進(jìn)

14、紙缺點(diǎn)緣由： 1.紙張毛邊粘連。反復(fù)搓動(dòng)紙張、重裝； 2.紙張與紙盒的磨擦力太小。添加紙盒兩側(cè)磨擦力 3.紙盒壓紙腳角度不好。調(diào)整紙盒壓紙角度。 4.復(fù)印機(jī)復(fù)印出的復(fù)印件全黑 排除方法：1.曝光燈管損壞。2.曝光燈控制電路缺點(diǎn)3.光學(xué)系統(tǒng)缺點(diǎn)。.五 復(fù)印件圖像時(shí)有時(shí)無(wú) 緣由在于充電或轉(zhuǎn)印電極到高壓變壓器的連線或高壓變壓器本身?yè)p壞。 排除方法： 檢查時(shí)可翻開機(jī)器后蓋，拆下電極插座。按下復(fù)印開場(chǎng)鍵后，用電極插座的金屬部分碰觸機(jī)器金屬架，如發(fā)現(xiàn)放電燈火景象，證明此電極是好的。如沒有放電打火，那么高壓變壓器輸出端不良，需求改換。兩個(gè)電極插座均有放電打火景象，闡明高壓變壓器無(wú)問題，而是插座與電極的銜接不

15、良，或是電極本身有漏電、接觸不良的景象，應(yīng)進(jìn)展修復(fù)。 .六復(fù)印后復(fù)印件顏色淡，對(duì)比度不夠 缺點(diǎn)緣由與排除方法： 1感光鼓外表充電電位過低，呵斥曝光后外表電位差太小，即靜電潛像的反差小。調(diào)整充電電位或調(diào)整充電電極絲與感光鼓的間隔。 2復(fù)印機(jī)任務(wù)的環(huán)境濕度過大，紙張含水率過大呵斥。 3由于復(fù)印紙的理化目的沒有到達(dá)要求，如紙張厚度、光潔度和密度等緣由呵斥。 4機(jī)電方面的緣由有：轉(zhuǎn)印電極絲太臟，粘有墨粉、灰塵、紙屑，影響轉(zhuǎn)印電壓；轉(zhuǎn)印電極絲間隔感光鼓外表紙張?zhí)h(yuǎn)，轉(zhuǎn)印電流太小，不能使紙反面帶有足夠的轉(zhuǎn)印電荷，影響轉(zhuǎn)印效果。清潔轉(zhuǎn)印電極絲或調(diào)整轉(zhuǎn)印電極絲與感光鼓的間隔。 5顯影器中墨粉缺乏，無(wú)法充分顯影

16、呵斥顯影對(duì)比度不夠。.七成像模糊 缺點(diǎn)緣由與排除方法：1鏡頭和反光鏡污染。清潔鏡頭和反光鏡； 2鏡頭和反光鏡位置錯(cuò)動(dòng)。調(diào)整鏡頭和反光鏡的位置。.第三節(jié) 機(jī)的運(yùn)用 機(jī)是現(xiàn)代圖像通訊設(shè)備的重要組成部分，它是目前采用公用網(wǎng)傳送并記錄圖文真跡的獨(dú)一技術(shù)手段。所謂通訊是把記錄在紙上的文字、圖表、相片等靜止的圖像變換成電信號(hào)，經(jīng)傳輸線路傳送到遠(yuǎn)處，在接納方獲得與發(fā)送原稿類似的記錄圖像的通訊方式。一、機(jī)的根本任務(wù)原理 機(jī)的根本任務(wù)原理可以歸納為五個(gè)環(huán)節(jié)：發(fā)送掃描、光電變換、信號(hào)的調(diào)制解調(diào)、記錄變換、接納掃描。 .二、機(jī)的種類與性能目的一機(jī)的分類1.文件機(jī)2.相片機(jī)3.報(bào)紙機(jī)4.氣候機(jī)5.信函機(jī)6.彩色機(jī).二

17、主要技術(shù)目的1.掃描方式 掃描方式可分為CCD掃措(電荷耦合掃描)和CIS掃描(接觸式圖像掃描) 。 采用CCD掃描方式的灰度級(jí)普通為1664級(jí)，而采用CIS掃描方式的灰度級(jí)普通為832級(jí)。 當(dāng)對(duì)含有圖像的稿件進(jìn)展復(fù)印或發(fā)送時(shí)， CCD掃描方式優(yōu)于CIS掃描方式，得到的圖像更加明晰，層次更加豐富。2.掃描寬度 掃描寬度是指機(jī)掃描文稿的最大寬度。普通為210 mm和252 mm。普通來說，有效記錄幅面為A4的，其有效掃描寬度為216 mm；有效記錄編面為B4的， 其有效掃描寬度為257 mm(有的還可對(duì) A3/280 mm 解面的文件進(jìn)展掃描)。A4幅面的像素點(diǎn)每行為1728位，B4幅面的像素點(diǎn)

18、每行為2048位。 有效記錄幅面與有效掃描寬度是決議機(jī)價(jià)錢的一個(gè)主要要素。.3.記錄紙尺寸 記錄紙尺寸指記錄紙有效記錄幅面的大小，普通記錄紙尺寸分為A4、 B4 兩種 。 A4 紙幅寬為210 mm，B4紙幅寬為257 mm，其適用的機(jī)類型各有不同。目前機(jī)可發(fā)送原稿最大寬度為A3(297mm420mm)、B4(257mm353mm)和A4(210mm297 mm)3 種。記錄尺寸寬度為A4和B4兩種，記錄紙長(zhǎng)度有100m、50m、30m、15m。4.掃描密度 的分辨率也就是掃描密度，分辨率越高代表掃描的精度就越高，它是衡量機(jī)對(duì)原稿中細(xì)小部分再現(xiàn)程度高低的一項(xiàng)目的，它以每毫米像素點(diǎn)數(shù)(程度)和掃

19、描行數(shù)(垂直) 來表示，可分為垂直分辨率和程度分辨率。垂直分辨率是指垂直方向上每毫米的像素點(diǎn)數(shù)。 機(jī)(三類機(jī))國(guó)際規(guī)范的程度掃描密度為8像素點(diǎn)/mm。 垂直方向的掃描密度可分為規(guī)范(3.85線/mm)，精細(xì)(7.7線/mm)，超精細(xì)(15.4線/mm)。 普通機(jī)均具有前兩種掃描密度。.5.傳送速度 傳送速度是指發(fā)送一項(xiàng)規(guī)范A4尺寸的稿件所需求的時(shí)間，通常分為23s、18s、15s、9s和6s等幾種。 發(fā)送時(shí)間的長(zhǎng)短，取決于機(jī)所采用的調(diào)制解調(diào)器速度、電路方式及軟件編程。普通用戶應(yīng)選用傳送時(shí)間不超越15s的機(jī)。 6.數(shù)據(jù)緊縮系統(tǒng) 機(jī)為了實(shí)現(xiàn)傳輸高速化，經(jīng)過緊縮系統(tǒng)緊縮每幅圖像所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，這就是數(shù)

20、據(jù)緊縮系統(tǒng)。7.圖像質(zhì)量 圖像質(zhì)量也稱灰度等級(jí)、中間顏色(Half-tone) ，主要用于傳送圖片，分別有16級(jí)、32 級(jí)、64級(jí)3種方式，它采用矩陣處置方式將文件的像素處置成16、32、64級(jí)層次，使傳送的圖片更明晰。.三、機(jī)的安裝與運(yùn)用圖2.21 機(jī)的線纜銜接首先將外線也就是入戶的線接到機(jī)的LINE IN接口，然后把機(jī)的線路輸入口和機(jī)的TELPHONE接口用帶水晶頭的電纜銜接好即可，見圖。.一發(fā)送1.向上翻開原件托板，調(diào)整原件導(dǎo)紙架，將文稿正面向下放在原件導(dǎo)紙架上，假設(shè)有需求，可按“明晰度鍵選擇發(fā)送的質(zhì)量，有“規(guī)范、“精細(xì)和“半顏色三個(gè)選項(xiàng)，默許形狀是“精細(xì)。然后拿起機(jī)的聽筒開場(chǎng)撥號(hào)和平常

21、打時(shí)一樣，如下圖。 .2.當(dāng)撥完號(hào)后，普通機(jī)的接納方會(huì)有兩種應(yīng)對(duì)方式：一種是自動(dòng)應(yīng)對(duì)，另一種那么是人工應(yīng)對(duì)。3.件傳好后，就會(huì)自然地從機(jī)下方出來，如下圖。.二接納機(jī)的接納方式可由用戶按“功能鍵進(jìn)展設(shè)置，共有4種接納方式：1. “優(yōu)先方式：鈴響時(shí)，拿起話筒，機(jī)發(fā)現(xiàn)收到的是而不是時(shí)，會(huì)給出“請(qǐng)放下開場(chǎng)接納或“開場(chǎng)接納等語(yǔ)音提示，系統(tǒng)自動(dòng)開場(chǎng)接納。假設(shè)鈴響15聲沒人接聽，機(jī)將自動(dòng)轉(zhuǎn)為接納方式開場(chǎng)接納。2.“優(yōu)先方式接納：當(dāng)對(duì)方選用自動(dòng)發(fā)送時(shí)，鈴響3聲后機(jī)就開場(chǎng)自動(dòng)接納；當(dāng)對(duì)方選用手動(dòng)發(fā)送時(shí)，鈴第二次鈴響3聲后機(jī)就開場(chǎng)自動(dòng)接納了。3.“公用方式：鈴響一聲后機(jī)開場(chǎng)自動(dòng)接納。此方法在接納時(shí)還能向外打，但不

22、能接，也不能運(yùn)用錄音功能。還可用此方式設(shè)置只接納簿上登錄的對(duì)方發(fā)來的，可防止渣滓，還可為此方式設(shè)置指定時(shí)間段響鈴或不響鈴接納。4.“錄音方式：鈴響兩聲后接通，開場(chǎng)播放錄音留言，錄音留言播放終了后自動(dòng)切換為接納方式或錄音方式。.四、機(jī)日常維護(hù)和缺點(diǎn)簡(jiǎn)單判別處置一不要頻繁開關(guān)機(jī)。二盡量運(yùn)用公用的紙。三忌諱在運(yùn)用過程中翻開合紙艙蓋。四經(jīng)常做清潔。五運(yùn)用環(huán)境很重要。. 機(jī)在日常運(yùn)用過程中也難免會(huì)出現(xiàn)許多問題。下面列舉機(jī)最常見的問題及相應(yīng)的處理或排除方法。一卡紙 “卡紙是機(jī)很容易出現(xiàn)的缺點(diǎn)，特別是運(yùn)用新的紙張或運(yùn)用過了的紙張都較容易產(chǎn)生卡紙缺點(diǎn)。假設(shè)發(fā)生“卡紙時(shí)，在取紙時(shí)要留意，只可扳動(dòng)機(jī)闡明書上允許動(dòng)

23、的部件，不要盲目拉扯上蓋。而且盡能夠一次將整紙取出，留意不要把破碎的紙片留在機(jī)內(nèi)。二或打印時(shí)，紙張為全白 假設(shè)機(jī)為熱感式機(jī)，那么有能夠是記錄紙正反面安裝錯(cuò)誤，請(qǐng)將記錄紙反面放置再重新試試。熱感式機(jī)所運(yùn)用的紙，只需一面涂有化學(xué)藥劑。因此安裝錯(cuò)了在接納時(shí)不會(huì)印出任何文字或圖片。 假設(shè)機(jī)為噴墨式機(jī)，那么有能夠是噴嘴頭堵住，請(qǐng)清潔噴墨頭或改換墨盒。.三或打印時(shí)紙張出現(xiàn)黑線 當(dāng)對(duì)方向他發(fā)送的文件或本人在復(fù)印時(shí)打印的文件出現(xiàn)一條或數(shù)條黑線，能夠是反射鏡或透光玻璃臟了。請(qǐng)根據(jù)機(jī)運(yùn)用手冊(cè)闡明，用棉球或軟布蘸酒精擦清潔即可。假設(shè)清潔終了后仍有無(wú)法處理問題，請(qǐng)將您的機(jī)送修檢查。四紙張無(wú)法正常送出 請(qǐng)檢查進(jìn)紙器部分

24、有異物阻塞，原稿位置掃描傳感器失效，進(jìn)紙滾軸間隙過大等。另外應(yīng)檢查發(fā)送電機(jī)能否轉(zhuǎn)動(dòng)，如不轉(zhuǎn)動(dòng)那么需檢查與電機(jī)有關(guān)的電路及電機(jī)本身能否損壞。.五正常運(yùn)用，無(wú)法收發(fā) 假設(shè)您的與機(jī)共享一條線，請(qǐng)檢查線能否銜接錯(cuò)誤。請(qǐng)將線插入機(jī)標(biāo)示“LINE插孔，將分機(jī)插入機(jī)標(biāo)示“插孔。六機(jī)功能鍵無(wú)效 假設(shè)機(jī)出現(xiàn)功能鍵無(wú)效的景象。首先檢查按鍵能否有被鎖定，然后檢查電源，并重新開機(jī)讓機(jī)再一次進(jìn)展復(fù)位檢測(cè)，以去除某些死循環(huán)程序。假設(shè)還不能處理問題，請(qǐng)送修檢查。.七接通電源后報(bào)警聲不停 出現(xiàn)報(bào)警聲通常是主電路板檢測(cè)到整機(jī)有異常情況，可按以下步驟處置：檢查紙倉(cāng)里能否有記錄紙，且記錄紙能否放置到位。紙倉(cāng)蓋、前蓋等能否翻開或合上

25、時(shí)不到位。各個(gè)傳感器能否完好。主控電路板能否有短路等異常情況。八改換耗材后，或打印效果差 請(qǐng)檢查磁棒兩旁的磁棒滑輪是不是在運(yùn)用張數(shù)超越15萬(wàn)張還沒改換過，而使磁刷磨擦感光體，從而導(dǎo)致或打印效果及壽命減弱。建議每次改換鐵粉及感光體時(shí)，請(qǐng)一同改換磁棒滑輪，以確保延伸感光體壽命。 假設(shè)是改換上熱或下熱后，壽命沒有原先長(zhǎng)。請(qǐng)檢查能否由于分別爪、硅油棒及軸承老化，而致使上熱或下熱壽命減短。九接納到的字體變小 普通時(shí)機(jī)有緊縮功能將字體減少以節(jié)省紙張，但會(huì)與原稿不同版面不同，可參考手冊(cè)將“省紙功能封鎖或恢復(fù)出廠默許值即可。.第四節(jié) 掃描儀的運(yùn)用 掃描儀是除鍵盤和鼠標(biāo)之外被廣泛運(yùn)用于計(jì)算機(jī)的輸入設(shè)備，是一種經(jīng)

26、過掃措捕提圖像(照片、文本、圖畫、膠片、三維圖像)，并將其轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可以顯示、編輯、儲(chǔ)存和輸出格式的數(shù)字化文件的輸入設(shè)備。.一、掃描儀的分類與性能目的一掃描儀的分類普通根據(jù)掃描儀任務(wù)原理來進(jìn)展劃分，主要有以下幾種:l.平臺(tái)式掃描儀(平板式掃描儀)2.手持式掃描儀3.膠片掃描儀4. 專業(yè)滾筒掃描儀.二主要技術(shù)目的l.分辨率2.顏色位數(shù)3.接口4.感光元件.二、掃描儀的安裝與設(shè)置一硬件的銜接.二安裝驅(qū)動(dòng)圖2.26 更改驅(qū)動(dòng)程序 圖2.27 選擇如何搜索驅(qū)動(dòng)程序.圖2.28 閱讀計(jì)算機(jī)上的驅(qū)動(dòng)程序 圖2.29 驅(qū)動(dòng)程序安裝完成.三、掃描儀的運(yùn)用一啟動(dòng)Photoshop程序選擇“文件|“導(dǎo)入|“掃描

27、儀稱號(hào)，翻開掃描窗口，如圖.二預(yù)覽將要掃描的照片或文檔放入掃描儀中，在掃描窗口單擊“Preview按鈕，進(jìn)展掃描預(yù)覽，如圖.三掃描并保管單擊“Scan按鈕，開場(chǎng)掃描，掃描完成后，即可封鎖掃描窗口。此時(shí)在Photoshop看到掃描的圖片。保管該圖片，假設(shè)沒有選擇保管類型，那么圖片文件將以.BMP格式被保管。 .四、掃描儀日常維護(hù)和缺點(diǎn)處置 總體來說，掃描儀出現(xiàn)的缺點(diǎn)可以分為硬件問題和軟件設(shè)置問題。硬件問題主要是電源、線路等。軟件設(shè)置問題主要是驅(qū)動(dòng)、端口、掃描設(shè)置等。一掃描儀噪音增大一是提高室內(nèi)溫度，二是翻開掃描儀，向滑桿上滴幾滴光滑油即可。.二找不到掃描儀 看掃描儀的電源燈亮了沒有。電源燈常亮，

28、表示通電。假設(shè)沒插電源，只需把電源插好，問題便處理了。假設(shè)還不能排除缺點(diǎn)，那么能夠是軟件設(shè)置方面的問題。開機(jī)后，在Windows“設(shè)備管理器中點(diǎn)擊“刷新按鈕，看能否找到掃描儀，并查看能否正確安裝了相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序。同時(shí)，檢查“設(shè)備管理器中掃描儀能否與其他設(shè)備沖突(IRQ或I/O地址)，假設(shè)有沖突就要進(jìn)展更改。.三掃描儀沒有預(yù)備就緒 翻開掃描儀電源后，假設(shè)發(fā)現(xiàn)Ready(預(yù)備)燈不亮，而電源、驅(qū)動(dòng)、端口經(jīng)檢查又沒有問題。能夠是到了冬季，氣溫較低，在翻開掃描儀后，先不要急著運(yùn)用，要先通一會(huì)兒電，即預(yù)熱一段時(shí)間后，再運(yùn)用。四整幅圖像只需一小部分被獲取 出現(xiàn)這種情況，主要是我們的操作問題。在掃描時(shí)，聚焦

29、矩形框依然停留在預(yù)覽圖像上，而沒有進(jìn)展放大選擇，這樣只需矩形框內(nèi)的區(qū)域被獲取。因此，做完預(yù)覽掃描后，一定要正確選擇要正式掃描的部分。.五掃描出來的畫面顏色模糊 這種景象通常出如今辦公環(huán)境較差的情況下。我們?cè)谶\(yùn)用掃描儀過程中，不可防止地會(huì)有一些灰塵，假設(shè)不留意清潔，灰塵附著在玻璃板上，就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問題。這時(shí)，我們要先用干凈的布或紙將玻璃板擦干凈。六掃描出的整個(gè)圖像變形或出現(xiàn)模糊 出現(xiàn)這種缺點(diǎn)，普通情況下是掃描儀任務(wù)過程中，掃描儀或原稿出現(xiàn)挪動(dòng)。因此，我們要為掃描儀提供一個(gè)平穩(wěn)的任務(wù)平臺(tái)。并在掃描過程中，不要挪動(dòng)原稿文件。.第五節(jié) 投影儀的運(yùn)用 多媒體投影儀是一種可以將視頻信號(hào)與計(jì)算機(jī)信號(hào)等進(jìn)展顯

30、示的大屏幕投影系統(tǒng)設(shè)備。它可以同步顯示高分辨率的計(jì)算機(jī)和任務(wù)站的圖像，又能接錄像機(jī)、電視機(jī)、影碟機(jī)、VCD和DVD以及視頻圖像信號(hào)的輸入，已廣泛地運(yùn)用于教育、辦公領(lǐng)域，其外形如下圖。.一、投影儀的分類與性能目的一投影儀的分類投影儀主要經(jīng)過3種顯示技術(shù)實(shí)現(xiàn)，即CRT投影技術(shù)、LCD投影技術(shù)、DLP投影技術(shù)。 1.CRT投影儀 CRT投影儀(也稱RGB三槍投影儀) ，其主要成像器件為CRT管(陰極射線管)。它是實(shí)現(xiàn)最早、運(yùn)用最早的一種顯示技術(shù)。這種投影儀可把輸人信號(hào)源分解成R(紅)、G(綠)、B(藍(lán))，3個(gè)CRT管的熒光屏上，熒光粉在高壓作用下會(huì)聚在大屏幕上顯示出彩色圖像。.2.液晶投影儀 LCD

31、投影儀是液晶顯示技術(shù)與投影技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，它利用液晶的電光效應(yīng)，即液晶分子的陳列在電場(chǎng)作用下發(fā)生變化，經(jīng)過電路控制液晶單元的透射率及反射率，從而影響它的光學(xué)性質(zhì)，產(chǎn)生不同灰度的層次及顏色豐富的圖像。LCD 投影儀分為液晶光閥和液晶板兩種。3.DLP投影儀 DLP即數(shù)字光處置器，這一新的投影技術(shù)的誕生，使我們?cè)趽碛胁蹲?、接納、存儲(chǔ)數(shù)字信息的才干后，終于實(shí)現(xiàn)了數(shù)字信息顯示。 DLP技術(shù)是顯示領(lǐng)域劃時(shí)代的革命，正如CD在音頻領(lǐng)域產(chǎn)生的宏大影響一樣，DLP將為視頻投影顯示翻開新的一頁(yè)。它以DMD(Digital Micromirror Device，數(shù)字微反射器)作為光閥成像器件。.二主要技術(shù)目的

32、投影儀的性能目的是區(qū)別投影儀檔次高低的標(biāo)志。投影儀的性能目的有很多，這里引見幾個(gè)主要目的。1.亮度與對(duì)比度2.程度掃描頻率(行頻)3.垂直掃描頻率(場(chǎng)頻)4.視頻帶寬5.分辨率6.投影儀光源.二、投影儀的安裝與運(yùn)用一投影儀的安裝.二投影儀的運(yùn)用 通常在投影儀上有兩個(gè)開關(guān):主電源開關(guān)和Power( 0N/ STAND BY)健(遙控器上的Power ON鍵和 Power OFF鍵) ，按住投影儀上的主電源開關(guān)， 數(shù)秒后會(huì)翻開電源，電源指示燈為綠色，投影儀開場(chǎng)任務(wù)。 其次選擇投影儀的輸人信號(hào)源。普通投影儀有RGB、視頻、S視頻端等多種接口，可根據(jù)需求選擇，當(dāng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)輸出時(shí)，那么選擇“RGB信號(hào)源

33、。 有些投影儀可自動(dòng)選擇有信號(hào)輸入源。 運(yùn)用終了后，按投影儀主機(jī)上的Power(ON/STAND BY)鍵或遙控器上的 Power OFF 鍵至少2 秒，電源指示燈由綠色轉(zhuǎn)為橙色。此時(shí)，投影儀的冷卻風(fēng)扇依然繼續(xù)任務(wù)數(shù)十秒后， 電源指示燈轉(zhuǎn)為綠色，才干關(guān)機(jī)，再拔去投影儀的電源線。.三、投影儀日常維護(hù)和缺點(diǎn)處置一投影機(jī)無(wú)法顯示圖像或圖像顯示不完全 大多數(shù)投影機(jī)用戶是運(yùn)用筆記本電腦與之相連的，那么無(wú)法投影能夠是筆記本的外部視頻端口未被激活導(dǎo)致的，此時(shí)只需按住筆記本電腦的Fn鍵，然后同時(shí)按下標(biāo)識(shí)為L(zhǎng)CD/CRT或顯示器圖標(biāo)的對(duì)應(yīng)功能鍵，如以下圖的F7鍵進(jìn)展切換即可。當(dāng)切換之后還是無(wú)法顯示的時(shí)候，能夠就是計(jì)算機(jī)輸入分辨率的問題了，這時(shí)只需