2022年辦公用品制度

1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年辦公用品制度通過(guò)學(xué)_的_精神及關(guān)于加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的相關(guān)條例，根據(jù)_深入學(xué)習(xí)貫徹_局改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定和六項(xiàng)禁令的會(huì)議精神，為加強(qiáng)_辦公用品管理，規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用行為，現(xiàn)本著“節(jié)約開(kāi)支、防止浪費(fèi)、保障供給”的原則，結(jié)合_實(shí)際，特制定本制度。第一章總則第一條本制度適用范圍為_(kāi)各辦局室、各直屬企事業(yè)單位，不包括派駐機(jī)構(gòu)。第二條_作為辦公用品的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)具體的管理、發(fā)放工作，并定期公示各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用情況。第二章領(lǐng)用范圍第三條辦公用品指各部門(mén)在開(kāi)展日常工作中所使用的辦公易耗品，具體包括：1、筆類(lèi)：鋼筆、簽字筆(芯

2、)、圓珠筆(芯)、鉛筆、油性筆、白板筆等2、冊(cè)類(lèi)：文件夾、文件盒、按扣夾、板夾、檔案盒(袋)、資料冊(cè)等13、紙本類(lèi)：筆記本、信封、便條紙、便簽本等4、刀器類(lèi)：計(jì)算器、訂書(shū)器、起釘器、剪刀、裁紙刀、銷(xiāo)筆刀等5、夾釘類(lèi)：訂書(shū)釘、圖釘、回形針、反尾夾、大頭針等6、耗材類(lèi)：打印/復(fù)印紙、傳真紙、油印紙、紙類(lèi)印刷品等7、其他類(lèi)。橡皮、膠水、單(雙)面膠、涂改液、直尺、筆筒、印油、封口膠等。8、除上述_類(lèi)之外的各類(lèi)保潔及生活用品(如。拖把、掃把、垃圾袋、毛巾、洗手液、抽紙、卷紙、電池、排插、垃圾簍等)一概不再發(fā)放。第四條各部門(mén)在非日常(如。大型會(huì)議、培訓(xùn)、考核等)工作所使用的辦公易耗品需報(bào)告請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)及

3、主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可采購(gòu)及發(fā)放。第三章領(lǐng)用流程第五條各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品前需在辦公用品領(lǐng)用單上認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用物品名稱(chēng)及數(shù)量，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。一式叁份，一份用于領(lǐng)取辦公用品，一份用于領(lǐng)取部門(mén)留存，一份用于紀(jì)檢部門(mén)核查。第六條_辦公用品管理員根據(jù)各部門(mén)填寫(xiě)的辦公用品領(lǐng)用單進(jìn)行辦公用品發(fā)放。發(fā)放辦公用品時(shí)，要逐一進(jìn)行登記，2填好明細(xì)。第七條原則上辦公用品領(lǐng)用時(shí)間為周一至周五下午14：30-17：30。第四章匯總公示第八條_于每月底進(jìn)行一次庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，對(duì)各部門(mén)的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總并折算金額，報(bào)_后張榜公示。第五章附則第九條本制度可根據(jù)_實(shí)際需要做出修改。2022年辦公用品制度（二

4、）一、目的：為有效節(jié)約資源，合理利用公司辦公物品二、辦公用品分類(lèi)：辦公用品一般分為易耗品、管理品、耐用品易耗品：筆、刀片、膠水、大頭針、回形針、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、文件袋、橡皮擦、修正液、釘書(shū)釘?shù)裙芾砥罚杭舻?、直尺、打孔機(jī)、印章、計(jì)算器、印泥、訂書(shū)機(jī)等耐用品。電腦、數(shù)碼相機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話(huà)機(jī)、掃描儀、投影儀、碎紙機(jī)、辦公桌椅等。三、辦公物品的購(gòu)買(mǎi)1、所有辦公物品的購(gòu)買(mǎi)，由公司行政人事部指派專(zhuān)人統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，如有關(guān)部門(mén)在特別急用的情況下，報(bào)行政人事部批準(zhǔn)后，按照最小成本原則也可自己購(gòu)買(mǎi)，但采購(gòu)回來(lái)后必須到行政人事部辦理入庫(kù)和領(lǐng)用登記手續(xù)2、根據(jù)辦公物品庫(kù)存量情況以及日常消耗水平，由行政人事

5、部確定采購(gòu)數(shù)量，提出書(shū)面申購(gòu)報(bào)告。3、各部門(mén)辦公物品在正常損耗和庫(kù)存不多情況下，須提前_天填寫(xiě)申購(gòu)單，以免影響正常辦公。4采購(gòu)人員收到采購(gòu)?fù)ㄖ?，新增人事部管理員按采購(gòu)單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量，在_上簽字，并做好入庫(kù)登記手續(xù)，所有票據(jù)經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)證明并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。四、辦公物品的保管與領(lǐng)用1、物品保管由行政人事部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，實(shí)行“兩清、一齊、兩一致”，賬目清、數(shù)量清、擺放整齊、帳、物一致。2、所有入庫(kù)辦公物品，管理員必須一一做好登記，并做好防蟲(chóng)、防潮等保全措施。3、各部門(mén)人員領(lǐng)用辦公物品需填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)后到行政人事部管理員處領(lǐng)取，并在辦公用品領(lǐng)用清單上簽字確認(rèn)，4、管理員應(yīng)對(duì)領(lǐng)用的辦公物品做好登記并計(jì)算出剩余數(shù)量，辦公物品一旦庫(kù)存不足時(shí)，應(yīng)立即提出申購(gòu)。五、辦公用品的管1、易耗品限于個(gè)人使用，自第二次領(lǐng)用起，必須以舊換新，但純消耗品如橡皮擦等除外。2、管理品移交如有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修或以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人賠償或自購(gòu)。3、耐用辦公物品如非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人折價(jià)賠償。4、各員工對(duì)所領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)做到物盡其用，妥善保管，不得隨意浪費(fèi)或帶回家私用。5、員工之間調(diào)劑使用時(shí)要到行政人事部辦理交接手續(xù)，否則一切后果自負(fù)。費(fèi)用，未辦理交接手續(xù)的